REFERAT. Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf

Transkript

1 Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf REFERAT Ordinært menighedsrådsmøde for Bellahøj og Utterslevs menighedsråd Onsdag den 25. april 2012 i Bellahøj Kirke, Lille sal fra Kl Der serveres et let måltid kl i store sal. Indkaldte: Lis Lynge, Fritz Knüppel, Lone Søgaard Ciesla, Karen Diemer, Jenny Bruun, Peter Møller Jensen, Asser Skude, Johanne Haastrup, Rikke Vedel Hansen, Thorben Dahl, Sonja Jensen, Litzie Christensen, Kirsten Ludvig, Inge Christiansen, Winnie Arnhild Blok, Gerhard Stærmose, Ulla Stærmose, Anders Holm, Karen T. Andersen Afbud: Johanne Haastrup, Peter Møller Jensen 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat Valg af ordstyrer 4. Udmelding fra Stiftet vedr. kirkernes fremtid Udmelding fra Kbh. Stift bliver mødets temadrøftelse Vision og strategi + profilgrupper udgår og flyttes til næste møde. Pkt. 12 Meddelelser fra kirkeværge flyttes til efter temadrøftelsen, inden pausen Godkendt. Godkendt. Thorben Dahl er ordstyrer. Beslutning fra Stiftet kom som fortrolig mail til Formanden fredag aften og pr. post lørdag. Lørdag blev anvendt til at give Menighedsrådet besked, søndag fik personalet besked. I oplægget fra Stiftet beskriver de hvorfor de ønsker at fastholde udpegelsen af lukning af Utterslev kirke, hvilke punkter der ligger til grund for fastholdelsen. Lis har kontaktet Distriktsforeningen, i håbet om de kan arbejde på at rykke den endelig beslutning frem til 1. september af hensyn til menighedsrådsvalget. Der har været stor interesse fra lokalaviser, henvendelse fra Radioavisen og Kristeligt Dagblad. De lokale aviser vil

2 støtte op om kirken. Der er 3 mulige scenarier: 1. + Høringssvar 2. Høringssvar / afvente 3. Høringssvar selv lukke Hvilke muligheder ligger der for de tre punkter. Alles meninger er vigtige. Efterfølgende uddybende diskussion vedr. de 3 scenarier: Bred enighed om at Stiftets beslutning er visionsløs og ikke stemmer overens med tidligere udmelding om at tænke kirken anderledes. Undervejs i debatten fremkom bla. forslag fra kirketjener i Utterslev om at lukke Bellahøj kirke i stedet. Beslutning: Enighed om at kæmpe for kirkens bevarelse, og lave et høringssvar med udgangspunkt at vi har 2 kirker. Der nedsættes en gruppe bestående af, Lis Lynge, Inge Christiansen, Fritz Knüppel, Lone Ciesla, Karen Diemer og Asser Skude som fremlægger et forslag til Høringssvar til næste menighedsrådsmøde. PR-strategi: Brønshøj-Husum bladet tilbyder at støtte os. Lis Lynge er interviewet til næste uges avis. Drøftelse af fordele og ulemper underskriftindsamling kontra de gode historier. Det besluttes at arbejde for de gode historier om Utterslev kirke. Skolebørn på Utterslev skole har startet underskriftindsamling. Fortsat formanden der primært udtaler sig. Vi skal overveje om der skal indkaldes til nyt sognemøde i Utterslev kirke, evt. inden den 23. maj og i samarbejde med

3 12. Meddelelser Kirkeværge skolen. Prisoverslag til konvektionsovn til Bellahøj ikke kommet endnu. Skitse fra arkitekt vedr. udendørsterrasse/bellahøj. Ikke aktuelt pt. grundet kirkens økonomi. Brandsyn: BH: Ingen bemærkninger, kun forslag til nogle enkelte ændringer. UT: kopimaskine er flyttet efter det blev påpeget at den stod ulovligt. Rebstige til organisten. Dåbsrum: må gerne benyttes, men kun med åben dør. Dortheavej: tidsplan er rykket fra 1. juni til 15. juni Projekt kirkerum/bellahøj: 1. møde afholdes 8. maj. Lyd i BH kirkesal har ikke været optimal. Sicom ønsker at høre hvordan det går med lyden. Højtaler til højre for prædikestol fungerer ikke optimalt. Det noteres. Pause 5. Personalehåndbog Den har været sendt ud tidligere til gennemlæsning. Værdigrundlaget på side 2, særligt fokusområde, sidste del blev ændret til at møder starter til tiden. Nogle skæve ting i forhold til tider for kirkelige handlinger, skal der være plads til. Vejledende tidspunkter for bisættelser er vanskeligt for Rikke idet hun har tjeneste i 3 kirker, og kan derfor ikke anbefales af Rikke. Vigtigt at der er balance i tingene. Beslutning: Ny formulering til afstand mellem kirkelige handlinger, præsenteres til menighedsrådsmødet 23. maj. Spørgsmål vedr. fleksjob: Fleksjobbevilling tilkendes mennesker med permanent nedsat arbejdsevne. Kirken bør om nogen være stedet hvor sådanne stillinger kan eksistere, hvor vi værdsætter hinanden. Godkendt.

4 6. Sognemøde Utterslev 12. april Et rigtig godt møde. Ca. 30 mennesker dukkede op. Vigtigt at give menigheden tid til at komme til orde. Der var måske lidt for megen diskussion rådsmedlemmer imellem. Udtrykt forundring over og bekymring over at torsdagskredsen ikke kan fortsætte i Utterslev. Jf. referat. Vigtigt at der også kommer fokus på, at mænd også kan komme i kirken. Risikere at der er lidt kvindeforskrækkelse. Forslag: evt, oprette en slags mandegruppe? 7. Meddelelser fra formand Nyt sognemøde: se jf. pkt. 4 Evaluering af Rikkes V. Hansens stilling sendt til PU og Biskoppen. RVH vil gerne løses for sin rolle i lokaludvalget og afløses af Johanne Haastrup. Rikke fortsætter på sidelinjen og i netværket for børne- ungearbejdet i lokalområdet, men deltager ikke længere i møderne. Vi har fået afslag på økonomisk støtte fra den fælles fond for de Københavnske Kirker til projektet med udsmykning af de studerende fra Kunstakademiet. Der kommet oplæg til finansiering af kunstprojektet på næste møde. Projekt kirkerum/bellahøj: 1. møde afholdes 8. maj. Præster og Hans er indkaldt til deltagelse i mødet. Fra rådet deltager Karen Diemer, Jenny Bruun, Lis Lynge. Efter formandens meddelelser kom der en diskussion om forretningsudvalget magt i forhold til beslutningsprocessen. Nogle føler at FU og formanden har / tager for meget magt. Nogle fremkom ikke med deres kritik på mødet, Karen Diemer var budbringer. Det blev påpeget, at FU-møder er åbne og FU inviterer gerne alle, som ønsker at følge med på nært hold. Det primære arbejde på FU-møderne er at udarbejde dagsorden til rådsmøderne, følge økonomien samt behandle personalespørgsmål. FU træffer ingen beslutninger ud over at sammensætte dagsordenen! Derefter kom der en debat om formandens måde at være formand på. Lis Lynge svarer gerne på spørgsmål, og modtager også gerne kritik, når den bliver afleveret direkte og ikke via

5 nogle. Alle i rådet opfordres til at efterlever det personalepolitiske indsatsområde - som de ansatte skal efterleve nemlig at man taler med hinanden og ikke om hinanden. Lis Lynge sluttede med at tilkendegive, at hun stiller op på egen liste til Menighedsrådsvalget og dem der værdsætter hendes måde at være formand på er velkomne på listen. 8. Økonomi Prispolitik til godkendelse Hermed godkendt efter enkelte ændringer. Se bilag. Orientering om regnskabsfunktionen i Bellahøj: De to regnskabskasser lægges sammen pr. 1. december. Det vægtes at holde regnskabet i huset. Opgaven vil alene tage en stor del af Karen Tangs tid, hvorfor at FU foreslår at kirkerne til efteråret ansætter regnskabshjælp. Hvordan præcis og til hvor mange timer er ikke endeligt afklaret. En forøget udgift. FU fremlægget et forslag til næste møde, om sammenlægningen af de 2 kasser. 9. Nyt fra øvrige udvalg: a. Jubel b. Kommunikationsudvalg Godkendelse af kvartalsrapporter: Utterslev Kvartalsrapport Godkendt Bellahøj Kvartalsrapport Godkendt. Vi bør udvise mådehold grundet den trange økonomi. Ligeledes godkendt at der ydes assistance ved kvartalsrapporter for Bellahøj Kirke. Det letter arbejdet og frigiver lidt tid for Karen Tang. a. Jubeludvalget: kommer snart med en ny folder, der beskriver de sidste aktiviteter fra nu og frem til fødselsdagen til september. Ministeren er inviteret og vi afventer svar. Underholdning til festen: Jazz-musik uden for kirken. Højmesse kl. 10 og efterfølgende reception. Kaffe og lagkage (fra menigheden). Koncert med Morten Benjamin. Derefter spisning uden for. Mad fra Tusindfryd, Fyn. Super kvalitet. 23. september. Udsmykning: 2 store altermalerier/glas. Pengene

6 skal tages fra arven. Pinselørdag - afbud fra Søren Ulrik Thomsen. De afløses af Singh & Goldschmidt. b. Kommunikationsudvalg Strategi: der bliver udarbejdet en liste sammen med Åse for PR. Kommunikationsstrategien kommer snarest. Hvis der ønskes annoncering ud over på hjemmesiden skal det godkendes af Udvalget. Åse skal kunne lukke for telefonen for at kunne koncentrere sig om redigere kirkebladet. Der tildeles 4 dage i alt for at Åse i løbet af de næste måneder kan tage sig af den ekstra opgave. Nyt referat eftersendes snarest. Opfordres til at Åse tager kontakt til Alfa-gruppe i Stiftet, der beskæftiger sig med hjemmesider og kommunikation i kirkerne. Malergruppe på kursus i en weekend til oktober. Endelig dato er ikke meldt ud endnu. Økonomi hertil behandles på næste møde. 10. Nyt fra Præster Rikke V. Hansen: Kirkehøjskole 16/17./18. november Starter kl. 17:30 i Utterslev til fællesspisning. Lone + Winnie, Litzie og Elin melder sig til at hjælpe til. Asser Skude: menighedsmøde den 2. maj. Det bliver det konstituerende møde. 3 familiehuse tildelt i uge 28 til Helsingør feriekoloni. Asser vil sammen med familien agere vært. Familier med indtægt under kr. Opfordring til rådet til at lave opsøgende arbejde for at finde familier, der opfylder kriteriet. Rikke, Asser og Hans tager til Roskilde Festival.

7 NGO Asylansøgere. Skal bla. holde en gudstjeneste. Fokus er for festivaldeltagere at opleve hvordan processen kan opleves for en asylansøger, herunder evt. det at lære et andet sprog. 30/6 8/7. Inspirationsdag Religion og samfundsansvar. Frivillighed og innovationsarbejde. Morgenandagter: Spørgsmål fra Karen Dimer om hvorfor morgenandagterne ikke går på skift, og hvorfor det ikke er præster der vikarierer for Peter. Der kommer et oplæg fra præsterne vedr. dækning af tjenesterne generelt. 11. Nyt om personalet Aktuel personalestatus Organistvikar ansættelsesudvalg: LL, KTA, Anja, Peter samt Kirsten Ludvig udgør ansættelsesudvalget. Som beskrevet i Personalehåndbogen er det fortid med de store ansættelsesudvalg, især til et vikariat som dette. 12. Evt. Takkekort fra Kirsten Engel. Anja: vi har fået tildelt penge fra lokaludvalget som nu er ført tilbage, da vi ikke modtog støtte fra udviklings/kompetencefonden. TV-Bella kommer og interviewer Lis Lynge fredag kl. 13:00 Thorben vil gerne ansøge menighedsrådet om kr. til de kommende 6 pilgrimsrejser. Rådet beder om en ansøgning og tages op på mødet til maj.