Vedtægter for den uafhængige og selvejende institution Hellum Friskole. 1. Hjemsted

Transkript

1 Hellum Friskole Skørpingvej 78 Hellum 9520 Skørping Vedtægter for den uafhængige og selvejende institution Hellum Friskole Hellum Friskole Skørpingvej 78 Hellum 9520 Skørping www. hellumfriskole.dk 1. Hjemsted Hellum Friskole er en uafhængig og selvejende institution med hjemsted i Rebild kommune, Region Nordjylland. Hellum Friskole blev oprettet den 8. januar Skolens adresse er Hellum Friskole, Skørpingvej 78, Hellum, 9520 Skørping Efter aftale med Rebild kommune driver Hellum friskole en børnehave i henhold til Lov om friskoler og private grundskoler mv. 36 a og dagtilbudslovens Formål Skolens formål er at drive skolevirksomhed i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning og andre retsregler om friskoler og private grundskoler. Skolens formål er desuden at give eleverne en undervisning, der som et minimum står mål med det der almindeligvis kræves i folkeskolen. Det følger heraf, at skolen efter sit formål og i hele sit virke skal forberede eleverne til at leve i et samfund som det danske med demokrati, frihed og folkestyre samt udvikle og styrke elevernes kendskab til og respekt for grundlæggende frihedsog menneskerettigheder, herunder ligestilling mellem kønnene. Skolearbejdet udvikles i fællesskab med forældre og skolekreds. Der lægges vægt på elevernes sundhed og tryghed. Undervisningen foregår når det er relevant udendørs så eleverne får et godt samspil med naturen. Undervisningen i grundfagene har en særlig prioritet og en kreativ tilgang til undervisningen vægtes højt. Det tilstræbes, at forældre og skolekreds indgår i et folkeligt og kulturelt samarbejde med egnenes befolkning. 3. Forældrekredsen Forældrekredsen består af forældre til børn på skolen. Forældrenes rettigheder tilkommer den eller de personer, der har forældremyndigheden over eleven eller har barnet i offentlig anerkendt plejeforhold Det påhviler forældrekredsen at føre tilsyn med skolens almindelige virksomhed. Forældrekredsen træffer selv beslutning om, på hvilken måde tilsynet udøves. Skolen skal i øvrigt følge tilsynsreglerne i Lov om friskoler og private grundskoler m.v. og de i henhold hertil udstedte bekendtgørelser. 1

2 4. Skolekredsen Skolekredsen er baggrund for skolens virke. Skolekredsen består af forældrene til børn i skole og børnehave samt andre, der af bestyrelsen godkendes som medlemmer. Bestyrelsens fastsætter kontingent for medlemskab af skolekredsen. Bestyrelsens afgørelse om medlemskab kan indankes for generalforsamlingen såvel af den, bestyrelsen har afslået at optage, som af et eventuelt mindretal i bestyrelsen. Medlemskab af skolekredsen kan suspenderes eller ophæves af bestyrelsen, hvis medlemmet er i restance med skolepenge eller betaling for skolepasning. Bestyrelsens afgørelse om medlemskab af skolekredsen kan indankes for generalforsamlingen såvel af et mindretal på 3 af bestyrelsen, som af den, der har modtaget afslag på optagelse eller er blevet frataget medlemskab. Medlemskab giver ingen særrettigheder i forhold til skolens formue jf. 5 styk. 3. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens økonomiske forpligtelser. Medlemskab af skolekredsen givere adgang til ved fremmøde på generalforsamlingen at afgive stemme. Ingen kan afgive mere end én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 5. Skolens drift Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud og egendækning (for eks. skolepenge for eleverne). Skolen skal opfylde det egendækningkrav, som Undervisningsministeriet har fastsat med hjemmel i Lov om friskoler og private grundskoler m.v. Skolen kan derudover modtage bidrag fra andre indtægtsgivende aktiviteter. Skolen kan alene lave andre indtægtsgivende aktiviteter i overensstemmende med Lov om friskoler og private grundskoler m.v. og regler fastsat i medfør heraf. Bidrag til skolen giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller udbytte af nogen art. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Et eventuelt overskud ved skolens drift tilfalder skolen og anvendes til tilvejebringelse af en kapital til imødegåelse af fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for skolen, for eks. til forbedringer af undervisningsmateriale og til byggeforanstaltninger. Bestyrelsens skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og tage hensyn til skyldige økonomiske forhold. Likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne herom i Lov om friskoler og private grundskoler m. v., og må ikke anbringes på konti m. v. som andre end skolen har rådighed over. 6. Bestyrelsens sammensætning. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf mindst 4 skal være forældre til børn på skolen. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges af og blandt forældrekredsens medlemmer De resterende 5 medlemmer vælges af og blandt skolekredsens medlemmer, heraf skal mindst 1 vælges blandt forældre til børn i børnehaven. Bestyrelsesmedlemmer kan afsættes i funktionsperioden, men kun jf. 7. stk. 2. Det tilsigtes at have en balanceret fordeling i mellem kvinder og mænd i bestyrelsen. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år og afgår med 3 de lige årstal og 4 de ulige årstal. Genvalg kan finde sted. 2

3 stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Stk. 9. Stk. 10. Stk. 11. Den valgte valgprocedure skal sikre, at de to forældrekredsvalgte bestyrelsesmedlemmer alene bringes i forslag af forældre og alene vælges på stemmer afgivet af forældre. Disse bestyrelsesmedlemmer skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn udskrives af skolen mod forældrenes ønske. Der vælges hvert år mindst 2 suppleanter for bestyrelsen, hvoraf mindst 1 skal være medlem af forældrekredsen. Suppleanterne vælges for 1 år ad gangen. Ved eventuel supplering af bestyrelsen i valgperiodens løb skal forældrenes flertal i bestyrelsen og antallet af forældrekredsens repræsentanter i bestyrelsen opretholdes. Et forældrekredsvalgt bestyrelsesmedlem kan kun erstattes af en suppleant valgt af og blandt forældrene. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, indtræder den relevante suppleant automatisk. Der skal af protokolføringen fremgå, hvilke bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der er valgt af henholdsvis forældrekredsen og skolekredsen. Skolens leder og ansatte ved skolen samt elever kan ikke være medlem af bestyrelsen, og kun deltage i valg af bestyrelsen, når de samtidig er medlem af forældrekredsen. Skolens leder og 1-2 repræsentanter for de ansatte på skolen deltager i bestyrelsesmøderne som observatører uden stemmeret. Der kan deltage 2 elevrådsrepræsentanter i bestyrelsesmøderne som observatører uden stemmeret. Elevrådsrepræsentanter kan aldrig deltage i sager omfattet af tavshedspligt. Under behandling af enkeltsager, der vedrører skoleleder og enkelte ansatte/elever, kan bestyrelsens beslutte at suspendere disse fra dele af mødet. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for skolens gæld, men kan blive ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler. De kan ikke modtage honorar af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige, og skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark. 7. Generalforsamling Bestyrelsen skal på demokratisk vis drøfte skolens anliggender med skolekredsen og forældrekredsen. Generalforsamlingen skal efter indstilling fra bestyrelsen godkende erhvervelse, afhændelses og pantsætning af fast ejendom, bortset fra omprioritering. Valg af bestyrelsesmedlemmer finder sted på generalforsamlingen. Skolen har 2 vælgende organer idet skolekreds og forældrekreds vælger bestyrelsesmedlemmer og suppleanter hver for sig. Dette sker på generalforsamlingen. Valget i forældrekredsen skal gennemføres efter 6 stk. 3 idet bestyrelsen er ansvarlig for, at det alene er personer tilhørende forældrekredsen, der stemmer. Enkelte bestyrelsesmedlemmer eller hele bestyrelsen kan kun afsættes af det vælgende organ på generalforsamlinger, hvor dette er et specificeret punkt på dagsordenen. Afsættelse af bestyrelsesmedlemmer sker ved almindelig stemmeflerhed i det vælgende organ. For at afsætte bestyrelsen skal de vælgende organer vælge en ny bestyrelse. Generalforsamlingen består af forældrekredsen og skolekredsens medlemmer. Alle medlemmer af forældrekredsen og skolekredsen har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brevstemmes. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Rebild kommune inden udgangen af april måned. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen ved almindeligt brev eller via til skolekredsen og forældrekredsens medlemmer med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden. 3

4 Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være skriftligt indgivet til bestyrelsen senest 30 dage før afholdelse. Forslaget(ene) behandles af bestyrelsen, der udsender det/dem med indkaldelsen til generalforsamlingen. Forslag, der vedrører bestyrelsens overordnede ledelse, kan kun resultere i beslutninger på baggrund af indstilling af fra bestyrelsen. Generalforsamlingen kan ikke træffe beslutning om bestyrelsens overordnede ledelse, uden at bestyrelsen er enig heri. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger beretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab/årsrapport til orientering. 4. Tilsynserklæring fremlæges af den/de tilsynsførende. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer i forældrekredsen. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer i skolekredsen 6. Valg af suppleanter i henholdsvis forældrekreds og skolekreds 7. Indkomne forslag. 8. Eventuelt. Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Stk. 9. Ved opstilling af kandidater til bestyrelsen bør tilstræbes ligelig fordeling af mænd og kvinder. Beslutninger på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling træffes ved almindelig stemmeflerhed med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om nedlæggelse af skolen, jfr. 13 og 14. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal, se dog 14. Afstemning foregår skriftligt, når blot ét medlem fremsætter ønske derom. Der føres protokol over det, der vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten. Afskrift at protokollen fremlægges til gennemsyn på skolens kontor for hele forældrekredsen og skolekredsen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling skal i øvrigt indkaldes af bestyrelsen når et mindretal på 3 medlemmer af bestyrelsen eller halvdelen af forældrekredsen og skolekredsens medlemmer skriftligt kræver det. Indkaldelsen sker som ved almindelig generalforsamling 8. Bestyrelsens opgaver Stk. 2 Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig for skolens drift og økonomi, herunder forvaltning af statslige tilskudsmidler. Den daglige pædagogiske ledelse varetages af skolens leder. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af skolepenge og størrelsen af forældrebetalingen for skolefritidsordningen og juniorklubben. Bestyrelsen træffer beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom og indstiller til godkendelse på generalforsamlingen i henhold til vedtægtens 7 stk. 1. Desuden træffer bestyrelsen beslutninger om ethvert andet spørgsmål, som bestyrelsen ønsker at træffe beslutninger om. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens leder og andet fast personel, og træffer beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Bestyrelsen har ansvaret for, at der hvert år udarbejdes et retvisende regnskab og status i overensstemmelse med gældende regler. Bestyrelsen har ansvaret for, at regnskabet underkastes betryggende revision i overensstemmelse med gældende regler om revision af friskoler og de frie grundskoler, og at revisor vælges af bestyrelsen. 4

5 Stk. 5 Stk. 6. Bestyrelsen skal påse, at bogføring og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og skal tage skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for retten til indsigt i skolens forhold. Forældrekredsens og skolekredsens medlemmer og fastansatte ved skolen har dog altid ret til at få kendskab til budgetter, regnskaber, revisionsprotokol og andre dokumenter, der er godkendt af bestyrelsen. Bestyrelsen kan også udstrække denne ret til andre. Oplysninger, der er omfattet at bestemmelser om tavshedspligt i forvaltningsloven kan dog ikke videregives. 9. Bestyrelsens arbejde stk. 2. Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Stk. 9. Stk. 10. Bestyrelsens konstituerer sig på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med: Formand, næstformand, kasserer og sekretær. Formanden skal vælges af bestyrelsens midte. Ved formandens forfald træder næstformanden i formandens sted. Bestyrelsen afholder møder så ofte som formanden eller 4 medlemmer finder det fornødent. Formanden indkalder mødedeltagerne og giver forinden møderne de pågældende underretning om, hvilke sager der vil komme til behandling på mødet. Formanden leder forhandlingerne og afstemningerne og drager omsorg, at beslutninger indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af mødedeltagerne er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i beslutningsprotokollen. Konstateret inhabilitet skal indføres i protokollen. Formanden drager omsorg for udførelses af de trufne beslutninger. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sin virksomhed, der mindst skal indeholde bestemmelser om, hvordan indkaldelse til bestyrelsens møder skal ske. Forretningsordenen optages som bilag til vedtægten og kan revideres af bestyrelsen. Bestyrelsen nedsætter økonomiudvalg og ansættelsesudvalg. Derudover kan bestyrelsen nedsætte ad hoc udvalg. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig interesse i sagens udfald. I øvrigt er de almindelige regler for inhabilitet og tavshedspligt, der er gældende for offentlig forvaltning gældende for bestyrelsens medlemmer, herunder også for lederen, andre ansatte og eventuelt tilsynsførende. Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke opfylder habilitetsbetingelserne for at være medlem af bestyrelsen jf. friskoleloven og vedtægtsbekendtgørelsen. I tilfælde af et medlems udtræden i funktionsperioden, for eksempel ved generel inhabilitet, indtræder suppleanten. Hvis dette ikke er muligt skal der udpeges og vælges ét nyt medlem hurtigst muligt for resten af perioden. Bestyrelsens er beslutningsdygtig når mindst 5 medlemmer er personligt tilstede. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende, i dennes forfald næstformanden. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev. Bestyrelsesmedlemmerne er ikke ved udøvelse af bestyrelseshvervet undergivet beslutninger truffet af organisation, institution, forening eller lignende, som har valgt eller udpeget den pågældende. 10. Skolelederen Skolens leder ansættes og afskediges af skolens bestyrelse. Skolelederen har over for Undervisningsministeriet, skolekredsen og skolens bestyrelse ansvar for den daglige og den 5

6 pædagogiske ledelse af skolen i henhold til gældende love, bekendtgørelser og ministerielle forskrifter. Efter bestyrelsens retningslinier ansætter skoleleder vikarer og anden tidsbegrænset medhjælp, samt forestår skolens administration og personaleledelse. Skolelederen påser, at de undervisningspligtige elever deltager i undervisningen. Bestyrelsen kan i øvrigt træffe beslutning om, at skolelederen i nærmere fastlagt omgang, og under bestyrelsens ansvar, bemyndiges til at udføre overordnede ledelsesfunktioner, når dette er nødvendigt for at opnå en hensigtsmæssig daglig ledelse. 11. Tegningsret Skolen tegnes enten af bestyrelsens formand og skolens leder i forening eller en af disse i forening med bestyrelsens næstformand. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura. Til køb, salg og pantsætning eller andre dispositioner over skolens faste ejendom kræves underskrift af mindst 5 af bestyrelsens medlemmer. 12. Årsrapport Regnskabsåret følger kalenderåret. Revision skal være afsluttet senest den 1. april, hvorefter den reviderede årsrapport skal tilstilles bestyrelsen til godkendelse. Alle bestyrelsesmedlemmer underskriver den godkendte årsrapport og afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for at sidde i bestyrelsen, 13. Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan kun foretages efter indstilling af skolens bestyrelse, Ændringer i vedtægterne kan kun ske efter vedtagelse på to af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. På begge generalforsamlinger skal ændringerne vedtages af de fremmødte med mindst totredjedeles flertal. Vedtægtsændringer, som ministeriet skriftligt har pålagt skolen eller som følger af ændringer i ministeriets vedtægtsbekendtgørelse, kan besluttes af bestyrelsen når bestyrelsen med mindst totredjedeles flertal. Ministeriet anser vedtægten/vedtægtsændringer for godkendt af bestyrelsen når bestyrelsen har underskrevet vedtægten. Forældrekredsen og skolekredsen har krav på at modtage orientering herop. 14. Nedlæggelse Stk. 1 Uden for de tilfælde, hvor bestyrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af skolen, kan beslutning om skolens ophør alene træffes af generalforsamlingen. Beslutning om nedlæggelse af skolen træffes efter indstilling fra skolens bestyrelsen på en generalforsamling, hvor mindst totredjedele af samtlige medlemmer stemmer for ophævelse. Opnås et sådant flertal ikke, kan ophævelsen mindst 30 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor den kan vedtages med totredjedeles flertal af de fremmødte medlemmer. Ophører den selvejende institution med at drive skolevirksomhed i overens- 6

7 stemmelse med formålsbestemmelsen skal den nedlægges. Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Hvis bestyrelsens efter lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af skolen, eller ophører som institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal bestyrelsen sørge for en nedlæggelse. Hvis det er muligt gennemføres en høring på en generalforsamling. Det påhviler bestyrelsen umiddelbart herefter at orientere forældrekredsen og skolekredsen skriftligt om beslutningen og grundlaget herfor. Det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og de kommuner, hvortil eleverne er hjemmehørende, meddelelse om skolens nedlæggelse ligesom ministeriet skal orienteres, hvis skolen standser sine betalinger, begæres konkurs eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles. Det påhviler den siddende bestyrelse at fungere videre indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er gennemført efter gældende regler herunder, at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse at skolens aktiver og for at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt for at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægterne. Mulige overskydende midler tilfalder Friskolefonden under Dansk Friskoleforening efter Undervisningsministeriets godkendelse. Dette gælder dog ikke i det omfang, hvor det vil stride mod andre økonomiske rettigheder, som er beskyttet af grundlovens 73. I så fald sker der ikke indskrænkninger i disse bestående rettigheder. 15 Nærværende vedtægters bestemmelse om skolens styrelses og økonomiske forhold er først gyldige, når de er godkendt af Undervisningsministeriet. Vedtægten skal i original indsendes til Undervisningsministeriet underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer i tre eksemplarer. Bestyrelsesmedlemmernes navne og adresser skal angives med maskinskrift, og det skal fremgå, hvem der er formand og næstformand. Ovenstående vedtægter er godkendt og vedtaget på den stiftende generalforsamling den 8. januar 2012 samt af skolens bestyrelse den? januar Underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer: NN bopæl/gade, nr. etage postnummer, by formand AA næstformand BB CC 7

8 DD EE FF 8