Referat af møde i Redaktionen

Transkript

1 Referat af møde i Redaktionen Dato: 5. december 2016 Tid: Kl Sted: Sekretariatet, Blekinge Boulevard 2, 2630 Taastrup Til stede: Jan Rishave, Gunner Nielsen, Anna Haar, Cille Schmidt, Anne Dorte Rosenquist, Sven Gerner Nielsen og Karina Krammer (referent). Afbud: Helle Wilmann Søndergaard. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Integration af kredsnyheder i Nyrenyt 3. Nyreforeningens kommunikation 4. Nyreforeningens pjecer 5. Jobbørs 6. Unge i Nyrenyt 7. Annoncer i Nyrenyt 8. LUKKET SAG 9. Evaluering af Nyrenyt december Planlægning af Nyrenyt marts Mødekalender Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden 2. Integration af kredsnyheder i Nyrenyt Redaktionen har inviteret kredsredaktører med i mødet for at diskutere, hvordan kredsenes nyheder og arrangementer i højere grad kan integreres i Nyrenyt. Andre foreningers medlemsblade er blevet gennemgået for at se, hvordan de fremstiller information fra lokale kredse. Eksempler er vedlagt som bilag

2 Kommentarer fra diskussionen: Det skal være overskueligt. Det må ikke blive for teksttungt, og layoutet skal ikke være for tungt og kedeligt. Der skal ikke kun være plads til arrangementer, men også beskeder, billeder og andre informationer. Det er for meget at skrive til to blade (Nyrenyt og kredsblad), og man skal passe på, at der ikke bare kommer til at stå det samme i Nyrenyt og kredsblad. Sæt det sker lokalt op til to sider og gør plads til billeder og evt. bokse. Al lokalstof samles samme sted i bladet, dvs. arrangementer og kontaktoplysninger på formand. Det er et stort arbejde at lave et kredsblad kunne være lettere bare at levere tekst og billeder til Nyrenyt Man kunne segmentere informationen i Nyrenyt i regioner i stedet for i kredse og dermed vise og opfordre til fælles arrangementer. Kredsene skal opfordres til at sende indlæg til Nyrenyt. Man kunne udsende nyhedsmail med lokale nyheder. 3. Nyreforeningens kommunikation På Hovedbestyrelsens møde i august 2016 blev der udtrykt ønske om, at Nyreforeningen i højere grad fremstår som én forening. Det kræver en indsats på flere områder, bl.a. kommunikation. Derfor har sekretariatet set på, hvordan vi rent kommunikationsmæssigt kan blive bedre til at vise Nyreforeningen som én forening udadtil. Der kommunikeres fra sekretariatet via bl.a. hjemmeside, Nyrenyt, pjecer, plakater, nyhedsmail og facebook. Der kommunikeres fra 16 lokale kredse via bl.a. kredsblade, plakater, pjecer og sociale medier. Hvis Nyreforeningen vil opleves som én forening, og hvis Nyreforeningen vil sikre genkendelighed og synlighed, så er det vigtigt, at der er en rød tråd i al foreningens kommunikation udadtil. Derfor har Nyreforeningen bl.a. en designmanual, som sætter foreningens retning i forhold til layout, skrifttyper, brug af logo mm. Se designmanual i bilag 4 (senest revideret i 2014). Sagen afgøres af Hovedbestyrelsen 2

3 Sekretariatet indstiller, at designmanualen gøres anvendelig for hele foreningen og udsendes til samtlige kredsbestyrelser, samt at der udarbejdes skabeloner til f.eks. plakater, som kredsene skal benytte sig af. Sekretariatet bistår desuden gerne kredse, som har brug for hjælp til designmanualen. Der udarbejdes et nyt forslag til en forenklet designmanual til Hovedbestyrelsens møde. 4. Nyreforeningens pjecer Nyreforeningen har en del pjecer, som medlemmer, hospitalsafdelinger og nyreskoler kan bestille. Der er over de sidste par år sket en mærkbar nedgang i antallet af fysiske pjecer, der bestilles. Digitaliseringen er godt i gang, og alle pjecerne kan downloades fra hjemmesiden. Sekretariatet er desuden i gang med at lægge al information fra pjecerne ud på selve hjemmesiden, så det er mere tilgængeligt og søgbart, end når det ligger i en pdf, man først skal downloade. På baggrund af denne udvikling har sekretariatet gennemgået samtlige pjecer. Se alle pjecerne her: Sekretariatet indstiller, at følgende pjecer udfases, når al information fra pjecen er tilgængelig på hjemmesiden: o Diabetes og nyrer (der arbejdes generelt på mere tekst om forskellige diagnoser til hjemmesiden) o Polycystisk nyresygdom (Cystenyreudvalget arbejder på ny tekst til hjemmesiden) o Planlæg din rejse o Motion (der laves videoer med øvelser til hjemmesiden) o Seksualitet o Opskriftssamlinger (der laves en opskriftssamling på hjemmesiden) o Hudkræft hos nyretransplanterede o Nyreforeningens feriehuse (der laves plakat til afdelingerne en gang om året, og der reklameres i Nyrenyt og kredsblade) at Pårørende-pjecen revideres af Pårørendeudvalget og fremover udsendes til nye pårørende-medlemmer. at Transplantations-pjecen revideres af en læge og genudgives. 3

4 at følgende pjecer består i deres nuværende form: o Har du hørt o Nyresten o Dialyse o Min nyre kan blive din, men vil jeg? o Træthed at sekretariatet sammenskriver de tre pjecer, som omhandler nyresyge børn, da meget af informationen går igen i pjecerne, og at Børneudvalget herefter vurderer pjecen. at samtlige pjecer, der omhandler sociale rettigheder, dvs. Arbejde, Pension, Transport, Retssikkerhed og Merudgifter udgår, og i stedet udarbejdes en fire-sides pjece, som giver et overblik over den rådgivning, Nyreforeningen kan tilbyde. at det sikres, at samtlige pjecer har ensrettet layout. 5. Jobbørs Der er etableret et frivillighedssekretariat i Høje Taastrup, hvor frivillige arbejder med forskellige ansvarsområder, fx ambassadørordningen, Nyrekonferencen, tryk af pjecer mm. Flere opgaver kunne sagtens ligge i et frivilligsekretariat, og derfor var det måske relevant at oprette en jobbørs/opslagstavle i Nyrenyt. På hjemmesiden er der allerede et sted, hvor man kan se muligheder for at blive frivillig i Nyreforeningen. Denne side kan sagtens udbygges: Sekretariatet indstiller, at der oprettes en side i Nyrenyt, hvor frivilligjobs i hele foreningen kan slås op, når der er ledige frivilligjobs. Kredsene får besked om, at de har mulighed for at bruge denne opslagstavle til at søge frivillige. 6. Unge i Nyrenyt 4

5 Forretningsudvalget har på deres strategiseminar i september 2016 foreslået, at Nyrenyt løbende skal have fokus på de unge, evt. med udnævnelse af en ungeredaktør og en fast ungeside i bladet. Ser man tilbage på Nyrenyt fra 2015/2016, så er der i hvert blad noget til/fra de unge, enten en artikel eller et opslag om f.eks. ungeweekend. Ungeudvalget er det eneste af foreningens udvalg, som er opmærksom på løbende at sende artikler og information til Nyrenyt. Sekretariatet indstiller, at: - der ikke oprettes en fast side for de unge, men at Redaktionen tilstræber at der er noget direkte henvendt til de unge i hvert nummer. - den gode kontakt med Ungeudvalget plejes, så de fortsat er opmærksomme på at sende artikler, opslag og ideer til Redaktionen. 7. Annoncer i Nyrenyt Annoncer i Nyrenyt På Redaktionens møde i juni 2015 blev det besluttet, at: Sekretariatet beregner annoncepriser, så alle omkostninger ved udgivelse af bladet dækkes og der bliver et overskud. Redaktionen besluttede desuden, at Nyrenyt med annoncer kan være 40 sider, og 5 af disse må være annoncer. Annoncerne skal samles på hele sider. Sekretariatet har talt med et firma, som sælger annoncer. Baseret på oplag og den redaktionelle linje vurderer de, at Nyrenyt har potentiale for annoncesalg. De har dog ikke på nuværende tidspunkt mulighed for at give et tilbud på opgaven, da de ikke har ressourcer til at starte et nyt blad op fra bunden. Økonomi Udgifterne til et Nyrenyt er (tallene er inkl. moms og baseret på blad nr. 3, 2016): Layout: kr. Tryk: kr. 5

6 Distribution: kr. Porto fra sekretariatet: kr. Annoncesalg: XX kr. (kommer an på aftale med annoncesalgsfirma) I alt: kr. pr. Nyrenyt (uden annoncesalg) Dermed skal en 1 sides annonce i Nyrenyt koste kr. for at dække udgifterne til tryk, layout og distribution. Det er en rimelig pris, hvis man sammenligner med andre patientforeningers annoncepriser. Sekretariatet indstiller, at sekretariatet indgår aftale med et firma, som vil starte annoncesalg op i Nyrenyt. Beslutning. Godkendt med den forudsætning, at det giver et pænt overskud. 8. LUKKET SAG 9. Evaluering af Nyrenyt december 2016 Hvad fungerer godt, og hvad kan vi gøre bedre? - Flot blad. - Vi bruger for mange stock photos, de er upersonlige og ligegyldige, især på forsiden. - Side 9: Svært at se diagrammet, lille skrift, procentsats på cystenyre er smuttet ud. - Side 25: Svært læseligt, hvid skrift i stedet for gul, dystert layout. - Arbejdsliv: Der mangler en patient, som er i dialyse. - Mad: savner faktabokse med info om hvad er kalium/fosfat, hvad sker der fx hvis du spiser for meget/for lidt. 10. Planlægning af Nyrenyt marts 2017 Forslag til foreløbig layoutplan er vedlagt som bilag 5 og gennemgås i mødet. Deadline for marts-nummeret er den 19. januar, og bladet udkommer den 1. marts. 6

7 Beslutning. Godkendt med følgende ændringer: - Det sker lokalt fylder side og kredsene gøres opmærksom på, at der er ekstra plads til arrangementer og information, jf. diskussion under punkt 2. - Jan Rishave finder en rejsedeltager, som vil skrive om, hvorfor han/hun rejser med Nyreforeningen. 11. Mødekalender 2017 Sekretariatet har udarbejdet mødekalender for alle foreningens udvalg for hele Sekretariatet indstiller, at Redaktionen mødes i sekretariatet på følgende datoer i 2017: Torsdag den 23. februar kl. 16. Onsdag den 31. maj kl. 16. Torsdag den 31. august kl. 16. Onsdag den 22. november kl. 16. Beslutning. Redaktionen mødes kl. 16 i sekretariatet på følgende datoer i 2017: Mandag den 20. februar Mandag den 29. maj Mandag den 28. august Mandag den 20. november 12. Eventuelt Redaktionen ønsker fri brainstorm på artikler til Nyrenyt på dagsordenen fremover. Forslag om at lave en idebank til kredsblade, enten med ideer kredsene imellem og/eller med emner, som ikke kommer med i Nyrenyt. 7