Referat fra mødet i Børne- og Uddannelsesudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Transkript

1 Børne- og Uddannelsesudvalget, Referat fra mødet i Børne- og Uddannelsesudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Tirsdag den 26. august 2014 Mødested: Ullerup Bæk Skolen, afd. Nørre Allé Mødetidspunkt: Kl. 8:00-11:00 Medlemmer: Formand: Susanne Eilersen (O) Næstformand: Ole Steen Hansen (A) Bente Gertz (A) Cecilie Roed Schultz (Ø) Frances O Donovan (V) Lasse Strüwing Hansen (A) Pernelle Jensen (V) Side 1

2 Børne- og Uddannelsesudvalget, Indholdsfortegnelse 64 Besøg på Ullerup Bæk Skolen, afd. Nørre Allé Godkendelse af dagsordenen budgetopfølgning Børne- og Uddannelsesudvalget Ændring af skoledistrikter Nye navne til de kommunale fritidstilbud Vinterbuskort Dispensation om nedsættelse af ugentlige timetal for elever på Frederiksodde Skolen Takster småbørnstaksten udgår Tilsyn med private daginstitutioner Klage over tilsyn Status på anvendelse af anlægsmidler til legepladser Tandlæge for udsatte borgere Styringsaftale på det sociale område Lukket - Orientering...26 Side 2

3 Børne- og Uddannelsesudvalget, Besøg på Ullerup Bæk Skolen, afd. Nørre Allé Sagsnr.: Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Udvalgsmødet afholdes på Ullerup Bæk Skolen, afd. Nørre Allé 5, Glaskonferencen hvor der indledes med en introduktion af skoleleder Nils Jørgensen og senere en rundvisning på skolen. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Ingen Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Introduktion og rundvisning givet. Side 3

4 Børne- og Uddannelsesudvalget, Godkendelse af dagsordenen Sagsnr.: Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Indstilles til godkendelse Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Godkendt. Side 4

5 Børne- og Uddannelsesudvalget, budgetopfølgning Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsnr.:14/5888 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: I henhold til kommunens principper for økonomistyring gennemføres der hvert år 3 overordnede budgetopfølgninger. Ved budgetopfølgningerne kan budgettet tilrettes i overensstemmelse med de retningslinjer, der gælder for budgetlægningen, det vil sige, at der kan tilrettes for: Ny lovgivning Byrådsbeslutninger Ændret efterspørgsel på overførselsudgifterne Fejl og mangler For alle øvrige budgetmæssige afvigelser gælder rammestyringens principper overskridelser på ét område skal finansieres via reduktioner på andre områder inden for udvalgets ramme. Hvis udvalget alligevel vælger at ansøge om tillægsbevillinger, som ikke er omfattet af ovenstående spilleregler, skal der særskilt tages stilling hertil i Byrådet. Ved de overordnede budgetopfølgninger gives der endvidere en status på udvalgets indsatsområder i aktivitetsbeskrivelserne Dagtilbud, Klubtilbud, Familie og børnesundhed samt Skoler. Status på indsatsområder vedlægges som bilag. Udvalgets økonomi fra vedtaget budget til forventet regnskab er vist i nedenstående skema. Tallene dækker perioden til og med juni måned Mio. kr. Korrigeret budget Drift Serviceudgifter Dagtilbud 2. budgetopfølgning Forventning spar/lån Forventet regnskab 217,937 0,450 3, ,387 Klubtilbud 26,263 0,000 0,000 26,263 Familie og Børnesundhed 193,317 0,121-17, ,238 Skoler 422,950 1,989 0, ,939 Serviceudgifter i alt 860,467 2,560-14, ,827 Overførselsudgifter Familie og Børnesundhed 6, ,714 Overførselsudgifter i alt 6, ,714 Centrale refusionsordninger Side 5

6 Børne- og Uddannelsesudvalget, Familie og Børnesundhed -2, ,133 Centrale -2, ,133 refusionsordninger i alt - Drift i alt 865,048 2,560-14, ,408 Anlæg Dagtilbud 4, ,500 2,758 Klubtilbud 0,000-0,000 0,000 Familie og Børnesundhed 0,751-0,000 0,751 Skoler 35, ,000 29,246 Anlæg i alt 40, ,500 32,755 Total 905,303 2,560-21, ,163 + = udgift / lån af næste år (underskud), - = indtægt / opsparing (overskud) Korrigeret budget Kolonnen Korrigeret budget dækker over vedtaget budget og tidligere meddelte tillægsbevillinger samt spare-/låneoverførsler fra 2013 (godkendt af Byrådet d. 24. marts 2014). 2. budgetopfølgning Kolonnen 2. budgetopfølgning indeholder de tillægsbevillinger og omplaceringer, som udvalget ansøger om i denne sag, og som sendes videre til godkendelse i Byrådet. Under serviceudgifter søges der om tillægsbevillinger på i alt 2,560 mio. kr. Alle er ordinære budgetopfølgningssager, som hovedsageligt vedrører Lov- og cirkulæreprogrammet samt udmøntning af barselsfonden. For en yderligere specifikation af sagerne henvises der til bilaget på sagen. Forventet Spar/lån Kolonnen Forventet Spar/lån dækker over opsparing til senere eller lån af næste års budget. I henhold til kommunens principper for økonomistyring er der fri adgang til spar/lån på serviceudgifter. Ved et evt. merforbrug indenfor udvalgets ramme er der altså mulighed for at indhente dette i det følgende år. Spar/lån behandles og godkendes ved regnskabsafslutningen. Dagtilbud Dagtilbud forventer at overføre et underskud på 3,000 mio. kr. i spar/lån til Heraf vedrører 2,000 mio. kr. det spar/lån, som blev overført fra 2013 til 2014, som primært vedrørte lønninger. Det forventes ikke, at det Side 6

7 Børne- og Uddannelsesudvalget, er muligt for institutionerne at indhente underskud fra sidste år samtidig med indførelse af ny styreform. Den resterende del af det forventede underskud skyldes primært udgifter i forbindelse med personaletilpasninger som følge af nedgang i børneantal samt manglende refusioner for flexjobbere for hele området. På anlægssiden forventes det, at dagtilbud overfører 1,500 mio. kr. til 2015, hvilket svarer til pasningsgarantipuljen. Klubtilbud Klubtilbud forventer at holde driftsbudgettet for På anlægssiden forventes ingen spar/lån. Familie & Børnesundhed Familie og børnesundhed forventer ved 2. Budgetopfølgning at overføre 17,200 mio. kr. vedrørende driften til I budgetforlig er der øremærket midler til en række projekter og lovbestemte tiltag. På anlægssiden forventes ingen spar/lån. Skoler Skoler forventer at holde driftsbudgettet for På anlægssiden forventes det, at Skoler overfører 6,000 mio. kr. til Dette vedrører opførelse af multihal på Kirstinebjergskolen. Økonomiske konsekvenser: Der henvises til afsnittene Sagsbeskrivelse samt Vurdering. Vurdering: Dagtilbud Udnyttelsesgraden ligger i årets første seks måneder på 100,0%. Indførelsen af lønsumsstyring i stedet for normstyring har sat økonomien højt på dagsordenen i institutionerne. Der arbejdes med at tilpasse organisationen til den nye økonomiske ramme samt til en forventet nedgang i børnetallet. Det forventes, at der overføres et underskud på 3,000 mio. kr. i spar/lån til Heraf vedrører 2,000 mio. kr. spar/lån fra sidste år mens 1,000 mio. kr. vedr. ovennævnte personaletilpasninger samt manglende refusioner for flexjobbere. Udviklingen følges tæt i samarbejde med Økonomi. Klubtilbud Side 7

8 Børne- og Uddannelsesudvalget, Der er en belægningsprocent på 100,2. Budgettet balancerer og forventes overholdt. Udviklingen følges tæt i samarbejde med Økonomi. Familie & Børnesundhed Det forventes at budgettet for 2014 overholdes. Udviklingen følges i samarbejde med Økonomi. Skoler Skoler forventer, at budgettet for 2014 overholdes, dog vil der med baggrund i implementeringen af den nye skolereform være en række faktorer, der kan påvirke økonomien. Børn og Unge følger, i samarbejde med Økonomi, udviklingen tæt. Indstillinger: Familie og børnesundhed og Børn og Unge afdelingen indstiller: 1. at budgettet tilrettes med de i sagsbeskrivelsen anførte ændringer 2. at sagen videresendes til Økonomiudvalg og Byråd Bilag: Åben - Specifikation af 2. budgetopfølgning BUU.xlsx Åben - Børn, unge og uddannelse 2014.docx Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Indstillingen tiltrådt. Side 8

9 Børne- og Uddannelsesudvalget, Ændring af skoledistrikter Sagsnr.:14/3435 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Børn og Unge er i forbindelse med vurderinger af skoleveje, i området omkring Egum By, blevet opmærksom, at Egum By historisk set er inddelt i 2 skoledistrikter. Fagerlien og Gl. Egumvej samt Fårbækvejen nr hører til Kirstinebjergskolen, afdeling Høgevej, mens Stallerupvej hører til Ullerup Bæk Skolen, afdeling Skolesvinget. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Børn og Unge vurderer, at det ville være mere naturligt, at Fagerlien, Gl. Egumvej samt Fårbækvejen nr overflyttes fra Kirstinebjergskolen, afdeling Høgevej til Ullerup Bæk Skolen, afdeling Skolesvinget. Dels er der tale om længere skolevej til Kirstinebjergskolen, afdeling Høgevej, og dels er alle skolebørn på de nævnte adresser i forvejen tilknyttet Ullerup Bæk Skolen, afdeling Skolesvinget. I forvejen har Børn og Unge dispenseret fra skoledistrikterne, da der ellers ikke kunne bevilliges skolekørsel til de på adresserne bosatte skolebørn på trods af farlig skolevej. Indstillinger: Børn og Unge indstiller til Børne- og Uddannelsesudvalget, at de nævnte veje overflyttes fra skoledistrikt Kirstinebjergskolen, afdeling Høgevej til Ullerup Bæk Skolen, afdeling Skolesvinget. Bilag: Åben - Bilag kort over Egum By Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Indstilling tiltrådt. Side 9

10 Børne- og Uddannelsesudvalget, Nye navne til de kommunale fritidstilbud Sagsnr.:14/8359 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Baggrund Fra august 2014 er alle kommunale fritidstilbud samlet under skolefritidsordningen fra 0. til 6. klasse. Tidligere var de splittet op på i SFO- og klubområdet. I den forbindelse har lederne på fritidsområdet har været inddraget i udformning af forslag til navne til de nye fritidstilbud i Fredericia Kommune. Forslag til nye navne De nye navne består af to elementer. Dels en distriktsbetegnelse, og dels en afdelingsbetegnelse. Et eksempel på et nyt navn er Fritidstilbuddene ved Erritsø Fællesskole, afdeling Højmosen. Den nye afdeling dækker over SFO en på Højmosen samt Lyng Fritidscenter. Nedenfor ses de nye navne og hvilke afdelinger, der indgår i distrikterne. Navnene skal overfor brugerne signalere, hvor tilbuddet er placeret i distriktet. Det anbefales, at fritidstilbuddene får følgende navne: Ny afdelingsbetegnelser i distrikterne Fritidstilbuddene ved Erritsø Fællesskole: Afdeling Højmosen Afdeling Krogsager Fritidstilbuddene ved Fjordbakkeskolen: Afdeling Taulov Afdeling Skærbæk Fritidstilbuddene ved Frederiksodde Skole: Afdeling Indre Ringvej Afdeling Ullerupdalvej Fritidstilbuddene ved Kirstinebjergskolen: Afdeling Bøgeskov Afdeling Høgevej Afdeling Fr. Hansens Allé Afdeling Indre Ringvej Afdeling Nymarksvej Fritidstilbuddene ved Ullerup Bæk Skolen: Afdeling Damvej Afdeling Skjoldborgsvej Erstatter tidligere betegnelser SFO Lyng og Lyng Fritidscenter Krogsager SFO og Basen SFO Taulov og Taulov Fritidscenter SFO Skærbæk SFO-A på Indre Ringvej SFO- B, C og D på Ullerupdalvej SFO Bøgeskov. Ungdoms/fritidsklub SFO Høgevej Byggelegepladsen, Fr. Hansens Allé SFO Indre Ringvej og Klubben Byggelegepladsen, Nymarksvej Fredericia Fritidscenter på Damvej SFO Skjoldborgsvej Side 10

11 Børne- og Uddannelsesudvalget, Afdeling Skolesvinget SFO Skolesvinget og Klubben Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Børn og Unge indstiller til Børne- og Uddannelsesudvalget, at: Forslag til nye navne for de enkelte fritidstilbud godkendes. Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Godkendt. Side 11

12 Børne- og Uddannelsesudvalget, Vinterbuskort Sagsnr.:14/8479 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: I forbindelse med beslutningen i 2013 om tildeling af vinterbuskort til skolebørn i kommunens yderområder, blev der ikke taget stilling til hvornår der er vintertid og sommertid. Der er brug for stillingtagen til i hvilken periode, der er vintertid. I vinterperioden er der en række børn som tildeles vinterbuskort pga. farlig skolevej i vinterhalvåret. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Børn og Unge vurderer, at det ville være hensigtsmæssigt, at perioden for tildelingen af vinterbuskort følger datoerne for Danmarks officielle vintertid. Indstillinger: Børn og Unge indstiller til Børne- og Uddannelsesudvalget, at tildelingen af vinterbuskort følger datoerne for Danmarks officielle vintertid. Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Indstilling tiltrådt. Side 12

13 Børne- og Uddannelsesudvalget, Dispensation om nedsættelse af ugentlige timetal for elever på Frederiksodde Skolen Sagsnr.:14/8486 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: I forbindelse med indførelsen af Folkeskolereformen er der lovmæssigt angivet et gennemsnitligt ugentligt timetal på 30 timer for elever på klassetrin, 33 timer for elever på Klassetrin samt 35 timer på klassetrin. Dette gælder for alle skoleelever inkl. elever på Fredericia Kommunes specialskole Frederiksodde Skolen. Dog kan Kommunalbestyrelsen efter Folkeskolelovens 16b give dispensation fra reglerne om gennemsnitlig ugentligt timetal for op til 1 skoleår med henblik på yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering for bestemte klasser ved hjælp af ekstra personale i klassen. Frederiksodde Skoles leder har ansøgt om nedsættelse af det ugentlige timetal for elever med generelle indlæringsvanskeligheder, herunder elever, der er multihandicappede (ca. 30 elever). Ansøgningen er vedlagt som bilag. I ansøgningen gives følgende begrundelse for ønsket om nedsættelse af det gennemsnitlige timetal: Der er som hovedregel to lærere pr. klasse i hver lektion Eleverne har brug for mange skift Eleverne har kort hukommelsesspændvidde og udtrættes derfor hurtigt Hovedparten af eleverne benytter fritidstilbuddet Byggeren på Frantz Hansens Alle, og en lang skoledag vil kunne betyde, at fritidstilbuddet fravælges Befordring af elever i specialklasser kan koordineres og samkøres Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Børn og Unge vurderer, at der er lovmæssig hjemmel i Folkeskolelovens 16b, til at imødekomme Frederiksodde Skoles ansøgning om nedsættelse af det ugentlige timetal for den beskrevne gruppe af elever i skoleåret 2014/15. Side 13

14 Børne- og Uddannelsesudvalget, Indstillinger: Børn og Unge indstiller til Børne- og Uddannelsesudvalget, at ansøgningen imødekommes for skoleåret 2014/15. Bilag: Åben - Ansøgning om nedsættelse af ugentlige timetal Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Indstilling tiltrådt. Side 14

15 Børne- og Uddannelsesudvalget, Takster småbørnstaksten udgår Sagsnr.:14/1353 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Der hidtil været knyttet en særlig småbørnstakst til daginstitutionerne Labyrinten, Stendalen og Ta Fat. Fra 2015 er der ikke længere er lovhjemmel for at anvende småbørnstaksten. Småbørnstakster er typisk billigere end de generelle takster på dagtilbudsområdet, fordi de pålægger forældrene en række byrder eksempelvis i form af selv at skulle medbringe bleer. Økonomiske konsekvenser: Nettoindtjeningen skønnes at stige med omkring kr. i alt pr. år, når der tages højde for diverse tilskudsordninger til forældre. Vurdering: Når småbørnstaksten forsvinder, vil det typisk blive mellem kr. dyrere pr. måned brutto at have et barn i aldersgruppen 0-2 år indskrevet i de tre daginstitutioner. Dette er dog før eventuelle tilskudsordninger eksempelvis søskenderabat og fripladser. Børn på et 20 timers modul vil omvendt spare 45 kr. pr. måned. 0 til og med 2 år Generel takst Småbørnstakst 47½ time pr. uge kr kr. 35 timer pr. uge kr kr. 25 timer pr. uge kr kr. 20 timer pr. uge kr kr. I 2014 er mellem børn omfattet af småbørnstaksten. Indstillinger: Børn og unge indstiller til Børne- og Uddannelsesudvalget, at Småbørnstaksten udgår fra 2015 og Forældre i de berørte dagtilbud orienteres om beslutningen. Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Indstilling tiltrådt. Side 15

16 Børne- og Uddannelsesudvalget, Tilsyn med private daginstitutioner 2014 Sagsnr.:14/8330 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Kommune har pligt til at føre tilsyn med private daginstitutioner ifølge 5 i Dagtilbudsloven. Opgaven er privatiseret og udføres af UdviklingsForum. Tilsynet omfatter institutionerne: Arken Dagmargården Eventyrhuset Skansevejens Børnehave Sct. Knuds Børnehave Tommelise Villa Gaia samt Hjemmetræningsordning. Tilsynsrapporter og kommentarer fra de private daginstitutioner beror på sagen. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Det er UdviklingsForums vurdering, at 6 af de 7 private dagtilbud lever op til gældende krav og regler. Skansevejens Børnehave Skansevejens Børnehave anvender fortsat et kælderrum som grupperum for deres store børn. UdviklingsForum har i tidligere tilsynsrapport anbefalet, at Fredericia Kommune stiller krav til institutionen om, at man undlader at anvende kælderen til pædagogisk arbejde. Denne anbefaling har Fredericia Kommune videresendt til Skansevejens Børnehave efter sidste tilsyn, dog uden at kravet er efterlevet. Kælderarealet blev ikke lagt til grund ved kommunens godkendelse af det maksimale antal indskrevne børn. Det vurderes, at rummet på grund af den lave loftshøjde, det begrænsede dagslystilgang og den manglende ventilationsmulighed ikke er velegnet til regelmæssigt ophold eller til at udfolde sig og arbejde i hverken for børn og voksne. Rummet kan dog eventuelt anvendes lejlighedsvist og kortvarigt som teater- og filmrum - ikke til andre aktiviteter. Denne vurdering er i overensstemmelse med branchevejledning for indretning i af daginstitutioner. Offentliggørelse af tilsynsrapporter Side 16

17 Børne- og Uddannelsesudvalget, Da Børne- og Ungdomsudvalget den reviderede tilsynet af private dagtilbud blev der samtidig stillet krav om offentliggørelse af tilsynsrapporterne på det private område. Dog blev der ikke taget stilling til offentliggørelse af de kommunale tilsynsrapporter. Kommunale institutioner får foretaget anmeldte og uanmeldte tilsyn på samme måde som private dagtilbud. Der er fra den private daginstitution Eventyrhuset stillet forslag om ligestilling på området, så alle dagtilbuds tilsynsrapporter offentliggøres på institutionernes hjemmeside. Da Dagtilbudsloven ikke stiller krav om at tilsynsrapporter skal offentliggøres, anbefaler forvaltningen, at det gøres frivilligt at lægge oplysningerne offentligt frem. Det vurderes, at begge forslag konkurrencemæssigt vil stille private og kommunale dagtilbud ens. Forvaltningen har pligt til at følge op på tilsynsrapporterne, uanset om de offentliggøres eller ej. Hjemmetræningsordning Fredericia Kommune har en enkelt hjemmetræningsordning, der er ført tilsyn med. Der har ikke været anledninger til bemærkninger i sagen. Indstillinger: Børn og Unge indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget, at: Vurderinger og anbefalinger fra UdviklingsForum godkendes. Det gøres frivilligt for kommunale og private daginstitutioner at offentliggøre deres seneste tilsynsrapport på deres hjemmesider. Skansevejens Børnehave får skriftligt pålæg om kun at anvende deres kælderlokaler til lovlige formål, herunder at der indføres nye uanmeldte tilsyn til sikring af, at kælderlokalet anvendes lovligt. Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Indstilling tiltrådt. Side 17

18 Børne- og Uddannelsesudvalget, Klage over tilsyn Sagsnr.:14/8516 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Den private daginstitutions Dagmargården har haft tilsynsbesøg. I den forbindelse har Dagmargården en række klagepunkter og bemærkninger til tilsynet, som de ønsker Fredericia Kommune tager stilling til. Forvaltningen har indbudt Dagmargården til møde den 19. august om sagen, således at resultat kan forelægges på udvalgsmødet. Klagen, tilsynsrapporten samt Dagmargårdens bemærkninger beror på sagen. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Børn og Unge indstiller til Børne- og Uddannelsesudvalget, at: Sagen drøftes. Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Sagen drøftedes. Side 18

19 Børne- og Uddannelsesudvalget, Status på anvendelse af anlægsmidler til legepladser Sagsnr.:14/3459 Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Sagsbeskrivelse: Børne- og Uddannelsesudvalget godkendte den 8. april 2014 forvaltningens forslag om fordeling af anlægsmidler til legepladser i daginstitutioner og skoler. Forvaltningen har på baggrund af skolers og daginstitutioners ansøgninger fordelt 0,932 mio. kr. ud af puljen på 1,347 mio. kr. Endvidere er der afsat 0,247 mio. kr. til de årlige legepladseftersyn, herunder mindre reparationer på legepladserne, som den tilsynsførende kan udbedre på stedet i forbindelse med eftersynet. Fordeling af anlægsmidlerne Hovedparten af midlerne er anvendt på daginstitutionerne. Her har der været et efterslæb, fordi legepladsmidlerne et par år har været anvendt til finansiering af Østervold. 3 daginstitutioner er tildelt midler til mere gennemgribende renoveringer af deres legepladser, mens resten af midlerne til daginstitutioner dækker over mindre renoveringer. På afdeling Havepladsvej er der tildelt anlægsmidler, således at miljøet omkring skolen tilpasses udskolingsklasserne. Afdeling Høgevej har blandt andet fået midler til at omlægge deres udearealer, således at det samtidig mindsker behovet for rengøring på skolen. Bilag med fordelingen af anlægsmidlerne er vedlagt sagen. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ud af den samlede pulje er kr. endnu ikke fordelt. Der foreligger nye ansøgninger, som ikke er behandlet. Det er således fortsat forvaltningens vurdering, at den samlede pulje vil blive anvendt. Indstillinger: Børn og Unge indstiller til Børne- og Uddannelsesudvalget, at: Sagen tages til efterretning. Side 19

20 Børne- og Uddannelsesudvalget, Bilag: Åben - Oversigt over fordeling af legepladsmidler 2014 Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Taget til efterretning. Side 20

21 Børne- og Uddannelsesudvalget, Tandlæge for udsatte borgere Sagsnr.:14/4181 Sagen afgøres i: Beskæftigelses- og Sundhedsudvalget Sagsbeskrivelse: Tandsundhed for socialt udsatte borgere har været på dagsordnen i såvel Socialudvalget og Sundhedsudvalget i første halvår 2013 på baggrund af et dialogmøde med Udsatterådet og i november 2013 stillede SF forslag om et mobilt sundhedstilbud til kommunens udsatte borgere. Administrationen har i samarbejde med Udsatterådet og frivillige private tandlæger udarbejdet et forslag til, hvordan et projekt omkring et tilbud om tandpleje til socialt udsatte kan sammensættes. Social- og Omsorgsudvalget fik en status på dette arbejde på udvalgsmøde den 14. maj Der foreligger nu en projektbeskrivelse for etableringen af et tandplejetilbud til udsatte borgere, hvor private tandlæger udfører et stykke frivilligt arbejde på en af kommunens klinikker. Projektbeskrivelsen er vedhæftet som bilag til denne sag. Økonomiske konsekvenser: Der vil være udgifter forbundet med etableringen af projektet selvom der er tale om en frivillig indsats. Der skal dels være en kommunalt ansat klinikassistent til stede. Dette er for at åbne og lukke klinikken, betjene udstyr og adgang til klinikkens computere, der skal bruges i forbindelse med røntgenundersøgelser. Herudover vil der være udgifter til diverse forbrugsmaterialer, som vattamponer, plastikkrus, handsker og lignende. Nedenfor er givet et overslag, som er baseret på en åbningstid på 3 timer 1 gang om måneden hvilket betyder 4 timers arbejde for klinikassistenten samt et projekt der forløber sig over 1 ½ år. Tandlægeartikler er meget usikkert og lavet med baggrund i tilsvarende projekter i andre kommuner og det samme gælder rengøringen. Ansættelse af klinikassistent Indkøb af materialer (Vatruller, handsker, bedøvelse mv.) Informationsmaterialer Ekstra rengøring af klinik Diverse (ca. 4 timer pr/m i 18 md * 400 kr rundet op) (ca. 6 borgere pr. åbning gange 50 kr i materialer * 18 md.) (Flyere, opslag, foldere/pjecer) Øvrige undervisnings- og tandlægematerialer, kr kr kr kr kr. Side 21

22 Børne- og Uddannelsesudvalget, møder, uforudsete udgifter, eventuel udvidelse af åbningstid mv. I alt kr. Det anvises fra administrationen, at midlerne kan finansieres fra økonomiaftalen for 2014 på sundhedsområdet. Vurdering: Socialt udsatte borgere har generelt en ringere almen sundhedstilstand end den øvrige befolkning. Tidligere og nuværende misbrugere og andre socialt udsatte, som for eksempel personer med massive psykiske problemstillinger, har dermed også en dårligere tandsundhed. De har ikke gået til tandbehandling gennem flere år og begyndende tandsygdomme er dermed ikke blevet behandlet og har udviklet sig til smertefulde tilstande. Projektet skal være med til at fremme en varig tandsundhedsforbedring for målgruppen. I projektet vil en række frivillige privatpraktiserende tandlæger yde akut smertebehandling, snakke tandsundhed og tandlægeskræk samt oplyse borgeren om forskellige behandlinger, omfang og konsekvenser og give hjælp og støtte til en realistisk forventningsafklaring omkring behandling hos en privatpraktiserende tandlæge. En egentlig behandlingsindsats skal foregå i det ordinære tandlægesystem og finansieres på almindelig vis med brug af de sociale tilskudsmuligheder. Ønsket er, at det foregår på en af kommunens tandklinikker, mest relevant bynære klinikker med egen indgangsdør. Det betyder, at klinikken på Ullerup Bæk Skolens afdeling Skjoldborgvej, er den mest oplagte at bruge i projektet. For yderligere at fremme tandsundhedsforbedringer hos målgruppen, er der derfor også lagt et udviklingsperspektiv henover projektet, således at der er fokus på, at man inddrager andre relevante samarbejdspartnere såvel internt som eksternt - i projektet. Indstillinger: Direktøren for Pleje, Sundhed og Arbejdsmarked indstiller, at 1. Beskæftigelses- og Sundhedsudvalget finansierer projektet med midler fra økonomiaftalen Beskæftigelses- og Sundhedsudvalget, Social- og Omsorgsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget godkender projektet. Side 22

23 Børne- og Uddannelsesudvalget, Bilag: Åben - Projektbeskrivelse Tandlæge for udsatte borgere i Fredericia Kommune Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Indstilling tiltrådt. Side 23

24 Børne- og Uddannelsesudvalget, Styringsaftale på det sociale område 2015 Sagsnr.:14/8340 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Kommune Kontaktrådet i region Syddanmark og Region Syddanmark udarbejder årligt en aftale omkring styring af det specialiserede socialområde. Styringsaftalen 2015 deler overordnet ambition med Udviklingsstrategien for Den overordnede ambition er: Det specialiserede socialområde skal fastholde og udvikle det høje faglige niveau, samtidig med at det skal drives på et lavere omkostningsniveau. Styringsaftalen lægger rammerne for kapacitets- og prisudviklingen for de tilbud, som Styringsaftalen omfatter. Styringsaftalen sikrer, at der tages stilling til de styringsmæssige forhold ved kommunernes køb og salg af pladser samt regionens salg af pladser. Økonomiske konsekvenser: Der vil i 2015 være fokus på, at de samlede udgifter på det specialiserede socialområde i Syddanmark skal falde, minimum fastholdes i forhold til 2014 i alle kommuner og regionen. Dette skal ske ved at sætte fokus på udvikling af nye og mere effektfulde tilbud til borgeren samt øget effektivitet. I 2015 vil Socialdirektørkredsen analysere udvalgte udgiftsområder, der er i risiko for at stige enten som følge af demografi eller pres på kvaliteten. Hvis områder tegner til at udvikle sig bekymrende, vil dette forsøges imødegået i fællesskab. Vurdering: Styringsaftalen binder rammeaftalens parter og sikrer et gennemsigtigt økonomisk fundament og et fortsat fokus på økonomi og kvalitet, hvilket er ganske afgørende for Fredericia både som køber og sælger kommune af ydelser på det specialiserede socialområde. Indstillinger: Voksenservice indstiller, at Social- og Omsorgsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget anbefaler Byrådet, at styringsaftalen godkendes. Bilag: Åben - Styringsaftale 2015.pdf Åben - Bilag til Styringsaftale 2015.pdf Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Anbefales. Side 24

25 Børne- og Uddannelsesudvalget, Side 25

26 Børne- og Uddannelsesudvalget, Lukket - Orientering Sagsnr.: Sagen afgøres i: Børne- og Uddannelsesudvalget Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den : Der var ikke noget at drøfte. Side 26

27 Børne- og Uddannelsesudvalget, Underskriftsside Susanne Eilersen Ole Steen Hansen Lasse Strüwing Hansen Bente Gertz Frances O Donovan Pernelle Jensen Cecilie Roed Schultz

28 Bilag: Specifikation af 2. budgetopfølgning BUU.xlsx Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 26. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 55716/14

29 Specifikation af 2. budgetopfølgning BUU Årsagskode Regnskabsår 2014 * DKK 2. Budgetopfølgning i alt Serviceudgifter Skoler Udmøntning af barselsfonden 2. BO 209 Udmøntning af barselsfonden 2. BO 66 DUT Kom. medfin. af fællesoff. strategi for digital velfærd -85 Kompensation for udfasning af 60-års reglerne 880 Lov nr. 2 af 26. dec (ændr. af kom. bidrag til fr 176 Lov nr. 404 af 28. april 2014 ændring af lov om friskol 4 Lovforslag L 195 ændring af lov om erhvervsuddannelser 739 Skoler i alt Dagtilbud Udmøntning af barselsfonden 2. BO 21 Udmøntning af barselsfonden 2. BO 164 DUT - øget fripladstilskud Dagtilbud i alt 450 Familie og Børnesundhed Pædagogisk psykologisk rådgivning Udmøntning af barselsfonden 2. BO 124 Forebyggende foranstaltninger Udmøntning af barselsfonden 2. BO 4 Adm.udgifter vedr Familie & Børnesundhed DUT Lov- og cirkulære, pulje - famile og børnesundhed NUL Forældrekursus - pilotprojekt under Voksenservice -100 Udmøntning af barselsfonden 2. BO 64 Familie og Børnesundhed i alt

30 Bilag: Børn, unge og uddannelse 2014.docx Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 26. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56234/14

31 Børn og uddannelse opfølgning på indsatsområder 2014 Indsatsområde: 1. Innovative læringsmiljøer Der iværksættes flere tiltag, hvor IT indgår i den pædagogiske indsats i dagtilbud. De kommunale strategier herunder bl.a. naturfagsstrategien skal være omsat i pædagogisk praksis i dagtilbud, skole og klub. Fra 2013 til 2016 indgår Børne- og Ungeområdet i et forskningsbaseret udviklingstiltag, hvor dagtilbud og skoler vil være i løbende dialog med en gruppe forskere på Ålborg Universitet om styrkesider, kompetenceudvikling og justeringer, som vil kunne påvirke kerneydelsen læringseffekten - positivt. De fire udskolingsenheder skal udvikle på indholdet af de linjer som tilbydes, så de motivere eleverne til mere læring. Forsøg under frikommuneordningen følges tæt. Skole/hjem samarbejdet revitaliseres i forbindelse med ny skolereform. Samarbejdet med UU-Lillebælt, Arbejdsmarkedsafdelingen og de unge om at få unge i uddannelse og samtidig understøtte at de unge også gennemfører en uddannelse fortsætter. Opdateret pr Status: En ny IT- og mediestrategi for det samlede børne- og ungeområde forvente at være udarbejdet omkring september. Lederne i dagtilbud og på skolerne har sammen arbejdet med at analysere de data, som de har modtaget fra forskergruppen ved Ålborg Universitet i maj. Videns- og Ressourcecenteret har fokus på sammen med skolerne at styrke forældresamarbejdet. En arbejdsgruppe har udarbejdet et materiale. Børn og Unge indgår i arbejdsgruppe i Trekantsområde Danmark om at styrke efteruddannelsen af lærere, således at innovation og entreprenørskab kan bliver en hjørmesten i grundskolen i Trekantsområdet. Naturvidenskabsfestival for de ældre børn i dagtilbud og børn i indskolingen afholdes i Madsby Legepark i uge 39. Dette er et led i arbejdet med naturfagsstrategien og projekt Grøn Generation. Indsatsområde: 2. Målrettede løsninger til alle børn/unge Dagtilbud, skole og klub skal i fællesskab arbejde meget målrettet med at løfte den kommunale inklusionsstrategi, som udspringer af regeringens målsætninger. Det betyder blandt andet, at dagtilbud skal have fokus på de individuelle læreplaner, og hvordan de udmøntes i den pædagogiske praksis. På de fire skoler skal der følges op på effekten af de tværfaglige ressourcecentre, som blev nedsat i 2013 for at understøtte at børn og unge med særlige behov ikke ekskluderes fra skolerne.

32 Det fælles Videns- og Ressourcecenter med tværfaglige kompetencer, skal være i tæt dialog med dagtilbud og skoler om udviklingen af læringsmiljøet, så det tilpasses bedst muligt de behov børnene har. Der fastlægges en model for at understøtte talentfulde elever i skolen, og der iværksættes forsøg med en række målrettede talentforløb på tværs af skoler. Opdateret pr Status: Videns- og Ressourcecenteret vil i september have udarbejdet en kort rapport om de 77 elever, som ved skoleårets start 2013/14 fik et nyt skoletilbud i normalskolen. Alle 77 elever havde tidligere deres skolegang i en specialklasse. Der har været få forløb for særligt talentfulde elever på tværs af skolerne i skoleåret , men dem som har været, har eleverne taget godt imod. PUC arbejder med at få flere forløb op at stå i samarbejde med Ungdomsskolen i 2014/15. Indsatsområde: 3. Sundhed og fysisk udfoldelse Dagtilbud fokuserer på forankring af projekt Krop på det pædagogiske arbejde herunder indgår også fokus på sund mad og måltider. De nye skoler udarbejder årsplaner for trivsel, sundhed og kriminalitetsforebyggelse som har både elever og forældre for øje. Der skal fokus på mere bevægelse i relation til børn og unges læreproces i dagtilbud, skole og klub. Lærer, pædagoger, andet fagligt personale og forældre arbejder sammen ift. at handle på de resultater, som er fremkommet i ungeprofilundersøgelsen (7.-9. klasse), som er blevet fremlagt ude i alle distrikter i Der skal fokus på at fremme og motivere forældre/børn og unge til at gå/cykle til/fra skole. De kommunale fritidstilbud skal fastholde fokus på at fremme en sund livsstil i samspil med de unge. Opdateret pr Status: Sundhedsplejen samarbejder i en lille pilotprojekt med et par pædagogiske ledere i et distrikt omkring tidlig indsats ift. overvægtige børn i dagtilbud. Fredericia er kommet med i et større danseprojekt, hvor skolerne indgår som en af samarbejdspartnerne i samspil med Den Kreative Skole. Indsatsområde: 4. Børn og unge med ansvar og medindflydelse i en globaliseret verden Ideer fra de nye elevråd og Ungebyrådet skal fremmes så vidt muligt. Aktiviteter initieret af Ungebyråd skal så vidt muligt bakkes op og understøttes.

33 Skolerne skal løbende udbygge det internationale skolesamarbejde. Der skal arbejdes med udvikling af tværgående fritidstilbud i Fredericia Kommune. Struktur, indhold og ledelsesforhold skal analyseres med henblik på en tilpasning i forhold til at børn og unge får en længere skoledag fra august Der arbejdes videre med at udvikle et sammenhængende tilbud omkring medindflydelse og medbestemmelse i forhold til midtbyens arenaer, ungdommens hus, de orange haller og gasværksgrunden og volden. Opdateret pr Status: Der er nye ungemiljøer på vej, hvor de unge er medudviklere af de forskellige aktiviteter, som sættes i søen. Tre skoler deltager i projekt, som Danske Skoleelever står bag vedrørende elevinddragelse. Skolernes samarbejde med internationale partnere støttes af PUC. Der er ikke etableret nye samarbejdspartnere udover PISA-samarbejdet. Det forestående valg til ungebyrådet er under forberedelse.

34 Bilag: Bilag kort over Egum By Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 26. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56317/14

35 To:Jesper Fris Ryttov Subject:Message from "RNP D2837" Denne er sendt fra "RNP D2837" (MP C3003). Scanningsdato: :49:32 (+0200) Kontakt:

36

37 Bilag: Ansøgning om nedsættelse af ugentlige timetal Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 26. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56384/14

38 Frederiksodde Skole Ansøgning om nedsættelse af det ugentlige timetal for elever med generelle indlæringsvanskeligheder, herunder elever, der er multihandicappede. (Ca. 30 elever) Vi ønsker at nedsætte undervisningstimetallet i mellemgruppen og overbygningen fra 33 lektioner i mellemgruppen og 35 i udskolingen til 30 lektioner i begge faser. Det betyder, at eleverne vil få fri kl. ca i stedet for kl. ca Begrundelse for vores ønske: - Som hovedregel er der to lærere pr. klasse i hver lektion. (hvilket giver mulighed for dispensation) - Hovedparten af eleverne benytter fritidsklubben Byggeren på Frandtz Hansens Allé, og en skoledag frem til kl. ca giver meget kort tid til fritidsliv på Byggeren, hvilket igen kunne betyde at forældrene vælger tilbuddet fra. - Eleverne har generelt brug for mange skift - De har en kort hukommelsesspændvidde og udtrættes derfor hurtigt - Befordring af elever i specialklasse kan koordineres og samkøres, så der ikke er unødigt mange hjemkørsler på forskellige tidspunkter med halvtomme biler. Frederiksodde Skole D-afdelingen Ullerupdalvej 10 DK-7000 Fredericia Tlf Frederiksoddeskole@fredericia.dk

39 2

40 Bilag: Oversigt over fordeling af legepladsmidler 2014 Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 26. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 42848/14

41 1. juli 2014 Fordeling af legepladsmidler 2014 til skoler og dagtilbud Principper for fordeling: Der er taget hensyn til legepladsens stand set i forhold til børns og unges mulighed for udfoldelse og sikkerhed. Det ansøgte beløb er fratrukket skønnet egenbetaling. Skoler og Institutioner Beløb Hovedformål Brohaven Nyt legetårn Frederiksodde Skole Renovering af borde og bænke samt klatrestativ Fyrtårnet Tilskud til renovering af hele legepladsen Gades Gård Renovering af legehus og net til jordbakke Havepladsvej Tilskud til større omlægning af udemiljø for udskolingsgruppen Høgevej Bålhus, fjerne beplantning/ændring af belægninger på legeplads Kløverløkken Nye legepladsredskaber Lynghøjen Udskiftning af legehus Pelikanen Renovering er af legehuse og stativer Peter Aage Gården Faldmåtter og renovering af jordvold ved rutsjebane Skovlodden Renovering af læskur og renovering af legeredskaber Snaremosen Belægning til rutsjebane, træstolper i sandkasse og ved legeareal Stendalen Rutsjebaner og gyngestativ til handicaplegeplads Ulleruphave Nye gynger og andre legeredskaber Voldly Tilpasning og renovering af bålsted samt nye bænke Æblehaven Gennemgribende renovering af hele legepladsen Østervold Renoveringer omkring jordvold og rutsjebane samt nyt legehus I alt Midler til rådighed: kr Samlet uddelt beløb: kr Legepladsrapporter og diverse udlæg: kr Restbeløb ikke uddelt (reserve): kr En del ansøgninger indeholdt ikke priser, så det er en tildeling på skøn fra legepladsudvalget. Restbeløbet kan anvendes til at hæve tildelingen enkelte steder, hvor det skønnes relevant, eller stå som buffer til pludselige nødvendige tiltag. Legepladsudvalget: Distriktsinstitutionslederne Randi Bode og Klavs Jensen, Christian Zoffmann (Ejendomsafdelingen faglig ekspert) samt John Nyborg (kontorchef).

42 Bilag: Projektbeskrivelse Tandlæge for udsatte borgere i Fredericia Kommune Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 26. august Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56243/14

43 Projekt: Tandlæge for udsatte borgere i Fredericia Kommune

44 Indholdsfortegnelse Indhold Ansvarlige for projektet...3 Projektejer...3 Projektleder...3 Projektide...3 Baggrund...3 Formål (indhold og effekter)...3 Resultatmål (succeskriterier)/opfølgning og evaluering...7 Forudsætninger for projektet...7 Forudsætninger...7 Risikovurdering...9 Organisering og ressourcer...9 Organisation...9 Økonomi...9 Planlægning...9 Tidsramme...9 Tidsforbrug...10 Indsatsområder/milepæle...10 Side 2

45 Ansvarlige for projektet Projektejer Projektleder Karen Heebøll Malene Lund Grindsted Projektide Baggrund Socialt udsatte har generelt en dårlige tandsundhed end den øvrige befolkning. Et hårdt liv, dårlig økonomi, social og/eller psykiske problemer, misbrug og måske hjemløshed har medført, at de ikke har gået til tandlæge i mange år. Begyndende tandsygdomme er derfor ikke blevet behandlet og har udviklet sig til smertevoldende tilstande. Den manglende tandsundhed kan fastholde gruppen i misbrug og forårsage spise- og taleforstyrrelser. Dette kan yderligere være med til at fastholde gruppen i en marginaliseret position i samfundet. Sunde tænder har stor betydning for livskvalitet og selvværd og påvirker også gruppens fysiske sundhedstilstand og fremtidige muligheder for at få fodfæste på arbejdsmarkedet 1. Udsatterådet har gennem sit arbejde haft fokus på tandsundhed for udsatte. De har gennem dette arbejde haft kontakt til lokale private tandlæger, hvoraf tre har tilkendegivet, at de gerne vil yde en frivillig indsats i forhold til socialt udsattes tandsundhed. Udsatterådet ønsker derfor i samarbejde med de private tandlæger og Fredericia Kommune at igangsætte et projekt omkring tandplejetilbud til socialt udsatte, hvor private tandlæger yder en frivillig indsats på en af kommunens tandklinikker. Formål (indhold og effekter) Det overordnede formål med projektet er at forbedre tandsundheden blandt socialt udsatte borgere i Fredericia Kommune. Dette skal ses som et skridt på vejen mod en bedre almen sundhedstilstand blandt målgruppen, øget livskvalitet samt bedre muligheder for at komme i job. 1 Kilder: Fredericia Kommunes Udsatteråd, Fredericia Kommunes cheftandlæge samt litteratur: Kjeldgaard, T. (2013): Det opsøgende tandplejeteam et tandplejeprojekt for socialt udsatte i Aarhus. Aarhus Kommune. Cortsen, B. og Fredslund, E. K.(2013): Voksentandpleje i Danmark. KORA. Pjece: Rådet for socialt udsatte: Jo mere udsat- jo mere syg Side 3

46 Udover ovenstående langsigtede mål, har projektet også til formål, at give borgeren mulighed for at komme til tandlæge med hjælp fra en mentor i et lidt mere beskyttet miljø at give borgeren overblik over sit tandbehandlingsbehov at give borgeren oplysninger om forskellige behandlinger, omfang og konsekvenser at give borgeren hjælp og støtte til en realistiskforventningsafklaring omkring behandling hos en privatpraktiserende tandlæge aftaler, pris, efterbehandlinger mv. at borgeren sammen med sin mentor eller støtteperson får fokus på, hvem, hvad og hvordan der kan søges tilskud til en efterfølgende tandbehandling eller hvordan der kan laves en opsparingsplan til behandlingen (tilskud til tandbehandling sker altid ud fra en individuel vurdering) at kommunen får et overblik over og et dybere kendskab til målgruppens behov for tandpleje at etablere et godt samspil mellem de frivillige privatpraktiserende tandlæger og kommunen Målgruppen Målgruppen for projektet er socialt udsatte i Fredericia Kommune, der har problemer med tandsundheden. Socialt udsatte betegnes i Udsatterådets vedtægter som: hjemløse, stofmisbrugere, prostituerede, psykisk syge og alkoholmisbrugere. Indhold Ved projektets opstart er der tre privatpraktiserende tandlæger, der ønsker at gøre et stykke frivilligt arbejde, hvor de på en af kommunens tandplejeklinikker tilbyder tandlægehjælp til socialt udsatte borgere i Fredericia Kommune. Der vil være mulighed for at inddrage flere frivillige tandlæger, hvis der er flere, der viser interesse. Den mest bynære klinik med egen indgangsdør er på Ullerup Bæk Skolens afdeling Skjoldborgsvej, og den er dermed den mest oplagte at bruge i projektet. Side 4

47 Klinikken vil i første omgang holde åbent en gang om måneden i 3 timer med mulighed for at udvide eller indskrænke åbningstiderne afhængig af, hvad behovet viser sig at være efter projektets igangsætning. På klinikken vil de frivillige tandlæger: Yde akut smertebehandling Være del af at udarbejde overslag på tandbehandling, som kan bruges i forhold til at ansøge om ydelser til at dække tandbehandlingen Foretage forventningsafstemningssamtaler med borgere omkring tandbehandling. (Hvad kræver det ift. antal behandlinger, mødestabilitet, pris. Hvad skal der laves og hvordan gør man det? Osv.) Arbejde med tandlægeskræk Eventuelt snakke tandsundhed og undervise i tandhygiejne til såvel borgere og vejledere Visitationen eller henvisningen af borgerne til klinikken vil foregå på flere måder: Der bliver oprettet en aftalebog, som styres af en eller to tilknyttede medarbejdere. Her kan borgere, der er i målgruppen eller støttepersoner, vejledere m.fl. henvende sig og aftale et tidspunkt Borgerne kan også selv henvende sig på klinikken i åbningstiden, hvor tandlægerne vil have nogle åbne tider Besøg på klinikken vil også indgå som led i misbrugscentrets afgiftningsture, hvor der kan igangsættes forebyggende smertebehandling i forbindelse med afgiftningen Der vil i langt de fleste tilfælde være en vejleder, mentor eller støtte-kontaktperson, der følger borgerne til tandlæge. Som led i projektet vil der også være fokus på, at disse får et øget kendskab til tandsundhed. Da tandlæger er omfattet af reglerne for journalisering, vil der blive ført papirjournaler på de borgere, der kommer i klinikken. Herudover skal der noteres, hvor mange behandlinger, der foretages og hvilke behandlinger, der er Side 5

48 tale om. De frivillige tandlæger gør brug af den kommunale tandkliniks udstyr, herunder også håndinstrumenter, i arbejdet med de socialt udsatte borgere. Herudover vil der være behov for materialer som vatruller, plastikhandsker, bedøvelse mv. Dette indkøbes ekstra til klinikken. Der vil være behov for at ansætte en af kommunens klinikassistenter til at åbne og lukke klinikken samt sikre betjening af bl.a. røntgenudstyr (dette kræver adgang til den kommunale kliniks IT-systemer). For at forbedre tandsundheden for målgruppen er det vigtigt, at der sikres opfølgning på eventuelle behandlingsplaner. Derfor vil der i løbet af projektet være fokus på følgende: Hvordan sikres hjælp til og information om muligheder for at ansøge om ydelser til at dække hele eller dele af behandlingsforløbet? Hvordan sikres hjælp til at blive mødestabil i et tandbehandlingsforløb i det ordinære tandlægesystem? Skal der eventuelt inddrages frivillige, der kan følge de udsatte til tandlæge? Hvordan klædes borgerne på til at forbedre/vedligeholde tandsundheden efter et behandlingsforløb? Herudover skal der i løbet af projektperioden følges op på, hvilke behov målgruppen har i forhold til tandpleje og tandsundhed, hvordan de oplever tandplejetilbuddet samt hvilke udfordringer de har i forhold til at gå til tandlæge og få udført de behandlinger der kræves for at få en forbedret tandsundhed. Formålet med dette er løbende at udvikle projektet, så det tilpasses målgruppens reelle behov og udfordringer. Der skal eventuelt kobles andre relevante kommunale medarbejdere på efterhånden som, projektet udvikler sig. Resultatmål (succeskriterier)/opfølgning og evaluering Projektet vil i høj grad blive brugt til at kortlægge og beskrive behovet for tandplejetilbud til kommunens udsatte borgere. Projektet vil samtidig have fokus på, om der kan være andre relevante samarbejdspartnere, der kan blive en del af projektet, således at der opnås det bedst mulige udviklingsperspektiv for målgruppen. Side 6

49 Forudsætninger for projektet Der skal arbejdes hen mod et tværkommunalt samarbejde på området, hvor der eventuelt etableres opsøgende tandpleje- og sundhedstjek for målgruppen, for eksempel i form af en bus (der skal arbejdes på, at udarbejde en puljeansøgning til dette). For at følge op på projektets resultatmål føres en logbog undervejs og der foretages observationer samt interviews med borgere, tandlæger og øvrige samarbejdspartnere. For at opfylde projektets formål, om at forbedre tandsundheden for Fredericia Kommunes udsatte borgere samt de øvrige formål beskrevet ovenfor er der opsat følgende resultatmål: Resultatmål 1: Der skal udarbejdes en udførlig beskrivelse af tilbuddet samt informationsmateriale til såvel medarbejdere og borgere Resultatmål 2: Efter 6 måneder skal mindst 30 borgere have været i kontakt med klinikken Resultatmål 3: Der indgås et samarbejde med nabokommunerne omkring et fælles projekt om tandpleje/sundhed for udsatte borgere Der følges løbende op på resultatmålene og de bruges efterfølgende i en opfølgning på projektet. Efter 3 måneder laves der en opsamling rundt om bordet i projektgruppen for at se, om der skal justeres i forløbets indhold og rammer herunder om der er behov for ændringer i organisering eller åbningstider. Forudsætninger Forudsætninger for projektets gennemførelse: - Projektleder sørger for gennemførelsen af projektet, opfølgning på resultatmål samt koordinerer projektet igennem hele forløbet - herunder indkaldelse til relevante møder mv. - Der er en fast vejleder tilknyttet forløbet, der har den løbende kontakt med målgruppen og som også følger målgruppen af sted Side 7

50 Risikovurdering - - Der skal informeres grundigt om tilbuddet til målgruppen - Alle relevante parter bliver involveret i projektet der skal derfor også udarbejdes en interessentanalyse - Den nedsatte arbejdsgruppe mødes efter 3 måneder for at drøfte indhold og målsætninger med henblik på justeringer. Herefter mødes gruppen efter behov for at vidensdele og udveksle erfaringer fra projektet - Arbejdsgruppen samt projektejer skal hele tiden have udviklingsperspektivet for øje i forhold til at udvide projektet til et samarbejde med de omkringliggende kommuner samt i forhold til andre fagområder - Organisering og ressourcer Organisation Projektleder Malene Lund Grindsted Projektejer Vejledere Frank Hanghøj (Stifinder) og Anne-Marie Nielsen (Hjemmevejleder) Frivillige tandlæger Udsatterådet via Jette Stjernholm Herudover deltager medarbejdere og andre relevante samarbejdspartnere ad hoc under projektforløbet herunder cheftandlæge Jens Køstner. Økonomi Ansættelse af klinikassistent Indkøb af materialer (Vatruller, handsker, bedøvelse mv.) Informationsmaterialer Ekstra rengøring af klinik Diverse (ca. 4 timer pr/m i 18 md * 400 kr rundet op) (ca. 6 borgere pr. åbning gange 50 kr i materialer * 18 md.) (Flyere, opslag, foldere/pjecer) Øvrige undervisnings- og kr kr kr kr kr. Side 8