Referat Idrætsrådet. Mødedato: Torsdag den 17. marts 2016 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:00. Bemærkninger:

Transkript

1 Referat Idrætsrådet : Torsdag den 17. marts 2016 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:00 Mødested: Snekkersten Hallen Bemærkninger: Medlemmer: Hans Henrik Schmidt (Helsingør Idrætsanlæg) Frank Jensen (HSU) Trine Bay (HSU) Allan Jørgensen (Helsingør Talent og Elite) Mette Lene Jensen (Helsingør Byråd (V)) Peter Poulsen (Helsingør Byråd (A)) Birthe Steenberg (Helsingør IF Atletik) Finn Moseholm (FC Helsingør) Kitt Montell (Espergærde IF Gymnastik) Piet Petersen (Spar Nord Helsingør) Niels F. Hildebrandt (HSU) Richard O'Dwyer (HSU) Deltagere: Fraværende: Hans Henrik Schmidt Peter Poulsen Finn Moseholm Kitt Montell Niels F. Hildebrandt Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden Konstituering af Idrætsråd Udpegning af Idrætsrådets repræsentanter til Idræts- og Fritidsforum Materialetilskud Orienteringssag: Ny tilskudsmodel for aktiviteter for børn og unge for foreninger der laver frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Idrætsefterskole i Helsingør Nyt fra Emner til kommende møder Eventuelt...17 Bilagsliste...18

2 2 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Idrætsrådet Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Hans Henrik Schmidt, Peter Poulsen, Finn Moseholm, Kitt Montell, Niels F. Hildebrandt Dagsordenen godkendt.

3 3 02. Konstituering af Idrætsråd Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Idrætsrådet Indledning/Baggrund I henhold til folkeoplysningslovens 35, stk. 2 besluttede Byrådet på deres møde den 28. oktober 2013, at nedsætte et særligt brugerudvalg for idrætsområdet i Helsingør kommune, benævnt Idrætsrådet. Rådets formål er, at rådgive det til enhver tid siddende fagudvalg i idrætspolitiske spørgsmål samt fremme synspunkter mellem idrætsforeninger og fagudvalg om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører bredde- og eliteidræt. Rådet skal endvidere styrke samarbejdet mellem breddeidræt og eliteidræt samt fremme indsatser og initiativer indenfor idrætsområdet jf. Helsingør Kommunes Idræts- og Fritidspolitik. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven 35, stk. 2 Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken Sagsfremstilling Jf. vedtægterne for Idrætsrådet 2 sker udpegning til Idrætsrådet for en 2-årig periode. Idrætsrådet skal på deres første møde vælge formand og næstformand, dog kan disse ikke repræsentere samme område. Formandsposten går på skift hvert andet år mellem én af breddeidrættens- eller eliteidrættens repræsentanter. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller: At Idrætsrådet konstituerer sig selv med formand og næstformand jf. Idrætsrådets vedtægter 2. Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Hans Henrik Schmidt, Peter Poulsen, Finn Moseholm, Kitt Montell, Niels F. Hildebrandt Idrætsrådet har valgt for en toårig periode: Finn Moseholm som formand Frank Jensen som næstformand

4 4

5 5 03. Udpegning af Idrætsrådets repræsentanter til Idræts- og Fritidsforum Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Idrætsrådet Indledning/Baggrund I Folkeoplysningsloven 35. stk. 2 er det angivet, at kommuner skal sikre, at disse foreninger inddrages i alle sammenhænge af generel betydning for deres virke. Til gengæld har kommunerne vide rammer for, hvorledes brugerinddragelsen skal organiseres. Helsingør Byråd besluttede i mødet den 28. oktober 2013, at den lovpligtige brugerinddragelse indenfor folkeoplysningsområdet fra 1. januar 2014 organiseres i to råd. Der er etableret et lovpligtigt Idræts- og Fritidsforum, som erstatter det nedlagte Foreningsog Fritidsudvalg. Idræts- og Fritidsforum har bl.a. til formål at fremme synspunkter om det samlede idræts- og fritidslivs ønsker og behov. Foreningernes interesseorganisationer samt Helsingør Byråd har for deres vedkommende udpeget repræsentanter til Idræts- og Fritidsforum. Jf. Idræts- og Fritidsforums vedtægter 2 skal Idrætsrådet udpege 2 af rådets medlemmer til Idræts- og Fritidsforum. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens 35, stk. 2. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes Idræts- og Fritidspolitik. Sagsfremstilling Udvalget udpegede følgende repræsentanter fra kulturelle og øvrige foreninger til Idræts- og Fritidsforum: Preben Frederiksen fra Historisk Forening som fast repræsentant Sanne Koudahl Bergsaker fra Helsingør Pigegarde som suppleant Udvalget udpegede følgende reprøsentatner fra Byrådet: Katrine Vendelbo Dencker (O) Betina Svinggaard (A) Derudover består Idræts- og Fritidsforum af følgende repræsentanter: Børne- og Ungdomsorganisationernes Fællesråd: Catharina Bengtsson fra DUI Helsingør som fast repræsentant Carsten Lind Olsen fra Det Danske Spejderkorps Prins Hamlet som suppleant

6 6 Folkeoplysningens Samråd: Anders Glargaard fra Gigtskolen som fast repræsentant Nina Uhland fra LOF bestyrelse som suppleant Idrætsrådet skal på deres første møde udpege to repræsentanter til Idræts- og Fritidsforum. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller: 1. at Idrætsrådet udpeger 2 af rådets medlemmer til Idræts- og Fritidsforum. Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Hans Henrik Schmidt, Peter Poulsen, Finn Moseholm, Kitt Montell, Niels F. Hildebrandt Idrætsrådet udpegede Frank Jensen og Piet Petersen til Idræts- og Fritidsforum.

7 7 04. Materialetilskud 2016 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/1300 Idrætsrådet Oversigt over ansøgninger og udbetalinger Indledning/Baggrund Hvert år uddeles der penge til Helsingør Kommunes idrætsforeninger fra materialetilskudspuljen. Puljen yder tilskud til større arbejder, investeringer og anskaffelser i foreningerne. Alle idrætsforeninger har frem til ansøgningsfristen den 31. januar 2016 kunne søge om materialetilskud. Ud fra de indkomne ansøgninger bedes Idrætsrådet tage stilling til hvilke foreninger der i år skal modtage tilskud. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og fritidspolitikken Sagsfremstilling Materialetilskudspuljen yder tilskud til større arbejder, investeringer og anskaffelser i foreningerne. Tilskud ydes som udgangspunkt med 50 % af den samlede investering eller anskaffelse. Anden finansiering kan ske i form af foreningens egne midler, eget arbejde, sponsorer, samt andre fonde, puljer m.v. Alle idrætsforeninger har frem til ansøgningsfristen den 31. januar 2015 kunne søge om materialetilskud. Foreninger der modtog tilskud sidste år, kan kun helt ekstraordinært opnå tilskud. Bevilgede tilskud udbetales løbende i perioden 1. april 1. december 2016 mod indsendelse af dokumentation for afholdte udgifter. Ubenyttede midler kan efter 1. december tildeles foreninger, der ikke kom i betragtning ved første fordeling. Materialetilskudspuljen er i 2016 på kr I år har 42 idrætsforeninger søgt om materialetilskud. Fire af de indkomne ansøgninger modtog materialetilskud i Ti af ansøgningerne er lagt i puljen til ekstraordinær vedligeholdelse, da materialetilskudspuljen ikke kan dække disse. Idrætsrådet besluttede i 2015, at foreninger med ansøgninger over kr fremadrettet kan indkaldes til Idrætsrådets møde med henblik på redegørelse for og kvalificering af ansøgningen.

8 8 Centeret har listet ansøgningerne op, og beder Idrætsrådet til at tage stilling til fordeling af materialetilskudspuljen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at Idrætsrådet ud fra de indkomne ansøgninger, tager stilling til hvilke idrætsforeninger der skal modtage materialetilskud. Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Hans Henrik Schmidt, Peter Poulsen, Finn Moseholm, Kitt Montell, Niels F. Hildebrandt Materialetilskudsfordelingen er godkendt.

9 9 05. Orienteringssag: Ny tilskudsmodel for aktiviteter for børn og unge for foreninger der laver frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/678 Idrætsrådet Retningslinjer for fordeling af aktivitetstilskud Afregningsskema - Aktivitetstilskud Indledning/Baggrund Ifølge Folkeoplysningsloven 15 er Helsingør Kommune forpligtet til at yde aktivitetstilskud til folkeoplysende foreningers medlemmer under 25 år. Der er ikke noget lovkrav om, hvilken størrelse tilskuddet skal have, hvad tilskuddet skal gives til, eller hvordan det udregnes og administreres. Der er ikke blevet ændret i retningslinjerne for Helsingør Kommunes tilskudshåndtering i mange år. Både foreningerne og administrationen oplever, at der er behov for at en ny tilskudsordning fordi den nuværende kræver mange administrative ressourcer. Idræts- og Fritidsforum har ønsket, at der bliver arbejdet på en ny tilskudsmodel for aktiviteter for børn og unge for foreninger der laver frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, således at den administrative byrde for foreningerne kan nedbringes. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens 15 og 16 Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken Sagsfremstilling Helsingør Kommune har i sin Idræts- og fritidspolitik en målsætning om at understøtte og udvikle de bedst mulige rammer for foreningsidrætten, herunder at lette de administrative krav til idræts- og fritidslivet, samt at synliggøre og videreudvikle tilskudsordninger for foreningslivet. Puljen til aktiviteter inden for idræt, spejdere samt idébestemt børne- og ungearbejde er i mange år blevet fordelt mellem en række faste tilskud, et beløb til medlemstilskud og et beløb til aktivitetstilskud. Medlemstilskuddet udbetales en gang årligt, og er beregnet ud fra indsendte medlemstal fra foreningerne. Materialetilskud udbetales ligeledes en gang årligt til de foreninger der har søgt og fået godkendt ansøgningen. Kursus- og uddannelsestilskud udbetales en gang årligt for spejderene og de idébestemte børne- og ungeforeninger. Idrætsforeninger får efter ansøgning løbende

10 10 over året udbetalt tilskuddet. Kridtetilskud udbetales til de foreninger der selv kridter deres baner i løbet af året. Administrationstilskud udbetales en gang årligt til paraplyorganisationerne HSU og Spejdernes fællesråd samt til Hornbæk Lokale Samvirke. Idrætsforeninger indsender løbende ansøgning på aktivitetstilskud hen over året. Spejderne administrerer selv deres penge til aktiviteter og de øvrige foreninger har ansøgningsfrist i forbindelse med indberetning af medlemstal i marts. Administrationen oplever i dag, at mange foreninger finder procedurerne for at søge om aktivitetstilskud ressourcekrævende og besværlige, og at dette afholder mange foreninger fra at søge. Eksempelvis søgte kun ¼ af de berettigede foreninger i 2015 om aktivitetstilskud. Administrationen foreslår derfor, at Helsingør Kommune slår pengene til medlems- og aktivitetstilskuddet sammen i en pulje, og alle tilskudsberettigede foreninger derefter får tildelt et årligt aktivitetstilskud baseret på deres medlemstal. Aktivitetstilskuddet kan den enkelte forening selv administrere brugen af, og kan dermed rette tilskuddet mod aktiviteter der er aktuelle og relevante for den enkelte forening. Den nye tilskudsmodel vil samtidig betyde en reducering af den administrative byrde for foreningerne i forbindelse med ansøgning og behandling af tilskud, da de ikke længere skal søge om aktivitetstilskud løbende over året. Mange af landets øvrige kommuner arbejder i dag med samme model, som administrativt er nemmere at håndtere, og som opleves som en serviceforbedring overfor foreningerne. Ny tilskudsmodel Aktivitetstilskud: Vi foreslår, at midlerne til medlems- og aktivitetstilskud lægges sammen i en fælles pulje og herefter kaldes aktivitetstilskud. Der gives et årligt aktivitetstilskud via et pointsystem baseret på foreningernes medlemstal for børn og unge under 25 år. Indberetningsfrist af medlemstal er uændret den 15. marts. Rekvisit/materieltilskud: Vi foreslår at midlerne til rekvisit/materieltilskud bliver sat ned fra kr. til kr. Midlerne til materialetilskud omdøbes til rekvisit/materieltilskud, og tilskuddet gives kun til rekvisitter/materiel til foreningens aktiviteter. Grunden til dette er, at mange foreninger i dag søger om tilskud til at renoverer deres lokaler, udgifter som skal søges som ekstra ordinært lokaletilskud. Alle folkeoplysende foreninger kan fortsat søge tilskuddet. Ansøgningsfrist er uændret den 31. januar. Kursus- og uddannelsestilskud:

11 11 Vi foreslår at midlerne til kursus- og uddannelsestilskud bliver sat op fra kr. til kr. og i samme moment opdateres kriterierne for tildeling af tilskud, så flere ansøgninger kan imødekommes. I dag gives der kun tilskud til kurser og uddannelser for frivillige ledere, instruktører og trænere der er tilknyttet foreningen. Deltagernes minimumsalder er fastlagt til 13 år. Vi forslår at kriterierne ændres således at der også kan ydes tilskud til deltagelse i konferencer og seminarer, så længe indholdet har et sigte, der øger deltagerens viden om- og kendskab til det frivillige arbejde i foreningen. Kridtetilskud: Puljen foreslås nedsat til kr. årligt, da der kun er en enkelt klub tilbage der selv kridter baner. De resterende baner bliver kridtet af Helsingør Idrætspark. Administrationstilskud: Administrationstilskuddet til HSU og Spejdernes fællesråd foreslås nedsat til kr. årligt, ligeledes gives der max kr. til lokale samvirker. Administrationen af paraplyorganisationerne er ikke længere ressourcekrævende, hvorfor der ikke er belæg for at udbetale høje administrationstilskud. Det foreslås, at den nye tilskudsmodel træder i kraft fra den 1. januar Dog vil idrættens resterende midler til aktivitetstilskud pr. 1. juli 2016 blive fordelt efter det nye point-system. Økonomi/Personaleforhold Nuværende tilskudsordning: Budgettet 2016 Medlems- og aktivitetstilskud Kursus- og uddannelsestilskud Materialetilskud Administrationstilskud Kridtetilskud kr kr kr kr kr kr. Ny tilskudsordning med udgangspunkt i økonomien for 2016: Budgettet 2016 Aktivitetstilskud Kursus- og uddannelsestilskud Rekvisit- og materieltilskud Administrationstilskud Kridtetilskud kr kr kr kr kr kr. Kommunikation/Høring Sagens sendes til videre behandling i Idræts- og Fritidsforum, og til endelig beslutning i Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller At orientering foretages Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Hans Henrik Schmidt, Peter Poulsen, Finn Moseholm, Kitt Montell, Niels F.

12 Hildebrandt 12 Centeret orienterede om forslag til ny tilskudsmodel. Forslaget til ny tilskudsmodel er så væsentlig anderledes i form og indhold i forhold til den eksisterende ordning, at Idrætsrådet ønsker, at mødes særskilt for at drøfte dette. Birthe Steenberg fra HIF Atletik påtog sig opgaven med at indkalde rådets medlemmer og det blev anbefalet, at invitere Helsingør Sports Unions bestyrelse. Mødet afholdes uden deltagelse fra politisk og administrativt hold.

13 Idrætsefterskole i Helsingør Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/6487 Idrætsrådet Indledning/Baggrund Helsingør Håndbold v. Lars Hansen har via Eliteidrætsudvalget ønsket at se på mulighederne for at få oprettet en idrætsefterskole i Helsingør. Idrætsefterskolen skal have fundament i satsningssportsgrenene. Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikken Sagsfremstilling At oprette en idrætsefterskole er en kompleks sag, som kræver en mere gennemgående ressource og flere kompetencer end det frivillige miljø kan mestre. Hertil kommer komplicerede regler for skolefaglighed, økonomi og geografi. Eliteidrætsudvalget ønsker, at der til Helsingør Kommunes budgetarbejde 2017 stilles forslag om, at der i en 3-årig periode tilføres en ressource til fritidsområdet. Planen er at få udarbejdet et forslag om etablering af en idrætsefterskole i Helsingør. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at Idrætsrådet beslutter om de vil arbejde videre med forslaget om etablering af en idrætsefterskole. Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Hans Henrik Schmidt, Peter Poulsen, Finn Moseholm, Kitt Montell, Niels F. Hildebrandt Idrætsrådet støtter Eliteidrætsudvalgets forslag om etablering af Idrætsefterskole. Det anbefales, at Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget afsætter ressourcer i budgettet til en projektarbejder der kan undersøge muligheden for etablering af en idrætsefterskole i Helsingør Kommune.

14 Nyt fra Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Idrætsrådet Indledning/Baggrund Idrætsrådets medlemmer Center for Kultur & Turisme, Idræt & Medborgerskab Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Hans Henrik Schmidt, Peter Poulsen, Finn Moseholm, Kitt Montell, Niels F. Hildebrandt Intet nyt fra medlemmerne eller centeret.

15 Emner til kommende møder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Idrætsrådet Indledning/Baggrund Emner til kommende møder Møde Høring af frivillighedspolitik April - maj 2016 Skolesamarbejde med Idrætsforeninger Ikke fastlagt Ny tilskudsordning på Idræts- og Fritidsområdet Ikke fastlagt Planlægning af fællesseminar med SIF Ikke fastlagt Drøftelse af Fritidspas-ordning Ikke fastlagt Tværgående større events (bredde/elite og kultur/sport) Ikke fastlagt Bæredygtig talentudvikling Ikke fastlagt Talentudvikling af trænere Ikke fastlagt Foreningssamarbejde på tværs af idrætsgrene Ikke fastlagt Eliteidræt Ikke fastlagt Fremtidig Idræts- og fritidspolitik for byrådsperiode Ikke fastlagt Åbent hus arrangement Idrætsforeninger Ikke fastlagt Orientering fra Eliteudvalget Fast punkt Orientering fra Helsingør Kommunes Idrætsanlæg Fast punkt Ovennævnte oversigt er en dynamisk liste over de emner som skal drøftes/behandles i Idrætsrådet med henblik på, at fremme lokalidrættens interesser i forhold til det politiske fagudvalg. Mødetidspunkt for drøftelse/behandling af emnerne fastlægges i samarbejde mellem formand/næstformand og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling typisk i forbindelse med formøde.

16 Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Idrætsrådet Beslutninger Idrætsrådet den Ikke til stede: Hans Henrik Schmidt, Peter Poulsen, Finn Moseholm, Kitt Montell, Niels F. Hildebrandt Mødet torsdag den 2. juni er flyttet til tirsdag den 31. maj.

17 17 Bilagsliste 4. Materialetilskud Oversigt over ansøgninger og udbetalinger (7235/16) 5. Orienteringssag: Ny tilskudsmodel for aktiviteter for børn og unge for foreninger der laver frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 1. Retningslinjer for fordeling af aktivitetstilskud (59610/16) 2. Afregningsskema - Aktivitetstilskud (59614/16)

18 Bilag: 4.1. Oversigt over ansøgninger og udbetalinger Udvalg: Idrætsrådet : 17. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7235/16

19 Fordeling af Materialetilskud 2016 Forening CVR Ansøgning Ansøgt beløb 50% bevilling Godkendt fordeling Udbetalt Udbetalt Bemærkning Bokseklubben IK Sport Løbebånd til opvarmning og pulstræning 6.999, , ,00 Borsholm Skibstrup IF - Håndbold Materialer til Trille-Trolle 1.500,00 750,00 - Materialer til Håndbold Fitness, 20 x måtter, 20 x bolde til styrketræning, håndvægte, elastikker og medicinbolde 8.000, , ,00 Danmarks Civile Hundeføreforening Hegn og stolper til hvalpegård 2.010, ,00 - Udstyr til IPO-træning, hvalpeærme, voksenærme, beskyttelsesdragt 5.225, , ,00 Espergærde Basketball Klub Boldvogn til basketbolde 2.065, , ,00 Espergærde IF Petanque Udbygning af eksisternde pergola fra 16 m2 til 25 m , , ,00 Videokamera til overvågning 8.640, ,00 - Espergære IF Tennis Vandsugesæt, 8 stk , , ,00 Minitennissæt, 2 stk , ,00-5 særligt små sejl til nye optimistjoller til nye sejlere (lettere at håndtere, øger sikkerhed på vandet) 2.500, , ,00 Vindmåler/vejrstation til træneres og sejleres aflæsning af vindstyrke og -retning 3.000, , ,00 Espergærde Sejlklub Bøjer til afmærkning af bane i forbindelse med afvikling af ungdomskapsejlads 5.000, ,00 Jollevogne til 2 stk. Tera joller for nemmere håndtering i forbindelse med søsætning 4.000, , ,00 4 tasker til følgebåde til radioer, nødhjælpsgrej, m.m ,00 750, ,00 Udskiftningsbokse til opvisningsbane, 2 stk , ,00 - Præcisionsnet til træningsbrug 3.000, , ,00 Frem Hellebæk Fodbold Præcisionsnet til træningsbrug - mini mål 2.000, , ,00 Træningshække 2.500, , ,00 Reboundere til mål, 4 stk , , ,00 Makiwari - til slagtræning 250,00 125,00 - Goodarzi Karate Academy, Snekkersten Måtter - tatami, udvidelse af gulvareal, 28 m2 - muliggør flere hold samtidig , , ,00 Torso - slag og sparketræning 5.945, ,50 - Junior hit shield (sikkerhedsforanstaltning) til træning, 2 stk 1.100,00 550, ,00 Hamlet Rugby Klub Senior hit shield (sikkerhedsforanstaltning) til træning, 2 stk ,00 700, ,00 Bolde børn og senior træning og kampe 5.000, , ,00 Kegler, overtræksveste børn og senior 1.000,00 500,00 - Helsingør Badminton Klub Ketchere for begyndere, Li-Ning A800, 16 stk , , ,00 Helsingør Brydeklub - HAK Flik-Flak Træner, 5-10 år 5.436, , ,00 Flik-Flak Træner, 9-16 år 6.464, , ,00 Helsingør Gymnastikforening Kombimåtte, til brug for sikker afspring for team gymnaster. Nuværende overholder ikke sikkerhedskrav , , ,00 Airbody, 8 stk , ,00 - Kompressor, 1 stk. 375,00 187, ,00 Helsingør Håndbold Klub Skridtbeskytter, 20 stk , ,00 - Elsatikker, 10 stk. 650,00 325,00 - Ribstiger, 2 stk. 423,00 211,50 - Børnetræningsudstyr - Haslebolde, 30 stk ,00 590, ,00 Indoor kugler, 8 stk , ,00 - Returhække mini, 10 stk , ,00 - Helsingør IF Atletik Medicinbolde, 10 stk , ,00 - Basketbolde, 5 stk. 500,00 250,00 - Gummidiskos, 9 stk , ,00 - Ærteposer, 40 stk ,00 800,00 - Skumbolde, 4 stk. 530,00 265,00 - Helsingør Salonskytte Forening stk. luftpistol til ungdomsafdelingen der er vokset 9.000, , ,00 Kommunen køber ikke våben 10 skydejakker til ungdomsskytter - udskiftning af gamle der er udtjente , , ,00 Helsingør Sports Billard Klub Udskiftning af klæder på 5 billardborde, nye baller og pinde , , ,00 Forsikringer 3.500, ,00 - Ej hørende under materialetilskud Helsingør Taekwondo Klub x pletpuder, 10 x store puder, 2 x sandsække, 6 x medicin bolde, 10 x Falde underlag Tatami , , ,00 Helsingør Tennis Klub Boldvogne 3 stk 6.000, , ,00 4 net 4.900, , ,00 Udskiftes af HKI? Hornbæk Golf Klassesæt til juniorgolf - skoleidræt, 20 sæt , ,00 - Skoleidræt - Lasses pulje Nye alm. ketchere til træningsbrug stk , , ,00 Hornbæk IF Badminton Legetøj til miniton, udvikle de smås motorik 5.000, ,00-3 stk nye net til Hornbæk Skole 3.500, , ,00 Stålstativ til parkour (30 medlemmer) , ,00 - Hornbæk IF Gymnastik Flik Flak trænere til de mindste medlemmer , , ,00 Vægrem og transportvogn til springholdene 8.500, , ,00 Hornbæk Petanque Udskiftning af træbander omkring bane , ,00 - Kajakklubben Krogen Roergometer, til fastholdelse af ungdomstræning i vinterperioden , , ,00 Udskiftning af nedslidte, ikke reparable træforhindringer (15-20 stk. spring) med vejrbestanding letmetalforhindringer , , ,00 Kvistgård Agility Forening Udskiftning af 3 stk. nedslidte (hullede), ikke reparable 6-meter tunneller 7.500, ,00 - Udskiftning af 1 stk. nedslidt, nedriveligt hjul med ny, vejrbestandig letmetalkonstruktion med nyt nedriveligt hjul 4.000, ,00 - Refleksveste til trænere, 15 stk , , ,00 Løbeklubben PULS Yogamåtter, 24 stk ,00 899,00 - Exertube elastik grøn og lilla, 30 stk ,00 810,00 - Elastik, 30 stk. 300,00 150,00 - North Muay Thai Beskyttelsesudstyr (Pads, handsker, sandsæk, benskinner og mavebælter) , , ,00

20 Fordeling af Materialetilskud 2016 Forening CVR Ansøgning Ansøgt beløb 50% bevilling Godkendt fordeling Udbetalt Udbetalt Bemærkning Shin Go Ryu Karate Helsingør Budu-Nord Kropsmakiwara, 4 stk , , ,00 Snekkersten IF Tennis Mobilt net - indendørs, til øgelse af udnyttelse af halvgulv i Snekkersten Idrætscenter , , ,00 Beachvolleynet - Er et transportabelt net, som skal bruges til træning på græs og sand, hvor og hvornår vi vil , , ,00 Ny klub - Vælger selv til hvad pengene skal gå til To kampbolde til turneringskampe og træningskampe. 600,00 300,00 - TD Volleyball Helsingør seks bolde til træning ,00 807,00 - Tre træningsbolde til brug for beachvolleyball træning. 897,00 448,50 897,00 Banemarkering til beachvolley net 650,00 325,00 650,00 Tikøb Skytteforening Blybekæmpelse af skydearealet i form af anskaffelse af specialstøvsuger og div. Tilbehør (krav fra Hgør Kommune) , , ,00 I alt , , ,00 - Beløb til rådighed , ,00 42 ansøgninger i alt Rest -47, ,00 Rest overføres til akut puljen 0 modtaget for sent Hvoraf 4 modtog tilskud sidste år Afsat beløb materialetilskud ,00 I alt til materialtilskud ,00 Pengene forsøges overført fra 2015 til ekstraordinært vedligehold

21 Bilag: 5.1. Retningslinjer for fordeling af aktivitetstilskud Udvalg: Idrætsrådet : 17. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 59610/16

22 Retningslinjer for fordeling af aktivitetstilskud Aktivitetstilskuddet vil blive fordelt efter et pointsystem, hvor hvert medlem tæller for henholdsvis 2 eller 4 point afhængig af alder. Alder Vægter i point 0-18 år år år Der skal tages højde for at tilskuddet ikke må udgøre mere end 50 % af den samlede kontingentindtægt. Foreningerne skal således fortsat aflevere deres kontingentsatser for at administrationen kan afgøre dette. I forbindelse med udbetalingen af det årlige aktivitetstilskud vil foreningerne få en vejledning til, hvordan tilskuddet kan bruges, hvilke krav der ligger til grundlag for tilskuddet, samt hvordan tilskuddet skal afregnes sidst på året. Afregningsskema medsendes. Tilskudsberettigede er børn og unge under 25 år. Der er krav om deltagerbetaling til aktiviteterne. Aflæggelse af tilskudsregnskab viser de samlede udgifter, der har været, i forbindelse med aktiviteter, underskrevet på tro og love af formand. Er hele tilskuddet ikke brugt, tilbagebetaler foreningen differencen. En evt. tilbagebetaling af tilskud indgår i puljen til aktivitetstilskud. Centeret udtager fem foreninger hvert år til stikprøvekontrol. Her skal foreningen vise bilag for afholdte udgifter. Hvis foreningen ikke kan dokumentere de afholdte udgifter, tilbagebetaler foreningen en evt. difference el. det modregnes i følgende års tilskud. Tilbagebetaling af tilskud indgår i puljen til aktivitetstilskud for indeværende år. Kommunen har mulighed for at udelukke foreningerne fra lån af lokaler samt for at få økonomisk tilskud, hvis det konstateres, at foreningen gentagne gange har indsendt misvisende regnskab eller på anden vis handlet i ond tro.

23 Bilag: 5.2. Afregningsskema - Aktivitetstilskud Udvalg: Idrætsrådet : 17. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 59614/16

24 Aktivitetstilskud Afregningsskema Foreningens navn: Adresse: CVR. nr.: Telefon: Aktiviteter Børn og unge 4 18 år Unge 19 op til 25 år Tildelt aktivitetstilskud 2016: Kr. Kr. Stævner (tilmeldingsgebyr og overnatninger) Træningslejre og øveweekender, både ind- og udland Danmarks turneringer og nationale og internationale mesterskaber Særlige idrætslige formål og aktiviteter fx sundhed, handicap, integration, socialt udsatte, rekruttering og fastholdelsesaktiviteter I alt aktiviteter Kr. Kr. Uforbrugt aktivitetstilskud 2016 (Tildelt aktivitetstilskud - afholdte aktiviteter) Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Dato: Underskrift: Afregning af aktivitetstilskud skal fremsendes til Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab senest den 15. marts til mail: folkeoplysning@helsingor.dk alternativt på adressen Stengade 72, 3000 Helsingør, att. Folkeoplysning