Redegørelse for den gennemførte styringsdialog

Transkript

1 Redegørelse for den gennemførte styringsdialog Boligselskabet af 1945 Referat fra dialogmøde den 2. december 2013, kl Forretningsfører Jens Gielsgaard, Boligselskabet af 1945 Formand Erling Brask Køb af Søndergade 2. Der er et pantebrev på 1.3 mio. som blev lavet i Renten er 4% og pantebrevet er afdragsfrit. Hvis lånet skal indfries, skal lånes finansieres igen og ydelsesprocenten vil så blive 8%, dette giver en huslejeforhøjelse på ca. 500 kr. Forslaget er, at pantebrevet nedskrives til kr. Boligselskabet husleje vil så kunne bibeholdes. Frejasvej, Skovparken og Skovbygårdvej får udskiftet køkkener. Finansieres af trækningsretten og lånefinansiering på 1,4 mio. Der kommer ansøgning om godkendelse. Huslejestigningen bliver 135 kr. pr. måned for nyt køkken, nyt gulv og maling. Renovering af Romvej: Ligger stadig i Landsbyggefonden. 2. Styringsrapporten for boligselskabet. Selskabet: Bemærkning om fraflytning skyldes ældreboligerne. Afdelingen: Ingen ledige boliger. Der udlejeres flere boliger via annoncering og færre gennem ventelisten. Den aktive venteliste er blevet mindre. Der er ikke afdelingsbestyrelse, men der er i stedet beboerrepræsentanter. Beboerrepræsentanter sidder i repræsentantskabet, som vælger bestyrelsen. Der er en 100% fraflytning i ældreboliger. Der har været 4 fraflytninger i 2012, hvilket skulle svare til 40%. Tallet trækkes automatisk, der er ingen forklaring på det. Der er lavet forslag til målsætningsprogram for selskabet. Behandles i bestyrelsen i denne uge. Der arbejdes på fremover at ansætte håndværkere, den næste der ansættes er en elektriker. Det gøres for at lave flere reparationer selv og derved holde huslejen nede. Vil gerne ansætte personer i jobtræning og fleksjob, men det er svært i en lille organisation. Ny husordens- og vedligeholdelsesreglement. Sektorens målsætninger efterleves. 4. Mål for boligselskabet og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Langsigtede mål er at tilpasse antallet og standarden af boligerne til efterspørgslen.

2 Intet. Domea, Lemvig Referat fra dialogmøde den 5. december 2013, kl Driftschef Stig Petersen,. Domea Gudum solgt sagen er afsluttet. Østergade 15B sagen ligger fortsat hos Landsbyggefonden. Margit rykker for afgørelse der er p.t. en eventuel interesseret køber. 2. Styringsrapporten for Domea. Organisationen: Administrationsbidraget er højt. Der må være købt et tilvalgsmodul. Stig finder ud af det og melder tilbage. Afdelingen: Der arbejdes på varmepumper i Fabjerg og fjernvarme i Voldgade. Derudover skal der ses på nye køkkener begge steder. Boligerne i Fabjerg er fortrinsvis udlejet til beboere, der er tilknyttet Kærhuset. Der er store henlæggelser til vedligeholdelse. Der er problemer med at etablere et beboerdemokrati. P.t. er der ingen beboerrepræsentanter. Målene ligger i forvaltningsrevisionen. 4. Mål for Domea og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Køkkener og fjernvarme i Voldgade og køkkener, bad og varmepumper i Fabjerg. Afhændelse af Østergade 15b. Domea er i gang med en omstrukturering for at få nedsat administrationsomkostningerne for de store afdelinger. Der skal lægges små afdelinger sammen. Der bliver lavet et regionscenter i Vejle, hvor der er 60 timers åbningstid. Derudover bliver der lokale driftscentre. Det nærmeste bliver i Horsens, hvor Stig er. Bomidtvest

3 Referat fra dialogmøde den 5. december 2013, kl Direktør Per Dyhr Jensen, Bomidtvest Regnskabschef Jette Würtz Demensafsnittet i Harboøre: Sagen om salget er afsluttet. Afdeling ledige familieboliger + 7 ledige ældreboliger. Der er lavet en strategisk fremtidsanalyse behandles i bestyrelsen i aften. Der kigges på hver enkelt adresse. Når analysen er lavet, så kigges der på, hvilke muligheder der er renovering, salg, nedrivning, eller i yderste konsekvens konkurs. Alle områder analyseres. 2. Styringsrapporten for Bomidtvest. Organisationen: Stor lejeledighed og stort tab ved fraflytninger. 470: Afdelingen består af ca. 160 boliger i Thyborøn og Harboøre, og antallet skal reduceres for at tilpasses behovet. Det kan ske ved nedbygning i Thyborøn. Afdeling 471: Stort overskud er begrundet i, at overdragelse af 2 boliger ikke var endelig på det tidspunkt. Målsætning udleveret sidste år. Ikke revideret siden. 4. Mål for Bomidtvest og afdelingerne for det kommende år og langsigtet. Uændret. Per medbragte ny samarbejdsaftale. Aftalen vendes med Laurits og underskrives derefter. Demensboligerne i Harboøre ændrer status. Lejerbo, Lemvig Referat fra dialogmøde den 5. december 2013, kl Forretningsfører Ebbe Johansson, Lejerbo

4 Ad 1: 3 ledige på Ballegårdvænget pr. d.d. Er nok grundet i udviklingen i landdistrikterne. 1 ledig pr og 1 pr også på Ballegårdvæget. Ventelisterne er faldet meget. Der er kun små huslejestigninger. 2. Styringsrapporten for Lejerbo. Organisationen: Dispositionsfonden vil udvikle sig positivt de kommende år, da der kommer flere udamortiserede lån. Der er problemer med at lave afdelingsbestyrelser i flere afdelinger. Godsbanevej: 4 ledige p.t. Ældreboliger hvor Lemvig Kommune betaler huslejen. Ingen bemærkninger. Gudum: Opsamlet underskud afvikles planmæssigt. Saldo kr. Engen: Ingen bemærkninger. Ballegårdvænget: Lidt lejeledighed. Underskud reduceret til kr. Der arbejdes fortsat på sundhedstjek på boliger, men man er endnu ikke kommet til Lemvig. Visioner Lejerbo: Snakkes om, hvordan Lejerbo vil se ud fremover. Der vil komme store ændringer i den almene boligsektor. 4. Mål for Lejerbo og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Uændrede. Ebbe afleverede Årsberetning for Lejerbo, Struer og Lemvig samt forvaltningsrevision for hele organisationen. Lejerbo bygger fortsat i de store byer. Har ikke planer om at sælge eller nedrive. Lemvig Boligforening Referat fra dialogmøde den 5. december 2013, kl Forretningsfører Jens Gielsgaard, Lemvig Boligforening Formand Anne Grethe Christensen Byggeskadesag Jens Søndergårdsvej: Foreningen har fået 1,4 mio. kr. til trappetårnene. Restbeløbet dækkes af henlæggelser. Der sættes nye gelændere op, da de nuværende ruster

5 koster ca. 1 mio. kr. Etableret legeplads. Frederiksgade: Er ved at indhente tilbud på en åben altan. Samtidig indhentes tilbud på vinduer og køkkener. De to lejligheder mod Havnegade får større vinduer. 2. Styringsrapporten for Lemvig Boligforening. Organisationen: Regnskabsnøgletal ok. Fine henlæggelser. 5 ledige boliger pr Afdelingen: Nye køkkener på Jens Søndergårdsvej. Målsætningsprogram blev udleveret. 4. Mål for Lemvig Boligforening og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Vesterled: Stadionsiden reduceres fra 30 til 16. Falck-siden reduceres fra 22 til 20. I alt reduceres med 16 boliger. 120 flytninger i boligselskabet og boligforeningen. Opsamlet overskud bruges til at holde huslejen nede på Jens Søndergårdsvej. Mødeformen ok. Thyborøn Boligforening Referat fra dialogmøde onsdag den 29. januar 2014, kl Berit Idali, Thyborøn Boligforening. Der er p.t. 1 ledig bolig, men der er en klar til at flytte ind. Renovering af gårdmiljøet er i gang og forventes klar til foråret. 2. Styringsrapporten for Thyborøn Boligforening. Administrationsbidrag ligger højt i forhold til benchmark - Beboerne har ikke ønske om, at foreningen lægges sammen med en anden boligforening. De spørges hvert år til generalforsamlingen. Revisoren anfører, at der bør henlægges mere til istandsættelse ved fraflytning. Berit tjekker,

6 om der er sat yderligere midler i budgettet. 4. Mål for Thyborøn Boligforening og afdelingen for det kommende år og langsigtet. Beboerne har svært ved at opvarme boligerne, så det bliver der kigget på. Måske skal der ske noget isolering. Manglende indberetning til husleje/boligportal. Berit er i gang og giver besked, når hun er færdig. Berit lover, at næste indberetning sker inden 1. november 2014.