I mødet deltog: Annabel Voller, Annette (Pax) Koertz, Claus Steffen Hansen, Jette Gotsche, Henrik Eriksen, Mike White og Walther Knudsen

Transkript

1 HOVEDBESTYRELSE referat Side 1/7 tjj/jlr Referat af HB-møde 01/2013 den 26. januar 2013 i Rømersgade I mødet deltog: Annabel Voller, Annette (Pax) Koertz, Claus Steffen Hansen, Jette Gotsche, Henrik Eriksen, Mike White og Walther Knudsen Afbud fra: Jens Kvorning, Erik Abitz og Stefan Edlund. Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen (direktør) og Trine Juncher Jørgensen (souschef). Kommunikationschef Frits Bredal og butikschef Kristian Thomsen deltog under pkt. 9. HB havde besøg af programchef Andreas Røhl, som fortalte om sine indtryk fra Canada og USA, og om den amerikanske tradition for, at civilsamfundet i form af borgere og virksomheder yder en aktiv indsats for at påvirke udviklingen i lokalsamfundet. I Nordamerika har cykeltiltag en nyhedsværdi, som giver sig udslag i stor politisk og pressemæssig opmærksomhed, mens cykling i Nordeuropa er noget mere dagligdags. Referent: Trine Juncher Jørgensen Dagsorden 1. Valg af dirigenter og referent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra sidste møde 4. Opfølgningspunkter fra seneste møde 5. Orientering fra direktør og landsformand 6. Øvrige meddelelser - Fra redaktion og udvalg - Fra andre 7. Økonomi 8. Status på det politiske arbejde a. Arbejdsgruppe for en ny national cykelstrategi b. Trængselskommissionen c. Høringssvar til Færdselssikkerhedskommissionens handlingsplan 9. Strategi a. Tanker fra ledergruppen b. Butikken c. branding 10. HB-møde i Roskilde den marts Styrkelse af afdelinger 12. Eventuelt 13. Opfølgningspunkter fra dette møde 14. Evaluering af mødet

2 Side 2/7 Pkt. 1 Valg af dirigenter og referent Pax og Henrik blev valgt som dirigenter Trine blev valgt som referent Pkt. 7 Økonomi rykket frem som følge af den alvorlige økonomiske situation. Der var en gennemgang af regnskab 2012 og budget 2013, som udviser store underskud. og HB anbefaler en række foranstaltninger. FU følger processen tæt. Pkt. 2 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 3 Godkendelse af referat fra sidste møde Mike spørger til ECF og deres spareøvelse. Mike spørger til APV en. Jens forklarer, at APV en drøftes med Jette. Jens forklarer, at der har været to personalemøder, hvor APV er blevet diskuteret med medarbejderne. Der har siden nogle ledelsesmæssige opstramninger i efteråret været nogen usikkerhed og uro omkring arbejdsklimaet. Pkt. 4 Pkt. 5 Opfølgningspunkter fra seneste møde - Datoer på alle bilag mangler stadig - Manglende kommissorier skal udarbejdes - Pax arbejder videre med forbrugerudvalg - Trine arbejder videre med PR- og hverveudvalg - Mike snakker med Michael Levinsen om cykler med bus-udvalg - Et forbrugerudvalg må ikke være hængt op på vores egen butik men der kan godt være gengangere. Pax og Trine udarbejder oplæg til kommissorium for butiksudvalget og kommer med forslag til, hvem der kan sidde i udvalget. Orientering fra direktør og landsformand Orientering fra direktøren Der er sendt et notat ud fra konferencen Fremtidens transport fra Ribe til København. Der er sendt rykkerskrivelser ud og udmeldt de personer, der ikke har betalt kontingent. Vi har nu et medlemstal på Kommentarer til medlemsstatistik skal sendes til Hanne. Derudover henvisning til opfølgning på APV på personalemøder, ved MUS-samtaler i februar og på et medarbejderseminar i begyndelsen af marts. Orientering fra landsformanden HB godkendte vedtægter for Vejle-Hedensted.

3 Side 3/7 Pressehistorier baseret på urigtige oplysninger som f.eks. at stopstreger ikke har effekt har vi svært ved at gøre noget ved. Vi må prøve at fremføre vore argumenter i de netværk og medier, vi selv har. 2 dødsulykker i starten af det nye år - begge med påkørsel af cyklister bagfra. Det har der været en del presse på. Vigtigt at der er fokus på, hvordan vi sikrer cyklisternes sikkerhed - f.eks. gennem 30 km zoner m.m. Idé fra Walther om, at vi laver en optælling af dræbte cyklister på vores hjemmeside. Vi skal også huske arbejdet med landevejene og fartgrænserne uden for byområderne. Pkt. 6 Øvrige meddelelser Fra redaktion og udvalg svar på læserundersøgelsen. Vi har et blad der bliver læst med stor tilfredshed. HB noterer sig det positive resultat. Flere påpeger at det er dejligt, at der efterspørges mere cykelpolitik. Fra andre udvalg Forbrugerudvalg skulle være mødtes inden HB, men mødet blev aflyst. Der mangler et kommissorium for udvalget. Pax spørger til forbrugerudvalget historisk set. Annabel foreslår inddragelse af medlemmer. Hvad anbefaler medlemmerne? Kan medlemmerne teste/anbefale et produkt eller deres oplevelser med et produkt. Møde i cykelturismeudvalget 18. januar Opfordring til at der nedsættes undergrupper/ad hoc projektgrupper f.eks. rutetest. PR og hverveudvalg mødtes i januar. Der skal udarbejde en skabelon til presse/kommune kontakt, som afdelinger kan arbejde videre med. Statistikudvalget havde drøftet indhentelse af ny TU-data. Minimum de samme oplysninger som sidst. Kunne suppleres med yderligere oplysninger. Data fås gennem Trængselskommissionen og koster derfor ikke Cyklistforbundet penge. Hvad har vi af statistik i huset? Hvordan kan vi organisere og kortlægge cykelstatistik? Cykler med bus-udvalget. Forslag med cykelmedtagning med bus i en korridor i Aalborg. De nye busser er kortere, hvilket har betydning for, hvor mange cykler, der kan medtages. Pålagt gebyr på cykler med bus. Claus beretter om sin dialog med DSB vedrørende tog-busser ved sporarbejder, hvor det ikke er muligt at medtage cykler. Det er ikke rimeligt og giver uvished hos cyklisterne. Hvad kan man forvente? Sekretariatet arbejder videre med DSB og mulighed for cykler med togbusser.

4 Side 4/7 Mike beretter fra glatførekursus for cyklister i Aalborg. Der er henvisning til video fra glatførekursus på Cyklistforbundet.dk. Cykelsuperstiudvalget var på konference om Øresund som cykelregion sammen med flere medarbejdere fra sekretariatet. Færdselssikkerhedsseminar i Aalborg Kommune. Her var inviteret på tværs af de kommunale forvaltninger og samtlige samråd. 30 personer i alt. Mange forslag til hvad der skal satses på i fremtiden herunder cykler. Pkt. 7 Økonomi Blev taget som første punkt. Pkt. 8 Status på det politiske arbejde Gennemgang af den udsendte rapport. Der er i regi af Transportministeriet nedsat en arbejdsgruppe for en ny national cykelstrategi med en målsætning om, at Danmark skal være verdens bedste cykelland. Cykling er det nye sort. Cykelstrategikonference med kommunerne den 14. marts, hvilket følges op af den nationale cykelkonference maj. Jens nævnte, at der på konferencen om bymobilitet med deltagelse af transportministeren havde været peget på to mulige scenarier for den fremtidige trafikudvikling afhængig af hvilke tiltag, der blev sat i værk. BYMOBILITET biler kollektiv transport cykler BILSCENARIE Kørsel i nødspor, nedsættelse af registreringsafgift, havnetunnel, parkeringspladser, motorveje. BÆREDYGTIG TRANSPORT Dyrere parkeringsafgifter, park and ride, udbygning af metro, letbane, samtransport, cykler

5 Side 5/7 Trængselskommissionen: Mange forslag omkring cykling -og dem kan vi ikke sidde overhørig, berettede formand for kommissionen, Leo Larsen ved den nævnte konference om bymobilitet i Ingeniørforeningen. Høringssvar til Færdselssikkerhedskommissionens handlingsplan skal afgives inden den 8. marts Udkast vil blive sendt til HB. Mike fortalte, at han og Aalborg Afdelingen har aftalt møde med Rasmus Prehn. Pkt. 9 Strategi Tanker fra ledergruppen Der var udsendt et notat om det strategiarbejde, som var sat i gang, og HB drøftede i forbindelse hermed særligt butikkens udvikling og et justeret logo som et led i brandingprocessen. Butikken Udvikling med respekt for arven og historien. Vi skal ikke lave en københavnerklub eller en medlemsklub. Vi skal favne bredere. Ifølge Pax besidder de ny butiksledere, Kristian og Kristian de helt rigtige kompetencer i forhold til at vende den negative økonomiske udvikling i butikken. Forslag om Pop up shop i Torvehallerne. Brug for at styrke købmandskab og service. Annabel spørger til, hvem de nye cyklister er. Her tænker Kristian på cyklen som identitet og børnene vi kan lære lidt af f.eks. Nordamerika, hvor cyklerne betragtes som meget trendy. Mike spørger til relationen i forhold til cykelbranchen. Vi skal ikke gå den almindelige cykelhandler i bedede. Vi skal tilbyde noget andet en oplevelse, inspiration eller produkter, som man ikke kan finde andre steder. Walther efterlyser flere produkter til den cyklende husmor. F.eks. cykeltasker, kurve og lignende. Kristian påpeger, at vi ikke skal skabe en cykelforretning, men en cyklistbutik. Opfølgning på butiksudvalg og forretningsplan vil blive forelagt HB på et senere møde. Branding Kommunikationschef Frits Bredal fortæller om brandingprocessen. Det er vigtigt, at Cyklistforbundet bliver en tydeligere afsender på vore mange aktiviteter, og at vores logo kan fungere i alle situationer. I forbindelse med kampagnerne var der i samarbejde med firmaet e-types arbejdet med en videreudvikling af vores brand,

6 Side 6/7 herunder af det såkaldte afmelderlogo på kampagnerne. Der var i forbindelse med dette arbejdet fremkommet et konkret forslag til justering af det eksisterende logo, som der ønskedes HBs godkendelse af. HB kunne tilslutte sig indstillingen om, at logoet blev justeret, så det blev cirkelformet med en tydeligere angivelse af ordet Cyklistforbundet og med underteksten pedalkraft siden 1905, som på udmærket vis udtrykker den historiske dimension. Logoet forener bedre end før det gamle med de nye og kan være samlende for cykelsagen og for Cyklistforbundet. Der blev samtidig efterlyst mere oplevelsesværdi i Vi cykler til arbejde -kampagnen, så der er en tydeligere værdi af kampagnen for deltagerne. HB besluttede, at det justerede logo skulle indfases successivt, så vi ikke fik ekstra udgifter til kuverter, brevpapir mv. Pkt. 10 HB-møde i Roskilde den marts 2013 Det udsendte bilag blev gennemgået. På mødet skal blandt andet drøftes økonomi, strategi og forberedelse af landsmødet den oktober 2013 i Roskilde. Annabel kan ikke deltage i seminaret. Pkt. 11 Styrkelse af afdelinger Gennemgang af notat, hvoraf fremgår, at forbundet nu har 37 afdelinger og 23 repræsentanter. Der arbejdes på en ambitiøs målsætning om at nå op på 75 afdelinger og repræsentanter. Pkt. 12 Pkt. 13 Eventuelt - Rundkørsel i Fakse nedlægges til gene for cyklisterne. - Strategi i Hvidovre. Cyklisme er et punkt i strategien. - Cykelpolitisk debatmøde lørdag den 13. april op til kommunalvalget i Aalborg - Sekretariatet arbejder på en henvendelse/spørgeskema om cyklisme til kommunalpolitikerne; Hvad skal der ske lokalt? Hvilke ambitioner har kommunerne? Vi skal udfordre politikerne på deres holdninger. - Annabel efterspørger et internt site hvor afdelingerne kan vidensdele. Hvad er der at hente i andre afdelinger? Jens mente, at der kan hentes inspiration ved at gå ind på afdelingssites, som er under stadig udvikling. Opfølgningspunkter - Ledelsen følger op på anbefalinger fra HB i forhold til genopretning af finansiel stabilitet. FU følger processen tæt. HB skal holdes orienteret. - Datoer på alle bilag mangler fortsat - Manglende kommissorier for udvalg skal udarbejdes - Pax og Trine arbejder videre med nedsættelse af butiksudvalg og definering af forbrugerudvalgets rolle - Forretningsplan for butikken skal forelægges HB, når den er udarbejdet. - Walther foreslår optælling af dræbte cyklister på vores hjemmeside

7 Side 7/7 - Sekretariatet arbejder videre med DSB og mulighed for cykler med togbusser. Pkt. 14 Evaluering af mødet Dejligt med gæster udefra til møderne, såfremt der er tid i programmet. Også godt, at ledende medarbejdere drøfter deres ansvarsområder med HB.