Formøde, Roskilde Roklub Den 31. oktober 2007

Transkript

1 Formøde, Roskilde Roklub Den 31. oktober 2007 Deltagere fra bestyrelsen: Bent Jørgensen, Sven Lyster, Peter Steffensen, Uffe Rasmussen, Mads-Peter K. Engelhardt (referent). Kaproningsudvalget: DM er afviklet med pæne resultater. Udvalget er ved at planlægge hvad kaproerne skal til næste år. Udvalget er ved at lave en liste over reservationer i motionsrummet. Det blev aftalt, at Heine sender motionsrumstiderne til Mads-Peter, så de kan blive lagt på hjemmesiden. Materialeudvalget: Lidskjalv er klar til at blive pudset og lakeret. Udvalget holder gennemgang af bådene i næste uge. Tutudvalget: Det blev præciseret, at det er festudvalget, som står for rengøring/oprydning efter standerstrygning og -hejsning. Udvalget efterlyser en tidsplan for ombygningen af køkkenet. Køkkenet forventes fortsat at være færdigt til nytår. Udvalget er ved at fastlægge Tuttens åbningstider for vinteren. Langtursudvalget: Udvalget er netop nedsat med Karsten, Flemming og Jan som medlemmer. Udvalget arrangerer vinterroning én gang om måneden i vinterhalvåret. I den forbindelse ønsker udvalget at købe redningsveste, som er egnet til at have på, når man ror. Udvalget er i gang med at lave næste års aktiviteter. Udvalget planlægger foredrag om Havhingsten den 8. februar med fællesspisning. Udvalget er meget opmærksomme på sikkerhed og deltagernes rettigheder under vinterroningen. Mastersudvalget Mastersroerne deltager i 8GP indendørsroning Skal i gang med at renovere både. Udvalget spørger, om købet af en ny dobbeltsculler kan fremrykkes til Der er afsat penge til formålet i GP Udvalget spørger til, om bestyrelsen laver en opdateret bådfordelingsliste for den kommende sæson. Bestyrelsen bekræftede, at denne laves inden sæsonstart. Listen vil også omfatte kajakkerne. 1

2 MTU: Udvalget ønsker, at nye kaniner fremover i højere grad accepterer, at det er MTU, der sætter bådehold til fællesroningen. Joan gør instruktionsudvalget opmærksom på dette. Udvalget ønsker, at man på km-pcen kan se, hvem der er ansvarshavende styrmand. Man kan ikke se det efter turene er afsluttet. Der er ikke fundet nogen træner til aerobic i vintersæsonen. Der er planlagt fællesspisning den 1. februar, hvilket falder sammen med sangaften. Udvalget spørger til hvilken af disse aktiviteter, der gennemføres. Joan stopper som formand for udvalget. Der er endnu ikke fundet en ny formand. Intet at referere fra klubbens øvrige udvalg. 2

3 Bestyrelsesmøde, Roskilde Roklub Den 31. oktober 2007 Deltagere: Bent Jørgensen, Uffe Rasmussen, Peter Steffensen, Sven Lyster, Tine Christensen, Nanna Viereck, Rasmus Rosenkvist, Mads-Peter K. Engelhardt (referent). Dagsorden: 1) Opfølgning på formødet 2) Økonomi 3) Intern sag 4) Udvidelse af kaproningsudvalget 5) Diskussion af hvilke områder roklubben skal udvikle i ) Udvalgsdag den 12. januar 7) Sammensætning af bestyrelsen fra næste generalforsamling 8) Bordet rundt 1) Opsamling på formødet Bestyrelsen drøftede udvalgenes forespørgsler på formødet. Spørgsmålet om køb af ny dobbeltsculler i 2008 udsættes til næste møde, hvor bestyrelsen behandler budgettet. I forbindelse med vinterroningen skal medlemmerne selv sørge for redningsveste. Baggrunden er, at bestyrelsen ikke ønsker at være ansvarlig for, at vestene altid er i en sikkerhedsmæssig forsvarlig stand, hvilket normalt er et medlemsansvar. 2) Økonomi Bestyrelsen drøftede budgetopfølgningen. Bestyrelsen drøftede også 1. udkast til næste års budget. Budgetopfølgningen blev taget til orientering. 3) Intern sag Bestyrelsen drøftede en intern sag. Sagen blev taget til efterretning. 4) Udvidelse af kaproningsudvalget Bestyrelsen drøftede en styrkelse af kaproningen. 3

4 Det blev aftalt, at: Kaproningsudvalget udvides med Bent, Peter og Torben Bech. 5) Diskussion af hvilke områder roklubben skal udvikle i 2008 Bestyrelsen drøftede en foreløbig bruttoliste over hvilke områder, roklubben kan udvikle i Følgende emner blev drøftet: Glidende overgange, f.eks. overgangen mellem at være ungdomsroer og kaproer. Flere tilbud, når man er blevet instrueret, f.eks. tilbud om sved på pandenroning. Fokus på sikkerhed. Udbygning af roklubben, f.eks. møderum over scullerrummet eller en ny altan. Traditioner i roklubben og klublivet generelt. Er det f.eks. muligt at genopfinde gamle traditioner eller finde på nye? Mere liv i salen. 6) Udvalgsdag den 12. januar Bestyrelsen drøftede kort udvalgsdagen den 12. januar. Tovholder er Tine. 7) Sammensætning af bestyrelsen fra næste generalforsamling Bestyrelsen drøftede hvem bestyrelsen foreslår som medlemmer af bestyrelsen til næste Generalforsamling. Sanne ønsker ikke genvalg. Det blev aftalt, at Uffe kontakter revisorerne mhp. at høre, om de ønsker at fortsætte. Bestyrelsen indstiller: Næstformand: Tine Christensen Rochef: Dan Petersen Rochef: Rasmus Rosenkvist Kasserer: Uffe Rasmussen 1. suppleant: Peter Steffensen 2. suppleant: Nanna Viereck Følgende personer er ikke på valg i 2008, da de er valgt for en 2-årig periode: Formand: Bent Jørgensen Rochef: Sven Lyster Sekretær: Mads-Peter K. Engelhardt 4

5 8) Bordet rundt Der er en del både, der skal døbes ved standerhejsningen. Der igangsættes en navnekonkurrence blandt medlemmerne. Mads-Peter laver et forslag til Bent. Der er en gulvskade ved klaveret. Er pt. ved at blive undersøgt. Glasoverdækningen ved terrassen igangsættes først, når køkkenet er færdigt. Bestyrelsen besluttede, at bordene på terrassen skal lakeres. Dette finansieres af overskuddet i Tutten. Sven Lyster overtager pladsen i Havneforum efter Sanne, såfremt han genvælges til næste Generalforsamling. Motorbåden er på vej. Gl. Roskilde Roere efterlyser vedligeholdelsesopgaver i februar. Bestyrelsen kan melde tilbage til Sven. Fremover planlægges roklubbens aktiviteter fra standerhejsning til næste standerhejsning. I 2008 planlægges aktiviteterne ligeledes fra januar til standerhejsning. Næste møde er den 28. november Formøde kl bestyrelsesmøde kl