2. Formandens beretning om foreningens arbejde i det forløbne år og planerne for det kommende år

Transkript

1 MØDEREFERAT Emne Dato, tid og sted Tilstede Generalforsamling i Ramløse Guiden kl. 20:00 i Ramløse Sognelænge 28 personer Emne Ansvarlig Dagsorden ifølge vedtægterne 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning om foreningens arbejde i det forløbne år og planerne for det kommende år 3. Regnskabet og budget fremlægges til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand på lige år 7. Valg af kasserer på ulige år 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. To vælges på lige år og én på ulige år. 9. Valg af to suppleanter, der vælges hvert år. 10. Valg af to revisorer på skift hvert år. 11. Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: William Grahn Referent: Karin Magnussen 2. Formandens beretning om foreningens arbejde i det forløbne år og planerne for det kommende år Henning Jørgensen, formand, fremlagde formandens beretning. Guiden i tal Bestyrelsens sammensætning og funktioner Projekt: Ramløse Guiden på Facebook Donation til skiltning ifm. flagallé Uddeling af penge fra Bogen om Ramløse Prisaftale om trykning af Ramløse Guiden med lokalt trykkeri. Fremtidige projekter: 6 bladudgivelser Ramløse Guiden på nettet Ro I bestyrelsen Beretningen taget til efterretning med ros og akklamation. (Beretningen er vedhæftet dette referat.)

2 Emne Ansvarlig 3. Regnskabet og budget fremlægges til godkendelse Fremlæggelse af revideret regnskab v. Anne Sjögren. Regnskabet blev godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag Behandling af indkomne forslag Ingen modtaget. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Vedtaget. 6. Valg af formand på lige år Henning Jørgensen genopstiller. Valgt. 7. Valg af kasserer på ulige år Kassereren ønsker at udtræde. Gitte Løve Hinrich opstiller og valgt for et år. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. To vælges på lige år og én på ulige år. Rikke Petersen genopstiller. Valgt. Anny Engell genopstiller ikke. Redaktøren takkede på bestyrelsens vegne for hendes store engagement. Stine Money opstiller. Valgt. 9. Valg af to suppleanter, der vælges hvert år. Valg af suppleant til bestyrelsen: Heidi Madsen valgt. Bestyrelsen kan, hvis der skulle være behov og mulighed, selv sikre endnu en suppleant. 10. Valg af to revisorer på skift hvert år. Mette Bagger-Sørensen genopstiller og vælges. 11. Eventuelt Ros til Guidens redaktion og stor glæde og tilfredshed med bladet. Anny takkede for sin tid i Ramløse Guiden. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen.

3 Ramløse Guiden Generalforsamling Formandens beretning Overordnet 2015 i tal Foreningen Ramløse Guidens hovedleverance var i 2015 som tidligere år det trykte tidsskrift. For at give et indtryk af, hvad den trykte Ramløse Guiden er for en størrelse, kan denne beskrives i en række nøgletal: I alt 6 udgivelser I alt 500 sider I alt trykte eksemplarer I alt 280 artikler (store som små) I alt 408 annoncer I alt 68 annoncører Alt sammen muliggjort af Én meget aktiv redaktør (Michael Porsager) Én meget aktiv opsøgende journalist (Peter Hansen) Et korps af effektive annoncesælger Alle arbejdende frivilligt og ulønnet! Alt i alt et unikt produkt, som ikke kan findes i enhver dansk landsby på størrelse med Ramløse. Igen i 2015 måtte vi konstatere, at det bliver stadigt dyrere at producere Ramløse Guiden. Stigende omkostninger til trykning medførte derfor, at bestyrelsen i begyndelsen af 2015 valgte at lade Ramløse Guiden trykke på en lettere papirkvalitet end tidligere. Forskellen er marginal, men effekten ses tydeligt på omkostningerne til trykning, hvilket gennemgangen af årsregnskabet vil vise. Nye ansigter i bestyrelsen og nogle gamle Efter generalforsamlingen i marts 2015 blev der foretaget en række rokeringer i bestyrelsen, som betød nye ansigter på nye poster. Efter Jacob Schäffers fratrædelse som formand efter generalforsamlingen i 2015 indtog Henning Jørgensen formandstaburetten og forsøgte igennem 2015 efter bedste evne at løfte arven fra Jacob Schäffer. Kassererposten blev efter mange års tro tjeneste overdraget fra Anne Sjögren til Charlotte Johansen. Charlotte måtte imidlertid i sommeren 2015 trække sig fra opgaven af helbredsmæssige årsager. I en periode måtte Anne derfor atter træde ind og varetage kassererposten indtil en varig løsning kunne findes. På det seneste har der været arbejdet hektisk på at finde en person, som permanent kan varetage kassererposten. Dette vil vi vende tilbage til i forbindelse med generalforsamlingens valg af bestyrelsesmedlemmer. Som ny repræsentant for idrætsforeningen indtrådte Allan Pletner, og Anny Engell blev valgt som almindeligt bestyrelsesmedlem. I løbet af 2015 meddelte Anny Engell imidlertid, at hun fraflytter byen og derfor også fratræder bestyrelsen med udgangen af foreningsåret Som følge heraf har Allan Pletner også overtaget opgaven at koordinere distributionen af Ramløse Guiden. Distributionen varetages af RIF s fodbold- og håndboldafdeling, som har fordelt de enkelte udgivelser imellem sig. Bestyrelsen er overordnet tilfreds med distributionen. Den samlede bestyrelse i 2015 så ud som følger: Formand: Næstformand: Kasserer: Kirken: Skolen: Henning Jørgensen Anne Sjögren Charlotte Johansen (Anne Sjögren) Michael Porsager Karin Magnussen

4 Idrætsforeningen: Valgt bestyrelsesmedlem: Valgt bestyrelsesmedlem: Allan Pletner Rikke Petersen Anny Engell Vi vil fra bestyrelsens side sige en stor tak til Anny for mange års tro tjeneste og i den anledning vil jeg for en stund give ordet til Michael Porsager. Premiere på ramloseguiden.dk Den 1. april 2015 kunne vi med stolthed præsentere Ramløse Guidens nye webportal ramloseguiden.dk. Udviklingen af webportalen blev initieret allerede i 2014 på Ramløsedagen og i eftersommeren 2014 blev projektet igangsat. Der blev gennemført en udbudsrunde, som endte med, at webportalen blev udviklet i samarbejde med Tegnestuen Undertryk, som stod for det grafiske design, og IT Experten, som stod for den tekniske implementering og drift af webportalen. I januar 2015 var skallen til webportalen opsat, og dermed kunne det redaktionelle arbejde påbegyndes. Der blev nedsat en webredaktion, som blev uddannet i brugen af webportalen, og som derefter arbejdede intenst på at skabe det statiske indhold af webportalen de mange sider som beskriver byens fakta, historie, lokale aktiviteter, fritidsliv, idrætsliv, etc. etc. Webportalen blev tilgængelig for offentligheden den 1. april, og portalen må umiddelbart betragtes som en succes. Dog må vi erkende, at det stadig halter lidt med kendskabet til portalen og dermed anvendelsen af denne tilstrømningen af indhold kunne være bedre et punkt, som webredaktionen vil arbejde målrettet på i Ramløse Guiden på Facebook Året 2015 blev også året, hvor Ramløse Guiden gjorde sit indtog på de sociale medier nærmere bestemt på Facebook. Hensigten med Facebook siden er, at Ramløse Guiden skal kunne agere mere interaktivt i lokalsamfundet og bidrage med nyheder med en hyppigere frekvens end det trykte medie tillader. Facebook siden må betragtes som en succes. Takket være en håndfuld flittige redaktører lægges der næsten dagligt nye opslag op på siden, som i skrivende stund har mere end 250 følgere. Byen indbyggertal taget i betragtning kan mængden af følgere dog forøges betragteligt, hvilket bestyrelsen også agter at adressere i Donation af penge til flagskilte til byen I foråret 2015 besluttede bestyrelsen på baggrund af en idé fra Michael Porsager at donere skilte til byen, som på dage, hvor der er opstillet flagallé, kunne angive anledningen til flagningen. En donation på kr. blev besluttet den endelige udgift blev dog en smule højere. Uddeling af penge fra Bogen om Ramløse Bestyrelsen besluttede i 2015 at reagere positivt på en ansøgning fra Ramløse Scenen om en bevilling til nyt lydudstyr. Det blev vurderet, at nyt lydudstyr til Ramløse Scenen indirekte ville komme en stor del af borgerne til gode, og en donation var derfor helt i overensstemmelse med Ramløse Bogens formål. Der blev fra Ramløse Bogen doneret kr. til indkøb af nyt lydudstyr. Fornuftige trykpriser i 2016 Hen imod slutningen af 2015 indledtes forhandlinger med trykkeriet Buwi om priserne for trykning i Buwi havde lagt op til en prisstigning på 5% i forhold til 2015-priserne, men det lykkedes os at forhandle os frem til en prisstigning på kun 2,5%. Dermed var vejen banet for, at Ramløse Guiden fortsat kan trykkes hos en lokal virksomhed.

5 Krystalkuglen fokuspunkter i 2016 I 2016 vil vi naturligvis fortsat have fokus på foreningens hovedleverance udgivelsen af seks trykte udgaver af Ramløse Guiden med et redaktionelt indhold som vi kender det reportager fra byens foreninger og organisationer, kirken, skolen, børneinstitutionerne etc. kombineret med mere dybdegående artikler vores lokalsamfund. Vi vil i 2016 fokusere på at udbrede kendskabet til og anvendelsen af Ramløse Guidens webportal ramloseguiden.dk. Det er fortsat ambitionen, at denne webportal skal være det centrale sted at søge information og læse om aktuelt stof fra vores by. Vi vil også fokusere på en endnu større tilslutning til vores side på Facebook. Filosofien er den samme som for webportalen nyheder om Ramløse skal læses på Ramløse Guiden. Efter et noget turbulent 2015 med en del rokeringer i bestyrelsen trænger vi til et år (gerne flere) med ro i bestyrelsen. Der vil være fokus på, at bestyrelsen bliver langtidsholdbar, således at vi kan bruge vores energi på det egentlige arbejde med Ramløse Guiden frem for på at løse interne udfordringer i bestyrelsen. Ramløse den 8. marts 2016 Henning Jørgensen Bestyrelsesformand