REFERAT - bestyrelsesmøde 12. maj 2016 kl

Transkript

1 REFERAT - bestyrelsesmøde 12. maj 2016 kl Dagsorden: 0. Valg af ordstyrer og referent 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning a. på sidste mødereferat b. hængepartier 3. Tryghedsbelysning v/ Flemming, Ida og Ole 4. Vaskekældre, herunder fremlæggelse af v/ Flemming og Ida statistik over belastningsgrader, fordele ved flere nøgler, spørgeskemaundersøgelse 5. Den røde bog 6. Ejendomskontoret informerer 7. Bestyrelsens spørgsmål til ejendomskontoret 8. Formanden informerer 9. Bordet rundt, indkomne forslag 10. Digitale beboermøder, live-tv og muligheder v/ Ida 11. Infoskrivelse eller folder til lejere af Beboerlokalet gode råd og formaninger v/ alle 12. Arkiv, leder vi stadig? Scan af det vi har? v/ alle 13. Beboerhusudvalget informerer, herunder oplæg på udvalgets udfordringer v/ Vivian 14. Beboerklubberne informerer 15. Kantorparkens Institutioner 16. Kassereren informerer 17. Info fra forskellige møder Tv udvalg Haveudvalg fsb 18. Næste kontorvagt og mødedato 19. Eventuelt Mødet sluttede kl. 1

2 Til stede: Afbud: Michael Hansen - Johny Jensen - Jørgen Larsen Vivian Arslev Ole Silberg Johansen Flemming Falk Andersen Tom Pedersen - Morten R. Hansen June Andersen Ida Kunov-Kruse - Line Prabha 0. Valg af ordstyrer og referent Michael valgt til ordstyrer Ole Silberg til referent. Beslutninger fremhæves med rødt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Opfølgning på sidste mødereferat a. På sidste mødereferat: ingenting b. Forsikring intet svar fra Flemming, der bliver rykket Vimpel el. stand Flemming fortæller at han har undersøgt sagen med John, og den vimpel der er der nu må sidde døgnet rundt. Det lader vi den gøre. Slut på dette pkt. Sekretær hjælp hænger til næste gang Flemming rykker Allan Skilte på ejendommen hænger til efteråret Vedtægter under forandring Jørgen og Ole -> hænger også til næste gang 3. Tryghed belysning m.v. Ved plejehjem og rækkehusene. Vedr. den mulige kriminalpræventive belysning af den uautoriserede sti mod stationen, hvor der er stor trafik, uro og banken på plejehjemmets vinduer har Flemming skrevet et brev til plejehjemmet, men har ikke hørt noget. I næste uge går Flemming derover og forsøger at få en snak i gang. Vedr. den mulige tryghedsskabende belysning ved rækkehusene, med mulighed for at have fast lys i rækkehusenes nummerbelysning, kunne Flemming fortælle at han er ved at skaffe tilbud hjem på dette. Varsling af håndværkere: Tricktyverier er desværre noget der stadig popper op på ejendommen. Vi tager det meget alvorligt og er Obs på hvad vi og andre kan gøre for at modvirke dette. I den forbindelse var der eksempler på både håndværkere der varslede med knap så officielt udseende varslingsskrivelser, og håndværkere der slet ikke varslede. Det er utrygt for beboerne og må strammes op. 2

3 Flemming kunne fortælle at de helt officielle varselsregler som ejendomskontoret er underlagt hvis de skal varsle, er administrativt besværligt at manøvrere efter; de er tidskrævende og man skal være i ofte urealistisk god tid (6-3 uger og i visse tilfælde 3 dage). Ejendomskontoret har i stedet indgået aftaler med håndværkerne at de i stedet selv kan varsle beboerne. Der har desværre været smuttere, og det må ikke ske. Beslutning: Dem der varsler skal være bedre til det. Håndværkerne der skal ind i lejemålene, SKAL varsle og det skal være på ordentligt papir. Lige nu gør vi ikke mere ved det, men følger udviklingen. 4. Vaskekældre Herunder fremlæggelse af statistik over belastningsgrader, fordele ved flere nøgler, spørgeskemaundersøgelse: Flemming kan ikke trække data over benyttelsen af vaskerierne bagudrettet, og har derfor nu kun data på forbruget siden sidste møde. Beslutning: at Flemming skal fremlægge statistik til AUGUST mødet over de enkelte vaskeriers antal vaske samt oversigt over hvor mange lejemål de individuelt servicerer. 5. Den røde bog Henvendelse om en kat er overdraget til ejendomskontoret. Henvendelse om hvornår der kommer borde/bænke mellem blok 5 og 6. Det kommer! Borde-bænkesættene er bestilt. Mailhenvendelse fra en beboer om naboklage og mulig bekymring er givet videre til ejendomskontoret og fsb. 6. Ejendomskontoret informerer Personalet bliver beskattet af tjenestetelefoner, så telefonerne vil blive liggende på kontoret fremover. Så telefonopkald og mailsvar kan ikke ske udenfor åbningstid. Flemming og haveudvalget havde på deres møde tidligere i dag drøftet muligheden for at tillade brug af GASGRIL på altanerne. Det synes vi var en god idé. Beslutning: Vi vil i et snarligt Nyhedsbrev informere at der er OK at benytte og KUN benytte GASGRILL på altanerne. 7. Bestyrelsens spørgsmål til ejendomskontoret Der er tvivl om nummeret til Vagtselskabet står rigtigt på hjemmesiden Flemming tjekker op. 3 Reklamer: Der er beboere der ikke kan modtage reklamer, angiveligt fordi budene ikke kan komme ind i opgangene. Flemming forklarer at det sagtens kan være tilfældet, men det skyldes i givet fald at omdelingsfirmaet ikke har bedt om nøgle på ejendomskontoret.

4 Rygeskilt i opgang 29 er der ikke Flemming sætter op igen. Løse katte Der er løbende eksempler på at løse katte er generende, men ingen har sjovt nok indgivet officielle klager til hverken os i beboerforeningen, til ejendomskontoret eller til fsb. Vi kan intet gøre uden henvendelser, og opfordrer derfor alle til at benytte klageskemaet på fsb s hjemmeside: Dermed bliver alt journaliseret og der kan gøres noget. 8. Formanden informerer Michael fortæller at Beboerprojekt Bispebjerg gerne vil møde bestyrelsen. Øvrige møder nært forestående: 25/5 repræsentantskabsmøde i Tivolis kongrescenter 08/6 sektionsmøde Beslutning: Vi inviterer Beboerprojekt Bispebjerg til at komme og møde os ifm med næste bestyrelsesmøde 9. juni kl. 15:00. Kl. 16:00-18:00 er der budgetmøde og ordinært bestyrelsesmøde fra kl. 18: Bordet rundt, indkomne forslag Jørgen fortalte fra en rundvisning på fsb for pensionistklubben at fsb godt vil påtage sig at scanne alt vore gamle arkivmateriale og gemme det for eftertiden. Jørgen og Ole arbejder videre på vedtægterne. Beslutning: Jørgen undersøger om fsb s tilbud om scan og arkivering også indbefatter gammelt materiale fra pensionistklubben og fritidscentret, meget af det går 30 år tilbage. 10. Digitale beboermøder, live-tv og muligheder Udskydes, da Ida ikke var til stede. 11. Infoskrivelse til lejere af beboerlokalet gode råd og formaninger Udskydes til næste gang. 12. Arkiv Behandlet under pkt

5 13. Beboerhusudvalget informerer Vivian fortæller der er købt småting ind for at holde bedre og mere orden på lageret. Beboerhuset er lukket i juli; bl.a. skal gulvet ordnes. Skriv det i Nyhedsbrevet. Intet nyt om markisen. Opvaskeren er på vej. 14. Beboerklubberne informerer Intet nyt June har ikke fået nogen meldinger. Man har forsøgt at få bankospillet op at køre igen, og på det nyligt afholdte bankospil vr der mellem fremmødte, hvilket er udmærket til en start. Der spilles om kontantpræmier på 50, 75 og 100 kr. De har investeret i en lystavle. 15. Kantorparkens institutioner Intet nyt fra Vivian og Ole. Men tjek op på om der er boldspil i gården. Pensionistklubben: Jørgen meddeler at man overvejer at afvikle pensionistklubben. Der er ingen tilgang og hjælp mangler til mange praktiske ting. Det er rigtigt trist. Medlemmerne er fuldt tilfredse. Jørgen kan ikke klare det hele alene. Jørgen laver et efterårsprogram, og så vil de se hvordan det kommer til at gå. Beslutning: Vi vil følge udviklingen tæt. Vi vil opfordre beboerne til at hjælpe i Nyhedsbrevet. 16. Kassereren informerer Johny fremviste kontoudskrift at pengene er til stede. 17. Info fra forskellige møder Tv-udvalg: Tom og Morten har været rundt og se de forskellige krydsfelter de har lavet en seddel til beboerne i alle yderpunkterne om at komme ind og måle signalstyrken 1/6 mellem og måler signalstyrken de forsk. steder. Ole og Morten tager til GF i Parknet 26/5. Haveudvalg: Der sættes griller op 3 steder ifm borde-bænkesystemerne, af den type med et betonrør og en rist ovenpå, som vi håber kommer til glæde for beboerne. Når de er sat op regner haveudvalget med at invitere til fællesspisning. Partytelte må ikke stå permanent i haverne, det står allerede i husordenen. 5

6 Havevandring foretages af ejendomskontoret det vil vi gerne have en melding om når det er overstået. Fsb - ingenting 18. Næste kontorvagt og mødedato Næste møde er 9/6, og består af 3 dele: kl møde med Beboerprojekt Bispebjerg kl budgetmøde Ole afbud kl. 18- ordinært bestyrelsesmøde Ole afbud Hvem er kontorvagt? 19. Eventuelt Mødet sluttede kl

7 Opsamling af ting til Nyhedsbrev: Fra mødet Omhandlende 10-3 Annoncere efter ny flagmand 10-3 Info om overdækning af selskabslokalets gård, nu rygegård 10-3 Tilkørselsrampe til kørestolsbrugere ved indgangen til selskabslokalet er etableret 15-4 Naboklager må vi ikke tage os af man kan med fordel hente klageformular på fsb.dk 15-4 Bekymringshenvendelser opfordres man til at aflevere til ejedomskontoret. Det kan være ophold af hjemløse på ejendommen, en nabo der har en væsentlig ændret adfærd, en nabo der lugter eller på anden måde trænger til hjælp 15-4 Vi er blevet udtaget til et pilot-projekt omkring pengeløse ejendomskontoret. Det betyder man fremover kan og skal betale fx leje af selskabslokalet med MobilePay, Swipp eller med bankoverførsel. Der kan ikke betales med kort. Bestyrelsen hilser dette tiltag velkomment, og beder om løbende tilbagemeldinger Behandl beboerhuset som din egen stue hjælp til selvhjælp Det er ok at grille på altanerne, men KUN med GASGRIL Beboerhuset lukket i juli. Gulvet skal bl.a. ordnes. Info om PKs situation og efterlysning af varme hænder Der sættes 3 griller op på ejendommen betonrørstype ifm med borde/bænkesystemerne Hængepartier: Fra mødet Omhandlende Ansvarlig: 10-3 Afklaring med forsikring om klubbernes løsøre og fx ting i kældre er dækket, også med tilbagevirkende kraft Flemming Opsætning af markiser i gården ved selskabslokalet Flemming Afdækning af omfang af sekretærhjælp fra ejendomskontoret Flemming Skilte på ejendommen Flemming 15-4 Vedtægter under forandring Jørgen og Ole Vaskekældre, fremlæggelse af statistik over belastningsgrader, måske fordele Flemming og Ida flere nøgler, måske spørgeskemaundersøgelse Statur på arkivering via fsb og svar på om PK og FC er indbefattet Jørgen Status på pensionistklubbens situation De høje træer ved blok 3, skæres eller enighed om det som det er? Flemming og det Grøne Udvalg Stigning i bolignettet redegørelse Ole og Allan Udskudte emner = eget punkt på næste møde: Fra mødet Omhandlende Ansvarlig: Infoskrivelse eller folder til lejere af selskabslokalet, informationer, gode råd og formaninger Afdelingsbestyrelsen Tryghedsbelysning både ved plejehjem og rækkehusene Flemming, Ida og Ole Digitale beboermøder live-tv og muligheder Ida Beboerhusudvalgets udfordringer Vivian Beboerprojekt Bispebjerg inviteres til særskilt møde næste gang Michael 7