Dagsorden 10/16 Onsdag den 12. oktober i Søndermarkshuset kl. 18:00 Spisning kl. 17:30 Husk afbud også til spisning

Transkript

1 Dagsorden 10/16 Onsdag den 12. oktober i Søndermarkshuset kl. 18:00 Spisning kl. 17:30 Husk afbud også til spisning 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referatet fra sidste ordinære møde 3. Orientering a. Generel orientering (Bilag 1) b. Orientering fra Præster 4. Beslutninger a. Projekt Åben Kirke Løget (Bilag 2) b. Behandling af revisor kommentarer og protokollat til regnskab 2015 (Bilag 3) c. Budget 2017 færdig behandles og Vedtages (Bilag 5) 5. Eventuelt a. Tilmelding til diakoni møde i Haderslev. Sidste møde i denne periode den 09. November 2016 i Søndermarkshuset kl. 18:00 På vegne af forretningsudvalget Søren Winther Nielsen, Formand Side 116

2 Bilag 1 oktober 2016 Orientering Formanden Formanden har deltaget i fejringen af Sct. Johannes Kirkens 75 års jubilæum Meddelelse fra provstiet: Der har været afholdt licitation vedrørende energimærkning for menighedsrådenes bygninger, bortset fra kirkerne. Opgaven med at udarbejde energimærkning udføres af firmaet NEO ENERGI. Det enkelte menighedsråd har opgivet en kontaktperson, og denne vil blive kontaktet af firmaet med henblik på den praktiske side af sagen. Konstituering af nyt KGB 7.december kl. 16 på Nordre kirkegård. (Se evt. Referat) Der er ikke modtaget endeligt svar fra biskoppen om vores nuværende Gudstjeneste liste. Evalueringen er derfor udsat indtil videre. Renovering af Sct. Nicolai Kirke Vi afventer myndighedsbehandling Kasserer Færdig behandling og vedtagelse af Budget Forretningsudvalget Intet Personale Ansættelsesudvalg valg ny kirketjener. Vi kan nu løfte sløret for, hvem vi har ansat som ny kirketjener pr. 1. november. Valget er faldet på Charlotte Jaquet Holm Olesen, der er vejlenser og 50 år. Hun har tidligere bl.a. været ansat i Vejle Kommune som kulturkonsulent og senest arbejdet tre år på et privat behandlingscenter for alkoholikere. Charlotte var i juni måned i praktik i sognet. Boligformanden Intet Kirkeværge Sct. Nicolai + Sct. Maria Undersøgelse af højt varme forbrug i Sct. Maria. Ændret højere aconto varme. Kirkeværge arbejder med problemet. Kirkeværge Søndermarkskirken & Søndermarkshuset Dialog med arkitekt om de sidste ting er afholdt og sat i gang. Kirkeværgen Løget Kirke Vinduer: Udskiftet. Tag over køkken: Udbedring igangsat Sct. Nicolai udvalget Intet modtaget

3 Bilag 1 oktober 2016 Søndermarks udvalget Intet Løget udvalget Næste møde 19. oktober kl. 15:30 Kommunikationsudvalget Intet Hjertesagsgruppen Intet Kunstudvalget Lørdag den 5. november afholder udvalget en dag med kunst-swop i Søndermarkshuset. Her kan interesserede komme med kunstgenstande, som de kunne tænke sig at bytte bort. Kirkegårdsbestyrelsen Referat medsendt

4 Bilag 2 oktober 2016 Åben Kirke i Løget Kirkelivsgruppen i Løget Kirke har drøftet muligheden for at åbne kirken for adgang således sognets beboere og andre kan komme i kirken i dagtimerne for at mediterer, bede en bøn eller blot se vores smukke kirke. Projektet tænkes indført i etaper således der åbnes mulighed for at afprøve Åben Kirke. Der er forskellige modeller, der kan benyttes for at holde åben. I første etape opsættes en ringe anordning således at en klokke ringer når fordøren benyttes. (Samme klokke type som i Søndermarkshuset). Menighedsrådet skal overveje følgende: 1. Er det teknisk muligt at sikre kirken og inventar når der ikke er personale tilstede 2. Skal der oprettes et frivilligt korps, der åbner, lukker og evt. guider de besøgende a. Skal der være kaffe på kanden b. Automatisk låse anordning (Tidsstyret) c. Forsikrings emner 3. Hvilket tidsrum skal der være åben 4. Skal kirken være vejkirke? Punktet vil blive uddybet under mødet Menighedsrådet bedes tilkendegive om de ønsker Løget som åben kirke og i hvilket omfang dette skal være.

5 Bilag 3 oktober 2016 Behandling af revisor protokollat mv. Menighedsrådet skal tage stilling til revisors protokollat, udtalelse mv. i forbindelse med revidering af Regnskab FU foreslår at MR udtaler således: Anbringelse af menighedsrådets midler 5. Vi gør opmærksom på, at menighedsråds og provstiudvalgs indeståender i pengeinstitutter ikke længere er omfattet af pengeinstitutternes indskydergarantiordning. Det enkelte menighedsråd og provstiudvalg bør udarbejde en generel politik for midlernes placering og mindst en gang årligt genovervej e midlernes placering, herunder foretage en risikovurdering i forhold til det eller de pengeinstitutter, som midlerne anbringes i. Overvejelserne om placering af midlerne indføres i beslutningsprotokollen. Ved placering af midlerne skal der aftales den bedst mulige forrentning under hensyntagen til midlernes sikre placering. I visse situationer kan det være hensigtsmæssigt at placere midlerne i flere forskellige pengeinstitutter. Kirkegårdssamarbejde Menighedsrådet beslutter at en debat om anbringelse af sognets midler skal indgå i den årlige budgetforhandling med start i 2017 Kirkegårdssamarbejde 6. Vejle kirker og kirkegårde har ansvaret for de administrative funktioner for kirkekasserne Nørremark, Vor Frelser, Sankt Johannes, Sankt Nikolaj, og dermed også regnskabsføringen. Som følge heraf fremgår likvide midler, debitorer og kreditorer ikke specifikt af de fire sognes regnskaber, men fremgår alene som en mellemregning med Vejle kirker og kirkegårde. Menighedsrådet er opmærksom på denne praksis, som indtil videre har været en fordel; men kan indgå i fremtidige overvejelser i forbindelse med en evt. placering af sognets midler 7. Som i 2014 er der for at overholde gældende lovgivning sket en sammenlægning af regnskab for Sankt Nikolaj og Vejle Kirker og Kirkegårde. Ultimo udgør Sankt Nikolajs tilgodehavende i regnskabet DKK og Vejle Kirker og kirkegårdes gæld til de øvrige fire sogne DKK Menighedsrådet er opmærksom på at der følges op løbende i den fælles kassebeholdning. 8. Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde er i regnskabet opgjort til DKK Revisionen har i den forbindelse gennemgået kirkekassens opgørelse over styring af anlægsaktiver for 2015 med regnskabsfører og kirkegårdsleder. Gennemgangen gav kun delvis afklaring, da flere anlægsprojekter byggede på mundtlige aftaler med provstiudvalget og revisionen anbefaler derfor, at menighedsrådet i samarbejde med provstiudvalget får afldaret de enkelte anlægsprojekter. Der skal afklares følgende forhold: a. Modtaget anlægsbevilling til renter, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? b. Modtaget anlægsbevilling til afdrag, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller

6 Bilag 3 oktober 2016 overføres til frie midler? c. Modtaget anlægsbevilling til anlægsprojekter på DKK , der endnu ikke er igangsat. Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? d. Fremførte omkostninger på DKK , hvor revisionen ikke har modtaget dokumentation for at menighedsrådet i senere indkomstår vil modtage ligningsmidler til dækning af omkostningerne. Såfremt at kirkekassen ikke vil modtage ligningsmidler til dækning af de afholdte omkostninger i 2016 eller 2017, da skal beløbet fragå "Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde" og vil dermed reducere menighedsrådets frie midler. e. Der er i året foretaget en ikkebudgetteret opsparing til anlæg, og vi gør opmærksom på, at provstiets godkendelse af den ekstra opsparing til anlæg på DKK ikke indgår i det fremsendte regnskabsmateriale. Regnskabsfører har dog oplyst revisionen, at Provstiet har givet mundtlig godkendelse til opsparingen. Menighedsrådet foretager jævnligt kontrol af anlægsmidler og er opmærksom på, at i en given periode har været udbetalt for mange renter. Dette er afklaret med provstiet 9. Vi gør opmærksom på, at de i årsregnskabet 2015 anførte budgettal kun vedrører budgettal for Sankt Nikolaj kirke. Menighedsrådet er bekendt med dette og har taget højde for det i sine vurderinger af den løbende regnskab. Menighedsrådet er bekendt med at det er tekniske udfordringer, der har gjort at det kun er sognets budget der er med i regnskabet. 10. Fast ejendom administreret af menighedsrådet fremgår af bilag 1. Vi har noteret os, at en ejendom med matrikelnummer 121 CZ, Søndermarken fremgår af bilag i selvom denne ejendom er solgt i Menighedsrådet undersøger hvorfor

7 Sankt Nikolaj kirke, Vejle Provsti Revisionsprotokollat til årsregnskab 2015 Indledning 1. Vi har afsluttet revisionen af årsregnskab 2015 for Sankt Nikolaj kirke. Regnskabet udviser et underskud på DKK mod budgetteret overskud på DKK De frie midler til menighedsrådets disposition udgør ultimo året D-- vv Vi henviser til vores redegørelse om ansvar for aflæggelse af årsregnskabet mv. samt revisionens udførelse og omfang i vores ajourføringsprotokollat (tiltrædelsesprotokollat) af 16. december Revisionen er udført i overensstemmelse med de der beskrevne regler. Konklusion på den udførte revision 3. Årsregnskabet er forsynet med en revisionspåtegning uden forbehold, men med følgende supplerende oplysning: "De i årsregnskabet indeholdte budgetter er ikke omfattet af vores revision" 4. Vores revision har givet anledning til følgende bemærkninger vedrørende regnskabs- og revisionsmæssige forhold for Sankt Nikolaj Kirke: Anbringelse af menighedsrådets midler 5. Vi gør opmærksom på, at menighedsråds og provstiudvalgs indeståender i pengeinstitutter ikke længere er omfattet af pengeinstitutternes indskydergarantiordning. Det enkelte menighedsråd og provstiudvalg bør udarbejde en generel politik for midlernes placering og mindst en gang årligt genovervej e midlernes placering, herunder foretage en risikovurdering i forhold til det eller de pengeinstitutter, som midlerne anbringes i. Overvejelserne om placering af midlerne indføres i beslutningsprotokollen. Ved placering af midlerne skal der aftales den bedst mulige forrentning under hensyntagen til midlernes sikre placering. I visse situationer kan det være hensigtsmæssigt at placere midlerne i flere forskellige pengeinstitutter. Kirkegårdssamarbejde 6. Vejle kirker og kirkegårde har ansvaret for de administrative funktioner for kirkekasserne Nørremark, Vor Frelser, Sankt Johannes, Sankt Nikolaj, og dermed også regnskabsføringen. Som følge heraf fremgår likvide midler, debitorer og kreditorer ikke specifikt af de fire sognes regnskaber, men fremgår alene som en mellemregning med Vejle kirker og kirkegårde. 7- Som i 2014 er der for at overholde gældende lovgivning sket en sammenlægning af regnskab for Sankt Nikolaj og Vejle Kirker og Kirkegårde. Ultimo udgør Sankt Nikolajs tilgodehavende i _a pwc 61

8 regnskabet DKK og Vejle Kirker og kirkegårdes gæld til de øvrige fire sogne DKK Anlægsarbejder 8. Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde er i regnskabet opgjort til DKK Revisionen har i den forbindelse gennemgået kirkekassens opgørelse over styring af anlægsaktiver for 2015 med regnskabsfører og kirkegårdsleder. Gennemgangen gav kun delvis afklaring, da flere anlægsprojekter byggede på mundtlige aftaler med provstiudvalget og revisionen anbefaler derfor, at menighedsrådet i samarbejde med provstiudvalget får afldaret de enkelte anlægsprojekter. Der skal afklares følgende forhold: Budgettal a. Modtaget anlægsbevilling til renter, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? b. Modtaget anlægsbevilling til afdrag, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? c. Modtaget anlægsbevilling til anlægsprojekter på DKK , der endnu ikke er igangsat. Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? d. Fremførte omkostninger på DKK , hvor revisionen ikke har modtaget dokumentation for at menighedsrådet i senere indkomstår vil modtage ligningsmidler til dækning af omkostningerne. Såfremt at kirkekassen ikke vil modtage ligningsmidler til dækning af de afholdte omkostninger i 2016 eller 2017, da skal beløbet fragå "Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde" og vil dermed reducere menighedsrådets frie midler. e. Der er i året foretaget en ikke-budgetteret opsparing til anlæg, og vi gør opmærksom på, at provstiets godkendelse af den ekstra opsparing til anlæg på DKK ikke indgår i det fremsendte regnskabsmateriale. Regnskabsfører har dog oplyst revisionen, at Provstiet har givet mundtlig godkendelse til opsparingen. 9. Vi gør opmærksom på, at de i årsregnskabet 2015 anførte budgettal kun vedrører budgettal for Sankt Nikolaj kirke. Fast ejendom 10. Fast ejendom administreret af menighedsrådet fremgår af bilag 1. Vi har noteret os, at en ejendom med matrikelnummer 121 CZ, Søndermarken fremgår af bilag i selvom denne ejendom er solgt i pwc 62

9 Vejle Kirker og Kirkegårde ir. Vores revision har givet anledning til følgende bemærkninger vedrørende regnskabs- og revisionsmæssige forhold for Vejle Kirker og Kirkegårde: Anbringelse af menighedsrådets midler 12. Vi gør opmærksom på, at menighedsråds og provstiudvalgs indeståender i pengeinstitutter ikke længere er omfattet af pengeinstitutternes indskydergarantiordning. Det enkelte menighedsråd og provstiudvalg bør udarbejde en generel politik for midlernes placering og mindst en gang årligt genoverveje midlernes placering, herunder foretage en risikovurdering i forhold til det eller de pengeinstitutter, som midlerne anbringes i. Overvejelserne om placering af midlerne indføres i beslutningsprotokollen. Ved placering af midlerne skal der aftales den bedst mulige forrentning under hensyntagen til midlernes sikre placering. I visse situationer kan det være hensigtsmæssigt at placere midlerne i flere forskellige pengeinstitutter. Tilgodehavender 13. Vi har i regnskabsmaterialet ikke modtaget en afstemning af tilgodehavender på DKK til andre menighedsråd, konto Vi kan således ikke udtale os om rigtigheden heraf. Anlægsarbejder 14. Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde er i regnskabet opgjort til DKK Revisionen har i den forbindelse gennemgået kirkekassens opgørelse over styring af anlægsaktiver for 2015 med regnskabsfører og kirkegårdsleder. Gennemgangen gav kun delvis afklaring, da flere anlægsprojekter byggede på mundtlige aftaler med provstiudvalget og revisionen anbefaler derfor, at menighedsrådet i samarbejde med provstiudvalget får afklaret de enkelte anlægsprojekter. Der skal afldares følgende forhold: a. Modtaget anlægsbevilling til renter, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? b. Modtaget anlægsbevilling til afdrag, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? c. Modtaget anlægsbevilling til anlægsprojekter på DKK , der endnu ikke er igangsat. Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? d. Fremførte omkostninger på DKK , hvor revisionen ikke har modtaget dokumentation for at menighedsrådet i senere indkomstår vil modtage ligningsmidler til dækning af omkostningerne. Såfremt at kirkekassen ikke vil modtage ligningsmidler til dækning af de afholdte omkostninger i 2016 eller 2017, da skal beløbet fragå "Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde" og vil dermed reducere menighedsrådets frie midler. pwc 63

10 e. Der er i året foretaget en ikke-budgetteret opsparing til anlæg, og vi gør opmærksom på, at provstiets godkendelse af den ekstra opsparing til anlæg på DKK ikke indgår i det fremsendte regnskabsmateriale. Regnskabsfører har dog oplyst revisionen, at Provstiet har givet mundtlig godkendelse til opsparingen. f. I regnskabet fremgår konto , videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde med en kreditsaldo på DKK En kreditsaldo er et udtryk for, at der er modtaget midler til anlægsarbejde som endnu ikke er udført. Anlægsskemaet udviser en saldo på det tilsvarende beløb men med modsat fortegn, hvilket er et udtryk for, at der er udført arbejde for DKK , som der endnu ikke er modtaget anlægsmidler for. Regnskabsfører har oplyst revisionen, at fortegnene i anlægsskemaet er korrekte, hvilket således påvirker de frie midler positivt i regnskabet med DKK , idet konto , videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde, skal debiteres med samme beløb. Moms 15. Revisionen konstaterer, at der ikke er sket en fordeling af gravpladserne i henhold til kirkeministeriets skema, metode A, hvilket betyder, at kirkegårdens areal i den anvendte opgørelsesmetode ikke i tilstrækkelig grad er opdelt i momsfrie og momspligtige aktiviteter. Der mangler en fordeling af gravsteder, som ikke vedligeholdes af kirkegårdens personale samt gravsteder, som ikke er i anvendelse, og de skal anses for momsfrie aktiviteter. En fordeling af gravpladserne vil reducere momsfradragsprocenten. 16. Kirkegårdsbestyrelsen har opgjort den aktivitetsbestemte momsrefusionsprocent ud fra model i "arealfordeling". Typisk vil udgifterne til vedligeholdelse af fællesarealer være finansieret tæt på l00% af ligningsmidler, da gravstederne (inklusive de gravsteder, som de pårørende selv passer) typisk ikke betaler til vedligeholdelsen af fællesarealerne. I opgørelsen har kirkegårdsbestyrelsen angivet at blot 3% af udgifterne vedrørende fællesarealerne er finansieret af ligningsmidler. Vi anbefaler at kirkegårdsbestyrelsen genovervejer deres skøn på 3%. 17. Hvis der er vedligeholdelse af fællesarealer, som ikke finansieres ved hjælp af ligningsmidler, vil andelen ikke skulle opgøres til loo %. Er dette tilfældet, skal kirkegårdsbestyrelsen kunne dokumentere dette. 18. Kirkegårdsbestyrelsen har opgjort den aktivitetsbestemte momsrefusionsprocent ud fra model i "arealfordeling". Metoden er kendetegnet ved, at opgøre tidsforbruget pr. kvadratmeter er ens uanset om der er tale om vedligeholdelse af en græsplæne eller et gravsted. Derved bliver momsfradragsprocenten til beregning af fællesomkostninger typisk meget lav (blot ikke i dette tilfælde grundet nedenstående). Generelt anbefaler revisionen at Model 2"lønfordeling"anvendes frem for Model i "arealanvendelse", da denne typisk giver en mere rigtig fradragsprocent. 19. Vi har konstateret, at der i momsopgørelsens Metode B er medtaget enkelte poster under momsfri omsætning inden for momsloven, som revisionen vurderer ligger helt uden for momslovens anvendelsesområde (eksempelvis udlejning af kapel). Vi har noteret os, at regnskabsfører ikke I. pwc 64

11 er enige i revisionens synspunkt, men anbefaler, at kirkegårdsbestyrelsen ved fremtidige regnskabsaflæggelser har fokus på om indtægterne er inden for eller uden for momslovens anvendelsesområde. 20. Vi gør opmærksom på vigtigheden af, at kirkegårdsbestyrelsen hvert år beskriver og dokumenterer de foretagne skøn vedrørende de anvendte fordelingsnøgler i forbindelse med opgørelsen af årets moms. Argumentationen bør nedskrives og opbevares sammen med beregningerne. I materialet indsendt til brug for revisionen 2015 forefindes en sådan beskrivelse ikke. Baseret på erfaringerne fra SKAT's kontrolbesøg hos andre kirkekasser anbefaler revisionen, at argumentationen uddybes og dokumenteres yderligere - både med hensyn til hvorfor at menighedsrådet finder metode i "Arealanvendelse" for den mest retvisende metode samt en uddybning af og dokumentation for skønnet, der er foretaget. Redegørelse for den udførte revision med kommentarer 21. Revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kirkeministeriet udarbejdede revisionsinstruks for revision af menighedsrådenes regnskaber. 22. Det er stikprøvevist påset, at regnskabets udgifter og indtægter har hjemmel i det af menighedsrådet vedtagne og af provstiudvalget godkendte budget, og at menighedsrådets dispositioner i det væsentlige er i overensstemmelse med bevillingsforudsætninger, gældende love og bestemmelser samt indgåede kontrakter og lignende. Det er herunder påset, at provstiudvalgets godkendelse er indhentet til dispositioner, hvortil en sådan er påkrævet. Endvidere er der foretaget kontrolarbejde med henblik på vurdering af, om kirkekassens tilkomne indtægter er tilgået kirkekassen og korrekt opført i regnskabet. 23. Menighedsrådet har anført sine bemærkninger på de væsentligste regnskabsposter, der afviger mellem realiserede og budget, hvortil vi henviser. Vores revision har ikke givet anledning til yderligere bemærkninger hertil. 'k... pwc 65

12 Forvaltningsrevision 24. Forvaltningsrevisionen, som ligeledes er gennemført ved stikprøvevise undersøgelser, har bibragt os den opfattelse: at at at kirkekassens dispositioner er i overensstemmelse med godkendte budgetter, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis, der ved driften er taget skyldige økonomiske hensyn, samt forvaltningen af kirkekassens midler er sket forsvarligt. Økonomistyring 25. Det er vores opfattelse, at der regelbundet er en hensigtsmæssig budgetteringsprocedure med godkendelse af årets budget i provstiet samt ved, at der minimum kvartalsvis på menighedsrådsmøder sker opfølgning på afvigelser i forhold til budgettet. Sparsommelighed 26. Vi har fået oplyst, at kirkekassen ved større projekter indhenter flere tilbud fra forskellige leverandører samt løbende foretager vurdering af kirkekassens generelle indkøb og herunder vurderer kvalitet, service og pris. Dette har ikke givet anledning til bemærkninger. Produktivitet 27. Som led i forvaltningsrevisionen skal vi henlede menighedsrådets opmærksomhed på mulighederne for - gennem samarbejde med andre menighedsråd eller på anden måde - at opnå forbedrede indkøbs- og driftsmuligheder. 28. Samarbejdet kan eksempelvis ske gennem fællesindkøb, deling af medarbejdere, maskiner mv. jævnfør disponeringsregler omtalt i punkt 6 i vejledningen nr af 12. december 2014 om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision. Indhentede erklæringer 29. Vi har indhentet sædvanlig regnskabserklæring underskrevet af menighedsrådets formand og kasserer. 30. Det modtagne materiale har ikke afdækket forhold, som ikke er behørigt medtaget i årsregnskabet. pwc 66

13 Afslutning 31. Under henvisning til revisionsinstruks for revision af menighedsrådenes regnskaber, erklærer vi: at at at vi opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser vi har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om, samt vi anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens krav til regnskabsaflæggelsen. Trekantområdet, den 15. september 2016 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Per Ja en statsautoriseret revisor Behandlet på menighedsrådsmødet den / _.1.. pwc 67

14 Den uafhængige revisors erklæringer Til menighedsrådet for Sankt Nikolaj Kirke Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Sankt Nikolaj Kirke for perioden 1. januar til 31. december 2015, der omfatter årsregnskabet, noter og bilag. Årsregnskabet er udarbejdet efter lov om folkekirkens økonomi og de deraf følgende regler (cirkulære og vejledning). Menighedsrådets ansvar for årsregnskabet Menighedsrådet har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med lov om folkekirkens økonomi. Menighedsrådet har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som menighedsrådet anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Her ud over er det menighedsrådets ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik, jf. revisionsinstruksen i Kirkeministeriets Cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. af 12. december Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for menighedsrådets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af menighedsrådets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om menighedsrådets valg af regnskabspraksis er passende, om menighedsrådets regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

15 Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af menighedsrådets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2015 samt af resultatet af menighedsrådets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2015 i overensstemmelse med lov om folkekirkens økonomi og de deraf følgende regler (cirkulære og vejledning). Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysninger vedrørende forståelsen af revisionen De i årsregnskabet indeholdte budgetter er ikke omfattet af vores revision. Udtalelse om menighedsrådets forklaringer til regnskabet Vi har i henhold til lov om folkekirkens økonomi og de deraf følgende regler (cirkulære og vejledning) gennemlæst menighedsrådets forklaringer til regnskabet. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i menighedsrådets forklaringer er i overensstemmelse med årsregnskabet. Trekantområdet, den 15. september 2016 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Per Jansen statsautoriseret revisor

16 Sankt Nikolaj kirke, Vejle Provsti Revisionsprotokollat til årsregnskab 2015 Indledning 1. Vi har afsluttet revisionen af årsregnskab 2015 for Sankt Nikolaj kirke. Regnskabet udviser et underskud på DKK mod budgetteret overskud på DKK De frie midler til menighedsrådets disposition udgør ultimo året D-- vv Vi henviser til vores redegørelse om ansvar for aflæggelse af årsregnskabet mv. samt revisionens udførelse og omfang i vores ajourføringsprotokollat (tiltrædelsesprotokollat) af 16. december Revisionen er udført i overensstemmelse med de der beskrevne regler. Konklusion på den udførte revision 3. Årsregnskabet er forsynet med en revisionspåtegning uden forbehold, men med følgende supplerende oplysning: "De i årsregnskabet indeholdte budgetter er ikke omfattet af vores revision" 4. Vores revision har givet anledning til følgende bemærkninger vedrørende regnskabs- og revisionsmæssige forhold for Sankt Nikolaj Kirke: Anbringelse af menighedsrådets midler 5. Vi gør opmærksom på, at menighedsråds og provstiudvalgs indeståender i pengeinstitutter ikke længere er omfattet af pengeinstitutternes indskydergarantiordning. Det enkelte menighedsråd og provstiudvalg bør udarbejde en generel politik for midlernes placering og mindst en gang årligt genovervej e midlernes placering, herunder foretage en risikovurdering i forhold til det eller de pengeinstitutter, som midlerne anbringes i. Overvejelserne om placering af midlerne indføres i beslutningsprotokollen. Ved placering af midlerne skal der aftales den bedst mulige forrentning under hensyntagen til midlernes sikre placering. I visse situationer kan det være hensigtsmæssigt at placere midlerne i flere forskellige pengeinstitutter. Kirkegårdssamarbejde 6. Vejle kirker og kirkegårde har ansvaret for de administrative funktioner for kirkekasserne Nørremark, Vor Frelser, Sankt Johannes, Sankt Nikolaj, og dermed også regnskabsføringen. Som følge heraf fremgår likvide midler, debitorer og kreditorer ikke specifikt af de fire sognes regnskaber, men fremgår alene som en mellemregning med Vejle kirker og kirkegårde. 7- Som i 2014 er der for at overholde gældende lovgivning sket en sammenlægning af regnskab for Sankt Nikolaj og Vejle Kirker og Kirkegårde. Ultimo udgør Sankt Nikolajs tilgodehavende i _a pwc 61

17 regnskabet DKK og Vejle Kirker og kirkegårdes gæld til de øvrige fire sogne DKK Anlægsarbejder 8. Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde er i regnskabet opgjort til DKK Revisionen har i den forbindelse gennemgået kirkekassens opgørelse over styring af anlægsaktiver for 2015 med regnskabsfører og kirkegårdsleder. Gennemgangen gav kun delvis afklaring, da flere anlægsprojekter byggede på mundtlige aftaler med provstiudvalget og revisionen anbefaler derfor, at menighedsrådet i samarbejde med provstiudvalget får afldaret de enkelte anlægsprojekter. Der skal afklares følgende forhold: Budgettal a. Modtaget anlægsbevilling til renter, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? b. Modtaget anlægsbevilling til afdrag, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? c. Modtaget anlægsbevilling til anlægsprojekter på DKK , der endnu ikke er igangsat. Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? d. Fremførte omkostninger på DKK , hvor revisionen ikke har modtaget dokumentation for at menighedsrådet i senere indkomstår vil modtage ligningsmidler til dækning af omkostningerne. Såfremt at kirkekassen ikke vil modtage ligningsmidler til dækning af de afholdte omkostninger i 2016 eller 2017, da skal beløbet fragå "Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde" og vil dermed reducere menighedsrådets frie midler. e. Der er i året foretaget en ikke-budgetteret opsparing til anlæg, og vi gør opmærksom på, at provstiets godkendelse af den ekstra opsparing til anlæg på DKK ikke indgår i det fremsendte regnskabsmateriale. Regnskabsfører har dog oplyst revisionen, at Provstiet har givet mundtlig godkendelse til opsparingen. 9. Vi gør opmærksom på, at de i årsregnskabet 2015 anførte budgettal kun vedrører budgettal for Sankt Nikolaj kirke. Fast ejendom 10. Fast ejendom administreret af menighedsrådet fremgår af bilag 1. Vi har noteret os, at en ejendom med matrikelnummer 121 CZ, Søndermarken fremgår af bilag i selvom denne ejendom er solgt i pwc 62

18 Vejle Kirker og Kirkegårde ir. Vores revision har givet anledning til følgende bemærkninger vedrørende regnskabs- og revisionsmæssige forhold for Vejle Kirker og Kirkegårde: Anbringelse af menighedsrådets midler 12. Vi gør opmærksom på, at menighedsråds og provstiudvalgs indeståender i pengeinstitutter ikke længere er omfattet af pengeinstitutternes indskydergarantiordning. Det enkelte menighedsråd og provstiudvalg bør udarbejde en generel politik for midlernes placering og mindst en gang årligt genoverveje midlernes placering, herunder foretage en risikovurdering i forhold til det eller de pengeinstitutter, som midlerne anbringes i. Overvejelserne om placering af midlerne indføres i beslutningsprotokollen. Ved placering af midlerne skal der aftales den bedst mulige forrentning under hensyntagen til midlernes sikre placering. I visse situationer kan det være hensigtsmæssigt at placere midlerne i flere forskellige pengeinstitutter. Tilgodehavender 13. Vi har i regnskabsmaterialet ikke modtaget en afstemning af tilgodehavender på DKK til andre menighedsråd, konto Vi kan således ikke udtale os om rigtigheden heraf. Anlægsarbejder 14. Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde er i regnskabet opgjort til DKK Revisionen har i den forbindelse gennemgået kirkekassens opgørelse over styring af anlægsaktiver for 2015 med regnskabsfører og kirkegårdsleder. Gennemgangen gav kun delvis afklaring, da flere anlægsprojekter byggede på mundtlige aftaler med provstiudvalget og revisionen anbefaler derfor, at menighedsrådet i samarbejde med provstiudvalget får afklaret de enkelte anlægsprojekter. Der skal afldares følgende forhold: a. Modtaget anlægsbevilling til renter, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? b. Modtaget anlægsbevilling til afdrag, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? c. Modtaget anlægsbevilling til anlægsprojekter på DKK , der endnu ikke er igangsat. Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? d. Fremførte omkostninger på DKK , hvor revisionen ikke har modtaget dokumentation for at menighedsrådet i senere indkomstår vil modtage ligningsmidler til dækning af omkostningerne. Såfremt at kirkekassen ikke vil modtage ligningsmidler til dækning af de afholdte omkostninger i 2016 eller 2017, da skal beløbet fragå "Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde" og vil dermed reducere menighedsrådets frie midler. pwc 63

19 e. Der er i året foretaget en ikke-budgetteret opsparing til anlæg, og vi gør opmærksom på, at provstiets godkendelse af den ekstra opsparing til anlæg på DKK ikke indgår i det fremsendte regnskabsmateriale. Regnskabsfører har dog oplyst revisionen, at Provstiet har givet mundtlig godkendelse til opsparingen. f. I regnskabet fremgår konto , videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde med en kreditsaldo på DKK En kreditsaldo er et udtryk for, at der er modtaget midler til anlægsarbejde som endnu ikke er udført. Anlægsskemaet udviser en saldo på det tilsvarende beløb men med modsat fortegn, hvilket er et udtryk for, at der er udført arbejde for DKK , som der endnu ikke er modtaget anlægsmidler for. Regnskabsfører har oplyst revisionen, at fortegnene i anlægsskemaet er korrekte, hvilket således påvirker de frie midler positivt i regnskabet med DKK , idet konto , videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde, skal debiteres med samme beløb. Moms 15. Revisionen konstaterer, at der ikke er sket en fordeling af gravpladserne i henhold til kirkeministeriets skema, metode A, hvilket betyder, at kirkegårdens areal i den anvendte opgørelsesmetode ikke i tilstrækkelig grad er opdelt i momsfrie og momspligtige aktiviteter. Der mangler en fordeling af gravsteder, som ikke vedligeholdes af kirkegårdens personale samt gravsteder, som ikke er i anvendelse, og de skal anses for momsfrie aktiviteter. En fordeling af gravpladserne vil reducere momsfradragsprocenten. 16. Kirkegårdsbestyrelsen har opgjort den aktivitetsbestemte momsrefusionsprocent ud fra model i "arealfordeling". Typisk vil udgifterne til vedligeholdelse af fællesarealer være finansieret tæt på l00% af ligningsmidler, da gravstederne (inklusive de gravsteder, som de pårørende selv passer) typisk ikke betaler til vedligeholdelsen af fællesarealerne. I opgørelsen har kirkegårdsbestyrelsen angivet at blot 3% af udgifterne vedrørende fællesarealerne er finansieret af ligningsmidler. Vi anbefaler at kirkegårdsbestyrelsen genovervejer deres skøn på 3%. 17. Hvis der er vedligeholdelse af fællesarealer, som ikke finansieres ved hjælp af ligningsmidler, vil andelen ikke skulle opgøres til loo %. Er dette tilfældet, skal kirkegårdsbestyrelsen kunne dokumentere dette. 18. Kirkegårdsbestyrelsen har opgjort den aktivitetsbestemte momsrefusionsprocent ud fra model i "arealfordeling". Metoden er kendetegnet ved, at opgøre tidsforbruget pr. kvadratmeter er ens uanset om der er tale om vedligeholdelse af en græsplæne eller et gravsted. Derved bliver momsfradragsprocenten til beregning af fællesomkostninger typisk meget lav (blot ikke i dette tilfælde grundet nedenstående). Generelt anbefaler revisionen at Model 2"lønfordeling"anvendes frem for Model i "arealanvendelse", da denne typisk giver en mere rigtig fradragsprocent. 19. Vi har konstateret, at der i momsopgørelsens Metode B er medtaget enkelte poster under momsfri omsætning inden for momsloven, som revisionen vurderer ligger helt uden for momslovens anvendelsesområde (eksempelvis udlejning af kapel). Vi har noteret os, at regnskabsfører ikke I. pwc 64

20 er enige i revisionens synspunkt, men anbefaler, at kirkegårdsbestyrelsen ved fremtidige regnskabsaflæggelser har fokus på om indtægterne er inden for eller uden for momslovens anvendelsesområde. 20. Vi gør opmærksom på vigtigheden af, at kirkegårdsbestyrelsen hvert år beskriver og dokumenterer de foretagne skøn vedrørende de anvendte fordelingsnøgler i forbindelse med opgørelsen af årets moms. Argumentationen bør nedskrives og opbevares sammen med beregningerne. I materialet indsendt til brug for revisionen 2015 forefindes en sådan beskrivelse ikke. Baseret på erfaringerne fra SKAT's kontrolbesøg hos andre kirkekasser anbefaler revisionen, at argumentationen uddybes og dokumenteres yderligere - både med hensyn til hvorfor at menighedsrådet finder metode i "Arealanvendelse" for den mest retvisende metode samt en uddybning af og dokumentation for skønnet, der er foretaget. Redegørelse for den udførte revision med kommentarer 21. Revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kirkeministeriet udarbejdede revisionsinstruks for revision af menighedsrådenes regnskaber. 22. Det er stikprøvevist påset, at regnskabets udgifter og indtægter har hjemmel i det af menighedsrådet vedtagne og af provstiudvalget godkendte budget, og at menighedsrådets dispositioner i det væsentlige er i overensstemmelse med bevillingsforudsætninger, gældende love og bestemmelser samt indgåede kontrakter og lignende. Det er herunder påset, at provstiudvalgets godkendelse er indhentet til dispositioner, hvortil en sådan er påkrævet. Endvidere er der foretaget kontrolarbejde med henblik på vurdering af, om kirkekassens tilkomne indtægter er tilgået kirkekassen og korrekt opført i regnskabet. 23. Menighedsrådet har anført sine bemærkninger på de væsentligste regnskabsposter, der afviger mellem realiserede og budget, hvortil vi henviser. Vores revision har ikke givet anledning til yderligere bemærkninger hertil. 'k... pwc 65

21 Forvaltningsrevision 24. Forvaltningsrevisionen, som ligeledes er gennemført ved stikprøvevise undersøgelser, har bibragt os den opfattelse: at at at kirkekassens dispositioner er i overensstemmelse med godkendte budgetter, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis, der ved driften er taget skyldige økonomiske hensyn, samt forvaltningen af kirkekassens midler er sket forsvarligt. Økonomistyring 25. Det er vores opfattelse, at der regelbundet er en hensigtsmæssig budgetteringsprocedure med godkendelse af årets budget i provstiet samt ved, at der minimum kvartalsvis på menighedsrådsmøder sker opfølgning på afvigelser i forhold til budgettet. Sparsommelighed 26. Vi har fået oplyst, at kirkekassen ved større projekter indhenter flere tilbud fra forskellige leverandører samt løbende foretager vurdering af kirkekassens generelle indkøb og herunder vurderer kvalitet, service og pris. Dette har ikke givet anledning til bemærkninger. Produktivitet 27. Som led i forvaltningsrevisionen skal vi henlede menighedsrådets opmærksomhed på mulighederne for - gennem samarbejde med andre menighedsråd eller på anden måde - at opnå forbedrede indkøbs- og driftsmuligheder. 28. Samarbejdet kan eksempelvis ske gennem fællesindkøb, deling af medarbejdere, maskiner mv. jævnfør disponeringsregler omtalt i punkt 6 i vejledningen nr af 12. december 2014 om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision. Indhentede erklæringer 29. Vi har indhentet sædvanlig regnskabserklæring underskrevet af menighedsrådets formand og kasserer. 30. Det modtagne materiale har ikke afdækket forhold, som ikke er behørigt medtaget i årsregnskabet. pwc 66

22 Afslutning 31. Under henvisning til revisionsinstruks for revision af menighedsrådenes regnskaber, erklærer vi: at at at vi opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser vi har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om, samt vi anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens krav til regnskabsaflæggelsen. Trekantområdet, den 15. september 2016 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Per Ja en statsautoriseret revisor Behandlet på menighedsrådsmødet den / _.1.. pwc 67

23 Havelodden Vejle tlf.: fax.: Vejle Kirker og Kirkegårde Vejle den 20. september 2016 Forklaringer til bemærkningerne i revisionsprotokollen vedr. regnskab 2015 for Sct. Nicolai Sogn.. Revisionens bemærkninger: 8. Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde er i regnskabet opgjort til DKK Revisionen har i den forbindelse gennemgået kirkekassens opgørelse over styring af anlægsaktiver for 2015 med regnskabsfører og kirkegårdsleder. Gennemgangen gav kun delvis afklaring, da flere anlægsprojekter byggede på mundtlige aftaler med provstiudvalget og revisionen anbefaler derfor, at menighedsrådet i samarbejde med provstiudvalget får afklaret de enkelte anlægsprojekter. Der skal afklares følgende forhold: a. Modtaget anlægsbevilling til renter, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? b. Modtaget anlægsbevilling til afdrag, der ikke er afregnet på DKK Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? c. Modtaget anlægsbevilling til anlægsprojekter på DKK , der endnu ikke er igangsat. Skal beløbet modregnes i fremtidige ligningsbeløb, konverteres til andet anlægsarbejde eller overføres til frie midler? d. Fremførte omkostninger på DKK , hvor revisionen ikke har modtaget dokumentation for at menighedsrådet i senere indkomstår vil modtage ligningsmidler til dækning af omkostningerne. Såfremt at kirkekassen ikke vil modtage lignings-midler til dækning af de afholdte omkostninger i 2016 eller 2017, da skal beløbet fragå "Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde" og vil dermed reducere menighedsrådets frie midler. e. Der er i året foretaget en ikke-budgetteret opsparing til anlæg, og vi gør opmærksom på, at provstiets godkendelse af den ekstra opsparing til anlæg på DKK ikke indgår i det fremsendte regnskabsmateriale. Regnskabsfører har dog oplyst revisionen, at Provstiet har givet mundtlig godkendelse til opsparingen. Svar: taget til efterretning Fast ejendom 10. Fast ejendom administreret af menighedsrådet fremgår af bilag 1. Vi har noteret os, at en ejendom med matrikelnummer 121 CZ, Søndermarken fremgår af bilag i selvom denne ejendom er solgt i Svar: taget til efterretning På vegne Sct. Nicolai Sogns Menighedsråd Søren Winther Nielsen Menighedsrådsformand Sct. Nicolai Sogn, Vejle

24 Den uafhængige revisors erklæringer Til menighedsrådet for Sankt Nikolaj Kirke Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Sankt Nikolaj Kirke for perioden 1. januar til 31. december 2015, der omfatter årsregnskabet, noter og bilag. Årsregnskabet er udarbejdet efter lov om folkekirkens økonomi og de deraf følgende regler (cirkulære og vejledning). Menighedsrådets ansvar for årsregnskabet Menighedsrådet har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med lov om folkekirkens økonomi. Menighedsrådet har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som menighedsrådet anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Her ud over er det menighedsrådets ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik, jf. revisionsinstruksen i Kirkeministeriets Cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. af 12. december Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for menighedsrådets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af menighedsrådets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om menighedsrådets valg af regnskabspraksis er passende, om menighedsrådets regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

25 Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af menighedsrådets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2015 samt af resultatet af menighedsrådets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2015 i overensstemmelse med lov om folkekirkens økonomi og de deraf følgende regler (cirkulære og vejledning). Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysninger vedrørende forståelsen af revisionen De i årsregnskabet indeholdte budgetter er ikke omfattet af vores revision. Udtalelse om menighedsrådets forklaringer til regnskabet Vi har i henhold til lov om folkekirkens økonomi og de deraf følgende regler (cirkulære og vejledning) gennemlæst menighedsrådets forklaringer til regnskabet. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i menighedsrådets forklaringer er i overensstemmelse med årsregnskabet. Trekantområdet, den 15. september 2016 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Per Jansen statsautoriseret revisor

26 3. udkast 8. november af 12 Budget Sogn Budget 2017 Sct. Nicolai Sogn Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Ændringer/tilføj elser vedr Fælles indtægter ,00 - Formål Art 1050 Ligningsbeløb til drift , Kirkelig ligning % midler 2. Kirkebygning og sognegård fællesformål - Sct. Nicolai Sogn Vedligehold af inv. Og tekn. Inst Anskaffelser - inventar og tekn. Inst Arkitektudgifter ved syn Energirådgivn. Tre-For alle bygninger Indkøb til fortæring div forbrugsvarer xxxxxx div forbrugsvarer 2150 Kirkebygning fælles Sct. Nicolai Sogn Alle lønninger - ej fordelt Tilrettet løn Kørsel Total - ej fordelt Udvendig vedligehold bygning Indvendig vedligehold bygning Diverse beløb afsat hele sognet syn Kirkebygning - Sct. Nicolai Kirke Løn Udvendig vedligeholdelse af bygning Indvendig vedligeholdelse af bygning Vedligehold af inv. Og tekn. Inst Vedligehold af maskiner Anskaffelser - bygninger Anskaffelser - inventar og tekn. Inst Ejendomsskatter Vand, renovation, grundejerforening m.m Varme El Udgifter til alarmselskaber Falck opsagt i Rengøring efter regning Græsslåning, hækklipnin, snerydn Konsulentydelser Kørsel af affald Diverse forbrugsvarer m.v Forbrugsvarer, udvendig vedligeh Brændstof Kirkebygning - Søndermarkskirken Udleje kirke, sognegård, menighedslok Løn Udvendig vedligeholdelse af bygning Indvendig vedligeholdelse af bygning Vedligehold af udenomsarealer Vedligehold inventar og tekniske inst. Anskaffelser - inventar og tekn. Inst Ejendomsskatter Vand, renovation, grundejerforening m.m Varme El Udgifter alarmselskaber

27 3. udkast 8. november af 12 Budget Sogn 2017 Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Ændringer/tilføj Sct. Nicolai Sogn elser vedr Rengøring efter regning Græsslåning, hækklip, snerydn. Mv Konsulentydelser Kørsel af affald Div. tjenesteydelser Diverse forbrugsvarer m.v Forbrugsvarer,udvendig vedligeh Kirkebygning - Løget Kirke Løn Befordringsgodtg. Time- og dagepenge Udvendig vedligeholdelse af bygning Indvendig vedligeholdelse af bygning Vedligeholdelse udenomsarealer Vedlgehold inventar og tekn. Inst. Anskaffelser inventar og tekn. Inst Ejendomsskatter Skattepligt. Godtg Vand, renovation, grundejerforening m.m Varme El Udgifter til alarmselskab Rengøring efter regning Græsslåning, hækklipning, snerydn Konsulentydelser Kørsel af affald Diverse tjenesteydelser Udsmykning Diverse forbrugsvarer m.v xxxxxx Øvrige udgifter 2260 Inventar, kirke Sct. Nicolai kirke Løn Vedligeholdelse af inventar og tekniske Stemn.orgel installationer m.m Anskaffelser inventar og tekniske installationer Anskaffelse - maskiner og værktøj Reng. Efter regn Udsmykning (lys, gran mv.) xxxxxx Øvrige udgifter 2270 Inventar, kirke Søndermarkskirken Løn Vedligeholdelse af inventar og tekniske stemn. Orgel installationer m.m Anskaffelser inventar og tekniske installationer Udgifter til alarm Rengøring efter regning Konsulentydelser Udsmykning (lys, Gran MV.) xxxxxx Øvrige udgifter 2280 Inventar, kirke Løget Kirke Løn Befordringsgodtgørelse Time- og dagpenge Vedligeholdelse af inventar og tekniske installationer Anskaffelser inventar og tekniske installationer

28 3. udkast 8. november af 12 Budget Sogn 2017 Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Ændringer/tilføj Sct. Nicolai Sogn elser vedr Rengøring efter regning Konsulentydelser Udsmykning (lys, Gran MV.) xxxxxx Øvrige udgifter 2370 Sognegård - Søndermarkshuset Boligbidrag, husleje-, lejeindtægter Løn Udvendig vedligeholdelse af bygning Indvendig vedligeholdelse af bygning Vedligeholdelse af inventar og tekniske installationer Anskaffelser - inventar og tekniske installationer Ejendomsskatter Vand, renovation, grundejerforening m.m Varme El Forsikring i øvrigt Konsulentydelser Sognegård - Løget Kirke - NIC Udleje kirke, sognegård, menighedslokaler Kirkekontor Maria - NIC Husleje Løn Befordringsgodtgørelse Time- og dagpenge Vedligeholdelse af inventar og tekniske installationer Anskaffelser - inventar og tekniske installationer Vand, renovation, grundejerforening m.m Varme Rengøring efter regning El Udsmykning Tjenestelokaler - Bøgevang - Nic xxxx Lønninger/personaleomkostn. Reng.med i lønberegning Varme El Tjenestelokaler - Eskimovej - NIC xxxx Lønninger/personaleomkostn. Reng.med i lønberegning Varme El Kirkelige aktiviteter Liv og vækstpulje fra Vejle Provsti - xxxxxx Indtægter xxxxxx diverse indtægter Udgifter 3080 Fælles formål Løget Kirke Anskaffelser - inventar og tekn.inst.

29 3. udkast 8. november af 12 Budget Sogn 2017 Sct. Nicolai Sogn Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Ændringer/tilføj elser vedr Gudstjeneste og kirkelige handlinger fælles Sct. Nicolai Sogn Diverse indtægter Løn Befordringsgodtgørelse Skattepligtige godtgørelser Kirkebil, taxa, buskørsel m.m Noder,sangbøger, børnebibler m.m Indkøb til fortæring xxxxxx xxxxxx Pulje til særlige aktiviteter og indkøb Andre udgifter budget 3151 Familiegudstjenester Salg ved arrangementer Undervisningsmaterialer Indkøb til fortæring Udsmykning (lys og gran) Diverse forbrugsvarer m.v Int. Gudstjenester Salg ved arrangementer Undervisningsmaterialer Indkøb til fortæring Udsmykning (lys og gran) Gudstjeneste og kirkelige handlinger - Sct Nicolai Kirke løn Noder, sangbøger, børnebibler, testamenter m.m Indkøb til fortæring Udsmykning (lys, gran mv.) Div. forbrugsvarer m.v Oblater, altervin og lign Gudstjeneste og kirkelige handlinger - Søndermarkskirken Løn Noder, sangbøger, børnebibler, testamenter m.m Indkøb til fortæring Udsmykning (lys, gran mv.) Div. forbrugsvarer m.v Oblater, altervin og lign Gudstjeneste og kirkelige handlinger - Løget Kirke Løn Noder, sangbøger, børnebibler, testamenter m.m Indkøb til fortæring Udsmykning (lys, gran mv.) Div. forbrugsvarer m.v Oblater, altervin og lign Kirkelig undervisning - fælles Sct. Nicolai Sogn Løn

30 3. udkast 8. november af 12 Budget Sogn 2017 Sct. Nicolai Sogn Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Ændringer/tilføj elser vedr. 2015

31 3. udkast 8. november af 12 Budget 2017 Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Sogn Sct. Nicolai Sogn Ændringer/tilføj elser vedr KonfirmanderKirstine Rasmussen Sct. Nicolai Undervisningsmaterialer Konfirmander Karsten Petersen Undervisningsmaterialer Konfirmander Christina Laursen Undervisningsmaterialer Minikonfirmander Undervisningsmaterialer Dåbsbibler Hilsner dåb, bryllup, konfirmation (børnebibler, testamenter m.v.) 3260 Kirkelig undervisning - Sct. Nicolai Kirke Løn Kirkeliv -Sct. Nicolai Kirke Undervisningsmaterialer Kirkelig undervisning - Søndermarkskirken Løn Kirkeliv - Søndermarkskirken Undervisningsmaterialer Kirkelig undervisning - Løget kirke Løn Kirkeliv - Løget Kirke Undervisningsmaterialer Sognemedhjælper - Sct Nicolai Sogn Løn Fremme af frivillige Sogneudflugt ønskes Udflugt - Sct. Nicolai Sogn udvidet Kirkebil, taxa, buskørsel m.m Indkøb til fortæring 3352 Sognets Netværk - Sct. Nicolai Sogn Diverse forbrugsvarer m.v

32 3. udkast 8. november af 12 Budget Sogn 2017 Sct. Nicolai Sogn Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Ændringer/tilføj elser vedr Babysalmesang - Sct. Nicolai Sogn Undervisningsmateriale Nørkleklubben - Sct. Nicolai Sogn Indkøb til fortæring Kirkeværksted - Sct. Nicolai Sogn Indkøb til fortæring Kommunikation - fælles NIC Løn Telefon/internet - datokommunikation Annoncering Kirkeblad - fælles NIC Kirkeblad, salg, annoncer Trykning Hjemmeside - fælles NIC Telefon/internet - datakommunikation Diverse tjenesteydelser incl. Kaboo Annonce - fælles NIC Annoncering Kommunikation - Sct. Nicolai Kirke Annoncering Kontorudgifter Annoncer arrangementer - Sct. Nicolai Kirke Annoncering Annoncer gudtjeneste - Søndermarkskirken Annoncering - - Annoncer arrangementer Søndermarkskirken Annoncering Annoncer gudtjeneste - Løget Kirke Annoncering Annoncer arrangementer - Løget Kirke Annoncering - -

33 3. udkast 8. november af 12 Budget 2017 Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Sogn Sct. Nicolai Sogn Ændringer/tilføj elser vedr Kirkekor - fælles Sct. Nicolai Sogn Løn Kontingenter og tilskud kirkelige org Kirkebil,taxa, buskørsel m.m kortur Noder, sangbøger, børnebibler, testamenter m.m Kirkekor - Sct Nicolai Kirke Løn Kontingent og tilsku til kirkelige org Noder, sangbøger, børnebibler, testamenter m.m Kirkekor - Søndermarken Løn Noder, sangbøger, børnebibler, testamenter m.m Kirkekor - Løget Kirke Løn Noder, sangbøger, børnebibler, testamenter m.m Kirkekoncert - Sct. Nicolai Kirke Honorarer (B-indkomst) Koncertkonto Honorarer (B-indkomst) - Julekoncert Løn xxxxxx 3670 Kirkekoncert - Søndermarken Honorarer (B-indkomst) Løn Noder, sangbøger, børnebibler, testamenter m.m Sang og Musik Søndermarkskirken Løn Kirkekoncert - Løget Kirke Honorarer (B-indkomst) Løn Diverse forbrugsvarer m.v Sang og Musik Løget Kirke Honorarer (B-indkomst) Løn Diverse forbrugsvarer m.v Foredrags- og mødevirksomhed - fælles Sct Nicolai Sogn Løn

34 3. udkast 8. november af 12 Budget Sogn Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Ændringer/tilføj Sct. Nicolai Sogn elser vedr Foredrags- og mødevirksomhed -Hjertesag NIC salg ved arrangementer Honorarer (B-indkomst) Indkøb til fortæring Foredrags- og mødevirksomhed - Sct Nicolai Sogn Løn Foredrags- og mødevirksomhed Søndermarkskirken Løn Foredrags- og mødevirksomhed - Løget Kirke Løn Kontingent til DSUK Kontingent til DSUK Præstebolig m.v Præstebolig Løn Præstebolig Bøgevang- NIC Boligbidrag, husleje-, lejeindtægter Vedligeholdelse af inventar og tekniske installationer Anskaffelser inventar og tekniske installationer Ejendomsskatter Medielicens Vand, renovation, grundejerforening m.m Forsikringer i øvrigt Græsslåning, hækklipning, sneryd Konsulentydelser Præstebolig Eskimovej - NIC Boligbidrag, husleje-, lejeindtægter Ændret pga. ny præst Vedligeholdelse af inventar og tekniske installationer Anskaffelser inventar og tekniske installationer Ejendomsskatter Medielicens Vand, renovation, grundejerforening m.m Forsikringer i øvrigt Græsslåning, hækklipning, sneryd Konsulentydelser - 6. Administration og fællesudgifter Fælles formål - Sct. Nicolai Sogn Befordringsgodtgørelse Øvrige tjenesterejser/transportudg Køb af IT, andre en Folkekirkens IT

35 3. udkast 8. november af 12 Budget Sogn 2017 Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Ændringer/tilføj Sct. Nicolai Sogn elser vedr Porto og fragft m.v Telefon/internet - datakommunikation Leje/leasing Kopimask Kontorudgifter Abonnementer/bøger/aviser Diverse forbrugsvarer m.v pplads Ad hoc aktivitets og indkøbspulje 6051 Fælles formål præster - Sct. Nicolai Sogn Køb af IT Folkekirkens IT Rengøring efter regning Andre udgifter budget 6052 Telefoni - fælles - Sct. Nicolai Sogn Køb af IT Folkekirkens IT Telefon/internet - datakommunikation EDB Køb af IT, Folkekirkens IT Køb af IT, ANDRE end Folkekirkens IT Fælles formål Sct. Nicolai Kirke Kontorudgifter Fælles formål præster - Sct. Nicolai Køb af IT, Folkekirkens IT Telefon/internet - datakommunikation Telefoni - Sct Nicolai Kirke Anskaffelser - inventar og tekniske installationer 6063 EDB - Sct. Nicolai Kirke Køb af IT Folkekirkens IT Telefon/internet-datakommunikation Fælles formål Søndermarkskirken Kontorudgifter Fælles formål præster - Søndermarken Køb af IT, Folkekirkens IT Telefon/Internet - datakommunikation

36 3. udkast 8. november af 12 Budget 2017 Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Sogn Sct. Nicolai Sogn Ændringer/tilføj elser vedr Telefoni - Søndermarken Anskaffelser - inventar og tekniske - installationer Telefoni/internet - datakommunikation EDB - Søndermarken Køb af IT, ANDRE end Folkekirkens IT Telefoni/internet - datakommunikation Fælles formål -Løget Porto og fragt m.v Kontorudgifter Fælles formål præster -Løget Køb af IT, Folkekirkens IT Telefon/Internet - datakommunikation Telefoni - Løget Anskaffelser - inventar og tekniske - installationer Køb af IT, Folkekirkens IT Telefon/Internet - datakommunikation EDB Løget Køb af IT, Folkekirkens IT Andre udgifter budget Menighedsrådet Sct. Nicolai Sogn Løn Øvrige tjenesterejser / øvrige Visionsdage mv - transportudgifter Repræsentation ekstern Kontingenter og tilskud til kirkelige Mrfrorening organisationer og samarbejder Efteruddannelse, kurser, deltagelse i pulje Landsforeningernes årsmøder og distriksforeningsmøder Diverse tjenesteydelser Noder, sangbøger m.m Abonnementer/bøger/aviser Indkøb til fortæring udskiftning salmebøger 6250 Personale - Sct. Nicolai Sogn Løn Befordringsgodtgørelse Alle udg. Kørsel Repræsentation intern AER og AES Indkøb til fortæring Julefrokost Diverse forbrugsvarer m.v Arbejdstøj og udstyr Bygning - Sct. Nicolai Sogn Løn Konsulentydelser Personregistrering - civil - Sct. Nic. Sogn Løn

37 3. udkast 8. november af Budget Sogn Sct. Nicolai Sogn Befordringsgodtgørelse Budget 2017 Bemærkninger Budget 2016 Regnskab 2015 Ændringer/tilføj elser vedr Personregistrering - kirkelig- Sct. Nic. Sogn Løn Befordringsgodtgørelse 6750 Efteruddannelse - Sct. Nicolai Sogn Løn Efteruddannelse, kurser, deltagelse i ktj org Landsforeningernes årsmøder og kkm5000-kd pulje distriksforeningsmøder xxxxxx Andre udgifter budget 6950 Forsikring - Sct. Nicolai Sogn Folkekirkens selvforsikring Finansielle poster Renter af stiftslån Sct. Nicolai Sogn Renteudgifter stiftsmiddellån Total ej fordelt Driftsformål i alt Anlægsformål i alt Opgørelse i alt Ligningsbeløb drift Driftsudgifter i alt Difference -72 -

38 Havelodden Vejle tlf.: Vejle Kirker og Kirkegårde vkg@vejle-kirkegaarde.dk Kirkegårdsbestyrelsen Vejle den 30. september 2016 REFERAT Mødedato: Onsdag den 28 september 2016 Mødetidspunkt kl.: 16:00 Forventet mødevarighed: 1 time Mødeafslutning kl.: Mødeadresse: Havelodden Vejle Afbud: Birgit Flindt, Eva Jensen, Knud Johannes Dideriksen, Poul Larsen Udsen, Michael Bergsøe Ecke og Peter Andersen 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24 august 2016: Godkendt 2. Godkendelse af dagsordenen: Godkendt med tilføjelser under meddelelser og revideret bilag til pkt Meddelelser og status på sager under behandling: - P-plads og træværk ved Skovkapellet er under renovering for tiden og frem til december. Østre kapel åbnes midlertidigt for højtideligheder. Det bliver fortsat muligt at afleverer kister til opbevaring på køl - Der planlægges en udskiftning af vandledningerne på Nordre grundet utætheder i det gamle rørsystem. Udskiftningen tilpasses udviklingsplanen. Antallet af haner reduceres. - Jens Zorn Thorsen i stilling som formand for FDK: Foreningen for Dansk Kirkegårdsledere. Mere fravær og mere indflydelse. Formandsskiftet sker på generalforsamlingen den 5 september Poul Larsen Udsen, Søren Winther Nielsen og Knud Johannes Dideriksen træder ud af kirkegårdsbestyrelsen De nye menighedsråd i VF, NIC og NØRR sognene er fuldtallige 4. Revisionsbemærkninger til regnskab 2015 (BILAG) Revisionens bemærkninger samt forvaltningens forslag til svar til bemærkningerne er vedhæftet i bilaget. Forvaltningens svar på revisionsbemærkningerne i det omdelte bilag blev godkendt. 5. Budgetbemærkninger til 2017 (BILAG): Budgettet indeholder ingen ændringer i driften. Ligningsreduktionen på kr ,- udlignes ved et træk på kassebeholdningen og besparelser på vedligeholdelsen af maskiner og bygninger i en overgangsperiode. Kirketilskuddet på kr ,- til Østre Kapel fortsætter i De nordiske lande er godt i gang med planlægningen af den nordiske kongres for Kirkegårdskultur, der afholdes på Hotel Scandic i København, i dagene september Prisen for deltagelse med overnatning er kr. Næste kongres afholdes i Finland i Rammerne for budget 2017 blev godkendt og det er endnu uvist hvordan indtægtsgrundlaget for budget 2018 bliver, idet indtægterne fra de hjemfaldende gravsteder forventes reduceret med kr ,- Side 1 af 2

39 Havelodden Vejle tlf.: Vejle Kirker og Kirkegårde vkg@vejle-kirkegaarde.dk Kirkegårdsbestyrelsen 6. Kirkeministeriets svar på aftaleforslag mellem NIC og VKK (BILAG) Der er, ifølge kirkeministeriet, ikke juridisk grundlag for at bestyrelsen kan indgå en aftale med NIC. Lovgivningen giver flere steder mulighed for at Sct. Nicolai sogn kan disponere over kirkegårdenes midler. Midler som også tilhører Nørremarkssognet, Vor Frelsers sogn og Sct. Johannes sogn, på grund af deres fælles ejerskab af de 4 kirkegårde og sognenes fællesskab om deres kassebeholdning. 7. Ledig teamlederstilling ved Vejle Kirkegårde. Teamleder Hans Jørgen Mortensen har opsagt sin stilling pr. den 31 maj 2017 og stillingsopslaget er planlagt indrykket senest 4 november Det overvejes om stillingen skal indplaceres som en tjenestemandsstilling eller oprettes som en overenskomst stilling. 8. Dato for konstitueringsmødet. Følgende muligheder i december alle dage kl. 16:00. Den 5, 6, 7, 12, 13 og 14 Onsdag den 7 december 2016 kl. 16: Personalerepræsentant til KGB møderne fra december 2016: Inge Hauge Hansen afløser Peter Andersen som personalets repræsentant i Kirkegårdsbestyrelsen. Godkendt. 10. Personalesager: lukket møde. - Ingen sager 11. Eventuelt Sct. Nicolai sogn søger en koordinerende kirketjener til Sct. Nicolai kirke Nørremarkens sogn søger en ny kordegn med vægt på kommunikation og diakoni. Sognemedhjælper og kordegne vikar i Vor Frelsers sogn, Britta Søes holder orlov i perioden 1 januar juni Kalender for 2016 Okt. Nov Dec. Møde Sted/Andet. KGB møder Adm.bygn. 2 7 Kvartals/årsregnskab Tidsfrist 30 Beh.revisionsbem. Tidsfrist 15 Aflevering af budget Tidsfrist 15 Budgetsamråd Menighedshus Formandsmøder Havelodden 2 PU møder Haraldsgade Kirkegårdssyn Kirkegårdskonference FDK, DKL årsmøde Kulturens årsmøde Konsulentrunde Kirkens Forum Havelodden Nyborg Silkeborg Herning Haderslev Stift Fredericia Møde med PU Haraldsgade Afslutning med KGB Søndermarkshuset 29 Nye menighedsråd Tidsfrist 27 Side 2 af 2