REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I NABKÆR 2, 6. MARTS 2016

Transkript

1 REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I NABKÆR 2, 6. MARTS Valg af dirigent Kredsformand: Poul Hyttel 2. Referent: Anni Nykjær, stemmetæller: Kaja, Marianne, Ruth. 19 huse repræsenteret. 3. Formandens beretning: Se vedlagte bilag Blev godkendt uden bemærkninger 4. Årsregnskab: Bemærkninger: Ønske om at regnskabet, udsendes på forhånd, næste år, sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Regnskab godkendt. 5. Budget: Bemærkninger: Vandudgifter forventes at falde pga. den våde sommer Budget godkendt 6. Indkomne forslag: Forslag 6.1: Ophævelse af ro mellem kl. 12 og kl. 14 på lørdag, søndag og helligdage : Forslag godkendt med 17 stemmer for Forslag 6.2: Tilladelse til strøm i husene : Forespurgt ved Energi Midt og hos elektriker, mht. udgiftsniveau i forbindelse hermed. Udgift ca kr inkl. moms pr. husstand for etablering af el-skab ved vejen fra hovedstrengsledningen, for dem der ønsker det. + ca kr fra vejens el-skab til selve huset (inkl. målerskab & stikkontakter) Fast afgift ca. 775 kr til Energi Midt hvert år, plus forbrug. Dvs. i alt ca kr. pr husstand, uanset afstand fra vej til huset, blev der oplyst. Stemmes om Tilladelse til hvorvidt hver enkelt husstand må lægge strøm ind : 12 stemmer for, 7 imod Forslaget godkendes Forslag 6.3:Forslag om Forhøjelse af kontingent med 100kr : Udgifter til frimærker, forhøjede afgifter til Kommuner og generel dyrtidsregulering. Kontingent udgiften bliver reelt det samme, da opsparringen til fælleshuset er afsluttet. Godkendes med 19 stemmer for

2 Forslag 6.4: Forslag om oprettelse af en Hyggeklub, primær til weekendarrangementer i Fælleshuset. Forslaget går på undtagelse af leje af Fælleshuset til arrangementerne 15 stemmer for, 4 blanke forslaget godkendt Forslag 6.5: Forslag om øerne i rundkredsen på Nabkærvej overgår til fælles-ansvar. 17 stemmer for, 1 stemmer imod, 1 ved ikke. Forslag 6.6: Forslag om oprettelse af en Trailer-P plads, ved afmærket plads på Nabkærvej. Dette er for at sikre at redningsvejene er frie, og at der er plads til havelejers biler. Gæster skal parkere på P-plads ved legepladsen, på Sandgaardsvej. Biler må fortsat ikke parkere på selve grunden. 17 stemmer for, 2 ved ikke Forslag 6.7: Forslag om, at brugte timer i vurderingsudvalget modregnes/gælder for en arbejdsdag. 0 stemmer for, 19 imod. Forslaget bortfalder. Forslag 6.8: Forslag om at opgradere nuværende udslagskumme bag toiletbygningen, til et ekstra toilet. Kommentarer: Tvivl om udslagskummen er godkendt af kommunen. Dette undersøger Anette, formand. 13 stemmer for 6 stemmer imod Forslag 6.9: Fældning af træer i rundingerne/øerne, da de sviner meget og tager lys. Kommentarer: Birketræerne suger overskudsvand, formodentlig. Kommunen fælder kun for dem vurderede relevante træer, og har netop gennemgået området, og revurderer derfor ikke foreløbigt iflg. Anette, formand. Forslaget frafaldes. Forslag 6.10: Forslag om fritagelse af deltagelse i arbejdsdage, af helbredsmæssige årsager, og dermed fritagelse for betaling. Kommentarer: Pengene skal bruges til at købe sig til ekstern have hjælp, og er vedtægtsbestemt. Man kan altid henvende sig til bestyrelsen, og spørge om man evt. kan yde en praktisk hjælp på et andet tidspunkt, hvis man er forhindret i deltagelse på arbejdsdage. Forslaget bortfalder. Forslag 6.11: Forslag om vurdering af huse, fra andre foreninger. Kommentarer: Dette er vedtægtsbestemt, at vurderingsudvalget er egne medlemmer, som har været på kursus. Forslaget bortfalder

3 Forslag 6.12: Ønske om der altid er sand til rådighed: Kommentarer fra bestyrelsen: Manglede sand på et tidspunkt, fordi man timede leveringen med byggeriet, da det koster 1000kr, i leveringsomkostninger for en vognmand. Kommer en ny plan for sand, som bestyrelsen arbejder på. Forslag 6.13: Ønske om container i begge ender af området: Kommentarer fra bestyrelsen: Kommer 2 container hvert forår, som netop står i hver sin ende /øst og vest. 1 container efterår, som går på skift mellem den vestlige og østlige ende. 7. Valg af formand: Anette Baden, genvælges enstemmigt. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ole og Jette genopstiller, og genvælges enstemmigt. 9. Valg af 2 suppleanter til Bestyrelsen, for 1 år: Villy Nykjær vælges som 1.suppleant Henriette Hald, vælges som 2.suppleant. 10. Valg af intern revisor for 2 år: Gunnar genopstiller og vælges. 11. Valg af intern revisor for 1 år: Villy opstiller og vælges. 12. Valg af nyt medlem til vurderingsudvalg, da Jette ikke genopstilles: Ruth opstiller og vælges. 13. Valg af 3 personer til Kredsens Repræsentantskab for et år: Kaja, Maibritt, Marianne, Ole (suppleant). 14. Valg af 3 til rengøring af toiletter: Senad (april/maj), Doris (juni/juli), Marianne (august/september) 15. Valg af havemand til at slå græs og harvning: Vedtages at harvningen fremover varetages på fælles arbejdsdage. John og Izet deles om græsslåning. 16. Evt.: Efterlyses specifikt regnskab over opførelsen af Fælleshuset. Svar fra Bestyrelsen: Huset har kostet kr. ialt, hvoraf de kr kom fra vores opsparring, og de kr blev betalt via sponsorater. Mht. fliser foran Fælleshuset, påtænker bestyrelsen, at dette sandsynligvis skal udføres af en professionel. Spørgsmål om der er tænkt på strøm eller solceller til Fælleshuset: Der er øremærket kr. hertil, iflg. bestyrelsen. Mødet afsluttet med ros for opførelsen af Fælleshuset. Poul Hyttel Anette Baden Anni Nykjær

4 Formandens beretning Det har været et spændende, men også et år, med mange opgaver. Da Wanda pludselig døde, kom Ole i bestyrelsen som 2.suppleant, da Preben takkede nej. Vi fik nye vedtægter, vedtaget på en ekstra ordinær generalforsamling, som var starten af vores virke. Samme dag vedtog vi at starte op med byggeri af nyt Mødested. Så blev vi små detektiver, da vores telt var forsvundet. Vi kontaktede alle i den tidligere bestyrelse, men uden held. Så vi har måttet erkende, at teltet er væk. Så havde vi flaghejsning, hvor vi var 22 samlet til rundstykker, som var sponsoreret af Bagerriget. Vi havde nogle hyggelige timer og var enige om, at nu måtte det godt blive forår. Vi havde også en komsammen til Sct. Hans, hvor der var 12 der grillede sammen og derefter til bål, fælles med Nabkær blev året hvor vi fik nyt Mødested. Jeg ved, der har været mange rygter, om at vi har sprængt budgettet, og det er også rigtigt. Det er bare sådan, at vi ikke har brugt mere end de kr. som vi havde, men har fået resten ind via sponsorater. Vi har fået ca kr. så i alt har huset kostet kr. Tusind tak til alle vore sponsorer og havelejere, for uden jeres hjælp, havde vi ikke dette skønne sted. Vi har også fået nogle gode priser hentet hjem på materialer, og tusind tak for hjælpen til det. Herningholm Erhvervsskole har bygget det gratis for os, og de var så flinke at male det, selv om det ikke var aftalt i prisen. Der skal også lyde en stor tak, for den store opbakning til byggeriet, til jer alle. Skønt at jeg aldrig skulle gå forgæves til jer, men altid fik et ja til at hjælpe. Kæmpe tak for alle timerne, i har brugt på det, måske i har været savnet et andet sted, men håber vi er tilgivet. Vi mangler dog stadig noget, men jeg er sikker på, at vi også i år kan få hjælp af jer. Nu har vi omgivelserne til hygge, så lad os bruge det og dermed styrke vores fælleskab i Nabkær 2.

5 Vi fik pludselig besøg af Midt Vest TV, som gerne ville lave nogle udsendelser herfra. Samme dag lavede vi den første udsendelse, hvor vi gik en tur rundt i hele området og snakkede om Nabkær 2. Vi aftalte så, at jeg skulle finde 4 havelejere, som ville stille op til at blive filmet. Dette lykkedes og vi lavede 4 yderligere udsendelser. Alt i alt en sjov oplevelse, tror jeg godt jeg tør sige, for os alle. Håber på at link til udsendelserne, snart kommer på vores hjemmeside, det har de i hvert fald lovet igen igen. Vores 4 arbejdsdage, gik alle godt, med pænt fremmøde og god arbejdsindsats, tak for det. Den ene dag, var vi ved at regne væk, men det tog alle med godt humør. Kræmmermarked havde vi også, pænt med stande og besøgende. Vi havde nogle hyggelige timer, og noget blev der også solgt. Vi solgte vores møbler fra det gamle Mødested og fik 1600 kr. ud af det. Fest om aftenen, med 44 deltager, rekord antal. Vi fik helstegt pattegris med salat og flødekartofler, og til kaffen kage fra Bagerriget. John startede en indsamling, og i alt blev det til 768,50 kr., tak for det gode initiativ. Vi fik også nogle gaver, og stor tak for dem. Vi vil bruge pengene, med stor omtanke og fornuft. Vi havde en skøn aften, i gode omgivelser. Havepræmier er i 2015 blev givet til Sandgårdsvej 29 c, som fik 1. præmie, Hyacintvej 9 fik havens præmie. Ærespræmie gik til Hyacintvej 32, tillykke til jer alle. Vi sluttede året med en julefrokost, hvor vi var 23 deltager. Vi havde nogle hyggelige timer og højt humør, stor tak for den store deltagelse. Skønt at i bakker op, når vi arrangerer noget. Vi har solgt 8 haver, men har stadigt 6 haver til salg. Stor tak til Hisvet, for at klippe vores græs og harve vores veje, så fint. Trods at han fik en ny traktor i år, har han dog valgt at stoppe.

6 Tak for hjælpen med maling og fliser i toiletbygningen, og til rengøringspersonalet, for at holde vores toilet så fin ren. Tak til vurderingsudvalget, både for deres sponsorat til Mødestedet, og fordi de altid stiller hurtig op. Tak til alle, som har hjulpet med et eller andet, i årets løb. Tak til bestyrelsen, for sponsoratet til solceller til Mødestedet, for jeres måde at være på og vores hyggelige timer sammen. Sidst, men ikke mindst, vil jeg opfordre til en god tone her i Nabkær 2. Har i kritik/ros, kom til bestyrelsen, i stedet for naboen. Husk at en fjer, let bliver gjort til 5 høns.