Vedtægter for. Ordensforeskrifter : Grundejerforeningen Stenøgård

Transkript

1 Ordensforeskrifter : Såvel bygninger som ubebyggede dele af enhver parcel skal holdes i ordentlig stand, ligesom hver parcel skal slås for ukrudt 2 gange årligt senest 1. juni og anden gang senest 1. september. I misligholdelsestilfælde kan bestyrelsen lade græsslåningen foretage for parcelejerens regning uden noget varsel 2. Radio, TV, grammofon og andre musikinstrumenter må kun benyttes med tilbørlig hensyntagen til de omboende og ved udendørs selskabelighed bør der vises samme hensyn. Motorplæneklippere og motorsave må kun benyttes i tiden kl , søn- og helligdage i tiden kl Senest 2 år efter erhvervelsen af en ejendom skal der være foretaget randbeplantning mod såvel naboskel og vej. Beplantningen skal til enhver tid beskæres og vejrabatterne slås for græs, så færdslen kan foregå uhindret. Der må ikke henlægges grus, sten, m.m. på rabatten (fortovet) i længere tid. 4. Hunde og andre husdyr skal udenfor de enkelte parceller føres i snor. Vedtægter for Grundejerforeningen Stenøgård 1 Foreningens navn er Stenøgård. Dens område er matr. 8 a Tørslev by,gerlev sogn og samtlige parceller, der er udstykket eller udstykkes derfra. Foreningens hjemsted er Jægerspris kommune, jfr. 3. Foreningens værneting er retten i Frederikssund. 2 Grundejerforeningen er stiftet i henhold til servitutter, der er tinglyst på nævnte ejendom og på parceller udstykket herfra. Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser samt påse, at de medlemmernes ejendomme påhvilende servitutter og øvrige forpligtigelser overholdes. Foreningen er pligtig at iværksætte sådanne arbejder, der påbydes af kommunen Foreningen er upolitisk og kan uden ændringer i nærværende love tilsluttes en sammenslutning af grundejerforeninger i Jægerspris kommune, ligesom foreningen efter bestyrelsens 3

2 bestemmelse kan tilsluttes en hovedorganisation af grundejerforeninger. Bestyrelsen er bemyndiget til at forhandle herom og evt. foretage indmeldelse i en sådan forening eller sammenslutning. Medlemsoptagelse: Som medlemmer kan og skal optages grundejere, som er retmæssige ejere af parceller, der er udstykket fra ovennævnte ejendom. Er der for en parcel mere end en skødehaver, skal en enkelt af disse skriftlig overfor foreningen udpeges som medlem. Ophører et medlem at være ejer af en af de omhandlede parceller, bortfalder medlemsretten og den pågældende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningsformue. Medlemspligten for ejere af ovennævnte parceller indtræder samtidig med erhvervelsen uanset på hvilken måde denne finder sted. Indtrædende medlemmer erholder ved indtræden anpartsvis ret til foreningsformuen, der dog ingensinde kan kræves udbetalt eller overdrages til andre. Ægtefæller betragtes begge som skødehaver.der kan dog kun vælges et medlem til bestyrelsen fra hver parcel. 19 Kassereren modtager og kvitterer for foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden anerkendte udgifter. Han fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol. Foreningens kassebeholdning skal fortrinsvis stå på konto i bank eller på girokonto og alle konti skal klausuleres således, at der kun kan hæves på kontiene af kassereren i foreningen med formanden eller næstformanden. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 500 kr. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet afleveres af kassereren til formanden inden 15. februar. Formanden videreekspederer regnskabet til den af generalforsamlingen valgte revisor, der har 1 måned til regnskabets gennemgang og tilbagelevering til formanden med eventuelle bemærkninger. Regnskabet skal foreligge fuldt færdigrevideret senest den 15. marts. 4 Medlemskabet er først effektivt, når kontingentet er betalt. Et indtrædende medlem, der erhverver en ejendom, for hvilken sælgeren er i restance, har pligt til at udrede det

3 5. Jagt på foreningens område er ikke tilladt. 6. Al afbrænding af bål sker i henhold til den gældende brand - og politivedtægt. 7. Største hastighed med køretøjer på foreningens veje er 3o km. i timen og al unødig kørsel er forbudt. Kørsel med lastvogn med over 6000 kg totalvægt er forbudt. Kørsel i erhvervsøjemed (herunder landbrugsmaskiner) må kun finde sted med bestyrelsens tilladelse. Parkering på vejene må kun finde sted på en sådan måde, at den øvrige færdsel kan foregå uhindret og bestyrelsen er af sikkerhedsmæssige hensyn bemyndiget til helt eller delvist at forbyde parkering på vejene. 8. Afhentning af sand, sten eller græstørv på stranden er forbudt. 9. Der må ikke henkastes flasker, papir, haveaffald eller andet affald på vejene eller fællesarealerne. 21 Overtrædelse af ovennævnte bestemmelser i vedtægterne kan resultere i myndighedsanmeldelse med deraf følgende påbudsmæssig og/eller strafretslig konsekvens. Revideret november 2004

4 Vedtægter

5 Desuden ydes der til bestyrelsen et samlet beløb, der fastsættes af generalforsamlingen. Beløbet skal dække medlemmernes omkostninger såsom telefon o. lign. ved deltagelse i bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen træffer selv beslutning om fordelingen. 17 skyldige beløb og får først de af medlemskabet følgende rettigheder, når dette er sket. Meddelelse om ejendommens overtagelse og dermed følgende udtræden af sælgeren og indtræden af køberen skal senest 14 dage efter handelens indgåelse fremsendes til foreningen. Bopælsforandringer skal meddeles foreningen senest 14 dage efter flytningen. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlig myndighed som overfor private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. 18 Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller to andre medlemmer af bestyrelsen i foreningen kræver det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, heraf formanden og/eller næstformanden. Formanden eller i hans fravær næstformanden leder bestyrelsesmøderne. I tilfælde af stemmelighed er mødelederens stemme afgørende. 5 Parcellen er forpligtet til dels at betale indskud kr , dels at betale det på foreningens generalforsamling til enhver tid lovligt vedtagne kontingent samt alle bidrag til fælles goder af hvad art nævnes kan. Parcellen er forpligtet til at betale kontingent første gang det år den er købt. Kontingentet er forfaldent til betaling inden den 1.marts samme år. Købes parcellen senere, er kontingentet forfalden senest 1 måned efter købsdato.evt. indskud følger kontingentet. Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår. Kontingentet betales helårsvis forud.

6 6 Foreningen forestår opkrævning af bidrag til fælles goder, i det omfang administrationen ikke er overtaget af kommunen eller andre. Restancer vedrørende kontingentet og andre medlemmerne pålagte bidrag medfører, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet, indtil restancen og eventuelle i forbindelse med opkrævningen påløbne omkostninger, herunder advokatsalær, behørigt er indbetalt. 7 Fordelingen af de på de enkelte parceller faldende bidrag og kontingenter i henhold til foranstående bestemmelser skal ske med lige store parter til hver parcel.der sker ingen fordeling efter facadelængde eller areal,såfremt grundejerforeningen har bestemmelsesret herover. 8 Medlemmerne af foreningen er pligtige at medvirke til, at der, dersom dette måtte blive lovligt vedtaget på en generalforsamling, på deres ejendom tinglyses deklaration, hvorved der gives pant til foreningen for medlemskontingent og øvrige bidrag. 9 Medlemmerne hæfter udadtil personligt og solidarisk for dispositioner foretaget af bestyrelsen indenfor den Formand samt et bestyrelsesmedlem er på valg lige årstal. Kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer på ulige årstal. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og eventuel sekretær. Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger. Protokollen underskrives af de tilstedeværende medlemmer. 16 Bestyrelsen kan forpligtige foreningen i alle dens anliggender. Foreningen tegnes af formanden i forening med èt bestyrelsesmedlem. Ved køb, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom samt udstedelse af gældsbeviser tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse, hvorefter det skal godkendes ved en ekstraordinær generalforsamling med mindst ¾ af de fremmødte stemmer. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt, f.eks. assistance af advokat, landinspektør, arkitekt og ingeniør. Det tilkommer og påhviler bestyrelsen at engagere håndværkere til udførelse af opgaver, der sorterer under foreningens område. Bestyrelsen er kontingentfri for èn parcel. Fritagelsen gælder for det år, hvori indvalg i bestyrelsen har fundet sted.

7 For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden : 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af kontingent. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt. 11 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt har forlangt dette under angivelse af forslag til dagsorden. Senest 14 dage efter at bestyrelsen har modtaget behørig begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling indkaldes medlemmerne til en sådan med samme varsel og på samme måde som den ordinære generalforsamling og med angivelse af de til forhandling fastsatte emner. 12 Samtlige foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingerne. Hver ejendom giver èn stemme. Stemme kan afgives i henhold til skriftlig fuldmagt, dog kan ingen møde med fuldmagt for mere end èt andet medlem. Ordinære generalforsamlinger er beslutningsdygtige uden hensyn til, hvor mange medlemmer, der er mødt. Ekstraordinære generalforsamlinger er kun beslutningsdygtige, såfremt mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle sager afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog kan lovlige forandringer i og tillæg til nærværende vedtægt kun ske, når medlemmerne i indkaldelsen til generalforsamlingen udtrykkeligt er gjort opmærksom på, at der vil blive fremsat forslag til vedtægtsændringer og ¾ af de mødte stemmer herfor. Blanke stemmer regnes for ikke afgivne. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke til stede, indkaldes inden en måned med mindst 8 dages varsel til en ny generalforsamling. Her kan der uden hensyn til de mødendes antal tages gyldig beslutning ved simpelt stemmeflertal. Alle afstemninger, undtagen valg af bestyrelse og revision, der altid, på forlangende, skal foregå skriftligt, sker ved håndsoprækning medmindre bestyrelsen eller mindst ¼ af de fremmødte forlanger skriftlig afstemning.

8 13 De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i en af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, og denne har da fuld gyldighed i enhver henseende. 14 De af den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger samt beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægt måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne. Eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning og medlemmerne er, indtil retsafgørelse foreligger, pligtige at opfylde de dem i henhold til beslutningerne pålagte pligter, det være sig af økonomisk eller anden art, ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller senere appel skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse. 15 Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer, der vælges som sådan: Generalforsamlingen vælger sin formand og kasserer samt 3 andre bestyrelsesnedlemmer. De 2 medlemmer, som har færrest stemmer ved den første ordinære generalforsamling, går af ved næste ordinære generalforsamling, såfremt denne valgform ønskes. bestyrelsen ved nærværende vedtægt givne bemyndigelse eller i henhold til særlig bemyndigelse efter generalforsamlingsbeslutning. Indbyrdes hæfter medlemmerne pro rata i forhold til antallet af medlemmernes matrikulerede ejendomme. Denne hæftelse udadtil kan ikke forandres ved nogen generalforsamlingsbeslutning, før foreningens forpligtigelser er indfriet. 10 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Kun den kan give, ændre eller ophæve vedtægterne. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april/maj måned nær Tørslev eller København. Medlemmerne indkaldes ved brev med mindst 1 måneds varsel. Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om hvilke emner, der vil være at behandle på generalforsamlingen. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagsstillerne skal være til stede på generalforsamlingen og motivere deres forslag. I modsat fald skal bestyrelsen fremlægge forslaget.