Budgetter skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen, inden de fremsendes til bygherre.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Budgetter skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen, inden de fremsendes til bygherre."

Lucas Thøgersen
8 år siden
Visninger:

1 RETNINGSLINJER Budget- og regnskabsregler KU LTU RARVSST YRE LSEN H.C. ANDERSENS BOULEVARD KØBENHAVN V Kulturarvsstyrelsen har det overordnede ansvar for, at den arkæologiske virksomhed i Danmark gennemføres efter bestemmelserne i museumsloven og efter ensartede retningslinjer. Det indebærer, at styrelsen gennem sine godkendelses- og bevillingsprocedurer fastlægger den økonomiske ramme for hver enkelt arkæologisk undersøgelse. Nærværende budget- og regnskabsregler skal sikre en ensartet og gennemsigtlig budget- og regnskabsaflæggelse. TELEFON post@kulturarv.dk Museerne skal med ansvar overfor Kulturarvsstyrelsen sikre, at de arkæologiske undersøgelser gennemføres på en forsvarlig faglig måde og inden for den givne økonomiske ramme for den enkelte undersøgelse. Det er op til det enkelte museum at vurdere, om man vil acceptere et tilbud fra andre om at overtage eller deltage i opgaveløsningen. Generelt Budget: Budgetlægningen skal tage højde for, at budgetterne efter bestemmelserne i museumsloven er bindende, og at der kun i ganske særlige tilfælde vil kunne foretages ændringer/forhøjelser af allerede afgivne budgetter. Kulturarvsstyrelsen kan i særlige tilfælde stille krav om bankgaranti for udgifter til arkæologiske undersøgelser. Budgetter skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen, inden de fremsendes til bygherre. Regning: A conto regninger vil kunne accepteres, såfremt der er tale om store udgiftskrævende og langvarige undersøgelser. Regninger skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen, inden de fremsendes til bygherre. Pkt. I Felttimer Generelt: Betegnelsen felttimer omfatter al timeberegning for arbejde, der udføres i marken under selve udgravningen. Feltarbejde kan evt. opdeles på de forskellige typer medarbejdere: 1. feltarbejde - Udgravningsansvarlig - Daglig udgravningsleder SIDE 1 af 5

retningslinjer. Det indebærer, at styrelsen gennem sine godkendelses- og bevillingsprocedurer fastlægger den økonomiske ramme for hver enkelt arkæologisk undersøgelse.

2 - Akademisk medarbejder - Student - Museumstekniker - Arbejdsmand - Specialist Såfremt det er nødvendigt at tilkalde specialister under udgravningen (f.eks. landmåler, konservator, naturvidenskabelig ekspertise m.m.), aflønnes disse efter de samme principper som beskrevet under pkt. I.1 eller efter regning, såfremt der indgås aftale med et privat firma om arbejdets udførelse (i sådanne tilfælde medregnes udgifterne ikke i felttimesummen). Det tilkaldte personale skal opføres særskilt på den endelige regning. For at lette arbejdet med budgetlægning anvendes en beregnet gennemsnitlig timeløn (Normtimeløn) + 25% for de enkelte medarbejderkategorier. Tillægget på 25% erstatter det tidligere administrationstillæg og dækker: 1. Grundudstyr (skovle, skeer, trillebør, tommestokke, nivelleringsudstyr, mobiltelefon, afspærring, personligt sikkerhedsudstyr og arbejdsbeklædning, gravebøger, felt-edb, almindeligt fotoudstyr, tegnemateriel). 2. Grundforbrugsstoffer (kasser til fundtransport, fundemballering i felten, tegnepapir/-folie, plot mv., materialer til feltkonservering mv.). 3. Administration (bogføring, udgifter til PBS, lønudbetaling, kassekredit, gebyrer, regningsskrivning, udstyr dertil, lønforhandlinger, momsregnskab, skatteregnskab m.m.). 4. Arbejdsplads udgifter til ekstra arbejdsplads, edb, software, varme osv. til løst/supplerende ansatte. Pkt. I,1 Alm. Feltarbejde Budget: Ved budgetlægning anvendes et beregnet timeforbrug på grundlag af Normtimelønnen for de enkelte kategorier af medarbejdere + 25% = budgettimeløn. Beregning af årlig effektiv arbejdstid for fastansat personale*) Timer Samlet arbejdstid pr. år ekskl. ferie 1739 Fradrag helligdage, sygedage m.m. 249 Effektiv arbejdstid (normtimetal) 1490 *) ved fastansat personale forstås personer, der enten har en fast stilling på museet eller personer, som har en kontrakt med museet for en sammenhængende periode (min. 1 måned). SIDE 2 af 5 SIDE 2 af 5

1 eller efter regning, såfremt der indgås aftale med et privat firma om arbejdets udførelse (i sådanne tilfælde medregnes udgifterne ikke i felttimesummen).

3 Regning: Ved udarbejdelse af den endelige regning anvendes Fakturatimeløn. Ved dette begreb forstås det beløb, der anvendes i forbindelse med udskrivning af den endelige regning for de medarbejdere, der har deltaget i en given undersøgelse. For løst ansat personale består beløbet af den enkelte medarbejders faktiske timeløn (inkl. feriepenge, arbejdsmarkedsbidrag m.m.) + et tillæg på 25%. For fastansatte anvendes normtimetallet til udregning af den faktiske timeløn + 25%. Pkt. II Dokumentation og tilgængeliggørelse m.m. Budget: Ved budgetlægning af pkt. II,1-3 anvendes et skønnet forbrug, der skal her tages hensyn til, hvilke anlægstyper der skal undersøges. Regning: Ved udarbejdelse af regning anvendes det faktisk forbrugte antal timer efter de samme principper som under pkt. I,1 (det på regningen påførte beløb må ikke overstige det beløb, der er anført i budgettet). Pkt. II,1 Udgravningsberetning inkl. bygherresammenfatning, indføring og magasinering af genstande. Generelt: Beretningen udfærdiges i henhold til den udsendte Beretningsvejledning. Genstandsmaterialet skal kunne placeres på magasin og identificeres. Budget: Vejledende: max. 40% af felttimesum (ved budgetlægning i forbindelse med forundersøgelser max. 20% af felttimesummen). Såfremt det skønnede forbrug overstiger kr., skal budgetlægningen ske efter nærmere aftale med Kulturarvsstyrelsen. Regning: Det faktisk anvendte timeforbrug. Udgifterne til udgravningsberetning m.m. afholdes af den, for hvis regning den arkæologiske undersøgelse udføres (jf. lovbemærkningerne til museumslovens 27, stk. 4). Pkt. II,2 Konservering Generelt: Ved konservering forstås det arbejde, der er nødvendigt for, at de udgravede genstande kan bevares for eftertiden (stabiliserende konservering). Udgifterne til stabiliserende konservering af de arkæologiske genstande, der fremkommer i forbindelse med en undersøgelse, afholdes af den, for hvis regning den arkæologiske undersøgelse udføres (jf. lovbemærkningerne til museumslovens 27, stk.4) Budget: Vejledende: max 25% af felttimesum. Der vil normalt ikke kunne indgå udgifter til konservering ved budgetlægning i forbindelse med forundersøgelser. Regning: Bindende tilbud eller regning fra det udførende konserveringsværksted efter en vurdering af konserveringsbehovet ved udgravningens afslutning. Museets vurdering af konserveringsbehovet skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen på grundlag af indsendte lister over de genstande, der ønskes konserveret. Pkt. II,3 Naturvidenskab Generelt: Det skal på forhånd ud fra prøvegravningsresultaterne vurderes, om der er grundlag for anvendelse af naturvidenskabelig ekspertise til den konkrete undersøgelse. Udgifterne til nødvendige naturvidenskabelige undersøgelser SIDE 3 af 5 SIDE 3 af 5

For løst ansat personale består beløbet af den enkelte medarbejders faktiske timeløn (inkl. feriepenge, arbejdsmarkedsbidrag m.m.) + et tillæg på 25%.

4 afholdes af den, for hvis regning den arkæologiske undersøgelse udføres (jf. lovbemærkningerne til museumslovens 27, stk.4) Budget: Vejledende: max. 10% af felttimesum. Museets vurdering af behovet for naturvidenskabelig assistance under udgravningen skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen. Der vil normalt ikke kunne indgå udgifter til naturvidenskabelige undersøgelser ved budgetlægning i forbindelse med forundersøgelser. Regning: Bindende tilbud eller regning fra det udførende naturvidenskabelige laboratorium. Museets vurdering af behovet for naturvidenskabelige undersøgelser af det hjemtagne prøvemateriale skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen på grundlag af en konkret ansøgning med lister over de prøver, der ønskes undersøgt eller dateret. Pkt. III Øvrige udgifter Generelt: Ved budgetlægning anvendes et beregnet forbrug inden for de enkelte kategorier af tjenesteydelser. Af hensyn til bygherren bør udgifterne under pkt. III opdeles i to kategorier a. regninger uden moms b. regninger med moms Pkt. III,1 Transport Regning: Faktiske rejseudgifter eller kørselsgodtgørelse efter statens km-takster. Det skal tilstræbes, at der anvendes den billigst mulige transportform. Pkt. III,2 Øvrige personaleudgifter Regning: Her anvendes i princippet statens takster. Dette kan fraviges, såfremt museet af en eller anden grund er pålagt at følge andre regler (amt, kommune el. lign.). Det udbetalte beløb må imidlertid ikke være højere end statens takster! Pkt. III,3 Brug af særligt udstyr Regning: Det faktiske forbrug efter regning, såfremt ydelsen købes udefra. Såfremt udstyret ejes eller må købes af museet, anvendes værdiforringelses-princippet **) **)Værdiforringelsesprincip for udstyr med større slid og hurtig forældelse (anskaffelsesværdi > eller påkrævet): Periode 5 år, bruges 100 arbejdsdage pr. år. For et udstyr til en anskaffelsespris på kr. giver dette en pris pr. brugsdag på 75 kr. Eksempler på særligt udstyr Feltpantograf ( kr.) Totalstation m. software ( kr.) DGP-S Trimple ( kr.) 150,-/kr. pr. dag 300,-/kr. pr. dag 750,-/kr. pr. dag SIDE 4 af 5 SIDE 4 af 5

Der vil normalt ikke kunne indgå udgifter til naturvidenskabelige undersøgelser ved budgetlægning i forbindelse med forundersøgelser.

5 Pumper. Generator (alternativ byggestrøm) Specielt soldeudstyr, transportør, skurvogn m.m. Pkt. III,4 Skurvogn Pkt. III,5 El, vand, brændstof, pumpe og lign. Pkt. III,6 Bil Ved brug af museumsbil afregnes pr. kørt km efter statens høje takst. Ved brug af lejet bil efter regning. Pkt. III,7 Maskinhjælp SIDE 5 af 5 SIDE 5 af 5

III,4 Skurvogn Pkt. III,5 El, vand, brændstof, pumpe og lign. Pkt. III,6 Bil Ved brug af museumsbil afregnes pr.

Relaterede dokumenter

Vejledning til udformning af projektbeskrivelse, budget og regnskab for marinarkæologiske forundersøgelser og undersøgelser

Vejledning til udformning af projektbeskrivelse, budget og regnskab for marinarkæologiske forundersøgelser og undersøgelser Baggrund for budgetlægning I denne vejledning omtales to typer af projekter;