Arrangør-manual. Danmarksmesterskab Ruteklatring / Lead

Transkript

1 Arrangør-manual Danmarksmesterskab Ruteklatring / Lead (Junior) Indhold: Indhold: Indledning Konkurrencens format Dommere Forberedelse og planlægning Topo'er Point Program Tilmelding Budget Afvikling af arrangementet Efter konkurrencen... 7

2 1. Indledning Denne vejledning er tænkt som en hjælp til de klubber, der skal afholde danske mesterskaber i Ruteklatring også kaldet Lead. Hvis de retningslinjer, der er angivet i denne vejledning, afviges i forbindelse med afholdelsen af et dansk mesterskab, skal dette godkendes af Dansk Klatreforbunds konkurrenceudvalg i god tid inden konkurrencens afholdelse. Køn & Aldersklasser Der klatres i tre aldersklasser for både Piger og Drenge Youth B Deltagere der fylder 14 eller 15 i det kalenderår hvor konkurrencen afholdes Youth A Deltagere der fylder 16 eller 17 i det kalenderår hvor konkurrencen afholdes Juniors Deltagere der fylder 18 eller 19 i det kalenderår hvor konkurrencen afholdes 2. Konkurrencens format Danske mesterskaber afholdes grundlæggende i henhold til IFSC s retningslinjer med danske tilføjelser (følg link til forbundets hjemmeside). Konkurrencen består af en kvalifikationsrunde og en finale. Kvalifikation Hver klasse klatrer en kvalifikationen som består af 2 ruter. Ruterne klatres som flash. Flash betyder at klatrerne ikke er i isolation og de må dermed gerne se hinanden klatre. Inden kvalifikationen starter demonstreres ruterne af en klatrer så alle har mulighed for at se hvordan ruten kan klatres. Det skal tilstræbes, at demonstrationsklatreren har tilnærmelsesvis samme størrelse som deltagerne. Mellem 1. og 2. kvalifikationsrute forskydes startrækkefølgen så den der startede først i 1. kvalifikation starter midt i feltet i 2. kvalifikation. Eksempel: Hvis der er 21 klatrere i en klasse skal den der starter som nr. 1 på første kvalifikationsrute starte som nr. 11 på den anden. Finale Finalen består af 1 rute som klatres on-sight. On-sight betyder at klatrerne er i isolation inden finalen og ikke må se hinanden klatre. Klatrerne har sammen en 6 minutters observationsperiode hvor de kan se ruten inden finalen starter men der er ingen testklatrer. Man kan lade nogle klasser klatre på de samme ruter, således at man reducerer det samlede antal ruter der skal bygges til konkurrencen. Man skal selvfølgelig være opmærksom på at klasserne styrkemæssigt passer sammen. Den maksimale klatretid er 6 minutter i kvalifikationen og 8 minutter i finalen. Side 2 af 7

3 Antallet af deltagere, der går videre til finalen er afhængigt af det totale antal deltagere i klassen i henhold til nedenstående skema: 10 eller flere deltagere -> 8 finalister 9 deltagere -> 7 finalister 8 deltagere -> 6 finalister 7 deltagere -> 5 finalister 6 deltagere -> 4 finalister 5 deltagere -> 4 finalister 4 deltagere -> 4 finalister 3 deltagere -> 3 finalister Antallet af deltagere i finalen meldes ud, inden konkurrencen starter. Hvis en klatrer, der har kvalificeret sig til finalen, udgår eller trækker sig inden finalen, suppleres finalefeltet ikke med den næste på kvalifikationslisten, men klatres med en deltager mindre. 3. Dommere Dansk Klatreforbund finder en overdommer og afholder udgifterne til denne. Hver rute skal mindst have 2 dommere. Hvis der er mulighed for det benyttes 3 dommere på hver rute. Den ene er rutedommer og den/de øvrige er pointdommere Den arrangerende klub har ansvaret for at finde det nødvendige antal rute- og pointdommere til konkurrencen. Dette kan evt. gøres ved at lade de deltagende klubber møde med et antal dommere. Det er absolut at foretrække, at så mange dommere som muligt har et rimeligt kendskab til klatring. Overdommeren afholder instruktion for dommerne inden konkurrencen starter. 4. Forberedelse og planlægning Det er vigtigt for afholdelsen af arrangementet, at det bliver planlagt i god tid, og at den arrangerende klub får alle interne og eksterne aftaler om, hvem der er ansvarlig for de forskellige dele af arrangementet på plads i god tid inden afholdelsen. Dette afsnit skal ses som en hjælp til klubben for at huske de vigtigste ting i forbindelsen med planlægningen. Det skal her nævnes, at det er vigtigt, at den konkurrenceansvarlige i klubben følger op på de opgaver, der uddelegeres til andre personer. Huskeliste til planlægningen: 1. Datoen for konkurrencen findes i samarbejde med Dansk Klatreforbund og helst inden 6 måneder før afvikling, og der udnævnes en tovholder/ansvarlig i klubben for afholdelse mesterskabet. 2. Dansk Klatreforbund finder og aflønner rutebyggerne til konkurrencen. Hvis klubben har ønsker omkring valget af rutebygger eller assistenter diskuteres dette med Klatreforbundet inden aftale indgås. Det er klubbens ansvar at sørge for kost og logi til rutebyggerne samt at afholde udgifterne hertil. 3. Hvis der skal skaffes sponsorer, er det godt at være ude i god tid. Side 3 af 7

4 4. Dansk Klatreforbund sørger for medaljer til de tre bedste i alle kategorier. Klubben bør følge op på, at medaljerne er til stede ved afholdelsen af arrangementet. Hvis klubben ønsker at give præmier til vinderne eller andre er det klubbens eget ansvar at sørge for disse. 5. Deltagerne bør bære rygnumre under konkurrencen. Det er op til klubben at udforme disse og sørge for, at de er til stede under konkurrencen. 6. Klubben sørger for lys, lyd og evt. en speaker i forbindelse med afviklingen af mesterskabet i det omfang det skønnes nødvendigt. 7. Arrangørklubben kan frit tage imod entre fra publikum. Det skal dog meldes ud i forvejen. Der kan oprettes boder med salg så længe det ikke kolliderer med eventuelle forbundssponsorer. 8. Konkurrencen afholdes over én dag. Det er vigtigt at planlægge dagen, så det er muligt for deltagerne at transportere sig til og fra konkurrencen på rimelige tider. 9. Dansk Klatreforbund udpeger en person fra konkurrenceudvalget, som er kontaktperson for den arrangerende klub i forhold til afvikling af arrangementet. Personen vil i god tid, inden arrangementet kontakte klubben. Der vil være mulighed for at få assistance fra konkurrenceudvalget til pointtælling og udregning af deltagernes placeringer. 5. Topo'er Inden konkurrencen skal der laves topo'er. En Topo er en grafisk afbildning af ruten med indtegnede point på hvert greb. Dommerne bruger Topo ved pointgivningen. Det er rutebyggerens ansvar at denne udarbejdes, men det er arrangørens opgave at få den distribueret til dommerne. Nogle rutebyggere foretrækker at tegne en topo, men ofte tager man et billede, printer det ud og markerer pointene på billedet. 6. Point Ved beregning af deltagernes placeringer efter de to kvalifikationsruter benyttes følgende formel: hvor PT er den samlede score r1 er klatrerens placering på rute 1 r2 er klatrerens placering på rute 2 I tilfælde af at to eller flere klatrere slutter lige på en rute bliver de i beregningen tildelt deres gennemsnitlige placering. Eksempel: 4 klatrere topper den ene rute. Deres score bliver så ( )/4 = 2,5 Jo lavere score jo bedre resultat. Side 4 af 7

5 I finalen tages der tid fra klatreren starter sit forsøg og til klatreren enten topper ruten eller falder af. I tilfælde af at to eller flere deltagere slutter lige i finalen, afgøres konkurrencen efter placeringerne fra kvalifikationen. Ligger deltagerne stadig lige afgøres konkurrencen på tiden i finalen. 7. Program Programmet vil være afhængig af sted, antal deltagere og mange andre lokale forhold. I detailplanlægningen skal der tages hensyn til hvilke klasser der klatrer på de samme ruter og hvilke klasser der kan klatre på samme tid. Man kan udmærket lade 2-3 klasser klatre samtidigt, men flere end det kan gøre det hele temmelig uoverskueligt. Finalerne klatres en aldersklasse af gangen så der klatrer en dreng og en pige samtidigt. Et forslag til overordnet program kunne se sådan ud: Velkomst Kvalifikationsrute (for alle 6 klasser) Kvalifikationsrute slut Kvalifikationsrute (for alle 6 klasser) kvalifikationsrute slut Isolation af finalister Klargøring til finaler Finale (2 klasser ad gangen) Sejrsceremoni Slut 8. Tilmelding Tilmelding foregår på Dansk Klatreforbunds hjemmeside. Sidste tilmelding er 14 dage før konkurrencen. Deltagergebyret udgør min. 150 kr. for junior DM, som betales ved tilmelding. Det endelige deltagergebyr aftales med Forbundets kontor. Hvis Dansk Klatreforbund skønner, at deltagerantallet er for lavt efter sidste tilmelding, kan det besluttes at aflyse konkurrencen. Der kan indføres maksimum antal deltagere pr. klasse. Eftertilmeldinger er principielt ikke muligt og kan kun i helt særlige tilfælde finde sted via aftale med Dansk Klatreforbunds kontor. 9. Budget Konkurrencestøtten gives efter følgende skabelon: Grundtilskud: 6000 Deltagergebyr, garanteret minimum 9000 (Svarende til 60 deltagere á 150 kr.) Udgifterne afholdes af forbundet hhv. klubben i henhold til nedenstående skema: Side 5 af 7

6 Udgifter der afholdes af forbundet: Rutebygger incl. godtgørelser og transport Assistenter incl. 2 x godtgørelser og transport Overdommer incl. Transport Transport af konkurrence udvalgets repræsentanter. Udgifter der afholdes af arrangøren: Indkvartering og forplejning af rutebyggere, dommere og konkurrenceudvalgsrepræsentanter Forplejning af frivillige Lys og lyd Materialer Lift Listen er ikke nødvendigvis uddybende 10. Afvikling af arrangementet Det er vigtigt, at man i god tid inden afholdelsen laver aftaler med de folk, der skal involveres i de praktiske opgaver i dagene op til konkurrencen og på selve konkurrencedagen. Det vil være nærliggende at rekruttere "personale" internt i klubben, da en sådan konkurrence også kan være med til at styrke og udvikle denne. Hvis det ikke er muligt at skaffe det nødvendige antal personer, vil det være nærliggende at spørge i omkringliggende klubber. Huskeliste i dagene op til konkurrencen og på selve konkurrencedagen: 1. Der skal på dagen anvendes 6-7 mand. Lav gerne en aftale med dem 3 måneder før. 2. Det vil være nødvendigt, at alle greb på de vægge der anvendes er taget ned og vasket, så rutebyggerne har et større udvalg af greb til at bygge ruterne. Dette kan typisk gøres ca. en uge før konkurrencen. Nedtagning og vask af greb bør være en opgave for alle i klubben, da det er med til at sikre, at alle får nye ruter at klatre på efter konkurrencen. 3. I den periode, hvor rutebyggerne er i hallen, typisk 2-4 dage inden konkurrencen, skal der gerne være en person fra klubben til stede, som ved, hvor man kan finde de materialer, der skal anvendes, og som kan gå til hånde for rutebyggerne. 4. Dagen før konkurrencen skal alt gøres klart. Påregn, at det vil involvere 5-15 personer meget afhængigt af klubben og dens fysiske rammer Opgaverne vil bl.a. være oprydning, klargøring af bord til indskrivning, klargøring af borde til dommere og pointoptælling, afmærkning af publikumsområde, klargøring af områder til omklædning og isolation, opsætning af eventuel bod, opsætning af førstehjælpsgrej osv. 5. På selve konkurrencedagen skal det påregnes, at der skal være et antal personer til rådighed for at afvikle de praktiske opgaver: a. Indskrivning (1 person kan evt. være den der står for pointregistrering) Udlevering af scorekort, rygnummer, praktiske oplysninger etc. b. Velkomst (1 person) (tovholder) c. Evt. speaker (1 person) d. Pointbord (2 personer) Konkurrenceudvalget har færdige scorekort og pointsystemer, som kan rekvireres e. Bod, førstehjælp (1-2 personer) f. Dommere til indledende runde og finalen (8-12 personer) Side 6 af 7

7 g. Isolationsvagt (1-2 personer) h. Sikringsfolk (8-12 personer) i. Samarit j. Personale til oprydning (jo flere, der giver en hånd med, jo hurtigere går det) 6. Alt efter ambitioner bør man være flere, hvis der er flere ting, som skal sættes i gang. 7. Ud over velkomst, afslutning og præmieoverrækkelse bør tovholderen ikke have andre opgaver på dagen. 8. Husk at lave al den PR omkring arrangementet I kan, både i klatrekredse rundt i Danmark, men skriv også til de lokale medier. 9. Husk at sørge for forplejning til de frivillige under afvikling af konkurrencen og eventuelt også efter oprydningen. 10. I forbindelse med afvikling af konkurrencen er det vigtigt at have fokus på sikkerheden for deltagerne og hjælperne. Udnævn gerne én person til at sikre, at sikkerheden er i orden. Hav altid intakt førstehjælpskasse, kompressionsbind, isposer og andet nødvendigt førstehjælpsudstyr klar. 11. Efter konkurrencen Resultatlister fra konkurrencen sendes til forbundskontoret - samme dag som konkurrencen er afviklet. Forbundskontoret og konkurrenceudvalget sørger derefter for offentliggørelse af resultatet på Dansk Klatreforbunds hjemmeside. Ha' et godt DM! Side 7 af 7