Generalforsamling den 28. september 2011 kl på Rødovregård (Dueslaget)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Generalforsamling den 28. september 2011 kl på Rødovregård (Dueslaget)"

Frida Dahl
7 år siden
Visninger:

Generalforsamling den 28. september 2011 kl. 19.30 på Rødovregård (Dueslaget) Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent Bjørn Olsen blev valgt som dirigent og Felix Fredens som referent.

1 Generalforsamling den 28. september 2011 kl på Rødovregård (Dueslaget) Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent Bjørn Olsen blev valgt som dirigent og Felix Fredens som referent. Bjørn Olsen startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, da den var varslet mindst 14 dage før afholdelsen. Udover 4 medlemmer fra bestyrelsen var der 5 grundejere repræsenteret til årets generalforsamling. 2. Godkendelse af referat (udsendt marts Ligger også på foreningens hjemmeside Referat godkendt uden bemærkninger. 3. Formandens beretning. Vedligeholdelse af veje og fortove Der er i 2010 kommet nye gadelamper, som dæmper lyset (40-50 %) mellem Efterfølgende blev der holdt afleveringsforretning med Rødovre Kommune, hvor vi kom med mange indsigelser, som kommunen gav os medhold i. Der blev også holdt 1 års gennemgang den 28/4 2011, hvor de fleste mangler ikke var blevet udbedret, og der rykkes fortsat jævnligt til kommunen for og få et svar hvornår de sidste mangler udbedres. Grundet DONGs nedlægning af luftledninger er der ikke udført vejvedligeholdelse i I slutningen af 2010 blev en del af foreningens kloakker renoveret uden opgravning. Den hårde vinter i 2010/2011 har sat sine spor i vejene, hvilket betyder der skal igangsættes vejrenovering. Dele af Bjørnevej og Leopardvej skal repareres. Især er mange fortove er efterhånden stærkt medtagede. Selvom de enkelte medlemmer har pligt til og rydde sne ud til midten af vejen, så så bestyrelsen sig nødsaget til at bestille professionel snerydning for at komme til bunds en gang imellem. Ligesom sidste gang kom snerydningsfirmaet flere gange, end vi havde bestilt dem til, så det måtte vi bruge en del tid på at klage over. Vi betalte selvfølgelig ikke for de ekstra ture. Desværre glemte snerydningsfirmaet igen Løvevej ved flere lejligheder. Til trods for snerydning var det ikke nok, og i starten af januar 2011 opgav renovationsfirmaet at køre gennem området. Det blev efterfølgende muligt og aflevere affaldet ved enkelte adresser på Damhusdalen eller på genbrugsstationen.

2 Generelt om vejenes vedligeholdelse og renholdelse Bestyrelsen foretager vejsyn et par gange om året. Det afføder sædvanligvis en håndfuld Formandsbreve med en venlig henstilling til særligt glemsomme grundejere om at holde fortovet fri for ukrudt/lavthængende grene/vildtvoksende hække/sne m.m. Sommerfest Den årlige sommerfest i 2010 var igen en publikumssucces og tæt på en ny rekord. Næsten 70 havde tilmeldt sig, og det dejlige vejr (mellem bygerne!) dannede igen en god ramme for en hyggelig dag med masser af aktiviteter for ungerne og grillbøffer og kolde øl/vand for den voksne generation. Sommerfesten 2011 blev desværre ikke til noget, da hovedparten af gamle festudvalg valgte at trække sig efter festen i Trods en omdelt opfordring til alle medlemmerne om at melde sig under fanerne, kom der kun én kandidat, hvilket ikke er nok. Der skal bruges mindst 3 personer til den forudgående planlægning og mindst 5 personer til opsætning at telt, borde, stole m.m. Om den manglede tilslutning skyldes, at alle havde nok at tænke på efter skybruddet den 2. juni vides ikke, men det er da nærliggende. Vi kan kun opfordre endnu flere af foreningens medlemmer til at deltage i dette arrangement det er ikke kun forbeholdt børnefamilier. Det gamle festudvalg har gjort en rigtig flot arbejdsindsats igennem de sidste fem år. Det skal de have stor tak for! Oversvømmelse Den 2/ var der som bekendt et historisk voldsomt skybrud, og Damhusdalen var et af de hårdere ramte områder i Rødovre grundet beliggenheden og en stor del hvis ikke flertallet af medlemmerne har været berørt af uvejret. På Rødovre Kommunes budgetmøde den 21/ var et af de store emner "Kommunens planer for at imødegå fremtidige skybrud og ændrede klimaforhold". Kommunerne har dog ingen konkrete planer om (eller midler til) at iværksætte særlige forebyggende tiltag på baggrund af en sådan enkeltstående begivenhed. Der gøres opmærksom på, at hvis man vælger at aflede sit regnvand ud til egen grund ved hjælp af faskiner eller andet og derved ikke belaster det kommunale kloaksystem, så kan man søge om at blive fritaget for en del af sin vandafledningsafgift. I gunstigste fald kan man opnå op til kr. i besparelse om året. Henvendelse skal ske til Teknisk Forvaltning. Telt Foreningens party telt, som kan rumme op til 50 personer, blev udlejet en enkelt gang sidste år, hvilket nu betyder, teltet genererer overskud. Se hjemmesiden for billeder og tekniske detaljer. Teltet anvendes også til sommerfesten. Formandens beretning blev godkendt uden kritiske bemærkninger.

3 4. Fremlæggelse af regnskab Foreningens kasserer fremlagde regnskabet og havde følgende bemærkninger: Foreningens likviditet er solid, og vi står godt rustet til større vejarbejder. Der har dog været markant ringere renteindtægter i 2010 (og 2011) end de foregående år, men det skyldes jo den generelt meget lave rente, som alle banker tilbyder i disse krisetider. Der har ikke været en eneste restance sidste år, hvilket jo optimistisk kan tages som udtryk for, at de løbende reduktioner i medlemsbidraget fra 1500 kr. til 750 kr. til nu 600 kr. har ramt et fornuftigt leje blandt foreningens medlemmer. Foreningens indeståender er i øvrigt dækket af bankgarantien, da den ikke overskrider kr. På udgiftssiden er det udgiften til snerydning, der stritter ud. Dette skal ikke være en årligt tilbagevendende udgift på samme niveau, for så akkumuleres der for lidt likviditet til fremtidige vejarbejder. Bestyrelsen vil derfor nøje vurdere behovet for ekstern snerydning ved fremtidige situationer. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5. Fastsættelse af årets kontingent og vejbidrag. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens forslag om at bibeholde det nuværende kontingent på 100 kr. og vejbidrag på 500 kr. 6. Valg af bestyrelse og suppleant Formand Simon Pinnau, Damhusdalen 82, blev genvalgt enstemmigt for en ny to-årig periode. Bestyrelsesmedlem Bjørn Olsen, Leopardvej 21, blev genvalgt enstemmigt for en ny to-årig periode. Eva Bang-Hansen, Leopardvej 3, blev nyvalgt enstemmigt til bestyrelsen for en to-årig periode. Helle Hammerby, Damhusdalen 112, blev enstemmigt genvalgt som bestyrelsessuppleant for en ny et-årig periode. Martin Jensen trådte ud af bestyrelsen. 7. Valg af revisorer og suppleant Kim Jørgensen, Damhusdalen 61B og Gert Holm, Bjørnevej 4, er først på valg næste år. Michael S. Johansson, Leopardvej 4, blev genvalgt enstemmigt som revisorsuppleant for en ny etårig periode. 8. Indkommende forslag Ingen forslag indkommet. 9. Eventuelt.

4 Der blev nedsat et nyt vejfestudvalg bestående af Simon Pinnau, Eva Bang-Hansen, Maria (Damhusdalen 90) og Bjørn Olsen. Kassereren bistår med tilmeldinger, ansøgninger til myndighederne samt med regnskabet. Generalforsamlingen søges fremover afholdt i tilknytning til vejfesten. Bestyrelsen indkaldes til sit konstituerende møde den 28. november Næste møde er onsdag den 28. marts 2012.

Relaterede dokumenter

Generalforsamling 2013 Afholdt den 17. august kl. 16.00 i parken i foreningens partytelt. 19 fremmødte (ca. 13 husstande).

Generalforsamling 2013 Afholdt den 17. august kl. 16.00 i parken i foreningens partytelt. 19 fremmødte (ca. 13 husstande). Formanden, Simon Pinnau, bød alle medlemmer velkommen. 1) Valg af dirigent og