13/ Håndbog for politikere
|
|
- Lasse Sørensen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Håndbog for politikere 1
2 FORORD Denne håndbog beskriver en lang række ord og emner, du som byrådsmedlem kommer til at støde på. Der er forklaringer på, hvordan byrådet arbejder, der er korte beskrivelser af diverse bestyrelser, råd og nævn, og der er beskrevet en række praktiske oplysninger, såsom hvem du ringer til, når du bliver forhindret i at deltage i et byrådsmøde. Formålet med den elektroniske håndbog er at gøre det nemmere at være byrådsmedlem i Aabenraa Byråd. Du er selvfølgelig altid velkommen til at kontakte Byrådssekretariatet, hvis du har konkrete spørgsmål. Ud over Håndbog for politikere er der lavet en Økonomihåndbog. Her bliver de vigtigste begreber inden for en kommunens budget og regnskab beskrevet. 2
3 Indholdsfortegnelse A... 8 ABONNEMENT... 8 ADGANGSKORT/ID TIL ADMINISTRATIONSBYGNINGERNE... 8 ADMINISTRATION... 8 AFBUD TIL MØDER... 8 AFBRYDELSE AF MØDER... 8 AFSTEMNING I BYRÅDSSALEN... 8 AFSTEMNINGSREGLER... 9 AFVIGENDE MENING... 9 ALKOHOLBEVILLING OG NATTILLADELSE... 9 ANKESTYRELSEN... 9 ARKIV DET KOMMUNALE... 9 ARWOS... 9 ATTESTATION B...10 BEBOERKLAGENÆVN BEFORDRINGSGODTGØRELSE BEFOLKNINGSPROGNOSE BEREDSKAB BEREDSKABSKOMMISSION BESKÆFTIGELSESRÅD BESLUTNINGSDYGTIGHED BESLUTNINGSFORSLAG BESLUTNINGSPROTOKOL BESØG PÅ INSTITUTIONER BORGER.DK BORGERSERVICECENTRE BRUGERFINANSIEREDE OMRÅDER BUDGETSEMINAR BUDGETVEDTAGELSEN BYGNINGSFORBEDRINGSUDVALG BYRÅD (ANTAL MEDLEMMER) BYRÅDSMØDER BYRÅDSSEKRETARIATET BYVÅBEN BØRNETILLÆG BØRN OG SKOLE C...12 COK CENTER FOR HJÆLPEMIDLER OG KOMMUNIKATION D...13 DAGINSTITUTIONSBESTYRELSER DAGSORDENER DELEGATION DELEGERETMØDE/TOPMØDE DEMOGRAFI DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD DET SØNDERJYSKE KOORDINATIONSUDVALG
4 DIREKTION DIÆTER DUESLAG E...14 EFTERRETNINGSSAGER EKSPROPRIATION EKSTRAORDINÆRE MØDER ELEKTRONISKE DAGSORDENER ERHVERVSUDVIKLING ERHVERVENES HUS (EHAA) ERSTATNINGSANSVAR F...14 FACEBOOK FAKTISK FORVALTNINGSVIRKSOMHED FLEKSJOB FOLKEOPLYSNING FOLKETINGETS OMBUDSMAND FONDE FORMANDSBESLUTNING FORMANDSKONTORET FORMÆND FOR STÅENDE UDVALG FORPLEJNING FORRETNINGSORDEN FORSIKRING AF BYRÅDSMEDLEMMER FORTROLIGE PAPIRER FORVALTNINGER FORVALTNINGSLOV FOTOKOPIERING FRAVÆR FRA BYRÅDS- OG UDVALGSMØDER FRAVÆR FRA CIVILT ARBEJDE FRITAGELSE FOR HVERVET SOM BYRÅDSMEDLEM FRIVILLIGHEDSRÅDET FUNGERENDE BORGMESTER G...17 GRUNDSALGSUDVALGET H...17 HANDICAPRÅD HJÆLP FRA FORVALTNINGEN HOVED MED-UDVALGET HUSLEJENÆVN I...18 INHABILITET INITIATIVRET INTEGRATIONSRÅD IT-HJÆLP IT-UDSTYR J...19 JOBCENTER OG BORGERSERVICE K...19 KKR
5 KKU KL KLAGEVEJLEDNING KMD KOMBIT KOMMUNALFULDMAGTEN KOMMUNAL SELVSTYREHAVN KOMMUNEPLAN KOMMUNIKATION KOMPETENCEPLANER KONSTITUERENDE MØDE KONTAKTPERSONER I FORVALTNINGERNE KONTORARTIKLER KREDSRÅD FOR SYD- OG SØNDERJYLLANDS POLITIKREDS KULTUR, MILJØ OG ERHVERV KURSER, KONFERENCER KVALITETSSTANDARDER KØB OG SALG AF FAST EJENDOM L...21 LAG LOKALPLANER LUKKEDE SAGER M...21 MIDLERTIDIG FLYTNING MINDRETALSBESKYTTELSE MYNDIGHEDSOPGAVER MØDELOKALER MØDEPLIGT MØDEPLAN MØDER N...22 NØGLER, INTERNE NØGLETAL O...22 OFFENTLIGHEDENS ADGANG TIL MØDER OFFENTLIGHEDSLOVEN OFFENTLIG HØRING OPLYSNINGSPLIGT - VEDERLAG OPSÆTTENDE VIRKNING ORIENTERINGSSAGER ORLOV OVERFØRSELSINDKOMSTER P...23 PARTISKIFTE PARTSHØRING PLANSTRATEGI POST PRESSEMEDDELELSER PRINTER PROCEDUREFORSLAG
6 PROTOKOL PÅBUD R...24 REGION SØNDERJYLLAND-SCHLESWIG REJSEFORSIKRING RYGNING RÅD, NÆVN OG KOMMISSIONER RÅDHUSET S...24 SAGSINDSIGT SELVEJENDE INSTITUTIONER SENIORRÅD SKOLEBESTYRELSER SPØRGETID STANDSNINGSRET STATSFORVALTNINGEN/DET KOMMUNALE TILSYN STEDFORTRÆDER STEMMELIGHED STEMMEPLIGT STRAFANSVAR STYRELSESLOVEN STYRELSESVEDTÆGT STÅENDE UDVALG SUNDHED OG OMSORG SÆRLIGE UDVALG - 17, STK. 4 UDVALG T...26 TABT ARBEJDSFORTJENESTE DOKUMENTERET TALERET TALETID TAVSHEDSPLIGT TELEFON TELEFONTID OG ÅBNINGSTIDER TEMAMØDER TIDSSKRIFTER TILLÆGSDAGSORDEN TILSYN/TILSYNET FOR KOMMUNERNE OG REGIONERNE TOPMØDE TRANSPORTUDGIFTER TVANGSBØDER U...28 UDBETALING DANMARK UDSÆTTELSE AF SAGER UDTRÆDEN AF BYRÅDET UDVALGSMØDER UDVIKLINGSRÅD SØNDERJYLLAND (URS) UMIDDELBAR FORVALTNING UNDLADE AT STEMME V...29 VALGBARHEDSNÆVN VALGGRUPPER
7 VALGT FOR HELE BYRÅDSPERIODEN VEDERLAG VENSKABSBYER VIELSE VISITKORT VÆKSTFORUM VÆKSTPLAN Æ...30 ÆNDRINGSFORSLAG Ø...30 Å...30 AABENRAA HAVN ÅBNINGS- OG TELEFONTIDER (SE PUNKTET TELEFONTID OG ÅBNINGSTIDER ) ÅRSRAPPORT
8 A Abonnement Byrådsmedlemmer kan gratis abonnere på tidsskrifterne Danske Kommuner og Kommunen. Kontakt borgmestersekretær Jenny Grundahl, mail tlf Adgangskort/ID til administrationsbygningerne Alle byrådsmedlemmer får udleveret en elektronisk nøgle (adgangskort/id) til administrationsbygningerne på følgende adresser: - Rådhuset, Skelbækvej 2, Aabenraa - Børn og Skole, Tinglev Midt 2, Tinglev - Jobcentret, Kallemosen 20, Aabenraa Den elektroniske nøgle bruges uden for bygningernes åbningstid: Mandag Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Ønsker man adgang til administrationsbygningerne mellem kl og 17-22, skal man benytte sit ID-kort og sin personlige kode. Kun ID-kortet skal benyttes mellem kl Kl. 22 lyder en præalarm, og bygningerne skal forlades. I weekenderne er det muligt at komme ind i administrationsbygningerne ved brug af kort og kode kl Her lyder en præalarm kl. 16, og bygningerne skal forlades. Spørgsmål kan rettes til serviceleder Thor Petersen på tlf eller mail tpete@aabenraa.dk. Administration Den administrative organisation i Aabenraa Kommune består af Staben og fire forvaltninger: Børn og Skole, Sundhed og Omsorg, Kultur, Miljø og Erhverv, Jobcenter og Borgerservice. (Se punktet Forvaltninger ) Den administrative organisering i Aabenraa Kommune er inddelt i hhv. et forvaltningsniveau og et institutionsniveau. Inden for denne opdeling er der tre styringsniveauer: - Strategisk styringsniveau - Taktisk styringsniveau - Operativt styringsniveau. Niveauopdelingen er baseret på lederens kompetence til styring og løsning af opgaver. Se Politisk og administrativ organisering på under Politik. Afbud til møder Der skal altid meldes afbud til møder i byrådet, økonomiudvalget og de stående udvalg, da der er mødepligt. Afbud til byrådsmøder og økonomiudvalgsmøder skal ske til Byrådssekretariatet på tlf.nr eller mail jgru@aabenraa.dk Afbud til udvalgsmøder skal ske til forvaltningens sekretariat for det pågældende udvalg. Afbrydelse af møder Mødelederen kan beslutte at afbryde et møde, for eksempel for at give medlemmerne mulighed for at drøfte et forslag, som er fremkommet på mødet. Afstemning i byrådssalen Afstemning i byrådssalen foregår ved håndsoprækning. 8
9 Afstemningsregler Procedureforslag sættes til afstemning først. Hvis der er fremsat ændringsforslag, skal ændringsforslaget til afstemning før selve forslaget. Hvis der er flere forslag, skal det mest vidtgående forslag sættes til afstemning først. Er der tale om alternative forslag, og det mest vidtgående forslag godkendes, bortfalder de alternative forslag. (Se punktet Procedureforslag ) Afvigende mening Et byrådsmedlem, der har stemt imod en beslutning under et byrådsmøde, har altid ret til at få sin afvigende mening noteret i beslutningsprotokollen jf. styrelseslovens 13, stk. 2. Reglen gælder også i udvalgene jf. styrelseslovens 20, stk. 3. Der er alene tale om særstandpunkter, der direkte vedrører det pågældende dagsordenspunkt. Retten til at få noteret sin afvigende mening gælder både realitetsspørgsmål (hvis man er uenig i selve afgørelsen) og procedurespørgsmål (hvis man er uenig i den måde sagen blev politisk behandlet). Hvis et medlem undlader at stemme, vil det i praksis kun være en afvigende mening om procedurespørgsmål, som medlemmet kan forlange noteret i beslutningsprotokollen. Ved at undlade at stemme tilkendegiver medlemmet netop, at vedkommende ikke har taget stilling til realitetsspørgsmålet. Eksempel: Hvis et medlem undlader at stemme, kan medlemmet ikke få noteret i protokollen, at vedkommende følger forvaltningens indstilling. Medlemmer, der ønsker en afvigende mening noteret i protokollen, skal fremsætte begæring herom under mødet. (Se punktet Mindretalsbeskyttelse ) Alkoholbevilling og nattilladelse Aabenraa Byråd træffer afgørelser i sager vedrørende alkoholbevilling og nattilladelse (udvidet åbningstid). Afgørelserne træffes i henhold til restaurationsloven og på baggrund af politiets indstilling. Derudover bliver Kultur, Miljø og Erhverv inddraget om bygnings-, miljø- og brandmæssige forhold. Ankestyrelsen Ankestyrelsen behandler borgernes klager over kommunens afgørelser på social- og beskæftigelsesområdet. Ankestyrelsen er første og eneste klageinstans. Arkiv det kommunale Aabenraa Kommune har sammen med Sønderborg, Tønder og Vejen Kommune indgået en aftale om et sønderjysk arkivsamarbejde med Historisk Arkiv for Haderslev Kommune. Arkivets arbejdsområde omfatter både papirsager og elektroniske dokumenter. Arwos Arwos er forsyningsselskabet for borgere i Aabenraa Kommune. Selskabet blev oprettet 1. juni Selskabet varetager opgaver på vand-, spildevand- og affaldsområdet. Selskabet blev oprettet, fordi vandsektorloven fra 2009 påbyder kommunerne at udskille alle forsyningsvirksomheder til selvstændige aktieselskaber. Arwos er organiseret som et holdingselskab med fem datterselskaber. Aabenraa Kommune er eneejer af Arwos. Byrådet udpeger fire byrådsmedlemmer til at varetage kommunens interesser i bestyrelsen for Arwos. Arwos afholder generalforsamling en gang 9
10 årligt. Borgmesteren har som den eneste stemmeret på generalforsamlingen efter bemyndigelse fra byrådet. Attestation Attestation betyder, at en ansat/politiker med en påtegning/underskrift på regningen/bilaget bekræfter at have modtaget den ydelse, der fremgår af regningen/bilaget. B Beboerklagenævn Beboerklagenævnet behandler sager om uenigheder mellem lejere og udlejere i almene lejemål. Befordringsgodtgørelse Der ydes skattefri befordringsgodtgørelse for kørsel i egen bil efter statens høje takst. Kontakt Byrådssekretariatet for at få udleveret et kørselsbilag. Kørselsbilag skal afleveres til Byrådssekretariatet. Af bilaget skal fremgå: - Dato for kørsel - Antal kørte kilometer - Kørslens formål - Start og stoppested - Bilens registreringsnummer. Der ydes befordringsgodtgørelse til følgende: Deltagelse i møder i Byrådet og dettes udvalg samt underudvalg (Møder i Byrådets politiske grupper og andre partipolitiske møder er ikke omfattet) Deltagelse i møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af Byrådet. Det vil sige til møder, hvor man sidder i råd, nævn, bestyrelser fordi man er udpeget af byrådet. Deltagelse i kurser, seminarer, konferencer, studieture mm. arrangeret af kommunen Deltagelse i besigtigelser og repræsentativt arbejde, institutionsbesøg og virksomhedsbesøg pålagt af byrådet eller udvalg. Deltagelse ved indvielse af institutioner, mærkedage for institutioner, herunder første spadestik og jubilæer samt indvielser i forbindelse med anlæg af veje pålagt af byrådet eller udvalg. Der ydes skattefri befordringsgodtgørelse for de første 60 gange, der køres fra hjem til samme arbejdsplads. Fra 61. mødedag skal der betales skat af befordringsgodtgørelsen. Godtgørelsen ydes fra sædvanlig bopæl og til mødestedet. (Se punktet Transportudgifter ) Befolkningsprognose En befolkningsprognose viser antallet af indbyggere i kommunen og den forventede fremtidige udvikling. Antal indbyggere har blandt andet betydning for skattegrundlaget samt behovet for daginstitutioner, skoler og ældrepleje. Befolkningstallet har også betydning for størrelsen af det bloktilskud, Aabenraa Kommune modtager fra staten. Beredskab Beredskabet Brand og Redning er en afdeling under Kultur, Miljø & Erhverv, der blandt andet løser opgaver som at begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendomme og miljøet. Ved alle typer ulykker og katastrofer sikrer og leder beredskabet den nødvendige indsats, herunder også ved krigs- og terrorhandlinger, evakuering og ekstraordinære vejrligssituationer. Beredskabskommission 10
11 Byrådet skal nedsætte en beredskabskommission. Borgmesteren er formand, politidirektøren er medlem, og de resterende medlemmer er valgt af byrådet. Beskæftigelsesråd (Se punktet Det Lokale Beskæftigelsesråd ) Beslutningsdygtighed Byrådet, økonomiudvalg og de stående udvalg er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle beslutninger foretages ved stemmeflerhed, hvis ikke lovgivningen foreskriver andet. Afstemning foregår ved håndsoprækning. Beslutningsforslag (Se punktet Initiativret ) Beslutningsprotokol Der føres en beslutningsprotokol for hvert møde i byråd, økonomiudvalg eller stående udvalg. Protokollen bliver læst op og underskrevet af medlemmerne efter mødet. Ethvert medlem, som har deltaget i mødet, kan forlange at få sin afvigende mening kort noteret i beslutningsprotokollen. Der kan ikke tilføjes yderligere til protokollen, efter den er underskrevet. (Se punktet Afvigende mening ) Besøg på institutioner Byrådsmedlemmer har ret til at aflægge kommunens institutioner besøg. Medlemmerne må dog ikke komme uanmeldt, men skal aftale det med den respektive udvalgsformand eller direktør for området. Borger.dk er den digitale indgang til det offentlige Danmark (kommuner, regioner og stat), hvor borgere kan finde information og vejledning om alt fra barsel og boligstøtte til pension og pas. Der er også mulighed for digital selvbetjening, for eksempel kan man melde flytning, søge boligstøtte og foretage tilmelding til daginstitutioner. Borgerservicecentre Borgerservicecentrene, som er en del af forvaltningen Jobcenter og Borgerservice, er placeret i Aabenraa og Bov. Borgerservice rådgiver og besvarer spørgsmål fra borgerne og vejleder blandt andet også i det offentliges selvbetjeningsløsninger, herunder også SKAT. Borgerservice løser også opgaver for politiet vedr. pas og kørekort. Brugerfinansierede områder De brugerfinansierede områder omfatter kloak, vand og renovation mv., der styres efter hvile i-sig-selv-princippet. Det betyder, at der ikke må tilføjes bevillinger eller oparbejdes et overskud. Budgetseminar Der afvikles årligt et to-dages budgetseminar, som normalt ligger i august/september måned, og en række budgettemadrøftelser for byrådet. Tidsplan og indhold fastlægges af Økonomiudvalget. Der afvikles ligeledes et én-dags minibudgetseminar, som normalt ligger i marts/april måned. Budgetvedtagelsen Budgettet skal behandles to gange (1. og 2. behandling) i byrådet med mindst tre ugers mellemrum og vedtages senest 15. oktober i året forud for budgetåret. Bygningsforbedringsudvalg Bygningsforbedringsudvalget yder støtte til udvendig istandsættelse af fredede og bevaringsværdige ejerboliger og andelsboliger. 11
12 Byråd (antal medlemmer) Antallet af byrådsmedlemmer i kommuner med over indbyggere skal være mindst 19 og højst 31. I de sønderjyske kommuner skal der være 31 medlemmer for at fremme det tyske mindretals repræsentation. Byrådsmøder Der afholdes ca. ét byrådsmøde om måneden, dog ikke i juli. Udvalgsformændene fremlægger sager, der er blevet behandlet i de stående udvalg. Borgmesteren fremlægger sager, der ikke er blevet behandlet i de stående udvalg. Alle kan overvære den åbne del af mødet, enten fysisk eller digitalt via hvor mødet bliver transmitteret direkte. Byrådsmøderne kan endvidere ses via app en Kommune TV til iphone eller Android, der kan hentes på kommunens hjemmeside under Politik eller på Dagen efter byrådsmødet bliver optagelsen lagt på og Kommune TV app en. Her vil møderne være opdelt i dagsordenspunkter, så man kan gå direkte til behandlingen af den eller de sager, der har interesse. Det er muligt at se møder fra det seneste år. Efter byrådsmødet er der spisning i kantinen for byrådets medlemmer og direktionen. Byrådssekretariatet Alle medlemmer kan få hjælp og vejledning i Byrådssekretariatet til de spørgsmål og opgaver, som har tilknytning til byrådsarbejdet. Kontakt sekretariatsleder Ditte Lundgaard Jakobsen på tlf , mail dlj@aabenraa.dk eller borgmestersekretær Jenny Grundahl på tlf , mail jgru@aabenraa.dk. Byvåben Aabenraa Byvåben må kun bruges af Aabenraa Kommune. Børnetillæg Byrådsmedlemmer med hjemmeboende børn under 10 år har ret til et børnetillæg. Der ydes kun ét vederlag, uanset om der bor flere børn under 10 år i hjemmet. Tillægget ophører med udgangen af den måned, hvor det yngste barn fylder 10 år, eller hvor betingelserne for at modtage tillægget bortfalder. Vederlaget, som er skattepligtig indkomst, kræver ikke, at byrådsmedlemmet kan dokumentere konkrete udgifter til pasning af barnet/børnene. Børn og Skole Børn og Skole er en af kommunens fire forvaltninger og består af: Sekretariat, PPR, Dagtilbud, Skole og Undervisning samt Børn og Familie. (Se Politisk og administrativ organisering på under Politik.) C COK COK er et landsdækkende Center for Offentlig Kompetenceudvikling og ejet af KL. COK tilbyder kurser, foredrag m.v. for politikere og embedsmænd. Byrådsmedlemmer kan abonnere på tjenester fra COK på Center for Hjælpemidler og Kommunikation Center for Hjælpemidler og Kommunikation (CHK) er et ekspertisecenter for borgere med funktionsnedsættelse på tale-, høre-, syns- og mobilitetsområdet. CHK er forankret i Aabenraa Kommune og fungerer i det sønderjyske område efter aftale mellem kommunerne Tønder, Sønderborg, Haderslev og Aabenraa. 12
13 D Daginstitutionsbestyrelser Forældre med børn i en kommunal dagpleje eller daginstitution har ret til at få oprettet en forældrebestyrelse i den enkelte institution. Dagsordener Der publiceres dagsordener til alle politiske møder senest fire hverdage før et møde. Dagsordenen er formandens udkast og skal godkendes på mødet. Du kan finde dagsordenerne på din ipad via edagsorden eller via din PC på adressen: En sag skal tages af dagsordenen, hvis et flertal anmoder om det. Både formanden og medlemmerne kan ved mødets begyndelse foreslå nye punkter til dagsordenen, men protesterer blot ét medlem, kan der ikke optages nye sager til afgørelse, medmindre sagerne ikke kan vente til et senere møde, eller det er åbenbart, at der umiddelbart kan tages stilling til sagen. I forbindelse med godkendelse af dagsordenen besluttes det, om der er sager, der skal flyttes fra den åbne dagsorden til den lukkede eller omvendt. Delegation Delegation betyder, at kompetencen gives til en underordnet. Når der i en lov står, at byrådet træffer afgørelse, betyder det som udgangspunkt blot, at opgaven skal løses i kommunalt regi. Byrådet skal ikke nødvendigvis selv træffe beslutning. Afgørelserne kan delegeres til et stående udvalg eller til administrationen. Byrådet kan også bestemme, at borgmesteren kan afgøre sager på kommunens vegne (delegation til borgmesteren). Udvalg, som har fået delegeret opgaver fra byrådet, kan delegere dem til administrationen. (Se punktet Kompetenceplaner ) Delegeretmøde/Topmøde Delegeretmødet er KL s øverste myndighed, hvor delegerede byrådsmedlemmer én gang årligt mødes til politiske drøftelser om kommunale anliggender. Demografi Demografi betyder befolkningsbeskrivelse. I beskrivelsen indgår befolkningens størrelse, sammensætning af køn, alder, ægteskabelig stilling og fordeling på et geografisk område. Det Lokale Beskæftigelsesråd Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) skal overvåge resultater og effekter af jobcenterets beskæftigelsesindsats og rådgive om, hvordan man kan forbedre den kommunale og statslige indsats i jobcenteret. Det Sønderjyske Koordinationsudvalg Det Sønderjyske Koordinationsudvalg har til formål at drøfte sager af fælles sønderjysk interesse. Udvalget tager udgangspunkt i den sønderjyske sammenhængskraft og det historiske interessefællesskab. Direktion Direktionen består af fem medlemmer: - Niels Johannesen Kommunaldirektør - Tom Ahmt Vicekommunaldirektør med ansvar for Jobcenter og Borgerservice samt Staben - Jakob Kyndal Direktør for Sundhed og Omsorg - Chriss Mailandt-Poulsen - Direktør for Børn og Skole - Stig Werner Isaksen Direktør for Kultur, Miljø og Erhverv 13
14 Diæter (Se punktet Vederlag ) Dueslag Hvert byrådsmedlem har et dueslag på rådhuset, hvor al post placeres. Det er byrådsmedlemmets eget ansvar jævnligt at afhente sin post i dueslaget. Dueslaget er placeret i Post og Skanning over for kantinen. E Efterretningssager Efterretningssager på en dagsorden, er sager, hvor der ikke kan træffes beslutninger. Der er udelukkende tale om en underretning om andre myndigheders afgørelse. Der kan ikke føres bemærkninger til protokollen. Ekspropriation Byrådet kan i visse situationer ekspropriere. Dvs. at borgeren får frataget ejendomsretten til fast ejendom. Formålet kan f.eks. være at frigøre jord til anlæg af en vej eller til realisering af en lokalplan. Ejeren får fuld erstatning ved ekspropriation. En ekspropriationskommission behandler forslag om ekspropriation og fastsætter erstatning for de ekspropriationer, der foretages. Ekstraordinære møder Borgmesteren kan indkalde til ekstraordinære byrådsmøder, når en sag haster så meget, at det ikke kan vente til næste ordinære møde. Borgmesteren skal indkalde til ekstraordinært byrådsmøde, når mindst en tredjedel af medlemmerne kræver det. Borgmesteren fastsætter tid og sted. Elektroniske dagsordener Alle dagsordener inkl. bilag er tilgængelige på medlemmernes ipad fire dage før mødet. Herudover lægges alle dagsordener og beslutningsprotokoller på Erhvervsudvikling (Se punktet Vækstsekretariatet ) Erhvervenes Hus (EHAA) Erhvervenes Hus Aabenraa (EHAA) er en selvejende institution stiftet af Aabenraa Erhvervsforening. EHAA s formål er at skabe de bedst mulige rammer for erhvervsmæssig og befolkningsmæssig vækst i Aabenraa Kommune. EHAA er finansieret via driftstilskud fra Aabenraa Erhvervsforening og Aabenraa Kommune. Erstatningsansvar Byrådsmedlemmer kan gøres erstatningsansvarlige, hvis de med vilje eller ved simpel uagtsomhed træffer afgørelser, der strider mod f.eks. love og planer og resulterer i, at kommunen lider et økonomisk tab. (Se punktet Statsforvaltningen ) F Facebook Byrådsmedlemmer med egen Facebook-profil kan benytte Aabenraa Kommunes Facebook-side på samme vilkår som alle andre borgere. Siden bliver drevet af Byrådssekretariatet. Byrådsse- 14
15 kretariatet svarer ikke på eventuelle borgerspørgsmål om politiske holdninger og videreformidler heller ikke politiske spørgsmål til byrådspolitikerne. Byrådspolitikerne kan bl.a. bruge kommunens Facebook-side til at følge med i og deltage i borgerdialogen. Faktisk forvaltningsvirksomhed En kommune har to typer opgaver. Den første opgave er myndighedsopgaven. Den anden er faktisk forvaltningsvirksomhed, altså den rent fysiske aktivitet, der skal til for at producere ydelser til borgerne, fx at bygge en vej, drive et ældrecenter eller passe børn i en vuggestue. (Se punktet Myndighedsopgave ) Fleksjob Et fleksjob betyder, at medarbejdere/personer, der har en varig begrænsning i arbejdsevnen, kan bevare kontakten til arbejdsmarkedet med et job på særlige vilkår. Et fleksjob kan oprettes på alle arbejdsområder. Virksomhederne modtager tilskud, når de ansætter en fleksjobber. Folkeoplysning Godkendte foreninger fra det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde kan søge om medlemsog materialetilskud, leder- og instruktøruddannelse samt lokaletilskud. Foreninger fra den folkeoplysende voksenundervisning kan søge om tilskud til lærer- og lederløn samt lokaletilskud. Hertil kommer anvisning af ledige kommunale lokaler, der stilles gratis til rådighed for de folkeoplysende foreninger. Folketingets Ombudsmand Alle borgere kan klage til Folketingets Ombudsmand over en kommunal afgørelse, handling eller undladelse. Hvis der er en administrativ klagemulighed, skal denne være udnyttet, før der klages til Ombudsmanden. Ombudsmanden har ret til at foretage inspektioner i offentlige institutioner. Fonde En fond er en selvstændig juridisk enhed, hvis forhold er fastlagt i en vedtægt/en fundats. En fond skal have et bestemt formål. Herudover skal fonden have sin egen formue og en selvstændig ledelse. En lang række institutioner er organiseret som fonde, f.eks. Folkehjem, museer, selvejende institutioner på det sociale område, gymnasier, erhvervsskoler og universiteter. Formandsbeslutning Borgmesteren kan på byrådets vegne afgøre visse sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Borgmesteren skal på førstkommende ordinære byrådsmøde orientere byrådet om sine beslutninger. Bevillinger kan borgmesteren dog ikke give, uanset hvor hastende eller utvivlsomme sager er. Borgmesteren kan i stedet indkalde til ekstraordinært byrådsmøde med kort varsel. Udvalgsformænd kan på det enkelte udvalgs vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Borgmesteren underrettes forinden om afgørelse af sager, som ikke tåler opsættelse. Formandskontoret Formandskontoret, som ligger ved siden af borgmesterkontoret, er til rådighed for politikerne. Formandskontoret kan benyttes til møder efter aftale med Byrådssekretariatet, borgmestersekretær Jenny Grundahl, tlf eller mail jgru@aabenraa.dk. Dagens aviser ligger til gennemsyn på kontoret. 15
16 (Se punktet Forplejning ) Formænd for stående udvalg Formændene for de stående udvalg er valgt for hele byrådsperioden. Forplejning Der er forplejning ved udvalgsmøder. Efter byrådsmøder er der spisning i kantinen for byrådsmedlemmer og direktion. Afbud meddeles Byrådssekretariatet på tlf eller mail jgru@aabenraa.dk. Der ydes forplejning til gruppemøder. Forretningsorden Forretningsordenen fastlægger blandt andet retningslinjerne for afvikling af møder, dagsordener, afstemninger, udarbejdelse af protokol mv. Udvalgene har ikke en forretningsorden, men kan vedtage en sådan. Forsikring af byrådsmedlemmer Medlemmerne er omfattet af følgende forsikringer: - en kollektiv ulykkesforsikring - en ansvarsforsikring for byrådsmedlemmers bestyrelsesarbejde (selvrisiko kr ) - kommunens årsrejseforsikring, der omfatter rejser i tjenstligt ærinde uden for landets grænser. (Se punktet Rejseforsikring ) Fortrolige papirer Fortrolige papirer kan afleveres til de enkelte udvalgssekretærer, som sørger for makulering. Forvaltninger Kommunens administration er organiseret med en stab og fire forvaltninger: Staben Vicekommunaldirektør Tom Ahmt Jobcenter og Borgerservice Vicekommunaldirektør Tom Ahmt Børn og Skole Direktør Chriss Mailandt-Poulsen Sundhed og Omsorg Direktør Jakob Kyndal Kultur, Miljø & Erhverv Direktør Stig Werner Isaksen. Se Politisk og administrativ organisering på under Politik. Forvaltningslov Loven indeholder en række generelle regler, der giver borgerne forskellige rettigheder og beføjelser i forbindelse med forvaltningens behandling af en sag, hvor der er eller vil blive truffet en afgørelse. Det er blandt andet regler om inhabilitet, vejledning, aktindsigt, partshøring, begrundelse, klagevejledning og tavshedspligt. Fotokopiering Hvert byrådsmedlem får stillet en printer til rådighed i hele byrådsperioden. Fravær fra byråds- og udvalgsmøder Fraværsgrunde fra byråds- og udvalgsmøder er: 16
17 - helbredsbetinget fravær - varetagelse af andet offentligt hverv - ansættelsesforhold - ferie - graviditets-, barsel- og adoptionsorlov. Fravær fra civilt arbejde Både private og offentlige ansatte har ret til fravær fra arbejdet for at passe byrådsarbejdet. Retten til fravær fra arbejdet gælder både ved møder i byrådet, udvalgene og andre organer, som et medlem er valgt til af byrådet. Det gælder også ved deltagelse i kurser og seminarer, der har kommunal interesse. Retten til fravær gælder derimod ikke ved forberedelse, møder i partigruppen, besigtigelser og andre opgaver i forbindelse med hvervet. Fritagelse for hvervet som byrådsmedlem Et medlem skal efter anmodning fritages for hvervet som byrådsmedlem, hvis medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for hvervet. Byrådet træffer afgørelse om, hvorvidt en anmodning om fritagelse af andre grunde end de overnævnte skal imødekommes. Afslag kan påklages til Økonomi- og Indenrigsministeriet. (Se punktet Udtræden af byrådet ) Frivillighedsrådet Frivillighedsrådet er sparringspartner for det stående udvalg i forbindelse med uddeling af støtte til frivilligt socialt arbejde. Sundhed & Omsorg sekretariatsbetjener rådet. Fungerende borgmester Hvis borgmesteren er fraværende i en periode af mindst to måneders varighed, skal byrådet vælge en fungerende borgmester. G Grundsalgsudvalget Grundsalgsudvalget varetager opgaver vedr. forberedelse af salg af erhvervsgrunde og større boliggrunde, salg af kommunens ejendomme m.m. samt opkøb af jord og ejendomme til byudvikling m.m. H Handicapråd Handicaprådet rådgiver byrådet i handicappolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og byrådet om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører handicappede. Handicaprådet har i alt 11 medlemmer og sekretariatsbetjenes af Sundhed og Omsorg. Hjælp fra forvaltningen Hvis et byrådsmedlem har spørgsmål, er medlemmet altid velkommen til at kontakte den forvaltning, spørgsmålet vedrører. Er medlemmet i tvivl om, hvortil spørgsmål skal rettes, kan medlemmet altid henvende sig til sekretariatsleder Ditte Lundgaard Jakobsen, dlj@aabenraa.dk, tlf Hoved MED-udvalget Hoved MED-udvalget (HMU) er det overordnede udvalg for samarbejdssystemet mellem medarbejdere og ledelsen i kommunen. MED-udvalg 17
18 Kommunen har et samarbejdssystem sammensat af leder- og medarbejderrepræsentanter. Systemet skal sikre medarbejderindflydelse og -bestemmelse på arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold. Huslejenævn Nævnet træffer afgørelse i sager (tvister), hvor lejer og udlejer er uenige om huslejespørgsmål, som kan opstå i privat boligbyggeri. Der skal nedsættes huslejenævn i alle kommuner. I Inhabilitet Der findes to former for inhabilitet: Den generelle og den specielle. Generel inhabilitet betyder, at et byrådsmedlem er udelukket fra poster, hvor vedkommende regelmæssigt vil havne i særlige interessekonflikter. Speciel inhabilitet betyder, at et byrådsmedlem ikke kan deltage ved behandlingen af en bestemt sag, fordi byrådsmedlemmet har en særlig interesse i eller tilknytning til den pågældende sag. Et byrådsmedlem er som udgangspunkt ikke inhabil ved behandling af sager vedr. selskaber, selvejende institutioner, fonde o.l., hvor byrådsmedlemmet er udpeget af byrådet til at sidde i bestyrelsen. Det skyldes, at byrådsmedlemmet netop repræsenterer byrådets interesser i bestyrelsen. Kommunalt ansatte byrådsmedlemmer er som udgangspunkt ikke inhabile, fordi en sag berører medlemmets eget ansættelsesområde eller arbejdsplads. Et medlem er kun inhabil, når sagen direkte berører ansættelsesforholdet som f.eks. løn, avancementsmuligheder eller nedlæggelse af stillingen. Det gælder også ved ansættelser/afskedigelser af nærmeste overordnede. Et medlem kan ikke selv beslutte at erklære sig inhabil, men skal underrette byrådet eller udvalget, hvorefter byrådet og udvalget træffer beslutningen. Er et byrådsmedlem inhabil, kan vedkommende ikke deltage i sagens behandling og skal forlade lokalet under behandlingen og afstemningen. Medlemmet kan dog deltage i afgørelsen om, hvorvidt han er inhabil. Ved inhabilitetsspørgsmål, kontakt sekretariatsleder Ditte Lundgaard Jakobsen inden behandling af sagen. Initiativret Byrådsmedlemmer kan indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender for byrådet og fremsætte forslag til beslutning herom. Byrådet kan dog afvise sagen fra dagsordenen, hvis sagen er identisk med en sag, som tidligere har været behandlet i byrådet, med mindre der foreligger nye oplysninger i sagen, eller der i øvrigt er sket ændringer i grundlaget for den tidligere behandling. Initiativretten er alene en ret for byrådsmedlemmer i relation til byrådet, dvs. der gælder ikke en tilsvarende ret for udvalgsmedlemmer i forhold til de udvalg, de er medlem af. Integrationsråd Kommunerne kan vælge at oprette et Integrationsråd. Integrationsrådet bliver hørt i sager, der vedrører indvandrere og deres hverdag. P.t. har Aabenraa Kommune ikke et integrationsråd. IT-hjælp IT-Helpdesk er en del af IT-afdelingen, og tilbyder teknisk support vedr. ipad, printere og telefoner til byrådsmedlemmer og ansatte. IT-Helpdesk har tlf IT-udstyr Byrådsmedlemmer får tilbudt følgende udstyr: ipad med tastatur, trådløs printer, etablering af eller tilskud til trådløs hjemmeopkobling og fri mobilabonnement. Borgmester, viceborgmester, 18
19 udvalgsformænd og evt. udvalgsnæstformænd får en telefon. Hjælp til udstyret fås ved IT- Helpdesk på tlf En arbejdsgiverbetalt telefon er skattepligtig, hvis man benytter telefonen til privat brug. Ønsker man ikke at benytte telefonen til privat brug, skal man udfylde en tro- og loveerklæring. Der er frit forbrug på data på ipad og telefon i Danmark. Derfor skal man, når man opholder sig i udlandet, slå dataroaming fra på ipad en og telefonen. Undtaget er forbrug ved rejser i medfør af arbejdet som byrådspolitiker. J Jobcenter og Borgerservice Jobcenter og Borgerservice er en af kommunens fire forvaltninger og består af: Sekretariat, Jobcenter og Borgerservice. K KKR De fem Kommunekontaktråd (KKR) er KL's regionale organisation. KKR er det politiske møde-, debat- og koordinationsforum, hvor kommunerne i de enkelte regioner kan drøfte og lægge fælles linjer i spørgsmål af regionalpolitisk karakter. KKU Kommunekontaktudvalget (KKU) er centrum for det politiske samarbejde, der foregår mellem Region Syddanmark og kommunerne i regionen. KL KL er en interesse- og medlemsorganisation for Danmarks 98 kommuner. KL varetager kommunernes fælles interesser, bistår de enkelte kommuner med rådgivning og serviceydelser samt sørger for aktuel og relevant information til kommunerne. Klagevejledning En skriftlig afgørelse truffet af en forvaltning, skal - i en sag, hvor afgørelsen går parten imod og hvor afgørelsen kan påklages til en anden forvaltningsmyndighed - være ledsaget af en klagevejledning. KMD KMD er kommunens leverandør af en række it-systemer til kommunen. Systemerne anvendes på flere områder såsom social, skole, pension, arbejdsmarked, dagpenge og valg. KOMBIT KOMBIT er kommunernes IT-fællesskab, der skal sikre, at der skabes konkurrence på det kommunale IT-marked. Kommunalfuldmagten Kommunalfuldmagten betyder, at kommuner i et vist omfang kan disponere økonomisk uden hjemmel i lovgivning. Kommunal selvstyrehavn Aabenraa Havn er en selvstændig virksomhed benævnt kommunal selvstyrehavn. Byrådet har udpeget en havnebestyrelse, der i samarbejde med havnens ledelse varetager den overordne- 19
20 de ledelse af havnens drift, vedligeholdelse og eventuelle anlæg inden for de økonomiske rammer og øvrige retningslinjer, som byrådet har fastsat. Kommuneplan Kommuneplanen er kommunens overordnede plan med et 12 års sigte. Planen revideres hvert fjerde år på baggrund af en kommuneplanstrategi, som udarbejdes midt i en planperiode. Planen handler om, hvor boliger, erhverv og servicefunktioner placeres i forhold til hinanden, og beskriver forhold som trafikbetjening, grønne områder, det åbne land mv. (Se punktet Planstrategi ) Kommunikation Borgmester og udvalgsformænd kan bruge kommunikationsteamet i Byrådssekretariatet til sparring om pressehåndtering. Kontakt skal gå via forvaltningsdirektøren. Kompetenceplaner En kompetenceplan er en oversigt over, hvem der har kompetence til at bevilge en ydelse, give et påbud, visitere til en ældrebolig osv. (Se punktet Delegation ) Konstituerende møde Inden et nyt byråd træder i funktion, afholdes et konstituerende møde i perioden mellem 1. og 15. december. Her vælges der borgmester, viceborgmestre, udvalgsformænd samt medlemmer til stående udvalg, råd, nævn og bestyrelser. Kontaktpersoner i forvaltningerne Staben, Byrådssekretariatet Sekretariatsleder Ditte Lundgaard Jakobsen Jobcenter og Borgerservice, Sekretariatet Sekretariatschef Esben Krabbe Christiansen tlf dlj@aabenraa.dk tlf ekc@aabenraa.dk Sundhed og Omsorg, Ledelsessekretariatet Sekretariatsleder Tommy German Svendsen Børn og Skole, Sekretariatet Sekretariats- og projektmedarbejder Helle Lund Hallmann Kultur, Miljø og Erhverv, Vækst- og Udviklingssekretariatet Vækst- og udviklingschef Morten Fogh tlf tgs@aabenraa.dk tlf hlh@aabenraa.dk tlf msf@aabenraa.dk Kontorartikler Toner til printer, kopipapir m.v. bestilles i Byrådssekretariatet, jgru@aabenraa.dk, tlf Kredsråd for Syd- og Sønderjyllands Politikreds Kredsrådet drøfter spørgsmål om politiets virksomhed og organisation i politikredsen samt spørgsmål om kriminalitetsudvikling og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfund. Kultur, Miljø og Erhverv Kultur, Miljø og Erhverv er en af kommunens fire forvaltninger og består af tre afdelinger samt et sekretariat: Kultur, Plan og Fritid, Drift og Anlæg, Byg, Natur og Miljø samt Vækst- og Udviklingssekretariatet. Kurser, konferencer 20
21 Kurser udbydes blandt andet via Center for Offentlig Kompetenceudvikling, COK. Læs mere på hvor byrådsmedlemmerne kan abonnere på nyheder via mail. Deltagelse i kurser og konferencer skal godkendes af borgmesteren. Kvalitetsstandarder Kvalitetsstandarder skal formidle byrådets overordnede politiske beslutninger om serviceniveau, værdier og kvalitetskrav inden for de enkelte serviceområder i kommunen. Køb og salg af fast ejendom Kommunen kan købe ejendomme, der skal anvendes til kommunale formål. Kommunen kan sælge sine faste ejendomme. Udgangspunktet er, at ejendommene skal i offentligt udbud og sælges til markedsprisen. (Se punktet Grundsalgsudvalget ) L LAG Lokale aktionsgrupper (LAGer) er lokalt forankrede foreninger, som skaber udvikling og innovation i lokalsamfundene ved blandt andet at tildele tilskudsmidler til relevante projekter. LAG Aabenraa dækker hele Aabenraa kommune. Lokalplaner En lokalplan er en detaljeret plan med bindende bestemmelser for et bestemt geografisk område i kommunen. Lokalplanen kan bl.a. bestemme, hvordan lokalplanområdet må anvendes, placering og omfang af bebyggelse, veje, friarealer m.m. samt materialevalg og udseende. Lokalplanen gælder fremtidige forhold. Den kan også ikke forhindre, at en nuværende bebyggelse kan blive liggende. Den kan heller ikke forhindre, at den hidtidige anvendelse af bygninger og ubebyggede arealer kan fortsætte (forudsat det er lovlige forhold). Der skal laves lokalplan, før der kan gives tilladelse til større udstykninger, større byggerier og anlægsarbejder samt større nedrivninger, hvis disse påvirker omgivelserne i væsentlig grad. (Se punktet Planstrategi ) Lukkede sager Følgende sager skal, medmindre byrådet i det enkelte tilfælde træffer anden bestemmelse, behandles for lukkede døre: - Sager, hvis afgørelse forudsætter en bedømmelse af personlige forhold. - Sager om køb og salg af fast ejendom. - Overslag og tilbud vedrørende bygningsarbejder og leverancer. - Behandling af sager, hvori indgår fortrolige oplysninger, der er omfattet af tavshedspligten. - Sager vedr. enkeltpersoners private forhold - Sager vedr. virksomheders interne og økonomiske forhold - Sager, hvor information til eller godkendelse af ansøger/instans skal ske inden offentliggørelse - Sager, der indeholder interne forvaltningsredegørelser (Se punktet Offentlighedens adgang til møder ) M Midlertidig flytning (Se punktet Udtræden af byrådet ) Mindretalsbeskyttelse 21
22 Standsningsret: Et udvalgsmedlem kan forhindre, at en afgørelse i udvalget føres ud i livet, før byrådet har taget stilling. Dette kan ske ved at indbringe sagen for byrådet. Det gælder dog ikke afgørelser, der ved lovgivning er henlagt til udvalget. (Se punktet Standsningsret ) Afvigende mening: Et medlem, der har stemt imod en beslutning på enten et udvalgsmøde eller et byrådsmøde, har ret til at få sin afvigende mening noteret i beslutningsprotokollen. Hvis afgørelsen/indstillingen skal fremsendes til byrådet, andre udvalg eller myndigheder, kan medlemmet, som har fået sin afvigende mening noteret i protokollen, forlange, at den afvigende mening medsendes. (Se punktet Afvigende mening ) Myndighedsopgaver Myndighedsopgaver vedrører først og fremmest den del af forvaltningen, der består i at regulere de enkelte borgeres retsforhold, typisk i form af forbud, påbud, tilladelser og afgørelser om ydelser. (Se punktet Faktisk forvaltningsvirksomhed ) Mødelokaler Mødelokaler, på nær Formandskontoret, bookes gennem forvaltningerne. (Se punktet Formandskontoret ) Mødepligt Byrådsmedlemmer har pligt til at deltage i byrådsmøder og møder i de udvalg, som de er medlemmer af. Der findes særlige fraværsregler. (Se punktet Fraværsgrunde ) Mødeplan Mødeplan for alle udvalg kan ses på Møder Bortset fra borgmesteren, har byrådsmedlemmer ikke ret til at overvære møder i udvalg, de ikke er medlemmer af. Økonomiudvalget kan dog tillade byrådsmedlemmer, som ikke er medlemmer af udvalget, at overvære Økonomiudvalgets afsluttende møde om budgettet. N Nøgler, interne (Se punktet Adgangskort/ID til administrationsbygningerne ) Nøgletal Nøgletal er tal, der er særligt anvendelige til beskrivelse af serviceniveauer, udvikling, økonomi, enhedspriser m.v. Nøgletal anvendes til at sammenligne på tværs af f.eks. kommuner, områder internt i kommunen og over tid. O Offentlighedens adgang til møder - Byrådets møder er som udgangspunkt offentlige. - Udvalgsmøder er lukkede. - Hvem kan overvære lukkede møder? o Kommunalt ansatte o Andre personer af hensyn til sagens oplysning. Offentlighedsloven 22
23 Offentlighedsloven gælder for al virksomhed, der udøves af den offentlige forvaltning. Indeholder primært regler om notatpligt, og ret til aktindsigt for borgere, medier m.fl. Offentlig høring Når kommunen udarbejder kommuneplan og lokalplaner, skal planerne i offentlig høring. Efter offentlighedsperioden fremlægges det færdige forslag til politisk behandling og vedtagelse. Oplysningspligt - vederlag Oplysningspligten betyder, at alle byrådsmedlemmer, som efter valg eller forslag fra kommunen, KL eller KKR (Kommunekontaktrådet) udfører andre hverv end medlemskab af byrådets udvalg eller underudvalg, skal oplyse størrelsen af vederlag (honorar), der i sidste kalenderår var forbundet med varetagelse af hvervet. (Se punktet Vederlag ) Opsættende virkning Når modtageren af en administrativ afgørelse klager over afgørelsen, kan dette i visse tilfælde føre til, at klagen tillægges opsættende virkning. Det betyder, at gennemførelsen af afgørelsen bliver sat i bero, indtil behandlingen af klagesagen er tilendebragt. Orienteringssager Orienteringssager på en dagsorden, er sager, hvor der ikke kan træffes beslutninger. Der er udelukkende tale om en orientering om et emne inden for udvalgets/byrådets eget kompetenceområde. Orlov Byrådsmedlemmer kan få orlov fra det politiske arbejde på grund af sygdom, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt erhverv (eksempelvis folketingsarbejde), forretninger, ferie eller lignende. (Se punktet Stedfortræder ) Overførselsindkomster Omfatter kontanthjælp, arbejdsløshedsunderstøttelse, sygedagpenge, offentlige pensioner, orlovsydelse, efterløn, stipendier og rentetilskud fra Statens Uddannelsesstøtte (SU). P Partiskifte Hvis et medlem i løbet af byrådsperioden melder sig ud af sit parti, skal vedkommende ikke forlade sine poster. Forlader medlemmet senere byrådet, besættes posterne af den gruppe, der i sin tid udpegede medlemmet. Partshøring Hvis en part i en sag ikke kan antages at være bekendt med, at kommunen er i besiddelse af bestemte (egentlige og væsentlige) oplysninger om sagens faktiske omstændigheder, som er til ugunst for den pågældende, kan der ikke træffes afgørelse i sagen. Afgørelsen kan først træffes, når vedkommende er gjort bekendt med oplysningerne og har haft mulighed for at komme med en udtalelse. Planstrategi Byrådet skal inden udgangen af den første halvdel af den kommunale valgperiode offentliggøre en strategi for kommuneplanlægningen. Strategien skal indeholde byrådets politiske strategi for kommunens udvikling og oplysninger om planlægningen siden den seneste revision af kommuneplanen. Post (Se punktet Dueslag ) 23
24 Pressemeddelelser Alle pressemeddelelser fra kommunen bliver automatisk sendt til byrådsmedlemmernes mailadresse. Man kan også få andre nyheder fra forvaltningerne sendt direkte til sin mailadresse. Det kræver, at man tilmelder sig via RSS-ikonet i øverste venstre hjørne på (Se punktet Abonnement ) Printer (Se punktet IT-udstyr) Procedureforslag Et procedureforslag handler om sagens behandling, f.eks. om udsættelse af sagen med henblik på bedre belysning af en sag. Fremsættes et procedureforslag under behandling af en sag, skal procedureforslaget sættes til afstemning med det samme. Protokol Alle beslutninger truffet under byrådsmøder og udvalgsmøder indføres i en protokol, som læses op og underskrives af alle tilstedeværende medlemmer efter mødet. (Se punktet Beslutningsprotokol ) Påbud Et påbud er en afgørelsessag, hvor byrådet/udvalgene i henhold til en lov kan påbyde en borger eller en virksomhed at udføre en bestemt handling. R Region Sønderjylland-Schleswig Region Sønderjylland-Schleswig er en såkaldt "euroregion", en samarbejdsorganisation med to eller flere europæiske grænseregioner. Region Sønderjylland-Schleswig består på tysk side af Flensburg, Kreis Nordfriesland, Kreis Schleswig-Flensburg og på dansk side af Sønderborg, Tønder, Haderslev og Aabenraa Kommuner samt Region Syddanmark. Region Sønderjylland- Schleswig er forankret i Aabenraa Kommune. Rejseforsikring Der er tegnet en rejseforsikring for byrådets medlemmer, der dækker udlandsrejser i kommunalt regi. På rejserne skal der medbringes et rejsekort, som udleveres ved henvendelse jgru@aabenraa.dk, tlf Rygning Der er rygeforbud i offentlige bygninger. Råd, nævn og kommissioner Oversigt kan findes på under punktet Politik. Rådhuset Forvaltningerne i kommunen er spredt over flere adresser. På rådhuset på Skelbækvej 2 i Aabenraa holder følgende forvaltninger til: Kultur, Miljø og Erhverv, Sundhed og Omsorg, Borgerservice og Staben. Børn og Skole holder til på det gamle rådhus i Tinglev, Tinglev Midt 2 og på Kallemosen 20 i Aabenraa. Jobcenteret holder også til på Kallemosen 20. S Sagsindsigt Byrådsmedlemmer har som led i varetagelsen af byrådsarbejdet ret til at gennemse eksisterende sagsmateriale, der foreligger i endelig form i forvaltningerne. Medlemmerne har således ikke krav på, at der bliver fremskaffet eller lavet nyt materiale. 24
25 Anmodning om sagsindsigt rettes til borgmesteren. Borgmesteren har kompetencen til at begrænse retten til indsigt. Borgmesterens afgørelse kan indbringes for byrådet. Det vurderes fra gang til gang, om de øvrige byrådsmedlemmer skal have orientering om den pågældende indsigt. Selvejende institutioner En selvejende institution er en selvstændig juridisk enhed. Bestyrelsen er økonomisk og juridisk ansvarlig for sine dispositioner. Kommunens aftaler med selvejende institutioner er reguleret ved en driftsoverenskomst. (Se punktet Fonde ) Seniorråd I hver kommune etableres mindst ét ældreråd. I Aabenraa Kommune er Seniorrådet betegnelsen for det lovpligtige ældreråd. Seniorrådets formål er at rådgive byrådet i ældrepolitiske spørgsmål og formidle synspunkter mellem borgerne og byrådet om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører de ældre. Skolebestyrelser Der skal oprettes en skolebestyrelse ved hver folkeskole. Skolebestyrelsen afstikker retningslinjer for og fører tilsyn med den enkelte skoles virksomhed inden for de rammer, der er fastsat af byrådet. Bestyrelsen godkender budget og undervisningsmidler, fastsætter ordensregler og har kompetence til at fastsætte principper for hele skolens virksomhed. Spørgetid Enhver borger eller grundejer i kommunen kan stille spørgsmål til byrådet efter byrådets behandling af den sidste sag for åbne døre. Spørgetiden bortfalder i en periode på tre måneder før et kommunalvalg og en måned efter. Standsningsret Et medlem af et udvalg kan indbringe en sag for byrådet og dermed forhindre, at en afgørelse i udvalget føres ud i livet, før byrådet har taget stilling. (Se punktet Mindretalsbeskyttelse) Statsforvaltningen/Det kommunale tilsyn Statsforvaltningen fører tilsyn med, at kommunerne overholder lovgivningen. Det kan f.eks. være styrelsesloven, forvaltningsloven og offentlighedsloven. Der er ikke tale om en almindelig klageinstans, men om en tilsynsmyndighed, der selv beslutter, om der er tilstrækkeligt grundlag for at rejse en sag. Både borgere og byrådsmedlemmer kan klage til Statsforvaltningen, hvis de mener, at kommunen/byrådet handler ulovligt. Stedfortræder Når et byrådsmedlem er forhindret i at passe sit byrådsarbejde i en periode på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende, indkalder borgmesteren stedfortræderen til førstkommende møde i byrådet. Til et enkelt byrådsmøde: Hvis et byrådsmedlem pga. sin helbredstilstand er forhindret i at deltage i et byrådsmøde, kan byrådsmedlemmerne fra samme parti kræve, at stedfortræderen deltager i mødet. På det konstituerende møde samt ved 2. behandling af budgettet har byrådsmedlemmerne fra samme parti en udvidet adgang til at kræve, at stedfortræderen deltager i mødet uanset fraværsgrunden. Til behandling af en enkelt sag på byrådets dagsorden: 25
Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx
Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx J. nr. 00.22.02A30 Sags nr. 2017/08143 009 Side 1 af 7 Valg af formand og næstformand 1 stk. 1. Det første møde i udvalgets funktionsperiode
Læs mereUDKAST. til. Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget Valgperioden
KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Ledelsessekretariatet FORRETNINGSORDEN UDKAST til Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget Valgperioden 2018-2021 Formand og næstformand 1.
Læs mereBilag til forretningsorden Vejledning om procedure og protokolføring Kommunaldirektørens område Ramsherred Svendborg
Bilag til forretningsorden Vejledning om procedure og protokolføring Kommunaldirektørens område Ramsherred 5 5700 Svendborg www.svendborg.dk Indholdsfortegnelse 5. marts 2019 Sagsid: 17/14426 Ref. SBM
Læs mereStk. 3. Udvalgets næstformand forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved overborgmesterens kortvarige forfald.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat Forretningsorden for Økonomiudvalget (Valgperioden 2018-2021) Udvalgets formand og næstformand 1. Overborgmesteren er født formand
Læs mereSagsnr Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget. Dokumentnr Konstituering
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Ledelsessekretariatet NOTAT 15-12-2017 Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget Sagsnr. 2017-0389176 Dokumentnr. 2017-0389176-1 Konstituering 1.
Læs mereForretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget
Forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget 2018-2021 I henhold til lov om kommunernes styrelse, 20, stk. 3, fastsættes følgende forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget. 1 Børne- og Uddannelsesudvalget
Læs mereForretningsorden for Social- og Sundhedsudvalget
Forretningsorden for Social- og Sundhedsudvalget I henhold til lov om kommunernes styrelse 20, stk. 3 fastsættes følgende forretningsorden for Social- og Sundhedsudvalget. 1 Social- og Sundhedsudvalget
Læs mereForretningsorden for Bevillingsnævnet i Ringsted Kommune
Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Ringsted Kommune Side 1 af 5 Hjemmel og formål I henhold til lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling m.v. 10 stk. 3 er der nedsat et Bevillingsnævn til
Læs mereForretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget
Forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget I henhold til lov om kommunernes styrelse, 20, stk. 3, fastsættes følgende forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget. 1 Børne- og Uddannelsesudvalget
Læs mereREBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN
REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN Udvalget For Kultur og Fritid Forretningsorden for fagudvalgene i Rebild Kommune 1. januar 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE Konstituering...3 Udvalgets møder...3 Dagsorden, fremlæggelse...3
Læs mereForretningsorden for Handicaprådet i Kolding Kommune
Forretningsorden for Handicaprådet i Kolding Kommune 25. januar 2018 - Sagsnr. 17 - Løbenr. 19357 Indledning 1 Kolding Kommunes Handicapråd er nedsat i henhold til 37 a, stk. 1 i Retssikkerhedsloven. Konstitution
Læs mereRegulativ - Lokaludvalgene
Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune Opgaver til selvstændig opgavevaretagelse 1. Af 6. februar 2014 I henhold til 65d, stk. 2, nr. 10, i lov om kommunernes styrelse henlægger Københavns Borgerrepræsentation
Læs mereFORRETNINGSORDEN. for Amager Øst LOKALUDVALG. Udvalgets konstituering
FORRETNINGSORDEN for Amager Øst LOKALUDVALG Udvalgets konstituering 1. Det ældste medlem (i alder) indkalder til lokaludvalgets konstituerende møde. Stk. 2. På det konstituerende møde vælges en formand
Læs mereINDSTILLING. 3. Godkendelse af forslag til forretningsorden
INDSTILLING 3. Godkendelse af forslag til forretningsorden Bestyrelsen skal i henhold til vedtægterne for Hovedstadens Beredskab 9.1 vedtage en forretningsorden for sit virke. Indstilling Det indstilles,
Læs mereRegulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune
Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune Opgaver til selvstændig opgavevaretagelse 1. I henhold til 65d, stk. 2, nr. 10, i lov om kommunernes styrelse henlægger Københavns Borgerrepræsentation følgende
Læs mereVedtægt. for. Folkeoplysningsudvalget. Assens Kommune
Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Assens Kommune 1. Formål med folkeoplysning. Stk. 1. Med respekt for forskellige holdninger at sikre offentligt tilskud med videre til den frie folkeoplysende virksomhed,
Læs mereHerlev. Kommune. Forretningsorden for. Miljø-, Klima- og. Teknikudvalget
Herlev Kommune Forretningsorden for Miljø-, Klima- og Teknikudvalget Februar 2019 Miljø-, Klima- og Teknikudvalget Miljø-, Klima- og Teknikudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver
Læs mereOverborgmesterens rolle 2. Overborgmesteren har ansvaret for udførelsen af udvalgets beslutninger og påser, at ingen sag unødigt forsinkes.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat Forretningsorden for gruppeformandskredsen (Valgperioden 2018-2021) Udvalgets formand og næstformand 1. Overborgmesteren er født
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET SAMT DE STÅENDE UDVALG
FORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET SAMT DE STÅENDE UDVALG Indhold Formand og næstformand...3 Udvalgets møder...3 Udsendelse af dagsorden...4 Beslutningsdygtighed, godkendelse af dagsorden og mødeledelse...5
Læs mereForretningsorden for Kulturudvalget. I henhold til Lov om kommunernes styrelse 20, stk. 3 fastsættes følgende forretningsorden for Kulturudvalget.
Forretningsorden for Kulturudvalget I henhold til Lov om kommunernes styrelse 20, stk. 3 fastsættes følgende forretningsorden for Kulturudvalget. 1 Kulturudvalget består i henhold til Styrelsesvedtægtens
Læs mereForretningsorden for Økonomiudvalget
Forretningsorden for Økonomiudvalget 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation, såfremt der
Læs mereForretningsorden for Det lokale beskæftigelsesråd i Haderslev Kommune
Forretningsorden for Det lokale beskæftigelsesråd i Haderslev Kommune I henhold til 45, stk. 5 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats fastsættes: Formål 1. Det lokale beskæftigelsesråd
Læs mereForretningsorden for Udvalget for Plan og Miljø i Haderslev Kommune. gældende fra 1. april 2014
Forretningsorden for Udvalget for Plan og Miljø i Haderslev Kommune gældende fra 1. april 2014 Forretningsorden for Stående udvalg Valg af formand 1. Udvalget vælger selv sin formand, udvalget kan vælge
Læs mereHerlev. Kommune. Forretningsorden for Sundheds- og. Voksenudvalget. Februar Side 1 af 5
Herlev Kommune Forretningsorden for Sundheds- og Voksenudvalget Februar 2019 Side 1 af 5 Sundheds- og Voksenudvalget Sundheds- og Voksenudvalget træffer afgørelse i personsager i henhold til den sociale
Læs mereSocialudvalgets forretningsorden
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialudvalget FORRETNINGSORDEN Socialudvalgets forretningsorden Udvalgets formand og næstformand 1. Socialborgmesteren er formand for udvalget. På udvalgets konstituerende møde vælges
Læs mereREBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN
REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET INDHOLDSFORTEGNELSE Konstituering... 3 Udvalgets møder... 3 Dagsorden, fremlæggelse... 3 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...
Læs mereFORRETNINGSORDEN for Byrådet i Hillerød Kommune
FORRETNINGSORDEN for Byrådet i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: Byrådets møder 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse 4 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse 4 Udvalg
Læs mereForretningsorden for Det Lokale Beskæftigelsesråd for Frederikssund Kommune
Forretningsorden for Det Lokale Beskæftigelsesråd for Frederikssund Kommune juni 2011 1 Beskæftigelsesrådets formål Det lokale beskæftigelsesråd har til formål at rådgive kommunen og samordne og udvikle
Læs mereForretningsorden for Børn- og Ungeudvalget
Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget Januar 2018 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation,
Læs mereVEDTÆGT FOR FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET I NORDFYNS KOMMUNE
VEDTÆGT FOR FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET I NORDFYNS KOMMUNE KAPITEL 1 Kommunalbestyrelsen 1 I henhold til 35, stk. 2 i Folkeoplysningsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juni 2011 nedsætter Nordfyns
Læs mereForretningsorden til Udvalget for Børn og Unge Revideret maj 2016 Indholdsfortegnelse
Forretningsorden til Udvalget for Børn og Unge Revideret maj 2016 Indholdsfortegnelse Politiske udvalgs møder... 2 Forespørgelser... 2 Pressekontakt og formidling af beslutninger... 3 Dagsorden... 3 Udsendelse
Læs mereVedtægter. for. Seniorrådet i Mariagerfjord Kommune
Center for Byråd, Personale og Strategi Nordre Kajgade 1 9500 Hobro Tlf. 97 11 30 00 raadhus@mariagerfjord.dk www.mariagerfjord.dk Journalnummer: 84.12.00-P21-1-18 Ref.: Caspar Halbye chalb@mariagerfjord.dk
Læs mereHerlev. Kommune. Forretningsorden for. Børne- og. Uddannelsesudvalget
Herlev Kommune Forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget Feb uar 2019 Børne- og Uddannelsesudvalget Børne- og Uddannelsesudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på
Læs mereForretningsorden for Integrationsrådet
Forretningsorden for Integrationsrådet Revideret med SAMU beslutning af 24.01.2018 Dato: 31. januar 2018 Kapitel 1 Integrationsrådets formål og opgaver 1. Integrationsrådet har til formål at medvirke til,
Læs mereForretningsorden for Børn- og Ungeudvalget
Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget Januar 2006 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation,
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR BY- OG KULTURUDVALGET
FORRETNINGSORDEN FOR BY- OG KULTURUDVALGET Januar 2018 Sagsnr.: 00.22.00-P24-1-17 1/5 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan
Læs mereBilag Udkast til forretningsorden for Teknik- og Miljøudvalget. Sagsnr Opgaver. Dokumentnr.
Bilag 1 KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Udkast til forretningsorden for Teknik- og Miljøudvalget Opgaver 1. Det er i Styrelsesvedtægtens 19 for Københavns Kommune bestemt, at Teknik- og
Læs mereHerlev. Kommune. Forretningsorden for. Kultur- og. Fritidsudvalget. Side 1 af 6
Herlev Kommune Forretningsorden for Kultur- og Fritidsudvalget Side 1 af 6 Februar 2019 Side 2 af 6 Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR REBILD BYRÅD 1. januar 2007
FORRETNINGSORDEN FOR REBILD BYRÅD 1. januar 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE Byrådets møder... 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse.... 3 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse....
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ÆLDRE- OG HANDICAPUDVALGET
FORRETNINGSORDEN FOR ÆLDRE- OG HANDICAPUDVALGET Januar 2016 1/5 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig
Læs mereForretningsorden for Folkeoplysningsudvalget
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget Regler for Folkeoplysningsudvalgets virke i Københavns Kommune er fastlagt i folkeoplysningslovens 34-39
Læs mereDokument. nr Forretningsorden for Byrådet i Favrskov Kommune
Dokument. nr. 710-2018-220650 Forretningsorden for Byrådet i Favrskov Kommune 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes
Læs mereHolbæk Kommune. Forretningsorden for byrådet i Holbæk Kommune
Holbæk Kommune Forretningsorden for byrådet i Holbæk Kommune Byrådsmøder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. 10 i lov om kommunernes
Læs mereForretningsorden for Regionsrådet
Forretningsorden for Regionsrådet Regionsrådets møder 1. Regionsrådets møder er offentlige. Regionsrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. 51 i lov om regioner og om nedlæggelse
Læs mereNotat om tabt arbejdsfortjeneste
Vedrørende: Notat om tabt arbejdsfortjeneste Sagsnavn: Vederlag tabt arbejdsfortjeneste Sagsnummer: 00.22.02-A26-1-14 Skrevet af: Ulla Marcus E-mail: ulla.marcus@randers.dk Forvaltning: Byrådssekretariatet
Læs mereForretningsorden for Faxe Byråd
Forretningsorden for Faxe Byråd 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2. Følgende sager skal medmindre
Læs mereBestyrelsens forretningsorden
Bestyrelsens forretningsorden ARC - I/S Amager Ressourcecenter Bestyrelsens forretningsorden I medfør af 11, stk. 2, i vedtægten fastsættes denne forretningsorden for bestyrelsen for ARC - I/S Amager
Læs mereFORRETNINGSORDEN. for. Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget. Vordingborg Kommune
FORRETNINGSORDEN for Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget i Vordingborg Kommune Godkendt på Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den.. 2 Valg til Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget 1 Udvalgets
Læs mereForretningsorden. for. Fredensborg Byråd
Forretningsorden for Fredensborg Byråd 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog beslutte at behandle enkelte sager for lukkede døre. Stk. 2. Byrådet behandler følgende sager for lukkede døre, medmindre
Læs mereByrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december Forslag til forretningsorden for Køge Byråd
Byrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 Forslag til forretningsorden for Køge Byråd 2018-2021 Forretningsorden for Køge Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog
Læs mere~ 1 ~ STANDARDFORRETNINGSORDEN FOR INTEGRATIONSRÅD. Kapitel 1
~ 1 ~ STANDARDFORRETNINGSORDEN FOR INTEGRATIONSRÅD Kapitel 1 Integrationsrådets formål og opgaver 1. Integrationsrådet har til formål at medvirke til, at kommunalbestyrelsens integrationsindsats er effektiv
Læs mereINDHOLDSFORTEGNELSE. Byrådets møder Side 3. Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse Side 3
INDHOLDSFORTEGNELSE Byrådets møder Side 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse Side 3 Beslutningdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse Side 3 Underudvalg Side 4 Medlemmernes deltagelse
Læs mere1 medlem udpeget af lokale handicapforeninger, udpeget af musiske foreninger, kulturelle foreninger og øvrige foreninger.
Forretningsorden for Fritidsrådet Konstitution m.v. 1. Fritidsrådet består i henhold til rådets vedtægt, 2, af 8 medlemmer. 2 medlemmer udpeget af Byrådet blandt Byrådets medlemmer, 2 medlemmer udpeget
Læs mereByrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december Forslag til forretningsorden for Økonomiudvalget
Byrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 Forslag til forretningsorden for Økonomiudvalget 2018-2021 Forretningsorden for Økonomiudvalget Valg af næstformand 1. Borgmesteren er formand for Økonomiudvalget.
Læs mereFORRETNINGSORDEN. for. bestyrelsen. for I/S NORDFORBRÆNDING. 6. december 2001
FORRETNINGSORDEN for bestyrelsen for I/S NORDFORBRÆNDING 6. december 2001 Side 1 Indhold Bestyrelsens konstituering... 3 Bestyrelsens møder... 3 Udsendelse af dagsorden... 4 Beslutningsdygtighed, mødeledelse
Læs mereForretningsorden for Aabenraa Byråd
Forretningsorden for Aabenraa Byråd Godkendt den 28. februar 2018 Byrådets møder 1. Byrådet træffer beslutning om, hvor og hvornår ordinære møder skal afholdes. Mødeplanen offentliggøres i begyndelsen
Læs mereB y r å d s m e d l e m m e r n e s r e t t i g h e d e r o g p l i g t e r
B y r å d s m e d l e m m e r n e s r e t t i g h e d e r o g p l i g t e r Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Byrådsmedlemmers rettigheder... 2 - om sagsindsigt, initiativret og standsningsret.
Læs mereForretningsorden for Ringsted Byråd
Forretningsorden for Ringsted Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. 10 i lov om kommunernes styrelse. Stk. 2.
Læs mereRegulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune
Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune af 6. februar 2014 Opgaver til selvstændig opgavevaretagelse 1. I henhold til 65d, stk. 2, nr. 10, i lov om kommunernes styrelse henlægger Københavns Borgerrepræsentation
Læs mereREGULATIV FOR LOKALUDVALG I KØBENHAVNS KOMMUNE Af 6. februar 2014
REGULATIV FOR LOKALUDVALG I KØBENHAVNS KOMMUNE Af 6. februar 2014 Opgaver til selvstændig opgavevaretagelse 1. I henhold til 65d, stk. 2, nr. 10, i lov om kommunernes styrelse henlægger Københavns Borgerrepræsentation
Læs mereForslag til forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget.
Punkt 1. Forslag til forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget. 2013-46831. Forvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender forslag til Forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget.
Læs mereForretningsorden for Aabenraa Byråd
Forretningsorden for Aabenraa Byråd Fra 1. maj 2014 Indholdsfortegnelse Byrådets møder... 1 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 1 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...
Læs mereÆldre- og Handicapudvalgets forretningsorden
11. december 2013 Init.: lkj Ældre- og Handicapudvalgets forretningsorden Kap. 1 Konstituering Udvalget afholder konstituerende møde efter byrådets konstituerende møde. På det konstituerende møde vælger
Læs mereBeskæftigelsesudvalget FORRETNINGSORDEN
Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Beskæftigelsesudvalget Indledning FORRETNINGSORDEN Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen er én ud af syv forvaltninger i Aalborg Kommune. Som følge af ny lovgivning
Læs mereVedtaget 24. august 2015
forretningsorden Vedtaget 24. august 2015 Emne Forretningsorden for fsb s bestyrelse 1. Bestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationens anliggender og skal
Læs mere2. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes styrelse 10.
Byrådets møder 1. Byrådet træffer beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. Mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår. Ordinært møde afholdes som regel mindst en gang
Læs mereMarts Forretningsorden. for Svendborg Byråd
Marts 2007 Forretningsorden for Svendborg Byråd Indholdsfortegnelse Byrådets møder... 2 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 2 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...
Læs mereForretningsorden for bestyrelsen i Danmarks Frie Forskningsfond
Forretningsorden for bestyrelsen i Danmarks Frie Forskningsfond Forretningsordenen har hjemmel i 20, stk. 1, i lov nr. 384 af 26. april 2017 om Danmarks Forsknings- og Innovationspolitiske Råd og Danmarks
Læs mereUDKAST. Retningslinjer for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til byrådsmedlemmer
UDKAST Retningslinjer for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til byrådsmedlemmer Når et byrådsmedlem vælger at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, har medlemmet ret til erstatning
Læs mereVedtægter, Forretningsorden. samt valgprocedure for Folkeoplysningsudvalget I Hvidovre Kommune
Vedtægter, Forretningsorden samt valgprocedure for Folkeoplysningsudvalget I Hvidovre Kommune Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen Marts 2014 Retsgrundlag. Ifølge Folkeoplysningsloven 34 og 35 fastsætter
Læs mereDette notat beskriver borgmesterens formelle kompetence set i forhold til udvalget og forvaltningen tegnet ved direktionen.
NOTAT Til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Parlamentariske aspekter ved arbejdet som borgmester i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Dette notat beskriver borgmesterens formelle kompetence
Læs mere1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse 10.
Forslag til ny Forretningsorden Byrådets møder 1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2. Følgende
Læs mere13. november 2017 EM 2017/106. Ændringsforslag. Til. Forslag til: Inatsisartutlov nr. xx af xx. xxx 2017 om den kommunale styrelse. Til 6.
Ændringsforslag Til Forslag til: Inatsisartutlov nr. xx af xx. xxx 2017 om den kommunale styrelse Fremsat af Naalakkersuisut til 3. behandlingen. Til 6 1. 6 stk. 1 og 2, affattes således: På det konstituerende
Læs mereForretningsorden for Kommuneqarfik Sermersooq s Bygdebestyrelser
Forretningsorden for Kommuneqarfik Sermersooq s Bygdebestyrelser Konstituering af bygdebestyrelsen 1. Efter valgbestyrelsens afgørelse om evt. valgklager og prøvelsen af medlemmernes valgbarhed er afsluttet,
Læs mereStk. 4 Formanden skal sørge for, at medlemmerne får forelagt de nødvendige oplysninger til bedømmelse af sagerne.
DEFF 15/334 Forretningsorden for DEFF s styregruppe Fastsat i henhold til vedtægter for DEFF af 15. august 2014. Ordinære og ekstraordinære møder, skriftlig behandling 1 Styregruppen udøver sin virksomhed
Læs mereForretningsorden for Byrådet i Favrskov Kommune
Forretningsorden for Byrådet i Favrskov Kommune Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes styrelse 10.
Læs mereFORRETNINGSORDEN for Randers Byråd
FORRETNINGSORDEN for Randers Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2. Følgende
Læs mereNOTAT. Forretningsorden for Køge Kommune Integrationsråd Kapitel 1 Integrationsrådets formål og opgaver
NOTAT Børne- og Uddannelsesforvaltningen Center for Dansk og Integration Forretningsorden for Køge Kommune Integrationsråd 2017-2021 Kapitel 1 Integrationsrådets formål og opgaver 1. Integrationsrådet
Læs mereForretningsorden for. Randers Byråd. Byrådets møder.
Forretningsorden for Randers Byråd Byrådets møder. 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2. Følgende
Læs mereKøge Rådhus Torvet Køge
NOTAT Arbejdsmarked og Borgerservice Center for Dansk og Integration 08-11-2011 2011-1287 2011-205247 Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge Forslag til forretningsorden for Køge Kommunes Integrationsråd Forslag
Læs mereNOTAT. Retningslinjer for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til byrådsmedlemmer. 1. Generelt om udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste
NOTAT Dato Borgmestersekretariatet Retningslinjer for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til byrådsmedlemmer Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge www.koege.dk Tlf. 56 67 67 67 1. Generelt om udbetaling af
Læs mereForretningsorden for regionsrådet i Region Syddanmark
Regionsrådets møder 1. Regionsrådets møder er offentlige. Regionsrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. 12 i lov om regioner og om nedlæggelse af amtskommuner (i det følgende
Læs mereForretningsorden for Kommunalbestyrelsen Langeland Kommune. (Gældende pr. 1. april 2018)
Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen Langeland Kommune (Gældende pr. 1. april 2018) Kommunalbestyrelsens møder 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at
Læs mereForretningsorden for Bevillingsnævnet i Skanderborg Kommune
Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Skanderborg Kommune Indledning I henhold til 10, stk. 3 i lovbekendtgørelse nr. 135 af 18. januar 2010 om restaurationsog hotelvirksomhed m.v. består Bevillingsnævnet
Læs mereVedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Vejen Kommune.
Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Vejen Kommune. I henhold til Lov om støtte til folkeoplysning jf. lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og
Læs mereByrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse, 10.
Forretningsorden for Helsingør Byråd Byrådets møder 1 Byrådets ordinære møder afholdes sædvanligvis på Rådhuset i Helsingør. Tidspunktet for disse møders afholdelse fastsættes af Byrådet og offentliggøres
Læs mereFORRETNINGSORDEN DANMARKS INNOVATIONSFOND
CVR Nr. 29 03 5695 Forretningsordenen er udfærdiget af bestyrelsen for Danmarks Innovationsfond (i det følgende kaldet Fonden ) med hjemmel i 11, stk. 1 i lov nr. 306 af 29. marts 2014 om Danmarks Innovationsfond
Læs mereForretningsorden for bestyrelsen i Boligkontoret Århus
Århus, den 10. december 2008 Forretningsorden for bestyrelsen i Boligkontoret Århus Introduktion Valg til bestyrelsen sker hvert år på boligkontorets repræsentantskabsmøde. Valgperioden er højst 2 år.
Læs mereForretningsorden. For. Kommunalbestyrelsen. i Lejre Kommune
Forretningsorden For Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune Kommunalbestyrelsens møder. 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede
Læs mereFoto: Colin Seymour. Forretningsorden Udvalget for Økonomi og Erhverv
Forretningsorden Udvalget for Økonomi og Erhverv Foto: Colin Seymour Udvalget for Økonomi og Erhverv 1. Udvalget består af borgmesteren og otte af byrådets øvrige medlemmer jf. Styrelsesvedtægten for Varde
Læs mereSOLRØD KOMMUNE SKOLE OG DAGTILBUD
SOLRØD KOMMUNE SKOLE OG DAGTILBUD Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i dagtilbud i Solrød kommune 1 Overordnede mål og rammer Byrådet har det overordnede ansvar for de kommunale dagtilbud og fastsætter
Læs mereForretningsorden for. Sønderborg Kommunes byråd
Jura og Byrådssekretariatet 30-01-2014 Sags nr.: 13/47871 Forretningsorden for Sønderborg Kommunes byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles
Læs mereDette notat omhandler de formelle forhold og praksis omkring møderne Teknik- og Miljøudvalget.
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen TMF Sekretariat Til Teknik- og Miljøudvalget Udkast til kutymepapir 18-12-2017 Sagsnr. 2017-0248171 Dokumentnr. 2017-0248171-5 Dette notat omhandler de
Læs mereForretningsorden for Næstved Byråd
Forretningsorden for Næstved Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. kommunestyrelsesloven 10. Stk. 2. Følgende
Læs mereForretningsorden. for. Nærdemokratiudvalget
Forretningsorden for Nærdemokratiudvalget Nærdemokratiudvalget er nedsat under Økonomi- og Erhvervsudvalget i henhold til 10, stk. 10, nr. 3 i Styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommune, jfr. Styrelseslovens
Læs mereHÅNDBOG FOR SØNDERBORG BYRÅD
HÅNDBOG FOR SØNDERBORG BYRÅD 2018-2021 0 Indholdsfortegnelse Medlemmer af byrådet... 3 Den politiske organisering... 3 Byrådets arbejde... 3 Delegation... 3 Møder i byråd og udvalg... 4 Dagsordener...
Læs mereForretningsorden for Bevillingsnævnet i Skanderborg Kommune i perioden
Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Skanderborg Kommune i perioden 2018-2021 Indledning I henhold til 10, stk. 3 i lovbekendtgørelse nr. 135 af 18. januar 2010 om restaurations- og hotelvirksomhed
Læs mere1 - Vedtægter for Tønder Kommunes Ældreråd
1 - Vedtægter for Tønder Kommunes Ældreråd Vedtægter for Tønder Kommunes Ældreråd. 1: Formål Stk. 1. I henhold til Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 30-33, nedsætter Kommunalbestyrelsen
Læs mereGuldborgsund Kommune Parkvej Nykøbing F. Kommunens sagsnr. 15/34881
Guldborgsund Kommune Parkvej 37 4800 Nykøbing F 2015-33822 Dato: 27-11-2017 Kommunens sagsnr. 15/34881 Ankestyrelsen Henvendelse vedrørende Guldborgsund Kommunes fastsættelse af vederlag til stedfortrædere
Læs mereDerudover har Byrådet den dd.mm.åååå besluttet, at der ydes befordringsgodtgørelse i forbindelse med deltagelse i følgende aktiviteter:
Staben Sagsnr. 00.22.00-P21-1-15 Dato:3.6.2015 Vejledning om befordringsgodtgørelse til byrådsmedlemmer Befordringsgodtgørelse til byrådsmedlemmer. Retten til befordringsgodtgørelse har helt overordnet
Læs mere