Oversigt for Microsoft Word

Transkript

1 Oversigt for Microsoft Word Almindelige opgaver i Microsoft Word Indsætte et hårdt mellemrum. Indsætte en hård bindestreg. Skifte til fed skrift. Skifte til kursiv skrift. Skifte til understreget tekst. Mindske skriftstørrelsen med en værdi. Øge skriftstørrelsen med en værdi. Mindske skriftstørrelsen med 1 punkt. Øge skriftstørrelsen med 1 punkt. Fjerne afsnits- eller tegnformatering. Kopiere den markerede tekst eller det markerede objekt. Klippe den markerede tekst eller det markerede objekt ud. Indsætte tekst eller et objekt. Indsætte speciel Kun indsætte formater. Fortryde den seneste handling. Annullere den seneste handling (Annuller Fortryd). Åbne dialogboksen Antal ord. Ctrl+Skift+mellemrum Ctrl+Skift+bindestreg Ctrl+F Ctrl+K Ctrl+U Ctrl+< (mindre end) Ctrl+Skift+< (mindre end) Ctrl+7 Ctrl+8 Ctrl+mellemrum Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Alt+V Ctrl+Skift+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Skift+G Arbejde med dokumenter og websider Oprette, få vist og gemme dokumenter 1

2 Oprette et nyt dokument. Åbne et dokument. Lukke et dokument. Opdele dokumentvinduet. Fjerne opdelingen af dokumentvinduet. Gemme et dokument. Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Skift+C eller Alt+Ctrl+S Ctrl+S Søge efter, erstatte og gennemse tekst Åbne opgaveruden Navigation (til at søge i dokumentet). Gentage en søgning (efter at du har lukket vinduet Søg og erstat). Erstatte tekst, bestemt formatering og specielle elementer. Gå til en side, et bogmærke, en fodnote, tabel, kommentar, grafik eller et bestemt sted. Skifte mellem de sidste fire steder, du har redigeret. Åbne en liste, hvor du kan vælge at søge efter elementer på forskellige måder. Du kan vælge en mulighed ved at bruge piletasterne og derefter trykke på Enter for at gennemse et dokument med den valgte indstilling. Flytte til det forrige element (angivet i søgeindstillingerne). Flytte til det næste element (angivet i søgeindstillingerne). Skal du trykke på Ctrl+B Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+Ctrl+Z Alt+Ctrl+Home Ctrl+PgUp Ctrl+PgDn Skifte til en anden visning Skifte til visning af udskriftslayout. Skifte til dispositionsvisning. Skifte til kladdevisning. Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N 2

3 Dispositionsvisning Hæve et afsnit. Sænke et afsnit. Sænke til brødtekst. Flytte markerede afsnit op. Flytte markerede afsnit ned. Udvide tekst under en overskrift. Skjule tekst under en overskrift. Udvide eller skjule al tekst eller alle overskrifter. Skjule eller vise tegnformatering. Få vist den første linje i brødteksten eller hele brødteksten. Få vist alle overskrifter med typografien Overskrift 1. Få vist alle overskrifter indtil Overskrift n. Indsætte et tabulatortegn. Alt+Skift+venstre pil Alt+Skift+højre pil Ctrl+Skift+N Alt+Skift+pil op Alt+Skift+pil ned Alt+Skift++ (plustegn) Alt+Skift+- (minustegn) Alt+Skift+A Skråstregen (/) på det numeriske tastatur Alt+Skift+G Alt+Skift+1 Alt+Skift+n Ctrl+Tab Udskrive og se eksempler på dokumenter Udskrive et dokument. Skifte til Vis udskrift. Flytte rundt på siden i Vis udskrift, når du har zoomet ind. Flytte en side ad gangen i Vis udskrift, når du har zoomet ud. Flytte til den første side i Vis udskrift, når du har zoomet ud. Flytte til den sidste side i Vis udskrift, når du har zoomet ud. Ctrl+P Alt+Ctrl+I Piletaster PgUp eller PgDn Ctrl+Home Ctrl+End 3

4 Gennemse dokumenter Indsætte en kommentar. Slå Registrer ændringer til eller fra. Lukke Korrekturrude, hvis den er åben. Alt+Ctrl+A Ctrl+Skift+R Alt+Skift+C Visningen Fuldskærmslæsning Bemærk Nogle skærmlæsere er muligvis ikke kompatible med visningen Fuldskærmslæsning. Gå til begyndelsen af dokumentet. Gå til slutningen af dokumentet. Gå til side n. Afslutte læselayoutvisningen. Home End n, Enter Esc Referencer, fodnoter og slutnoter Markere en indgang til en indholdsfortegnelse. Markere et citat til en citatsamling. Markere et opslagsord til et indeks. Indsætte en fodnote. Indsætte en slutnote. Alt+Skift+O Alt+Skift+I Alt+Skift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+D Arbejde med websider Indsætte et link. Gå en side tilbage. Ctrl+I Alt+venstre pil 4

5 Gå en side frem. Opdatere. Alt+højre pil F9 Redigere og flytte tekst og grafik Slette tekst og grafik Slette ét tegn til venstre. Slette ét ord til venstre. Slette ét tegn til højre. Slette ét ord til højre. Klippe markeret tekst til Udklipsholder. Fortryde den seneste handling. Klippe til Samling. Tilbage Ctrl+tilbage Del Ctrl+Del Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 Kopiere og flytte tekst og grafik Åbne Udklipsholder. Kopiere den markerede tekst eller grafik til Udklipsholder. Klippe den markerede tekst eller grafik til Udklipsholder. Indsætte den seneste tilføjelse eller det senest indsatte element fra Office Udklipsholder. Flytte tekst eller grafik en gang. Kopiere tekst eller grafik én gang. Alt+H for at flytte til fanen Startside og derefter trykke på F,O. Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V F2 (og derefter flytte markøren og trykke på Enter) Skift+F2 (og derefter flytte markøren og trykke på Enter) 5

6 Åbne dialogboksen Opret ny dokumentkomponent, når tekst eller et objekt er markeret. Få vist den tilknyttede genvejsmenu, når dokumentkomponenten f.eks. SmartArt-grafik er markeret. Klippe til Samling. Indsætte indholdet fra Samling. Kopiere det sidehoved eller den sidefod, der er brugt i den forrige sektion i dokumentet. Alt+F3 Skift+F10 Ctrl+F3 Ctrl+Skift+F3 Alt+Skift+R Indsætte specialtegn indsætte Et felt Et linjeskift Et sideskift Et kolonneskift En lang tankestreg (em dash) En kort tankestreg (en dash) En blød bindestreg En hård bindestreg Et hårdt mellemrum Copyright-symbolet Et registreret varemærkesymbol Et varemærkesymbol En ellipse Ctrl+F9 Skift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Skift+Enter Alt+Ctrl+- (minustegn) Ctrl+- (minustegn) Ctrl+bindestreg Ctrl+Skift+bindestreg Ctrl+Skift+mellemrum Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+punktum 6

7 indsætte Et enkelt startanførselstegn Et enkelt slutanførselstegn Dobbelt startanførselstegn Dobbelt slutanførselstegn Et autotekstelement Ctrl+' (enkelt anførselstegn), ' (enkelt anførselstegn) Ctrl+' (enkelt anførselstegn), ' (enkelt anførselstegn) Ctrl+' (enkelt anførselstegn), Skift+' (enkelt anførselstegn) Ctrl+' (enkelt anførselstegn), Skift+' (enkelt anførselstegn) Enter (når du har skrevet de første par tegn af navnet på autotekstelementet, og skærmtippet vises) Indsætte tegn ved hjælp af tegnkoder Indsætte Unicode-tegnet for den angivne Unicode-tegnkode (hexadecimal). Hvis du f.eks. vil indsætte valutasymbolet for euro ( ), skal du skrive 20AC og derefter holde Alt nede, mens du trykker på X. Finde Unicode-tegnet for det markerede tegn. Indsætte ANSI-tegnet for den angivne ANSI-tegnkode (decimal). Hvis du f.eks. vil indsætte valutasymbolet for euro, skal du holde Alt nede, mens du trykker på 0128 på det numeriske tastatur. Tegnkoden, Alt+X Alt+X Alt+tegnkoden (på det numeriske tastatur) Markere tekst og grafik Markér tekst ved at holde Skift nede og bruge piltasterne til at flytte markøren. Udvide et markeret område Slå udvidelsestilstanden til. Markere det nærmeste tegn. Gøre et markeret område større. Gøre et markeret område mindre. Slå udvidelsestilstanden fra. F8 F8 og derefter trykke på venstre pil eller højre pil F8 (tryk én gang for at markere et ord og to gange for at markere en sætning osv.). Skift+F8 Esc 7

8 Udvide en markering et tegn til højre. Udvide en markering et tegn til venstre. Udvide en markering til slutningen af et ord. Udvide en markering til starten af et ord. Udvide en markering til slutningen af en linje. Udvide en markering til starten af en linje. Udvide en markering en linje ned. Udvide en markering en linje op. Udvide en markering til slutningen af et afsnit. Udvide en markering til starten af et afsnit. Udvide en markering et skærmbillede ned. Udvide en markering et skærmbillede op. Udvide en markering til starten af et dokument. Udvide en markering til slutningen af et dokument. Udvide en markering til slutningen af et vindue. Udvide en markering til at omfatte hele dokumentet. Markere en lodret tekstblok Skift+højre pil Skift+venstre pil Ctrl+Skift+højre pil Ctrl+Skift+venstre pil Skift+End Skift+Home Skift+pil ned Skift+pil op Ctrl+Skift+pil ned Ctrl+Skift+pil op Skift+PgDn Skift+PgUp Ctrl+Skift+Home Ctrl+Skift+End Alt+Ctrl+Skift+PgDn Ctrl+A Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge piletasterne. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden 8

9 Udvide en markering til et bestemt sted i et dokument. F8+piletaster. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden Markere tekst og grafik i en tabel Markere indholdet i den næste celle. Markere indholdet i den forrige celle. Udvide markeringen til de tilgrænsende celler. Markere en kolonne. Tab Skift+Tab Holde Skift nede og trykke gentagne gange på en piletast Brug piletasterne til at flytte til kolonnes øverste eller nederste celle, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder: Tryk på Skift+Alt+PgDn for at markere kolonnen fra top til bund. Tryk på Skift+Alt+PgUp for at markere kolonnen fra bund til top. Udvide en markering (eller blok). Markere en hel tabel. Ctrl+Skift+F8 og derefter bruge piletasterne. Tryk på Esc for at ophæve markeringstilstanden Alt+5 på det numeriske tastatur (med Num Lock slået fra) Flytte rundt i et dokument flytte Et tegn til venstre Et tegn til højre Et ord til venstre Et ord til højre Et afsnit op Et afsnit ned Skal du trykke på Venstre pil Højre pil Ctrl+venstre pil Ctrl+højre pil Ctrl+pil op Ctrl+pil ned 9

10 flytte En celle til venstre (i en tabel) En celle til højre (i en tabel) En linje op En linje ned Til slutningen af en linje Til begyndelsen af en linje Til toppen af vinduet Til bunden af vinduet Et skærmbillede op (ved at rulle) Et skærmbillede ned (ved at rulle) Til begyndelsen af den næste side Til begyndelsen af forrige side Til slutningen af et dokument Til begyndelsen af et dokument Til et tidligere indsætningspunkt Til den placering, hvor du arbejde da dokumentet blev lukket, efter at du har åbnet et dokument Skal du trykke på Skift+Tab Tab Pil op Pil ned End Home Alt+Ctrl+PgUp Alt+Ctrl+PgDn PgUp PgDn Ctrl+PgDn Ctrl+PgUp Ctrl+End Ctrl+Home Skift+F5 Skift+F5 Flytte rundt i en tabel flytte Til den næste celle i en række Til den forrige celle i en række Til den første celle i en række Til den sidste celle i en række Til den første celle i en kolonne Tab Skift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+PgUp 10

11 flytte Til den sidste celle i en kolonne Til den forrige række. Til den næste række. Række op Række ned Alt+PgDn Pil op Pil ned Alt+Skift+pil op Alt+Skift+pil ned Indsætte afsnit og tabulatortegn i en tabel indsætte Nye afsnit i en celle Tabulatorer i en celle Enter Ctrl+Tab Brug af overskrivningstilstand ændre indstillingerne for overskrivning, så du kan få adgang til overskrivningstilstand ved at trykke på Ins, skal du benytte følgende fremgangsmåde: 1. Tryk på Alt+F, T for at åbne Word-indstillinger. 2. Tryk på A for at markere Avanceret, og tryk derefter på Tab. 3. Tryk på Alt+O for at flytte til afkrydsningsfeltet Brug INS-tasten til at slå overskrivningstilstand til og fra. 4. Tryk på Mellemrum for at markere afkrydsningsfeltet, og tryk derefter på Enter. Slå overskrivningstilstand til eller fra ved at trykke på Ins. Tegn- og afsnitsformatering Kopiere formatering Kopiere formatering fra tekst. Overføre kopieret formatering til tekst. Ctrl+Skift+C Ctrl+Skift+V 11

12 Ændre skrifttype eller skriftstørrelse Bemærk Følgende genvejstaster virker ikke i tilstanden Fuldskærmslæsning. Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre skrifttypen. Øge skriftstørrelsen. Mindske skriftstørrelsen. Øge skriftstørrelsen med 1 punkt. Mindske skriftstørrelsen med 1 punkt. Ctrl+Skift+S Ctrl+Skift+< (mindre end) Ctrl+< (mindre end) Ctrl+8 Ctrl+7 Anvende tegnformater Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre tegnenes formatering. Udskifte store bogstaver med små eller omvendt. Formatere al tekst som store bogstaver. Anvende fed formatering. Anvende understregning. Understrege ord, men ikke mellemrum. Formatere tekst med dobbelt understregning. Anvende skjult tekst. Anvende kursivering. Formatere tekst som kapitæler. Anvende sænket skrift (med automatisk afstandsudmåling). Anvende hævet skrift (med automatisk afstandsudmåling). Fjerne manuel tegnformatering. Ændre markeret tekst til skrifttypen Symbol. Ctrl+D Skift+F3 Ctrl+Skift+A Ctrl+F Ctrl+U Ctrl+Skift+W Ctrl+Skift+D Ctrl+Skift+H Ctrl+K Ctrl+Skift+I Ctrl+Skift+0 (nul) Ctrl++ (plustegn) Ctrl+mellemrum Ctrl+Skift+Q 12

13 Få vist og kopiere tekstformater Få vist tegn, som ikke udskrives. Gennemgå tekstformatering. Kopiere formater. Indsætte formater. Ctrl+Skift+* (stjernen på det numeriske tastatur virker ikke) Skift+F1 (og derefter klikke på teksten med den formatering, du vil gennemgå) Ctrl+Skift+C Ctrl+Skift+V Angive linjeafstanden Angive enkelt linjeafstand. Angive dobbelt linjeafstand. Angive halvanden linjeafstand. Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Tilføje eller fjerne én linjeafstand foran et afsnit. Ctrl+0 (nul) Justere afsnit Skifte et afsnit mellem at være centreret og være venstrejusteret. Skifte et afsnit mellem at have lige margener og være venstrejusteret. Skifte et afsnit mellem at være højrejusteret og være venstrejusteret. Venstrejustere et afsnit. Indrykke et afsnit fra venstre. Fjerne afsnitsindrykning fra venstre. Oprette en hængende indrykning. Formindske en hængende indrykning. Fjerne afsnitsformatering. Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+R Ctrl+L Ctrl+M Ctrl+Skift+M Ctrl+T Ctrl+Skift+T Ctrl+Q 13

14 Anvende afsnitstypografier Åbne opgaveruden Anvend typografier. Åbne opgaveruden Typografier. Starte Autoformat. Anvende typografien Normal. Anvende typografien Overskrift 1. Anvende typografien Overskrift 2. Anvende typografien Overskrift 3. Ctrl+Skift+S Alt+Ctrl+Skift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Skift+N Alt+1 Alt+2 Alt+3 Lukke opgaveruden Typografier 1. Tryk på F6 for at markere opgaveruden Typografier, hvis den ikke allerede er markeret. 2. Tryk på Ctrl+mellemrum. 3. Brug piletasterne til at markere Luk, og tryk derefter på Enter. Indsætte og redigere objekter Indsætte et objekt 1. Tryk på Alt, N, J og derefter på J for at åbne dialogboksen Objekt. 2. Benyt en af følgende fremgangsmåder: o o Markér en objekttype ved at trykke på pil ned, og tryk derefter på Enter for at oprette et objekt. Tryk på Ctrl+Tab for at skifte til fanen Opret fra fil, tryk på Tab, og skriv derefter navnet på det objekt, du vil indsætte, eller brug Gennemse til at finde filen. Redigere et objekt 1. Markér objektet ved at trykke på Skift+højre pil, mens markøren er placeret til venstre for objektet i dokumentet. 2. Tryk på Skift+F Tryk på Tab for at flytte til objektnavn, tryk på Enter, og tryk derefter på Enter igen. 14

15 Indsætte SmartArt-grafik 1. Tryk på og slip Alt, N og derefter M for at markere SmartArt. 2. Brug piletasterne til at markere den ønskede grafiktype. 3. Tryk på Tab, og brug derefter piletasterne til at markere den grafik, du vil indsætte. 4. Tryk på Enter. Indsætte WordArt 1. Tryk på og slip Alt, N og derefter W for at markere WordArt. 2. Brug piletasterne til at markere den ønskede WordArt-typografi, og tryk derefter på Enter. 3. Skriv den ønskede tekst. 4. Tryk på Esc for at markere WordArt-objektet, og brug derefter piletasterne til at flytte objektet. 5. Tryk på Esc igen for at vende tilbage til dokumentet. 15