Omsorgsplan. Birkerød Privatskole

Transkript

1 Omsorgsplan Birkerød Privatskole Udarbejdet af: Pædagogisk Udvalg Dato: 14. januar 2003, revideret udgave aug februar Revideret Indhold Indledning.2 En elev mister eller er i krise 3 En kollega mister..4 En elev dør 5 En kollega dør...6 Akut ulykke i skoletiden...7 Side 1 af 1

2 Indledning Omsorgsplanen her er udarbejdet af pædagogisk udvalg på basis af notater fra pædagogisk dag i september 2002 og materiale fra Kræftens Bekæmpelse. Det er hensigten, at planen skal hjælpe os i de svære situationer, vi kan komme i. Planen består af vejledninger i skemaform for forskellige krisesituationer. I planen omtales en støtteperson. Ideen er, at alle ansatte hver især meddeler skolens leder, hvilke to-tre kolleger vi helst vil være i selskab med i forbindelse med en personlig krisesituation. Skolens leder sørger for at holde denne liste opdateret. Listen skal være revideret inden efterårsferien. Alle medarbejdere gøres bekendt med omsorgsplanen, og skolens leder sørger for, at alle nye kolleger gøres bekendt med planen. Hvert år sørger pædagogisk udvalg for at gennemgå planen med henblik på revision. Dette skal ske inden efterårsferien. Vedr. flagning Ved dødsfald blandt folk, der har deres daglige gang på skolen (dvs. elever og ansatte), flager skolen på begravelsesdagen. Dvs. at flaget går på halv stang fra morgenstunden. Efter begravelsen hejses flaget på hel stang. Side 2 af 2

3 En elev mister nærtstående familiemedlem 1 Skoleleder og klasselærer underrettes Den der har fået beskeden Straks 2 Alle ansatte orienteres før 8.10 på Lærerværelset og herefter på lærerintra. Der udsendes brev til forældre over forældreintra 3 Koordinerende møde mellem skoleleder og klasseteam 4 Klassen underrettes - om nødvendigt før det koordinerende møde, og evt. efter aftale med den berørte elev. Øvrige klasser orienteres samtidigt indkalder (fx 10- frikvartret Øvrige klasselærere 5 en ringer til hjemmet Samme dag (eller hurtigst muligt derefter) 6 Mens eleven (evt.) er fraværende, sender klassen en hilsen - breve/tegninger, og planlægger elevens tilbagevenden 7 : - Skolen sender buket med kort fra klassen - Repræsentation efter aftale med de efterladte 8 Opfølgning: Kontakt med hjem vedr. videre behandling - evt. skolepsykolog/kræftens Bekæmpelse - - I dagene efter Side 3 af 3

4 En kollega mister 1 Støtteperson kontaktes Ledelsen Straks 2 Alle ansatte orienteres på lærerværelset og herefter på lærerintra 3 Støtteperson holder kontakt Støtteperson Løbende 4 Klasserne underrettes Ledelsen Efter aftale med den ramte 5 : - Buket til kollega (ej bårebuket) - Repræsentation efter aftale - Hvis ægtefælle tillige bårebuket - - Støtteperson - Side 4 af 4

5 En elev dør 1 Skoleleder og klasselærer underrettes Den der har fået beskeden Straks 2 Alle lærerne orienteres før 8.10 på lærerværelset. Herefter på lærerintra I tilfælde af weekend orienterer eller klasselæreren klassens øvrige lærere 3 Koordinerende møde mellem skoleleder og klasseteam indkalder 4 Klassen underrettes, og der skrives brev på forældreintra til hjemmene (Se udkast) 5 Øvrige klasser underrettes Disses lærere 6 en kontakter hjemmet Samme dag (eller hurtigst muligt derefter) 7 : - Skolen sender buket - Buket fra klassen - Repræsentation efter aftale med familien - Elever ledsages af forældre Sorgbearbejdning af klassens elever + Støtteperson og klasseteamet 9 Opfølgning: Kontakt med hjem vedr. videre behandling, hvis der findes søskende på skolen - evt. skolepsykolog/kræftens Bekæmpelse 10 Flaget hejses på halv ved dødsfald og på begravelsesdagen til søskende på skolen., KJ og pedel På dagen for dødsfald og på begravelsesdagen Side 5 af 5

6 En kollega dør 1 Besked på lærerværelset før Herefter på lærerintra. I forbindelse med ferie skrives på intra. 2 Klasserne orienteres, og der skrives til hjemmene på forældreintra 3 Skolen sender buket til hjemmet 4 De efterladte kontaktes Løbende 5 Begravelsen - Repræsentation efter aftale - Skolen sender buket Mindeord på skolens hjemmeside får accept fra Efter begravelsen familien 7 Flaget hejses på halv, KJ og pedel På dagen for dødsfaldet og dagen for begravelsen Side 6 af 6

7 Akut ulykke i skoletiden 1 Stands ulykken, yd førstehjælp. Tilkald hjælp. Ring 112. Lærer(e) til stede Straks 2 Bevar roen blandt de øvrige elever. Lærer Straks Inddrag elevernes telefoner (udflugt/lejrskole) 3 Kontakt skolens kontor Lærer Straks 4 Send evt. forstærkning til ulykkestedet 5 Tal med vidnerne til ulykken. Vær meget opmærksom på deres reaktioner - herunder tegn på chok Lærere på ulykkesstedet Umiddelbart efter ulykken 6 Forældre underrettes, medmindre der er tale om et dødsfald. Underretning om dødsfald må kun ske efter aftale med politiet 7 Øvrige forældre tilkaldes, således at ingen tager hjem til et tomt hus 8 Hele personalet informeres og meddeles tillige på lærerintra 9 Øvrige klasser informeres i klasserne. Tal e/sfopersonale åbent og konkret om det, der er sket, og lad børnene spørge og give udtryk for, hvad de føler 10 Hjælp og støtte til at bearbejde ulykken for vidnerne - børn som voksne. Vær opmærksom på forsinkede reaktioner 11 Hvis den berørte elev er langtidssyg, hold da kontakt med breve/tegninger/blomster fra klassen. Overvej evt. besøg af klassen eller en mindre gruppe elever Lærere/pædagoger/kolleg er Straks efter underretning af direkte pårørende og løbende Under elevens fravær Side 7 af 7