Vedtægter. Dall Villaby Grundejerforening og Dall Villaby Vandværk a.m.b.a.

Transkript

1 Vedtægter Dall Villaby Grundejerforening og Dall Villaby Vandværk a.m.b.a. Generelle bestemmelser 1. Navnet er Dall Villaby Grundejerforening og Dall Villaby Vandværk a.m.b.a. Grundejerforeningen og vandværket har hjemsted i Aalborg Kommune. Vandværket drives som et andelsselskab med begrænset ansvar. Grundejerforening og vandværk har fælles bestyrelse og administration men har særskilte regnskaber. 2. Grundejerforeningens formål er: - at varetage medlemmernes interesser i deres egenskab af grundejere. Andelsselskabets formål er: - at drive vandværk i overensstemmelse med den til enhver tid gældende vandforsyningslov og det for vandværket fastsatte regulativ. - at forsyne ejendomme inden for vandværkets forsyningsområde med godt og tilstrækkeligt vand til lavest mulige driftsbidrag, som dog foruden driftsomkostninger skal dække forsvarlige afskrivninger af anlæg og rimelige henlæggelser til fornyelse og nødvendige udvidelser samt - at varetage medlemmernes fælles interesser i alle vandforsynings- og deraf afledte spørgsmål. 3. Enhver, der er ejer af ejendom beliggende i Dall Villaby, har ret og pligt til at lade sig optage som medlem af grundejerforeningen. Enhver grundejer inden for vandværkets forsyningsområde, der ønsker eller får leveret vand, har ret og pligt til medlemskab af andelsselskabet, såfremt der er betalt anlægsbidrag. Grundejere, der er tilsluttet vandværket, har pligt til medlemskab af grundejerforeningen. 1

2 Bestemmelser der alene angår medlemskab af vandværket 4. medlemmernes rettigheder Selskabets medlemmer har ret til at blive forsynet med vand på de vilkår, der er fastsat i det af kommunen fastsatte regulativ. 5. medlemmernes forpligtelser og hæftelser i øvrigt For enhver af selskabets forpligtelser hæfter medlemmerne alene med den i selskabet indskudte kapital. Ethvert medlem indtræder med alle de rettigheder og forpligtelser, der fremgår af vandværkets regulativ og takstblad - herunder betaling af anlægsbidrag samt af nærværende vedtægter. Såfremt et medlem overdrager sin ejendom, er medlemmet - ved dødsfald medlemmets bo - forpligtet til at drage omsorg for, at den nye ejer indtræder i medlemmets forpligtelser over for selskabet. Når selskabet modtager meddelelse om ejerskifte, ophører medlemmets rettigheder og forpligtelser over for selskabet. 6. udtræden af selskabet Udtræden af selskabet kan ske ved grundens ophør som selvstændigt matrikelnummer, eller hvis ejendommen overføres til andet forsyningsområde. Såfremt en grund ophører som selvstændigt matrikelnummer, afbrydes stikledningen fra forsyningsledningen, og medlemmet udtræder af selskabet. Ved udtræden kan der ikke udbetales eller udloddes andel i selskabets formue, ligesom eventuelle omkostninger afholdes af medlemmet. 7. levering til ikke-medlemmer (købere) Institutioner - som ifølge deres natur - eller ejere af enkelte ejendomme - som ifølge særlige omstændigheder - ikke kan være medlemmer, vil mod en af bestyrelsen fastsat afgift - kunne få leveret vand. Sådanne købere skal forpligte sig til at overholde vandværkets vedtægter og regulativ. Det samme gælder distributionsforeninger/selskaber, der helt eller delvist dækker deres leveringspligt ved køb fra selskabet. Bestyrelsen fastlægger i hvert enkelt tilfælde vilkårene for sådanne vandleverancer. 2

3 Bestemmelser der alene angår medlemskab af grundejerforeningen 8. Grundejerforeningen varetager medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme. Bestyrelsen varetager medlemmernes interesse som grundejere, dels indbyrdes, dels overfor tredjepart. Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordensreglementet, der skal vedtages af en generalforsamling med 2/3 flertal, træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne. Bestyrelsen fører tilsyn med de lokale legepladser. 9. Kontingentet til grundejerforeningen fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen. Kontingentet opkræves sammen med vandafgiften. Er et medlem mere end en måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej efter den samme procedure, som anvendes ved inddrivelse af restancer på vandafgiften. Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant. Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at stemme på denne generalforsamling samt valgbarhed. Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han/hun fra overtagelsesdagen ophørt som medlem af foreningen og har intet krav mod dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor for foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancen og overtaget forpligtelserne. Både den tidlige og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse om den nye ejers navn, stilling og bopæl. 10. For grundejerforeningens forpligtelser hæfter kun foreningen 3

4 11. Beslutninger, der går på anvendelse af fællesarealer, ordensreglement, bevilling af midler ud over de til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, skal vedtages på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler ud over det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelsen af generalforsamlingens beslutning. Generalforsamling, bestyrelse og regnskab 12. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens og andelsselskabets højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes hvert år i februar måned. Indkaldelse til generalforsamlinger, ordinære som ekstraordinære, sker med mindst 14 dages varsel ved avertering i uge- eller dagspresse. Dagsorden og regnskab uddeles til hvert enkelt medlem mindst 8 dage inden generalforsamlingen. Forslag skal for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingen. Der orienteres om sådanne forslag på vandværkets/grundejerforeningens hjemmeside. På den ordinære generalforsamling foretages følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om det forløbne år a. Vandværket b. Grundejerforeningen. 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse a. Vandværket b. Grundejerforeningen. 4. Budget for det kommende år fremlægges, herunder kontingentfastsættelse for a. vandværket b. grundejerforeningen samt godkendelse af takstblad og bestyrelseshonorarer. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7. Eventuelt. Bestyrelsen træffer aftale med en statsautoriseret/registreret revisor med henblik på gennemgang af årsregnskabet. 4

5 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 procent af medlemmerne fremsætter skriftlig forlangende herom til bestyrelsen ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden 2 måneder efter modtagelse af begæringen, og dagsorden skal udsendes med indkaldelsen. De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i referat, der underskrives af dirigenten. 13. stemmeret og afstemninger Intet medlem har mere end én stemme pr. ejendom, vedkommende ejer. Der kan dog stemmes ved skriftlig fuldmagt, men intet medlem kan repræsentere mere end én fuldmagt. Ethvert medlem kan kræve hemmelig afstemning. Købere i henhold til 7 har ret til at overvære generalforsamlingen og deltage i diskussionen, men har ingen stemmeret. Såvel på en ordinær som ekstraordinær generalforsamling træffes afgørelser ved simpel stemmeflerhed dog undtaget de under 11 nævnte forhold. Til beslutning om vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer, og desuden skal mindst 2/3 af medlemmerne være repræsenteret på den pågældende generalforsamling. Såfremt kun den første, men ikke den anden af disse to forudsætninger er opfyldt, indvarsler bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte medlemmer. 14. bestyrelsen Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt blandt medlemmerne for 2 år ad gangen, idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår skiftevis 2 og 3 medlemmer. Der vælges tillige 2 suppleanter for 2 år ad gangen. De to suppleanter er skiftevis på valg hvert andet år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede. Bestyrelsen har ret til godtgørelse efter statens regler for påkrævede rejser og møder vedrørende andelsselskabet uden for vandværkets område. Bestyrelsen er ansvarlig for den daglige drift af vandværket og grundejerforeningen i overensstemmelse med vedtægterne og det for vandværket gældende regulativ. Bestyrelsen kan for andelsselskabets regning antage personale i fornødent omfang samt afholde de efter dens eget skøn nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse. Den har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab og budget. Ved arbejder med nyanlæg af forsynings- og stikledninger, større reparationer af samme, samt ombygninger og lign. af vandværkets anlæg, skal der indhentes tilbud ved mindst to firmaer eller afholdes almindelig licitation. 5

6 Anlægsvirksomhed, der overstiger det vedtagne vandværksbudget inkl. evt. henlæggelser, skal forelægges generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende medlemmer. Ved afgang fra bestyrelsen indtræder en suppleant. Sådanne bestyrelsesmedlemmer indtræder i det afgåede medlems resterende valgperiode. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb bliver mindre end fem, efter at suppleanten er tiltrådt, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. 15. tegningsret Grundejerforeningen og vandværket tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og ved udstedelse af gældsbeviser kræves dog hele bestyrelsens underskrifter. Bestyrelsen kan udstede fuldmagt vedrørende anvisning af udgifter i forbindelse med den daglige drift. Alle regninger skal inden udbetaling være attesteret af to medlemmer af bestyrelsen. 16. regnskab Der føres særskilt regnskab for vandværk og grundejerforening. Regnskabsåret løber fra den 1. januar til den 31. december. Det årlige overskud på vandværksregnskabet, der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivninger og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne. Gennemgang af regnskaberne foretages af en af bestyrelsen antaget registreret revisor. Årsregnskabet underskrives af revisoren og bestyrelsen. 17. Andelsselskabet kan ikke opløses før al gæld er afviklet. Opløsningen kan kun besluttes, såfremt ¾ af samtlige stemmeberettigede stemmer herfor. Dersom opløsningen vil kunne ske uden indskrænkning af vandforsyningsmulighederne f.eks. ved fusion med et andet vandværk eller ved kommunal overtagelse kan opløsningen dog besluttes efter de i 13 angivne bestemmelser vedrørende vedtægtsændringer. Den opløsende generalforsamling træffer afgørelse om eventuelle aktivers anvendelse. Et eventuelt overskud kan ikke udloddes til medlemmerne men kan overføres til et andet selskab, der varetager samme eller lignende formål som selskabet. 6

7 Grundejerforeningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller ½ af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de regler, der gælder for lovændringer. En eventuel formue i grundejerforeningen tilfalder ved opløsning godgørende formål i Dall Villaby. 18. Dalby Grundejerforening blev stiftet 13. juni Vedtægterne blev ændret 20. juni 1966, og foreningens navn ændredes til Dall Villaby Grundejerforening. Nye vedtægter for Dall Villaby Grundejerforening og Dall Villaby Vandværk a.m.b.a er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 8. februar Revision af vedtægterne vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 29. april Vedtægterne træder i kraft fra vedtagelsen. 7