Bilag 3: Status på konkrete implementeringsaktiviteter -Møde i Økonomiudvalget 12. april 2016 Indhold 1. Forbedringer i de digitale
|
|
- Pernille Vestergaard
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Bilag 3: Status på konkrete implementeringsaktiviteter -Møde i Økonomiudvalget 12. april Indhold 1. Forbedringer i de digitale selvbetjeningsløsninger 2. Administrative standarder i forvaltningerne 3. Standardisering, driftsstyring og kompetenceudvikling i Koncernservice 4. Forbedret lønkontrol i Koncernservice 5. Datarejsen fra indberetning til ledelsesinformation 6. KAS Forenkling i lokalaftaler 8. Nyt lønsystem 9. Styrket kommunikation og serviceoplevelse 10. Nyt e-rekrutteringssystem 11. Obligatoriske forretningsgange ifm. lønprogrammet 1
2 1. Forbedringer i de digitale selvbetjeningsløsninger Digitale forbedringer skal forbedre de digitale værktøjer på personaleområdet, sikre lederne en bedre brugeroplevelse samt optimere og digitalisere de interne arbejdsprocesser i Koncernservice. Link til vejledninger Sikre brugerne en bedre vejledning i anvendelsen af selvbetjeningsløsningerne via større teknisk sammenhæng mellem SEB på personaleområdet og vejledningerne i Opgaveportal. Dokumentationskrav ved ansættelse Forbedret selvbetjeningsløsning Ansættelse og tilretninger på Opgaveportalen E-læring og grafisk visualisering af ansættelsesprocessen Processen omkring indhentning af børne- og straffeattester Track n Trace Skabe transparens i sagsbehandlingen på personaleområdet Forbedre sagsoverblikket i Mine Sager Sikre en bedre kommunikation med brugerne i kvitteringsmails på personaleområdet Digitalisering af lønændringsflow Ved indberetning af lønændring kommer nuværende lønsammensætning for medarbejder automatisk frem. Lønændringssagen skal sendes til tillidsrepræsentant til godkendelse via i ITunderstøttet workflow Lederen kan via Mine sager få overblik over sager sendt til godkendelse hos tillidsrepræsentanten. Marts Marts. På grund af udfordringer i sagsbehandlingssystemet CRM, indføres der en Frozen Zone, der vil have konsekvenser for gennemførelsen af projektet Igangsættes 3. kvartal og udrulles løbende frem til senest 1. kvartal
3 2. Administrative standarder i forvaltningerne At implementere de administrative standarder og derved gøre det lettere for lederne at udføre den administrative del af arbejdet, og samtidig sikre en højere kvalitet i indberetningerne. Projektet kører på nuværende tidspunkt kun i Børne- og Ungdomsforvaltningen. De administrative standarder er en operationalisering af de gældende forretningsgange. Projektet munder ud i forvaltningsspecifikke arbejdsgangsbeskrivelse, som enkelt og nærværende hjælper ledere og stedfortrædere med at løse opgaverne hurtigt og korrekt og i overensstemmelse med de gældende forretningsgange. Projektet introducerer brugerne for de administrative standarder på netværksmøder eller lignende. Der kan evt. nedsættes et rejsehold, der besøger og hjælper institutioner med særlige udfordringer med de administrative processer. For ledere og administrative medarbejdere betyder det: Effektive og genkendelige processer end-to-end En mere standardiseret administrativ praksis i institutionerne En effektiv, professionel og målrettet administrativ support fra Koncernservice Indberetningerne har en højere kvalitet (En større andel af sagerne er indberettet til tiden og med rette information og dokumentation vedhæftet). Højere compliance på gældende forretningsgange Projektet strækker sig over max 5 måneder fra opstart til de administrative standarder er implementeret. Inden projektet igangsættes afstemmes tidsplanen med forvaltningerne. Det er afgørende for projektets succes, at implementeringen sker i et samarbejde mellem forvaltningerne og Koncernservice. De administrative standarder udrulles løbende efter behov i de enkelte forvaltninger. Metode Brugerorienteret fokus i samarbejde mellem forvaltningerne og Koncernservice. Møde med de enkelte forvaltninger med fokus på de største udfordringer med administrative processer i et generelt perspektiv. Eksempel - ansættelse En beskrivelse af den gode proces for ansættelse ude på institutionerne, der skal sikre, at en ansættelse forløber smidigt og nemmest muligt. Det skal desuden sikre at indberetningerne sker rettidigt og med rette dokumentation vedhæftet. Nogle forbedringer kan igangsættes med det samme, andre forbedringer kræver udvikling af f. eks. nye digitale løsninger. 3
4 3. Standardisering, driftsstyring og kompetenceudvikling i KS Service med udgangspunkt i brugernes hverdag. Rådgivning som et professionelt kompetencecenter. Anvise korrekt og rettidig løn. At modne Servicecenter personale til at varetage den nye opgaveportefølje i forbindelse med overgang til nyt lønsystem Uddannelse Interne kurser OPUS fortsatte grundprincipper fra gamle lønsystem Lønklasser TF-koder Schultz Nyt OPUS hands on For medarbejdere i Koncernservice og særlige enheder kursusdage planlagt E-learning til nyt lønsystem KMD Kom godt i gang med OPUS og rollebaseret indgang Rollebaseret indgang Mit personale Kontrol af gennemførsel Gennemførelse af e-learning dokumenteres inden deltagerne tager på kursus. Kursusdage planlagt fra november 2015 til maj, flest i februar-marts. Test og audit Rejsen til et professionelt kompetencecenter kræver uddannelse og træning i lønfaglighed, processer og systemunderstøttelse. Denne træning indebærer også tests og audits, som skal sikre, at medarbejdere kan løfte opgaverne i nødvendig kvalitet. Dokumentation for gennemført e-learning forud for KMD s kurser i det nye lønsystem Læringstjek i forbindelse med KMD s kurser i det nye lønsystem Systematisk fejlregistrering og opfølgning for den enkelte sagsbehandler Audit af udførsel af hele processer inklusiv systemunderstøttelse 4
5 4. Forbedret lønkontrol i KS At sikre en mere effektiv lønkontrol, der øger kvaliteten af lønudbetalinger i kommunen samtidigt med at ressourceforbruget på lønkontrollen reduceres. Udvikling af en model for en dynamisk risikobaseret lønkontrol: Der udarbejdes et øjeblikkeligt risikobillede på baggrund af end to end stikprøver samt fejlregistreringer i forbindelse med 100 pct. lønkontrollen fra november til december 2015 Der udarbejdes en analyse af konsekvenser ved at gå fra 100 pct. lønkontrol til en mere risikobaseret model Der udføres en pilottest på udvalgte temaer, som er udvalgt ud fra et risiko- og væsentlighedssynspunkt med henblik på at opnå erfaringer med udførelse af en risikobaseret lønkontrol Der udvikles et koncept for fejlregistrering og læring samt et styringsværktøj for en dynamisk risikobaseret lønkontrol Digital understøttelse af lønkontrollen Det undersøges, hvorvidt der bør udvikles digitale listekontroller på tværs af systemer August August Udvikling af SEB-sagsbehandler Der udvikles en intern selvbetjeningsløsning SEB-sagsbehandler, som skal bruges af sagsbehandler i Koncernservice til at udarbejde den endelige lønsammensætning, lønændring og barselsaftaler, baseret på den oprindelige indmelding. Den forventes at kunne trækkes automatisk over i det lønsystem fra selve indberetningen Arbejdsgange forventes umiddelbart kun at påvirke internt i Koncernservice Der udarbejdes nye arbejdsgange til at understøtte overgangen fra 100 pct. lønkontrol til en dynamisk risikobaseret lønkontrol samt til anvendelse af den digitale understøttelse som for eksempel udarbejdelse af listekontroller. Implementering af en model for en dynamisk risikobaseret lønkontrol og digital understøttelse af lønkontrollen Implementering af SEB-sagsbehandler Der udarbejdes arbejdsgange til at understøtte brugere af SEB-sagsbehandler. Det skal afklares, hvorvidt det vil påvirke arbejdsgangene hos indberetter i forvaltningerne. September Oktober Oktober 1. kvartal
6 5. Datarejsen fra indberetning til ledelsesinformation Brugerne i forvaltningerne oplever ofte, at de data, som vises i Rubin, ikke stemmer overens med, hvad de lige har indtastet i selvbetjeningsløsning eller direkte i KAS. Det skyldes, at data skal på en lang rejse gennem flere systemer og opdateringer fra de bliver indberettet i selvbetjeningsløsningen og KAS til de vises i Rubin. Sidste led i rejsen er opdateringen fra Lønsystemet til Rubin. Ferie bliver opdateret en gang om måneden i forbindelse med lønudbetaling. Alt andet fravær herunder sygefravær bliver opdateret en gang en gang om ugen og vises fra mandag i Rubin. Økonomiforvaltningen analyserer i øjeblikket den bedste løsning og vender tilbage med et estimat og forslag til finansiering. Løsningen indeholder en eller flere indsatser til afkortning af forløbet fra indberetning til afrapportering på ferie og sygefraværsområdet. Under afklaring 6
7 6. KAS 2.0 Sikre en organisatorisk re-implementering af KAS i kommunens forvaltninger og i Koncernservice, samt korrekte og effektive processer, arbejdsgange og systemanvendelse omkring brugen af KAS og vagtplanlægningen generelt i KK. Udarbejdelse og implementering af en support- og uddannelsesmodel for anvendelsen af KAS. Derudover skal projektet sikre en stabil og effektiv proces for lokalaftaler og øvrige ændringer samt forestå kommunikation og information til KAS brugere. Supportmodel Snitfladen mellem Koncernservice support og superbrugere skal defineres Der skal udvikles datadrevet support, som proaktivt kan imødekomme fejl og misforståelser Uddannelse Der udvikles koncept for videreuddannelse af eksisterende brugere i to tempi for hurtigt at kunne tilbyde uddannelse i det, der haster og eftersørges mest Der udvikles et fast koncept for uddannelse af nye brugere af KAS og certificeringskoncept for brug af KAS Der udarbejdes arbejdsgange og vejledninger med henblik på at understøtte den daglige brug af KAS Kommunikation Forandringskommunikation i forhold til at skabe tillid til KAS hos brugerne Redesignet KAS-site med henblik på forbedret brugerinformation Datadrevet kommunikation, så der kommunikeres proaktivt i forhold til de fejl og mangler, KS supporten får meldt ind Overblik over lokalaftaler Der bliver udarbejdet et samlet overblik over eksisterende lokalaftaler i KAS Marts April Juni Marts Systemudvikling og overgang til drift Der foregår pt. forhandling med KMD vedr. svartider Der implementeres et kr./øre modul i KAS med henblik bedre ressourcestyring Digitalisering af mødeskemaer Digital udsendelse af mødeskemaer via e-doc Juni Juni 7
8 7. Forenklinger i lokalaftaler Anvendelsen af lokalaftaler i Københavns Kommune skal effektiviseres og strømlines. Det skal ske ved: at lokalaftaler alene indgås og videreføres, når de medfører en ledelsesmæssig gevinst og/eller adm. merværdi. at der fremover indgås entydige, let forståelige og let administrerbare lokalaftaler Koncernservice er ansvarlig for, at der i samarbejde med forvaltningerne udarbejdes en overordnet strategi for anvendelsen af lokalaftaler for kommunen. Blandt andet med følgende indhold: September Strategisk stillingtagen til hvilken økonomi der fremadrettet ønskes bundet op på lokalaftaler Der skal fremover anvendes fælles skabelon for lokalaftaler i Københavns Kommune Enighed om, at lokalaftaler løbende evalueres ift. om de skaber en ledelsesmæssig gevinst og/eller administrativ merværdi. Fokus på forvaltningernes interne delegation. Udarbejdelse af fælles standardskabelon til indgåelse af lokalaftaler, lokale arbejdstids- og forhåndsaftaler Juni Udarbejdelse af vejledning til indgåelse af lokale arbejdstids- og forhåndsaftaler Juni 8
9 8. Nyt lønsystem Det nuværende system er utidssvarende, derfor udfases det. Koncernservice skifter kun selve motoren - den såkaldte lønberegner. Det nye lønsystem er mere brugervenligt, tidssvarende og reducerer udgifterne til drift samt sikrer en bedre og mere effektiv lønadministration. Københavns Kommune overtog ansvar for lønanvisning og 42 medarbejdere fra KMD BPO Løbende kommunikation til lederne Den 24. februar er den fremrykkede indberetningsfrist for marts Fra den 16. marts til den 30. marts sker der systemkonvertering. Systemet er lukket, men alle selvbetjeningsløsninger og KAS er åbnet Den 7. april er den 1. timeløn på OPUS til disposition Fra den 15. april til 25. april konverteres alle tjenestemænd Den 29. april er den 1. månedsløn for OK ansatte til disposition Den 31. maj er den 1. månedsløn for tjenestemænd er disposition December 2015 Juni Februar Marts April Maj Udannelse i OPUS/Rollebaseret indgang KMD laver e-learing til ledere (tilgængelig via plan2plan) Koncernservice laver supplerende e-learning Kontrol af gennemførelse Koncernservice dokumenterer, hvor mange film den enkelte har åbnet i e-learningen. Hands on undervisning - Sammen med forvaltningerne udarbejdes fælles kursusmateriale - Forvaltningerne og Koncernservice afholder forvaltningsspecifikke kurser April Juni 9
10 9. Styrket kommunikation og serviceoplevelse KOMMUNIKATION En fælles, tværgående kommunikations- og kanalstrategi fra Koncernservice ud mod brugerne. En kortlægning af den nuværende kommunikation fra Koncernservice til brugerne, herunder ansvarlige, kanaler, frekvens samt kommunikationsbehov. En sammenligning af de syv forvaltningers kommunikations- og kanalstrategier, herunder ønsker til kanaler og målgrupper, som Koncernservice skal bruge. Projektet forventes af løbe henover foråret og sommer En fælles Københavns Kommune kommunikations- og kanalstrategi for kommunikationen mellem Koncernservice og brugerne. Der er fokus på at inddrage relevante interessenter. Forvaltningerne er repræsenteret i styregruppen, de bliver inddraget i fase 2 og 3 og den samlede kommunikations- og kanalstrategi skal vedtages i Kredsen af administrerende direktører. 10
11 9. Styrket kommunikation og serviceoplevelse SERVICEOPLEVELSE At sikre en minimering af fejl ved telefonbetjening og sagsbehandling. Bedre serviceoplevelse ved at give klare og hurtige svar til brugerne der henvender sig til Serviceindgangen. At få lavet en formel organisering omkring videndeling og vidensindsamling samt ved at få brugt en fælles vidensbase (system), hvilket skal sikre en minimering af fejl ved telebetjening og sagsbehandling. Projektet forventes afsluttet inden sommerferien, mens arbejdet med videndeling vil være løbende. At skabe konkrete serviceforbedringer for brugerne ved at sætte fokus på brugernes serviceoplevelse i mødet med Koncernservice Løbende indsats 11
12 10. Ny e-rekrutteringsløsning Projektet har til formål at gennemføre en anskaffelse og implementering af en ny e-rekrutteringsløsning, således at: Funktionelle behov og ønsker hos brugerne og forvaltningerne opfyldes. Alle typer brugere af e-rekrutteringsløsningen skal have en overskuelig brugerflade. Bedre driftsikkerhed end i den eksisterende e-rekrutteringsløsning, som har givet store udfordringer hos brugerne. Københavns Kommune effektiviserer e-rekrutteringsprocessen og reducerer omkostningerne ved e-rekruttering. E-rekrutteringsløsningen bliver integreret til kommunens IT-platform Anskaffelse af en ny e-rekrutteringsløsning Der er udarbejdet en analyse af brugerbehov og ønsker. Disse er afspejlet i projektets formål samt i kravspecificeringen. Der arbejdes på at anskaffe en ny e-rekrutteringsløsning. E-rekrutteringsløsning bliver en standardløsning, som skal tilpasses til den eksisterende rekrutteringsproces i udviklingsfasen. Det er tilsigtet at optimere e-rekrutteringsprocessen i samarbejde med den kommende leverandør. Maj Udvikling af integrationer Det er afklaret hvilke af Københavns Kommunes systemer, som e-rekrutteringsløsningen skal integreres med og der er udviklet løsningsmodeller for: Active Directory, Kkorg (APOS) og Københavns Kommunes Jobportal. Der udarbejdes en løsningsmodel for integration til selvbetjeningsløsningen for ansættelse i samarbejde med den kommende leverandør og systemejeren af selvbetjeningsløsningen for ansættelse. Dette gøres for at lave en bedre løsningsmodel end den nuværende, som samtidig er fremtidssikret. Maj september 12
13 10. Ny e-rekrutteringsløsning (fortsat) Uddannelse og kommunikation Den nye e-rekrutteringsløsning kommer til at påvirke samtlige forvaltninger, og der vil derfor blive udarbejdet en kommunikations- og uddannelsesplan. Dette kommer evt. til at foregå som e-læring i samarbejde med den kommende leverandør. Superbrugerne i Media og Rekruttering hos Koncernservice vil modtage et kursus i avanceret brug og support af e-rekrutteringsløsningen. Maj december Arbejdsgange De nuværende arbejdsgange skal opdateres, så de afspejler den kommende e-rekrutteringsløsning. De nye arbejdsgange vil blive opdateret samt nedskrevet af den nuværende systemejer af e-rekruttering i samarbejde med Media og Rekruttering. Godkendelse vil foregå igennem projektets styregruppe Idriftsættelse Løbende Oktober december 13
14 11. Obligatoriske forretningsgange i forbindelse med lønfornyelsen Kortlægning af eksisterende styringsdokumenter på lønområdet og etablering af processtruktur skal give overblik over gældende regler på området Definering af regelhierarkiet for styringsdokumenterne på lønområdet skal sikre en struktur for fremtidige regler på området Udarbejdelse af forretningscirkulære for løn jf. den nye kvalitetsstandard og fastlæggelse af styringsprincipper i lønprocessen end to end Udarbejdelse af fælles obligatoriske forretningsgange på lønområdet, herunder dokumentation af processer, risici og kontroller 1. maj til 15. juni 1. juni til 1. juli 1. august til 15. august 1. august til 1. november 14
INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Målbillede for det administrative område i Københavns Kommune
Bilag 2: Målbillede for det administrative område i Københavns Kommune, samt uddybning af konkrete implementeringsaktiviteter i Koncernservice og forvaltningerne INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Målbillede for det
Læs mereTil ØU. Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Anna Hesseldahl Larsen
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til ØU ØU aflæggerbord 30/8 2016: Optimering og kvalitetsudvikling på løn- og personaleområdet, finansiering af handlingsplan til sikring af
Læs mereØU handlingsplan til sikring af betryggende administrative processer. - Status og revideret handlingsplan
Bilag 2: ØU handlingsplan til sikring af betryggende administrative processer - Status og revideret handlingsplan Afsluttede tiltag og status på her og nu tiltagene Afsluttede tiltag Nedenstående tabel
Læs mereBaggrund D. 6. december 2016 blev ØU senest forelagt den kvartalsvise status for de tre såkaldte gates for store aktuelle systemimplementeringer:
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til Økonomiudvalget (ØU) Gates afrapportering kvartalsvis status på store systemimplementeringer pr. april 2017 Baggrund D. 6. december 2016
Læs mereØkonomiforvaltningen er enig i revisionens observationer vedrørende applikationskontroller.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 1 Forvaltningernes handleplaner for løn Koncernservice 3.9.4 Applikationskontroller applikationskontroller. KK vil løbende gennemgå
Læs mereBilag 4: Status på større igangværende systemimplementeringer
KØBENHAVNS KOMMUNE ØKONOMIFORVALTNINGEN / KONCERNSERVICE Bilag 4: Status på større igangværende systemimplementeringer Samlet status pr. november 2015 for alle systemimplementeringer Kvalitet Økonomi Tid
Læs mereDe to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.
NOTAT Til Overborgmesteren De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014. 1. Samling af administrative opgaver i Københavns Kommune. 2. s virksomhedskontrakt
Læs mereBaggrund Økonomiudvalget havde på mødet den 8. december 2015 følgende konkrete spørgsmål:
NOTAT Bilag 1: Svar på spørgsmål fra Økonomiudvalget Baggrund Økonomiudvalget havde på mødet den 8. december 2015 følgende konkrete spørgsmål: 1. Hvordan gennemføres brugertilfredshedsmålingerne i Koncernservice,
Læs mereTil ØU. Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Anna Hesseldahl Larsen
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til ØU ØU aflæggerbord 30/8 2016: Optimering og kvalitetsudvikling på løn- og personaleområdet, finansiering af handlingsplan til sikring af
Læs mereProjekt administrativ forenkling - status på de 62 delprojekter, maj 2009
forenkling - status på de 62 delprojekter, maj 2009 Samarbejde og rollefordeling Organisering Kommunikation & information Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser (1) Tydeliggørelse
Læs mereFor de KPI er, hvor Koncernservice ikke opfylder målet, eller hvor der forekommer en særlig udvikling, gives en kort forklaring.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Koncernservices virksomhedskontrakt KPI er Status august 2014 på Koncernservices KPI er Økonomiudvalget modtager to gange årligt en status
Læs mereDe to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Til Overborgmesteren De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014. 1. Samling af administrative
Læs mereBilag 2. Samarbejdsaftale. Samarbejdsaftale. For administration på økonomi- og personaleområdet i Københavns Kommune
Bilag 2. Samarbejdsaftale Samarbejdsaftale For administration på økonomi- og personaleområdet i Københavns Kommune Vi når målet i fællesskab Det er en fælles ambition at sikre en god og effektiv administration
Læs mereKoncernservice kommenterer herunder udelukkende på forhold, som Koncernservice har ansvaret for.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 2 Handleplaner - Lønninger Punkt i rapporten 3.9.4 Applikationskontroller Observationer Den systemansvarlige for kommunens lønsystem
Læs merePrincipper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune
Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune v. 1.0 22032017 Godkendt i Økonomiudvalget Dette dokument beskriver Brønderslev kommunes 5 overordnede digitaliseringsprincipper: 1.
Læs mereKanalstrategi 2012-2015
Kanalstrategi 2012-2015 Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi 2011-2015 giver retningen for arbejdet med digitalisering i de kommende år. Målene i strategien er høje, og der ligger store udfordringer
Læs mereDigitalisering af arbejdstidsplanlægning
Digitalisering af arbejdstidsplanlægning Baggrund Rudersdal Kommune ønskede en planlægning af arbejdstiden, der er tilpasset borgernes behov. Det betyder bl.a., at medarbejderne er på arbejde på de tidspunkter,
Læs mereIt-principper. Bilag 1 til It- og Digitaliseringsstrategi for Sønderborg Kommune
It-principper Bilag 1 til It- og Digitaliseringsstrategi for Sønderborg Kommune Indledning It-principperne er grundstenene for it-arkitekturen i Sønderborg Kommune. Principperne skal bidrage til, at vi
Læs mereProgrambeskrivelse - Sammenhængende Digital Borgerservice. 1. Formål og baggrund NOTAT
Programbeskrivelse - Sammenhængende Digital Borgerservice 1. Formål og baggrund Den digitale service skal gøre det lettere at være borger og virksomhed i Danmark. De skal opleve nærhed og sammenhæng i
Læs mereOrientering om tiltag på løn- og personaleområdet i Koncernservice
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT MED INDSTILLING Til Økonomiudvalget Orientering om tiltag på løn- og personaleområdet i Koncernservice Sagsbeskrivelse Økonomiudvalget behandlede
Læs mereBUSINESSCASE. Direktionen har drøftet idékataloget på møde d. 19. marts 2015 og chefgruppen tilsvarende d. 7. april 2015.
BUSINESSCASE Anskaffelse af Dream Broker Studio 1. Idé Udgangspunktet er idékataloget for digitaliseringsprojekter, som er tilvejebragt sammen med de enkelte ledere i organisationen. Videohjælp/Guides
Læs mereDigitalisering af vidensdeling
Digitalisering af vidensdeling Baggrund Frederikshavn Kommune ønskede en bedre integration mellem intranettet og det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, så det blev nemmere at vidensdele og
Læs mereBilag 3 Økonomiudvalgets handleplan for handicappolitikken revideret version
Bilag 3 Økonomiudvalgets handleplan for handicappolitikken revideret version 2013-2014 3.1.6 Tilgængelighed 3.1.6. Tilgængelighed (Kanalstrategi) København vil sikre, at kommunens trestrengede kanalstrategi
Læs mereHandleplan for børnefamilieområdet. Marts 2019
Handleplan for børnefamilieområdet Marts 2019 To rapporter En evaluering udført af KL s konsulentvirksomhed KLK, af sammenhængen mellem de tre styringscentre politisk-strategisk, økonomiskfinansiel og
Læs mereDigitalisering af straffeattester
Digitalisering af straffeattester Baggrund Når kommunerne skal ansætte nye medarbejdere, skal der indhentes straffeattester, og hvis medarbejderne skal arbejde med børn og unge, skal der samtidig indhentes
Læs mereJesper Andersen / Lone Forsberg Databeskyttelsesrådgiveren September 2018
Databeskyttelse i Københavns Kommune Jesper Andersen / Lone Forsberg Databeskyttelsesrådgiveren September 2018 DAGENS EMNER Københavns Kommunes anno 2016 & compliancearbejdet Governance på databeskyttelsesområdet
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereHandlingsplan for området digital borgerbetjening.
Handlingsplan for området digital borgerbetjening. Indledning Den ny handlingsplan for (2011-2015) samt en ny fællesoffentlig (2011-2015) indeholder over 20 projekter på området for digital borgerbetjening.
Læs mereKanalstrategi 2.0. Aarhus Kommune 2013-2017
Kanalstrategi 2.0 Aarhus Kommune 2013-2017 Aarhus Kommune November 2013 Indhold Formål...3 Visionen...3 Tværgående mål...3 A. Digitalisering... 3 B. Organisering... 4 C. Dokumentation og ledelsesinformation...
Læs mereOversigt over de 62 forenklingsforslag i projekt administrativ forenkling samt status for gennemførelse pr. februar 2010
Oversigt over de 62 forenklingsforslag i projekt administrativ forenkling samt status for gennemførelse pr. februar 2010 Emne Nr Forslag Samarbejde og rollefordeling Organ i- sering Kommunikation & information
Læs mereVision og strategi for DIGITALISERING & VELFÆRDSTEKNOLOGI for SÆH-forvaltningen
Vision og strategi for DIGITALISERING & VELFÆRDSTEKNOLOGI for SÆH-forvaltningen 2016-2020 VISION PERSPEKTIVER OVERORDNEDE MÅL ORGANISERING ROLLER OG ANSVAR INDSATSER BAGGRUND I Hjørring Kommune vil vi
Læs mereVIDEN FOR VERDEN VORES ORGANISATION / INDSATS 12.1 STRATEGI FOR DET ADMINISTRATIVE OMRÅDE
VIDEN FOR VERDEN VORES ORGANISATION / INDSATS 12.1 STRATEGI FOR DET ADMINISTRATIVE OMRÅDE Marts 2016 FORORD Formålet med strategien for de administrative områder på AAU er at opfylde den overordnede ambition
Læs mereAftale mellem Staben i Job og Borgerservice og Job- og Borgerservicechef Michael Maaløe
Aftale mellem Staben i Job og Borgerservice og Job- og Borgerservicechef Michael Maaløe 1. Indhold Styringsmodellen i Silkeborg Kommune baserer sig på gensidige aftaler mellem institutionslederne og den
Læs mereDigitaliserings- og Kanalstrategi
Direktionssekretariatet Digitaliserings- og Kanalstrategi Oktober 2014 Indholdsfortegnelse 1. Indledning og baggrund... 2 1.1 ROLLER OG OPGAVEFORDELING... 2 1.2 DIGITAL POST OG OBLIGATORISK SELVBETJENING...
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede for Moderniseringsstyrelsen 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2016 5 Policylignende kerneopgaver 5 Mål for intern administration 6 Gyldighedsperiode
Læs mereDette notat giver en status på implementeringen herunder evaluering af pilotforsøgene (bilag 1).
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Status på implementering af model for vidensoverdragelse Baggrund I Københavns Kommune gøres vidensoverdragelse
Læs mereSammenfatning af udført løbende revision for Økonomiforvaltningen for 2014
Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr. 33 96 35 56 Weidekampsgade 6 Postboks 1600 0900 København C Telefon 36 10 20 30 Telefax 36 10 20 40 www.deloitte.dk g Att.: Adm. direktør Mikkel
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2014
Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Indholdsfortegnelse: Hørsholm Kommune vil være en digital kommune...3 Hvor skal vi hen...3 Mål for digitalisering...5 Strategiske spor...6 A. Alle ledere og medarbejdere
Læs mereØkonomiudvalget godkendte på mødet den 17. marts 2015 Digitaliseringsstrategi
Notat Vedrørende: Opfølgning pr. 2016 på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnavn: Opfølgning på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnummer: 85.13.00-G01-1-16 Skrevet af: Bent Højlund E-mail: bh@randers.dk
Læs mereDigital Økonomi. Effektivisering af løn- og økonomiopgaver i Fredericia Kommune
Digital Økonomi Effektivisering af løn- og økonomiopgaver i Fredericia Kommune 24-10-2011 FREDERICIA KOMMUNE 23. september 2011 Strategi for Digital Økonomi Baggrund Det strategiske udviklingsprojekt Fredericia
Læs mereSTRATEGI FOR DE ADMINISTRATIVE OMRÅDER. Del af Aalborg Universitets strategi
STRATEGI FOR DE ADMINISTRATIVE OMRÅDER Del af Aalborg Universitets strategi 2016-2021 indhold forord 04 de 5 principper for værdiskabende administration og service 06 indsatser for strategigennemførsel
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mere1. Hvor mange henvendelser har Aarhus Kommune modtaget om problemer med lønudbetaling til medarbejderne?
Notat Emne: Til: 10- dages forespørgsel vedr. fejl i lønudbetalinger og dagpengerefusion Byrådets medlemmer Den 2. maj 10- dages forespørgsel vedr. fejl i lønudbetalinger og dagpengerefusion Aarhus Kommune
Læs merePå vej mod e2012: Har du en plan? Borgerkommunikation der gør en forskel (Aalborg Kommune & ProActive)
På vej mod e2012: Har du en plan? Borgerkommunikation der gør en forskel (Aalborg Kommune & ProActive) Agenda Indledning og velkomst Tilgængelighed på SharePoint for internet, introduktion Bedre borgerkommunikation.
Læs mereLønområdet tast kun én gang
Lønområdet tast kun én gang Skal I i udbud med jeres lønsystem? Kig på jeres arbejdsgange og hent gevinsten hjem Arbejdsgangsbanken og KLK En genvej til effektivisering på lønområdet En undersøgelse fra
Læs mereRevisionsrapport Revision af vederlag for 2017
Intern Revision Økonomiforvaltningen Att.: Adm. direktør - Peter Stensgaard Mørch Københavns Rådhus 1599 København V Revisionsrapport Revision af vederlag for 2017 Indledning Som led i den løbende revision
Læs mereBalancen mellem de interne nødvendigheder og de eksterne påvirkninger reguleres i kommunens it-strategi som præsenteres herunder.
It-strategi 1.0 Indledning Flere og flere forretningsprocesser i kommunerne stiller krav til it-understøttelse, og der er store forventninger til at den offentlige sektor hænger sammen inden for it-området.
Læs mereSelvevaluering. Selvevalueringen er et led i Task Forcens screening og analyse af kommunens organisering og sagsbehandling på børne- og ungeområdet.
Selvevaluering Som grundlag for samarbejdet mellem kommunen og Social- og Integrationsministeriets Task Force på børne- og ungeområdet, vil vi bede jer beskrive og vurdere jeres praksis på børne- og ungeområdet
Læs mereAdministrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 11. juni 2016 Administrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration Indgåelse af ny kontrakt om Aarhus Kommunes fælles
Læs mereI det følgende er der omtalt nogle emner, der også kan indgå i kommunens politiske drøftelse af strategien.
N OT AT Høring Kommunernes fælles digitaliseringsstrategi Repræsentanter fra en lang række kommuner har sammen med KL udarbejdet et udkast til en fælleskommunal digitaliseringsstrategi, der nu er sendt
Læs mereVarige ændringer Service Samlet varig ændring
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: BC01 Ny brugervendt serviceplatform og procesautomatisering i Koncernservice Investering i
Læs mereFIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser
FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske
Læs mere3.1. Nye bemærkninger 2018
3.1. Nye bemærkninger 2018 3.1.1 Nøglekontroller Ansvarlige: Anne Boll Deadline: 30. juni 2019 effektivt kontrolmiljø 31. december 2019 - effektiviseringspotentialer Fra efteråret 2017 er der sket væsentlige
Læs merePLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI 2012-2016
PLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI 2012-2016 Indhold 1 INDLEDNING 3 2 STRATEGIGRUNDLAGET OG HANDLINGSPLAN 5 3 VISION 6 4 PEJLEMÆRKER OG PRINCIPPER 8 4.1 TEKNOLOGI 8 4.1.1 Principper 8 4.2 KOMMUNIKATION 9 4.2.1
Læs mereVurdering af tilbud. EU-udbudsbekendtgørelse nr. 2007/S 39-047838. Udgave til offentliggørelse. Bemærk: Prisoplysninger er udeladt.
Vurdering af tilbud Udbud af kontrakt om udvikling, implementering og vedligeholdelse af it-system til understøttelse af arbejdsprocesser på beskæftigelses- og integrationsområdet EU-udbudsbekendtgørelse
Læs mereØkonomi- og personaleadministration. HMU 22. maj 2017
Økonomi- og personaleadministration HMU 22. maj 2017 Foranalyse af økonomiservice og personaleadministration FORMÅL Projektet er en foranalyse, der skal undersøge potentialet ved at effektivisere en række
Læs mereKort om Umbrella. Den 6. oktober 2009. 1. Umbrella
Den 6. oktober 2009 Kort om Umbrella 1. Umbrella Umbrella er et fælleskommunalt samarbejde om udvikling af digitale selvbetjeningsløsninger. De udviklede løsninger skal sikre en videreudvikling af borgerservicen
Læs mereATP s digitaliseringsstrategi 2014-2018
ATP s digitaliseringsstrategi 2014-2018 ATP s digitaliseringsstrategi samler hele ATP Koncernen om en række initiativer og pejlemærker for digitalisering i ATP. Den støtter op om ATP Koncernens målsætning
Læs mereBilag 2 - Forvaltningernes handlingsplaner. Sagsnr Koncernservice (KS) Dokumentnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 2 - Forvaltningernes handlingsplaner Koncernservice (KS) KS har tidligere udarbejdet en business case for systemunderstøttet kontrol
Læs mereSTRATEGI FOR DANMARKS DOMSTOLE
STRATEGI FOR DANMARKS DOMSTOLE 2019-2022 INDHOLD Domstolenes rolle og opgaver 3 Strategiens baggrund 4 Den strategiske ramme 6 Værdier 8 De fire overordnede mål 9 De strategiske temaers indhold 12 2 DOMSTOLENES
Læs mereBrugerundersøgelse november 2013 viser: Handlingsplan for forbedringer fortsættelse af hidtidig indsats
Orientering om hjemtagelse af løn fra KMD - Økonomiudvalget den 16. december 2013 Brugerundersøgelse november 2013 viser: Øget utilfredshed med lønadministrationen hos KMD BPO Øget tilfredshed med lønsystemerne
Læs mere1000 kr p/l Styringsområde
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatisering af sagsstyring og sagsbehandling i Koncernservice Forslaget
Læs mereDer gives IKKE go til egentlig gennemførsel af projektet før dokumentationen er godkendt af den overordnede styregruppe
NY skabelon til beskrivelse af projekter i UCL Følgende skabelon anvendes af projektlederen til at dokumentere projektet. Afhængig af hvilken fase projektet er i, stilles der større og større krav til
Læs mereIndstilling. Evaluering af Fælles Service 2015 og fremadrettet. Magistraten. Dato 22. juni 2015
Indstilling Til Magistraten Dato 22. juni 2015 Evaluering af Fælles Service 2015 og fremadrettet 1. Resume I henhold til indstillingen Evaluering af Fælles Service 2015, vedtaget af Magistraten den 9.
Læs mereStatus på handleplan for Københavns Kommunes Handicappolitik
BILAG 2 Status på handleplan for Københavns Kommunes Handicappolitik 2011-2012 UDVALG: Økonomiudvalget Tværgående målsætninger 3.1.6 Tilgængelighed Status 2012 Økonomi Evt. videreførelse Initiativ 1: Sikring
Læs mereREVISIONSRAPPORT Børne- og Ungdomsforvaltningen
2. maj 2017 REVISIONSRAPPORT 2016 Børne- og Ungdomsforvaltningen Opfølgning revisionsbemærkning 2015 Børneattester MODTAGER Tobias Børner Stax, BUF Steen Enemark Kildesgaard, BUF INTERN REVISION Jesper
Læs mereTabel 1: Forventede varige effektiviseringer ved tværgående systemer kr p/l Forudsatte effektiviseringer i Kvantum BC
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncern IT Bilag 9. Revideret gevinstrealisering på tværgående ved Kvantum Sagsbeskrivelse I business casen for Kvantum er der estimeret et overordnet årligt besparelsespotentiale
Læs mereForretningsmæssige mål Tidshorisont for ibrugtagning Krav til Jobcentrenes ibrugtagning Størrelse/omfang for Jobcentret Lovgivningsmæssig udbredelse
Joblog Jobloggen hjælper den arbejdsløse med at have fuldt overblik over sin jobsøgning, både den planlagte og de afsluttede samlet et sted. Det giver indblik og overblik. Jobloggen understøtter også dialogen
Læs mereDIGITALISERINGS- OG IT-STRATEGI
DIGITALISERINGS- OG IT-STRATEGI SKANDERBORG KOMMUNE 2017-2020 Strategiens formål og baggrund Med Digitaliserings- og IT-strategien skal borgere, virksomheder og medarbejdere i Skanderborg Kommune opleve
Læs merePrincipper for weboptimering - den effektive og brugervenlige hjemmeside
Principper for weboptimering - den effektive og brugervenlige hjemmeside 1 Indledning Denne principsamling er blevet til som led i et projekt, hvis formål har været at sætte fokus på at gøre de kommunale
Læs mereBILAG 1. ØGET AUTOMATISERING AF ADMINISTRATIVE PROCESSER I
BILAG 1. ØGET AUTOMATISERING AF ADMINISTRATIVE PROCESSER I KONCERNSERVICE Forslagets titel: Kort resumé: Øget automatisering af administrative processer i Koncernservice Koncernservice har identificeret
Læs mereFire overordnede webprincipper GODKENDT Web i Københavns Kommune. 3. oktober 2017
Fire overordnede webprincipper GODKENDT Web i Københavns Kommune 3. oktober 2017 Indstilling De koordinerende redaktører i BIF, BUF SOF, KFF, TMF og ØKF indstiller til styregruppen at tilslutte sig nærværende
Læs mereOpfølgning på handleplaner fra Digitaliserings og IT-strategi
Opfølgning på handleplaner fra Digitaliserings og IT-strategi 2011-2016 Område Resultatmål Opfyldt Kommentar Ja Delvist Nej Tværgående Borgeradgang til egne sager via SAPA Udrulning af SAPA udestår. Opdateret
Læs mereS A G S N O T A T 20. AUGUST 2013
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET HSU S A G S N O T A T 20. AUGUST 2013 Vedr.: Status for større indsatser på it-området, august 2013 KONCERN-IT Sagsbehandler: Thomas Arnbak-Hartzberg, Souschef,
Læs merePolitik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc
Politik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc Politik for Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering i Region Nordjylland (ESDH) Lovgivning/aftalegrundlag Politikken
Læs mereDette notat indeholder opdaterede statusresultater for KS kvalitative KPI er på hhv. it- og økonomiområdet.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Kvalitative KPI er for it- og økonomiområdet. Status marts 2012 på Koncernservice' kvalitative KPI er. Dette notat indeholder opdaterede statusresultater
Læs mereKMD påtager sig det fulde ansvar og redegør i bilag 1 for den konkrete status og løsningshorisont for konverteringsfejlene.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til Økonomiudvalget Orientering om konverteringsfejl i KAS I forbindelse med overgangen til Københavns Kommunes Arbejdsplansystem (KAS) i 2015
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2015
Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Dokumentnr.: 727-2011-34784 side 1 Dokumentnr.: 727-2011-34784 side 2 Resume: Digitaliseringsstrategien for Odder Kommune 2011-2015 er en revidering af Odder Kommunes
Læs mereBILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING
BILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatiseret postsortering I Økonomiforvaltningen modtages
Læs mereDHUV. Digitalisering på handicap- og udsatte voksneområdet metoder og it-anskaffelse Kommunemøder den 4., 7., 10. og 14.
DHUV Digitalisering på handicap- og udsatte voksneområdet metoder og it-anskaffelse Kommunemøder den 4., 7., 10. og 14. marts 2011 2 Vejledende program 12.45 Baggrund for projektet og formål med dagen
Læs mere1 Strategi for Danmarks Domstole 2011. 2 Indsatser 2011
1 Strategi for Danmarks Domstole 2011 Danmarks Domstole har til opgave at udøve dømmende myndighed og løse hertil knyttede opgaver, herunder skifteret, fogedret, tinglysning og administration. Domstolsstyrelsen
Læs mereOversigt over udviklingsmål i aftalen for HR, Personale og Løn
Oversigt over udviklingsmål i aftalen for HR, Personale og Løn 1. Beskriv kort processen for formulering af målene i aftalen (Hvordan er processen foregået, hvem har været inddraget mv.?) - Formulering
Læs mereDigitalisering af opkrævning af kontanthjælpskrav
Digitalisering af opkrævning af kontanthjælpskrav Baggrund Vallensbæk Kommune har en overordnet digitaliseringsstrategi og et ønske om at digitalisere manuelle processer. Et af stederne er opkrævning af
Læs mereMålbillede for kontraktstyring. Juni 2018
Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,
Læs mereIT-strategi i Københavns Kommune 2010-2014
IT-strategi i Københavns Kommune 2010-2014 1 Indhold Vision...4 Strategiske indsatsområder...5 Borgere, virksomheder og brugere...6 Kommunens opgaver og måden at løse dem på...8 Medarbejdere...10 Styring
Læs mereDUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)
Myndighedsafdelingen Helle Støve DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DUBU og afsæt for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1
Læs mereHandleplan efter BDO tilsyn i T&A 2017
Handleplan efter BDO tilsyn i T&A 2017 Opmærksomhedspunkt Handling Opfølgning Gruppe 1.: Meget tilfredsstillende forhold. 1. Tilsynet anbefaler, at der fortsat arbejdes med at sikre og implementere arbejdsgange,
Læs mereBorgerservice og administration opfølgning på indsatsområder 2011
Borgerservice og administration opfølgning på indsatsområder 2011 2. Indsatsområder under Økonomiudvalget 2.1 Rekruttere, fastholde og udvikle de rigtige medarbejdere Det er afgørende at kunne rekruttere,
Læs mere1. Ledelsesresumé. Den 2. juli Jnr Ø90 Sagsid Ref NSS Dir /
F ORELØBIG BUSINESS CASE F OR PROJEKT VEDR. SAGER P Å TVÆRS AF IT - LØSNINGER O G ORGANISATORISKE S K E L 1. Ledelsesresumé Der anvendes i dag mange ressourcer på at integrere forskellige it-løsninger
Læs mereKommissorium: Koncept for ansættelse, introduktion og onboarding
Kommissorium: Koncept for ansættelse, introduktion og onboarding - Faglig og digital understøttelse Dato 12. marts 2018 Sagsnr.: 81.00.00-A26-2-17 Din reference Pernille Bang Tlf: +4587947119 Ansvarlige
Læs mereBørne- og Ungdomsforvaltningen Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Udvidelse af Asta - den digitale sagsassistent Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
Læs mereVAS. Validering af Atypisk Sygefravær. Information til kommunerne om VAS, der introduceres i juni 2009 som en. integreret del at den digitale
VAS Validering af Atypisk Sygefravær Information til kommunerne om VAS, der introduceres i juni 2009 som en integreret del at den digitale indberetning af Sygefravær. Hvad er VAS-løsningen? hvilke krav
Læs mereIt-delstrategi for administrativ it-anvendelse
Administrativ DELSTRATEGI 2011-2015 NOTAT It-delstrategi for administrativ it-anvendelse 9. september 2011 Indholdsfortegnelse 1. Formål...2 2. Baggrund...2 3. Vision...3 4. Strategisk retning...3 4.1.
Læs mereXKØBING KOMMUNE ØKONOMI OG REGNSKAB SAMT LØN OG PERSONALEADMINISTRATION. Administrativ organisering, august 2017
XKØBING KOMMUNE ØKONOMI OG REGNSKAB SAMT LØN OG PERSONALEADMINISTRATION Administrativ organisering, august 2017 Metode Centraliseringsgrad Hvis alle kommunens opgaver er placeret på institutionsniveau
Læs mereDette notat præsenterer tilbagemelding på den politiske aftale for 2015 for Økonomiudvalget i forbindelse med 2. budgetopfølgning 2015.
ØKONOMI OG PERSONALE Dato: 30. juli 2015 Tlf. dir.: 4477 6316 E-mail: jkg@balk.dk Kontakt: Jeppe Krag Sagsid: 00.30.14-S00-1-15 Opfølgning på politisk aftale 2015 Dette notat præsenterer tilbagemelding
Læs mereRETNINGSLINJER FOR GULDBORGSUND.DK - DET BLIVER RIGTIG GODT VERSION 1.0
RETNINGSLINJER FOR GULDBORGSUND.DK - DET BLIVER RIGTIG GODT... - 2015-2017 - VERSION 1.0 GULDBORGSUND KOMMUNE NOVEMBER 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE Velkommen...... 3 Vision og indsatser... 4 Visionen for hjemmesiden...
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi Godkendt i xx den xx.xx.2010 Digitalisering i Viborg Kommune skal understøtte en helhedsorienteret og effektiv service over for borgere og virksomheder effektivisere de kommunale
Læs mereInformationsmøde om NemRefusion. Torsdag den 15. april 2010
Informationsmøde om NemRefusion Torsdag den 15. april 2010 Velkomst Dagsorden Baggrunden for NemRefusion Præsentation af NemRefusion Informationskampagnen Spørgsmål Baggrunden for NemRefusion Mie Skovbæk
Læs merePolitisk dokument uden resume. 21 Status for it-projekter. Indstilling: Administrationen indstiller,
Politisk dokument uden resume Sagsnummer Bestyrelsen 30. april Peter Jensby Lange 21 Status for it-projekter Indstilling: Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen status for it-projekter
Læs mere