Referat. Byrådet. Møde nr.: 3/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00

Transkript

1 Referat Møde nr.: 3/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Niels Ulrich Hermansen (NUH) V Finn Andersen (FA) V Thorkil Mølgaard (TM) V Henrik Hvidesten (HHV) V Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Mogens Larsen (ML) V Kisser Franciska Lehnert (KFL) V Bo Jensen (BJ) O Bent Pedersen (BP) O Hanne Hyldgaard (HH) B Poul Erik Madsen (PEM) C Tulle Olsen (TO) L Britta Nielsen (BN) F Jan Jakobsen (JJ) F Yusuf Kocak (YK) A Svend-Erik Jakobsen (SEJ) A Teddy Pedersen (TP) A Lisbeth Andersen (LA) A Sadik Topcu (ST) A Gunnar Christiansen (GC) A Benny Christensen (BC) A Fraværende Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Spørgsmål fra borgere Budgetmæssige konsekvenser Adgang til Genbrugspladsen Vedtagelse af reviderede vandløbsregulativer Tillægsbevilling til vandforsyning af Kærup boligområdet Dispensation til fastsættelse af lavere tilslutningsbidrag - Kærup Erhverv Dispensation til fastsættelse af lavere tilslutningsbidrag - Klosterparken Forslag til vejforbindelse mellem Klosterparken og Nordre Ringvej, via Amtstue Alle Tilslutningsbidrag for Havekolonien Hjortemosen Lokalplan 157 (forslag) - butiksområde ved Næstvedvej Lokalplan 200 (endelig vedtagelse) - udvidelse af skole i Bringstrup Godkendelse af kulturaftale Børne- og Ungepolitik Ny skole i kasernebyen - skolens distrikt Solhammerskolen, finansiering Organisering af Social- og Sundhedsområdet Tværkommunalt samarbejde mellem Ringsted, Lejre og Roskilde kommuner Lånoptagelse marts Revision af vedtægt for benyttelse af Ringsted torv Bemyndigelse til underskrift Kloakering af boliger ved Odinsvej Ekspropriation etape 2 Voldanlæg Klosterparken Byggemodning 41 Nordrup Arealerhvervelse matr. nr. 6a Nordrup Udbud af storparcel S1 i Skovbyen Udbud af storparcel A2 i Kasernebyen...31

3 1. Spørgsmål fra borgere Sagsid: 07/6457 Lone Lomholt, Enhedslisten i Ringsted stiller følgende spørgsmål: Vil i lighed med Svendborg og Københavns Kommune sikre at familierne ikke halveres i deres kontanthjælp, fordi de ikke har arbejdet mere end 300 timer i de forløbne 2 år. Beslutning i den Formand for Beskæftigelsesudvalget Finn Andersen besvarede spørgsmålet. 2. Budgetmæssige konsekvenser Sagsid: 06/ Åben: Budgetmæssige konsekvenser 2007_03_12 Kommunens samlede kassebeholdning er pr. 26. februar 2007 opgjort til 116,1 mio. kr. Grafen viser henholdsvis samlet og gennemsnitlig kassebeholdning gennem det seneste år. Gennemsnitsbeholdning er beregnet over 1 år efter Indenrigsministeriets regler. Opgørelsen omfatter perioden 27/ / I opgørelsen er ikke fratrukket 29,3 mio. kr., som Ringsted Kommune deponerer i perioden 1/ / jf. lov om midlertidig binding af kommunernes overskudslikviditet.

4 De budgetmæssige konsekvenser af åbne dagsordenpunkter og de resulterende ultimobeholdninger er opgjort til: Restgæld på kommunens lån (excl. selvejende institutioner) er opgjort til:

5 I opgørelsen er ikke indregnet budgetmæssige konsekvenser af lukkede dagsordenpunkter.. Beslutning i udvalget den Til efterretning. Beslutning i den Til efterretning. 3. Adgang til Genbrugspladsen Sagsid: 06/ Åben: notat vedrørende regulativændringer - Åben: Liste over fonde og foreninger i Ringsted Åben: Notat vedrørende mulighed for fritagelse for erhvervsaffaldsgebyr Miljø- og Teknikudvalget besluttede den 21. november 2006 at anbefale, at adgangsreglerne for brug af Genbrugspladsen ændres, så bl.a. erhvervsvirksomheder får adgang til pladsen på lige vilkår med private husstande. Miljø- og Teknikudvalget anbefalede endvidere, at der indføres et erhvervsaffaldsgebyr som betaling for at stille denne ydelse til rådighed samt betaling for administration af øvrige ordninger vedrørende erhvervsaffald. På baggrund af Miljø- og Teknikudvalgets anbefaling, modtog Ringsted Kommune en henvendelse fra en af idrætsforeningerne om mulighed for fritagelse fra erhvervsaffaldsgebyret. udvalget har den 4. december 2006 anbefalet principperne i sag om ændret adgang til Genbrugspladsen, men samtidig givet Miljø- og Teknikudvalget til opgave at præcisere, hvilke foreninger der har mulighed for at søge om fritagelse for betaling. har den 11. december 2006 taget sagen af dagsordenen. Miljø- og Teknikudvalget behandlede sagen den 16. januar Miljø- og Teknikudvalget besluttede at udsætte sagen med fem stemmer for og to imod (Benny Christensen og Svend-Erik Jakobsen). På baggrund af drøftelserne i Miljø- og Teknikudvalget har forvaltningen undersøgt, hvorvidt Næstved og Vordingborg kommuner, i forbindelse med vedtagelse af de ændrede adgangsregler på Genbrugspladserne, herunder at indføre et erhvervsaffaldsgebyr, har haft nogle diskussioner af fritagelsesbestemmelserne. Bestyrelsen i I/S FASAN har den 15. september 2006 besluttet, at virksomheder skal have mulighed for at benytte de genbrugsstationer, som I/S FASAN ejer, på lige vilkår med private husstande. Samtidig er det besluttet, at virksomhederne skal opkræves et gebyr "for at få

6 stillet ydelsen til rådighed". Gebyret skal svare til den betaling de private husstande opkræves. Der er udarbejdet et forslag til nye adgangsregler samt model for opkrævning af gebyr. Forslaget er et led i serviceharmoniseringen af bringeordningerne i de nye storkommuner. Materialet fra FASAN er i sagen. Miljø- og Teknikudvalget har i forbindelse med behandling af ansøgninger om dispensation for gældende adgangsregler til Genbrugspladsen bedt om, at forvaltningen udarbejdede et forslag til nye adgangsregler for brug af Genbrugspladsen i Ringsted, som svarer til de kommende regler under I/S FASAN. I kommunens affaldsplan er det beskrevet, at kommunen vil arbejde for at skabe ensartede regler på genbrugspladserne i FASAN s opland. Endvidere er det beskrevet, at det overvejes at give virksomhederne adgang til at aflevere små mængder farligt affald samt ændre opkrævningen for virksomhedernes betaling for brug af Genbrugspladsen således, at den direkte opkrævning fjernes. Adgang til Genbrugspladsen reguleres for borgernes vedkommende via "Regulativ for husholdningsaffald" og for virksomhedernes vedkommende via "Regulativ for erhvervsaffald". Regulativerne vedtages med hjemmel i bekendtgørelse om affald, bekendtgørelse nr. 619 af 27. juni Miljø- og Teknikudvalget kan revidere bilag til begge regulativer, mens reviderer selve regulativet. Fastlæggelse af gebyr samt opkrævning og administration af dette vedtages med hjemmel i miljøbeskyttelsesloven, lovbekendtgørelse. nr. 753 af 25. august Gebyret fastsættes og vedtages af. Forslag til ny tekst i "Regulativ for husholdningsaffald" og "Regulativ for erhvervsaffald" er som bilag Notat vedrørende regulativændringer. Vordingborg Kommune har telefonisk oplyst, at de foreslåede ændringer vedrørende adgang til Genbrugspladsen, herunder betaling for erhverv er vedtaget uden bemærkninger. Der var ingen ønsker om at kunne fritage visse virksomhedstyper. Bilaget vedrørende fritagelser er derfor først tiltrådt efterfølgende i Vordingborg Kommune for at ensrette reglerne i Fasanregionen. Næstved Kommune har telefonisk oplyst, at de foreslåede ændringer vedrørende adgang til Genbrugspladsen, herunder betaling for erhverv er vedtaget uden bemærkninger. Ligesom i Vordingborg Kommune er fritagelserne først vedtaget efterfølgende. Adgang i biler under kg ekskl. trailer skal træffe beslutning om, hvorvidt man vil ændre adgangsreglerne for Genbrugspladsen således, at der gives adgang for biler under kg ekskl. trailer, gældende for både private husstande og virksomheder. Det er forvaltningens vurdering, at ændringen vil betyde, at der kommer flere biler med trailer på Genbrugspladsen, end der gør i dag. Det er forvaltningens vurdering, at ændret adgangsregel for brug af trailer ikke vil betyde større affaldsmængder. Ændringen vil derimod betyde, at adgangsreglen i højere grad vil svare til udviklingen i størrelsen på både biler og trailere gennem de sidste år. Endelig vil ændringen betyde, at en række konflikter/afgørelser om adgang mellem pladspersonalet og de besøgende kan undgås. Aflevering af farligt affald fra virksomheder skal endvidere beslutte om, virksomheder skal have lov til at aflevere mindre mængder farligt affald på Genbrugspladsen. Det er forvaltningens vurdering, at en lang række virksomheder har farligt affald, som med fordel kunne afleveres på Genbrugspladsen med en bedre og mere optimal sortering af affaldet til følge. Det er dog samtidig forvaltningens vurdering, at der allerede i dag afleveres en del farligt affald fra virksomheder, og at ændring af reglen vil betyde en lovliggørelse af den praksis, der allerede foregår i dag. Erhvervsaffaldsgebyr eller klippekort skal herefter beslutte, om man vil ændre på måden, der opkræves betaling for

7 virksomhedernes brug af Genbrugspladsen. I dag skal virksomhederne betale for at benytte Genbrugspladsen i Ringsted ved brug af et klippekort. Frem til 20. oktober 2006 er der solgt klippekort for kr i 2006, eller 212 klip på ca. 250 åbningsdage. Det er forvaltningens vurdering, at salget af klippekort ikke modsvarer den reelle belastning, som virksomhederne udgør for pladsen. Endvidere at mængden af affald tilført Genbrugspladsen fra virksomheder vil stige, hvis der indføres et erhvervsaffaldsgebyr, idet virksomhederne ønsker at få "noget reelt for gebyret". En opkrævning af et erhvervsaffaldsgebyr vil derfor medføre, dels at der bliver betalt for den reelle belastning af pladsen, og dels at mængden af erhvervsaffald på pladsen vil stige med en bedre sortering af affaldet til følge. Ved at ændre opkrævningsformen kan man undgå, at pladspersonalet skal træffe afgørelse om, der er tale om affald fra en privat husstand eller en virksomhed, og om afleveringen derfor kræver betaling i form af et klip. På sigt kan det vise sig nødvendigt at øge bemandingen på pladsen. Mulighed for fritagelse for erhvervsaffaldsgebyr skal endvidere beslutte, om der skal være mulighed for at søge fritagelse for erhvervsaffaldsgebyret. Forvaltningen har i samarbejde med I/S FASAN udarbejdet et bilag, hvori det præciseres hvilke virksomheder, der kan fritages for betaling af erhvervsaffaldsgebyr. Der er som udgangspunkt tre kriterier, der skal være opfyldt. Virksomheden skal være registreret med 0 ansatte. Der skal være tale om en forening eller fond. Endelig skal virksomheden være registreret med en af de i bilaget anførte branchekoder. Med vedtagelse af disse kriterier vil fritagelsesmuligheden i Ringsted Kommune være lig fritagelsesmuligheden på de genbrugsstationer, som I/S FASAN i øvrigt driver for kommunerne i regionen. Bilaget er revideret, og tilføjet 2 yderligere branchekoder efter aftale med I/S FASAN. Ud fra de registrerede oplysninger vurderer forvaltningen at ca. 100 virksomheder ud af 3292 aktive CVR p-nr vil kunne opnå fritagelse. Ud fra de registrerede oplysninger kan forvaltningen endvidere se, at enkelte foreninger og fonde er registreret forkert hos CVR, og de vil som følge deraf modtage en opkrævning på erhvervsaffaldsgebyr. I samarbejde med I/S FASAN vil virksomhederne blive informeret forud for opkrævningen, så det er muligt at rette registreringen inden afsendelse af gebyr. Liste over registrerede fonde og frivillige foreninger er vedhæftet som bilag, og det fremgår af denne liste også hvilke foreninger og fonde, der er registreret med ansatte, og som følge deraf skal betale et erhvervsaffaldsgebyr. Administration af opkrævningen Endelig skal beslutte om, man vil overlade administration af opkrævning af erhvervsaffaldsgebyr til I/S FASAN. Det er forvaltningens vurdering, at der vil være en administrativ fordel i at samle administrationen af opkrævningsproceduren hos FASAN, frem for hos de enkelte kommuner. Der er en række forhold omkring vedligehold af et register, udsendelse af gebyropkrævninger, telefonhenvendelser mv. som et fælles sekretariat ville kunne håndtere bedre i form af en større volumen, end den enkelte kommune. Øvrige ændringer Forvaltningen har samtidig foreslået et krav om, at der skal benyttes klare/gennemsigtige sække. Endvidere er ordensreglerne præciseret med, at det er anført, at klunsning er forbudt. Det er forvaltningens vurdering, at vedtagelsen af de ændrede adgangsregler, herunder at virksomheder kan aflevere mindre mængder farligt affald, vil betyde at antallet af besøgende og mængden af afleveret affald vil stige. Det vil medføre øget udgifter til drift af Genbrugspladsen. I affaldsselskabet KAVO s område blev der før og efter indførelse af erhvervsaffaldsgebyr udarbejdet brugerundersøgelser af virksomhedernes belastning af Genbrugspladserne. Kavo s undersøgelse viste, at virksomhederne før indførelse af ordningen reelt afleverede ca. 15 % af affaldet. Efter indførelse af erhvervsaffaldsgebyret og åbningen udgjorde virksomhedernes andel ca. 25 % af affald. I Ringsted udgør erhvervets betaling under 1% af driftsomkostningerne i dag med klippekortsystemet. I oplægget fra I/S FASAN er det årlige erhvervsaffaldsgebyr fastsat til 770 kr. ekskl. moms.

8 Administrationsgebyret er fastsat til 70 kr. ekskl. moms. Forvaltningen vurderer, at Ringsted Kommune bør fastsætte samme gebyr for samme ydelse for virksomheder i Ringsted Kommune. Gebyret vil efterfølgende blive reguleret årligt således, at det er fastsat efter virksomhedernes reelle brug af pladsen og deres belastning af økonomien. Forvaltningen foreslår, at reguleringen følger den regulering FASAN foretager således, at der fortsat er ens gebyr i hele oplandet. Gebyret vil blive fastsat i FASAN s takster, og derefter vedtages i de kommende budgetter i Ringsted Kommune. I Ringsted Kommune var der 3292 aktive CVR P-nr. pr. 1. januar Opkrævning af et erhvervsaffaldsgebyr vil give en indtægt til renovationsordningen på ca. 2.5 mio. kr. ekskl. moms om året, når administrationsomkostningerne til FASAN er betalt. Erhvervsaffaldsgebyret skal dække de øgede udgifter til drift af Genbrugspladsen som følge af øget brug af pladsen samt dække udgifter til udarbejdelse af regulativer og information på erhvervsaffaldsområdet. Teknisk direktør indstiller, at: regulativ for erhvervsaffald ændres som anført i bilag, regulativ for husholdningsaffald ændres som anført i bilag, der med virkning fra 1. maj 2007 opkræves et årligt erhvervsaffaldsgebyr på 770 kr. ekskl. moms + 70 kr. i administrationsgebyr hos alle virksomheder med et aktivt p-nr i Ringsted Kommune. Gebyret erstatter klippekortmodellen for brug af Genbrugspladsen, fritagelse for erhvervsaffaldsgebyr er kun muligt for virksomheder, der opfylder alle tre kriterier i bilag vedrørende registrering i CVR, gebyret reguleres en gang årligt i forbindelse med budgetlægningen der gives en tillægsbevilling på 2,5 mill. kr. til det brugerfinansieret område Renovation der gives en tillægsbevilling på en indtægt på 2,5 mill kr. til det brugerfinansieret område Renovation forvaltningen bemyndiges til at indgå aftale med I/S FASAN om administration af opkrævning af erhvervsaffaldsgebyr for benyttelse af Genbrugspladsen, der indføres krav om brug af klare sække. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den Forslag om at sagen udsættes vedtaget med fire stemmer for (Mogens Larsen, Thorkil Mølgaard, Finn Andersen og Bo Jensen). Imod stemte Benny Christensen og Svend-Erik Jakobsen. Benny Christensen begærer sagen i. Ej til stede: Teddy Pedersen Beslutning i udvalget den Sagen oversendes til. Supplerende sagsfremstilling Fasans bestyrelse genoptog sagen vedr. erhvervsvirksomheders betaling for brug af genbrugsstationerne på deres møde den 9. marts Baggrunden var en række henvendelser fra virksomheder i Næstved og Vordingborg kommuner, der i februar måned 2007 blev orienteret om den nye ordning. Orienteringen medførte mange reaktioner og klager fra de berørte virksomheder. Bestyrelsen traf på mødet beslutning om at fastholde ordningen som tidligere besluttet, herunder at visse virksomheder inden for nærmere fastlagte brancher friholdes for betaling. Bestyrelsen besluttede desuden at supplere den oprindelige liste over brancher, der friholdes for betaling med holdingselskabet og private husholdninger med ansat hushjælp. Bilaget til

9 dagsordenen er derfor revideret og suppleret med de 2 brancher. Da forvaltningen har lagt op til, at Ringsted Kommune beslutter en ordning svarende til ordningerne i de øvrige Fasan-kommuner, er bilaget til dagsordenen over virksomheder i Ringsted Kommune, der kan fritages, supplerede med de 2 ovennævnte brancher. Teknisk direktørs indstilling er derfor uændret. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den anbefales. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen Beslutning i udvalget den Anbefales. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen. Beslutning i den Tiltrådt. 4. Vedtagelse af reviderede vandløbsregulativer Sagsid: 05/ Åben: Oversigt over indsigelser Miljø- og Teknikudvalget har den 24. oktober 2006 besluttet at udsende forslag til reviderede vandløbsregulativer i høring. sperioden er nu afsluttet, og der er indkommet 6 indsigelser til de 15 vandløbsregulativer. Der har i høringsperioden været afholdt 2 borgermøder, hvor ændringerne i regulativernes indhold og konsekvenserne heraf har været drøftet. Forvaltningen har behandlet indsigelserne, og udarbejdet en samlet oversigt over dem, som vedlægges i bilag, hvor også forvaltningens bemærkninger fremgår. Hvis der har været uklarheder i indsigelserne har forvaltningen kontaktet den pågældende indsiger telefonisk for en afklaring af indsigelsens indhold. Forvaltningen har endvidere foretaget besigtigelser hos 2 af indsigerne (indsigelse nr. 2 og 6) for en nærmere undersøgelse af de påpegede konkrete problemer vedr. vandløbsvedligeholdelsen. Der har været en 8 ugers høringsperiode, som udløb 27. december Forvaltningen er enig i indsigelserne om, at der på vandløbsstrækninger, der pt. er E-målsatte og har ringe sommervandføring, kan opstå problemer med kraftig stivstænglet grødevækst og invasion af landplanter i vandløbsprofilet (indsigelse nr. 5 og 6). Den kraftige stivstænglede vækst kan give vandafledningsmæssige problemer. Forvaltningen foreslår derfor, at grødeskæringsterminerne ændres, at problemstillingen indarbejdes i regulativernes redegørelsesdel, samt at der åbnes mulighed for maskinel grødeskæring på sådanne vandløbsstrækninger. Forvaltningen forestår endvidere konsekvensrettelser, hvor de anførte gamle kommunenavne o.lign. ændres. En indsiger har påpeget vigtigheden af at koordinere vedligeholdelsesindsatsen med

10 nabo-kommuner på grænsevandløbsstrækninger, hvilket forvaltningen er enig i (indsigelse 2). Forvaltningen har afholdt møde herom med Sorø Kommune, og der forventes at opnås en aftale herom. Tilsvarende aftaler forventes indgået med øvrige nabokommuner, hvor der er grænsevandløbsstrækninger. Forvaltningen er ikke enig i de øvrige indsigelser, og foreslår derfor, at regulativerne og tillægsregulativerne vedtages i den foreliggende form. Der er 3 vandløb, hvor der er grænsevandløbsstrækninger mod hhv. Sorø Kommune (Frøsmose Å), Ny Holbæk Kommune (Skee Å) og Køge Kommune (Ågerupgrøften - Stængebækken). Regulativerne skal også forelægges politisk i disse kommuner, idet de også er vandløbsmyndighed. Den politiske stillingtagen hos nabokommunerne forventes at ske i foråret Det kan oplyses, at forvaltningen offentliggør meddelelse om regulativernes vedtagelse og ikrafttræden i lokale medier, hvorefter der i henhold til Vandløbslovens 81 er en klagefrist på 4 uger efter offentliggørelsen. Såfremt regulativerne påklages til Naturklagenævnet vil klagen have opsættende virkning. Det betyder, at regulativerne først træder i kraft, når Naturklagenævnets afgørelse foreligger, med mindre klagemyndigheden beslutter andet. Der er afholdt udgifter til konsulenthjælp til at revidere regulativerne samt udarbejdelse af udbudsmateriale vedr. vandløbsvedligeholdelse inden for eksisterende budget. Teknisk direktør indstiller, at i regulativernes redegørelsesdel indføjes en bemærkning om, at det på baggrund af en konkret vurdering fra vandløbsmyndigheden tillades at fjerne stivstænglet vegetation maskinelt på vandløbsstrækninger, der pt. er E-målsatte og har ringe sommervandføring. de 5 forslag til reviderede vandløbsregulativer for Ortebæk, Vognsbæk, Præstegårdsløbet, Ålbæk-Mølleåen samt Ågerupgrøften-Stængebækken vedtages med ovenstående ændringer. de 10 tillægsregulativer for Damrenden, Egerupløbet, Fjællebroløbet, Frøsmose Å, Grønbæksløbet, Høm Lilleå, Kværkeby Bæk, Skee Å, Vigersdal Å - Bedsted Bæk og Ågårdsløbet vedtages med ovenstående ændringer. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den en anbefales med den yderligere anbefaling, at kravet om drænets placering på 20 cm. over regulativmæssig bund er gældende ved nyetablering af dræn. For vedligehold af eksisterende dræn kan placeringen bibeholdes i henhold til de hidtidige regulativer. Ej til stede: Teddy Pedersen Beslutning i udvalget den Anbefales. Beslutning i den Tiltrådt. 5. Tillægsbevilling til vandforsyning af Kærup boligområdet Sagsid: 06/24456

11 - Åben: vandforsyning-bind.pdf - vandforsyning-bind.pdf Lokalplan 182 for Kærup boligområdet (bilag) er vedtaget, og byggemodningen påbegyndes med 53 rækkehuse og 39 parcelhuse i etape I i det nordøstlige hjørne ud mod Roskildevej, og vandforsyningen skal etablere hoved- og stikledninger i området. 1. etape af byggemodningen af ca. 360 boliger i Kærup er igangsat i efteråret 2006, og den øvrige byggemodning etape II forventes igangsat umiddelbart i forlængelse af denne. Ringsted vandforsyningen har ført en vandledning fra Kærup Alle ind i området. Vandforsyningen af etape I som rummer i alt 53 rækkehuse og 39 parcelhuse er allerede forsynet med vand og nu er vi i gang med projektering af vandforsyning af etape II. Tegningen (bilag) viser den udstykningsplan, som omfatter etape I og II. Det skal nævnes, at der er planlagt ca. 35 rækkehuse i den sydlige del, vest for stamvejen, som ikke er vist. Arealet på den østlige side af stamvejen skal jo også på et tidspunkt bebygges, men der er ikke nogen, som med sikkerhed ved, hvordan dette område bliver udlagt, placering af veje m.v.. Som beskrives i sagen. Den samlede udgift til vandforsyning af området andrager kr. har tidligere i 1999 bevilget 1,4 mio. kr. til etablering af vandforsyningsanlæg for Kærup erhverv. Der er brugt 1,2 mio. kr. af denne bevilling til etablering af hoved- og fordelingsledninger i området. Der søges nu om en tillægsbevilling til dette anlæg. Tillægsbevillingen på kr. foreslås finansieret af det, på investerings-oversigten for 2007, afsatte rådighedsbeløb til udbygning af hovedledningsnet. Teknisk direktør indstiller, at: der gives en tillægsbevilling på 0,6 mio. kr. til anlæg af hoved- og stikledninger til vandforsyningen af området, tillægsbevillingen finansieret som foreslået ovenstående. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den anbefales. Ej til stede: Teddy Pedersen Beslutning i udvalget den Anbefales. Beslutning i den Tiltrådt.

12 6. Dispensation til fastsættelse af lavere tilslutningsbidrag - Kærup Erhverv Sagsid: 07/ Åben: Bilag 24/2003 Notat om dispensation til fastsættelse af lavere tilslutningsbidrag I forbindelse med etablering af lagerbygning i Kærup Erhvervspark har ejer af en ejendom anmodet om, at lovens muligheder for fastsættelse af et lavere tilslutningsbidrag tages i anvendelse, idet man finder at udgifterne ved kloakeringen vil være ude af proportioner med indtægten. Der henvises til at der er givet lignende dispensation til naboejendom. For at dispensere skal der iflg. lov om betalingsregler for spildevandsanlæg være tale om at standardtilslutningsbidraget er ude af proportioner med de faktisk afholdte udgifter og den faktiske afledning. Der er ikke er tale om en generel dispensationsadgang, hvorfor der i hvert enkelt tilfælde skal foretages en konkret vurdering. har på møde d. 10. marts 2003 vedtaget et generelt administrationsgrundlag til anvendelse i forbindelse med anmodning om fastsættelse af et lavere tilslutningsbidrag (bilag). Samtidig er behandlet en ansøgning om dispensation fra den anden ejendom i samme udstykning. Der blev udgifterne ved kloakeringen af det samlede område (Kærup Erhvervspark) opgjort og fundet ude af proportioner med indtægten. Hvorefter der iflg. det vedtagne administrationsgrundlag er basis for at give dispensation, hvis også den afledte regn- og/eller spildevandsmængde er mindst 20 % mindre end den teoretiske mængde systemet er dimensioneret for. Regnvandsdelen fra den ansøgte ejendom udnyttes fuldt ud. Med hensyn til spildevand, er der fra ejendommen på m² indregnet 7.500m³/år i dimensioneringen. Der forventes et aktuelt forbrug på max.1000m³, altså 87 % mindre end forudsat ved dimensioneringen. Dermed er alle forudsætninger for at der kan beregnes en reduktion indfriet. Reduktionens størrelse skal afspejle den aktuelle belastning, men kan maksimalt blive på 35 % af hensyn til kloakforsyningens samlede økonomi, og det bliver så den beregnede procentsats der kan reduceres med i dette tilfælde. Reduktionen svarer til 0,5 mio. kr. (2006-tal) Der er tidligere fastlagt et administrationsgrundlag, som i det samlede kloakområde Kærup Erhvervspark kun kan forvaltes, så der er et entydigt svar og en entydig størrelse af en et reduktion. Grundlaget er tidligere benyttet på en anden ejendom i området, og må også tages i anvendelse her. Det foreslås, at forvaltningen bemyndiges til fremover at afgøre fremtidige ansøgninger om dispensation til reduceret tilslutningsbidrag i kloakområdet Kærup Erhvervspark efter de i bilaget vedtagne punkter.

13 Intet til aktuelle budgetter. Teknisk direktør indstiller, at der gives dispensation til fastsættelse af et lavere tilslutningsbidrag standardtilslutningsbidraget reduceres med 35% forvaltningen fremover bemyndiges til at afgøre fremtidige ansøgninger om dispensation til reduceret tilslutningsbidrag i kloakområdet Kærup Erhvervspark efter de i bilaget vedtagne punkter. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den en anbefales. Ej til stede: Teddy Pedersen Beslutning i udvalget den Anbefales. Beslutning i den Tiltrådt. 7. Dispensation til fastsættelse af lavere tilslutningsbidrag - Klosterparken Sagsid: 07/ Åben: Bilag 24/2003 Notat om fastsættelse af lavere tilslitningsbidrag I forbindelse med etablering af indkøbscenter på Klosterparken har ejer af en ejendom anmodet om, at lovens muligheder for fastsættelse af et lavere tilslutningsbidrag tages i anvendelse, idet man finder at udgifterne ved kloakeringen er ude af proportioner med indtægten. Blandt andet peges der på, at en væsentlig del af udgifterne ligger i udførelse af interne private kloakker inde på grunden, samt at der er givet lignende dispensation til naboejendom. For at dispensere skal der iflg. lov om betalingsregler for spildevandsanlæg være tale om at standardtilslutningsbidraget er ude af proportioner med de faktisk afholdte udgifter og den faktiske afledning. Der er ikke er tale om en generel dispensationsadgang, hvorfor der i hvert enkelt tilfælde skal foretages en konkret vurdering. har på møde d. 10. marts 2003 vedtaget et generelt administrationsgrundlag til anvendelse i forbindelse med anmodning om fastsættelse af et lavere tilslutningsbidrag (bilag). På møde d. 13 marts behandlede en tilsvarende ansøgning om dispensation fra en anden ejendom i samme udstykning. Der blev udgifterne ved kloakeringen af det samlede område (Klosterparken) opgjort og fundet ude af proportioner med indtægten.

14 Hvorefter der iflg. det vedtagne administrationsgrundlag er basis for at give dispensation hvis også den afledte regn- og/eller spildevandsmængde er mindst 20 % mindre end den teoretiske mængde systemet er dimensioneret for. Regnvandsdelen fra den ansøgte ejendom udnyttes fuldt ud. Spildevandsdelen forventes at blive mindre end forudsat ved dimensioneringen. Ejendommen på m², og dermed er der indregnet m³/år i dimensioneringen. Der forventes et aktuelt forbrug på m³ - altså 40 % mindre end forudsat. Dermed er alle forudsætninger for at der kan beregnes en reduktion indfriet. Reduktionens størrelse skal afspejle den aktuelle belastning, og beregnes derfor til at være 40 % af spildevandsdelen, som iflg. administrationsgrundlaget er 40 % af standardbidraget, eller i alt 16 %. Den samlede reduktion for ejendommen svarer til 0,29 mio. kr. (2006-tal). Der er tidligere fastlagt et administrationsgrundlag, som i det samlede kloakområde Klosterparken kun kan forvaltes, så der er et entydigt svar og en entydig størrelse af en et reduktion. Grundlaget er tidligere benyttet på en anden ejendom i området, og må også tages i anvendelse her. Det foreslås, at forvaltningen bemyndiges til fremover at afgøre fremtidige ansøgninger om dispensation til reduceret tilslutningsbidrag i kloakområdet Klosterparken efter de i bilaget vedtagne punkter. til aktuelle budgetter Teknisk direktør indstiller, at der gives dispensation til fastsættelse af et lavere tilslutningsbidrag standardtilslutningsbidraget reduceres med 16% forvaltningen fremover bemyndiges til at afgøre fremtidige ansøgninger om dispensation til reduceret tilslutningsbidrag i kloakområdet Klosterparken efter de i bilaget vedtagne punkter. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den en anbefales. Ej til stede: Teddy Pedersen Beslutning i udvalget den Anbefales. Beslutning i den Tiltrådt. 8. Forslag til vejforbindelse mellem Klosterparken og Nordre Ringvej, via Amtstue Alle Sagsid: 07/3157

15 - Åben: VS: Forslag til behandling på Miljø Amtsstue Alle.doc - Forslag til behandling på Miljø Amtsstue Alle.doc Socialdemokraterne har den 26. januar 2007 bedt om at følgende forslag til gennemførelse af vejforbindelse mellem Klosterparken og Nordre Ringvej foretages via åbning af Amtstue Alle mod Nordre Ringvej. Sagen ønskes behandlet på førstkommende Miljø- og Teknikudvalgsmøde i februar Se vedhæftede bilag Teknisk direktør indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den For forslaget om åbning af Amtsstue Alle stemte to (Benny Christensen og Svend-Erik Jakobsen). Imod forslaget stemte fire. Svend-Erik Jakobsen begærer sagen i. Ej til stede: Teddy Pedersen Beslutning i udvalget den Sagen oversendes til. Beslutning i den For forslaget om åbning af Amtsstue Alle stemte 7 (Benny Christensen, Gunnar Christiansen, Sadik Topcu, Lisbeth Andersen, Teddy Pedersen, Svend-Erik Jakobsen og Yusuf Kocak). Imod forslaget stemte 14 (Niels Ulrich Hermansen, Finn Andersen, Thorkil Mølgaard, Henrik Hvidesten, Johnny Dahlgaard, Mogens Larsen, Kisser Franciska Lehnert, Bo Jensen, Bent Pedersen, Hanne Hyldgaard, Tulle Olsen, Poul Erik Madsen, Britta Nielsen og Jan Jakobsen). 9. Tilslutningsbidrag for Havekolonien Hjortemosen Sagsid: 07/649 - Åben: Notat. beregning af tilslutningsbidraget for Havekolonien Hjortemosen I forbindelse med udførelse af hovedkloakanlæg i Fluebæksvej ultimo 2006/ primo 2007 anlægges der, i henhold til lokalplan nr.39 af 10.maj 1982, spildevandsstik til Havekolonien Hjortemosen. I forbindelse med tilslutningen af Havekolonien Hjortemosens spildevand til den

16 offentlige kloakforsyning opkræves tilslutningsbidrag i henhold til Ringsted Kommunes gældende Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg i Ringsted Kommune af maj For erhvervsejendomme i byzone beregnes tilslutningsbidraget som værende én boligenhed pr. påbegyndt 800 m² grundareal. Havekolonien andrager m², hvilket svarer til 58 parter (boligenheder). Såfremt der regnes med kun at modtage spildevand fra matriklen nedsættes tilslutningsbidraget til 60 % af standardbidrag. I takstbladet 2006 for Ringsted Kommune svarer et bidrag for spildevand alene til ,92 kr. ekskl. moms. Havekoloniens tilslutningsbidrag andrager således i 2006 priser kr. ekskl. moms. Entreprenøren som udfører detailkloakledningen til Havekolonien Hjortemosen er fremkommet med en anlægspris for detailledningsanlægget på kr. ekskl. moms, I henhold til lovbekendtgørelse nr.716 af 23. juni 2001, 2 stk.8, kan Kommunalbestyrelsen i særlige tilfælde fastsætte tilslutningsbidraget lavere end standardtilslutningsbidraget, dog aldrig lavere end de faktiske afholdte udgifter til detailledningsanlægget. På baggrund af ovenstående vil rimelighedsbetragtningen være den, at Havekolonien Hjortemosen opkræves for 1 standardtilslutningsbidrag, idet der kun modtages spildevand fra fælleshuset, og at spildevandsforholdene højt sandsynligt ikke vil ændre sig de næste kommende mange år. Der er ikke foretaget høring. Se "". Da der her gøres brug af dispensationsmuligheden, kan bidraget ikke være mindre end de faktiske afholdte anlægsudgifter i forbindelse med detailledningsanlægget. Opkrævningen af standardtilslutningsbidrag for spildevand alene andrager i 2006 takster ,92 kr. og tilbudet fra entreprenøren ligger på kr., hvorfor tilslutningsbidraget til Havekolonien svarer til de faktiske afholdte anlægsudgifter til stikledningen på kr. Udgifter og indtægter afholdes af bevillingen givet til "mindre kloakeringsprojekter i forbindelse i forhold til kommende spildevandsplan". Teknisk direktør indstiller, at: kommunalbestyrelsen giver dispensation i henhold til lovbekendtgørelse nr.716 af 23. juni 2001, 2 stk.8., for nedsættelse af standardtilslutningsbidraget for Kolonihaven Hjortemosen bidraget fastsættes til de faktiske anlægsudgifter for detailledningsanlægget på kr. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den en anbefales. Ej til stede: Teddy Pedersen Beslutning i udvalget den Anbefales. Beslutning i den Tiltrådt.

17 10. Lokalplan 157 (forslag) - butiksområde ved Næstvedvej Sagsid: 05/ Åben: LP-157 Forslag.pdf Byplan- og Boligudvalget besluttede den 15. december 2003, at der skulle udarbejdes lokalplan og kommuneplantillæg for udvidelse af Dagli Brugsen i Høm efter følgende principper: Der åbnes mulighed for et samlet bruttoetageareal på ca. 800 m² Området indrettes, så vareindlevering kan ske uden at medføre støjgener for de omkringliggende boliger Lokalplanen fastlægger nærmere krav til bebyggelsens udseende samt udformning af parkering og øvrige udendørs arealer Området vejbetjenes fortsat fra Næstvedvej (indkørsel) og Høm Møllevej (ind- og udkørsel) Det blev samtidig besluttet, at lokalplanområdet omfatter Næstvedvej 230 samt tre naboejendomme: to boliger, der forudsættes nedrevet for at give plads til butiksudvidelsen (Næstvedvej 224 og Høm Møllevej 4) og Høm Møllevej 6. Sidstnævnte ejendom medtages for at muliggøre andre anvendelsesmuligheder i fremtiden, da boligen ligger mellem butiksområdet og en erhvervsejendom. Efterfølgende har der været et langt forløb med forhandlinger med bygherren om udformning af projektet og om de krav, udvalget havde stillet omkring støjforhold. I januar 2006 vendte bygherren tilbage med nyt materiale. Lokalplanarbejde blev igangsat i foråret 2006, men af forskellige årsager har det taget lang tid at få lokalplanarbejdet afsluttet. Byplan- og Boligudvalget blev på mødet orienteret nærmere om forløbet. Forvaltningen har nu udarbejdet forslag til lokalplan efter ovennævnte principper. En detailhandelsanalyse, som Ringsted Kommune udførte i efteråret 2003, viste, at Ringsted Syd samt landområdet mod syd var underforsynet med dagligvarer. En udvidelse af butikken på Næstvedvej kunne være med til at styrke bydelens lokale forsyning og betjeningen af det sydlige landområde. Da lokalplanen blev igangsat, var rammerne for detailhandel fastlagt i regionplanen, hvor størrelsen på butikker til lokal dagligvareforsyning var fastsat til max. 750 m². Amtet var dog indstillet på at tillade en udvidelse til ca. 800 m². I mellemtiden er kompetencen til at planlægge for detailhandel overført fra amtet til kommunen. Med temaplan for detailhandel (vedtaget af i oktober 2004) er der fastlagt nye retningslinjer for detailhandel. Detailhandel skal fortrinsvis placeres i bymidten og i bydelscentre. Men hvis der kan godtgøres behov for det, kan der uden for bydelscentrene planlægges for dagligvarebutikker op til 1000 m² og udvalgsvarebutikker op til 200 m² til områdets daglige forsyning. Lokalplanforslaget åbner mulighed for, at der kan indrettes i alt 1000 m² til detailhandel. Bebyggelsen kan enten bestå af 1000 m² dagligvarebutik eller af en mindre dagligvarebutik og en eller flere små udvalgsvarebutikker. Den aktuelle plan er, at hele rammen anvendes til dagligvarebutik og benzintankanlæg. Dagli Brugsen ønsker at opføre den nye bygning i én etage med fladt tag. For at sikre en harmonisk indpasning i det eksisterende, ældre boligområde omkring Næstvedvej skal

18 facaderne have karakter af pudset mur i lyse farver. Materialet kan enten være indfarvet beton med en glat overflade eller pudset mur. Alternativt kan bygningen opføres i blank mur. Overdækket lager kan udføres i metal i en mat, grå farve. Bygherren har udarbejdet facadeskitser, som viser bebyggelsen udført i betonelementer i en lys gul farve og med en opdeling i mindre og større elementer, som er med til at profilere facaden. Lokalplanens bestemmelser er udarbejdet med udgangspunkt i facadeskitserne. Da butikkerne ligger ved en af "hovedindgangene" til Ringsted, er det vigtigt, at hele ejendommen får et venligt og imødekommende præg mod Næstvedvej. Derfor skal der være et stort vinduesparti i facaden mod Næstvedvej. Desuden skal parkeringspladsen afgrænses med en række træer og lave buske mod Næstvedvej, og arealet skal opdeles med lave hække eller buske omkring mindre grupper af parkeringsbåse. Da butikken ligger i et yderområde af byen og en smule tilbagetrukket fra den brede indfaldsvej, kan der være behov for en lidt mere markant skiltning mod vejen end normalt. Derfor giver lokalplanen mulighed for både et flag og en skiltepylon, der kan være op til 5,7 m høj, selv om dette ikke ville være tilladt ifølge de generelle retningslinjer for skiltning i "øvrige byområder". Høm Møllevej 6 kan fortsat anvendes som bolig. Da ejendommen ligger mellem butiksområdet og en erhvervsejendom, åbner lokalplanen mulighed for, at anvendelsen senere kan ændres til servicerhverv (f.eks. frisør, solcenter, lægeklinik, ejendomsmægler). Lokalplanen indeholder enkelte bestemmelser om, hvordan eventuel ny bebyggelse skal udformes. Lokalplanen indeholder bestemmelser om, at der skal opsættes støjskærm mod boligerne Næstvedvej 222 og Høm Møllevej 6. Desuden vil der blive udført lyddæmpende foranstaltninger omkring vareindleveringen. Forslag til lokalplan 157 kan ses som bilag. Et forslag til lokalplan skal ifølge planloven i offentlig høring i mindst 8 uger.. Teknisk direktør indstiller, at forslag til lokalplan 157 og kommuneplantillæg 38 sendes i offentlig høring i 8 uger. Beslutning i Byplan- og Boligudvalget den en anbefales med det supplement, at der i planen skal stilles krav om støjafskærmning op langs bagskel til Høm Møllevej 6. Ej til stede: Bo Jensen Beslutning i udvalget den Anbefales. Beslutning i den Tiltrådt. 11. Lokalplan 200 (endelig vedtagelse) - udvidelse af skole i Bringstrup Sagsid: 06/34935

19 - Åben: Lp-200 Forslag.pdf - Åben: Bilag - indsigelser til lokalplan Åben: Bringstrup skole - nr 29 - mod nord.jpg - Åben: Bringstrup skole - mulig fremtidig p-plads ml nr 27 og 29.jpg - Åben: Bringstrup skole - fremtidig vest og nordfløj.jpg - Åben: Bringstrup skole mod syd.jpg - Åben: Bringstrup skole - skolegård mod nordvest.jpg - Åben: Bringstrup skole p-plads syd for skole.jpg - Åben: Bringstrup skole gymnastiksal - mod sydvest.jpg - Åben: Bringstrup skole - skolegård mod sydvest.jpg - Åben: Bringstrup skole - parkering ud til Bringstrupvej.jpg - Åben: Forslag til udvidelse Type 1 - Åben: Forslag til udvidelse Type 2 - Åben: Oversigtskort Forslag til lokalplan 200 har været i offentlig høring i perioden 21. november 2006 til 16. januar Lokalplanen åbner mulighed for udvidelse af skolens etageareal med ca. 800 m². Lokalplanen sikrer, at den nye bebyggelse placeres som en naturlig del af anlægget, og at den i udformning og materialer får referencer til den gamle skolebygning. Nye bygningsdele, for eksempel forbindelsesgange, der placeres op ad de gamle bygninger, skal udformes som let konstruktion i glas, så hver enkelt af de gamle bygninger fortsat kan opleves som en konstruktiv og arkitektonisk helhed. I høringsperioden er der indkommet indsigelser og bemærkninger fra: 1. Ringsted Ny Friskole v/ Tegnestuen Ipsen og Stenbøg (bygherrerådgiver), Klaus Hansen (bestyrelsesformand) og Jens Frederiksen (skoleleder) 2. Bringstrup-Sigersted Lokalråd v/ Lárus Ágústsson, Bringstrupvej Jørn Jakobsen, Bringstrupvej 29 Indsigerne er indbudt til Byplan- og Boligudvalgets møde kl I bilag gennemgår forvaltningen indsigelserne og kommer med forslag til behandling af dem. Efter høringsperioden har forvaltningen og udvalgsformanden holdt møde med skolens repræsentanter. Der blev drøftet forskellige muligheder for at udforme den nye bebyggelse, så den arkitektonisk underordner sig de eksisterende bygninger og samtidig giver mulighed for en større husdybde i de nye bygninger. Skolen har efterfølgende sendt tegninger af to løsningsforslag, der kan ses som bilag. I begge forslag er vist et nyt, trefløjet anlæg i rødt murværk, med tegltag og med vinduesformater svarende til de eksisterende i gymnastikbygningen. Da de nye bygninger har større husdybde end gymnastiksalen, foreslås en taghældning på 30 grader. Forbindelsesgangen langs den eksisterende gymnastiksal udføres i glas. Skolen har endvidere anmodet om, at der gives mulighed for at opføre en let mellembygning mellem den eksisterende østfløj og den nye østfløj. Der foreslås et flot, "hovedindgangslignende" parti med facader overvejende i glas, så der fortsat sikres indblik til skolegården. Endelig ønskes mulighed for at etablere en ca. 5 m lang forbindelsesgang

20 mellem den nye SFO-del og Bringstrupvej 33. Forvaltningen kan anbefale de viste løsninger og foreslår, at blandt andet bestemmelserne om taghældning og byggefelt ændres, samt at tegningerne (type 2) indsættes som illustrationer i lokalplanen. Forvaltningen foreslår endvidere, at der på baggrund af ønske fra lokalrådet indarbejdes mulighed for opførelse af et mindre klubhus, og at der efter ønske fra ejeren af Bringstrupvej 29 gives mulighed for opsætning af parabolantenne ved boligerne efter nærmere godkendelse af placeringen. Sidstnævnte skyldes boligernes særlige placering med offentligt tilgængelige arealer på alle sider. Som følge af de nævnte ændringer skal der endvidere foretages konsekvensrettelser i redegørelsens afsnit om lokalplanens indhold.. Teknisk direktør indstiller, at lokalplan 200 vedtages endeligt med de i bilaget foreslåede ændringer vedr. byggefelter, taghældning og mellembygninger, mulighed for opførelse klubhus samt placering af antenner ved boliger forvaltningen bemyndiges til at foretage konsekvensrettelser af teksten i lokalplanens redegørelse. Beslutning i Byplan- og Boligudvalget den en anbefales idet det ønskes præciseret, at tag på gang ved gymnastiksal skal udføres i glas. Beslutning i udvalget den Anbefales. Beslutning i den Tiltrådt. 13. Godkendelse af kulturaftale Sagsid: 06/ Åben: Kulturaftale version Kultur- og Fritidsudvalget gav den 21. september 2006 forvaltningen bemyndigelse til at arbejde videre med kulturaftalen ud fra følgende præmisser: ABM-samarbejdet bliver en del af aftalen, eventuelt med status som nationalt satsningsområde. Børnekulturhuset indgår som en del af det samlede område for børnekultur i aftalen. Der indtræder 1-2 politikere fra Ringsted Kommune i Kulturgruppen. Aftalen indgås for Kulturregion Sjælland (i stedet for Vestsjælland).

21 Aftalen er nu stort set forhandlet på plads mellem kommunerne og kulturministeren, og skal underskrives den 6. marts 2007 af kulturministeren sammen med borgmestrene fra de 8 deltagende kommuner: Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Ringsted, Roskilde, Slagelse og Sorø. I aftalen fremgår formålet med kulturaftaler: Kulturpolitikken stiler mod at styrke kvaliteten af de kulturelle tilbud over hele landet gennem øget arbejdsdeling, koordinering og ligeværdig dialog. Hovedformålet med kulturaftaler er således at fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog og værdidebat mellem de forskellige geografiske niveauer i kulturpolitikken. Et rigt kulturliv i hele landet kan fremmes ved at skabe og styrke kulturelle fyrtårne. Formålet er endvidere: At understøtte kommunernes engagement på kulturområdet. At styrke samarbejdet på tværs af kommunegrænser. At give større dispositionsfrihed på det lokale niveau, og derved forbedre ressourceudnyttelsen og fremme den kulturelle udvikling på det lokale niveau. At sætte fokus på mål og resultater i den lokale kulturpolitik. At fremme og videreudvikle de kulturelle institutioner, produktionsmiljøer og aktiviteter i regionen med vægt på kvalitet. At opsamle og videregive særlig viden og erfaringer på kulturområdet til gavn for det samlede kulturliv i hele landet. Det forventes, at Region Sjælland også indgår i kulturaftalen, men Kulturministeriet understreger, at aftalen indgås med de 8 kommuner. Kulturaftalen medfører bl.a. konkret for Ringsted Kommune: ABM-samarbejdet indgår som et projekt med udviklingsstøtte i aftalens første 2 år. Ringsted Kommune eller repræsentanter herfra indgår som udgangspunkt i Billedkunstrådet, Teaterrådet, Musikrådet, Museumsrådet og Udviklingsrådet. Der indtræder 2 politikere fra Ringsted Kommune i Kulturgruppen, som er den politiske styregruppe for aftalen, med 2 politikere fra hver af de 8 kommuner. Der nedsættes en administrativ følgegruppe bestående af 8 kommunale chefer. Ringsted Kommune betaler årligt 1 kr. pr. indbygger til administration m.v. Kulturaftalens navn er blevet til: Kulturregion Midt- og Vestsjælland Kulturaftale for kulturregion Midt- og Vestsjælland er vedlagt som bilag. Det er forvaltningens samlede vurdering, at det på såvel kort som lang sigt vil være til gavn for udviklingen af kulturen i Ringsted Kommune, at kommunen indgår i et formaliseret samarbejde i Regionen. Ringsted Kommune skal bidrage med 1 kr. pr. indbygger i administrationsomkostninger til drift af aftalen, hvilket svarer til ca kr. pr. år i perioden Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at: Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler at tiltræde aftalen, deltagelsen finansieres af kulturområdets samlede driftsbevilling,

22 Kultur- og Fritidsudvalget indstiller 2 repræsentanter fra Ringsted Byråd. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den en anbefales, og udvalget anbefaler at indstille Gunnar Christiansen og Poul Erik Madsen. I tilfælde af at der på et tidspunkt skal udpeges suppleanter anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget Henrik Hvidesteen og Yusuf Kocak. Ej til stede: Bent Pedersen og Jan Jakobsen Beslutning i udvalget den Anbefales. Beslutning i den Tiltrådt. 14. Børne- og Ungepolitik Sagsid: 06/ Åben: Børne- og Ungepolitik for Ringsted Kommune 2007 På baggrund af dialogmøder, workshops, høring og fire møder i Børne- og Undervisningsudvalget foreligger der nu et endeligt forslag til Børne- og Ungepolitik. Børne- og Ungepolitikken har et dobbelt sigte. Dels skal politikken vise kommunens borgere, hvilke grundlæggende værdier, der skal bære institutionernes arbejde. Dels skal institutionerne have et grundlag, som de kan træffe de daglige beslutninger ud fra. Altså pejlemærker for forvaltningen af Børne- og Undervisningsudvalgets bevillinger. Dette stiller to krav, som godt kan modarbejde hinanden. På den ene side skal teksten kommunikere klart, kortfattet og præcist; på den anden side skal teksten rumme så meget substans, at den reelt giver en retning og indhold på institutionernes virksomhed. I det foreliggende forslag, er teksten strammet i overskrifterne og udbygget og brudt ned i mål i den efterfølgende tekst. Første afsnit i politikken indeholder de generelle holdninger til institutionernes opgave. Andet afsnit beskriver de kvalitetskrav, Børne- og Undervisningsudvalget stiller til institutionerne. Første del af dette afsnit beskriver kravene til institutionerne i almindelighed. Anden del af afsnittet beskriver specifikt de kvalitetskrav og standarder, som skal fastlægge ifm. Anbringelsesreformen og formuleringen af en sammenhængende børnepolitik. Forslaget til politik kan ses i bilag.. Det er forvaltningens vurdering, at forslaget både rummer et eksternt og internt sigte. Det vurderes ligeledes, at de beskrevne kvalitetsstandarder opfylder kravene i Lov om social service; men at der, når politikken er vedtaget, foreligger et arbejde med at få lavet konkrete handleplaner i især Børn- og Familieafdelingen, for at få standarderne omsat til praksis.

23 Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at: udvalget tiltræder forslaget til Børne- og Ungepolitik og fremsender det til s godkendelse, Børne- og Ungepolitikken revurderes senest den 1. marts Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Administrationen indarbejder udvalgets bemærkninger fra udvalgsmødet forud for fremsendelsen til s godkendelse Udvalget arbejder videre med Børne- og Ungepolitikken på et udvidet udvalgsmøde i maj 2007 Børne- og Ungepolitikken revurderes senest d. 1/ Ej til stede: Johnny Dahlgaard Supplerende sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 22. februar 2007 pkt. 4 - Bidrag fra kulturområdet til Børne- og Ungepolitikken. Udvalgets bemærkninger er ligeledes indarbejdet i forslag til Børne- og Ungepolitikken (bilag). Beslutning i udvalget den Anbefales. Beslutning i den Tiltrådt. 15. Ny skole i kasernebyen - skolens distrikt Sagsid: 06/ Åben: Sammenskrivning af høringssvar - Åben: Skoledistrikt for Solhammerskolen - Valdemarskolen - Dagmarskolen - Åben: Skoledistrikt - gadefortegnelse Børne- og Undervisningsudvalget vedtog den 20. december 2006 et forslag til skoledistrikter for de tre skoler i midtbyen: Valdemarskolen, Dagmarskolen og Solhammerskolen. Forslaget har efterfølgende været sendt i høring i skolebestyrelserne. sfristen udløb den 1. februar Der er modtaget høringssvar fra alle 12 skoler med eget skoledistrikt. En sammenskrivning af høringssvarene kan ses i bilag. 6 af skolerne tager forslaget til efterretning uden yderligere kommentarer. De øvrige 6 skoler har alle peget på især to forhold: det frygtes at fordelingen af de forskellige typer boligkvarterer ikke er ens til de tre