Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg. PU møde 8. september Kl. 13:00 Mødested: Sognegården, Torvet 4, 9800 Hjørring

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg PU møde 8. september Kl. 13:00 Mødested: Sognegården, Torvet 4, 9800 Hjørring Mødet startet kl. 13:00 og afsluttet kl. 17:45 Lisbeth Waaentz forlod mødet kl. 15:40 Kommende provst Thomas Reinholdt Rasmussen deltog under hele mødet. Mødepunkt 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste møde Beslutning Godkendt og underskrevet. 2 Kvartalsrapporter Sag: Kvartalsrapporter MR 2015 (1303) På grund af tidnød udsættes alle sager, som ikke haster, til næste møde. 2. kvartalsrapport Sct. Hans 2. kvartalsrapport Sct. Olai 2. kvartalsrapport Skallerup/Vennebjerg 2. kvartalsrapport Vrensted 2. kvartalsrapport Vrå 3 Ansøgning om 5% midler til af fældning af træer mv. Sag: Beplantning på og udenfor Lønstrup kirkegård (1305) - Mårup Sogn Der bevilges kr til fældning af træer. Projektet i øvrigt sendes til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten. Ansøgning om 5% midler til af fældning af træer mv. Mårup MR ansøger om fremrykning af tidspunktet til efterår 2015 for rydning, gentilplantning og hegning af stormfældet skov. Tilbud herpå udgør ialt kr exkl. moms. Andre forslag I sidste øjeblik har Mårup MR fremsendt alternative løsningsforslag 4 Midler til nyt køkken ønskes brugt til indhentning af skitseforslag Sag: Ansøgning om ændret anvendelse af bevilling (1345) - Sankt Catharinæ Sogn Beslutning afventer næste provstesyn. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Midler til nyt køkken ønskes brugt til indhentning af skitseforslag Sct. Catharinæ MR anmoder om at bevilling 2015 til nyt køkken kr ændres til brug for indhentning af skitseforslag og overslag på ændringer i velfærdsbygningen, idet der er for trang plads til omklædning og tørrefaciliteter. 5 Ændringer i kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (1326) - Vrejlev Sogn Godkendt. Ændringer i kirkegårdsvedtægt Vrejlev-Hæstrup MR anmoder om godkendelse af kirkegårdsvedtægten med tilføjelse af 22 om ingen begravelse i dobbelt dybde og 28 om stramning af reglerne for genstande og udsmykninger på gravsteder samt fjernelse af afsnit D om takster, nu du styres i Gias. Vedtægtsændringerne er godkendt af MR. 6 Ændringer i kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (1336) - Vrå Sogn Godkendt. Ændringer i kirkegårdsvedtægt MR søger om godkendelse af tilføjelser i kirkegårdsvedtægten vedr. begravelse i dobbeltdybde, reservation af gravsteder og oplysninger om priser på hjemmesiden samt tillæg nr 2 vedrørende helhedsplan. Tilføjelser og tillæg er godkendt på MR's møde 17. juni Ansøgning om opnormering af præstetimer Sag: Præstenormering - Sct. Olai og Sct. Hans (1347) - Sankt Olai Sogn Ansøgning om opnormering af præstetimer MR Sct. Olai og Sct. Hans ansøger om opnormering af præstetimer grundet stigning i antallet af konfirmander og styrkelse af kirkens liv og vækst behandling budget 2016 Sag: Budget 2016 (1255) Bilag: Referat budgetsamråd Forespørgsel og bilag fra Vrejlev-Hæstrup om ny sognegård Forespørgsel og bilag fra Vrejlev-Hæstrup MR PU er p.t. ikke indstillet på en lokal finansiering af præstestillinger. Provsterne evaluerer præstenormeringen, herunder ungdomspræstestillingen, i forhold til konfirmandundervisningen m.m. Budgetter gennemgået for ønsker fra MR. De endelige budgetudmeldinger udsendes snarest til de enkelte MR. I forlængelse af budgetsamrådet 31/8 beslutter PU, at likviditetslånet til Em på kr den 19/ konverteres til en ekstrabevilling, samtidig med at ekstrabevilling til omlægning af kirkegård kr bevilget 2/ og ekstrabevilling til Referat, Side: 2

3 Mødepunkt om budgettering af ny sognegård. Bilag: Noter fra Økonomiportalen - Søndre Bilag: Noter fra Økonomiportalen - Nordre Beslutning vandskade kr bevilget 10/ annulleres. Rubjerg-Lyngby MR giver udtryk for, at kalkning af Lyngby kirke er dårligt udført. PU forventer, at MR søger at få håndværkerne til at udbedre arbejdet. PU har behandlet Vrejlev-Hæstrups menighedsråds henvendelse i forlængelse af Budgetsamrådet 31. august 2015 Sognegårdsprojektet kan finansieres fra 2017 med afdrag fra I forbindelse med dette projekt kan nr. 198 og 200 i KirkeDV udføres. MR tildeles en midlertidig driftsbevilling på kr i 2016 til nr. 184, 185 og 195 i KirkeDV. PU har noteret sig menighedsrådets kritik, som fremkom på budgetsamrådet. PU har dog allerede forinden tilkendegivet at have skærpet proceduren omkring implementering af KirkeDV i budgetrammerne og skal ikke undlade at gøre menighedsrådet opmærksom på, at såfremt det havde benyttet budgetsystemets mulighed for flerårig budgettering, ville det have bidraget med sit ansvar i denne forbindelse. Endelig skal PU ikke undlade at gøre opmærksom på, at det udtrykkeligt i bemærkningerne vedr. sognehuset i 2009 anføres, at prioritering kan ændres ved større, fremtidige uplanlagte anlægsopgaver, der er uopsættelige. Renoveringen af Løkken præstegård og udvidelsen af Sindal sognegård med kontorfacilite-ter til Nordre provsti anser PU for sådanne uopsættelige opgaver. Det er grunden til, at byggeriet kan i Vrejlev først sættes i gang i Da der hermed er planlagt en løsning af de af MR anførte forhold vedr. medarbejderfaciliteter, forventer PU ikke, at der vil være problemer i forhold til Arbejdstilsynet. PU har for indeværende ikke taget konkret stilling til en præcisering af en reduktion af projektet. Referat, Side: 3

4 Orientering 9 Ændring i stiftsbidrag 2015 Sag: Budget 2015 (1082) Ændring i stiftsbidrag 2015 Det indberettede ligningsbeløb til beregning af stiftsbidraget for 2015 var ikke korrigeret for landskirkeskat, hvorfor PU anmoder Stiftet om, at stiftsbidraget korrigeres, fx ved nedsættelse af opkrævningen for 4. kvartal. 10 Ansøgning om renovering i 2015 Sag: Kirkedigetoilet (1344) - Tårs Sogn Såfremt MR ikke kan afholde udgiften under de frie midler i 2015, henvises det til at fremsætte det som ønske vedr. budget Ansøgning om renovering i 2015 Taars MR søger om renovering af kirkedigetoilet i Bekræftelse på referat LES svarmail og bekræftelse på referat, idet det forudsættes at MR har ansvaret for den budgetmæsige dækning af udgifterne. 11 Ændringer i MR Sag: Ændring i Menighedsråd (1338) - Vrå Sogn Ændringer i MR Vrå MR har på møde 20/8-15 godkendt Birthe Poulsens udtræden og 1. suppleanten Inger- Lisbeth Munch Gaardbos indtræden. Anmodning fremsendes til Stiftet. 12 Indflytningssyn i Vrå Præstegård Sag: Indflytningssyn i Vraa Præstegård (1307) - Vrå Sogn Indflytningssyn i Vrå Præstegård Den bygningskyndiges konklusionsnotat 13 Indkaldelse til vurdering af tjenestebolig Sag: Vurdering af præstebolig (1341) - Vrå Sogn Indkaldelse til vurdering af tjenestebolig Vurdering af Vrå præstegård foretages 29/9-15 af en sagkyndig, en bygningskonsulent, en arkitekt og præsteforeningen. 14 Provstivikar for organister Sag: Skagbo, Vibeke - Organist (1104) - Børglum Sogn Referat, Side: 4

5 Orientering Børglum Sogn Provstivikar for organister Ny ordning om brug af provstivikar for organister 15 Brev fra DSUK til MR om brug for støtte Sag: Danske Sømands- og Udlandskirker DSUK (1337) Brev fra DSUK til MR om brug for støtte Kopi af brevet blev udleveret til MR ved budgetsamrådet 31/8-15. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Gert Nørgaard Frederiksen Henrik Lund Jens Peter Skjølstrup Madsen Lars-Erich Stephansen Line Skovgaard Pedersen Lisbeth Grubb Waaentz Mogens Sørensen Per Harfeld Petersen Winnie Nørholm Rischel Referat, Side: 6