Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 23. september Tid Kl

Transkript

1 Referat Mødeforum MED-Hovedudvalget Sagsnr Dokumentnr Mødedato 23. september 2010 Til formøde for medarbejderrepræsentanterne er reserveret mødelokale 8, Teatergade 8, mandag den 20. september kl NB! Tid Kl Sted Rådhuset, Teatergade 8, Mødelokale 8, 1. sal Deltagere Jens Christian Birch, Poul Kold, Per B. Christensen, Bruno Lind, Peter Pedersen, Ulrik Andersen, Gitte Jørgensen, Patricia Dundorf, Karen Dam, Sara Gundelach Vergo,, Lene Spuur for Erling B Nielsen, Benedicte Hesselager, Charina Hoffmann Kristensen, Arne Lydiker, Lene Cohrt for Lone Høegh Karlsen Som tilforordnet deltager Personalechef, Poul Erik Kristensen, Risikostyrings- og Arbejdsmiljøchef, Steen N. Jensen Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved Afbud/Fraværende Mette Weirup Lyngsø, Erling B Nielsen, Lene Ilnov, Svend W. Jensen, Maria Pedersen, Lone Høegh Karlsen, Max Nerum Olsen, Niels Ørby- Lieberkind Mødeleder Jens Christian Birch Referent Dorthe E V Jensen

2 MED-Hovedudvalgets sammensætning for 1. januar 2009 til 31. december 2010: Ledersiden: Kommunaldirektør Jens Christian Birch Vicekommunaldirektør Poul Kold Økonomidirektør Peter Pedersen Teknik- og Miljødirektør Svend W. Jensen Job-, Omsorg- og Sundhedsdirektør Bruno Lind Børne- og Kulturdirektør Per B. Christensen Medarbejdersiden: Medlemmer Gitte Jørgensen, LO/HK Charina Hoffman Kristensen, LO/HK Patricia Dundorf, LO/FOA Ulrik Andersen, LO/FOA Arne Lydiker, LO/SL Nils Ørby-Lieberkind, LO/3F Maria Pedersen, FTF/DS Mette Weirup Lyngsø FTF/DSR Karen Dam, FTF/Danske Fysioterapeuter Benedicte Hesselager, FTF/DLF Erling B. Nielsen, FTF/BUPL Sara Gundelach Vergo, AC/DJØF Sikkerhedsrepræsentanter: Lene Ilnov Max Nerum Olsen Lone Høegh Karlsen suppleanter Susanne Smith, LO/HK Torben Stig Olsen LO/FOA Ulla Mikkelsen, LO/FOA Helle Schultz, LO/SL Marianne Hovmand, FTF/DSR Lene Adolf Schmidt, FTF/ETF Lise-Lotte Horn Jakobsen, FTF/DLF Lene Spuur, FTF/BUPL Gregers Kiehn, AC/IDA Inger Marie Stysiek Arne Frank Poulsen Lene Cohrt Som tilforordnet deltager personalechef Poul Erik Kristensen og chef for risikostyring og arbejdsmiljø Steen Nedergaard Jensen. NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage! 1. Godkendelse af dagsorden Ved punkt 2 deltager Janne Jørgensen, IT-projektleder og Poul Kold med præsentation. Beslutning Godkendt Oversigt over dagsordenspunkter: Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden IT-Sikkerhed. Retningslinjer for brugen af IT i Næstved Kommune Godkendelse af referat fra den 20. maj Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder redegørelse af konsekvenser for arbejds- og personaleforhold... 5 Side 2 af 12 sider

3 5. Rekrutteringsstrategi for Næstved Kommune Status/Opfølgning på situationen i organisationen herunder arbejdsmiljø... 7 a) Arbejdstilsynets besøg... 7 b) Ulykkesprofiler for anmeldte arbejdsulykker... 7 c) Sygefravær - Statistik... 8 d) Øvrige forhold til drøftelse (situationen i organisationen, trivsel m.v.) Projekt Styr på styringen Ændringer i feriefondens bestyrelse Mødekalender for Orientering om Balancepris, som uddeles af Socialministeriet Orientering om ændringer i udvalget Orientering om valg-procedure Referater fra MED-Områdeudvalg Relevante emner (udover kommende sager) til næste møde Eventuelt Kommende sager: Mødeplan IT-Sikkerhed. Retningslinjer for brugen af IT i Næstved Kommune Poul Kold og IT-projektleder, Janne Jørgensen præsenterer sagen kl Der er afsat 15 min. til præsentation og spørgsmål. Sagsfremstilling Som følge af anbefaling fra KL og ikke mindst til sikring af, at Næstved Kommune har en velkontrolleret, sikker it-anvendelse og drift, blev der i 2009 udarbejdet en IT- Sikkerhedspolitik og en IT-Sikkerhedshåndbog for Næstved Kommune. Begge blev behandlet på direktionen den , på MED-Hovedudvalgsmødet den og IT-Sikkerhedspolitikken blev endelig godkendt på Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning den Udeståender i den forbindelse var de detaljerede retningslinjer for brugen af it. De 21 retningslinjer er nu færdige og ligger klar til formel godkendelse i direktionen. Retningslinjerne er udarbejdet i regi af DS484-projektet og har alle været igennem en detaljeret behandling og kvalitetssikring af relevante personer. It-ledelsen har godkendt dem alle, og kommunikation har været ind over m.h.t. sprogbrug og tilgængelighed. Det har været målet, at opfylde direktionens ønske om, at gøre retningslinjerne brugevenlige, operationelle, korte og overskuelige, men da politik, håndbog og retningslinjer kan betragtes som IT-områdets kasse- og regnskabsregulativ er der grænser for, hvor meget de kan forenkles, og det er på ingen måde meningen, at de skal læses fra start til slut. Af samme grund stilles retningslinjerne til rådighed i en fælles IT-Sikkerhedsportal, der giver vores it-brugere mulighed for at gå direkte til den retningslinje, de aktuelt har brug for. Side 3 af 12 sider

4 It-sikkerhedsportalen vil efter godkendelse i direktion og MED-Hovedudvalg blive stillet til rådighed for alle ansatte i Næstved Kommune, der har adgang til Næstved Kommunes ITmiljø. Til orientering vil der blive udarbejdet en lille og enkel introduktionsfolder til nye it-brugere. Lovgrundlag Det formelle lovgrundlag for at beskrive en IT-Sikkerhedspolitik samt de relaterede retningslinjer er beskrevet i Persondatalovens sikkerhedsbekendtgørelse (Bek.528). Her fremgår det bl.a. i 5, at kommunen skal udarbejde retningslinjer og etablere interne kontroller, der er tilstrækkelige til at opnå et tilfredsstillende sikkerhedsniveau. DS484 er en standard for informationssikkerhed, der blandt andet stiller krav om understøttelse af Persondataloven. I 2013 vil DS484 blive erstattet af en ny standard ISO27001, men jf. alle meldinger er det sund fornuft at starte ud med DS484, der er noget mere enkel end ISO DS484 vil derfor være et rigtigt godt udgangspunkt for en overgang til ISO Påtegning om personalemæssige konsekvenser Systemejere skal udarbejde nødprocedure for de it-systemer, der vurderes som kritiske. Dette arbejde er igangsat i et fælles projekt vedrørende helhedsorienteret beredskab inkl. IT, som gennemføres i et samarbejde mellem DS484-projektet og Beredskabsprojektet. Politisk behandling Nej. Den overordnede it-sikkerhedspolitik er allerede politisk godkendt. Sagens bilag./. Bilag: Appendiks A til it-sikkerhedspolitikken, der viser dokumentstruktur for itsikkerhed../. Bilag: Quick-guide for brugen af IT-Sikkerhedsportalen. Se IT-Sikkerhedsportalen, der er opbygget efter samme princip som appendiks A: - vær dog opmærksom på at kolonnen helt til venstre IT-medarbejdere er meget IT-teknisk og er til brug for IT-centrets ansatte og ikke til den almene bruger. Indstilling I forlængelse af behandling i styregruppen for it-sikkerhedsprojektet DS484-projektet indstilles at: 1. Retningslinjerne formelt godkendes af direktionen. 2. Retningslinjerne sendes til udtalelse i MED-Hovedudvalget. Direktionen har godkendt retningslinjerne på mødet den 30. juni Drøftelse og Beslutning Retningslinjerne godkendes med bemærkning om, at vi skal sikre at der informeres om at IT-portalen eksisterer. Dette ved distribution af nedennævnte folder samt ved at der gives besked til MED-Områdeudvalg og MED-Virksomhedsudvalg og Personalemøder med MEDstatus, at de skal sætte punktet på dagsordenen på deres næste møde, når ITsikkerhedsportalen er i fuld funktion. Følgende blev drøftet: IT-Håndbogen er gjort så brugervenlig som muligt og er delt op afhængigt af hvilken bruger man er, og hvad det er man har behov for at vide. I praksis er det IT-centret som vedligeholder og opdaterer håndbogen. Det skal forventes at håndbogen løbende opdateres i forhold til relevante love m.v., f.eks. persondataloven. Derfor vil det ikke være hensigtsmæssigt at printe håndbogen ud. Den skal anvendes elektronisk. Side 4 af 12 sider

5 Retningslinjerne er overordnet sund fornuft skrevet ned. Et eksempel, der er beskrevet er brug af sociale medier, som f.eks. facebook, som skal bruges med omtanke. Hvis ansatte bruger nogle forskellige net-sider, som evt. kunne give anledning til vira, vil IT spærre for adgangen til disse hjemmesider. Vær opmærksom på at din aktivitet på nettet kan spores også af udefrakommende. Man må godt sende f.eks. referater fra MED-udvalg til en privat -adresse. Når du har egen pc med en Næstved Kommunebredbåndsforbindelse, må andre i husstanden godt anvende netforbindelsen, men du er ansvarlig for at der ikke er logget på Næstveds system. Hvis det er kommunens pc må andre ikke anvende den. Man er ansvarlig for at holde sig opdateret om IT-portalens retningslinjer. Der bliver distribueret en folder med information om at systemet nu er tilgængeligt. 3. Godkendelse af referat fra den 20. maj 2010 Se referatet på intranettet > informationer for alle ansatte > MED > MED-Hovedudvalg eller på > MED > Hovedudvalget > Dagsorden og referater > Møder i 2010 Beslutning Referatet godkendt. Der spørges dog til hvordan trepartsmidlerne vdr. uddannelse sendes ud: De godkendte uddannelsesmidler overføres direkte til de som har fået bevilling (HR, Louise Aabo Rasmussen). 4. Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder redegørelse af konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Herunder processen vedrørende besparelser og opsamling fra budgettemadagen den 26. august samt mødet med Byrådet den 30. august. Orientering og drøftelse Budgetseminaret: Problemstillinger som dukker op på de enkelte cafémøder samles op i plenum efter cafémøderne. I praksis således at direktøren for hver café i plenum - giver en mundtlig tilbagemelding på særlige fokusområder/særlige spørgsmål, som kan være vigtigt at alle hører i forhold til hvad der er drøftet i caféerne. Arrangørerne af programmet bedes vurdere om der er afsat tid nok, idet nogle cafémøder var meget omfattende og med mange deltagere. Dialogmødet med Byrådet: Udgangspunktet er, at de to årlige møder med politikkerne er vigtige og givtige. Erfaringen viser, at jo mere konkrete vi er i forhold til emner der ønskes drøftet des mere interessant bliver drøftelserne også. Dialogen mellem Byrådet og MED-Hovedudvalgets medarbejderrepræsentanter er mellem politisk valgte og fagligt udpegede repræsentanter. Dialogen fungerer når de to parter er gensidigt bevidste om roller m.v. Budget 2011 Budget 2011 er stort set vedtaget med mindre ændringer. Der er 2. behandling i oktober. I kan følge processen på nettet: Side 5 af 12 sider

6 Med hensyn til ny skolestruktur er der Borgermøde den 12. oktober klokken i Ny Ridehus, Grønnegades Kaserne. På borgermødet kan alle interesserede stille spørgsmål og debattere med medlemmer af Børneudvalget. 5. Rekrutteringsstrategi for Næstved Kommune Rekruttering er et indsatsområde i direktionens strategiplan for , og dermed spiller rekrutteringsstrategien en central rolle for organisationen som helhed, idet den skal være med til at sikre, at kommunen har de rette kompetencer og ansatte i fremtiden. Rekrutteringsstrategien består af generelle betragtninger og rekrutteringsudfordringer, rekrutteringsparametre, opmærksomhedspunker og en procesplan. Der er identificeret syv tværgående indsatsområder, som synliggør, hvilke medarbejdergrupper kommunen har brug for, og hvad kommunen som helhed gerne vil være kendt for. På baggrund af de identificerede tværgående indsatsområder og byrådets tilkendegivelser på temamødet den 19. april, direktionsbeslutning den 9. juni, anbefaler projektgruppen, at kommunen sætter ind for disse tre målgrupper: studerende og nyuddannede seniorer ledere Det betyder, at vi skal gøres os synlige og attraktive overfor disse grupper, når vi skal rekruttere nye medarbejdere. Strategien indeholder også en række opmærksomhedspunkter, som har relevans for hele organisationen. Der sættes fokus på disse tre opmærksomhedspunkter: praktik som udstillingsvindue ansættelsesprocedure fratrædelsessamtaler Tidsplan Rekrutteringsstrategien behandles i Direktionen juni 2010 MED-Hovedudvalget 23. september 2010 Økonomiudvalget 27. september 2010 Byrådet 11. oktober 2010 Drøftelser i de enkelte fagledelser Strategien forventes at blive udmøntet sektorvis. Rekrutteringsstrategien skal omsættes til konkrete handlinger i de enkelte fagforvaltninger og fagområder. HR-udvikling tager initiativ til, at rekrutteringsstrategien drøftes i de respektive ledelsesfora. Strategien og rekrutteringssituationen drøftes og evalueres årligt i MED-organisationen: først i MED-Områdeudvalg og derefter i MED-Hovedudvalget. Hvert andet år udarbejdes der nyt prognosemateriale, der skal ses i sammenhæng med beskæftigelsesregionen Østdanmarks analyser. Påtegning om personalemæssige konsekvenser Rekrutteringsstrategien kan medvirke til at skabe bevidsthed om en attraktiv arbejdsplads og mere proaktivt understøtte og kommunikere Næstved Kommunes værdier, principper og karrieremuligheder. Bæredygtighed og Sundhedsmæssige konsekvenser Rekrutteringsstrategien kan skabe bevidsthed om, hvilken betydning trivsel har i forhold til at fastholde og tiltrække medarbejdere. Side 6 af 12 sider

7 Supplerende bemærkninger Næstved Kommune deltager i et KL projekt omkring fremtidig rekruttering med start september 2010 Sagens bilag./. Bilag 1: Rekrutteringsstrategi 2010./. Bilag 2: Grafer for alle ansatte i Næstved Kommune Indstilling HR-udvikling indstiller at rekrutteringsstrategien drøftes og besluttes i MED-Hovedudvalget Drøftelse og Beslutning Forslaget godkendes som udgangspunkt, men der ses nærmere på konkrete handlingsplaner, som drøftes i MED-Hovedudvalget igen. Strategien sendes derfor ikke til politisk behandling nu. To medarbejderrepræsentanter fra MED-Hovedudvalget deltager i arbejdsgruppen, som også drøfter hvordan strategien evalueres. Drøftelser, som ligger til baggrund for beslutningen: Der er enighed om at det er en uheldig timing set i forhold til besparelser og ansættelsesstop, men vi ved at det er nødvendigt med en rekrutteringsstrategi, da vi om nogle år vil mangle ansatte. Strategien skal ikke betragtes som en personalepolitisk retningslinje og omfatter hele kataloget, som på de enkelte fagområder skal omsættes i handleplaner. Strategien beskriver generelle pejlemærker for, hvad vi vil prioritere. Derfor betragtes dette som første del af en rekrutteringsstrategi, hvor der i anden del skal arbejdes med handleplaner konkretiseret de enkelte fagområder. De tre indsatsområder studerede og nyuddannelse, seniorer, ledere er kendetegnet ved at være en udfordring i hele Næstved Kommune. Medarbejderne giver udtryk for at strategien er meget ordrig og opfordrer til en gennemskrivning i en kortere form. Der foreslås at udgaven, som bliver lagt på nettet, bliver en pixi-udgave. Desuden at man samtidig er opmærksom på kommunens seniorpolitik, som bl.a. beskriver at man skal have været ansat i 15 år for at kunne indgå en sådan. (Personalechefen kan dispensere fra dette og dispensationer er forekommet). Midler til senioraftale er der igen i Seniorpuljen har været med til at finansiere en andel af trepartsaftalens seniorfridage i 2010 og Status/Opfølgning på situationen i organisationen herunder arbejdsmiljø a) Arbejdstilsynets besøg./. Bilag Oversigt over besøg siden mødet i maj 2010 Orientering og Drøftelse Til efterretning. b) Ulykkesprofiler for anmeldte arbejdsulykker./. Bilag Oversigt over antal anmeldte arbejdsulykker i Næstved Kommune i 2010 fordelt på måneder og akkumuleret oversigt. Orientering og Drøftelse Til efterretning. Der følges løbende op på anmeldelse og analyse af ulykker. Side 7 af 12 sider

8 c) Sygefravær - Statistik De aktuelle sygefraværstal og virksomhedernes måltal for 2010 kan ses på > sygefravær > statistik Orientering og Drøftelse Til efterretning. Adskillelse i kort- og langtidssygefravær er muligt, men kræver manuel arbejdskraft. Job-, Omsorg- og Sundhedsforvaltningen har lavet en opgørelse, som viserat 50% af sygefraværet er langtidssygefravær på overordnet niveau i forvaltningen (der er sat en 14-dages skillelinje). På de enkelte konkrete virksomheder er der dog store forskelle. En sådan oversigt vil blive tilgængelig for alle virksomheder, når den nye lønberegner bliver implementeret. d) Øvrige forhold til drøftelse (situationen i organisationen, trivsel m.v.) Siden kommunalreformen har dette punkt været et fast punkt på MED-Hovedudvalgets møder, hvor ledere og medarbejdere gensidigt kan informere hinanden om arbejdsmiljøforhold og trivsel i organisationen. Gensidig orientering og Drøftelse Der Orienteres om, at vi har indkøbt et værktøj til håndtering af hele APV- processen. Arbejdsmiljøgrupperne undervises i foråret 2011 én dag i brugen af værktøjet. Der skal være fokus på opgave-porteføljen efter konsekvensbeskrivelserne af besparelsesrunderne. Personale- og HR-konsulenter kan tilkaldes med hjælp til at få styr på processer og redskaber for implementering af konsekvenserne. Der er mange steder utryghed på arbejdspladserne særligt også som effekt af de forventede skolestruktur-ændringer. Opfordring til orientering/kontakt til fagleder (her skolechefen) og direktør om de ansattes oplevelser. Borgermøde om skolestruktur er den 12. oktober. 7. Projekt Styr på styringen Direktionen i Næstved Kommune har igangsat et projekt, som skal forenkle styringen i kommunen. Det er formålet med projektet at få ryddet op i indberetninger og dokumentationskrav, så virksomhedslederne skal bruge mindre tid på dette. Projektet skal komme med forslag til en forenklet styringsmodel, hvoraf det klart fremgår, hvad der styres af hvem, hvordan og med hvilket formål. Projektgruppen består af repræsentanter fra forskellige fagområder, både fra forvaltninger og virksomheder. Der er oprettet en hjemmeside for projektet hvor virksomhedsledere og andre kan beskrive deres oplevelser med styrings- og dokumentationskrav. Det kan være kommentarer om tidsforbrug, dobbeltindberetninger eller andre uhensigtsmæssigheder. Projektgruppen har gennemgået styringsmetoder og redskaber på følgende områder: Økonomi, herunder kasse- og regnskabsregulativet Personale - politikker, retningslinjer, MED-aftale Løn og Personale, administrative hjælpeværktøjer, f.eks. OFIR, OPUS, Vagtplan Selvforvaltning Indkøbs- og udbudspolitik Mål og resultatkrav Side 8 af 12 sider

9 Direktionens strategiplan Kommuneplanstrategi IT sikkerhed og brugerorganisation Kommunikationsværktøjer, f.eks. designmanual Projektgruppen arbejder lige nu med konkrete initiativer som f.eks. Kan vi få alle relevante oplysninger med i selvforvaltningsaftalen? Oprettelse af brugerpanel af virksomhedsrepræsentanter ved indførelse af nye initiativer Bedre opfølgning og koordinering på iværksatte initiativer Projektet skal afsluttes i november /. Bilag Projektbeskrivelse Indstilling MED-Hovedudvalget opfordres til at bidrage med idéer til forenklet styring. Det kan både være kommentarer til projektets overordnede tanker om at udvide selvforvaltningsaftalen, eller det kan være kommentarer til konkrete værktøjer. Drøftelse og beslutning Der er behov for at få ryddet op i politikker og retningslinjer og få gennemskrevet disse. Der er fokus på, at det er virksomhederne (som udgør 90%), der er med til at pege på hvad der giver mening. Brug meget gerne hjemmesiden til at komme med input/idéer: Projektet er på dagsordenen ved virksomhedsforum i uge 39 og drøftes også på byrådsmøde. Det forventes at projektet afsluttes omkring årsskiftet med efterfølgende implementering. Det drøftes endvidere at udarbejde en Pixi-udgave af MED-aftalen med fokus på virksomhedernes vinkel og at skal- og kan-opgaver præciseres i retningslinjer og MED-aftale. 8. Ændringer i feriefondens bestyrelse Valgperioden for følgende medlemmer af Feriefondens bestyrelse udløb den 1. maj 2010: Per Grand, Teknik- og Miljøforvaltningen, Byggesag (formand) Carsten Egevang Nielsen, Center for Digitalisering og Borgerservice, Borgerservice Preben Holberg Jørgensen, Job-, Omsorgs- og Sundhedsforvaltningen, Næstved Sociale Virksomhed Hasse Clausen, Teknik- og Miljøforvaltningen, Parkvæsenet Per Grand, Carsten Egevang Nielsen og Preben Holberg Jørgensen har ønsket genvalg for en ny 3-årig periode. Hasse Clausen udgår af bestyrelsen på grund af pension. For følgende medlemmer af Feriefondens bestyrelse udløber valgperioden den 1. maj 2011: Steen Andersen, Økonomiforvaltningen (næstformand) Carina Andersen, Økonomiforvaltningen (kasserer) Kirsten Skou Larsen, Omsorgs- og Sundhedsforvaltningen, Kildemarkscentret Ifølge Feriefondens vedtægter vælges bestyrelsens medlemmer efter godkendelse af MED- Hovedudvalget. Feriefondens bestyrelse indstiller: Side 9 af 12 sider

10 - at Per Grand, Carsten Egevang Nielsen og Preben Holberg Jørgensen genvælges for en ny 3-årig periode frem til den 1. maj at suppleant, Gitte Nonbo, Fællessekretariatet, indtræder i bestyrelsen i stedet for Hasse Clausen og ligeledes vælges for en 3-årig periode../. Bilag: Feriefondens vedtægter. Beslutning Godkendt 9. Mødekalender for 2011 Ifølge årshjul skal aftales en møderække for år Formand og næstformand indstiller følgende forslag til mødedatoer i Alle datoer er torsdage og tidsrammen er kl : Den 3. februar Den 31. marts Den 26. maj Den 22. september Den 3. november Den 8. december Beslutning Godkendt 10. Orientering om Balancepris, som uddeles af Socialministeriet Fristen for at ansøge til prisen var den 3. september Muligheden for at ansøge til prisen blev udsendt pr. den 19. august 2010 til MED-Hovedudvalg og formænd/næstformænd samt sekretærer for MED-Områdeudvalg. Prisen uddeles for andet år i træk og formålet med Balanceprisen er at anerkende private virksomheder og offentlige arbejdspladser, der gør en særlig indsats for at sikre balance mellem familie- og arbejdsliv for medarbejderne, samt at udbrede gode eksempler og skabe rollemodeller for effektive balancepolitikker. Der kan læses mere om prisen her: FAMILIE/FAMILIEPOLITIK/BALANCEPRISEN-2010/Sider/default.aspx Orientering Til efterretning. Vi har ikke hørt om nogen har søgt. Muligheden skal meldes tidligere ud i forhold til frist for ansøgning næste gang! 11. Orientering om ændringer i udvalget Suppleant Maria Pedersen indtræder fuldgyldigt i udvalget, da Vibeke Blond er trådt ud af udvalget. Nils Ørby-Lieberkind er udpeget i stedet for Hasse Martini Clausen, som er trådt ud af udvalget. Lise-Lotte Horn Jakobsen er udpeget som ny suppleant for Benedicte Hesselager. Lise-Lotte erstatter Thomas Andreassen som suppleant. Side 10 af 12 sider

11 Orientering Til efterretning 12. Orientering om valg-procedure Kontoret for Risikostyring og Arbejdsmiljø har i værksat valgprocedure for alle arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg. Valget skal foregå i efteråret med ikrafttræden til ny toårig periode gældende fra 1. januar december I første del er igangsat valg vedrørende arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg på virksomhedsniveauet, som forventes at være på plads omkring 1. oktober. Herefter iværksættes valg på MED-Områdeniveau, således at valg af Arbejdsmiljørepræsentanter til MED- Hovedudvalget kommer på plads inden årets udgang. Orientering Til efterretning. En foranstående større organisationsændring gør ikke, at man kan vente med at gennemføre valg. 13. Referater fra MED-Områdeudvalg Referater kan ses på intranettet: INTRANET > Informationer for alle ansatte > MED -> område xxx Og/eller på > MED > Dagsordner og Referater > MED-Områdeudvalg Orientering og evt. drøftelse Ingen bemærkninger. 14. Relevante emner (udover kommende sager) til næste møde Drøftelse og evt. beslutning Status omkring udbud af rengøring. o Frustrationer ude på virksomhederne/stederne skal meldes ind til controllerfunktionen i rådhusservice via Tommy Torndahl 15. Eventuelt Parternes UddannelsesFællesskab (PUF) har udgivet folderen Med PUF gennem Danmark om PUF s undervisningsaktiviteter og med bl.a. udtalelse fra formand og næstformand i Næstved. Folderen kan tages med fra mødet/er tilgængelig på mødet DHL-stafetten, hvor 23 hold deltog, var en god oplevelse. Næste år tilmeldes 46 hold. Klimaprisen har en udfordring, da det er svært at finde nogle virksomheder, der kan være relevante. Fredagscafé. Der bliver en den 5. november på Grønnegade fra kl Det skal meldes ud til alle ansatte! Kommunikationsafdelingen er opmærksom på omtale via hjemmeside, sms-service, plakater m.v. Side 11 af 12 sider

12 Der arrangeres et tema om varme hænder specielt målrettet administrationen med Lisbeth Binderup. Temamødet holdes i Byrådssalen, Teatergade 8, den 12. oktober kl Tilmelding skal ske via intranettet og kursustilmelding i planbook. Arbejdsgruppen for gennemskrivning og forenkling af alle retningslinjerne blev på mødet den 28. januar besluttet nedsat. Fra medarbejdersiden deltager: Sarah Vergo, Gitte Jørgensen og Max Olsen (desuden var Vibeke Blond valgt, men er ikke medlem af udvalget længere). Fra ledersiden er ikke udpeget nogen endnu. Ledersiden tager initiativ til opstartsmøde. Kommende sager: Tildeling af Klimapris Evaluering af alle retningslinjer der er nedsat en arbejdsgruppe på mødet den 28/1/10. Retningslinjer for kompetenceudvikling Mødeplan 2010 Torsdag den 28. januar kl muligt møde Torsdag den 25. marts kl årshjul 1. kvartal Torsdag den 20. maj kl årshjul 2. kvartal Budgetmøde med Byrådet den 7. juni kl Budgettemamøde for MED-Hovedudvalg og MED-Områdeudvalg, den 26. august kl Temamøde med Byrådet den 30. august á 1 times varighed. Torsdag den 23. september kl årshjul 3. kvartal Torsdag den 11. november kl Temamøde for alle sikkerhedsgrupper m.m. Heldagsseminar Torsdag den 9. december kl inkl. ordinært møde - årshjul 4. kvartal Side 12 af 12 sider