- til en kort præsentation af Sager. Håber I finder inspiration. Dorte og Ulla

Transkript

1 Velkommen. - til en kort præsentation af Sager. Håber I finder inspiration Dorte og Ulla Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 1

2 De næste 3 kvarter. Vise de nye vinduer Oplæg/demo ikke kursus Håber det skaber inspiration og lyst til brug Power-point på EASY-P webben Vejledning findes allerede på EASY-P webben under Administration Spørgsmål velkomne vi prøver at svare Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 2

3 Baggrunden for Sager Oprindeligt til faglige udvalg nu til alle Sårbarhed (lokale sager) Dokumentation af sagsforløb (skoler/fu) Upload af filer (kun synlige i EASY-P) Kvalitetssikring (ens procedurer) Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 3

4 Hvad er en sag? En sag kan være mange ting f.eks.: Godskrivning Forlængelse Godkendelse Dialog mellem skolerne Praktikcenter-samarbejde Filarkiv Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 4

5 Samarbejdspartnere i Sager Det kan være en ide at aftale samarbejdsprocedure. Uddannelsesnævnet har udarbejdet procedure med tilhørende vejledning til håndtering af sager mellem skoler og Uddannelsesnævnet. Den omhandler Afkortning Forlængelser Virksomhedsgodkendelse Dispensation for elevantal Klage om skolepraktik Andre faglige udvalg er også i gang med at tage Sager i brug (BYG). Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 5

6 Hvordan kommer man til Sager? Man kan oprette en sag direkte fra hovedmenuen: Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 6

7 Hvordan kommer man til Sager? Eller man kan højreklikke fra en aftale/person/ godkendelse osv. Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 7

8 Sagsbilledet Ved brug af højreklik er sagen er født med oplysninger. Eks.: Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 8

9 Eksempel på sag Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 9

10 Aktiviteter Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 10

11 Notater Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 11

12 Yderligere rettigheder Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 12

13 Abonnenter Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 13

14 Skabeloner Systemet er ikke født med skabeloner Kan oprettes af både UNI-C og brugere Sparer arbejde ved sager af samme type Understøtter arbejdsgange eks. ved komplekse sagsbehandlinger En skabelon kan være: Global Oprettes af UNI-C. Kan benyttes af alle. Lokal Kan benyttes af alle i egen organisation. Personlig Kan kun benyttes af opretter. Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 14

15 Skabeloner Hent eksisterende skabeloner og opret nye fra SA01 Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 15

16 Skabeloner Ved oprettelse angives referencer og aktiviteter. Reference kan også være: Person, virk., godkendelse, aftale, SKP, FU m.m. Aktiviteter beskrives med fordel i bydeform/handling. Eks.: Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 16

17 Afsendelse af orienteringsmail Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 17

18 Mail om orientering En manuelt sendt orienteringsmail, kan se sådan ud (kan ikke fravælges): Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 18

19 Overdrag sag: En sag kan overdrages til en anden, f.eks: Hvis en medarbejder rejser Hvis der er omstrukturering på skolen/i det faglige udvalg Hvis eleven (som sagen handler om) skifter arkivskole Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 19

20 Sagsikon Ikonet lyser, hvis der er en sag vedrørende: personen godkendelsen virksomheden - og du, som bruger, har rettighed til at se sagen. Ikonet lyser og er åbent som en mappe, hvis der er igangværende sager. Ikonet lyser og er en lukket mappe, hvis der er afsluttede sager. Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 20

21 Mailopsætning Under: Sager -> Mailopsætning Ved fjernelse af flueben modtager man ikke de automatisk generede mails. Det er ikke muligt at fravælge modtagelse af manuelt afsendt orienteringsmail. Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 21

22 Ændringsmail Ved ændring i sagen sendes automatisk mail til: Ejer Aktivitetsansvarlig Abonnenter Ændringer kan være: Grundlæggende data, referencer, aktiviteter, noter, abonnementer Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 22

23 Eksempel på ændringsmail Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 23

24 Fremsøgning af sager: Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 24

25 Flettefil Når man søger på sager, kan man trække søgeresultatet ud i en flettefil: Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 25

26 Afrunding Det var, hvad vi havde at fortælle om Sager i EASY-P Vi håber og tror, at Sager er et værktøj, der letter sagsbehandlingen både internt og eksternt. Inspirationsdag - Sager i EASY-P Side 26