2 Godkendelse af dagsorden Følgende sager kom til behandling under eventuelt:

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 27. januar Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Alle var mødt. 2 Godkendelse af dagsorden Følgende sager kom til behandling under eventuelt: Sag 1616 Vejledende honorarsatser pkt. 29 Sag 1046 Domprovsteboligen pkt. 30 Sag 1575 Temaaften om diakoni pkt. 31 En første drøftelse om præsteboligen i Moltrup Dagsordenen blev med disse tilføjelser godkendt. 3 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 4 Stiftsrådsmedlem har forslag om deltagelse i provstiudvalgets møder Sag: Stiftsrådet (1070) - Haderslev Stift Stiftsrådsmedlem har forslag om deltagelse i provstiudvalgets møder RE: Deltagelse i provstiudvalgets møder Knud Erik Hansen deltog i mødet som stiftsrådsrepræsentant. Dette nye tiltag er dels begrundet i stiftsrådets ønske om en tættere dialog med provstiudvalgene og dels begrundet i domprovstens afsked, hvorfor der i en periode vil mangle den direkte repræsentation fra domprovstiet i stiftsrådet. Formanden tilkendegav, at han altid vil være velkommen som deltager i provstiudvalgets møder med ret til at få tildelt ordet. Sendt til PU: Dagsorden til stiftsrådsmødet til orientering 5 Indkaldelse af forslag og input til stiftsbidragsbudget 2017 Sag: Budget Stiftsbidraget (1594) - Haderslev Stift Indkaldelse af forslag og input til stiftsbidragsbudget 2017 Frist i løbet af januar Stiftsrådet havde i en skrivelse peget på nogle af de indsatsområder som stiftsbidraget i den kommende periode er tænkt at skulle finansiere: HASK, fokus på diakoni og arbejdet blandt flygtninge og migranter, reformationsfejringen, introkursus for nyansatte præster i Wittenberg, etc. Provstiudvalget er enig med stiftsrådet i disse prioriteringer og peger især på muligheden af efteruddannelsestilbud til præster og reformationsfejringen i Provstiudvalget er åben for, at reformationsåret kan begrunde en forøgelse af stiftsbidraget i Referat, Side: 1

2 6 Revisionsprotokollat beholdningseftersyn PUK regnskab til BH Sag: PUK Regnskab 2015 (1489) Provstiudvalget tog revisionsprotokollatet til efterretning, og formanden påtegnede det med sin underskrift. Revisionsprotokollat beholdningseftersyn PUK regnskab til BH 7 Provstisekretærernes arbejdssituation Sag: Provstisekretærernes arbejdssituation (1613) Provstisekretærernes arbejdssituation Formanden orienterede. PU godkendte resultatet af lønforhandlingen med Molly Eg Bruun. Der er dels tale om en ny lønindplacering og dels et forøget timeantal - 20 timer om ugen - frem til udgangen af Endvidere kan formanden godkende et højere timetal i perioder med forøget arbejdspres. Timetal på 20 timer om ugen vil blive taget op til vurdering og forhandling ved årets udgang. Provstiudvalget vedtog at anmode Jacob Lysemose om at vurdere resultatet af lønforhandlingen. Herunder også de fastsatte terminer for en ny lønforhandling for de to provstisekretærer. 8 Procedure for ansættelse af ny domprovst Sag: Ansættelse af ny domprovst (1612) Procedure for ansættelse af ny domprovst Ansættelse af ny Domprovst Domprovsten gennemgik reglerne for ansættelse af ny domprovst. Hvorefter provstiudvalget havde en længere drøftelse af den bedst tænkelige procedure for den del, som er provstiudvalgets. Provstiudvalget vil skrive til biskoppen, at man ser frem til et orienterende møde, hvor biskoppen gennemgår alle de indkomne ansøgninger. Dette orienterende møde ønsker provstiudvalget afholdt efter biskoppens møde med menighedsrådet, så provstiudvalget kan afklare sig i forhold til det ansøgerfelt, som menighedsrådet anser for interessant. Provstiudvalget vil ligeledes tilkendegive gerne at ville deltage i prøveprædikenerne. Ligesom menighedsrådet vil provstiudvalget have sine egne samtaler med et udvalg af ansøgerne. 9 Samarbejdsaftale pr. 1. januar 2016 vedr. Provstikonsulent Sag: Provstikonsulent - fælles - fra 2016 (1592) - Haderslev Stift PU tiltræder samarbejdsaftalen. Samarbejdsaftale pr. 1. januar 2016 vedr. Provstikonsulent 10 Dåbsundervisning Farsi - Ansøgning til PU godkendte ansøgningen og bevilgede kr. Referat, Side: 2

3 udviklingsfond Sag: Udviklingspuljen 2016 (1611) ,00 af udviklingspuljen. Dåbsundervisning Farsi - Ansøgning til udviklingsfond Ansøgning om midler fra udviklingspuljen til vsionsdag 11 marts 2016 Sag: Visionsproces, Gl.Haderslev Kirke 2016 (1602) - Gammel Haderslev Sogn Provstiudvalget efterkom ansøgningen og bevilgede kr ,00 af udviklingspuljen. Ansøgning om midler fra udviklingspuljen til vsionsdag 11 marts 2016 Plan for visionsproces i Gl Ha sogn 12 Ansøgning om dækning af udgifter i forbindelse med deltagelse på "Livets Fester"-messen 2016 Sag: "Livets Fester"-messen 2016 på Gram slot (1607) - Gram Sogn Provstiudvalget imødekom ansøgningen og bevilgede kr ,00 af udviklingspuljen. Ansøgning om dækning af udgifter i forbindelse med deltagelse på "Livets Fester"- messen Ansøgning om 5% midler til indkøb af ny multimaskine Sag: % midler til indkøb af ny multimaskine til Vedsted kirkegård (1605) - Vedsted Sogn Ansøgning om 5% midler til indkøb af ny multimaskine Der ansøges om kr. ekskl. moms 14 Ansøgning om at fjerne to kirkebænke i Vedsted kirke Sag: Fjernelse af 2 kirkebænke i Vedsted kirke (1604) - Vedsted Sogn Bent K. Andersen var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. PU bevilgede kr ,00 af 5 % midlerne af hensyn til sagens nødvendighed og kirkekassens manglende mulighed for egenfinansiering. PU forventer en rationalisering af kirkegårdens drift som følge af investeringen. Bent K. Andersen var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Sagen sendes videre til stiftet til godkendelse. Ansøgning om at fjerne to kirkebænke i Vedsted kirke 15 Hammelev kirke - renovering af sakristi og toilet Sag: Toilet/depot/sakristirenovering ved Referat, Side: 3

4 Sag: Toilet/depot/sakristirenovering ved Hammelev kirke (1493) - Hammelev Sogn Hammelev kirke - renovering af sakristi og toilet Godkendelse fra ST Forelagt stiftets godkendelse fastholdt provstiudvalget sin beslutning om at finansiere projektet, som beløber sig til ,00 kr., ved en bevilling af 5 % midlerne. SV fra ST: Kan du svare på, hvornår vi har en godkendelse af vores Sakristibygning/Hammelev? Rådgivningsaftale for renovering/sakristibygning /Hammelev kirke Hammelev kirke - renovering af sakristi og toilet - sendt til kgl. bygningsinspektør, Nationalmuseet, varmekonsulent SV: Skitseprojekt - Renovering af sakristi og toilet ved Hammelev kirke Hammelev kirke - renovering af sakristi og toilet med korrekt budgetoverslag 16 Kirkehus og garage Sommersted - spørgsmål fra MR Sag: Sommersted sognehus og garage (1249) - Sommersted Sogn Kirkehus og garage Sommersted - spørgsmål fra MR Knud Erik Hansen var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Svaret til Sommersted menighedsråd er, at prioriteringslisten vil blive taget op til revision med henblik på at kunne sætte årstal på flere af de kommende projekter. Dette vil ske i løbet af det næste halve år. 17 Anmodning om godkendelse af reparation - optimering af varmeanlæg Sag: Optimering af varmeanlæg i Sommersted Kirke (1596) - Sommersted Sogn Knud Erik Hansen var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. PU godkendte anmodningen og bevilgede ,00 kr. af 5% midlerne. Anmodning om godkendelse af reparation - optimering af varmeanlæg 18 Fjelstrup MR ansøger om midler til istandsættelse af præstegårdens havestue Sag: Istandsættelse af præstegårdens havestue (1591) - Fjelstrup Sogn Fjelstrup MR ansøger om midler til istandsættelse af præstegårdens havestue Provstiudvalget noterede, at det er Mogens Svenning, der er projekterende arkitekt, hvorfor provstiudvalget ikke kan få den sædvanlige rådgivning i forbindelse med provstiets godkendelse fra bygningskonsulenten. Provstiudvalget vedtog at ville anmode Anker Ravn Knudsen om en udtalelse. Han skal forud tilkendegive, hvad en sådan konsulentudtalelse Referat, Side: 4

5 forventes at ville beløbe sig til. Provstiudvalget vil anmode Anker Ravn Knudsen kritisk vurdere terrassen over udestuen og det massive rækværk. 19 Ansøgning fra Fjelstrup MR - overflytning af midler fra drift til anlæg Sag: Årsregnskab kirkelige kasser 2015 (1609) Godkendt. Ansøgning fra Fjelstrup MR - overflytning af midler fra drift til anlæg 20 Reparation af Hjerndrup Kirkes tårn - ansøgning om midler til udredningsarbejde Sag: Hjerndrup Kirkes tårn (1601) - Hjerndrup Sogn Godkendt idet provstiudvalget bevilgede ,00 kr. af 5 % midlerne. Reparation af Hjerndrup Kirkes tårn - ansøgning om midler til udredningsarbejde 21 Haderslev Kommune - kommuneplantillæg ændring af landskabsudpegning ved Kastrup Enge, Gram - SV fra ST Sag: Lokalplaner 2014 og Haderslev kommune (1253) - Haderslev Stift Til efterretning. Haderslev Kommune - kommuneplantillæg ændring af landskabsudpegning ved Kastrup Enge, Gram - SV fra ST Højrup kirkes omgivelser - kommuneplantillæg Kastrup Enge SV til ST: Højrup kirkes omgivelser, ændring af landskabsudpegning ved Kastrup Enge Højrup kirkes omgivelser, ændring af landskabsudpegning ved Kastrup Enge Forslag til kommuneplantillæg oprettelse af lavbundsarealer i Ørby og Åstrup Haderslev Kommune - kommuneplantillæg ændring af landskabsudpegning ved Kastrup Enge, Gram Referat, Side: 5

6 22 VS: Ønske om aktindsigt - Materiale sendt af Bevtoft MR Sag: Aktindsigt (1580) Til efterretning. VS: Ønske om aktindsigt - Materiale sendt af Bevtoft MR Re: Et par spørgsmål fra Ekstra Bladet 23 SV: Kommuners betaling ved boudlæg - erhvervelse og vedligeholdelse af gravsted Sag: Begravelse af ubemidlede (1404) - Kirkeministeriet Til efterretning. SV: Kommuners betaling ved boudlæg - erhvervelse og vedligeholdelse af gravsted Kommuners betaling ved boudlæg - erhvervelse og vedligeholdelse af gravsted VS: Kommuners betaling ved boudlæg - erhvervelse og vedligeholdelse af gravsted - FRIST 4. januar 2016 Kommuners betaling af boudlæg - svar fra Sommersted MR 24 Satser for folkekirkens konsulenter for 2016 Sag: Satser for folkekirkens konsulenter (1597) - Kirkeministeriet Til efterretning. Satser for folkekirkens konsulenter for Ny kgl. bygningsinspektør er arkitektfirmaet Rønnov Arkitekter, Holbæk Sag: Kgl. bygningsinspektør (1610) Til efterretning. Ny kgl. bygningsinspektør er arkitektfirmaet Rønnov Arkitekter, Holbæk 26 Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm Sag: Lov om menighedsråd (1030) - Til efterretning idet provstiudvalget afstod fra at komme med en udtalelse. Referat, Side: 6

7 Kirkeministeriet Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm 27 Julebrev fra ministeren Sag: Julehilsener 2015 (1589) Til efterretning. Julebrev fra ministeren 28 Nustrup kirke - besigtigelsesnotat - overordnet vurdering af kirkens tilstand Sag: Nustrup kirke - revnedannelser (1388) - Nustrup Sogn Nustrup kirke - besigtigelsesnotat - overordnet vurdering af kirkens tilstand VS: Nustrup kirke - besigtigelsesnotat Arne Rudbeck var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Formanden redegjorde for, at der er tale om en total reparation/ændring af våbenhus. Der forventes et forslag med budget inden næste PU-møde den17. februar Provstiudvalget konstaterede, at der er tale om en akut sag, som man vil finde midler til at fremme. Når projektet forligger beskrevet med overslag, vil det blive sendt til stiftets godkendelse med et finansieringsforslag. 29 Vejledende honorarsatser til formænd, kasserer, kirkeværger og kontaktpersoner. Sag: Vejledende honorarsatser 2016 (1616) Bent K. Andersen redegjorde for udvalgets arbejde. Provstiudvalget tiltrådte herefter forslaget. Vejledende honorarsatser til formænd, kasserer, kirkeværger og kontaktpersoner. 30 Vedr. domprovsteboligen - skrivelse fra biskoppen Sag: Domprovsteboligen, Præstegade 20 (1046) - Haderslev Vor Frue Domsogn Formanden redegjorde for status i sagen. Provstiudvalget anerkendte, at projektet udvides til mellem 4,5 og 5 mio. kr. Finansiering sker delvis ved egenfinansiering og delvis ved lån. Vedr. domprovsteboligen - skrivelse fra biskoppen 31 VS: Diakonidag i Haderslev - opsamling Sag: Diakoni i Haderslev Domprovsti (1575) Taget til efterretning. VS: Diakonidag i Haderslev - opsamling Referat, Side: 7

8 32 Eventuelt Moltrup præstegård: Formanden gjorde opmærksom på, at præsteboligen i Moltrup skal sættes i stand i forbindelse med præsteskifte. Menighedsrådet opfordres til at få udarbejdet et projekt. Provstiudvalget vil endvidere - på baggrund af de foreløbige tilkendegivelser fra Maugstrup og Øsby om resulatet de to steder af etablering af jordvarmeanlæg - anmode menighedsrådet vurdere ved konsulenthjælp, om Moltrup præstegård ligeledes vil være velegnet til opvarmning med jordvarme. Domprovsten uddelte billetter til provstiudvalgets medlemmer til forestillingen den 4. februar på Harmonien for provstiets konfirmander: Traditionen tro. Under den efterfølgende spisning tog provstiudvalget afsked med domprovsten. Referat, Side: 8

9 Orientering 33 Sagsforløb modtaget vedr. murværk og blytag Sommersted Kirke Sag: Sommersted kirke - tårnets murværk og blytag. Menighedshus - facaderenovering (1200) - Sommersted Sogn Sagsforløb modtaget vedr. murværk og blytag Sommersted Kirke 34 Sognegrænsen mellem Aller og Fjelstrup Sag: Sognegrænsen mellem Aller og Fjelstrup (1603) - Fjelstrup Sogn Sognegrænsen mellem Aller og Fjelstrup ST anmoder MR om udtalelse i sagen. 35 Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus - svar fra ST Sag: Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus (1524) - Oksenvad Sogn Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus - svar fra ST ST forelagt for Kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet - Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus ST forelagt for KM konsulenter - Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus 36 Tyske menigheders brug af danske folkekirker - regulering 2016 Sag: Tyske Frimenigheders brug af kirken (1057) - Haderslev Stift Tyske menigheders brug af danske folkekirker - regulering Fælles personalekonsulent 4. kvartal Sag: Provstikonsulent - fælles (1111) - Haderslev Stift Fælles personalekonsulent 4. kvartal Referat, Side: 9

10 Orientering 38 Stiftsrejse til Rom - Kirken med på messe - Forbønsgudstjeneste - Domprovst fratræder - Læs nyhedsbrevet fra Haderslev Stift Sag: Kommunikation (1319) - Haderslev Stift Stiftsrejse til Rom - Kirken med på messe - Forbønsgudstjeneste - Domprovst fratræder - Læs nyhedsbrevet fra Haderslev Stift Bibelen i bøgerne - Kirkeskat i ro bibler på vej ud i Varnæs - Og vinderen blev... Læs nyhedsbrevet fra Haderslev Stift 39 Nationalmuseets rapport Øsby kirke- ændring af bænke, varme og forsatsvinduer Sag: Øsby kirke - ændring af bænke, varme og forsatsvinduer (1198) - Øsby Sogn Nationalmuseets rapport Øsby kirkeændring af bænke, varme og forsatsvinduer 40 Besigtigelsesrapport fra Nationalmuseet - Jegerup kirke - renovering af tårn Sag: Renovering af tårn (kalk) (1352) - Jegerup Sogn Besigtigelsesrapport fra Nationalmuseet - Jegerup kirke - renovering af tårn Mødenotat Jegerup kirke - renovering af tårn Notat om møde Etårige valg Fjelstrup MR Sag: Valg til MR (1231) Etårige valg Fjelstrup MR 42 Offentliggørelse af budget 2015 og 2016 og regnskab 2014 Sag: Offentliggørelse af regnskaber (1259) - Kirkeministeriet Referat, Side: 10

11 Orientering Offentliggørelse af budget 2015 og 2016 og regnskab Kvartalsrapport Gl. Haderslev Sag: Kvartalsrapport kirkekasser (1553) Kvartalsrapport Gl. Haderslev 44 Kvartalsrapport Aastrup Sag: Kvartalsrapport kirkekasser (1553) Kvartalsrapport Aastrup 45 SV fra ST: Fole stiftsmiddellån afdrag 2014 Sag: Årsregnskab kirkelige kasser 2014 (1450) SV fra ST: Fole stiftsmiddellån afdrag 2014 Spørgsmål til ST: Fole stiftsmiddellån afdrag 2014 SV Rykker Fole MR - stiftsmiddellån afdrag sv: Udbet. af restbeløb ifm. slutrapport vedr. udv. trappe på Hjerndrup Kirke Sag: Udvendig trappe på Hjerndrup kirkes kirketårn (1469) - Hjerndrup Sogn sv: Udbet. af restbeløb ifm. slutrapport vedr. udv. trappe på Hjerndrup Kirke 47 Skøde til underskrift - Højrupvej 1, Højrup sag 1479 Sag: Beboelse og avlsbygninger til avlsgården i Højrup Sogn, Højrupvej 1 (1479) - Højrup Sogn Skøde til underskrift - Højrupvej 1, Højrup sag 1479 Skødet underskrevet af formand og domprovst i digital tinglysning Referat, Side: 11

12 Orientering FW: Højrup Sogns Menighedsråds salg af bygningsparcellen Højrupvej 1, Højrup 48 FN afgørelse: Ansøgning om opførelse af en 79 m² stor dobbeltgarage med redskabsrum på matr.nr Højrup, Buen 1, Gram Sag: Højrup kirkes omgivelser - opførelse af garange m.m. på Buen 1, Gram (1552) - Højrup Sogn FN afgørelse: Ansøgning om opførelse af en 79 m² stor dobbeltgarage med redskabsrum på matr.nr Højrup, Buen 1, Gram 49 SV: Domsognet - Salg af jord matr. 37a og dele af matr. 24 Sag: Domsognet - Salg af jord (1579) - Haderslev Vor Frue Domsogn SV: Domsognet - Salg af jord matr. 37a og dele af matr Aastrup kirke - stoppested - svar fra ST Sag: Aastrup kirke - stoppested (1584) - Åstrup Sogn Aastrup kirke - stoppested - svar fra ST 51 Diakoni i Danmark - Kollekten i julen og nytåret 2015 Sag: Diakoni i Danmark - Kollekten i julen og nytåret (1586) Diakoni i Danmark - Kollekten i julen og nytåret 2015 Referat, Side: 12

13 Underskrifter vedr. møde d Helge Christian Jacobsen Arne Rudbeck Bent Kronborg Andersen Erik Høgh Ingrid Vilslev Kim Jon Eriksen Lars-Peter Melchiorsen Thyra Margrethe Bohsen Ulla Toft Referat, Side: 13