Tlf:

Transkript

1 Tlf:

2

3

4 Seks forskelle mellem et team og en gruppe STØRRELSE UDVÆLGELSE LEDELSE ARBEJDSSTIL TILGANG FORM TEAM Begrænset Afgørende Delt eller skiftende Dialog og vidensdeling Mangfoldighed Koordinering Dynamik og interaktion GRUPPE Mellem eller stor Mindre væsentlig Formel leder Fokus på lederen Individuelle opgaver og ansvar - Ensartethed Tilpasning Afvisning af anderledes tænkende

5 Team Et team er en mindre organisatorisk enhed, der er samlet om: - et fælles projekt eller - et fælles sæt af opgaver og målsætninger, som teamet har beslutningskompetence til at forvalte samt ansvar for at løse. Der arbejdes tæt sammen i opgaveløsningen, og teamets medlemmer belønnes i fællesskab for at nå målene Thorkil Molly-Søholm m.fl.. Lederen som teamcoach

6 Ledelsen beslutter Teamet har beslutningskompetence til at forvalte Ledelsen beslutter Beslutning om teamdannelse i organisationen Etablering og sammensætning af teamet processer Det funktionelle team realiserer målet via planlægning gennemførelse kontrol Mål & Vision

7

8 Mødes for at træffe beslutninger, løse problemer og udøve en i hvert fald betydelig grad af selvstyring Deles om ansvaret for og myndigheden over teamets indsats Deles om ledelsesfunktionen Arbejder med det formål at nå fælles teammål Identificerer sig kraftigt med deres team Har fælles andel i anerkendelse og belønninger Drager det fulde udbytte af hinandens kompetence Inddrager hinanden fuldt ud i alle sider af teamets arbejde Regelmæssigt vurderer deres teampræstation og forbedrer den Føler sig forpligtet i forhold til standarden i det udførte team-work Kilde: Dennis C. Kinlaw Fremtidens samarbejdsform

9 Sammensætning af teams Forskellige profiler, faglighed og teamroller har forudsætningerne for et højtydende team Tænk et fodboldhold,- hvad ville der ske hvis der var 11 angribere,- og hvor er træneren henne på banen? Skal have kommunikative kompetencer og respekt/forståelse for forskelligheder,- hvis de ikke er der skal vi som ledere kompetenceudvikle teamet 9

10 Leavitt-Ry modellen Model for organisationsudvikling Omverden Vision/værdier mål Opgaver Belønningssystemer Omverden Teknologi Kultur Struktur Omverden Fysiske rammer Mennesker Organisationkultur Omverden Historie Kilde: Lund, 2010 samt gengivet i Bakka mfl. (2010)

11 Jobdesign Kilde: Trojka: Ledelse i praksis

12 Eksempel Kilde: Trojka: Ledelse i praksis

13 Teamets faser Kilde: Trojka: Ledelse i praksis

14

15 Forming når teamet mødes Lederopgave Introduktion af deltagerne Afklare vilkår, mål, vision, værdier Opbygge team-spirit og tryghed Etablere struktur og retning for teamet Karakteristika En genert, usikker periode Mangler retning Forståelse måske ikke erkendelse af teamets opgaver Medlemmerne er positive, optimistiske Nogle vil gerne markere sig

16 Storming.. Det må bære eller briste Lederopgave Konfliktopløsning Lytte Få positiv kræfter ud af konflikterne Fælles retning Fælles forståelse for roller.. Karakteristika Konflikter, frustrationer Nogle begynder måske at overveje om de er i det rigtige team Konflikter rummer et læringspotentiale

17 Norming Tid til at bringe orden i stridighederne Lederopgave Arbejde med forbedringer af teamprocesser..i Intervenere, motivere.. Teamets fortælling Karakteristika Ud af uvejret og ind i den effektive fase Følelses af fælles identitet Afklaret roller, ansvarsområder

18 Performing Lederopgave Være samarbejdende Validere og udvikle Målsættende..toppræstationer Karakteristika Høj produktivitet, effektivitet Mere opgaver end proces Høj grad af forpligtelse

19 Problemet er ikke teams løber ind i problemer

20 Ændring af vaner Mulighed Evne Vilje

21 Kilde:Troja.: -at-praesentere-dig-selv/ Kilde:Troja.: Ledelse i praksis

22 Læringshjulet team! Nye idéer Teori/mål Lysten og viljen til at prøve! Kreativitet og erfaringer sættes i spil! Refleksion Træning Praksis

23 Lederen skal: Bidrage til at mål for arbejdet formuleres klart, relevant og meningsfuldt Fremme opbakning om målet og tro på at målet er relevant og realistisk Motivere medlemmerne til at udvikle den nødvendige kompetence for at nå målet Organiser arbejdet så gruppen får mest mulig ud af den enkeltes stærke sider Håndtere relationer mellem teamet og omverdenen Lave en systematisk og realistisk plan for arbejdet og kontinuerligt evaluere og tilpasse arbejdet i forhold til målet Undgå tendenser til gruppetænkning Kilde: Dag Ingvar Jacobsen Hvordan organisationer fungerer

24 Kilde: Troika: Ledelse i praksis

25 Interessentanalyse Vurdering Hvad er deres indsats/output/forventning/succeskriterier Støtter eller modstander Vægtning Hvilken betydning har de for projektet Indflydelse:1 meget lille 5 meget stor Medvirken:1 lille involvering 5 stor involvering Håndtering Hvad skal projektgruppen foretage sig overfor interessenten Interessenter Vurdering vægtning - håndtering Kilde:"Interessentanalyse" by Jan.vipindi - Eget arbejde. Licensed under CC BY-SA 3.0 via Wikimedia Commons - media/file:interessentanalyse.jpg

26 Projektstyring - planlægning Den praktiske planlægning består i at fastlægge: 1. Identificere aktiviteterne 2. Aktiviteternes rækkefølge 3. Den enkelte aktivitets tidsforbrug, udstrækning 4. Aktivitetens ressource træk 5. Afhængighed mellem aktiviteter

27 Tids- og aktivitetsplan (Gantt) Identificer leverancer Identificer aktiviteter Indbyrdes afhængigheder Kritisk vej (den længste kæde af afhængige opgaver)? MS Projekt eller Excel

28 Kritisk vej (den længste kæde af afhængige opgaver)? Tidsberegning for tidsplandiagram Tidligste starttidspunkt Tidligste sluttidspunkt X X Betegnelse og varighed Seneste starttidspunkt X X Seneste sluttidspunkt Figur 3 - Tidsberegning

29 Opgave Hvad skal vi tænke på i forhold til teamet? Motivation, kompetenceafdækning, kompetenceudviklingsaktiviteter Hvad skal vi tænke på i forhold til lederen? Motivation, kompetenceafdækning, kompetenceudviklingsaktiviteter Opdel gerne efter de 4 teamudviklingsfaser

30 Risikoanalyse Vurdering af konsekvenserne (tænk Richterskala) 1. Mindre rystelser 2. Rystelser 3. Væsentlige rystelser og forsinkelse 4. Betydelige rystelser og forsinkelser 5. Lukning af projektet Vurdering af sandsynligheden (1= lille sandsynlighed og 5 = stor sandsynlighed) Udregning af risiko værdi K*S=R

31

32 Tænk 2 minutter noter, og del derefter med sidemanden: Tre ting jeg vil tage med mig. Noget som er vigtigt: Noget som er udfordrende, og som jeg vil tænke mere over: Noget jeg vil gøre, gøre mere eller mindre, eller gøre anderledes.. Juster dine noter efter snakken Gringer 2002