Åbent møde for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 13. august 2009 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 Åbent møde for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 13. august 2009 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 001. Aars Svømmehal - Ansøgning om tillægsbevilling til tagrenovering Løgstør Hallerne - bemærkninger til tilstandsrapport Danmarksmesterskab i Østersåbning og Champagnesabling år ansøgning om tilskud Foreningen til Bevarelse af Danske Minder i Serampure - ansøgning om økonomisk støtte Performancegruppen "Fusijama" - ansøgning om økonomisk støtte Kulturstærke børn i Vesthimmerland Kulturkalender - Oplev Vesthimmerland Tilgængelighedspolitik Løgstør Havn - etablering af handelses- og turistfremmende aktiviteter Vesthimmerlands Museum - årsrapport Himmerlands Kunstmuseum - årsrapport 2008 og budget Til orientering - Økonomirapport for forskellige kulturelle aktiviteter Til orientering - Natur Kanon Vesthimmerland - 12 unikke perler Til orientering - Udlån af Johannes V. Jensens arbejdsværelse. 20 2

3 Medlemmer Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn Fraværende Bemærkninger til dagsorden Michael Holm Pedersen, Beredskab og Drift, deltager i behandling af punkt 1 og 2. Mødet blev afsluttet kl. 3

4 001. Aars Svømmehal - Ansøgning om tillægsbevilling til tagrenovering Sagsnr.: 09/14062 Bilag: 51483/09Åben Aars Svømmehal - notat om akut behov for tagrenovering 76003/09Åben Aars Svømmehal - tillæg tilstandsundersøgels 76016/09Åben Tilstandsrapport for Aars Svømmehal I forbindelse med de destruktive undersøgelser af Aars Svømmehal, der er iværksat af administrationen, fremsender Teknisk Forvaltning et notat, hvoraf det fremgår, at undersøgelserne er afsluttet, men at der er et akut problem med to af de bærende bjælker. Deres tilstand er så dårlig, at de anbefales udskiftet inden vinteren sætter ind, da der er frygt for, at de ikke kan modstå et eventuelt snetryk. Det skønnes, at en udskiftning vil koste kr., og at arbejdet forventes at tage 10 uger, i hvilken periode det vil være nødvendigt at lukke svømmehallen. Den samlede rapport om levetidsforlængelse, hvori også indgår den tidligere udarbejdede tilstandsrapport, forventes klar ved udgangen af juni måned. Heraf vil det fremgå, hvad de samlede omkostninger til levetidsforlængelse af svømmehallen vil løbe op i, samt hvordan en faseopdelt renoveringsplan kan tilrettelages så økonomisk som muligt. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi kr. - at sagen udsættes indtil den samlede rapport foreligger. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den

5 Indstillingen godkendt. Uffe Bro deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Den samlede rapport konstaterer, at Aars Svømmehal er over 30 år, hvilket svarer til den forventede levetid for en svømmehal. Derudover konkluderer rapporten, at der bør foretages en udskiftning af 2 limtræsbjælker inden vinter samt forskellige følgearbejder til en skønnet udgift på kr , samt at det er svært at forudsige en levetidsforlængelse ud over det femte år. En levetidsforlængelse på 5 år skønnes at koste yderligere kr og fra 5 til 10 år skønnes der at være behov for kr Den samlede levetidsforlængelse beløber sig til kr Økonomi ,00 kr. - at der foretages den anbefalede udskiftning af 2 limtræsbjælker i efteråret - at sagen videresendes til Økonomiudvalget som tillægsbevilling da Kultur og Fritidsudvalget ikke har midler hertil og - at der træffes principbeslutning om, hvorvidt der skal investeres yderligere i eksisterende svømmehal eller bygges en ny i Aars. Med udgangspunkt i den redegørelse som udvalget i dag har fået, om at der ikke kan gives en garanti for, at der ikke kan indtræffe et pludselig brud med uoverskuelige konsekvenser til følge, indstiller udvalget, at svømmehallenlukkes med dags varsel, og at de to limtræsbjælker bliver udskiftet snarest muligt, samt at der gives en tillægsbevilling på kr Administrationen underretter borgmester og kommunaldirektør om beslutningen. Beslutning om yderligere investeringer udsættes. 5

6 002. Løgstør Hallerne - bemærkninger til tilstandsrapport Sagsnr.: 09/17498 Bilag: 64348/09Åben Løgstør Hallerne - bestyrelsens bemærkninger om tilstandsrapport 64341/09Åben Løgstør Hallen - tilstandsrapport Bestyrelsen for Løgstør Hallerne fremsender bemærkninger til tilstandsrapport om Løgstør Hallerne. Indledningsvis efterlyser bestyrelsen formålet med tilstandsrapporten. Dernæst kan man erklærer sig delvist enig i, at Løgstør Hallerne indvendigt fremtræder i nogenlunde rimelig stand. Endelig er man helt uenige i konklusionen om, at hallerne er i god stand, idet man fremhæver, at rapporten udelukkende bygger på en visuel vurdering og ikke på en mere dybdegående undersøgelse. Det er politisk besluttet, at der skal udarbejdes en tilstandsrapport på samtlige hallerne i kommunen, og at niveauet for rapporterne er en tilstandsrapport, som den, der er udarbejdet for Løgstør Hallerne. Det fremgår af disse rapporter, at de anvendte bedømmelseskriterier bruger betegnelserne K0,K1,K2,K3 og UN. Den sidste betegnelse beskriver forhold, hvis konsekvenser ikke kan fastlægges tilstrækkeligt ved den visuelle gennemgang. I tilstandsrapporten for Løgstør Hallerne har 5 områder fået karakteren UN. I bemærkningerne om disse 5 områder anbefales det, at varmeanlæg, ventilationsanlæg og vandanlæg undersøges grundigt i forbindelse med energimærkning, og at der udføres energimæssig gennemgang af isolering, samt at taget undersøges ved åbning af tagkonstruktionen. Det påhviler den selvejende institution selv af foretage energimærkningen. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget med mindre, der skal foretages destruktive undersøgelser og dermed frigives anlægsmidler. Økonomi Kan ikke på forhånd oplyses. - at der tages stilling til eventuel undersøgelse at taget, når der foreligger en energimærkning af hallerne og - at bestyrelsens bemærkninger indgår i den samlede analyse af idrætsfaciliteterne i kommunen. 6

7 Indstillingen godkendt. Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 7

8 003. Danmarksmesterskab i Østersåbning og Champagnesabling år ansøgning om tilskud Sagsnr.: 09/20811 Bilag: 74323/09Åben Danmarksmesterskab i Østersåbning og Champagnesabling år ansøgning om tilskud Det er igen lykkedes for Løgstør Turistforening at få DM i Østersåbning og Champagnesabling til Vesthimmerland. Mesterskaberne afvikles 30. august 2009 ved det Maritime Oplevelsescenter i Muslingebyen Løgstør. Arrangementet gennemføres i et samarbejde mellem Løgstør Turistforening, Limfjordsmuseet og Køkkenchefernes Forening. Vinderen af DM går videre til VM, der afholdes i Irland i september. Af projektbeskrivelsen fremgår, at arrangementet er med til at understøtte øvrige tiltag i Muslingebyen, tiltag der alle er med til at profilere egnen. Det er et publikumsvenligt arrangement, hvor det er gratis at komme og kigge på. Der forventes en massiv pressedækning, idet mesterskaberne er god underholdning med action, skrigen og råben, blod og sabler. Det er arrangørernes vision, at skabe de bedste Danmarksmesterskaber nogen sinde. På sigt håber arrangørerne at få både de Skandinaviske mesterskaber samt Europamesterskaberne i Østersåbning til at foregå i Muslingebyen Løgstør. Sagen afgøres i Kultur & Fritidsudvalget. Økonomi Der søges om et tilskud på kr. - at ansøgning ikke imødekommes Sagen oversendes til Økonomiudvalget da aktiviteten hører under markedsføring jævnfør Post Danmark aktiviteten. Dette meddeles ansøger. Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 8

9 9 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 13. august 2009

10 004. Foreningen til Bevarelse af Danske Minder i Serampure - ansøgning om økonomisk støtte Sagsnr.: 09/18845 Bilag: 73954/09Åben Foreningen til Bevareslse af Danske Minder i Serampure - ansøgning om økonomisk støtte til markedsføring og foredrag Foreningen til Bevarelse af Danske Minder i Serampure ansøger om økonomisk støtte til markedsføring af foreningen og et arrangement, der har til formål at skaffe startkapital til foreningens arbejde. Foreningens formål er at bevare og renovere danske minder i Serampure i Indien, som var i dansk besiddelse fra 1745 til Danskere byggede blandt andet en kirke, og på kirkegården er der danske navne. Der er også danske bøger og malerier i byen/området. Det planlagte arrangement er et foredrag med Ole Henriksen ( kongen af hudpleje ) den 5. september 209 i Musikhuset ALFA. Ole Henriksen vil overdrage indtægten fra foredraget til foreningen. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der søges om et kommunalt bidrag til markedsføringsudgifterne, som er anslået til ca kr. - at ansøgning ikke imødekommes. Indstillingen godkendet. 10

11 005. Performancegruppen "Fusijama" - ansøgning om økonomisk støtte Sagsnr.: 09/20461 Bilag: 73962/09Åben Performancegruppen "Fusijama" - ansøgning om økonomisk støtte til opførelse af stykket "Jensen - og det 20. århundrede" Performancegruppen Fusijama ansøger om økonomisk støtte til dækning af udgifter ved opførelse af stykket Jensen og det 20. århundrede. Gruppen, som består af 8 engagerede mennesker, har skabt et stykke (en sonate), som gennem oplæsning, musik, dans og sang udtrykker den unge digter Johannes V. Jensens splittelse mellem det gamle Himmerland og den nye verden. Stykket har med succes været opført den 2. april 2009 med Støtteforeningen for Johannes V. Jensen Museet som arrangør. Nu ønskes stykket opført igen i starten af oktober måned 2009 i Thit-salen i Farsø. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Entreindtægterne på max kr. får støtteforeningen til dækning af leje, et let traktement og annoncering. Performancegruppen søger om et kommunalt bidrag til gruppens egne udgifter på ca kr., som går til teknisk support, transportudgifter og trykning af programmer og plakater. - at ansøgningen ikke imødekommes og - at ansøgningen videresendes til bestyrelsen for Johannes V. Jensens Museet. Indstillingen godkendt med bemærkning om, at ansøgningen videresendes til støtteforeningen. 11

12 12 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 13. august 2009

13 006. Kulturstærke børn i Vesthimmerland Sagsnr.: 08/28029 Bilag: 67041/09Åben Kulturstærke børn i Vesthimmerland - Udviklingsstrategi år 2009 Vesthimmerlands Kommunes børnekulturelle netværk har arbejdet med en beskrivelse af, hvordan og af hvem, der kunne arbejdes målrettet med udviklingen af Kulturstærke børn i Vesthimmerland. Det børnekulturelle netværk i Vesthimmerlands Kommune konkluderer, at man i kommunen vil prioritere børn og kultur som led i udviklingen af en bæredygtig kommune. Konklusionen bygger på bl.a. Plan og bæredygtighedsstrategi 2007, vedtagne målformuleringer for børneinstitutioner i kommunen, Sundhedspolitikken og arbejdet med Kulturaftale Nordjylland, Netværket ønsker at arbejde målrettet med realiseringen af byrådets overordnede visioner og udviklingsstrategier. Netværket har arbejdet med en strategi for området, hvor netværkets funktion ændres fra at have fokus på koordination til også at fokusere på innovation. Børnekulturnetværkets sender strategimaterialet til høring rundt i relevante fora i perioden december primo januar. Materialet består af forslag til Formål og funktion Mål og indsatsområder & Kommissorium for netværk Formål & funktion: Materialet omfatter alle børn og unge (0 18 årige), men med specielt fokus på 0-14 årige. Samt de voksne, der skaber rammer og vilkår for børn, unge og kultur i kommunen. Børnekulturnetværket lægger den brede forståelse for Børn og Kultur til grund for arbejdet, hvilket falder helt i tråd med Vesthimmerlands Kommunes vision om livskvalitet. Mål & indsatsområder: Arbejdet med området prioriteres, og der arbejdes hen mod en kulturel garanti til alle børn i Vesthimmerland. Der skabes mulighed for: At nytænke, at 13

14 eksperimentere, at arbejde med tværgående projekter, at få ny viden m.m. Det ønskes bl.a. Materialet behandles i diverse relevante fora. Der udarbejdes en kortlægning af området, Allerede eksisterende tilbud til børn nytænkes En børnekulturel event. Kommissorium: Kommissoriet består af beskrivelse af mål, en handlingsplan og endelig en beskrivelse af sammensætningen af netværket. Økonomi Ingen - at udvalget drøfter materialet. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Taget til efterretning. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Udviklingsstrategien Kulturstærke børn i Vesthimmerland har været til høring i relevante fora og høringssvarerne er nu indarbejdet, og det endelige materiale foreligger. Strategien skal anvendes af det Børnekulturelle netværk og sendes til samarbejdspartnerne. - at strategien videresendes til Byrådet til orientering Indstillingen godkendt. 14

15 007. Kulturkalender - Oplev Vesthimmerland Sagsnr.: 09/17319 Bilag: I efteråret 2009 lancerer Vesthimmerlands Kommune en ny kulturkalender: Oplev Vesthimmerland.dk. Kulturkalenderen skal dække kulturelle arrangementer bredt. Arrangementer lægges ind i kalenderen af de enkelte arrangører og foreninger. Retningslinier for brug af kalenderen udarbejdes af Kulturrådet og Vesthimmerlands Biblioteker ønskes som administrator af kalenderen. Kalenderens layout/design er identisk med Mariagerfjord og Rebild kommuners kulturkalendere. Vi får således en fælles Himmerlandsk identitet. Økonomisk betyder det, at Vesthimmerland ikke har udgifter til udvikling af nyt design. Den økonomiske drift af kalenderen dækkes af budgettet for Vesthimmerlands Kommunes hjemmeside. Det daglige arbejde med kalenderen vil bestå i at godkende indlæg inden offentliggørelse, fortsat udvikling af kalenderen og offentliggørelse af egne arrangementer. Dette arbejde vurderes til at være 0,22 fuldtidsstilling. Sagen afgøres i Kultur- & Fritidsudvalget. Økonomi For kultur- og Fritidsforvaltningen vil udgiften til kalenderen være 0,22 fuldtidsstilling svarende til en årsudgift på kr i Økonomien dækkes under forvaltningens normering. - at der anvendes 0,22 fuldstillingsstilling til administration af kalenderen. Indstillingen er godkendt med bemærkning om at sagens tages op igen og evalueres om et år. 15

16 008. Tilgængelighedspolitik Sagsnr.: 07/2215 Bilag: 52369/09Åben Korrigeret forslag til tilgængelighedspolitik Handicaprådet ønsker, at der bliver udarbejdet en tilgængelighedspolitik for Vesthimmerlands Kommune. Handicaprådet fremsender derfor forslag til, hvordan opgaven kan løses med nedsættelse af arbejdsgruppe, kommissorium og tidsplan. Lovgrundlag Kommunal serviceniveau. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser for nuværende. - at Teknik- og Miljøforvaltningen lade sig repræsentere/indgår i arbejdsgruppen. Beslutning i Teknisk Udvalg den Vedtaget som indstillet. Ib Johansen deltog ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling På Kultur- og Fritidsudvalgets område vil bidrag til udarbejdelse af en tilgængelighedspolitik være relevant for fokusområderne rekreative pladser og naturområder samt informationsområdet. - at Kultur- og Fritidsforvaltningen indgår ad hoc i udarbejdelse af en tilgængelighedspolitik. 16

17 Indstillingen godkendt. 17

18 009. Løgstør Havn - etablering af handelses- og turistfremmende aktiviteter. Sagsnr.: 09/19515 Bilag: 70012/09Åben Handelsplads på havnen - kopi af anmodning til Teknisk Udvalg om ændring af lokalplan Løgstør Erhvervsråd fremsender på vegne af flere foreninger i Løgstør ønske om ændring af lokalplan på havnen i Løgstør til orientering. Området er beliggende nordøst for Kulgården og nordvest for Toldboden. Området er for nærværende udlagt til opførelse af 6 enfamilieshuse. Initiativtagerne ønsker området udlagt til rekreativt område med mulighed for etablering af markedsplads. Sagen behandles i Teknisk Udvalg, men da ændringen af lokalplanen har turistmæssige konsekvenser er den også fremsendt til Kultur- og Fritidsudvalget. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Vurderes i Teknisk Udvalg. - at udvalget bemyndiger administrationen til at udarbejde et anbefalende brev til initiativtagerne og Teknisk Forvaltning. Indstillingen godkendt med bemærkning om, at det anbefalende brev sendes til initiativtagerne og Plan- og Miljøudvalget. 18

19 010. Vesthimmerlands Museum - årsrapport 2008 Sagsnr.: 09/17092 Bilag: 66853/09Åben Vesthimmerlands Museum - årsrapport 2008 Vesthimmerlands Museum fremsender årsrapport 2008 til godkendelse. Efter museumslovens bestemmelser skal regnskabet godkendes af museets hovedtilskudsyder. Regnskabet viser et underskud på kr Tilskud modtaget fra Vesthimmerlands Kommune på kr er optaget i regnskabet. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. - at regnskabet godkendes. Indstillingen godkendt. 19

20 011. Himmerlands Kunstmuseum - årsrapport 2008 og budget 2009 Sagsnr.: 09/17096 Bilag: 64164/09Åben Himmerlands Kunstmuseum - årsrapport /09Åben Himmerlands Kunstmuseum - Revisionsprotokollat til årsrapport /09Åben Himmerlands Kunstmuseum - Budget 2009 Den selvejende institution Himmerlands Kunstmuseum Jens Nielsen Fonden fremsender årsrapport for 2008, revisionsprotokollat for 2008 samt budget for Regnskabet viser et overskud på kr Tilskud modtaget fra Vesthimmerlands Kommune i 2008 er optaget i regnskabet med i alt kr I resultatopgørelsen er tilskuddet fordelt med kr i tilskud, kr afdrag på lån og kr til renter. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 20

21 012. Til orientering - Økonomirapport for forskellige kulturelle aktiviteter Sagsnr.: 09/4661 Bilag: 67576/09Åben Økonomirapport pr. 9/7-09 Oversigt over kontoen for forskellige kulturelle aktiviteter pr. 9/ Taget til efterretning. 21

22 013. Til orientering - Natur Kanon Vesthimmerland - 12 unikke perler Sagsnr.: 09/6027 Bilag: Natur Kanon Vesthimmerland er en kort beskrivelse af 12 naturperler i Vesthimmerland. De 12 naturperler er fundet efter indstilling fra lokale borgere. Kanonen er tænkt som inspiration til benyttelse af vores egen unikke natur. Kanonen er udarbejdet i Naturekspeditionens regi. Taget til efterretning. 22

23 014. Til orientering - Udlån af Johannes V. Jensens arbejdsværelse. Sagsnr.: 09/15162 Bilag: Nationalmuseet har fremsendt brev til Vesthimmerlands Museum om udlån af effekter fra Johannes V. Jensens arbejdsværelse og beder museet om at tilbagesende udlånsaftale i underskreven stand. Det har foranlediget Vesthimmerlands Museum til at kontakte formanden for bestyrelsen for Johannes V. Jensen Museum og bede om, at museet friholdes for udgifter i forbindelse med lånesagen. Uffe Bro giver en mundtlig orientering om lånesagen. Orienteringen taget til efterretning. 23 Underskrifter

24 Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn 24