Kontraktstyring. Få styr på jeres kontrakter. Kundekontrakter i konsulentvirksomheder. Og øg omsætningen. Whitepaper

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Kontraktstyring. Få styr på jeres kontrakter. Kundekontrakter i konsulentvirksomheder. Og øg omsætningen. Whitepaper"

Transkript

1 Kontraktstyring Kundekontrakter i konsulentvirksomheder Få styr på jeres kontrakter Og øg omsætningen En af hjørnestenene i alle virksomheder er kundekontrakterne, hvordan de enkelt faktureres, og hvordan indtægtsføring i regnskabet finder sted. Konsulentvirksomhederne er ingen undtagelse. Her er det dog timer og projekter, der danner grundlag for faktureringen mod kunder frem for vareproduktion. I dette dokument gennemgår vi de mest normale kontrakttyper i konsulentvirksomheder og deres anvendelse. Dertil gives en introduktion til, hvordan TimeLog Project understøtter konsulentvirksomhedens forretning på dette område og på en måde, hvor også lægfolk kan være med. 1

2 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion 3 2 Otte typer af kontrakter I TimeLog Project Sikkerhedsindstillinger 5 3 Gennemgang af de otte kontrakttyper Medgået tid/materialer Løbende afregning Medgået tid/materialer Acontofakturering med slutafstemning Medgået tid/materialer Acontofakturering med periodevis afstemning Medgået tid Klippekort Fakturering efter betalingsplan med indtægtsføring per projekt Fakturering efter betalingsplan med indtægtsføring per opgave/fase Driftskontrakt løbende aftale Volumenfakturering løbende aftale 16 4 Få det fulde overblik på tværs af projekter 17 5 Få det fulde økonomiske overblik udgave Skrevet af Søren Lund TimeLog A/S Alhambravej Frederiksberg Danmark Telefon TimeLog A/S Alle rettigheder forbeholdes. info@timelog.dk 2

3 1 Introduktion Konsulentvirksomheder er ofte udfordret, når det kommer til at styre kontrakter, fakturering, indtægtsføring og analyser af kunder, projekter og medarbejdere. Der sælges og faktureres måske mange forskellige ydelser ofte timer men nogle gange også kurser eller standardydelser. Nogle kunder køber større puljer af timer på et klippekort, mens andre har købt hele projekter på fastpris eller andre modeller. At få overblik over alle virksomhedens kontrakter, hvornår kunden skal købe flere timer på et klippekort, eller hvilke projekter der er i problemer og skal genforhandles med kunden, er vanskeligt. Resultatet er ofte, at der handles for sent med tabt omsætning til følge. Endnu vanskeligere er det at lave et forecast for fremtiden. Hvor meget omsætning har I i bogen, og hvor meget cash flow? Dette dokument gennemgår karakteristika ved de mest almindelige kontrakter anvendt i konsulentvirksomheder og giver derefter et par typiske eksempler på, hvordan konsulentvirksomheder kan strukturere deres kontraktarbejde med TimeLog Project. 2 Otte typer af kontrakter Mange konsulentvirksomheder har medgået (forbrugt) tid og materialer som deres primære afregningsmåde. Der sendes måske en regning månedsvis med den forbrugte tid. Hvis konsulentforretningen er projektorienteret, eller hvis der sælges produkter frem for timer, så vil afregningsformen ofte bevæge sig mod fastprisaftaler måske afregnet efter en betalingsplan som følger projektets eller opgavens hovedleverancer. Endeligt er der mange konsulentvirksomheder, som man kan kalde periodeafregnende virksomheder. Det er typisk revisorer, bogholdere og virksomheder, der arbejder med faste driftsydelser, hvor kunden skal faktureres et fast beløb (aconto eller fastpris) per måned, kvartal eller år. Her er der behov for delvist automatiserede faktureringssystemer og budgettering per periode frem for per leverance. Udfordringen med at styre kontrakter og økonomi i alle disse virksomhedstyper er ofte, at 90% af forretningen følger faste kontraktprincipper, som man kan lave et system for, mens 10% afviger på grund af særaftaler, nye produktområder eller kreative forhandlinger. Særligt udfordrende er det for virksomheder, som blander medgået tid med fastpris og periodeforretninger. 3

4 Man kan for enkelthedens skyld gruppere konsulentbranchens kontrakter i otte hovedtyper (fire på medgået tid og fire på fastpris). Medgået tid o o o o Løbende afregning Acontofakturering med slutafstemning Acontofakturering med periodevis afstemning (løbende aftale) Klippekort Fastpris o o o o Fakturering efter betalingsplan med indtægtsføring per projekt Fakturering efter betalingsplan med indtægtsføring per delopgave/fase Driftskontrakt (løbende aftale) Volumenfakturering (løbende aftale) Under hver hovedtype kan der være afarter, som eksempelvis medgået tid med maksimumbudget og særlige indtægtsføringsregler på fastpris. 2.1 I TimeLog Project TimeLog Project understøtter de otte gængse kontrakttyper i konsulentvirksomheder. På hvert projekt kan der oprettes et ubegrænset antal kontrakter også flere samtidige fastpriskontrakter eller kontrakter på medgået tid. Kontrakttypen definerer, hvordan kontrakten skal faktureres, hvordan der indtægtsføres på kontrakten, og om kontrakten er en løbende aftale eller ej. Et projekt kan eksempelvis have en hovedleverance på fastpris med delelementer på medgået tid og en vedligeholdelsesaftale, som kører ind til kunden opsiger aftalen eksempelvis med kvartalsvis fakturering af et fast beløb. Se Figur 1 på næste side. 4

5 Figur 1 Skærmbillede fra TimeLog Project, hvor brugeren vælger en kontrakttype til sit projekt Sikkerhedsindstillinger Når systemadministratoren tildeler en medarbejder en rolle i TimeLog Project, kan systemadministratoren bestemme om rollen skal have mulighed for at oprette, redigere og slette kontrakter. Indstillingerne sættes inde i Systemadministrationen under Medarbejdere -> Roller og rettighedsstyring -> (Vælg rolle). Herefter kan du under Projekter og Rollens privilegier på fanen Sider og indhold. 5

6 Figur 2 Her indstilles hvilke rettigheder den enkelte rolle skal have i forhold til håndtering af kontrakter. 3 Gennemgang af de otte kontrakttyper I de efterfølgende afsnit vil vi gennemgå de otte kontrakttyper og best practice omkring kontraktstyring i konsulentvirksomheder. 3.1 Medgået tid/materialer Løbende afregning Denne kontrakttype er til de helt simple og meget udbredte kontrakter, hvor kunden skal faktureres løbende efter forbrug af timer og materialer. Projektlederen kan frit definere timepriser på medarbejdere, opgaver eller mere generelt, og fakturering følger forbruget. Kontrakttypen har en bred anvendelse og bruges såvel på interne projekter, hvor der ikke er en kunde, som skal faktureres (kontrakten sættes blot til ikke-fakturérbar), til leveranceprojekter og løbende bistand. I forhold til regnskabet er denne kontraktform meget enkel, da omsætningen typisk følger faktureringen (med mindre der er tale om meget store projekter). I TimeLog Project I TimeLog Project dækker kontrakttypen Medgået tid Standardkontrakt denne aftaleform. Kontrakten indeholder et budget på arbejde, indkøb/udlæg og rejseomkostninger, og det kan på den enkelte kontrakt styres, om udgifter er fakturérbare eller ej. 6

7 Timepriser, og styring af om arbejde er fakturérbart, styres i opgaveplanen på projektet. En kontrakt af denne type kan således have et ubegrænset antal timepriser på sig og en 100% fleksibel opsætning af fakturérbart versus ikkefakturérbart arbejde. Alle kontrakttyper under paraplyen Medgået tid kan indstilles til ikke at tillade budgetoverskridelser (Maks. budget). Overskrides budgettet vil disse timer ikke komme til fakturering. Figur 3 Her er en beskrivelse af Medgået tid Standardkontrakt: 3.2 Medgået tid/materialer Acontofakturering med slutafstemning Denne kontrakttype er en afart af den almindelige kontrakttype Medgået tid Standardkontrakt og kommer typisk i brug ved længerevarende projekter af en vis størrelse, hvor leverandøren ønsker at få betaling for noget af det samlede budget før og under opgavens udførelse, men hvor det endelige forbrug skal faktureres ved projektets afslutning. Det kan eksempelvis være en kontrakt på medgået tid med et aftalt budget på DKK, hvor kunden accepterer en forudbetaling på DKK, en betaling på yderligere DKK midt i projektet og resten ved projektets afslutning. Da kontrakten er på medgået tid, er resten dermed differencen mellem prisen på det udførte arbejde på medgået tid og de DKK, som er faktureret inden projektet blev afsluttet og leveret. I TimeLog Project I TimeLog Project dækker kontrakttypen Acontofakturering med slutafstemning dette scenarie. Kontrakttypen er et miks af medgået tid og fastpris. Der oprettes en betalingsplan over acontobetalinger, som kan faktureres løbende. Timer og udgifter 7

8 på projektet dukker ikke op til fakturering, så længe kontrakten er aktiv, men de kan godt indtægtsføres. Når kontrakten afsluttes, laver TimeLog Project automatisk en negativ betaling på kontrakten som modregning for de fakturerede acontobetalinger og frigiver timer og udgifter på kontrakten til slutfakturering. Figur 4 Beskrivelse af kontrakter med acontofakturering og slutafstemning: 3.3 Medgået tid/materialer Acontofakturering med periodevis afstemning Denne kontrakttype ses typisk i brancher, hvor der er et fast og dybt samarbejde mellem kunde og leverandør. Leverandøren afregner her kunden et budgetteret beløb hver periode forud typisk er perioden en måned eller et kvartal. Når perioden er slut, så modregnes forudbetalingen i værdien af det reelle udførte arbejde i perioden, og kunden modtager en faktura, som indeholder såvel denne afstemning og forudbetalingen for den kommende periode. Denne kontrakttype ses ofte i konsulentvirksomheder, som udfører løbende uspecificeret assistance for deres kunder. Inden for gruppen af fastpriskontrakter ses en lignende kontrakttype Driftsaftale, hvor ydelsen er veldefineret, og kunden betaler en fastpris per periode her for. 8

9 I TimeLog Project I TimeLog Project dækker kontrakttypen Løbende acontofakturering med periodeafstemning dette scenarie. I lighed med kontrakttypen Acontofakturering med slutafstemning, så er kontrakttypen et miks af medgået tid og fastpris. Efter samme model som man kender fra at oprette gentagne begivenheder i kalendersystemer, så opretter brugeren en faktureringsplan eksempelvis månedligt første dag i hver måned. Når tiden går, så udvides faktureringsplanen automatisk med nye acontobetalinger. Timer og udgifter dukker løbende op til fakturering sammen med acontobetalingerne. Hver gang en acontobetaling faktureres, så oprettes en negativ modregning i slutningen af samme periode, som faktureres sammen med det reelle forbrug. Hvis man ikke kører med TimeLogs udvidelsesmodul TimeLog EVM, så afsluttes acontoperioderne indtægtsføringsmæssigt ved at afslutte den regnskabsperiode, som en periode ligger i. Med TimeLog EVM sker indtægtsføringen manuelt, da man selv styrer værdien. Figur 5 Kontrakter med acontobetaling og periodevis afstemning: 3.4 Medgået tid Klippekort I vidensvirksomheder og særligt i IT-branchen findes en kontrakttype kaldet Klippekort. Kunden køber et større antal timer forud mod at opnå en rabat. Kunden forbruger så disse timer (bruger klip), indtil de er opbrugt og eventuelt køber en ny pulje timer. 9

10 Udfordringen med denne kontrakttype er mange: Kunden ønsker at anvende dele af klippekortet til et projekt Kunden ønsker at modtage senior- og juniorydelser, som grundlæggende prissættes Kunden ønsker at lade rejseomkostninger afregnes over klippekortet Leverandøren får brugt flere timer, end der er tilbage på klippekortet, og skal bede kunden om nye timer på bagkant Revisor vil se opgørelser på igangværende arbejder på disse kontrakter Kunden ønsker en månedlig opgørelse over forbruget på klippekortet Selvom disse kontrakter af navn har karakter af, at man forbruger timer, så er det i økonomisk forstand blot en forudbetaling, som nedskrives i regnskabet efterhånden, som gælden til kunden afvikles. I TimeLog Project I TimeLog Project dækker kontrakttypen Klippekort dette scenarie. TimeLog Project betragter blot et klippekort som en forud-fakturering af et beløb ikke timer. Klippekort kan sættes op med fast timepris eller variabel timepris. Ved fast timepris er der en entydig sammenhæng mellem klippekortets budget i timer og klippekortets budget i kroner. Hvis ikke, bestemmer timeprisen på den enkelte allokering, som afvikles på klippekortet, hvor mange penge der trækkes på kortet per registreret time. I lighed med alle andre kontrakttyper kan brugeren indstille kontrakten til at sende en , når forbruget på kontrakten i kroner overstiger en given andel af kontrakttotalen i kroner. Dette er hensigtsmæssigt, hvis man ønsker at kontakte kunden før udløb og sælge flere timer. Se Figur 6 på næste side. 10

11 Figur 6 Klippekort er kendetegnet ved, at der er et løbende forbrug af time / pengepuljer, som kunden betaler forud for at opnå rabatter. 3.5 Fakturering efter betalingsplan med indtægtsføring per projekt I den klassiske fastpriskontrakt aftales en fastpris med kunden, som afregnes, når den aftalte leverance er leveret. I fastprisprojekter er det leverandøren, som bærer risikoen for budgetoverskridelser, men omvendt er det også leverandøren, som har mulighed for at opnå høje timepriser og højt dækningsbidrag gennem effektiv projektstyring. Det kan være fristende at sælge meget på fastpris, da det stiller færre administrative krav til faktureringsprocessen og den interne styring af opgaver. Det kan være en uheldig genvej, da det omvendt giver øgede udfordringer med at styre regnskabet, igangværende arbejder og bundlinjen generelt. Udfordringerne er størst ved længerevarende fastprisprojekter, hvor indtægtsføringen ifølge almindelige revisionsprincipper skal følge arbejdets udførelse. Dermed er der behov for løbende at foretage en såkaldt stadevurdering af fremdriften og bruge dette til beregningen af omsætning. Mange virksomheder vælger at fakturere kunden løbende efterhånden, som hovedleverancerne er leveret. Det kan være 40% på forskud, 50% efter første hovedleverance og 10% af kontraktsummen ved aflevering. Se Figur 7 på næste side. 11

12 Figur 7 Simpelt fastprisprojekt som løber over tre måneder med slutfakturering. I TimeLog Project I TimeLog Project dækker kontrakttypen Fastpris Standardkontrakt dette scenarie. Som det fremgår af illustrationen på næste side, sammenkobler kontrakten en betalingsplan mod kunden med et antal faser/opgaver i projektplanen. Alt arbejde og alle udgifter registreret på kontrakten deler kontraktens værdi. Det er dog muligt at indikere, når projektet oprettes, hvorvidt udgifter på projektet som standard skal faktureres, som var det et projekt på medgået tid. Der giver dermed tre muligheder for at fakturere udgifter på fasprisprojekter: 1. Som en del af kontraktens faste pris 2. På medgået tid, hvor der laves en ekstra kontrakt på medgået tid, som kan vælges, når der rapporteres udgifter i TimeLog Project 3. En kombination af 1 og 2, hvor eksempelvis rejseudgifter faktureres særskilt, mens underleverandører er indeholdt i den faste pris Det er muligt på kontrakttypen Fastpris - Standardkontrakt at styre, hvor meget af kontraktsummen, som skal gå til henholdsvis arbejde, indkøb/udlæg og rejser, hvis man vælger mulighed 1 ovenfor. Dermed kan kontrakten godt have underleverandører uden, at værdiberegningerne på arbejde (timepriser mv.) bliver styret heraf. Betalinger på betalingsplanen kan godt være varer, så det er muligt at sælge fx kurser mens budgettering og indtægtsføring bagved tager udgangspunkt i timer. 12

13 Figur 8 Klassisk fastprisprojekt: 3.6 Fakturering efter betalingsplan med indtægtsføring per opgave/fase Nogle virksomheder stiller særligt store krav til præcisionen af indtægtsføring og fakturering, så det ikke er nok at betragte det enkelte projekt som en økonomisk samlet enhed. Det kan skyldes et ønske om, at hver eneste delopgave i en leverance har sin egen betaling tilknyttet, som frigives til fakturering, når delopgaven afsluttes. Det kan også være knyttet til mere interne forhold, omsætningsbudgetter (og bonusordninger) per afdeling, team eller medarbejdere. I disse tilfælde kan det være smart at kunne opdele et projekt i et antal galvanisk adskilte indtægtsrammer, som ikke kan overskrides. Dermed sikres det, at hvis en afdeling, et team eller en medarbejder overskrider budgettet for sin del af projektet, så påvirker det ikke indtægterne i de andre dele af projektet. Dette bliver særligt interessant, hvis betalingen for delområderne i en kontrakt bestemmes af leverancen. Et eksempel er en virksomhed, der hver måned laver lønbogholderi, som afregnes efter antallet af lønsedler, der behandles, og samtidig hver måned leverer almindelig rådgivning til en fast månedlig pris. Her vil man gerne kunne samle det hele i ét projekt og én kontrakt og samtidig styre, at den fakturerede værdi for behandling af lønsedler kun tilflyder det arbejde udført på delopgaven lønsedler. 13

14 I TimeLog Project I TimeLog Project dækker kontrakttypen Faseopdelt indtægtsføring dette scenarie. Som det fremgår af illustrationen nedenfor, så sammenkobler kontrakten en betalingsplan mod kunden med et antal faser/opgaver i projektplanen. Modsat kontrakttypen Fastpris Standardkontrakt kan man på denne kontrakttype styre præcist, hvilke dele af betalingsplanen, som tilfalder hvilke faser og udgifter. Brugeren kan ved oprettelse af betalingsplanen udpege hvilken fase, som den enkelte betaling kobles til eller vælge, at betalingen er en del af en generel betalingsplan. I dette tilfælde kan fasen styre, hvor meget af kontraktsummen fasen kan tage. Se Figur 9 og Figur 10 for sammenligning af de to fastpriskontrakter. Figur 9 Faseopdelt indtægtsføring fastprisprojekt med tilknyttede betalinger: 14

15 3.7 Driftskontrakt løbende aftale Mange IT-service virksomheder, bogholdere og produktvirksomheder leverer ydelser på faste månedlige, kvartalsvise eller årlige aftaler (abonnementer). Kunden faktureres her et fast beløb per måned uanset hvor mange timer, der bruges på opgaven. Faktureringen af disse aftaler er i sig selv ikke krævende og kan løses i mange økonomisystemer, som understøtter abonnementsfakturering. Udfordringen ligger igen på indtægtssiden, hvor en virksomhed, der måler omsætning per afdeling, team eller medarbejder, gerne vil sikre, at forecasting og indtægtsføring tager højde for det faktum, at hver periode i aftalen maksimalt kan modtage periodens fakturerede værdi som indtægt. I praksis må mange virksomheder manuelt foretage indtægtsføring af det udførte arbejde manuelt, hvilket er tidskrævende og medfører risiko for fejl. Dertil er samme nøgletal meget upræcise i indeværende regnskabsperiode, da tilpasningen til periodebudgetterne først sker ved bogføring. Figur 10 Processen på en løbende driftskontrakt: I TimeLog Project I TimeLog Project dækker kontrakttypen Løbende driftskontrakt dette scenarie. Kontrakttypen er kendetegnet ved, at betalingsplanen er løbende med faste intervaller og typisk uden slutdato. Efter samme model som gentagne begivenheder i kalendersystemer, så opretter brugeren en betalingsplan eksempelvis månedligt første dag i hver måned. Når tiden går, så udvides betalingsplanen automatisk med nye periodebetalinger. Hver periode betragtes som et selvstændigt fastprisprojekt, hvor alle timer og udgifter registreret i perioden deler periodens fakturerede værdi. 15

16 Det er muligt at styre hvor stor en del af periodens fakturerede værdi, som skal tilflyde henholdsvis arbejde, indkøb/udlæg og rejser. 3.8 Volumenfakturering løbende aftale Som en avanceret afart af driftsaftalerne på fastpris finder man fastpriskontrakter med volumenafregning. Det er kontrakter, hvor der på fakturaen afregnes varer ikke timer, selvom varerne reelt er konsulentydelser. Eksempler på kontrakttyper, hvor konsulentydelser faktureres som varer er: Antal behandlede lønsedler Antal overvågede servere Antal bogføringstransaktioner I mere komplekse tilfælde kan der være bundet en direkte ekstern omkostning på varen i form af softwarelicenser eller andet, som skal håndteres. Kontrakttypen er udfordrende at administrere for et konsulenthus, da antallet af varer typisk varierer måned for måned (eks. antal lønsedler), Dermed varierer det månedlige budget på det bagvedliggende arbejde og direkte omkostninger også måned for måned. Figur 11 Processen for Løbende varefakturering: Dette til trods er denne kontrakttype typisk ikke understøttet af IT-systemer, da det vil kræve integrationer mellem økonomisystem, tidsregistreringssystem og ordresystem eller manuelle indtastninger. 16

17 I TimeLog Project I TimeLog Project dækker kontrakttypen Løbende varefakturering dette scenarie. Kontrakttypen er i lighed med andre kontrakttyper kendetegnet ved, at betalingsplanen er løbende med faste intervaller og typisk uden slutdato. Efter samme model som gentagne begivenheder i kalendersystemer, så opretter brugeren en betalingsplan eksempelvis månedligt første dag i hver måned. Når tiden går, så udvides betalingsplanen automatisk med nye periodebetalinger. Hver periode betragtes som et selvstændigt fastprisprojekt, hvor alle timer og udgifter registreret i perioden deler periodens fakturerede værdi. Oprettelse af en kontrakt af denne type indeholder følgende nøgledata: Antal forventede enheder per periode (fx 28 lønsedler eller fire servere) En enhedspris (fx 100 kroner per lønseddel) En eventuel rabat (fx 10%) Et timebudget per enhed (fx 0,25 time per lønseddel) En enhedsomkostning (fx 10 kroner per lønseddel til lønsoftware) På baggrund af ovenstående nøgletal beregner kontrakten en betalingsplan og en omkostningsplan. Når brugeren opdaterer en betaling i betalingsplanen til et andet antal, så genberegnes betalingen og de tilknyttede omkostninger. Opdateringen af antal kan ske gennem TimeLog Projects API eksempelvis fra et lønsystem. 4 Få det fulde overblik på tværs af projekter For at danne dig et samlet overblik over økonomien og igangværende arbejder på jeres kontrakter samt lette jeres fakturering af de forskellige betalinger, er der flere rapporter, som du bør stifte bekendtskab med for at lette dit arbejde og få det fulde overblik. Dataudtræk: Kontrakter Rapporten Dataudtræk: Kontrakter er til gavn, hvis du gerne vil følge op på fx fakturering og tidsregistrering på forskellige kontrakttyper eller fx på alle kontrakter for en specifik kunde eller projektleder. Rapporten giver et rigtig godt overblik over de enkelte kontrakters økonomi og du vælger selv, hvor detaljeret du vil have det. Rapporten viser som standard alle aktive kontrakter på alle aktive projekter med mulighed for at filtrere til andre visninger. Du finder den under Rapporter. Læs hjælpeteksten til Dataudtræk: Kontrakter her. 17

18 Justér Projektbetalinger Funktionen Juster projektbetalinger hjælper dig med at holde styr på, hvilke planlagte betalinger I har i en given periode. Dette overblik er især tiltænkt til projektlederne og bogholderne, da de nemt kan opdatere alle projektbetalinger ét sted og samtidig markere, at betalingerne er klar til fakturering. Det letter arbejdsgangen inden selve faktureringen foretages. Sælger I specifikke services som fx kurser, lønsedler eller servicelicenser, kan I også bruge funktionen til at opdatere forskellige oplysninger som fx rabatter eller antal inden den månedlige fakturering. Som udgangspunkt viser siden Juster projektbetalinger alle ikke-fakturerede betalinger på både aktive og inaktive projekter samt kontrakter, der har betalingsdato i indeværende måned. Ved også at vise betalinger på inaktive projekter sikrer I, at I får faktureret alt og ikke glemmer noget. Du finder den under menupunktet Projekter. Dette interface benytter autogem, så der gemmes med det samme, du forlader et felt. Læs hjælpeteksten til Juster projektbetalinger her. Kontraktbaseline For at kunne følge de kontraktuelle ændringer, der er blevet lavet på jeres projekter, kan I gøre brug af rapporten Kontraktbaseline. Denne viser en log over jeres baselines, som er det samme som et øjebliksbillede af jeres kontraktindstillinger og kontraktøkonomi. Det er derfor en god idé at tage en baseline inden du laver ændringer på jeres projekter, så I kan følge historikken på, hvem der har ændret hvad. I tager en baseline på det enkelte projekt (se Figur 12 på næste side). Læs hjælpeteksten til Kontraktbaselines her. Gem din favoritsøgning Der er mulighed for at eksportere data til fx Excel, og du kan derfor udvide rapporten med flere data, hvis der er behov for det. Har du en favoritsøgning, så gør den til standard under Sideindstillinger, hvor du kan vælge at få data vist med det samme, du kommer ind på rapporten. 18

19 Figur 12 Du kan fra hver enkelt side på projektet tage en baseline, som gemmer et øjebliksbillede af de økonomiske tal på jeres kontrakter. 5 Få det fulde økonomiske overblik Det er en balancegang, hvor mange kontrakttyper man som virksomhed kan/skal understøtte i forhold til kundernes krav. Det vigtigste er, at I som virksomhed har overblik over økonomien og jeres igangværende arbejder, så I får den betaling, I skal. Vi møder mange virksomheder, som ender med at snyde sig selv for indtjening ved fx at køre alle projekter på fastpris, hvor de får en lav gennemsnitlig timepris, da det tager længere tid end estimeret. Det vigtigste er at finde det styringsværktøj, som kan støtte jeres processer og sikre, at I får styr på økonomien, og samtidig kan evaluere hvilke projekttyper, afregningstyper og kunder, som er mest rentable for jeres forretning. Det vil skabe grundlag til at tage strategiske beslutninger for jeres forretning ud fra fakta i stedet for mavefornemmelser. 19

Kontraktstyring. Få styr på jeres kontrakter. Kundekontrakter i konsulentvirksomheder. Og øg omsætningen. Whitepaper

Kontraktstyring. Få styr på jeres kontrakter. Kundekontrakter i konsulentvirksomheder. Og øg omsætningen. Whitepaper Kontraktstyring Kundekontrakter i konsulentvirksomheder Få styr på jeres kontrakter Og øg omsætningen En af hjørnestenene i alle virksomheder er kundekontrakterne, hvordan de enkelt faktureres, og hvordan

Læs mere

TimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5

TimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5 TimeLog Project kontraktmodul fra vs. 6.0 til 6.0.5 Konvertering af eksisterende projektkontrakter Kom godt i gang Få indblik i hvordan jeres eksisterende kontrakter håndteres i det nye kontraktmodul.

Læs mere

Whitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2

Whitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Juni 2011 Whitepaper Sådan organiseres klippekortsaftaler med TimeLog Project i forhold til projektopsætning, indtægtsføring, fakturering og rapportering. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel

Læs mere

Whitepaper. Økonomisk projektstyring. Juni 2011

Whitepaper. Økonomisk projektstyring. Juni 2011 Juni 2011 Whitepaper Omdrejningspunktet i TimeLog Project er en unik datamodel, som giver konsulentvirksomheder strategiske rapporterings- og styringsfordele. Indledning 2 TimeLogs unikke datamodel giver

Læs mere

Whitepaper. Indledning 2 Automatisk indtægtsføring uden TimeLog EVM 2 Automatisk indtægtsføring med TimeLog EVM 2

Whitepaper. Indledning 2 Automatisk indtægtsføring uden TimeLog EVM 2 Automatisk indtægtsføring med TimeLog EVM 2 Juni 2011 Whitepaper Dette dokument beskriver, hvornår der sker automatisk indtægtsføring i TimeLog Project med eller uden udvidelsen TimeLog EVM. Indledning 2 uden TimeLog EVM 2 med TimeLog EVM 2 Tabel

Læs mere

Whitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3

Whitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3 Juni 2011 Whitepaper Sådan håndteres fastprisprojekter, hvor indkøb, udlæg og rejser indgår i den aftalte pris, efter produktionsprincippet eller faktureringsprincippet. Indledning 2 Kendetegnende for

Læs mere

Økonomisk projektstyring

Økonomisk projektstyring Økonomisk projektstyring Strategiske rapporterings- og styringsfordele TimeLog Value Estimator Datastrukturen i TimeLog Project Omdrejningspunktet i TimeLog Project er en unik datamodel, som giver konsulentvirksomheder

Læs mere

Automatisk indtægtsføring

Automatisk indtægtsføring Automatisk indtægtsføring Indtægtsføring med eller uden TimeLog EVM TimeLog EVM De overordnede funktionaliteter Få overblik over hvornår der foretages automatisk indtægtsføring afhængig af, om du bruger

Læs mere

Få overblik over jeres ordreafvikling

Få overblik over jeres ordreafvikling Få overblik over jeres ordreafvikling Gør brug af TimeLog Projects workflow Få det store overblik Med projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project

Læs mere

Betalingsplaner. Fakturering efter betalingsplaner i TimeLog Project. Whitepaper

Betalingsplaner. Fakturering efter betalingsplaner i TimeLog Project. Whitepaper Whitepaper Betalingsplaner i TimeLog Project TimeLog Project 5.0 introducerer nye avancerede muligheder for at styre, hvordan og hvornår projektet skal faktureres. Simon Ravn Joensen Implementeringskonsulent

Læs mere

5 tips til at få styr på tiden

5 tips til at få styr på tiden 5 tips til at få styr på tiden Og få medarbejderne motiveret til at tidsregistrere Løft virksomheden Få styr på jeres timer og kontrakter, så I kan vækste i jeres virksomhed. Vi giver her 5 tips til, hvordan

Læs mere

Quick guide. Sådan håndteres timepriser i projekter. Timeprishåndtering i projekter

Quick guide. Sådan håndteres timepriser i projekter. Timeprishåndtering i projekter Quick guide Timeprishåndtering i projekter Sådan håndteres timepriser i projekter TimeLog Project kan automatisk tildele timepriser til medarbejdere ved tidsregistrering på faser. Denne vejledning beskriver,

Læs mere

Whitepaper. Projektstatus, fasestatus og projektstadier. Indledning 2 Projektstatus og projektstadier 2

Whitepaper. Projektstatus, fasestatus og projektstadier. Indledning 2 Projektstatus og projektstadier 2 Juni 2011 Whitepaper Projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project omkring ordreafvikling med angivelse af status og stadier. Indledning 2 Projektstatus

Læs mere

Håndtering af fastprisprojekter

Håndtering af fastprisprojekter Håndtering af fastprisprojekter Kom flyvende fra start Skab bedre overblik Få styr på både økonomi og rapportering Dette dokument giver en detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og

Læs mere

Whitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13

Whitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13 Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til

Læs mere

Håndtering af timepriser

Håndtering af timepriser Håndtering af timepriser Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Bliv ekspert i håndtering af timepriser Lær hvordan du bedst håndterer timepriser i TimeLog Project. Dette dokument beskriver, hvordan

Læs mere

Procescenteret i TimeLog Project

Procescenteret i TimeLog Project Procescenteret i TimeLog Project Spar tid og skru op for effektiviteten. Gør brug af interne processer Sådan hjælper du dig selv og dine kolleger I TimeLog Project er det muligt at forklare processer og

Læs mere

Kom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012

Kom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012 Marts 2012 Kom godt i gang Integration med e-conomic En komplet vejledning i opsætning af integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic og overførsel af data om kunder, kontaktpersoner, medarbejdere

Læs mere

Whitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13

Whitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13 Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til

Læs mere

2-trins godkendelse af timeregistreringer

2-trins godkendelse af timeregistreringer 2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Vejledning Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument beskriver,

Læs mere

EazyProject skærmbilleder indhold

EazyProject skærmbilleder indhold EazyProject skærmbilleder indhold EazyProject skærmbilleder indhold... 1 Gantt-kort med brugervenlig klik-funktionalitet... 2 Personlig ugeseddel... 3 Projektportefølje... 4 Ressourceplan... 5 Projektplan...

Læs mere

allokering af medarbejdere

allokering af medarbejdere Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Overblik for projektledere Det store overblik Betydningen af korrekt allokering Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere

Læs mere

Håndtering af timepriser. Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen

Håndtering af timepriser. Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen Håndtering af timepriser Lær om timepriser, prisgrupper og prislister Solvejg la Cour Andersen 03 Indhold Indledning... Adgang til Timepriser... Brugergrænsefladen på hovedsiden for timepriser... Typer

Læs mere

2-trins godkendelse af

2-trins godkendelse af 2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Godkendelse af timer Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument

Læs mere

AT KØBE FORRETNINGSSOFTWARE DEN ULTIMATIVE TJEKLISTE

AT KØBE FORRETNINGSSOFTWARE DEN ULTIMATIVE TJEKLISTE AT KØBE FORRETNINGSSOFTWARE DEN ULTIMATIVE TJEKLISTE We know there is no shortage of project management platforms and time tracking software in the market. It is difficult to get a complete overview of

Læs mere

Manual til Job oprettelse i TimeOut

Manual til Job oprettelse i TimeOut Manual til Job oprettelse i TimeOut Indhold Basis joboprettelse. side 2 01.01 Jobnavn side 3 01.02 Timer & Omsætning. side 4 01.03 Jobtype (fastpris / løbende timer) side 4 01.04 Tilføj aktiviteter side

Læs mere

Whitepaper. Ressourcegrupper 3 Adgang til tidsregistrering på overordnet niveau 3 Effektivisering af allokering til de enkelte faser 3

Whitepaper. Ressourcegrupper 3 Adgang til tidsregistrering på overordnet niveau 3 Effektivisering af allokering til de enkelte faser 3 Juni 2011 Whitepaper Ressourcegrupper og allokering af medarbejdere Få overblik over betydningen af ressourceallokering, og hvordan medarbejdere tildeles adgang til at registrere tid til forskellige timepriser

Læs mere

TimeLog Project 5.1 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk

TimeLog Project 5.1 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Ny TimeLog Tracker og rapporter 2 introducerer en ny TimeLog Tracker og lægger de sidste brikker til fakturering og indtægtsføring. Ny datovælger Christoffer

Læs mere

Integration med e-conomic/

Integration med e-conomic/ Integration med e-conomic/ Reviso Integration med e-conomic/reviso Kom godt i gang Integration med e-conomic/ Reviso Kom ordentligt fra start Dette er en komplet vejledning i opsætning af integrationen

Læs mere

TimeLog Project 4.5 Nyheder og forbedringer.

TimeLog Project 4.5 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk Tag mål af situationen fokuserer på medarbejdernes indsats med en ny belastningsrapport, budgetlægning og visualisering af en række måltal. Velkommen til en ny version af

Læs mere

Dynamic Order Kom godt i gang

Dynamic Order Kom godt i gang Dynamic Order Kom godt i gang Projektstyring Ressourcestyring Kompetencestyring - Timeregistrering Side 1 af 17 Indholdsfortegnelse Dynamic Order Kom godt i gang... 1 Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion...

Læs mere

Integration med Microsoft SharePoint

Integration med Microsoft SharePoint Integration med Microsoft SharePoint Kom godt i gang med opsætning af integrationen Integration med SharePoint Kom godt fra start I TimeLog Project er der mulighed for at integrere til Microsoft SharePoint,

Læs mere

Version 29.04.2014 BILAG 13 PRISER

Version 29.04.2014 BILAG 13 PRISER Version 29.04.2014 BILAG 13 PRISER VEJLEDNING Bilaget udfyldes på baggrund af de af tilbudsgiver tilbudte priser i bilag 13.1. Tilbudsgiverne skal udfylde bilag 13.1 med henblik på en beregning af den

Læs mere

ERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.

ERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. ERP Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste videns- og udviklingsklub.

Læs mere

ETC sæt strøm til projektstyringen

ETC sæt strøm til projektstyringen ETC sæt strøm til projektstyringen Sådan får du succes med projektestimering Få styr på projekter og deadlines Denne publikation indeholder en gennemgang af den nye ETC-funktion i TimeLog Project. Med

Læs mere

VALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE

VALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE VALUE YOUR TIME RESOURCE MANAGEMENT MULTI-CURRENCY OG MERE www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Et år med nye standarder for projektstyring 2 Med version 5.7 viser TimeLog Project nye sider af sig

Læs mere

SOCIAL PENSION KOMMUNE

SOCIAL PENSION KOMMUNE SOCIAL PENSION KOMMUNE BILAG 5 PRISER OG BETALINGSPLAN INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER Nærværende bilag skal udfyldes af Tilbudsgiveren, jf. nedenstående retningslinjer. Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud

Læs mere

TimeLog Project 5.4. Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk

TimeLog Project 5.4. Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion En ny måde at arbejde med projekter 2 Christoffer Lanstorp Produkt- og udviklingschef TimeLog A/S Kort om opdateringen Opdateringen foregår om natten. Bruger

Læs mere

Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Support af tilskuds- og kontroladministrative

Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Support af tilskuds- og kontroladministrative Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af tilskuds- og kontroladministrative systemer m.fl. Bilag 13 Vederlag 16. marts 2018 Version 1.0 Side 1/9 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget

Læs mere

Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve BCpro / Projektstyring.

Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve BCpro / Projektstyring. Kom godt i gang BCpro / Projektstyring En simpel brugerflade med avancerede funktioner Byggecentrum Introduktion Formålet med denne vejledning Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig

Læs mere

Velkommen til E2 & Smidig projektstyring. Dag Salvesen, løsningsarkitekt, EG Navicom & Mille Lindskrog Knudsen, direktør, EG VækstCenter

Velkommen til E2 & Smidig projektstyring. Dag Salvesen, løsningsarkitekt, EG Navicom & Mille Lindskrog Knudsen, direktør, EG VækstCenter Velkommen til E2 & Smidig projektstyring Dag Salvesen, løsningsarkitekt, EG Navicom & Mille Lindskrog Knudsen, direktør, EG VækstCenter Kundereference: Vi bruger systemet - som om vi sidder i en helikopter

Læs mere

PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015. Intern Information / RG 1

PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015. Intern Information / RG 1 PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015 Intern Information / RG 1 Indhold Formål 4 Generelt 4 Kunder og kontaktpersoner 5 Projektkategorisering 5 Projektoprettelse 7 Projektstyring

Læs mere

BILAG 9 KUNDENS BETALINGER

BILAG 9 KUNDENS BETALINGER BILAG 9 KUNDENS BETALINGER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Generelt om vederlag... 5 2. Prismodeller... 5 3. Anvendte prismodeller for Leverancer og Ydelser omfattet af Kontrakten... 6 4. Leverancevederlag... 6

Læs mere

V I S M A S O F T W A R E A

V I S M A S O F T W A R E A Vejledning og kommentarer til opdatering Udgave: ServiceSuite 4 Version: 4.3.5. Frigivelse: 1. juni 2013 Nyhederne i ServiceSuite 4.3.5. Nyhederne indeholder nye forbedringer i ServiceSuite. Varer i Favoritgrupper

Læs mere

Specifikation af leverancen med priser

Specifikation af leverancen med priser SOLRØD KOMMUNE ESDH Specifikation af leverancen med priser Bilag 4 April 2007 Vejledning Bilaget skal udfyldes af tilbudsgiver, således at bilaget indeholder priser for alle leverandørens ydelser under

Læs mere

Kontrakt om Testressourcer

Kontrakt om Testressourcer Kontrakt om Testressourcer Bilag 3 Vederlag 23. oktober 2017 Version 1.0 Side 1/5 Bilag 3 Vederlag [Vejledning: Tilbudsgiver bedes i bilag 3a (vedlagte Excel ark) anføre de relevante timepriser for ressourcekategorien

Læs mere

Produkt- beskrivelse C A P T Y S T P P M / P R O D U K T B E S K R I V E L S E Project Portfolio Management 1

Produkt- beskrivelse C A P T Y S T P P M / P R O D U K T B E S K R I V E L S E Project Portfolio Management 1 Produktbeskrivelse C Project A P T Y S T P Portfolio P M / P R O D U Management K T B E S K R I V E L S E 1 Traditionel projektporteføljestyring løser ikke problemet med budgetoverskridelser Det er velkendt,

Læs mere

Funktionsmanual for FINANS

Funktionsmanual for FINANS Funktionsmanual for FINANS Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for finans, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner. FAKTURERING...

Læs mere

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum Vejledning BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner Version 1.0 August 2011 Byggecentrum Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Introduktion...4 Formålet med denne vejledning...

Læs mere

RS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde

RS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde RS Standard Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde 1 RS Standard Spar penge - gør brug af vores erfaringer med hvad der virker! Benyt dig af vores standardiserede bogføringspakke RS Standard. RS

Læs mere

Beierholm Business Service. Bogføring Lønservice - Administration

Beierholm Business Service. Bogføring Lønservice - Administration Beierholm Business Service Bogføring Lønservice - Administration Beierholm Business Service 2 Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 GECKO Booking kassesystem For oprettelse af flere kasseapparater, ret da henvendelse til GECKO Booking. Pris pr. ekstra er 49 kr. ex moms pr. måned. Vi tilbyder desuden ekstra udstyr til kasse-tilkøbsmodulet,

Læs mere

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Bilag 13 Vederlag 08.06.2016 Version 1.1 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget udgør i sin helhed mindstekrav, jf. udbudsbetingelsernes

Læs mere

TimeOut Kom godt igang guide

TimeOut Kom godt igang guide TimeOut kom godt igang rev. 2010.04.19-1 TimeOut Kom godt igang guide Vi vil i denne guide beskrive de mest grundlæggende funktioner for at komme godt igang med TimeOut. Disse funktioner er bl.a 01. Filosofien

Læs mere

My Shop. Funktioner, oversigt: Kom i gang: Online shop system

My Shop. Funktioner, oversigt: Kom i gang: Online shop system My Shop Online shop system Infusion name: My_Shop Ajax baseret, online SHOP system Vejledning til installation og brug -------------------------------------------------------- Author: Egon Jessen, webmaster@myphp.dk

Læs mere

Bilag 3. MILJØMINISTERIETS STANDARDKONTRAKT FOR Rådgivning og bistand

Bilag 3. MILJØMINISTERIETS STANDARDKONTRAKT FOR Rådgivning og bistand Bilag 3 MILJØMINISTERIETS STANDARDKONTRAKT FOR Rådgivning og bistand Mellem Miljøstyrelsen og... (herefter kaldet rådgiveren) er dags dato indgået aftale om (rådgiverens) udførelse af et projekt på følgende

Læs mere

ErhvervsService. Bogføring Lønservice - Administration

ErhvervsService. Bogføring Lønservice - Administration ErhvervsService Bogføring Lønservice - Administration Beierholm ErhvervsService 2 Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke vil være

Læs mere

TimeLog Help Desk 1.1 Nyheder og forbedringer.

TimeLog Help Desk 1.1 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk Help desk med kvalitet TimeLog Support er frigivet i ny og drastisk revideret version. På samme tid skifter modulet navn til TimeLog Help Desk. TimeLog Help Desk er et ekstramodul

Læs mere

Din digitale samarbejdsplatform

Din digitale samarbejdsplatform Din digitale samarbejdsplatform Log på En digital løsning, der hjælper dig med at optimere din virksomhed Ét sted til kommunikation, dokumentation og finansiel indsigt DeloitteDirect er en digital samarbejdsplatform

Læs mere

Økonomistyring af projektporteføljen

Økonomistyring af projektporteføljen Økonomistyring af projektporteføljen integration af SAP og MS Project Server 2007 v/ Henrik Helsinghoff, Progressive IT A/S Jens Overbech Rasmussen, Globeteam A/S Peter Birkedal, Globeteam A/S Ved at benytte

Læs mere

Funktionsmanual for PROJEKTLEDERE

Funktionsmanual for PROJEKTLEDERE Funktionsmanual for PROJEKTLEDERE Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for projektledere, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner.

Læs mere

Sags- og ressourcestyring i Navision Stat

Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget

Læs mere

Beierholm Business Service. Bogføring Lønservice - Administration

Beierholm Business Service. Bogføring Lønservice - Administration Beierholm Business Service Bogføring Lønservice - Administration Beierholm Business Service Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke

Læs mere

Microsoft Project 2013 DK

Microsoft Project 2013 DK Claus Hansen & Peter Kragh Hansen Microsoft Project 2013 DK ISBN nr.: 978-87-93212-05-3 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Lidt om Microsoft Office Project 2013... 1 Hvorfor skal man anvende Microsoft

Læs mere

TimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k

TimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k TimeLog A/S TimeLog Project Standardfakturalinjeeksport Thomas S. Gudmandsen 2012 w w w. t i m e l o g. d k Indholdsfortegnelse TimeLog Standardfakturalinjeeksport Indledning... 2 Forudsætninger... 2 Opsætning...

Læs mere

ALMINDELIGE BETINGELSER FOR ARBEJDER OG LEVERANCER. Udgave af 4. december - 2014

ALMINDELIGE BETINGELSER FOR ARBEJDER OG LEVERANCER. Udgave af 4. december - 2014 Bilag 1 ALMINDELIGE BETINGELSER FOR ARBEJDER OG LEVERANCER Udgave af 4. december - 2014 1. OPTIMON`s hemmeligholdelsespligt OPTIMON træffer alle rimelige og nødvendige foranstaltninger til hemmeligholdelse

Læs mere

Fakturalinjeeksport Vejledning

Fakturalinjeeksport Vejledning Fakturalinjeeksport Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet Vejledning Kom godt i gang med fakturalinjeeksport Dette dokument beskriver TimeLog Projects eksportfunktion

Læs mere

ACUBIZ WORKSHOP Services og Finans Fast Track // Maj 2018

ACUBIZ WORKSHOP Services og Finans Fast Track // Maj 2018 ACUBIZ WORKSHOP Services og Finans Fast Track // Maj 2018 1 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ // Acubiz workshop Hvem er vi? Kim Lentz-Greve Customer Relations Alan Lustü Account Management 2 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

Læs mere

BILAG 3 PRISER OG AFREGNING

BILAG 3 PRISER OG AFREGNING BILAG 3 PRISER OG AFREGNING INDHOLD 1. INDLEDNING 2 2. TIMEPRISER PR. KONSULENTKATEGORI 2 3. TILLÆG FOR REKVIRERET OVERARBEJDE 2 4. REGULERING AF TIMEPRISER 2 5. FAKTURERINGS- OG BETALINGSBETINGELSER 2

Læs mere

Hjælp din forretning igang med Ajour

Hjælp din forretning igang med Ajour Hjælp din forretning igang med Ajour Hvorfor er Ajour perfekt for din forretning? Ajour gør bare det hele nemt for jer! Bag den elegante og intiutive brugerflade, er Ajour bygget af avancerede integrationer

Læs mere

Hvorfor skal du vælge TempNet?

Hvorfor skal du vælge TempNet? TempNet Hvorfor skal du vælge TempNet? Cloud-løsning TempNet er cloud-baseret løsning. Det betyder du kan bruge systemet på alle dine enheder, samt alle data er realtime alle steder i systemet. Software

Læs mere

BILAG 6 ÆNDRINGSHÅNDTERING

BILAG 6 ÆNDRINGSHÅNDTERING BILAG 6 ÆNDRINGSHÅNDTERING INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 4 2. Ændringer... 4 2.1 Kundens ændringsanmodning... 4 2.2 Leverandørens ændringsanmodning... 4 2.3 Mindsteindhold for et løsningsforslag...

Læs mere

Sådan finder du din virksomheds vækstpotentiale

Sådan finder du din virksomheds vækstpotentiale 3 sikre steps til din virksomheds vækst Hvis du er iværksætter, selvstændig eller virksomhedsejer har du sandsynligvis stiftet bekendtskab med en forretningsplan. En del interessenter som banken, potentielle

Læs mere

WTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad

WTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad WTM Tidsregistrering Tid og udfaktureringsgrad er alfa og omega for en konsulentvirksomhed, der lever af at sælge sine ydelser på timebasis. Det gælder om at udnytte sine ressourcer fuldt ud og få betaling

Læs mere

MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5. FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED

MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5. FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5 FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED ET EFFEKTIVT økonomisystem SPARER BÅDE TID OG PENGE Der er nok at se til i en mindre virksomhed. Og

Læs mere

Bilag 3 Vederlag/priser

Bilag 3 Vederlag/priser Bilag 3 Vederlag/priser Indholdsfortegnelse Vejledning... 2 1. Vederlag... 2 1.1. Fast vederlag... 2 1.1.1. Pris pr. beredskab... 2 1.2 Reguleringsmekanismer for det faste vederlag... 3 1.2.1. Tilkøb og

Læs mere

Vejledning af Økonomi opsætning

Vejledning af Økonomi opsætning Vejledning af Økonomi opsætning 1. Økonomi Integration 2. Debitorindstillinger 3. Varekatalog 4. Betalingsskabeloner 5. Betalinger 6. Eksportér 7. Debitornumre og ventelistemedlemmer Økonomi Integration

Læs mere

Hvor er virksomhederne i forhold til kontraktstyring? Ved partner Ole Nørgaard, Bech-Bruun

Hvor er virksomhederne i forhold til kontraktstyring? Ved partner Ole Nørgaard, Bech-Bruun Hvor er virksomhederne i forhold til kontraktstyring? Ved partner Ole Nørgaard, Bech-Bruun 2 Emner Bech-Bruun s survey om kontraktstyring Hvor er virksomhederne relation til kontraktstyring? Hvordan kommer

Læs mere

GDPR vejledning. 1. maj Indhold. ClientView GDPR vejledning

GDPR vejledning. 1. maj Indhold. ClientView GDPR vejledning 1. maj 2018 Indhold 1 Persondata-forordningen (GDPR)... 2 1.1 Egendefinerede felter... 2 1.2 Sletning af klienter... 3 1.3 Udskrive stamdata for private personer og enkeltmandsvirksomheder... 5 1.4 Eksport

Læs mere

Vejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012

Vejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012 Vejledning Aktiviteter Opdateret 20. februar 2012 Indhold Indledning... 3 Automatisk dannelse af aktiviteter... 4 Årskalender... 4 Dan aktiviteter... 5 Vælg lærere... 6 Opret aktiviteter... 7 Godkend aktiviteter...

Læs mere

Instruktioner for Asset Management. Udarbejdet af: Brian Bernholm brbe@business-view.dk +45 60 11 2121 Business-View 30-04-2015

Instruktioner for Asset Management. Udarbejdet af: Brian Bernholm brbe@business-view.dk +45 60 11 2121 Business-View 30-04-2015 Instruktioner for Asset Management 2015 Udarbejdet af: Brian Bernholm +45 60 11 2121 Business-View 30-04-2015 1 Indhold 1. Indledning... 2 2. Asset Management Register... 3 3. Aktivering af Asset Management

Læs mere

Købekontrakter. Købekontrakter

Købekontrakter. Købekontrakter Købekontrakter Købekontrakter er et modul, der er udviklet til DSM Navision, til brug for de virksomheder, der sælger varer, maskiner og forbrugsartikler, der skal finansieres ved hjælp af kontrakter.

Læs mere

UDREDNINGSPROJEKT VEDRØRENDE DEN FREMTIDIGE OFFENTLIGE STØTTE TIL MEDIER

UDREDNINGSPROJEKT VEDRØRENDE DEN FREMTIDIGE OFFENTLIGE STØTTE TIL MEDIER KONTRAKT UDREDNINGSPROJEKT VEDRØRENDE DEN FREMTIDIGE OFFENTLIGE STØTTE TIL MEDIER Mellem (Institutionens navn) og... (herefter kaldet tjenesteyderen) er dags dato indgået aftale om (tjenesteyderens) udførelse

Læs mere

Fold mulighederne ud med Microsoft Dynamics AX. Effektiv projektorienteret produktion

Fold mulighederne ud med Microsoft Dynamics AX. Effektiv projektorienteret produktion Fold mulighederne ud med Microsoft Dynamics AX Effektiv projektorienteret produktion Velkommen til seminaret Effektiv projektorienteret produktion Styrk overblikket, og reager i tide på udsving i projektets

Læs mere

Vejledning og kommentarer til ny version

Vejledning og kommentarer til ny version Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet

Læs mere

BILAG 8 ÆNDRINGSHÅNDTERING SAMT EVENTUEL VIDEREUDVIKLING

BILAG 8 ÆNDRINGSHÅNDTERING SAMT EVENTUEL VIDEREUDVIKLING BILAG 8 ÆNDRINGSHÅNDTERING SAMT EVENTUEL VIDEREUDVIKLING INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 4 2. Ændringshåndtering... 4 3. Kundens Ændringsanmodning... 4 4. Leverandørens Ændringsanmodning... 4 5. Mindsteindhold

Læs mere

Bilag 9 udgør et mindstekrav og skal således ikke udfyldes af tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal i Bilag 9, Appendiks 9 (regneark) angive følgende:

Bilag 9 udgør et mindstekrav og skal således ikke udfyldes af tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal i Bilag 9, Appendiks 9 (regneark) angive følgende: Bilag 9 Vederlag Vejledning til tilbudsgiver. Bilag 9 består af selve Bilag 9, der indeholder en regulering af vederlagsbetingelser for ydelser i henhold til Rammekontrakten, samt Appendiks A, der indeholder

Læs mere

%ved ikke, om GUIDE % 56 % MESTER VI HAR SPURGT OVER MESTRE. Sådan gør de bedste i byggebranchen. vælger at fakturere hver uge

%ved ikke, om GUIDE % 56 % MESTER VI HAR SPURGT OVER MESTRE. Sådan gør de bedste i byggebranchen. vælger at fakturere hver uge MESTER GUIDE 19 VI HAR SPURGT OVER 1.000 MESTRE Sådan gør de bedste i byggebranchen 51 %ved ikke, om et projekt giver overskud, før man er i mål 56 % vælger at fakturere hver uge 85 % bruger elektronisk

Læs mere

Din partner i udvikling

Din partner i udvikling Din partner i udvikling Få overblik over dine opgaver Opnå konkurrence fordele Skab merværdi for dine kunder Spar tid gennem effektivisering Overblik gennem indsigt NOVAQ as er et udviklingshus, der bygger

Læs mere

Før I køber. forretningssoftware. Udnyt mere end 10 års erfaring... Læs hvordan I bedst muligt forbereder jer inden køb af forretningssoftware.

Før I køber. forretningssoftware. Udnyt mere end 10 års erfaring... Læs hvordan I bedst muligt forbereder jer inden køb af forretningssoftware. Før I køber forretningssoftware Læs hvordan I bedst muligt forbereder jer inden køb af forretningssoftware. Udnyt mere end 10 års erfaring... og undgå overraskelser med disse gode råd fra en aktør, der

Læs mere

Smart-ebizz Manual til Bookinsystem Indholdsfortegnelse Kom hurtigt i gang med dit booking system:... 3 Overblikket over dit bookingsystem... 4 Hovedside... 4 Kunder... 4 Opret ny Kunde... 4 Vagtplaner...

Læs mere

Mamut Enterprise Abonnementsfakturering

Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Enterprise Abonnementsfakturering er et værktøj til fakturering af kunder, som har faste aftaler eller abonnementer. Løsningen er inkluderet i Mamut Enterprise

Læs mere

Årsregnskab Cand. Merc. Aud. 2002

Årsregnskab Cand. Merc. Aud. 2002 Årsregnskab Cand. Merc. Aud. 2002 Varebeholdninger og igangværende arbejder for fremmed regning Docent Tage Rasmussen Institut for Regnskab Handelshøjskolen i Århus Specifikation I Varebeholdninger 1.

Læs mere

Vederlag. Udførelse af Teknisk Revision af Energimærkninger af bygninger. Bilag 5

Vederlag. Udførelse af Teknisk Revision af Energimærkninger af bygninger. Bilag 5 Vederlag Udførelse af Teknisk Revision af Energimærkninger af bygninger Bilag 5 Udbud af udførelsen af Teknisk Revision af Energimærkninger af bygninger 1/10 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1

Læs mere

SMARTrevisor. Revisorløsningen, der effektiviserer og accelererer din forretning. Baseret på Microsoft Dynamics NAV

SMARTrevisor. Revisorløsningen, der effektiviserer og accelererer din forretning. Baseret på Microsoft Dynamics NAV SMARTrevisor Revisorløsningen, der effektiviserer og accelererer din forretning Baseret på Microsoft Dynamics NAV Dine kunder flytter sig. Flytter du med? At kunne tilbyde dine kunder den bedst tænkelige

Læs mere

0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG

0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG Kapitel 8: Sager Opsætning og brug 0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG 1Målsætninger Målsætningerne er at: Konfigurere en ny sag: Konfigurere sagsopgaver Konfigurere sagsrelaterede priser og rabatter Konfigurere

Læs mere

VEJLEDNING TIL MEDARBEJDER-

VEJLEDNING TIL MEDARBEJDER- VEJLEDNING TIL MEDARBEJDER- REGISTRERINGSSKEMA 2014-2020 Vejledning til registrering af medarbejdere på social- og regionalfondsprojekter og beregning af støtteberettigede lønudgifter efter støtteberettigelsesregler

Læs mere

For at gøre det lettere at sende tilbud, har du mulighed for at oprette e-mail skabeloner.

For at gøre det lettere at sende tilbud, har du mulighed for at oprette e-mail skabeloner. 4. INDSTILLINGER Fanen Indstillinger giver adgang til systemindstillingerne. Som regel skal de kun sættes op én gang for alle, og helst af en person med ansvar for systemopsætningen. Under systemindstillingerne

Læs mere

EffEKTIvISER hverdagen AMPAREX brugervenligt OG InTEGRERET SOfTWARE TIl OPTIKERE Kunde håndtering KASSe (POS) MArKedSføring

EffEKTIvISER hverdagen AMPAREX brugervenligt OG InTEGRERET SOfTWARE TIl OPTIKERE Kunde håndtering KASSe (POS) MArKedSføring Effektiviser hverdagen AMPAREX brugervenligt og integreret software til optikere dtering Kunde hån S) KASSE (PO øring Markedsf DU BEHØVER IKKE VÆRE PÅ KONTORET FOR AT SERVICERE DINE KUNDER AMPAREX s unikke

Læs mere

Projektstyring &Tidsregistrering hos KSTR A/S

Projektstyring &Tidsregistrering hos KSTR A/S Projektstyring &Tidsregistrering hos KSTR A/S Henrik Sværke Markedschef henrik.svaerke@cgi.com CGI Group Inc. 2013 24. oktober 2013 Case KSTR A/S er en dansk ejet international rådgivende ingeniørvirksomhed

Læs mere