Kommunalreformen fælles udfordringer

Transkript

1 Kommunalreformen fælles udfordringer -oplæg for BUPL s MTSUmedlemmer d. 30. August på Sørup Herregård

2 Bærende pejlemærker Borgernes kommune Demokratisk bæredygtighed Gennemskuelighed Faglig bæredygtighed og sikker drift Helhedsorientering Decentral ledelse og central styring Udvikling 2

3 Fokuspunkter Faglig bæredygtighed Værdier Visioner Strategier Nye opgaver Ydmyghed overfor opgaverne Nye strukturer Personalepolitik Serviceniveau serviceharmonisering Strukturer centralt og decentralt 3

4 Børneområdet og reformen Helhed og sammenhæng Nye strukturer Sammenhæng : normal og specialområdet Specialiserede ydelser-nye opgaver Faglighed og tværfaglighed Efter og videreuddannelse Distrikter 4

5 Gode råd i processen 1. Strategi for processen Start i god tid og udskyd hvad der kan vente! Hold et højt tempo! Byg broer og skab gensidig tillid! 2. En effektiv beslutningsstruktur Udpeg en politisk styregruppe, en administrativ styregruppe, en projektleder og et antal arbejdsgrupper! Sørg for intern projektkommunikation! 5

6 Gode råd til kommunerne fortsat. 3. Styr på processen Opstil en samlet køreplan for processen! Bliv enige om sæt etiske spilleregler for processen! 4. Fælles vision Skab en bred forankring af visionerne 6

7 Gode råd fortsat 5. Bredt ejerskab og dialog Involvering og information! Lav en interessentanalyse og en kommunikationsstrategi! Sørg for énsartet information! 6. Personale Skab løbende tæt dialog med medarbejderne Arbejd med værdier og udvikling af en fælles kultur! 7

8 Gode råd fortsat Økonomi Lav en socio-økonomisk analyse! Hav styr på principper og beslutninger vedr. økonomistyringen Serviceharmonisering Sikker drift 8

9 Gode råde fortsat Udvikling Selektiv udvikling Organisation og ledelse Tag udgangspunkt i visionen og grundprincipper! Anvend om nødvendigt overgangsmodeller! Nye opgaver i kommunerne fra amterne 9

10 Samspil med personaleorganisationerne Samspillet i MTSU Dialog og information Forberedelse til 2007 Samspillet med organisationerne om MED/SU 10

11 Forudsætninger for kommunikation 11

12 Kommunikationsstrategi Kommunikation, der: Er hægtet op på og understøtter kommunens overordnede mål og værdier Er planlagt med udgangspunkt i problem og mål og ikke løsning Ikke kun er et produkt men også en proces Understøtter og er koordineret med andre processer 12

13 Skal magte ordentlighed Forvaltningschefen i fusionsprocessen fasthed og gennemslagskraft den klare og bevidste kommunikation generøsitet og kulturel tolerance varsom formningsvilje 13

14 Forvaltningschefen i fusionen Skal også magte at lytte og fortolke signaler sden velovervejede skepsis den retfærdige harme, og det nøgterne håb Inspiration: Goldschmidt og Kirkeby 14

15 Forvaltningschefen i fusionen Man bliver stresset af ikke at træffe beslutninger Ledelsesopgaven: at reducere kompleksiteten og absorbere usikkerheden Lars Qvortrup 15

16 Forventninger til den nye ledelse skabe strategier i samspil med det politiske niveau stille tydelige krav til de øvrige ledere udstikke administrativ og personalepolitisk kurs Have blik på personalet og organisationerne bygge bro til og sparre det politiske niveau være tydelige kommunikatorer sikre tværgående og helhedsorienteret fokus være værdibærere i organisationen have fokus på kvalitet og effektivitet 16