Ordinær generalforsamling d. 18. april 2013 Andelsboligforeningen Ingerslev II

Transkript

1 Ordinær generalforsamling d. 18. april 2013 Andelsboligforeningen Ingerslev II Referat af ordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 18. april 2013 kl. 19:00 Referent: Helle Madsen Dirigent: Paul Bjergfelt Der var 26 fremmødte andelshaver Der var givet 11 fuldmagt til anden andelshaver Stemmeberettiget andelshaver i alt repræsenteret Dirigent valg. Bestyrelsen foreslog Paul Bjergfelt som dirigent. Blev valgt enstemmigt. 2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsen havde i år valgt at omdele bestyrelsens beretning før generalforsamlingen. Erik fortalte kort om emnerne i beretningen og der var enkelte kommentarer fra andelshaver dertil. De omhandlede, at der var steder på facaden, som var blevet efter malet efter altan opsætninger, med en farve som ikke matche. Foreningen får fra maler firmaet maling i den rette farve, således at det kan blive udbedret. Der var spørgsmål om hvorfor bestyrelsen vælger, at sprøjte for klannere, når der ingen garanti er for virkningen. Det vælger bestyrelsen at gøre for, at afhjælpe de andelshavere som føler sig generet af disse. Det vil koste kr. 650 og de berørte andelshavere bedes kontakte bestyrelsen for dette. Beretningen blev efterfølgende sat til afstemning og vedtaget enstemmigt af generalforsamlingen. I mellem punkt 2 og 3 var der et oplæg fra foreningen VVS firma omhandlende installation af ny varmecentral og udskiftning af resterende stigestrenge og faldstammer. Disse emner var forslag 2 og 3 fra bestyrelsen og vil blive refereret derunder. 3. Årsregnskab. Er omdelt med kommentarer, kassereren uddybede det med enkelte bemærkninger. Erik gennemgik det i korte træk, da vi har skiftet revisor og det er opstillet på en anden måde end tidligere. Der blev spurgt ind til det faldne gebyr, som primært består af lejeindtægt for Telia antenner. Det skyldes, at bestyrelsen var i forhandling med Telia da de ønskede, at forringe aftalen. Vi fik en ny aftale, hvor aftale tiden blev ændret mod et fald i lejeindtægt. Der blev stillet spørgsmål, om de ikke skulle nedtages på grund af stråling og anden sundhedsskadelig påvirkning og om det ikke burde være blevet behandlet på en generalforsamling om der fortsat skal være antenne på taget. Det er en beslutning som bestyrelsen har truffet, da det omhandler et mindre beløb, samt at bestyrelsen jo i kraft af at være valgt har denne bemyndigelse. Andelshaverne kan vælge at stille forslag, om at nedtage antennen ved en generalforsamling. Årsregnskabet blev efterfølgende sat til afstemning og blev vedtaget enstemmigt af generalforsamlingen. 4. A. Bestyrelsens forslag. Forslag 1: Fuldmagt til at refinansiere af foreningens nuværende kreditforeningslån pr. 1. april 2014

2 Foreningens nuværende afdragsfrie kreditforeningslån skal have aftalt refinansiering senest pr. 31. januar 2014 med virkning pr. 1. april Dette betyder, at det er inden 2014 generalforsamling og derfor ønsker bestyrelsen på denne, at få bemyndigelse til at refinansiere lånet, samt mulighed for at vælge afdragsfrihed i yderligere 1 til 5 år, afhængig af bestyrelsens vurdering for hvad der tjener foreningen bedst. Bestyrelsen fik generalforsamlingens bemyndigelse. Forslag 2: Installation af ny varmecentral. Repræsentanter fra F L Davidsen havde tidligere på mødet skitseret projektet jf. bestyrelsen forslag, om udskiftning af varmecentralen. Bestyrelsen startede med, at præcisere, at der var kommet et 0 for meget på i den anslåede udgift i bestyrelsens forslag. Det korrekte anslåede beløb er kr En ny varmecentral vil betyde en mere drift sikker varmeregulering, som bliver overvåget elektronisk og give en optimal drift. Det vil give en mere energivenligt forbrug og en reducering i varmeforbruget på ca. 10 til 15 %, hvor hver enkelt lejlighed får individuel varme, som aflæses elektronisk. Bestyrelsen havde i forslaget begrundet ønsket om udskiftning af varmecentral, samt hvad en udskiftning yderligere ville medfører. Selve udskiftningen vil beløbe sig til ca. kr , derudover vil der være et beløb på ca. kr , som vil dække de beskrevne yderligere udskiftninger, som figurerer i forslag 4. Projektet vil blive udført inden næste varmeperiode og vil medførere at lejlighederne ikke har varmt vand i 3 til 5 dage. VVS firmaet skal ikke ind i de enkelte lejligheder og vil sørge for god tids varsel for perioden uden varmt vand. Der blev stillet spørgsmål, om hvorvidt der var hentet tilbud fra andre firmaer. Det har bestyrelsen ikke gjort, da F L Davidsen tidligere på året holdt møde med bestyrelsen, hvor de informerede os om systemet, samt at de vil bruge os som test for systemet da det et nyt område for dem. Bestyrelsen valgte projektet grundet vores erfaring med firmaet. Efterfølgende gav enkelte andelshavere udtryk for uheldige oplevelser med firmaet, andre havde positive oplevelser. Dirigenten pointerede at hvis der var andelshavere, som ønskede tilbud fra andre firmaer, kunne punktet udskydes og efterfølgende blive behandlet på en ekstra generalforsamling. Andel 31 mente det kunne være en fordel, at være test for dem, da de så ville være sikre på, at det fungere tilfredsstillende. Andel 42 synes det er en fordel, at de kender ejendommen. Andel 68 kender systemet og det er ikke et nyt system. Det er nyt område for F L Davidsen og vi kan forvente at det første år, vil blive brugt til at tilpasse systemet optimalt til ejendommen. På baggrund af det som enkelte andelshavere havde fortalt, om deres oplevelser med firmaet, vil bestyrelsen tage en samtale med F L Davidsen kontaktperson i foreningen. Da der ikke var flere kommentarer blev forslaget sat til afstemning. For forslaget 35, heraf 6 fuldmagter, afgivet 2 blanke stemmer. Forslaget vedtaget. Forslag 3: Udskiftning af resterende stigestrenge og faldstammer. For ca. 10 år siden blev foreningens vvs installationer gennemgået, hvor de blev opdelt i 3 kategorier og på nuværende tidspunkt er vi nået til dem som blev kategoriseret som om rigtig lang tid. De problemstillinger, som mange andelshavere oplever, kan relateres til enten varmecentralen og/eller stigstrenge. Derfor stiller bestyrelsen forslag om udskiftning af disse, de steder hvor de ikke er skiftet jævnfør den plan, som bestyrelsen har udskiftet efter.

3 Der er omkring 8-9 faldstammer som skal skiftes og det er individuelt for hver lejlighed, hvad generne vil blive, da faldstammerne står forskelligt afhængig af lejligheds størrelse. Der blev stillet spørgsmål, om hvis der fx skal fjernes eller ødelægges fliser. De vil blive reetablerede i samarbejde med andelshaveren, og hvis andelshaver ikke har ekstra liggende vil de blive skiftet til sammenlignelige. Med en vedtagelse af forslaget, om udskiftning af foreningens stigstrenge, håber bestyrelsen at det vil afhjælpe de problemer som andelshaverne har med manglende varmt og koldt vand, samt vand tryk. Problemet vil der stadig kunne forekomme, men vil så kunne relateres til blandingsbatterier eller kalklejringer på vandrette stigstrenge, som er andelshavers ansvar. Såfremt en andelshaver ønsker, at få skiftet deres vandrette rør, kan der laves individuelle aftaler med F L Davidsen på andelshavers egen regning. Bestyrelsen vil modtage en ca. pris, men er afhængig er den enkelte lejlighed installationer. Der blev stillet et ønske, om at der ikke bliver skiftet i juli måned. Bestyrelsen lovede, at det bliver der ikke. F L Davidsen vil udarbejde en tidsplan i samarbejde med bestyrelsen. Der vil blive varslet i god tid. Forslaget blev sat til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 35 stemmer mod 2 fuldmagter imod. Forslag 4: Finansiering. Lån kr Årlig ydelse kr Bestyrelsen ønskede fuldmagt til, at optage kreditforeningslån. Optagelse af kreditforeningslånet vil have en negativ indflydelse på andelsværdien gældende fra når lånet optages, således at der ikke vil komme husleje stigning grundet lånet. Andelsværdien vil igen stige i takt med afvikling af lånet. Der blev stillet spørgsmål om, hvorvidt ny varmecentral og vinduer vil forhøje ejendommens værdi. Formanden svarede, at det vil blive betegnet som vedligeholdelse af ejendommen. Forslaget blev sat til afstemning og vedtaget. Ingen stemte imod. Forslag 5: Individuel varmemåling. Forslaget bortfalder, da forslag 2 er vedtaget. Forslag 6: Yderligere altanetableringer. Erik Jensen begrundede forslaget, da der har været flere henvendelser fra andelshavere, som ønsker at købe en altan. Ved et opslag i opgangene har omkring 15 andelshavere meddelt at de var interesserede hvis der kom en ny omgang. Der kom mange kommentarer fra de fremmødte andelshavere og kan sammenfattes i punkter En andelshaver mindede om at samtlige andelshavere i sin tid fik tilbuddet om etablering af altan. Erfaringen fra i sommer er at altanprojektet skaber rigtig meget støj, møg og besvær for alle i andelsforeningen. Andelshaveren er ikke imod en ny omgang på et tidspunkt, men opfordrer til at man ikke kaster sig ud i en ny omgang altaner allerede til sommer. Positive tilkendegivelser omkring altanerne. Havde frygtet at føle sig lukket inde af altaner opad, men gør det ikke. Arbejdet blev oplevet som uansvarligt og utrygt når man var i gården, specielt hvis man har børn. Der blev, desuden, refereret til en situation hvor en håndværker havde tabt en svensknøgle ud fra en altan. Et ønske at et evt. nyt altanprojekt ikke foregår om sommeren.

4 En andelshaver synes det må være dejligt for dem der har, men argumenterer for at P2 th. og P4 tv. ikke må opsætte altaner, de det bliver for tæt på dem der har køkkenvindue i hjørnet. Andelshaveren havde stillet forslag om ovenstående, men forslaget blev ikke omdelt grundet der i dagsorden var sket en fejl ift. sidste frist for indgivelse af forslag til generalforsamlingen fra andelshavere. Andelshaveren ønskede på den baggrund, at der blev indkaldt til en ekstra ordinær generalforsamling. Andelshaver som har altan så tæt på, oplevede at det er alt for tæt på personsfæren. Ifølge kommune må de tidligere nævnte lejligheder ikke sætte skærm på. Flere andelshavere undrede sig over, at der blev opsat en altan efter projektet var afsluttet. Bestyrelsen begrundede. Andre ville gerne, at alle altaner havde skærm på i begge sider af altanen p.g.a. et ønske om privatlivets fred. Huske på at alle ikke kan få altan og ikke alle synes det er så rart med altaner. Ens personsfære bliver begrænset og kan føle sig begloet, selv om man ikke er det. Og man kommer tæt på hinanden. Alle burde have lov, blev tidligere vedtaget at alle der ville kunne få i en anden omgang. Altanerne kan have både positiv og negativ indflydelse ved salg. Andel 29 og 15 ønsker altan. Andel 29 synes ikke at alle andelshavere skal inddrages i problematikken, som kan være i at der opsættes altan i hjørnerne. Men at de involverede må tale sammen om det. Såfremt der skal sættes yderligere altaner op, skal bestyrelsen på foreningens vegne søge byggetilladelse og tidligere blev det godkendt fra kommunen at de 4 værelse kan få gadeside på hjørnet. Senere blev byggetilladelsen ændret, så de blev mindre end planlagt og derfor faldt interessen. Der blev tilkendegivet, at der var ønske om altan til gadeside. Det sidste altan projekt var 3 år undervejs og hvis der skal laves en ny omgang må det præciseres, hvem der kan få, hvor mange som vil have, ikke laves en sommer og hvor mange gange projektet kan laves. Eftersom der var kommet mange tilkendegivelser for og imod yderligere altanetablering, og på grundlag af at der havde været forvirring i indkaldelsen til generalforsamlingen m.h.t. fristen for hvornår man som andelshavere kunne indgive forslag, forslog dirigenten, en tilkendegivelse om generalforsamlingen ville stemme om yderligere altaner nu eller om punktet skulle udskydes til en senere generalforsamling, med henblik på at et altanudvalg udarbejder og fremlægger et gennemarbejdet forslag. For at vi stemmer om yderligere altaner nu 7 At det udskydes 14 Blanke 5 Der blev lavet et lille udvalg bestående af Matilde (andel 29) og Peter (andel 15). De kan arbejde videre og trække på den erfaring som det første altanprojekt har gjort. Efterfølgende kan de bringe det op på en generalforsamling. Forslag 7 Altanregler: Dirigenten påpegede, at det er et emne, som der kan tales i timer om og forslog, at der nedsættes et udvalg, som kan formulere nogen regler. René (andel 1) gjorde opmærksom på at det som er til afstemning er om der, i det hele taget, skal være husregler for altaner. Filip (andel 68) mener at der skal være retningslinjer for grill og at man, i øvrigt, naturligvis skal følge husorden. Flere andelshavere mente, at da det er første sommer med altaner kan det være svært, at sætte regler.

5 Det blev sat til afstemning, hvorvidt der skal arbejdes for at der laves husregler for altaner For 14 Imod 15 Blanke 4 Det betyder, at vores husorden er gældende (findes på hjemmesiden), men at der ikke udarbejdes særlige regler for altaner. 4.b. Andre indkomne forslag. Karl (andel 37) havde stillet forslag, om at kunne helt fravælge kabel-tv eller kunne vælge en af de mindre pakker. Karl begrundede sit forslag. Erik Jensen havde samme dag holdt møde med YouSee omkring vores aftale og indsendte forslag. Foreningens nuværende anlæg kan ikke stilles om til individuelle kanalvalg og det vil beløbe sig til omkring kr , at få nyt anlæg. YouSee ville være kede af, at miste foreningen som kunder og vil derfor tilsende foreningen et nyt tilbud, som vil reducere vores månedlige udgift betydeligt. Paul (andel 63) gav udtryk for at han og andre andelshavere var glade for Karls forslag, da de havde kikket på andre muligheder og at det er muligt i 2013 at se tv på andre, billigere, måder via bredbåndet. Holdningen i blandt flere andelshavere ar, at kr om året for kabel-tv er rigtig mange penge når man i forvejen betaler både for medielicens og bredbånd. Paul synes tiden er til at overveje andre muligheder, inkl. muligheden for at den enkelte andelshaver får muligheden for at vælge helt frit. Der blev stillet forslag, om at man afventer det forbedret tilbud fra YouSee, samt undersøger nærmere andre muligheder. Forslaget udskydes og bliver taget op på en ekstraordinær generalforsamling snarest. 5. Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse, herunder fastsættelse af boligafgift, gebyrer og honorarer. Erik G Jensen fremlagde drift og likviditetsbudgettet for Se bemærkninger til budget Grundet forslag 7, blev det besluttet at bevarer kabel-tv bidrag på 2012 niveau. Herefter blev budgettet stillet til afstemning og blev vedtaget Afstemningen betød, at huslejen pr. 1. maj 2013 er bibeholdt: 2 værelses kr værelses kr værelses kr Valg af formand for 2 år. Erik G Jensen var på valg og modtager genvalg. Blev valgt 7. Valg af sekretær for 2 år. Helle Madsen var valg og ønskede ikke genvalg. Matilde Holck ville gerne opstille og blev valgt. 8. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år. Dorthe Madsen ville gerne modtage genvalg. 9. Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år.

6 René Bojsen var på valg, da han er indtrådt i bestyrelsen i årets løb, og opstillede til genvalg. 10. Valg af 1. bestyrelsessuppleant (2 år) Posten ledig, da René Bojsen er indtrådt i bestyrelsen. Ida Bigum ville gerne opstille og blev valgt 11. Valg af 2. bestyrelsessuppleant (1 år) Posten ledig, da Mette Larsen er indtrådt i bestyrelsen. Jacob Katz ville gerne opstille og blev valgt. 12. Valg af revisor (2 år). Else Berthelsen ville gerne modtage genvalg. 13. Valg af revisorsuppleant (1 år) Tina Kjær ville gerne modtage genvalg. 14. Eventuelt. Punktet omhandler emner, som andelshaverne gerne vil dele med bestyrelsen, de fremmødte og kan betragtes som en opfordring til eftertanke for alle. Opfordring til ikke, at bruge trappe afsatserne til opbevaring af affald og fodtøj. Det ser ikke pænt ud og kan være til gene for andre. Specielt rengøringen har problemer med fodtøj Føler om der er interesse for, at arbejde med sammenlægning af lejligheder. Positive tilkendegivelser. Henstilling fra gårdmanden, om ikke kun at bruge de forreste affaldscontainere, men også dem i midten. Desuden en bøn om ikke at smide cigaretskodder ud af vinduerne. Cigaretskodderne ligger altid de samme steder, så det er faktisk utrolig nemt at se hvem synderne er! Spørgsmål: hvordan indkalder man til ekstra ordinærgeneralforsamling? Svar: Det står i vores vedtægter, som også findes på hjemmesiden. Andel 35 havde indgivet for sent et forslag vedrørende nøgle til reklamer. Systemet findes og sidste år gav vi kommunen tilladelse til at etablere dem, men kan også bruges af andre. Men der vil stadig være reklamer fra pizzeriaer og ejendomsmæglere som ikke er med i ordningen. Bestyrelsen arbejder videre med det. Opfordring til, at alle husker at lukke døre efter sig. Der er mange som står åbne Hoveddør i 188 er meget besværlig at åbne. Det bliver ordnet Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen 2013 for afsluttet. Erik G. Jensen. Helle Madsen. Mette Larsen. Formand Sekretær Kasserer Dorthe Madsen. Bestyrelsesmedlem René Bojsen. Bestyrelsesmedlem