Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg Børn og Unge. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 26. august 2013

Transkript

1 Referat Mødeforum MED-Områdeudvalg Børn og Unge Sagsnr Dokumentnr Mødedato 26. august 2013 Tid Kl (formøde, medarbejdere) Kl (formøde, ledere) Kl (Møde i Udvalget) Sted Mødelokale 4, Rådmandshaven Deltagere Thomas Carlsen Sven Sørensen Helle Eskildsen Per Aarkrog Sara Arvid Jörn F. Bergsten Lisbet Ørdam Knirke Ullerup Ann Kirstine Ulriksen Nanna Manniche Pedersen Erling B. Nielsen Marianne Hovmand Søren Christensen Jacob Errboe Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved Afbud Christine Conradsen Diana Hansen Referent Kristina Levin Andersen

2 OmrådeMED s sammensætning for 1. maj 2013 til 31. december 2014: Ledersiden: Thomas Carlsen, Centerchef for Børne og Unge Sven Sørensen, Teamchef Christine Conradsen, Forstander Hollænderhusene Helle Eskildsen, Leder af Netværk for familier Per Aarkrog, Forstander Elvergården Medarbejdersiden: Erling B. Nielsen, familiebehandler Netværk for familier Ann Kirstine Ulriksen, fysioterapeut Netværk for familier Marianne Hovmand, sundhedsplejerske Netværk for familier Jörn Bergsten, psykolog Netværk for familier Jacob Errboe, projektmedarbejder Den Matrikelløse Døgninstitution Søren Christensen, pædagog Ladbyhus Lisbet Ørdam, talehørelærer Netværk for familier Nanna Manniche Pedersen, pædagog Tumlingen Knirke Ullerup, socialpædagog Ungenetværket Sara Arvid, sagsbehandler Socialfagligt Team Diana Hansen, fuldmægtig - Specialnetværket Suppleanter: Annette Leth Petersen, familiebehandler Netværk for familier Birte Filstrup, børneergoterapeut Netværk for familier Rita Andersen, psykolog, - Netværk for familier Dorthe Hermansen, sundhedsplejerske, Netværk for familier Lone M. Nielsen, talehørelærer Netværk for familier Katrine Sandbo Fischer, specialpædagogisk vejleder Specialnetværket Karina Løve Østerbye Larsen, pædagog Ladbyhus Kåre Therkelsen, familieplejekonsulent - Elvergården NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage. 1. Valg af Næstformand/konstituering. Orientering Medarbejderne har (gen)valgt Erling som næstformand. 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af referat fra mødet den 11. juni Beslutning Dagsorden godkendt. Referatet godkendt med bemærkning om, at under punkt 2 var de respektive MED- Virksomhedsudvalg opfordret til at komme med konkrete eksempler på problemstillinger vedr. kørsel og befordringsgodtgørelse. Dette tages op igen og konkrete eksempler fremsendes til Thomas og Kristina inden næste møde i MED- Områdeudvalget den Hvis der er behov inviteres en repræsentant fra Side 2 af 6 sider

3 Center for Personale og HR til at deltage på mødet til en drøftelse af de konkrete problemstillinger. 3. Referater fra: MED-Hovedudvalget (vedhæftet som bilag) Referat fra mødet den 23. maj Referat + bilag fra MED-Hovedudvalget kan også læses på ERNA Referater fra MED-Virksomhedsudvalg i Center for Børn og Unge Børnesundhedstjenesten, 13. juni 2013 Specialnetværket, 24. maj 2013 Hollænderhusene, 10. juni 2013 Elvergården, 6. juni 2013 Den Matrikelløse Døgninstitution, 12. juni 2013 Referater fra MED-Virksomhedsudvalgene kan læses på ERNA Orientering/drøftelse/beslutning I referatet fra MED-Hovedudvalget blev der gjort opmærksom på punkt 8 vedr. MUS/GRUS/LUS-samtaler. Erling opfordrede til at læse dette punkt igennem og evt. drøfte/arbejde med det i MED-Virksomhedsregi. Marianne gjorde opmærksom på sidste referat fra Børnesundhedstjenesten, hvor det store underskud på lønbudgettet blev drøftet. De ønsker at få uddybet grunden til underskuddet specielt fra , da medarbejderne undrer sig over at der kan være et så stort og sigende underskud samtidig med, at der er skåret næsten to stillinger væk. Derfor har de bedt Center for Personale og HR om en forklaring på dette. Herefter blev der gjort opmærksom på, at andre virksomheder på Børn og Unge området har oplevet samme udfordring. Derfor blev det besluttet, at tage Børnesundhedstjenesten op som eksempel på et fremtidigt møde. Det overvejes om der skal inviteres en med fra Center for Personale og HR eller Center for økonomi og Analyse til at hjælpe med at forklare og forstå udsvingene. 4. Orientering fra Ledelsen. Status for organisationsændringer Forandringsprogram. Herunder projekt med BDO Økonomi 2013: Status og orientering om den økonomiske handleplan. Orientering Side 3 af 6 sider

4 Helle orienterede om status på organisationsændringerne i Netværk for familier (Børnesundhedstjenesten, Psykolog og tale-høre teamet samt Familienetværket). Det kører stille og roligt og der er etableret nyt MED-udvalg og AMIR-gruppe. Har en lille udfordring med at finde et nyt navn i stedet for arbejdstitlen Netværk for familier. Per orienterede om status på organisationsændringen i Socialpædagogisk netværk (Ladbyhus, Kanalhuset, Elvergården og familieplejeenheden). Processen kører stille og roligt, og de er i gang med at etablere MED-udvalg. Det er et stort og spændende arbejde, at få samlet den nye organisation. Nanna orienterede om sammenlægningen af Tumlingen og Specialnetværket til Specialpædagogisk Netværk. Nyt MED-udvalg er etableret og første møde har været holdt. Det går godt og der opleves stor villighed til sammenlægningen, men udfordringen er den fysiske sammenlægning, som der arbejdes på. Thomas orienterede om den aftale der er indgået med BDO. Det er en stor udfordring at anbringelsesudgifterne stiger i forhold til budgettet. Derfor er der lavet en aftale med konsulenter fra BDO som skal hjælpe med at: være sparringspartner på forandringsprogrammet kigge på visitationspraksis tænke alternativer til anbringelser lave sagsgennemgang i forhold til fokusområder 5. Drøftelse af Budget ,7 % besparelse på serviceområderne (20 mio. kr.): Der er foreslået tre reduktioner fra Børneudvalgets side: Reduktion på 1 plads i det specialiserede dagtilbud Reduktion i familiebehandlingen ved at de overtager nye opgaver uden ekstra ressourcer Øget besparelse på anbringelsesområdet Råderum (40 mio. kr.): Ambitionen her er, at de 40 mio. kr. kan spares ved konkrete besparelser og effektiviseringer. Det ser ud til, at der mangler reduktioner for 9 mio. kr., hvilket vil betyde en rammebesparelse på ca. 0,4 %. På baggrund af orienteringen på budgetseminaret den 22. august på Næstved Vandrehjem drøftes budgettet. Orientering og drøftelse Thomas gennemgik Børneudvalgets forslag til reduktioner, og budgettet blev drøftet. På mødet fremkom følgende høringssvar til budgettet: Et samlet MED-Områdeudvalg ønsker at henlede opmærksomheden på, at en yderligere rammebesparelse ikke kan forventes hjemtaget via effektiviseringer, men at besparelser vil komme til at berøre den enkelte ydelse. Side 4 af 6 sider

5 Herudover havde medarbejdersiden følgende 3 bemærkninger: 1. Medarbejderne tilkendegiver omkring reduktionen i specialpædagogisk dagtilbudspladser, at der ikke kan konstateres et fald i behovet for disse pladser. 2. Medarbejderne i Socialfagligt Team har ikke oplevet sig tilstrækkeligt inddraget i processen om besparelser på anbringelsesområdet. 3. Familiebehandlerne vil gerne påtage sig opgaven med flere støttende og overvågede samvær, hvilket vi allerede har tilkendegivet for ca. 2 år siden og drøftet med Social Fagligt Kontors ledelse om, som har vurderet, at familiebehandlingsområde kan løfte opgaven bedre og billigere, end ved køb eksternt. Det vil selvfølgelig være nødvendigt at vi tilføres en lønsum som svarer til opgavens omfang. Vi har på grund af ansættelsesstoppet ikke i familiebehandlingsområdet taget initiativ til ansættelse af familiebehandlere ift. den ledige lønsum, selvom behovet for ansættelser er aktuelt og meget meget nødvendigt, da alle har utroligt travlt! Hvis vi indenfor Familiebehandlingsområdets nuværende lønsum, aktuelt skal varetage flere støttende og overvågede opgaver vil det med den nuværende lønsum have nogle konsekvenser: Det vil påvirke fleksibiliteten i familiebehandlingsområdet og forlænge tiden for opstarten af relationsbehandling med inddragelse af børnene, for de indskrevne familier, hvor det aktuelt kun er forældrene, som modtager et opstartstilbud. Vores Opstartstilbud til forældrene er ved at blive overbooket. Familierne har behov for at komme i gang med relationsbehandlingen, hvor hele familien inklusive børnene deltager! Pt. har vi ikke kapacitet til at varetage ovenstående. Når Visitationsudvalgene har besluttet behovet for familiebehandling, har familien en lovbestemt mulighed for at klage, hvis familiebehandlingen ikke igangsættes efter bevillingen. Familiebehandlingsområdet modtager aktuelt flere akut-opgaver fra Social Fagligt Kontor, hvilket vi ikke længere vil kunne varetage. Siden påske har vi modtaget 5 akutfamilier fra Socialfagligt Team, familier som modtager foreløbige fleksible tilbud, indtil 50 undersøgelsen er færdig. Hvis vi skal løse opgaven med flere støttende og overvågede samvær, uden ekstra lønsum, vil det medføre venteliste på familiebehandlingsområdet, og det kan medføre flere anbringelser! 6. Eventuelt nyt fra virksomhederne. Under dette punkt orienterer de enkelte medlemmer om evt. nyt. Der gøres opmærksom på hvis orienteringen ønskes ført til referat, og samtidig afleveres/sendes orienteringen på skrift til referenten. Orientering Der var en orientering rundt om bordet. Side 5 af 6 sider

6 7. Arbejdsmiljø. Der blev gjort opmærksom på arbejdsmiljøkonferencen i november og muligheden for at deltage/supplere for hinanden ved fravær blev drøftet. Thomas, Erling og Jacob udarbejder et forslag til MED-Hovedudvalget om, hvorvidt deltagerkredsen til arbejdsmiljøkonferencen kan udvides. 8. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Kommende sager: Udarbejdelse af årshjul. Konkrete eksempler på problemstillinger vedr. kørsel og befordringsgodtgørelse. Orientering om forebyggelsesprojekt på Den Matrikelløse Døgninstitution v/ Jacob og evt. ny forstander. Underskud på lønbudget/lønfremskrivning (Børnesundhedstjenesten bruges som eksempel). Drøftelse af Næstved Kommunes evalueringsstrategi. I den forbindelse drøftes, om vi ønsker at evaluere på hvordan det går, når der sker større organisationsændringer. Mødeplan for 2013: Torsdag den 28. februar kl Tirsdag den 11. juni kl Torsdag den 29. august kl Evt. temadag onsdag den 30. oktober kl Tirsdag den 26. november kl Side 6 af 6 sider