Lokalebooking - Gevinstrealisering
|
|
- Troels Carlsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Lokalebooking - Gevinstrealisering Kontakt: Kaare Pedersen, Projektchef, kaa@kl.dk, tlf Lokalebooking - 1
2 1. Forretningsproces Grundlæggende forretningsproces Forretningsproces diagram Udfordringer Lokalebooking - 2
3 Den grundlæggende forretningsproces for booking af lokale Visitation Disponeret Tildelt Forbrugt Ansøger accepteres som ansøger Ansøger har ansøgt, og lokalet eller faciliteten disponeres, indtil det endelig er afgjort om ansøger kan råde over lokalet Det er afgjort at ansøger kan bruge lokalet Ansøger har anvendt sin ret til at bruge lokalet Lokalebooking - 3
4 Forretningsprocessen Sæsonbooking Lokalebooking - 4
5 Forretningsprocessen Sæsonbooking Visiteret Disponeret Tildelt Forbrugt Lokalebooking - 5
6 Forretningsprocessen Sæsonbooking Konflikt vises ikke med alternativer Regler uklare Aflysninge r Last call Visi- Genbrug Dispone-ret Tildelt Forbrugt teret for af Forbrug foreningsdata?? registreres Adgang Lokalebooking - 6
7 Grundlæggende udfordringer i denne proces Vi viser ikke tydeligt for ansøgere, om et lokale er ledigt Nogle lokaler og anlæg er overbookede, andre står ledige Sæsonbookninger anvendes ikke i praksis. Tendens til overbooking Visitation Disponeret Tildelt Forbrugt Foreninger har mange andre oplysninger de skal aflevere til kommunen Ofte søges sæson langt før anvendelse. Tendens til overbooking Omkostningsfuldt at registrere forbrug manuelt Lokalebooking - 7
8 2. Forretningsmål og gevinsttræer Tre grundlæggende mål Forskellige fokus Forskellige gevinsttræer og forskellig forankring Lokalebooking - 8
9 Tre grundlæggende mål Bedre udnyttelse af lokaler Administrativ effektivisering Frivillig og sundhed Gevinsterne ved bedre lokalebooking kan gruppes i tre Administrativ effektivisering Det er især mere effektiv modtagelse af data; Sammenhæng og koordination med haller og lokalebestyrer, herunder til nøglesystemer Bedre udnyttelse af lokaler Haller, kunstofbaner m.v. udnyttes ikke fuldt ud. Det er dyrt at bygge nyt, og der kan være gevinster ved at flytte ydretimer til ubrugte centertimer Frivillighed og sundhed Det er store og vigtige temaer i næsten alle kommuner at understøtte den frivillige sektor og fremme sundhed. En effektiv lokalebooking understøtter det mål Lokalebooking - 9
10 Lokalebooking Tre grundlæggende mål Giver tre forskellige fokus Mål Fokus på Adm. effektivisering Reducer journalisering, genindtastning, administration, konfliktløsningsmøder, koordination med haller etc. Bedre lokaleudnyttelse Promover ledige tidspunkter; anvis alternativer når overbooket; sørg for at alle kommunens lokaler er i spil; integrer til overvågning Frivillighed og sundhed Gør det let for brugerne; frem deres kommunikation med trænere/kursusansvarlige og medlemmer; Lokalebooking
11 Tre gevinsttræer De tre forskellige fokus giver tre forskellige gevinsttræer Se de næste sider Lokalebooking
12 Administrative besparelser Genbrug tidligere ønsker/bookninger Nemt Klar det hele på en gang - også ekstraydelser, udstyr m.v. Søge bredt og åbent såvel som specifikt Bedre service Genbrug af data mellem foreningers løsninger og kommunen Åbent hvem der ønsker og har hvilke faciliteter Transparent Regler og kriterier skal være dynamisk synlige Smartere lokaleudlån Effektive arbejdsgange Nemt at få overblik, få klik Sammenhæng til back end og til teknisk personale - herunder ikke mindst låsesystemer Tildelingskriterier ind i løsningen - synligt og operativt Effektivitet Synliggør ubrugte faciliteter Udnyt vores ressourcer bedst mulig Tællinger og overvågning af udnyttelse Aflysning og "last call" muligheder Sammenhæng til alle lokaler - også skolernes Lokalebooking
13 Understøt frivillighed og sundhed Genbrug tidligere ønsker/bookninger Nemt Klar det hele på en gang - også ekstraydelser, udstyr m.v. Søge bredt og åbent såvel som specifikt Bedre service Genbrug af data mellem foreningers løsninger og kommunen Åbent hvem der ønsker og har hvilke faciliteter Smartere lokaleudlån Transparent Effektive arbejdsgange Regler og kriterier skal være dynamisk synlige Nemt at få overblik, få klik Sammenhæng til back end og til teknisk personale - herunder ikke mindst låsesystemer Tildelingskriterier ind i løsningen - synligt og operativt Effektivitet Synliggør ubrugte faciliteter Udnyt vores ressourcer bedst mulig Tællinger og overvågning af udnyttelse Aflysning og "last call" muligheder Sammenhæng til alle lokaler - også skolernes Lokalebooking
14 Lolland gevinsttræ for god service God service Åbent 24/7 for booking Hurtigere svar Ved auto tildeling Bliver nemmere for foreningen (dialogen) Auto oprettelse af foreninger/fore. skal blot godkende Magt til brugeren Alt om sin sag inde i systemet Magt til brugeren Kan følge bevillinger og se Regler/bevillingskrav (indsigt) Får ansvar for egne data Ajourføre/opdatere Hurtigt booke ledige tider Ved fx afbud/aflysning Profilering af foreninger Foreningsportal Genbrug af data og dermed sparet tid Mere enkelt kommunikation med kommunen Lokalebooking
15 Udnyt lokaler bedre Genbrug tidligere ønsker/bookninger Nemt Klar det hele på en gang - også ekstraydelser, udstyr m.v. Søge bredt og åbent såvel som specifikt Bedre service Genbrug af data mellem foreningers løsninger og kommunen Åbent hvem der ønsker og har hvilke faciliteter Transparent Regler og kriterier skal være dynamisk synlige Smartere lokaleudlån Effektive arbejdsgange Nemt at få overblik, få klik Sammenhæng til back end og til teknisk personale - herunder ikke mindst låsesystemer Tildelingskriterier ind i løsningen - synligt og operativt Effektivitet Synliggør ubrugte faciliteter Udnyt vores ressourcer bedst mulig Tællinger og overvågning af udnyttelse Aflysning og "last call" muligheder Sammenhæng til alle lokaler - også skolernes Lokalebooking
16 Hvem skal være gevinstansvarlige? Administration effektivisering Typisk de afdelinger der har ansvar for kultur og fritid, som led i almindelige effektivisering Lokaleudnyttelse Typisk direktion, fordi det omfatter alle kommunens lokaler, og fordi det går ind i alle afdelingernes anvendelse af lokaler og har betydning for udbygnings/afviklingsprogram Frivillighed og sundhed Kultur og Fritid igen og/eller Sundhedschef Relevante KPI er Administrativ effektivisering Der er ikke en egentlig KPI, som er indikatorer på forretningens nøgleresultat Men en succesfaktor er at der anvendes mindre tid pr booking fra ansøgning til lokalet er forbrug Lokaleudnyttelse Faktisk lokaleudnyttelse i spidsbelastning og marginalbelastninger Frivillig og sundhed Antal borgertimer i lokalerne (Antal borgere*timer) Oplevet lettelse for foreningerne Lokalebooking
17 3. Gevinstrealiseringsplan Kanalstrategi Medarbejderkompetencer Lokalebooking
18 Kanalstrategi Inddragelse af foreningerne - erfaringer Foreningsaftener hvor de prøver løsninger Youtubeguides med små tips og tricks Anvend brugergruppe både modstandere og tilhængere Lokalebooking
19 Medarbejderkompetencer når der skiftes fra administration til salg og promovering af sundhed og lokaler Fra Kontrol Myndighedsudøvelse Ydelsesfokus Administration Service Til Rådgivning Myndiggørelse Opgavefokus Bruger- og kundepleje Gør det selv Lokalebooking
20 4. IT-arkitekturovervejelser Lokalebooking
21 Der er mange der anvender lokaler derfor værdifuldt hvis lokaler og aktiviteter er registreret i samme database Foreninger Skoler (der også er kommunen!) Lokaler Private Kommunen Ejendomsservice Lokalebooking
22 Vi har brug for Komplette data på kommunens lokale og faciliteter Oplysninger om deres anvendelsesmuligheder, størrelse, krav, tilkøbsmuligheder m.v. På hvert lokale skal der være en kalender, så den kan bookes Aktivitetstyper (fodbold, håndbold, undervisning) etc. holdes bedst vedlige i en IT-service for sig, så de kan ændres over tid. Mange brugergrænse flader til databasen og kalenderen. Fra rengøring; ejendomsservice; lokalebooking; Mobiltlf; Ipad, Internet o.s.v Lokalebooking
23 Læse mere her To be materiale om lokalebooking To be materiale fra EDS Lokalebooking
Bilag 2: Arkitekturrapport, EDS Lokaleudlån
Bilag 2: Arkitekturrapport, EDS Lokaleudlån (Bilag til dagsordenspunkt 2, Arkitekturrapporter fra Effektiv Digital Selvbetjening) Denne orienteringsrapport udarbejdes for it-projekter i henhold til brug
Læs mereEDS Lokaleudlån - Processer, regler og information
EDS Lokaleudlån - Processer, regler og information Indhold 1 Kontekst... 2 Kontekst as is... 2 Livssituationer foreninger... 3 Private... 3 2. Vision og mål... 3 Bedre service... 5 Effektivitet... 6 3.
Læs mere03 Gevinstrealisering
2 splanen 03 - splanen splanen 3 Indhold 1 / Indledning splanens funktion 2 / Arbejdet med gevinstrealiseringsplanen Den dynamiske plan Indhold Kanalstrategi og påvirkning Arbejdsgange og regler Adfærd,
Læs mereFORENINGSPORTAL Guide til lokalebooking som forening i Lolland Kommune
FORENINGSPORTAL Guide til lokalebooking som forening i Lolland Kommune I denne guide finder du vejledning til at ansøge om booking af enkelte lokaler, sæsonbooking, særarrangementsbooking og melding af
Læs mereGlobus Data. Løsning. Løsning. Lokalebooking Fritidsportal 30.10.2014
30.10.2014 Globus Data Online booking-systemer Svømmehaller Idrætsanlæg Kommuner (Haller/Skoler/Bibliotek) Medborgerhuse/Kulturhuse Fitness-centre Sportsklubber (Tennis, Squash, ) Skalérbart system Ca.
Læs mereRedskabssamling til gevinstrealisering
Redskabssamling til gevinstrealisering Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til værktøjer........................................ 3 2 Gevinsttræ som strukturerende metode................................
Læs mere04 Gevinstrealisering
2 04 Gevinstrealisering arbejdet med gevinsttræer og forandringsteori 3 Gevinstrealiseringsplanen Fastlæg KPI er til opfølgning. Skab forandringerne og deres forudsætninger Gevinst 1.1 Teknologi Forandring
Læs merePræsentation af EDS rapport Forenings- og tilskudsadministration v/gry Meisner, KL
Præsentation af EDS rapport Forenings- og tilskudsadministration v/gry Meisner, KL Effektiv Digital Selvbetjening Leverandørdag, Horsens 16. juni 2015 DEN FÆLLESKOMMUNALE INDSATS FORENINGER Digitalisering
Læs mereVejledning til Sæsonbooking
Indhold Find og Login på foreningsportalen... 1 Opret en sæsonbooking... 2 Kopiering af tidligere ansøgninger... 4 Status på ansøgninger... 4 Oversigt over foreningens tildelte tider - efter godkendelsen...
Læs mereGuide til lokalebooking som forening i Solrød Kommune.
Guide til lokalebooking som forening i Solrød Kommune I denne guide finder du vejledning til at ansøge om booking af enkelte lokaler, sæsonbooking, særarrangementsbooking og melding af overnatning Både
Læs mereVEJLEDNING I Lokaleansøgning
På disse sider beskrives processen for lokaleansøgning via Foreningsportalen. Ansøgningsprocessen kan beskrives kort med nedenstående punkter: Kladder udfyldes Ansøgning sendes afsted Behandles i diverse
Læs mereLån af lokaler i Sorø Kommune. Fordelingsregler for anvendelse af Sorø Kommunes idrætsfaciliteter
Lån af lokaler i Sorø Kommune Fordelingsregler for anvendelse af Sorø Kommunes idrætsfaciliteter FORM ÅL Fordelingsreglerne for Sorø Kommunes Idrætsfaciliteter skal sikre en gennemskuelig fordelingsproces
Læs mereVejledning til sæsonbooking
1. Gå til www.horsholm.dk/borger/kultur-og-fritid/lokalebooking/saesonbooking. Nederst på siden kan du logge på bookingsystemet. Klik på pilen til højre for START SÆSONBOOKING: KLIK HER 2. Login: indtast
Læs mereBook et lokale i Conventus
Book et lokale i Conventus Ændret august 2017 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1 Find ledig lokale... 3 2 Book et lokale... 4 3.1 Send bookingansøgning... 8 3.2 Send flere bookingansøgninger...
Læs mereBooking ansøgninger i Conventus
Booking ansøgninger i Conventus Ændret den 13. april 2015 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1 Generel information... 2 2 Følgende faciliteter skal bookes elektronisk (Der kommer løbende nye
Læs mereBooking ansøgninger i Conventus
Booking ansøgninger i Conventus 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1 Generel information... 2 2 Følgende faciliteter skal bookes elektronisk (Der kommer løbende nye lokaler til)... 3 3 Find
Læs mereTimefordelingsregler for anvendelse af Sorø Kommunes idrætsfaciliteter:
Timefordelingsregler for anvendelse af Sorø Kommunes idrætsfaciliteter: Formål: Fordelingsreglerne for Sorø kommunes Idrætsfaciliteter skal sikre en gennemskuelig fordelingsproces med klare prioriteringer.
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 3, Procesmønstre)
Bilag 5: Procesmønstre (Bilag til dagsordenspunkt 3, Procesmønstre) PROCESMØNSTRE... 2 HVAD ER ET PROCESMØNSTER?... 2 FORDEL 1 OG 2 - MANGE LØSNINGER PÅ ÉN GANG MED RAMMEARKITEKTUREN... 3 SELVBETJENINGSMØNSTERET...
Læs meretil fritidsbrug 3. udgave februar 2012
Lokaletildelingen Lån foregår af på kommunale grundlag af Fredensborg Kommunes lokaler gældende regler for lokaleudlån. til fritidsbrug 3. udgave februar 2012 3. udgave februar 2012, redaktionelt tilrettet.
Læs mereHOLBÆK SPORTSBY FORENINGSMØDE. Dato: 17. maj 2017, kl Sted: Holbæk Kommune, Kantinen, Kanalstræde 2, 4300 Holbæk DAGSORDEN. 1.
DAGSORDEN 1. Velkomst 2. Organisering og principper a. Gendrøftelse af generelle principper mhp. opnåelse af enighed i. Bilag: Generelle principper, organisationsdiagram, årshjul 3. Rammer for foreninger
Læs mereProjektets navn E-booking Fælles løsning i ét system
Projektets navn E-booking Fælles løsning i ét system Projektejer Henrik Mølholm Henrik Mølholm Projektleder Kia Fog Kristensen Kia Fog Kristensen Projektgruppe Kia Fog Kristensen Trine Vinderslev Niels
Læs mereVejledning. - generelle sider på foreningsportalen
Vejledning - generelle sider på foreningsportalen 01-01-2018 I denne vejledning kan du finde information om, foreningsportalens generelle sider og faner. Indhold 1.0 Foreningsportalens sider... 2 1.1 Forside...
Læs mereGevinstrealisering Tidsma ling
1 Gevinstrealisering Tidsma ling Denne vejledning er en af flere på KL s webside om Gevinstrealisering. Klik ind på og find flere. Version Dato Hvad er der sket 0.5 26. sep. 2013 Klar til kommune høring
Læs mereFORENINGSPORTAL Vejledning - booking
FORENINGSPORTAL Vejledning - booking Indholdsfortegnelse Booking af lokale... 2 Sæsonbooking... 2 Enkeltbooking... 2 Særarrangement... 2 Booking... 2 Modtagne e-mails... 5 Sæsonbooking... 5 Enkeltbooking...
Læs mereVejledning - til foreningsoplysninger samt bookinganmodninger
Vejledning - til foreningsoplysninger samt bookinganmodninger I denne vejledning kan du finde information om, hvordan du opdaterer din offentlige profil og kontaktoplysninger. Derudover indeholder vejledningen
Læs mereUdviklingsønsker/-ideer for udlån/udleje af lokaler og ejendomme.
Udviklingsønsker/-ideer for udlån/udleje af lokaler og ejendomme. 1. Indledning Nærværende notat indeholder en beskrivelse af udviklingsønsker inden for udlån/udleje af lokaler og ejendomme. Udviklingsønskerne
Læs mereForeningsguide. Frederikssund.kultur.egon.dk/forening. EG On Kultur & Fritid
Foreningsguide Frederikssund.kultur.egon.dk/forening EG On Kultur & Fritid Indhold 1. Login 1. Hvis du har modtaget en invitation 2. Hvis du ikke har modtaget en invitation 2. Foreningsforsiden 3. Administration
Læs mereForeningsguide. EG On Kultur & Fritid
Foreningsguide EG On Kultur & Fritid Log in billedet (ved modtaget invitation) Hvis du allerede har modtaget en midlertidig adgangskode på mail, så indtaster du denne i log in felterne sammen med din
Læs mereVejledning til Colosseum til kommunale læreanstalter og servicepersonale
Vejledning til Colosseum til kommunale læreanstalter og servicepersonale Indhold Login i Colosseum... 2 Sådan ansøger du om en tid:... 2 Hvis du ønsker en gentagende tid:... 4 Hvis du ønsker en enkelt
Læs mereKravspecifikation. Lokalebooking- og folkeoplysningssystem. Krav Mulighed Bemærkninger
Kravspecifikation Lokalebooking- og folkeoplysningssystem Krav Mulighed Bemærkninger Forvaltningsdel Systemet skal kunne håndtere digital ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Oprettelse
Læs mereMiniguide til fritidsportal, Aktivfuresø.dk - Furesø Kommune
Miniguide til fritidsportal, Aktivfuresø.dk - Furesø Kommune Version: 2.0 Design/Booking/Foreningsregister Side 1 af 20 Indhold 1. Forord... 3 2. Oprettelse af ny bruger... 5 3. Booking... 6 3.1. Enkeltbookinger...
Læs mereVejledning til sæsonbooking
1. Gå til www.horsholm.dk/borger/kultur-og-fritid/lokalebooking/saesonbooking. Nederst på denne side kan du logge på bookingsystemet. >> HUSK AT LÆSE VEJLEDNINGEN OG LOKALEREGULATIVET
Læs mereDriftsaftale. mellem. Faxe Kommune. den selvejende institution Haslev-Hallerne. Bilag 1
Driftsaftale mellem Faxe Kommune og den selvejende institution Haslev-Hallerne Bilag 1 HH-bilag 1 juli 2013 Side 1 af 5 Indhold bilag 1: 1 Lokaler og råderet 2 Åbningstider og tilgængelighed 3 Skolernes
Læs mereGevinstrealisering på Sygedagpengesystemet og Kommunernes Ydelsessystem
Gevinstrealisering på Sygedagpengesystemet og Kommunernes Ydelsessystem Kaare Pedersen, projektchef, KL kaa@kl.dk - 3125 3504 06-05-2014 1 Potentiale KSD -40% KY -20% Budget 2015-2018 Mål Personale og
Læs mereRegler og procedurer for booking af tst s haller, lokaler og Café
Regler og procedurer for booking af tst s haller, lokaler og Café I. Intern booking procedure for tst s afdelinger side 2-3 II. Ekstern booking procedure for haller og lokaler i tst side 4 III. Arrangementer
Læs mereVejledning fmkskole.halbooking.dk
Vejledning fmkskole.halbooking.dk Side 1 Vejledning til foreninger, der skal booke lokaler på skoler og/eller i haller. Fra 1. januar 2012 skal alle foreninger i Faaborg-Midtfyn Kommune booke timer i kommunens
Læs mereGevinstrealisering ma l og opfølgning
1 Gevinstrealisering ma l og opfølgning Denne vejledning er en af flere på KL s webside om Gevinstrealisering. Klik ind på og find flere. Version Dato Hvad er der sket 0.5 23. okt. 2013 Klar til kommune
Læs mereANSØGNINGSVEJLEDNING. Resttider sæson
ANSØGNINGSVEJLEDNING Resttider sæson 2018-2019 Indhold Overordnet om resttider... 2 Trin-for-trin vejledning til at søge resttider... 3 Søg en specifik tid i Foreningsportalen... 4 Søg tid i et interval...
Læs mereRegler for fordeling og benyttelse af lokaler og udendørsanlæg
Regler for fordeling og benyttelse af lokaler og udendørsanlæg Indholdsfortegnelse: 1. Generelle bestemmelser 2. Hvem kan låne lokaler? Folkeoplysende foreninger Lokalelånsberettigede foreninger Foreninger
Læs mereOPTIMAL LEDELSESINFORMATION
WFP JOBCENTER 2019 WFP MÆRK FORSKELLEN WFP Jobcenter er et bredt funderet ressourceoptimeringssystem med rødder dybt ind i den offentlige beskæftigelsesmotor. Således sørger WFP for, at alle IT-systemer
Læs mereNYHEDSBREV NR. 4 - JANUAR 2013
NYHEDSBREV NR. 4 - JANUAR 2013 S IDE 2 Tirsdag den 5. februar klokken 19.30 i Farum Kulturhus Vi vil lære vore medlemsforeninger at bruge KultuNaut. Vi vil lære din forening at bruge KultuNaut, for at
Læs mereRetningslinjer for lån og leje af Kulturog Idrætsudvalgets kommunale lokaler
Retningslinjer for lån og leje af Kulturog Idrætsudvalgets kommunale lokaler Fælles- og Kulturforvaltningen Kulturafdelingen Godkendt Kultur- og Idrætsudvalget 04.05.2015 Retningslinjer for lån og leje
Læs mereLokaleudlån. Generelle retningslinjer for brug af kommunale lokaler, haller, gymnastiksale, og udendørsanlæg
Lokaleudlån Generelle retningslinjer for brug af kommunale lokaler, haller, gymnastiksale, og udendørsanlæg Godkendt af Folkeoplysningsudvalget i Hillerød den 12. januar 2012. GENERELT... 3 ANSØGNING OM
Læs mereVejledning Interbook. Alt om lokalebooking
Vejledning Interbook Alt om lokalebooking 1 Indholdsfortegnelse Her finder du interbook... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 4 Skift kodeord... 4 Søg ledige tider (Lokalebooking)...
Læs mereRegler for tildeling af træningstid i haller og sale
Regler for tildeling af træningstid i haller og sale FORMÅL Fordelingsreglerne for Sorø kommunes Idrætsfaciliteter skal sikre en gennemskuelig fordelingsproces med klare prioriteringer. Ud fra dette regelsæt
Læs mereVejledning i at lave en booking
Vejledning i at lave en booking På hjemmesiden www.silkeborgkommune.dk går du ind under Borger og derefter Kultur og Fritid Derefter kan du vælge at klikke på: - Brug af lokaler og indendørs faciliteter
Læs mereVejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking
Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Det er nu muligt at booke lokaler i Høje-Taastrup Kommune via Internettet og kommunens hjemmeside. Du får adgang til siden ved at følge nedenstående
Læs mereRetningslinjer for lån og leje af Kultur- og Idrætsudvalgets kommunale lokaler
Retningslinjer for lån og leje af Kultur- og Idrætsudvalgets kommunale Fælles- og Kulturforvaltningen Kultur- og Idrætsafdelingen Godkendt Kultur- og Idrætsudvalget 02.10.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse
Læs mereDriftsaftale. mellem. Faxe Kommune. den selvejende institution Faxe-Hallerne. Bilag 2 - Svømmehallen
Driftsaftale mellem Faxe Kommune og den selvejende institution Faxe-Hallerne Bilag 2 - Svømmehallen FH-bilag2 juli 2013 Side 1 af 5 Indhold bilag 2 1 Lokaler og råderet 2 Åbningstider og tilgængelighed
Læs mereForeningsguide morsoe.kultur.egon.dk/forening
Foreningsguide morsoe.kultur.egon.dk/forening EG On Kultur & Fritid Indhold 1. Login 1. Hvis du har modtaget en invitation 2. Hvis du ikke har 2. Foreningsforsiden 3. Administration af forening 1. Rollerne
Læs mereWorkshop - Hvordan klarer vi de kommunale ansøgninger om tilskud og lokaler?
Workshop - Hvordan klarer vi de kommunale ansøgninger om tilskud og lokaler? Program 1. Præsentationsrunde og forventninger til workshoppen 2. Ansøgning om Aktivitetstimetilskud 3. Ansøgning om Lokaletilskud
Læs mereMiniguide til bookingportal - Frederiksberg Kommune
Miniguide til bookingportal - Frederiksberg Kommune Side 1 af 14 Indhold 1. Forord...2 2. Log in...3 3. Oprettelse af ny bruger...3 4. Booking...5 a. Enkeltbookinger...5 b. Seriebookinger...8 5. Bookingoversigt,
Læs mereAKTIV FREDENSBORG. Indhold i vejledningen
Indhold i vejledningen AKTIV FREDENSBORG Samlet vejledning februar 2019 Kom godt i gang med Aktiv Fredensborg... 2 - Forsidens indhold... 2 - Ændring af kodeord og e-mail til adgang.... 2 Hovedmenuens
Læs mereAnalyse af fysisk sammenlægningspotentiale. (strukturbetingede investeringer)
1 Analyse af fysisk sammenlægningspotentiale. (strukturbetingede investeringer) Analyserapport nr. 2. April 2009 2 Indholdsfortegnelse: Indledning 2 Formål 3 Resultater spørgeskema 1 4 Resultater spørgeskema
Læs mereIndholdsfortegnelse. Ad. En bestemt aktivitet... 4 Ad. Et bestemt sted... 5 Eksempel på at søge flere tider på en gang i én forespørgsel...
Indholdsfortegnelse Kort om Interbook.roskilde.dk.... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Hjælpefunktion... 3 Startsiden... 4 Nyheder... 4 Søg ledige tider enkelt søgning... 4 Ad. En bestemt aktivitet... 4 Ad.
Læs mereRetningslinjer for lån og leje af kommunale lokaler
Retningslinjer for lån og leje af kommunale lokaler 1. Forord... 2 2. Hvem kan låne lokaler?... 3 2.1. Foreninger fra andre kommuner... 4 2.2. Private/kommercielle... 4 2.3. Børneattester (tro- og loveerklæring)...
Læs mereAKTIV BY. AKTIV FRITID. AKTIV BOOKING.
AKTIV BY. AKTIV FRITID. AKTIV BOOKING. FÅ MERE LIV I DIN KOMMUNE MED A-BOOK a-book er et intelligent og brugervenligt mobilt bookingsystem skræddersyet til de danske kommuners administration af kulturog
Læs mereRetningslinjer for brug af Slagelse Kommunes svømmehaller
1 Retningslinjer for brug af Slagelse Kommunes svømmehaller Slagelse Kommunes svømmehaller stilles til rådighed efter følgende principper: Vederlagsfrit: 1. Godkendte, folkeoplysende svømmeklubber, dykkerklubber,
Læs mereOrganisatorisk forankring og proces
Organisatorisk forankring og proces Effektivisering gennem digitalisering E2012-projektet Odense Kommune 4 strategi forretning teknik Vandfaldsmodel udrulning S P O R Parallelspor strategisk spor forretningsspor
Læs mereRetningslinjer for lån og leje af Kulturudvalgets kommunale lokaler
Retningslinjer for lån og leje af Kulturudvalgets kommunale lokaler Fælles- og Kulturforvaltningen Kulturafdelingen Godkendt Køge Byråd 27. november 2012 Retningslinjer for lån og leje af kommunale lokaler
Læs mereRETNINGSLINJER FOR ANVISNING AF OFFENTLIGE LOKALER OG ANLÆG
RETNINGSLINJER FOR ANVISNING AF OFFENTLIGE LOKALER OG ANLÆG Udlån af ledige, offentlige lokaler og anlæg til brug for folkeoplysende virksomhed sker efter reglerne i Folkeoplysningsloven. Ved udlån af
Læs mereSTRATEGI OG DIGITALISERING HÅND I HÅND
ADMINISTRATION OG DIGITALISERING STRATEGI OG DIGITALISERING HÅND I HÅND STRATEGI OG DIGITALISERING HÅND I HÅND KL driver i samarbejde med Implement A/S et netværk - Strategi og Digitalisering hånd i hånd
Læs mereBILAG 14 FORSLAG TIL VISION OG MÅLBILLEDE FOR RAMMEARKITEKTUREN
GOVERNANCE, MÅL OG INDHOLD BILAG 14 FORSLAG TIL VISION OG MÅLBILLEDE FOR RAMMEARKITEKTUREN Forslag vedtaget af SAGERA styregruppen 31.01.17 Vision Målbillede for den fælleskommunale rammearkitektur Rammearkitekturen
Læs mereTÅRNBY FORENINGSPORTAL
GUIDE TIL TÅRNBY FORENINGSPORTAL - for foreninger Tårnby Foreningsportal Tårnby Foreningsportal er foreningernes værktøj til booking af faciliteter, indsendelse af dokumentation samt kommunikation med
Læs mereVi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen.
Vejledning i at lave en booking MED login Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen. På hjemmesiden www.silkeborgkommune.dk
Læs mereBooking / Aktivitetsopgørelser elektronisk Conventus/Holbæk Kommune. www.conventus.dk
(infoforenbooking-aktivitetsopgørelse_vejledning-2) Side 1af 19 www.conventus.dk Til: Foreninger i Holbæk Kommune Holbæk 1/11-2010. Vejledning til booking af aktiviteter samt aktivitetsopgørelser (haller
Læs mere#BREVFLET# Click here to enter text. Businesscase KORTFATTET INTRO TIL AALBORG KOMMUNES BUSINESSCASE METODE
Click here to enter text. #BREVFLET# Businesscase KORTFATTET INTRO TIL AALBORG KOMMUNES BUSINESSCASE METODE 1 Indledning Aalborg Kommunes businesscase metoden er udarbejdet sammen med Aalborg Universitet
Læs mereBalancen mellem de interne nødvendigheder og de eksterne påvirkninger reguleres i kommunens it-strategi som præsenteres herunder.
It-strategi 1.0 Indledning Flere og flere forretningsprocesser i kommunerne stiller krav til it-understøttelse, og der er store forventninger til at den offentlige sektor hænger sammen inden for it-området.
Læs mereKRITERIER FOR TILDELING AF TIMER I KOMMUNALE OG SELVEJENDE IDRÆTSHALLER OG SALE I SKANDERBORG KOMMUNE
KRITERIER FOR TILDELING AF TIMER I KOMMUNALE OG SELVEJENDE IDRÆTSHALLER OG SALE I SKANDERBORG KOMMUNE Vedtaget af Folkeoplysningsudvalget 27.marts 2008 Kriterier i forbindelse med fordeling af timer i
Læs mereConventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune
Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune Indholdsfortegnelse Hvad er Conventus?... 3 Andre funktioner i Conventus... 3 Opret din forening i Conventus... 4 Kultur og Fritid forventer... 5
Læs mereBooking. Retningslinjer & vejledning til foreninger. Udført af Hjørring Hallerne 2018
Booking Retningslinjer & vejledning til foreninger. Udført af Hjørring Hallerne 2018 Indholdsfortegnelse Retningslinjer for udlån og anvisning af kommunale lokaler, haller og sale... nedenfor-4 Ansøgning
Læs mereJobcentrets VITAS business case
Jobcentrets VITAS business case Lavet med udgangspunkt i en kommune med 50-80.000 borgere 15. december 2015 Jobcenter business casens indhold Formål med jobcenter business casen og STAR anbefaling Side
Læs mereVejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode
Holstebro Kommune Kultur og Fritid Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Foreningsportalen kan benyttes både af borgere og foreninger til søgning af foreningsoplysninger og
Læs mereForeningsregister. BRUGERGUIDE Foreningsansvarlige. Version 1.0. AKTIVPORTALEN Husk at vedligeholde dit Foreningsregister
Foreningsregister BRUGERGUIDE Foreningsansvarlige Version 1.0 BRND Foreningsregister version 1.0 / GE 1 AKTIVPORTALEN Foreningsregister Velkommen til brugerguiden for Foreningsregister. Med denne guide
Læs mereSÅDAN LOGGER DU PÅ FØRSTE GANG:
SÅDAN LOGGER DU PÅ FØRSTE GANG: Gå til kommunens hjemmeside og vælg Kultur og Fritid og derefter lokalebooking, under menupunktet BORGER i menuen i øverste højre hjørne. Det direkte link er: www.horsholm.dk/borger/kultur-og-fritid/lokalebooking.
Læs mereFordelingsregler for indendørs idrætsfaciliteter i Bornholms Regionskommune
Fordelingsregler for indendørs idrætsfaciliteter i Bornholms Regionskommune Forord Lokalefordelingen er samlet under Folkeoplysningsudvalget, som har den overordnede kompetence. Kravene i folkeoplysningsloven
Læs mereArbejdsmøde 5. Udviklingsgruppen. Vejen, den 8. september 2014
Arbejdsmøde 5 Udviklingsgruppen Vejen, den 8. september 2014 Dagsorden 1. Status på udviklingsgruppens arbejde 2. Resultat af spørgeskema - besvarelserne 3. Minimumskravene 4. Tids- og handlingsplan Side:
Læs mereIndholdsfortegnelse. By og Kulturforvaltningen Fritid og Eliteidræt
By og Kulturforvaltningen Fritid og Eliteidræt Indholdsfortegnelse Indledning... 1 Login... 2 Søg ny sæsontid... 3 Genansøg sæsontid... 10 Søg ledig tid Enkeltdatoer... 16 Søg Overnatning... 20 Vis bookinger
Læs mereVEJLEDNING I CONVENTUS... 1
Indhold VEJLEDNING I CONVENTUS... 1 ANSØGNINGER... 2 DETAILBOOKING... 7 AFBOOKING... 9 FRITIDSPORTALEN... 10 Vejledning i Conventus Log på foreningens profil på www.conventus.dk. Hvis ikke den kommunale
Læs mereBRND CLUB Få flere medlemmer og spar tid på administration
GUIDE TIL BRND CLUB Få flere medlemmer og spar tid på administration Version 1.0 Indholdsfortegnelse KAPITEL 1 Introduktion til BRND CLUB 1 Velkommen til Aktiv portalen 2 3 gratis værktøjer 3 Krav og tilbud
Læs mereTemadag om den nye fælleskommunale handlingsplan Velkommen. Pia Færch og Søren F. Bregenov Digitalisering og Borgerbetjening, KL
Temadag om den nye fælleskommunale handlingsplan Velkommen Pia Færch og Søren F. Bregenov Digitalisering og Borgerbetjening, KL INDSÆT EMNE INDSÆT TITEL DAGENS PROGRAM INITIATIVER I DEN FÆLLESKOMMUNALE
Læs mereRetningslinjer for anvisning af kommunale lokaler
Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler 1. Hvem kan låne kommunens lokaler? Foreninger i Sønderborg Kommune samt enhver af kommunens borgere, der ønsker at tage initiativ til et arrangement med
Læs mereRETNINGSLINIER FOR ANVISNING AF KOMMUNALE LOKALER
RETNINGSLINIER FOR ANVISNING AF KOMMUNALE LOKALER 1. Hvem kan låne kommunens lokaler Foreninger i Skanderborg Kommune samt enhver af kommunens borgere, der ønsker at tage initiativ til et arrangement med
Læs mere06 Gevinstrealisering
2 06 mål og opfølgning 3 Indhold 1 / Indledning hvorfor måling og opfølgning? Målingers faldgruber Dilemmaet evaluering versus bureaukrati 2 / Arbejdet med måling og måleindikatorer Første budskab få centrale
Læs mereGenerelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl.
Generelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl. Indhold 1. Udgangspunkt 2. Lovgrundlag 2.1 Generelle bestemmelser 2.2 Prioriteringer 3.
Læs mereIndkøb i Skanderborg Kommune disponeres ud fra ressourcemæssige overvejelser og forretningsmæssige principper.
Formål Indkøbspolitikken danner rammen for alle Skanderborg Kommunes indkøb, såvel for den centrale som for den decentrale organisation, herunder de selvejende institutioner, der har driftsoverenskomst
Læs mereManual til sæsonbookning af lokaler i aktiv Fredensborg
Manual til sæsonbookning af lokaler i aktiv Fredensborg Åben aktiv Fredensborg hjemmesiden på http://aktivfredensborg.dk Tryk på hængelåsen og log dig ind med din E-mail og adgangskode. Husk du kan se
Læs merePolitisk struktur og ansvarsfordeling
November 2014 Politisk struktur og ansvarsfordeling Niels Espes Vej 8 8722 Hedensted T: 79755000 Indhold Når forandringen blev sat i gang... 3 Det politiske fokus... 3 De politiske udvalg... 4 De stående
Læs mereFordelingsregler for indendørs idrætsfaciliteter i Bornholms Regionskommune
Fordelingsregler for indendørs idrætsfaciliteter i Bornholms Regionskommune Forord Lokalefordelingen er samlet under Folkeoplysningsudvalget, som har den overordnede kompetence. Kravene i folkeoplysningsloven
Læs merePROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPortal
er den enkle, webbaserede indgangsvinkel til ProMark både når det drejer sig om registrering af egen tid og opgaver, information og udførelse af konkrete arbejdsopgaver. kører i en webbrowser og kan også
Læs mereVelkommen til Sønderborg Kommunes Online bookingsystem
Velkommen til Sønderborg Kommunes Online bookingsystem Indhold Intro... 2 Login... 2 Foretag en booking... 5 Booking af Idrætshaller... 6 Booking af øvrige faciliteter... 7 Mine foreningsdata... 7 Mine
Læs mereArbejdet med gevinstrealisering i forbindelse med Sundhedsplatformen
Center for Økonomi Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Bilag 3 Telefon +45 3866 5000 Direkte +45 26 73 21 50 Mail Torben.Stentoft@regionh.dk Web www.regionh.dk Dato: 7. august 2017 Arbejdet med gevinstrealisering
Læs mereInformation om ansøgning om støtte fra 18 midlerne 2013 i Randers Kommune
Information om ansøgning om støtte fra 18 midlerne 2013 i Randers Kommune Velkommen til Randers Kommunes informationssider om økonomisk støtte fra 18 midlerne til frivilligt socialt arbejde. Der er tale
Læs mereBORGERNE SKAL VIDEST MULIGT MESTRE EGET LIV
SESSION FÆLLESKOMMUNALE INITIATIVER BORGERNE SKAL VIDEST MULIGT MESTRE EGET LIV Den 7. december 2015 SESSION FÆLLESKOMMUNALE INITIATIVER Agenda 1. Kort om mål og indsatser på social og sundhedsområdet
Læs mereJobprofil. Projektmedarbejder til lokaleanvisningen i Kultursekretariatet
Jobprofil Projektmedarbejder til lokaleanvisningen i Kultursekretariatet Opgaven Rudersdal Kommunes Kulturområde varetager central anvisning af lokaler og udendørs anlæg til fritidsbrug på 12 folkeskoler,
Læs mereDebatoplæg om Aalborg Kommunes fritidspolitik
Debatoplæg om Aalborg Kommunes fritidspolitik Visioner Folkeoplysningsudvalget har på udvalgsmøderne i december 2014 og januar 2015 beskæftiget sig med de overordnede visioner for arbejdet med Fritidspolitik
Læs mereReferat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 12. december 2007. Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre
Referat fra møde i onsdag den 12. december 2007 Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden 12.12.07... 3 2. FOU - Efterretninger 12.12.07... 4
Læs mereVejledning til Aktivfuresoe.dk
Vejledning til Aktivfuresoe.dk Aktivfuresoe.dk er Furesøs nye portal, som er borgernes vindue ind til Furesøs aktive foreningsliv. Portalen er målrettet borgerne, mens det er foreningerne, som skal levere
Læs mereUndersøgelse af foreningernes tilfredshed med administrative serviceydelser
Undersøgelse af foreningernes tilfredshed med administrative serviceydelser Fritids- og Kulturforvaltningen, januar 2004-1- Indledning Fritids- og Kulturforvaltningen har i efteråret 2003 udsendt et spørgeskema
Læs mere