2 nye klubber så dagens lys i året, idet DcH Skovbo og DcH Løgstør kom på landkortet.

Transkript

1 DCH HELSINGØR REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING Referent: Jeanette Vejlemand DATO: 23. januar 2013 kl STED: ANTAL DELTAGERE: Espergærde Bibliotek 33 stemmeberettigede inkl. bestyrelsen. Formanden bød velkommen til dette års generalforsamling. 1. Valg af Dirigent: Bestyrelsen foreslog Kim Klysner som kandidat, og han bliver enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet. 2. Valg af stemmetællere: Carsten Mørch og Kirsten Simonsen blev enstemmigt valgt. 3. Bestyrelsens beretning 2012: Landsforeningen: 2012 var året hvor DcH kunne fejre 75 års jubilæum. D. 18. september var det 75 år siden at 24 hundeførere startede Danmarks civile Hundeførerforening. I dette år var der 4 lokalforeninger. Nu har vi 120 og medlemmer på landsplan (og Færøerne). Der har været et specieltillæg i DcH Bladet om DcH s historie, ligesom der blev sendt en pressemeddelelse ud om jubilæet. Der blev fremstillet en særlig jubilæums-t-shirt, som medlemmerne kunne købe, og ved årets DM, der blev afholdt i Give-Grindsted/Billund, bød landsforeningen de hundeførere, der var udtaget, samt deres påhæng på gratis Jubilæumsbuffet ved kammeratskabsaftenen blev også året, hvor den nye organisation så dagens lys. Efter et par år med en strategisk og en politisk formand, gik man nu tilbage til én landsformand. Landsgeneralforsamlingen udviklede sig til lidt af en farce, hvor der blev kastet med smuds og hårde skyts på kryds og tværs, så nogle valgte at gå i vrede og andre sad tilbage med en følelse af at være blevet tromlet ned. 2 nye klubber så dagens lys i året, idet DcH Skovbo og DcH Løgstør kom på landkortet. Landsforeningen udsendte en pressemeddelelse, hvor der blev taget kraftigt afstand fra hårde træningsmetoder og meldte ud, at alle typer for pighalsbånd ikke må anvendes i DcH regi på DcH s

2 arealer overhovedet. Der er nedsat en arbejdsgruppe vedr. kontingentopkrævning, som arbejder på forslag om rullende kontingenter, dobbelte medlemskaber og administrationen omkring kursushold. DcH-programmet er blevet rettet til, så fra i år er springbrætterne ens for alle 4 klasser. I C-klassen er det nu muligt at belønne hunden i belønningsfeltet efter hver øvelse. Landskonkurrenceudvalget indskærper, at man følger retningslinjerne i konkurrenceprogrammet ang. placering af figuranter og udlægning af genstande. Metal må ikke forefindes i apporter og genstande. Pr. den 1/1-13 er der krav om udlevering af pasningsvejledninger ved enhver erhvervsmæssig handel med dyr. Landsforeningen DcH har derfor fået udarbejdet pasningsvejledninger til brug ved handel med hunde uanset, om det er privat eller erhverv, uanset om det er racerene eller blandingshunde. Kredsen: I starten af året var der lidt uro i kredsen da der ikke kunne findes kandidat til den ledige post som kredsformand i kredsbestyrelsen. Dog blev posten senere besat efter ekstraordinær generalforsamling, hvor også sekretærposten blev afsat. Men efter en turbulent landsgeneralforsamling stod vi igen uden formand for kredsen. Sagen tog dog en ny drejning, idet der efter nogle vedtægtsændringer i kredsen blev valgt en kredsformand, som kun tager sig af sagerne i HB, og en næstformand, som varetager kredsens interesser. Også i kredsen var der besparelser, og mange tiltag for besparelser er blevet gennemgået. Nogle med tilfredshed, og andre med utilfredshed for medlemmerne. Bl.a. blev kredskontingentet hævet med 10 kr. med tilbagevirkende kraft, hvilket skabte stor debat ved kredsgeneralforsamlingen. Der er nu også blevet fremsat forslag om forhøjelse af startgebyret ved konkurrencedeltagelse. Dette har der været en del debat om, og det er endnu ikke endeligt besluttet. Ved den ekstra ordinære generalforsamling, blev medlemmerne spurgt, - og der opfordres til, at alle løfter i flok. Der har været en lille medlemsnedgang i året: mod i 2011 I udvalgene har der været skiftet ud på en del poster. Bl.a. har formanden for uddannelsesudvalget set sig nødsaget til at trække sig, hvorfor Anette Knudsen er blevet ny formand. Der er fortsat dommermangel i kredsen, og nu har problemet også ramt rallylydighed, idet en dommer er flyttet og en anden har valgt at stoppe pga. sygdom. Kredsen betaler ikke for dommere, som bliver hentet fra andre kredse. Udvalget har derfor fået lov til at uddanne er par nye dommere. Lokalforeningen DcH Helsingør: Bestyrelsen Et fantastisk år er gået. Et år hvor vi som ny bestyrelse skulle finde hinanden og sammen skabe de fortsatte gode rammer om DcH Helsingør. Det har været et år med mange udfordringer, økonomisk rutsjetur, sager, og heldigvis MANGE, MANGE gode oplevelser. Både sammen til møderne, men også hver for sig, som trænere, hundefører, blad-, KU-udvalg, konkurrencehjælpere. Desværre har vi også været ramt af lidt sygdom. Men I dag sidder vi her - glade, forventningsfulde og ihærdige. Vi har lavet nogle tiltag, bl.a. at vi løbende sender nyhedsbrev ud til medlemmerne. Dette for at vi kunne holde jer opdateret med, hvad der sker lige nu, hvilke tiltag vi evt. ville foretage osv. Side 2

3 Klubben I efteråret 2011 blev vores alle sammens gode, gamle, trofaste ven, traktoren/græsslåmaskinen Brum Brum tyvstjålet. En stor glæde var det, da en ny Brum Brum blev købt lige omkring årsskiftet og nu bliver passet godt på af Jan. Det blev en dyr investering, og det betød, at klubbens økonomi kom meget skidt fra start i Vel var det ikke meningen at vi skulle investere så dyrt. Men vi kan ikke undvære en Brum Brum, så sparekniven blev sat i værk, og alle fik at vide, at der skulle spares på mad, udstyr, bestyrelsestur m.v. Det har været nogle svære beslutninger at tage, når der er kommet ansøgninger om tilskud mv., men heldigvis har vi mødt stor forståelse blandt medlemmerne. Så i dag, kan vi fremvise et flot resultat. Godt nok et minus, men taget i betragtning af den investering, så er vi i bestyrelsen meget stolte af jer alle sammen, og vil gerne sige jer tak for jeres opbakning og forståelse for nødvendigheden i at spare. Det er aldrig sjovt, men i disse krisetider er det nødvendigt at være lidt påpasselig. Sagt med dette er, at det er fantastisk at se DcH Helsingør stå sammen, og få klaret denne sag i fællesskab. Vores anden store sag var nyt klubhus. Vores byggeudvalg blev nedlagt, da der kun var to medlemmer tilbage, og de sad begge i bestyrelsen. Der blev arbejdet på højtryk på at finde en bedre løsning på vores pladsproblem, og på et tidspunkt så det meget lyst ud for os. Men bedst som alt var næsten klart, så forhalede kommunen vores sag, og pavillonen, vi havde fået på hånden, røg til anden side. Vi kunne have fået den til en pris, som var yderst overkommelig, og så var det papirgangen, der gjorde, at vi ikke fik den. Men vi er ikke sådan at slå ud, så vi er da bare i gang igen. Et medlem af klubben har muligvis mulighed, gennem egne kontakter, at tilbyde DcH Helsingør gratis møbler. Dette tilbud arbejder vi videre på. Der er også kommet et tilbud om opmagasinering af møblerne, hvis det skulle blive aktuelt. Derudover har vi indhentet tilbud på bl.a. varmepumpe osv.. Så vi er HELT klar, når vi igen finder et så lukrativt tilbud. Vi har også fået ordnet parkeringspladserne, så vi forhåbentlig ikke mere får problemer med, at lastbiler m.v. ødelægger vores p-pladser. I slutningen af 2012 var vi 200 medlemmer i DcH Helsingør. I starten af 2012 havde vi en jubilar i klubben, idet Henrik Kreipke den 1/1-12 kunne fejre sit 25 års jubilæum i klubben. Bestyrelsen og Henriks hold samt enkelte, der havde fået nys om det, holdt et lille surprise-arrangement for ham i klubhuset. Klubben holdt i starten af året en infoaften om konkurrenceprogrammet, hvor Michael Malm tegnede og fortalte. Desværre var der kun få deltagere, men fristen var også meget kort. De deltagere, der var med, havde kun ros at sige, så vi håber på en gentagelse på et senere tidspunkt. På opfordring fra en hundefører har vi i 2012 indført Gæstetræning i klubben, hvor hundeførere, som ikke er medlem af klubben, nogle få gange kan træne på klubbens arealer for 25 kr. I marts måned forsøgte vi os med en rengøringsdag i klubben, så klubhuset og omgivelserne omkring kunne blive shinet lidt op inden vores konkurrencer. Der var ikke stor opbakning til arrangementet, men den lille flok, der mødte op, fik udrettet en masse. Vores sporareal i Kvistgård voksede os over hovedet, og desværre voksede bjørnekloen derude med. En del af bestyrelsen trak i arbejdstøjet og fandt spaderne frem, men opgaven var for stor for 4 personer. Så vi opfordrede medlemmerne til at give et nap med, og en lille flok trofaste hjælpere dukkede op en aften, og så gik det meget nemmere. Vi skal være bedre alle sammen til at holde Side 3

4 øje med bjørneklo og få dem slået ned med det samme, så de ikke gror til. Vi indgik sponsoraftaler med OK Benzin og Kingsmoor, hvor vi hhv. kan tjene 6 ører pr. liter tanket benzin og medlemmerne kan få 50 kr. i rabat og klubben 20 kr. i tilskud pr. sæk Kingsmoor-foder, der bliver solgt gennem FoderXpressen. OK-aftalen er kommet godt fra start, hvorimod der ikke har været interesse for foderaftalen. Vi har også en sponsoraftale med MaxiZoo, som sponserer startpakker med godbidder til nye kursister. Kreditten i klubben for drikkevarer og toast tog lidt overhånd, så der var store beløb ude at svømme. Bestyrelsen har valgt at sætte kreditten til maks. en måned. Og da vi også har erfaret et rimeligt stort svind, besluttede vi at forhøje prisen på øl og vand med 2. kr. Igen i 2012 måtte vi afholde ekstraordinær generalforsamling pga. varslet kontingentstigning fra kredsen. I forvejen var kredskontingentet steget i foråret og med tilbagevirkende kraft, så det var nødvendigt med en kontingentstigning i klubben for at få økonomien til at hænge sammen. Samtidig blev der stemt og vedtaget om enkelte vedtægtsændringer. Desværre er 2012 også året, hvor bladudvalget giver op. Gi Pote er udkommet for sidste gang, medmindre der i dag melder sig friske kræfter til at overtage opgaven. Årets sidste arrangement, julegåturen, fik desværre ikke den store tilslutning. I år vil vi forsøge os med forhåndstilmelding til arrangementet. Trænerområdet Trænermæssigt startede året 2012 som en udfordring, idet hele 7 trænere holdt orlov. Det betød, at vores udbud af kursus- og hvalpehold var meget begrænsede, ligesom vi heller ikke kunne tilbyde vores C-introhunde hold før senere på året. Det betød også, at vores indtægter på kursussiden blev kraftigt reduceret i første halvår. På opfordringer meldte nogle trænere sig til at tage ekstra hold før sommerferien, men desværre måtte flere af dem aflyses igen pga. manglende tilmeldinger. I efteråret så det noget lysere ud med flere nye hold. Desværre har vi pt. store problemer med at få placeret de nye hundeførere, der har kvalificeret sig til C-intro eller C-hold, men der arbejdes hårdt på sagen. I år har vi fået uddannet en ny træner (Maria) og har også fået to nye træneraspiranter (Laura og Benedikte) i gang. Hundefører Også på Hundeførernes side har vi haft et fantastisk år i En Sjællandsmester i C-klassen, 2 rally-hunde, 1 C-hund og 3 B-hunde med til DM i Give-Grindsted/Billund. Det blev ikke til medaljer, men vi er meget stolte af at have så mange med og repræsentere DcH Helsingør. Vi var tæt på også at have en IPO-deltager med, men desværre gik pladsen til en anden i en anden kreds. Vi er også i bestyrelsen glade for, at der var så mange, der tog med over og heppede og bakkede de hundeførere op, som skulle i konkurrence. Vi har fået mange flotte placeringer i alle programmer og oprykninger til både B- og A-klassen, så konkurrencemæssigt ligger vi flot. Der var mange deltagere med til Hundeførerweekenden i Jyderup. Det er fantastisk, når så mange støtter op. Vores Rallyhold har været meget aktive både på konkurrencebanen og udenfor, hvor de har skabt opmærksomhed omkring rallyholdet og klubben. F.eks. deltog de i Græsted Veterantræf over to Side 4

5 dage hvor de gav opvisning og delte flyers ud om klubben, ligesom de deltog i Foreningernes dag. Holdets 3 trænere var også primus motorer for 2 rallykonkurrencer de første i klubbens historie, og havde også her gjort god reklame for klubben med billeder og artikler i avisen. Rallyholdet er nok det hold, der har haft den største fremgang i året, der er gået. Det viser tydeligt, at rally er en sport for alle, store som små unge som gamle. Klubånden Træerne vokser som bekendt ikke ind i himlen, og der er da heller ikke kun positive ting at sige om det forgangne år. Der falder ofte bemærkninger i klubben om, at formanden ikke viser sig nok i klubben. Det er vigtigt at huske på, at formanden, Lars har arbejde, 2 mindre børn, familie og ikke mindst en alvorlig kronisk sygdom, der dagligt kræver behandling, som tager tid. De færreste ved nok, at det er Lars, der gør den store indsats med at tage rundt til kreds- og landsmøder. Vi gør alle, hvad vi kan for at få klubben til at fungere bedst muligt. Det er bare sådan, at alle 7 i bestyrelsen også har et liv ved siden af klubben ligesom I andre menige medlemmer også har. Flere af os er ramt af sygdom, som gør, at der ikke altid er overskud til så meget. Nogle af os er også arbejdsramt og/eller har børn og familie, som også kræver noget tid. Vi yder frivilligt arbejde ligesom trænere, greenkeeper, actionman m.fl. Ikke alle af os går med hund i klubben, og derfor er weekenderne ofte besat til anden side. Det betyder, at vi ikke alle har samme mulighed for at vise os i klubben hver weekend, som andre har. Vi bestræber os på så vidt muligt at være repræsenteret af mindst én fra bestyrelsen, når der foregår noget i klubben, men det er ikke altid muligt at samle alle. Gennem hele året har vi forsøgt at være så informative som muligt om alt, hvad der rører sig i klubben og især i bestyrelsens regi og har bl.a. sendt nyhedsbrev ud efter hvert bestyrelsesmøde. Vi ønsker jo alle sammen en god klub med en positiv ånd, og det kan 7 personer i en bestyrelse altså ikke klare alene. Konklusion: I hele foreningens regi har 2012 været begivenhedsrig. Online tilmeldinger til konkurrencer blev obligatorisk, da det kan samarbejde med det nye beregnerprogram. Rally kom med til DM for første gang i DcH s historie - som nævnt med 2 deltagere fra Helsingør. Bestyrelsen ser nu frem til Et år hvor vi afholder IPO DM udtagelse, og SM i Rally. Samt vores egen lokalkonkurrencer, og ikke mindst kreds- og landskonkurrence. Desværre ved vi af erfaring, at - ikke kun os men også på landsplan, mangler der ofte sporlæggere, dommere, hjælpere m.fl. til konkurrence. Vi kan kun appellere til, at vi i DcH Helsingør sammen løfter opgaverne ved konkurrencerne og naturligvis også ved andre fællesarrangementer og sammenkomster. I år starter vi også op med trænerudvalgets nye tilmeldingstiltag med rullende tilmeldinger til hvalpe-/kursushold, hvilket vi ser meget frem til. Og vi er sikre på, at vi får flere medlemmer og forhåbentlig også beholder flere med dette tiltag. Til slut vil Bestyrelsen takke alle for Alle hundeførere, trænere, dommere, figuranter, hjælpere, beregnere, udvalgene, sporlæggere. Ingen nævnt, ingen glemt. men dog er der især nogle Side 5

6 personer, som vi gerne vil takke: Jan P., Jimmy, Jeannette B. og Christian for jeres faste poster i klubben. Tak til alle for hjælp, med parkeringssten, bænkene, fliserne, Brum Brum og alt det andet, der er klaret i årets løb. Og hermed sættes vores beretning til debat, og forhåbentlig vedtagelse. Bestyrelsens beretning blev herefter vedtaget enstemmigt uden bemærkninger. 4. Fremlæggelse af regnskab: Kassereren gennemgik årsregnskabet 1/ /11-12, som kommer ud med et underskud på kr ,24 Indtægt: ,22 Udgift: ,46 Underskuddet skyldtes overvejende købet af Brum Brum i starten af året. Balance blev gennemgået og resultatet er at vores egenkapital er på kr ,96 Budgettet for 2013 er regnet ud på et gennemsnit for 2011 og 2012 samt indeksreguleret med 2 procent. Forventet indtægt: ,- Forventet udgift: ,- Forventet resultat: ,- Spørgsmål til regnskabet: Sp: Hvad går ind under pasning af areal? Sv: Brum Brum og arealerne. Herunder alt vedr. arealer udenfor klubhus, bænke, sten, mv. Kommentar fra Susan: Indtægten på startgebyrerne er steget og har givet en større indtjening for klubben. Rallykonkurrencerne har givet godt. Der har været flere tilmeldinger til konkurrencerne i Sp: Hvorfor er konkurrenceudgifterne så høje? Sv: Der har været mangel på sporlæggere, så vi har haft store kørselsudgifter på hjælp udefra. Sp: Diverse salget vedr. konkurrencer er steget. Hvorfor. Sv. fra revisoren: Susan bogfører lidt anderledes end den forhenværende kasserer. Susan bogfører både indtægter og udgifter vedr. konkurrencer, hvor det før var nettoudgiften/indtægten, der figurerede i regnskabet. Sp: Konkurrenceudgifter DM? Sv: Tilskud til hundeførere på 500 kr. I alt 6 personer. Sp. Til budgettet: Medlemsomkostningerne er faldende. Hvorfor? Sv. Gi Pote lukker ned, så udgifterne til dette falder bort. Sp. Bygninger og arealer er lavt sat. Sv: Som førnævnt er det gennemsnit -og indeksreguleret. Sp: Hvor kommer de 2% fra (indeksreguleringen). Sv: Det er normen indenfor regnskabsverden. Sp: Har klubben lyst til at tjene nogle flere penge? Side 6

7 Sv. Det har vi jo altid Forslag om småkurser til 50 kr. pr. deltager, workshop mv. Kommentar fra Ernst: OK-kortet giver godt. Opfordring til, at flere slutter sig til aftalen. Man må også gerne spørge venner og bekendte, for man behøver ikke at være medlem af foreningen, for at støtte klubben. Henvendelse til Ernst, hvis man ønsker dette. Der er pt. 20 kort, og vi har tjent omkring 700 kr. Regnskabet 2012 og budget for 2013 blev enstemmigt vedtaget. Kontingentet er uændret for Indkomne forslag: Der var intet under punktet. 7. Valg af kasserer for 2 år: Susan blev enstemmigt genvalgt til kasserer. 8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år: Laura Jensen og Jeanette Vejlemand blev enstemmigt genvalgt. 9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år: John blev genvalgt og bliver 1. suppleant. Jan Werner genopstillede ikke. Lisbeth Tidemand blev valgt som 2. suppleant. 10. Valg af 2 revisorer for 1 år: Dorthe Vebel og Kim Klysner blev valgt 11. Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år: Per Vebel blev enstemmigt valgt. 12. Valg til udvalg mv.: a.: Valg af Fanebærer samt suppleant for denne i 1 år. Henrik Kreipke blev valgt og Per Vebel genopstillede som suppleant og blev valgt. b.: Valg af bladudvalg for 1 år. Bladudvalget ønskede ikke genvalg. Ingen andre kandidater meldte sig. Bladudvalget og dermed Gi Pote er dermed nedlagt. Derudover var der valg til konkurrenceudvalget. Peter Knudsen og Rikke Poffler genopstillede og blev valgt. Jeanette Vejlemand trådte ud af udvalget og blev erstattet af John Riise og Jeannette Bhønix. Side 7

8 13. Eventuelt: Ordet er frit, og der kan stilles spørgsmål: Laura: Trænergaven kan prøves. Den består i år af en hættetrøje. Michael Malm: Forslag om at bruge annoncørerne i konkurrenceprogrammet, så det kommer til at se lidt mere professionelt ud. JV: God ide. Men vi har også i tankerne at lave en sponsorside på hjemmesiden. Kim K: Har talt med chefen ang. Møbler. Det ser godt ud, så vi kan godt regne med at kunne få nogle møbler derfra. Kate: Hvad går den nye tilmelding til kursus- hvalpehold ud på? Sv. Vi laver løbende tilmelding, hvor man rykker videre til næste hold umiddelbart efter kursets afslutning, og så bliver der fyldt op på holdet igen. Sp: Er der trænere til det? Sv: Det håber vi. Lars S: Trækker i nogle tråde ang. Nyt klubhus. Skal til Sorø fredag og kigge på skurvogn sammen med Ernst, Jimmy og Jan P. DcH s Ungdomslejr for år. Foregår i uge 27 på Fyn. Bak op om det. Tilmelding på DcH medlem. Man behøver ikke at have egen hund. Kirsten: Den nye varmepumpe er blevet sat op. Den virker snart. Skal gøres rent. Påtager sig opgaven. Ved driftstop: Kontakt Kirsten eller Jimmy. Kommentar fra Jan P: Tryk 1 for varme og 8-10 for sluk. Jeannette B: Tak for rosen. Fest! Skal vi ikke holde fest mere? Årsfesten blev rykket. Der er kun 16 tilmeldte. Forslag om sommerfest med grill og aktivitet med hund. Rikke Poffler melder sig til festudvalget. Lars: Hvad med at finde mindre lokaler? Kate: Mindre fester, vil jo giver mere private fester i lukkede grupper. Så der er vel ikke grund til at bruge mere energi på det. Afstemning: Årsfest: 13 Fest med hund: 23 Festen aflyses. Jeannette B kunne godt tænke sig en afløser fra Oldfruestillingen. Heidi Gejpel spørger ind til, hvad det drejer sig om. Melder sig til at tage rengøringen, hvis Jeannette tager sig af indkøb. Arrangement for Rally ifb. med Vi med Hund-messen i Brøndby Hallen den marts. Jeannette B er blevet interviewet til deres blad. Dirigenten takker for god ro og orden, og Generalforsamlingen er slut. Efter den ordinære generalforsamling var der uddeling af årets pokaler og efterfølgende var der smørrebrød til dem, der havde meldt sig til. Ref: Jeanette Vejlemand Dirigent: Kim Klysner Side 8