Klar til ledelse? Invitation til alle nye ledere i staten. November 2006

Transkript

1 Klar til ledelse? Invitation til alle nye ledere i staten November 2006

2 TILLYKKE MED DIT NYE LEDERJOB Staten har brug for gode ledere, for god ledelse er en forudsætning for en professionel opgaveløsning og for den fortsatte udvikling af statens arbejdspladser nu og i fremtiden. Derfor er vi glade for, at du har valgt at blive leder i staten. Det er et stort ansvar at være leder. Der er høje forventninger til dine evner som leder - både fra den øverste ledelse, fra dine medarbejdere og fra oververdenen. Et af de klare krav er, at du udvikler dine lederkompetencer, idet ledelse er en faglig disciplin på linje med andre. Vores ambition er at give dig den bedst mulige start på din ledelsesmæssige karriere og give dig nogle værdifulde redskaber til at håndtere din nye rolle. Vi har derfor - i tæt dialog med statens institutioner - udviklet dette lederudviklingsprogram for nyudnævnte ledere. Du kan i denne folder læse mere om målgruppen, indholdet i udviklingsforløbet, ligesom folderen indeholder en række praktiske oplysninger. Vi håber, at du vil tage imod dette tilbud om at få en rigtig god start på din lederkarriere. Med venlig hilsen Lisbeth Lollike Direktør KLAR TIL LEDELSE INVITATION TIL ALLE NYE LEDERE I STATEN 1

3 HVAD FØR DU UD AF AT DELTAGE PÅ KLAR TIL LEDELSE? Lederudviklingsprogrammet er et intensivt lederudviklingsforløb, der er specielt udviklet til nyudnævnte ledere i staten. Ved at deltage i lederudviklingsforløbet får du: Netværk: Klar til ledelse skaber et netværk af ledere med lignende udfordringer i staten. Viden: Klar til ledelse målretter viden om lederroller og ledelseskompetencer. Afklaring: Klar til ledelse arbejder med dit personlige lederskab. HVILKE KRAV STILLER VI TIL DIG? Dit udbytte af programmet afhænger naturligvis meget af, i hvilket omfang du engagerer dig - både på selve undervisningsmodulerne og i de mellemliggende perioder. Du skal regne med, at der vil være en opgave med at forberede dig til de enkelte moduler. Dette sker dels ved selvstudie, dels i en netværksgruppe, som mødes mellem modulerne. Ved at alle møder velforberedte, sikrer vi, at udbyttet af de enkelte moduler bliver størst muligt. Det samlede tidsforbrug ved at deltage i Klar til ledelse forventes at være ca. 14 dage - fordelt over ca. 6 måneder. Heraf vil 6 dage være internat, mens den øvrige tid er forberedelse og netværksmøder, der lettere kan indpasses i en travl hverdag som leder i staten. 2 KLAR TIL LEDELSE INVITATION TIL ALLE NYE LEDERE I STATEN

4 KLAR TIL LEDELSE OM HOLDSAMMENSÆTNING De generelle kriterier for deltagelse i Klar til ledelse er: Nyudnævnt som leder for første gang på en statslig institution. Personaleledelsesansvar af betydeligt omfang. Udnævnt indenfor det sidste år. Med personaleledelsesansvar menes der ansvar for opgave- og ansvarsfordeling, gennemførsel af MUS, ansvar for kompetence- og talentudvikling. Der er to hensyn, der styrer holdsammensætningen: 1. Ledernes strategiske rolle er ofte meget afhængig af det niveau, der bedrives ledelse på. 2. Netværket af personer skal stå overfor nogenlunde de samme typer af udfordringer i dagligdagen. I praksis betyder det, at vi sammensætter to hold. Et hold primært for kontorchefer samt et hold for andre statslige ledere. Formålet med opdelingen er at skabe en optimal holdfordeling, der afspejler deltagernes strategiske ledelsesområder og arbejdsopgaver. Begge typer af hold vil arbejde med den personlige lederrolle, med personaleledelse og med styrings- og ledelseslegitimitet. Er du i tvivl om, hvorvidt du hører til målgruppen, er du velkommen til at kontakte Personalestyrelsen eller dit departement. KLAR TIL LEDELSE INVITATION TIL ALLE NYE LEDERE I STATEN 3

5 HVORDAN ER STRUKTUREN I LEDERUDVIKLINGSPROGRAMMET? Hvordan er strukturen i lederudviklingsprogrammet? 0 mdr. 6 mdr. Tid Lederudvikling: ½dag: Kickoff Modul 1: Lederen som person Modul 2: Ledelse af andre Modul 3: Ledelse med andre Nærmeste chef: Løbende opfølgning på personlige udviklingsmål Definer: Forventninger til den nye leder Udviklings mål for forløbet Dialog: Udviklings -kontrakt udarbejdes Dialog: Evt. løbende sparring og mentoring Opfølgning: Personlige udviklings mål Netværksaktivitet: (Udviklingsgruppe) Udviklingsgruppe Hjemmeo pgave III Lederspejl Hjemmeopgave I Præsentation og forventninger Hjemmeopgave II Samarbejdskontrakt for udviklingsgruppen Hjemmeopgave IV Individuel udviklingskontrakt Klar til Ledelse er et udviklingsprogram, der arbejder med udvikling i flere dimensioner og i flere sammenhænge. Klar til ledelse er mere end blot et lederudviklingsprogram. Det er dialog om ledelse i organisationen, det er dannelse af nye netværk, og det er et meningsfyldt udviklingsforløb med ligestillede, nyudnævnte ledere fra alle dele af staten. Lederudvikling Programmets omdrejningspunkt er et lederudviklingsprogram, der strækker sig over ca. et halvt år. Programmet består af en Kick-off dag og 3 moduler af to dage. Indholdet i de enkelte moduler er kort beskrevet på næste side. Netværksaktiviteter For at skabe et intensivt og samtidigt netværksopbyggende udviklingsforløb foregår en del af læringen/ udviklingen på møder i udviklingsgrupper mellem modulerne. Udviklingsgrupperne sammensættes på tværs af holdet så heterogent som muligt med henblik på at give deltagerne indsigt i de forskellige dele af statens virke og skabe optimale muligheder for at drøfte forskelligheder og lighedspunkter i ledelse, at fokusere på mangfoldighed og skabe grundlaget for ledelsesmobilitet. Formålet med arbejdet i udviklingsgruppen er dels at styrke netværksdannelsen (at deltagerne lærer hinanden at kende på tværs af hele holdet), dels at styrke dialogen om koblingen til hverdagen og dermed læringen. 4 KLAR TIL LEDELSE INVITATION TIL ALLE NYE LEDERE I STATEN

6 Det er vores håb, at det netværk, der skabes i løbet af programmet, vil fortsætte, og at gruppen også efterfølgende vil mødes og udnytte netværket til fortsat udvikling. Nærmeste chef Din nærmeste chef spiller en helt særlig rolle i din udvikling som leder og har en særlig interesse i din udvikling. Derfor er din chef en del af dette udviklingsforløb som dialogpartner. Det er chefen, der definerer forventningerne til dig som leder, og chefen kan give dig gode råd om dine personlige udviklingsmål forud for din deltagelse i programmet. Ledelse kan ligesom alt andet være svært, men det er ikke så tit, at man beder om hjælp som leder. Vi håber, at du og din chef vil benytte denne lejlighed til at gøre ledelse til et naturligt samtaleemne. KLAR TIL LEDELSE INVITATION TIL ALLE NYE LEDERE I STATEN 5

7 HVILKE ELEMENTER INDGÅR I PROGRAMMET? Vi har konstrueret et forløb med tre fokusområder: Et der retter sig mod de bredere refleksioner, et der retter sig mod den dybe og personlige refleksion, træning og udvikling og endelig et, der integrerer de to i et fast og fremadrettet udviklingsperspektiv. Nedenfor finder du en kort beskrivelse af indholdet i de tre moduler. Modul 1 Lederen som person På modul 1 arbejder du med den personlige lederrolle. Gennem en fælles forståelse af hvordan vi meningsfuldt kan tale om personlighed, forskellige præferencer og mennesketyper, arbejder vi med den enkelte leders personlige ressourcer og udviklingsområder tematiseret ved JTI type indikator. Herudover arbejder du med de individuelle personlige udviklingskontrakter og disse relateres til refleksionerne over egen lederstil, samt til det aktuelle samspil mellem forskellige personlighedstyper i hjemmeorganisationen. Modul 2 Ledelse af andre På modulets første dag arbejder vi med Lederspejlet og alle deltagere får feedback på deres lederadfærd i hjemmeorganisationen. Med udgangspunkt i feedbacken samt i teori om personaleledelse trænes konkrete personaleledelsesfærdigheder gennem situationsspil. Modul 3 Ledelse med andre Modul 3 vil handle om styring og om partnerskab i ledelse. Vi arbejder med de udfordringer og muligheder, der findes i at skulle indgå som strategisk partner i en ledelsesgruppe. Gennem et situationsspil vil deltagerne blive udfordret på deres forståelse og færdigheder inden for procesledelse, styring, samarbejde, og ansvarlighed. Vi sætter ligeledes fokus på magt, loyalitet og etik i lederrollen, når den skal udspille sig i samarbejde med andre. 6 KLAR TIL LEDELSE INVITATION TIL ALLE NYE LEDERE I STATEN

8 HVEM STÅR FOR UNDERVISNINGEN? Undervisningen gennemføres af erfarne erhvervspsykologer og konsulenter fra DIEU, som alle har stor erfaring med undervisning i den statslige sektor. Undervisningen vil veksle mellem teoretiske og praktiske indlæg, individuel refleksion og procesforløb i grupper, hvor centrale færdigheder trænes og temaer drøftes. Hvordan sammensætter vi holdet? Holdsammensætningen har erfaringsmæssigt stor betydning for den enkelte deltagers udbytte af udviklingsforløbet. Vi vil derfor være meget omhyggelige med at sammensætte de enkelte hold, således de enkelte deltagere i videst mulig omfang har noget at give hinanden. Dette har betydning både i relation til den konkrete læringssituation og i relation til at få skabt levedygtige personlige netværk. Derfor sammensætter vi et hold primært for kontorchefer samt et hold for andre statslige ledere. KLAR TIL LEDELSE INVITATION TIL ALLE NYE LEDERE I STATEN 7

9 PRAKTISKE OPLYSNINGER Vi har her samlet en række af de vigtigste praktiske spørgsmål. Skulle du have andre spørgsmål er du velkommen til at kontakte Personalestyrelsen. Du finder kontaktoplysninger forrest i denne folder. Hvornår afvikles de enkelte forløb? Du vil på Personalestyrelsens hjemmeside kunne finde datoerne, efterhånden som de udmeldes. Hvor foregår undervisningen? Opstartsmøderne foregår i Personalestyrelsen, Frederiksholms Kanal 6, 1220 København K. Afholdelsesstedet for kursusmodulerne kan variere. Nærmere oplysning vil fremgå af Personalestyrelsens hjemmeside. Har du særlige ønsker - f.eks. til indkvarteringen eller forplejningen - vil disse normalt kunne blive tilgodeset. Hvordan ansøger jeg om optagelse? Man søger om optagelse via Personalestyrelsens hjemmeside ved at udfylde en elektronisk ansøgningsblanket. Du vil umiddelbart efter afsendelsen af anmodningen modtage en kvittering for modtagelsen af din anmodning. Hvornår kan jeg forvente at få svar? Efter modtagelsen af din anmodning vil der ske en vurdering af, hvorvidt du er i målgruppen, og hvorvidt det er muligt at opfylde dine ønsker om holdstart. Du kan forvente at få svar på din anmodning så hurtigt, det er muligt at sammensætte holdet dog senest en måned før programstart. Hvordan sker kommunikationen? Hovedparten af administrationen og kommunikationen i forbindelse med lederudviklingsprogrammet Klar til ledelse vil ske digitalt. Når du bliver optaget på programmet, får du tilsendt password til et særligt domæne på Internettet, hvor du løbende vil blive orienteret, kunne finde materiale, læsestof, evalueringer, programmer mv. Hvad koster deltagelsen? En del af udgifterne til lederudviklingsprogrammet Klar til Ledelse afholdes af Personalestyrelsen. Derfor har det været muligt at fastsætte deltagergebyret til kroner pr. person. Fra sommeren 2007 vil kurset være fuldt deltagerfinansieret. Den nye pris vil blive slået op i starten af Er tilmelding bindende? Ja, efter du har modtaget optagelse på et hold, er tilmeldingen bindende. Kan jeg skifte hold? Nej. Den fortrolighed, der opbygges blandt deltagerne på et hold, gør det ikke muligt at skifte hold. Foreligger der tungtvejende grunde og vurderes det konkret at kunne ske uden gene for det nye hold, kan vi muligvis gøre en undtagelse. 8 KLAR TIL LEDELSE INVITATION TIL ALLE NYE LEDERE I STATEN