Resultatkontrakt. Vedrørende. Det virtuelle studentervæksthus 1. januar februar 2010 (forlænget til 31. august 2010)

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende 1. januar 28. februar 2010 (forlænget til 31. august 2010) Journalnummer: ProjektID: ERDFM Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson: Bent Mikkelsen bent.mikkelsen@ru.rm.dk Operatør: Erhvervsakademiet Minerva Minervavej Randers Kontaktperson: Lis Randa lra@hsminerva.dk CVR. Nr: Bank: Nordea, Kirkegade 3, Rds Resumè Vækstforum har i erhvervsudviklingsstrategien sat som mål, at den regionale etableringsrate skal øges inden For at nå dette mål skal den regionale iværksætterkultur styrkes, bl.a. ved at fremme iværksætteri og ideudvikling i uddannelserne. For at nå dette mål etableres der et virtuelt studentervæksthus, der skal understøtte og styrke en stærk selvstændigheds- og iværksætterkultur hos de studerende ved regionens uddannelsesinstitutioner. er et supplement til de studentervæksthuse, der etableres i tilknytning til de videregående uddannelsesinstitutioner, men med det virtuelle studentervæksthus udvides indsatsen til også at omfatte yderområderne. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. september Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Uddybning af de skitserede krav til indhold om mål, status, aktiviteter og budget forefindes i vedhæftet dokument Redegørelse for projektets status pr. 31. august Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Der skal etableres et virtuelt studentervæksthus, koncept og portal Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Konceptbeskrivelse og portal skal godkendes af Regi- Der skal etableres et virtuelt studentervæksthus, der tilbyder studerende ved videreste år. Portalen skal være on Midtjylland efter det førgående uddannelsesinstitutioner virtuel vejledning og Der skal ved projektafslut- testet af et brugerpanel. rådgivning om ideudvikling ning ligge et færdigudviklet og virksomhedsstart. koncept for et virtuelt studentervæksthus Der skal være udviklet et koncept og en portal indenfor det første år. Portalen skal tages i brug og afprøves i projektets andet år. Der ligger et færdigudviklet koncept, hvilket er synliggjort ved portalen og forum.innofactory.dk (Jens Kastrup Kjærsgaard har modtaget login til forummet). Der er tidligere fremsendt til Region Midtjylland fremsendt en konceptbeskrivelse. Resultatkrav 1.2 Det virtuelle studenterhus målrettes studerende ved de videregående uddannelsesinstitutioner i regionen og på tværs af brancheområder. Brugernes uddannelsesmæssige baggrund er bredt repræsentativ for de regionale uddannelsesinstitutioner Erhvervsakademi Dania er funderet bredt i hele Region Midtjylland og tilstede med udbud af uddannelser på 9 partnerskoler i 8 byer fra Horsens i syd, til Hobro i nord, fra Skive i vest til Grenaa i øst. Pr. september 2010 opstartes nye uddannelser i Skive og i Horsens. Tal for optagne er på 749 opgjort i august 2010, hvilket er en stigning ift. optag. Udbuddet af uddannelser repræsenterer fire faglige felter med 14 uddannelser; 1) itområdet, 2) det merkantile område, 3) det tekniske/teknologiske område og 4)

3 Resultatkrav 1.3 skal etablere et virtuelt vejleder- og rådgivernetværk. Det skal være professionelle vejledere og rådgivere, repræsenterende et bredt spektrum af faglige, forretningsmæssige og branchespecifikke kompetencer. Antal vejledere og rådgivere i netværket og deres fagområder. det sundhedsfaglige. Der er i projektet meget fokus på det tværfaglige område. De studerende som deltog i Innovation Cup og 2010 samt den kommende i januar 2011, repræsenterer de regionale uddannelsesinstitutioner bredt. Brugerpanelet med aktive facilitatorer/ undervisere består af 27 personer (ca. 25 % af Danias underviserstab), som kommer fra forskellige uddannelsesinstitutioner og deres uddannelsesmæssige baggrund er bredt repræsentativt. På denne måde sikrer vi en bred forankring og udbredelse til uddannelsesinstitutionerne gennem faciltatorkorpset fordelt på alle vore uddannelsesudbud i hele regionen. Dette er yderligere styrket i denne sidste periode aktivt gennem tre workshops med undervisere fra facilitatorkorpset involverende og deltagende. Projektet har i også denne periode haft fokus på muligheden for at tilknytte vejledere og derfor afholdt en række møder og haft samtaler med de Fysiske Studentervæksthus og erhvervskontorer (bl.a. med Ringkøbing, Skive, Holstebro, Hinnerup, Favrskov og Randers) i hele regionen. Vi må konkludere, at denne del af projektet tager længere tid end projektet løber. Interessen og opbakningen for portalen er stor hos regionens Fysiske Studentervæksthuse og erhvervscentre o.l., men samtidig afventende ifht. at indgå med et decideret rådgivernetværk og i mentorordning. Meldingen er, at de er klar, når der Side 3

4 er studerende, der har konkrete behov og er bosiddende i de aktuelle geografiske områder. Der er dog i denne periode på sitet tilknyttet flere erhvervskontorer. Fremadrettet vil netværk og kontakter bane vejen for en vækst i antal tilknyttede eksterne vejledere. Vi har i denne del af projektet klart prioriteret, at opbygge og vækste facilitatorkorpset (jf. ovenstående) fra at være bestående af ca. 20 undervisere fra forskellige uddannelsesinstitutioner i Region Midtjylland til nu at være 27. Dette er bl.a. et meget konkret resultat efter en introdag for alle nye Dania undervisere afholdt den 13. august En gennemgribende introduktion til facilitatorrollen og Innovation Cup sikrede en rekruttering på 7 nye facilitatorer. Det er et meget engageret facilitatorkorps, og de brænder for at fortsætte efter projektets ophør. Vi vil fortsat arbejde for udbredelse, brugen af og en fortsat udviklingen af Innofactory med fokus på fælles viden, samlet på sitet. Det er allerede besluttet, at facilitatorkorpset også efter projektophør skal arbejde aktivt for, at Innofactory integreres i undervisningen og andre undervisere og uddannelsesinstitutioner klædes på til at bruge Innofactory som en integreret del af undervisning indenfor iværksætteri og innovation. Der er som led i de mange afholdte møder, også fundet aktiviteter sted hvor faciliatorikorpset er ude på andre uddannel- Side 4

5 sesinstitutioner i regionen og påvirke undervisere til øget innovation. Resultatkrav 1.4 skal etablere en virtuel mentorordning. Mentorerne skal have branchespecifikke, faglige og forretningsmæssige stærke kompetencer. Resultatkrav 1.5 skal tilbyde adgang til et dialogforum med andre studerende. Minimum 100 studerende har i projektperioden benyttet forummet. Antal mentorer og deres fagområder Antal brugere tilknyttet dialogforum Grundlæggende tænker vi samarbejde på tværs som en del af al dialog med relevante erhvervskontoer og organisationer. Netværk fra det voksende antal meget engagerede facilitatorer vil på sigt få flere kontakter ind i vejleder/mentorrollen. Som det fremgår af tidligere statusrapporter blev 1. version af afprøvet i forbindelse med afholdelse af Innovation CUP og nåede ud til ca. 450 studerende. Den januar 2010 mødtes ca. 500 studerende fra forskellige videregående uddannelser fra region Midtjylland. Med den kommende planlagte Innovation Cup 2011 den januar 2011, hvor vi inviterer alle 749 nye KVU studerende, vil antallet af studerende der benytter forummet kommer op på mere end 1600 på de tre år. Innofactory er bl.a. via Innovation Cup nået ud til studerende fra mange hjørner af regionen og derved været med til at servicere studerende fra Region Midtjyllands yderområder virtuelt! I denne periode er der planlagt flere studenteraktiviteter på som pålægger de studerende at være aktive på sitet. Der er planlagt en skemalagt Innofactory-dag i ugen fra den 9. november 2010, hvor de studerende skal bruge sitet til en række planlægte op- Side 5

6 Resultatkrav 1.6 skal undersøge mulighederne og udbyttet af at indgå i det virtuelle univers Second Life. Kortlægning af erfaringerne forelægges Region Midtjylland. gaver. Se vedhæftet oplæg (Bilag 4) til indhold for denne dag. Projektleder er fortsat primus motor i implementeringen af indhold på sitet/forum både hvad angår indhold i skoleåret (Se bilag 5) og Innofactory-dag i november. Dette sker i samarbejde med de lokale facilitatorer på partnerskoler, og på baggrund af workshops i maj og august. Status efterår 2010 Antallet af sociale tjenester er eksploderet, hvorfor Second Life er reduceret i betydning og aktualitetsgrad. Vi sigter på at bruge de veletablerede og mest benyttede sociale tjenester, nemlig Facebook til Innovation Cup 2011 og fortsat Linked In til videnudveksling. Disse suppleres med Flickr og Youtube til henholdsvis foto og film. På den måde udnytter vi Web 2.0 muligheder som kontaktform, mediekanal for øget kendskab og effektmiddel. Fra tidligere status: I forbindelse med projektets opstart og konceptudvikling blev mulighederne for web.2/web.3 løsninger, herunder Second Life undersøgt. Bl.a. fik vi et tilbud hvor sitet havde en gennemgående Avartar, der kunne være en gennemgående figur, hvis vi opbyggede et miljø i Second Life. For det første viste det sig at hvis vi valgte denne mulighed ville det spring alle rammerne for vores budget og dernæst og ikke mindst gav mange af de studerende incl. brugerpanelt finger ned ad til Second Life det var efter deres mening dødt og yt. Vi valgte herefter ikke at bruge flere ressourcer på dette! Side 6

7 Men har naturligvis holdt os løbende orienteret om udviklingen indenfor dette område! Herudover har vi fra projektet start arbejdet med mulighederne for at etablere såkaldte sociale netværk. Muligheden for et lukket forum fra projektets begyndelse blev stærkt efterspurgt fra studerende der havde interesse for iværksætteri og innovation. Dette blev yderligere bekræftet af brugerpanelet og de studerende der deltog ved Innovation Cup. En projektgruppe blev nedsat for at undersøge mulighederne for at etablerer sociale netværkssites: Mulighed 1: At vi etablerede os via et såkaldt socialt netværkssite såsom facebook, Linkedin, ecademy m.fl. Det var projektgruppens vurdering, at en stor fordel vil være, at gruppeløsninger på facebook, Linkedin, ecademy mfl. netop er gratis. En anden fordel ved at bruge de muligheder for gruppedannelse, som mere eller mindre åbne netværk giver, er, at man laver netværk et sted andre studerende m.v. er i forvejen. Ulemperne ved de sociale netværkssite er netop de er sociale med det menes at sådanne mere eller mindre åbne grupper ikke er passwordbeskyttede, at tingene ligger relativt åbne ude, og der skal ikke så meget til, før de forkerte kan komme med ind og læse med over skulderen. Det var projektgruppens vurdering, at ulemperne i fht. Det Virtuelle Studentervæksthus vejer langt mere end fordelene og ved valg af denne løsning vil vi ikke kunne leve op til projek- Side 7

8 tets mål og behovet og efterspørgslen fra de studerende Mulighed 2: Sharepoint løsningen var efter projektgruppens vurdering den bedste løsning. Ved denne løsning havde vi mulighed for passwordbeskyttede oplysningerne samt have kontrol over hvem der kan tilgå sitet. De studerende, undervisere og væksthusene m.fl. ville her kunne udveksle erfaringer og dele dokumenter uden frygt for at de forkerte kan komme med ind og læse med over skulderen. De studerende kan bl.a. danne netværksgrupper og ideudvekslingsforaer m.m., hvor de bestemme hvem der skal indgå i netværket / foraet. Ydermere var fordelen, at de studerende kan arbejde og kommunikere sammen mere effektivt ved adgang til fælles oplysninger. De kan bl.a. koordinere kalendere, organisere dokumenter, oprette netværk og deltage i diskussioner. Ydermere var fordelen den hurtige anvendelse: Mange af de studerende og underviser bruger allerede i dag Sharepoint eller sharepointlignende på egen skole. Det er nemt og hurtigt for brugere at komme i gang ved hjælp af integration fra velkendte værktøjer fra Microsoft Office. Indhold på SharePoint websteder såsom dokumenter, opgaver, kalendere og andre, kan nemt læses og redigeres i MS Office programmerne. Ved at sammenholde fordelene og ulemper mellem de to netværkstyper er det projektgruppens klare vurdering, at Sharepoint en mere var sikker og brugbare løsning for Det Virtuelle Studentervæksthus og i fht. de Side 8

9 mål, der var sat for projektet og ifht. det de studerende efterspurgte. Mål 2 Der skal tilbydes vejlednings- og rådgivningsydelser Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Antal rådgivningsforløb tilbyder virtuel vejledning de studerende aftales med Kriterier for registrering af og problemafklaring. Region Midtjylland. Min. 100 studerende har benyttet sig af tilbuddet. fang dokumenteres efter Rådgivningens art og om- aftale med Region Midtjylland Henviser til opfølgning ved resultatkrav 1.3. Det skal dog yderligere bemærkes, at der på sitet naturligvis er henvist til både de fysiske studentervæksthus og regionens erhvervskontorer, hvor der er mulighed for vejledning og problemafklaring. Resultatkrav 2.2 tilbyder virtuel rådgivning om forretningsudvikling og virksomhedsstart. Min. 50 studerende har i projektperioden benyttet sig af rådgivningstilbuddet. Resultatkrav 2.3 tilbyder virtuel adgang til mentorordning. Resultatkrav 2.4 Efter behov tilbydes der kompetenceudvikling, fx kurser for studerende. Indsatsen skal koordineres med den lokale erhvervsservice og de fysiske studentervæksthuse. Antal rådgivningsforløb Kriterier for registrering af de studerende aftales med Region Midtjylland. Rådgivningens art og omfang dokumenteres efter aftale med Region Midtjylland Antal mentorforløb Rådgivningens art og omfang dokumenteres efter aftale med Region Midtjylland. Målsætning og indhold for forløbet. Antal kompetenceudviklingsforløb og antal deltagere. Deltagerne registreres med navn og cpr. nummer Henviser til opfølgning ved resultatkrav 1.3. Det skal dog yderligere bemærkes, at der på sitet naturligvis er henvist til både de fysiske studentervæksthus og regionens erhvervskontorer, hvor der er mulighed for vejledning og problemafklaring. Henviser til opfølgning ved resultatkrav 1.3. Det skal dog yderligere bemærkes, at der på sitet naturligvis er henvist til både de fysiske studentervæksthus og regionens erhvervskontorer, hvor der er mulighed for vejledning og problemafklaring. Sitet er løbende opdateret med relevante arrangementer som afholdes hos regionens væksthus. Herunder også kompetenceudvikling, erfa-grupper etc. Vi har dog ikke registreret brugen Side 9

10 Resultatkrav 2.5 Spørgeskemaer/mail til alle gennemfører løbende til- studentervæksthus rådgiv- brugere af det virtuelle fredshedsundersøgelser nings- og mentorordning. blandt brugerne af det virtuelle studentervæksthus rådgivningsydelser og mentorordning samt af deres forventninger til rådgivningens effekt, herunder hvor mange studerende der forventer at starte virksomhed på baggrund af den modtagne rådgivning. Mål 3 af denne service. Vi har hos DEFF, Danmarks Elektroniske Fag og Forskningsbiblioteker - ansøgt om midler videnkompetenceudvikling. En aktivitet som vi ser frem til at udvikle sammen med DEFF. skal markedsføres Med henvisning til ovenstående har vi i denne periode haft fokus på muligheden for at tilknytte vejledere og mentorer til projektet. Vi har dog, måtte erkende, at denne del af projektet tager længere tid end projektet løber. Interessen og opbakningen for portalen er stor hos regionens Fysiske Studentervæksthuse og erhvervscentre o.l., men samtidig afventede ifht. at indgå med et decideret rådgivernetvæk og i mentorordning. Med baggrund heri har vi valgt ikke at udsende spørgeskema til brugerne vedrørende dette emne. Dette er ikke ensbetydende med, at vi ikke vil gøre det på sigt, men det bliver udenfor projektperioden. Vi har efter Innovation Cup 2010 haft evaluering af denne aktivitet, og det er nu vores hensigt at lave evaluering af de studerende opfattelse af innovation og iværksætteri på 4. semester, hvor området er blevet perspektiveret yderligere efter de studerendes deltagelse i seminar i kreative teknikker og Innovation Cup på 1. år. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Formidlingsstrategi forligger i første halvår. udarbejder en formidlingsstrategi. af Region Strategien skal godkendes Midtjylland. Informationsstrategi og -plan er udarbejdet. Strategien blev god- Side 10

11 Resultatkrav 3.2 skal markedsføres overfor studerende og øvrige relevante aktører. Det skal fremgå af markedsføringsmaterialet at Vækstforum og Region Midtjylland er bidragyder. Markedsføringsmaterialet forelægges Region Midtjylland kendt af Region Midtjylland pr. mail den Der er på sitet etableret en nyhedsfunktion samt en filmfunktion. Begge funktionaliteter sikrer større opmærksomhedsgrad samt at sitet involverer på andre dimensioner end de rent tekstlige. Der er i denne periode bl.a. blevet: - udarbejdet revideret opdateret informationsbrochure med rette logoer på - bilag 7. - produceret genoptryk af blokke med logoer (Innofactory, EU Regionalfond og Region Midtjylland) - ved rekrutteringsaktiviteter på erhvervsskoler i marts og april 2010 aktivt inddraget materiale fra - udarbejdet film fra Innovation Cup 2010 som motiverer til involvering. Bilag udarbejdet tre filmspot med iværksættere fra Dania. Film er tilgængelig fra september på sitet. (vedlægges som link). Film er i øjenhøjde og spejler samtidig bredden i vore uddannelser. - udarbejdet informationspostkort om ny digital redskabskasse med kreative teknikker som forefindes på sitet fra september 2010 er udarbejdet.(støttet af IDEA, - se også Redegørelsen for projektets status). Bilag 8. Nyhedsbrev og ovenstående postkort udsendes i september om status på hvad der er at finde på til databasen. Databasen over modtagere vedligeholdes og udbygges successivt og rummer mere end 200 emner. Sociale tjenester inddrages sta- Side 11

12 Resultatkrav 3.3 afholder ved projektets start informationsmøder for relevante dialog- og samarbejdspartnere, herunder erhvervsserviceaktører og de regionale uddannelsesinstitutioner, og ved projektets afslutning en afsluttende konference. Målsætning og indholdsbeskrivelse for de afholdte arrangementer. Antal deltagere. dig mere og mere i formidlingen af, kontaktform til og involveringen med det virtuelle studentervæksthus. Der sker gennem Facebook der skal oprettes Innovation Cup profil, gennem LinkedIn (primært til netværket) og Flickr samt Youtube. Projektleder er primus motor på planlægning af indhold på materialer. Der benyttes ekstern grafiker og trykkeri og materiale udvikles i stil med sitets grafik. Vi har med tre personer deltaget aktivt på Aarhus Entrepreneurship Centre / AU`s National Konference for Entreprenørskabsdidaktik august 2010 ( se mere på med indlæg på to workshops omkring vores erfaringer med innovation og iværksætteri i undervisningen ud fra den digitale platform og tilknyttet facilitatorkorps. Vi deltager i en samlet antologi med samme emne. Denne antologi forventes færdig ultimo 2010 og udkommer via AU. Vi ser denne konference med 100 relevante personer fra det entreprenuielle undervisermiljø på videregående uddannelser i hele Danmark som det rigtige vindue for at offentliggøre vores projekt, og har valgt at satse på denne form for afsluttende konference. Resultatet af antologien, konferencens slutresultat i form af principper samt vor aktive networking på de to dage, mener vi vil afstedkomme et resultat som i høj grad modsvarer en egentlig konference arrangeret af os selv. Sammen med et set-up som Side 12

13 Aarhus Entrepreneurship Centre er vi været i stand til at komme i kontakt med 100 personer og ressourcer i det rette miljø. En ekstra gevinst er viden fra konferencen som vi allerede på workshop den 27. august 2010 videreformidlede til facilitatorgruppen med 22 deltagere den dag. Se bilag 9. VI har afholdt tre workshops i den sidste periode. Generelt har målet for alle tre workshops været: At forpligte facilitatorerne til fortsat udbredelse, involvering og arbejde med innofactory. dk som ambassadører, implementatører og mentorer for de studerende. At sikre fortsat udvikling og proaktiv drift af sitet. Implementering af entreprenørskab i undervisning og videndeling herom. Udveksling af de gode cases gensidig inspiration. Udvikling og planlægning af kommende aktiviteter som Innofactory-dag i november samt indhold på forum. Oplæring i brug af og forumdel. Introduktion til facilitatorrollen kulturintegration. Videndeling blandt korps og øvrige Dania undervisere. Øvelser og videndeling fra National Konference. Facilitatorworkshop 21. maj 2010 afholdt i Viborg med 14 deltagere og en agenda omkring integration af i undervisning og Innovation Cup 2011 samt udbredelse i resten af Dania. Effekt:: etablering af Inno- Side 13

14 factory-dag i november og oplæg til indhold på site/forum. Se vedhæftet bilag 1. Workshop/introdag for nye undervisere 13. august 2010 afholdt i Randers med 13 deltagere og en agenda om introduktion til Dania og Effekt: rekruttering af 7 nye facilitatorer. Se vedhæftet bilag 3. Facilitatorworkshop 27. august 2010 afholdt i Randers med 22 deltagere og en agenda omkring udvikling af korps, indhold og integration ml. site og Innovation Cup 2011, fokus på indhold, engelsk udgave og Innofactory-dag samt konkrete øvelser og videndeling. Effekt: videndeling, forankring af nye facilitatorer, oplæring i Innofactory.forum, og igangsættelse omkring aktiviteter. Se vedhæftet bilag 2. Vi har fortsat deltaget på netværksmøder med de fysiske studentervæksthuse og på arrangementer i fx Studentervæksthus Århus. Dette har sikret gentagen information om samt viden fra andre væksthuse ind i vort set-up og ud på partnerskolerne. Vi har i den sidste periode bl.a. haft møder, dialog og samtaler med Randers Erhvervs- og Udviklingsråd, ViFU i Nupark Holstebro, Alexandra Instituttet, Region Midt, Favrskov Erhvervskontor, Hinnerup Erhvervsservice, Randers Kommune, Skive Kommune, Mariagerfjord Kommune, Skive Erhvervs- og Turistkontor og VækstHus/ Mea- Side 14

15 Midt. Tidligere i forløbet I forbindelse med planlægningen af Innovation Cup 2010 blev der den oktober 2010 afholdt et seminar for ca. 20 facilitatorer og her arbejdede man bl.a. med portalen og i forummet. Målet var i første omgang, at facilitatorerne blev klædt på til at gå i spidsen for udbredelsen og brugen af Innofactory i forbindelse med afholdelsen af Innovation Cup i Den januar 2010 mødtes ca. 500 studerende fra forskellige videregående uddannelser for at deltage i Erhvervsakademi Danias årlige Innovation Cup på Danparcs Søhøjlandet i Gjern. I løbet af to intense dage skulle de studerende forsøge at finde innovative løsninger på konkrete opgaver inden for temaet "bæredygtighed med fokus på sundhed" Facilitatorernes rolle er at supportere og inspirere til øget innovation med baggrund i Innofactory og kreative teknikker. Formål med dagene: At danne tværfaglige netværk på tværs af akademierne At løse konkrete opgaver for virksomheder og organisationer At træne samarbejde i bredt sammensatte projektgrupper At dokumentere sin idé/produkt overbevisende At arbejde med iværksætteri og innovation på en praksisnær måde At eksponere Innofactory Den 3. februar 2010 afholdte vi Side 15

16 en workshop for facilitatorerne. Formålet med workshoppen var At forpligte facilitatorerne til fortsat udbredelse, involvering og arbejde med innofactory. dk som er ambassadører, implementatører og mentorer for de studerende At inspirere til, hvordan området konkret kan integreres i undervisningen At klæde alle på, så der ikke er nogle it-mæssige barrierer for brug At få input til videre udvikling af site og forum På workshoppen var Margrete Bak indbudt til at holde et indlæg om, hvordan alle kan øge deres udbytte af Margrete Bak er ejer af firmaet SOLO Design som er yder konsulentydelser for iværksættere. Hun har netop afsluttet International Master in Entrepreneurship Education and Train Tilknyttet bl.a. Væksthus Midtjylland, Sandbox på Aarhus Entrepreneurship Center og ArkIdea på Arkitektskolen i Aarhus. Der er i denne som i øvrige perioder blevet afholdt løbende informations- og dialogmøder med relevante aktører og interessenter med det mål at informere om projektets mål, indhold, fremdrift, erfaringer og resultater fra projektet. Informations- og dialogmøderne er sket løbende igennem hele projektperioden. Der holdes tæt kontakt til projektets partnere, netværk og øvrige aktører med det mål at koordinere indsatsen og skabe videndeling og synergi de forskellige tiltag imellem. Antallet af deltagere ved disse informations- og dialogmøder har varieret fra gang til typisk har der del- Side 16

17 taget 1-3 ved møderne. Der er i projektperioden løbende blevet afholdt oplæg efter behov og interesse i regionale uddannelses- og virksomhedsnetværk. Bl.a. har rektor Lis Randa fortsat fokuseret meget på dette område i denne periode og aktivt holdt indlæg og projektet ved div. arrangementer, bestyrelsesmøder, netværksmøder i hele regionen. Mål 4 Anvendelse af ikke forbrugte midler (mål tilføjet ifm. projektforlængelse) Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 Status for opgradering oversættes og opgraderes med en engelsk version. Der er udarbejdet oplæg til hvad der skal tilføjes og implementeres på målrettet vore ca. 150 nye udenlandske studerende. Oplægget var del af facilitatorworkshop 27. august 2010, og vil blive iværksæt fra primo september startende med introbrev og folder. Vi har forår 2010 undersøgt omfang af en fuld engelsk udgave af og det beløb (kr. ca ,- i direkte eksterne omkostninger) overstiger hvad vi kan magte, også set i lyset af antal engelsksprogede brugere i Dania regi. Derfor har vi valgt en mere hands-on løsning, hvor vi tilføjer det mest relevante så de engelsksprogede får en light version, der dækker konkret behov. Der kommer løbende til at ske en hel del tilføjelser, da SKAL være den primære informationskanal ifm. Innovation Cup Med filmfunktionen på sitet har vi opnået en effekt som giver pote i forhold til ikke-dansk talende personer, da nogle film er inter- Side 17

18 Resultatkrav 4.2 igangsætter og videreudvikler brugerforbedringer på både hjemmesiden og forum med hensyn til nyheds- og pressemodul, begivenhedskalender der er integreret med studentervæksthusenes, uddannelsesinstitutionernes og erhvervskontorernes kalendere, skærpelse af brugermuligheder mv. Antal igangsatte og antal gennemførte brugerforbedringer nationale. Der er etableret et nyhedsmodul som sikrer større aktualitet ved besøg på sitet. Det er etableret filmfunktion, hvilket sikrer større brugerinvolvering. Der er produceret tre film om egne Dania iværksættere, som er på sitet fra september. De gode iværksætterhistorier er på den måde i gang med at udbredes. Se links bilag 6. Der sikres regelmæssige opdateringer fra erhvervskontorer og væksthuses begivenheder, arrangementer og nyheder samt andre relevante organisationer. Der er endnu ikke fundet den rette tekniske funktionalitet, som kan søge begivenheder fra andre sitets. Derfor sker det via manuel overvågning og link, hvor der plukkes ud fra relevanskriterie for målgruppen. Der er planlagt indhold til forum for det kommende studie år fra september til maj Se bilag 5. Dette indhold var med på workshop 27. august 2010, og igangsættes successivt fra primo september. Der er opgaveprogram for aktiviteter for de studerende på Innofactory-dag i november 2010, så vi sikrer, at alle 1. KVUstuderende bruger sitet. Både som videnskilde til brug i undervisning på projekter, som forum ved iværksætteri og forud for Innovation Cup. Forum er sikret yderligere relevans for de studerende, bl.a. ved at facilitatorer opretter profil i efteråret forud for Innofactory-dag i november. Der er med støtte fra IDEA ud- Side 18

19 viklet og produceret en digital redskabskasse med kreative innovationsøvelser, modeller og involveringsmuligheder, så vi har med denne aktivitet tilfredsstillet behovet for et kreativt og innovativt læringsrum/videnbank på for undervisere og studerende - herunder: Ideer til undervisningsforløb Undervisningsmetoder og pædagogiske teknikker, der fremmer kreative og innovative processer og kompetencer med henblik på at styrke de studerendes arbejde med iværksætteri og innovation. Undervisningsmaterialer: samling på og overblik over de materialer og koncepter, der hidtil er anvendt i undervisningen i iværksætteri og innovation. Kompendium med metoder og teknikker samt guide til digitaliseret innovationsforløb for studerende og undervisere Der er igangsat en light engelsk opdatering, således at vi med en hands-on tilgang sikrer, at vore udenlandske studerende kan benytte sitet til undervisningsbrug og ifm. Innovation Cup Der er ansøgt om midler til udvikling af videndeling og kompetencekursus gennem DEFF. Plan for det kommende år: Forbedringer og fremdrift er samlet set yderst positiv og hidrører således samlet fra flere ak- Side 19

20 tiviteter: Udbyggelse af engelsksproget indgang og funktioner. Udbredelse via medarbejderkonference med afledet effekt som flere brugere og øget mulighed for brugergenerede indhold på site og forum. Se mere herom i Redegørelse for projektets status. Udarbejdelse af program og plan for indhold på forum samt udarbejdelse af diverse film og informationsmaterialer til sitet foruden løbende opdatering af nyheder, links, begivenheder og arrangementer. Større facilitatorkorps sikrer mere indhold på forum dels ved egen aktivitet og dels ved påvirkning af studerende og kollegaer samt direkte i undervisningsbrug. Lancering af IDEA-støttet projekt, hvor vi har etableret en digital redskabskasse bestående af film, øvelser, modeller og selvbetjeningsfunktioner effekt på indholdsside og informationsaktiviteter samt deraf øget opmærksomhed. Vækst ved større optag af nye studerende pr. september 2010, to nye uddannelser i vores dækningsområde og 10 nye undervisere ansat i Dania regi. Fortsat afholdelse af Innovation Cup januar 2011 hvormed vi inddrager forum meget konkret, samt inddrager virksomheder og organisationer fra hele regionen. Side 20

21 6.1 Opfølgning på Økonomi Tabel 1 Det aktuelle budget Operatøren skal udfylde en kopi af det senest godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget udfyldes af operatøren (i 1000 kr.) 2010 Total Løn til projektansatte Andre udgifter Konsulent- og tjenesteydelser Øvrige udgifter Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget udfyldes af operatøren (i 1000 kr.) 2010 Total EU Region Midtjylland Total Side 21

22 Tabel 2 Forslag til nyt budget Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Hvis ingen ændringer efterlades skemaet blankt. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren (i 1000 kr.) Total Løn til projektansatte Andre udgifter Konsulent- og tjenesteydelser Øvrige udgifter Total Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget 1. september udfyldes af operatøren (i 1000 kr.) Total EU Region Midtjylland Total Side 22

23 Tabel 3 Afregnet forbrug Operatøren skal udfylde udgiftsbudget og finanseringsbudget med oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september Det er således faktisk foretagne udbetalinger og modtagne indbetalinger, der skal anføres. På grund af den tidsmæssige forskydning mellem afholdte udgifter og modtagelse af finansiering vil dette typisk medføre, at totalen i skemaerne bliver forskellige. Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren (i 1000 kr.) 2010 Total Løn til projektansatte , , , , ,70 Andre udgifter 2.116, , , , , ,93 Konsulent- og tjenesteydelser , ,30 Øvrige udgifter 7.530, , , ,59 Total , , , , , ,62 Indbetalinger Oplysninger om finansiering pr. 1. september udfyldes af operatøren (i 1000 kr.) 2010 Total EU , , , , , ,76 Region Midtjylland , , , , , ,76 Total , , , , , ,62 Side 23