DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND

Transkript

1 DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND Referat: DIF-møde (Valg af strategiske spor) og Hovedbestyrelsesmøde nr. 8 (2016/2017) Mødedato: Den 6. oktober kl 15:00 22:30 Mødested: Kolding Deltagere: DIF: Nina Bundgaard HB: Suppleanter: ADM: Peter Eriksen (PE) Mads Leth (ML) Ole G. Andersen (OGA) Bent Karlsson (BK) Jørgen Legind-Hansen (JLH) Lars Heskjær (LH) Jørgen Korsgaard (JK) Lars Agesen-Pagh (LAP) Møde med DIFs konsulent om det nys støttekoncept afholdtes fra 15:00 til 18:00. På seminaret valgtes de 3 strategiske spor DSvU vil samarbejde med DIF om. Indstillingen skal nu godkendes af DIFs bestyrelse. Proces, baggrund og aktiviteter i disse akser vil blive drøftet på formandsmødet i november. HB møde fra kl 19:00 1. Velkomst 2. Gennemgang af DSvU HB aktionsliste 3. Generelle emner 3.1. Tilbagemelding fra eksterne møder Enighed om, at man i forbindelse med eksterne møder laver kortfattet referat til de øvrige i HB. 4. Opdatering fra administrationen (LAP) 4.1. Opdatering UHB generel status af UHB - Samlet udgave taget af, men fastholdes som samlet udgave til bl.a. myndigheder. - Enighed om, at vi er åbne over for en ny måde at vedligeholde den på, evt. online. Der skal findes på en platform - Der arbejdes på grupper (500, 600 og 800) til godkendelse ved TBST. - I det hele taget trænger UHB til en komplet gennemgang. PE initierer Henvendelser fra klubber og enkeltpersoner Intet at berette 4.3. Status på Ottestrup Flyveplads DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL: dsvu@dsvu.net - Bank:

2 - 2- DIF er gået ind i sagen. De har fået alle sagens dokumenter. Umiddelbart ligner det, at det bliver nødvendigt at tage sagen til retten. Vi afventer DIF s tilbagevenden Efterretningssager - OGA har diskuteret flyvelægernes virke. Der er et dalende antal læger. Emnet tages op til unionsmødet i TBST. - Budgetmateriale er udsendt til udvalgene. HBs budgetmøde afholdes søndag d. 6/ Økonomi (OGA) 5.1. Status på drift OGA gennemgik balance med henblik på årsresultatet, som det tegner sig nu. Igen i år er der udsigt til et overskud væsentligt over det budgetterede. Det er vigtigt, at vi ser på, om der er omkostninger der med fornuft kan udgiftsføres / indkøbes allerede i år. Det er naturligt om vi, ift. de kommende budgetforhandlinger ser på om dele af perspektivarbejdet og strategiarbejdet indarbejdes allerede i 2017 budgettet, selvom vi selv skal finansiere det i Det vil øge vore muligheder for at modtage den fulde støtte fra DIF i Nogle forbund vil sikkert have vanskeligheder med at omstille sig til den nye støttestruktur Status på investeringer OGA foreslår, at renoveringen af mødelokalet gennemføres nu. Der ligger et tilbud på det samlede projekt på ca kr. som indbefatter sammenlægning af hele lokalet, udskiftning af gulve og lofter, herunder isolering i loft, flytning af radiatorer og installation af nødvendigt AV udstyr. Det overvejes om udgifterne skal aktiveres eller tages direkte over driften. Projektet er fortsat omfattet af det til Lokale- Anlægsfonden indmeldte projekt. Projektet skal være iværksat senest 1. februar for at udløse tilskud. (maksimalt kr. i tilskud) Enighed om OGA kontakter AB mhp. igangsættelse fra uge 44 umiddelbart efter materielkontrollantkursus. 6. Nationalcenter (OGA) 6.1. Nyt fra AB AB har indstillet til HB, at der sammensættes et ny AB med færre antal bestyrelsesmedlemmer. PE har kontaktet flere lokale klubber. Desværre har ingen lokale klubber pt. henvendt sig retur. Kredsen udvides. PE er i god kontakt med muligt medlem fra Sjælland. OGA har talt med mulig repræsentant fra Arnborg-klubberne, men heller ikke her er den rette kandidat fundet endnu. PE tager aktionen Investeringer Spilgarage For vinteren placeres spillet i det sønderjyske til spilombygning. Der arbejdes på en mindre og billigere udgave af spilgaragen Hangar 3 projekt Der er fortsat 2 mulige størrelser i spil. Enighed om at økonomien skal være fornuftig også sammenholdt med sikkerhed for udlejning Drift og vedligeholdelse bygninger, camping, hangarer Fordeling af grundskyld Oprindelig fordelingsplan er trukket tilbage. OGA arbejdet på ny fordeling. 7. FLYSIK (OGA) Der arbejdes med handleplaner samt opgradering af UHB-grupper. 8. Konkurrence og Sport (ML) 8.1. Informationer og aktioner fra KU Referat fra sidste KU møde sendt til HB dd. Klaus Vang er valgt til ny formand for udvalget. Der arbejdes på handlingsplan for hjemkomster.

3 - 3- Forslag om pokal for årets flyvning ikke baseret på point, men på en spændende eller udfordrende flyvning. 8.2 Termikliga PE har talt med ABM herom, bl.a. kravene til, at IGC filer kan uploades direkte, og at resultaterne kan ses umiddelbart. DSvU ser gerne et mere formelt samarbejde med Termikligaen og vil bistå økonomisk med den fortsatte udvikling og drift af Termikligaen, da vi finder, at en tidssvarende online konkurrence er vigtig for aktivitetsniveauet i DSvU. Der er behov for at det kommer på plads i den kommende sæson. 9. Materiel (ML) 10. Flyvevirksomhed (JLH) Opdatering på havari-området. 7 hændelser, 1 på TMG. TMG har været indsatsområde. Marklandinger udgør 4 af de resterende 6. Halvering i forhold til sidste år med 13 hændelser. Diskuteret om inddragelse af statistikken i andre, større lande kan give læring til vores medlemmer. Vi skal måske bruge et af de andre lande som benchmark. Møde i havarikommissionen. LJH og meget gerne Per Kragsø deltager. LJH kontakter Per. Statistik LAP skal til for forberede materialet. Vi vil i år medtage udenlandske fly, der flyves fra Danske Svæveflyveklubber. 11. Uddannelse (JLH) Forslag om anskaffelse af simulator Forslag fra Per Kragsø om anskaffelse af simulator til brug på primært Arnborg. Vi beder Per om at fremkomme med forslag til konkret anvendelse. JK følger op med Per UHB opdatering. UHB grp. 600 er færdig Den indsendes til TBST en af de nærmeste dage. 12. Klubområdet (BK) 13. Bredde- og juniorarbejde (BK) Svæveflyvekonference status på planlægning BK redegjorde for tilmeldingerne og programmet. Programmet findes på hjemmesiden, som opdateres løbende Formandsmøde, emner til dagsorden Økonomi, Budget etc. Perspektivplan DIF, Strategiproces Modernisering af KDA Eventuel afholdelse af Rookie conference Forlængelse af strategi-proces. Drøftes på formandsmødet. 14. Luftrum (LH) Tilbagemelding fra møde i Luftrumsudvalget Der er netop afholdt møde. Der er udsendt udkast til referat til HB. Aftalt med Jan Schmeltz at han deltager som bindeled til KDAs luftrumsudvalg. Udvalget kontakter PE ang. tilpasning af kommissorium. Flyveplaner ved krydsning af grænser diskuteret.

4 Miljø området (LAP) EGU luftrumsmøde. Per og evt. LH deltager. 16. PR område (PE) Tilbud på etablering af medlemsdatabase Der foreligger tilbud på dels etablering af Sharepoint baseret kommunikationsplatform, dels 2 mulige veje frem mod etablering af medlemsdatabase. Det blev besluttet ikke at investere i en Sharepoint løsning på nuværende. For så vidt angår medlemsdatabase går vi videre med model foreslået af Kommunikationsudvalget. Der er et par ting der skal afklares, inden kontrakten underskrives, blandt andet muligheden for nemt at udsende mass s til alle medlemmer eller udvalgte medlemsgrupper. PE følger op. 17. Eksterne organisationer DIF Budgetmøde Vores udbetaling fra DIF for 2017 stiger ift Stigningen er på kr. til totalt kr. og er resultatet af at vi gennem flere år har haft øget fokus på at optimere aktiviteter under hensyntagen til fordelingsnøglen. Beløbet for 2007 danner grundlag for den garanterede minimums betaling på 90 % de første 2 år hvor de nye strategiaftaler er grundlaget for udbetalingerne fra DIF Kongelig Dansk Aeroklub (KDA) (PE) Tilbagemelding fra KDAs Repræsentantskabsmøde JLH og LAP deltog på rep. møde kombineret forslag fra DSvU og Faldskærm forelagt. KDAs bestyrelse foreslog at ændre beløbsrammen til kr, hvilket er cirka 30% af det nuværende budget. Dette blev enstemmigt vedtaget. Der nedsættes nu et udvalg, som skal se på aktiviteterne i KDA baseret på denne nye budgetramme. Resultat forelægges til KDAs formandsmøde i januar 2017, med henblik på drøftelse i unionerne på forårets repræsentantskabsmøder. Fra DSvU deltager PE FAI/IGC (PE) Nominering af Alternate Delegate Mogens Hansen fortsætter indtil videre som IGC delegeret. KUs formand deltager som hidtil som Alternate European Gliding Union/Europe Air Sports (PE) Projekt Part Gliding Helge Hald og JLH deltog i et EGU møde afholdt i Amsterdam, hvor oplægget blev gennemgået. EGUs medlemmer er stort set enige om vejen frem, som vil give os mindre bureaukrati i fremtiden. Vi har forventninger om at EASA vil acceptere dette. En konsekvens er, at vi skal have udsættelse med konverteringen af certifikater. Det giver ingen mening at konvertere til det nuværende EASA FCL system og så igen konvertere to år senere. Aktion JLH Trafik- og Byggestyrelsen (TBST) Kommende unionsmøde i TBST 29. november Deltagere fastlægges på næste møde. Når næste møde i gebyrudvalget afholdes, bringes spørgsmålet omkring gebyrer, herunder gebyr for om-registrering af fly op, som er blevet urimeligt dyrt Europe Air Sports (EAS) (PE) Friluftsrådet (BK)

5 Nordisk samarbejde (PE) Tilbagemelding fra Nordisk møde Afholdt på Ålleberg. Feedback fra nordisk møde, hvor emner som SveDaNor, Nordisk Svæveflyvedag, Nordisk Junior etc. diskuteres. Det er foreslået at arrangere et Nordisk Grand prix. ML skal give feedback på krav/konditioner SweDaNor-møde København LJH og JK meddeler deltagelse til LAP 18. Næste møder bemærk ændringer (PE) Søndag d. 6/11 kl 09:30, HB møde nr. 9 Budgetmøde, (Kolding) (Bemærk ny dato). Torsdag d. 8/12 kl 18:00, HB møde nr. 10 (Kolding) Torsdag d. 12/ kl 18:00, HB møde nr. 11 (Skype) Torsdag d. 2/ kl 15:00, DIF møde nr. 4, HB møde nr. 12 fra kl 19:00 (Kolding) Lørdag d. 11/ Repræsentantskabsmøde (Sjælland) Torsdag d. 6/ kl 15:00, DIF møde nr. 5, HB møde nr. 2 (Kolding) 19. Eventuelt (PE) Der er modtaget gavebeløb med ønske om videregivelse til DaSK. Beløbet frigives Skyldner-register i DSvU. Enkelte klubber har oplevet medlemmer som er løbet fra regningen, der også indeholdt kontingent til DSvU. Efterfølgende er medlemmet blevet medlem af en anden dansk svæveflyveklub, der ikke har haft modet til at konfrontere piloten med hans gamle gæld til en anden svæveflyveklub. Det foreslås, at vi kan tilbyde klubberne at meddele restanter ind til unionen, så vi fanger dem, når de i givet fald melder sig ind i en anden klub igen Flyvefeltet på Arnborg: Der er fortsat problemer med flyvefeltet på Arnborg. Det skyldes dels mos, men også sammensænkninger i terrænet som følge af den dybdepløjning, der blev foretaget ved centrets anlæggelse i 60 erne. Der er mange interessante forslag til løsning fra mange kloge mennesker på Arnborg. OGA har kontaktet planteavlskonsulent Chr. Hansen, Jysk Landbrugsrådgivning, der også er svæveflyver i Vestjysk. Han vil godt give en second opinon om, hvordan vi bedst og billigst løser problemet, uden at vi bliver nødt til at lukke flyvefeltet på Arnborg.