Sæsonkoordinering Badminton Danmark / DGI 2017/2018

Transkript

1 Sæsnkrdinering Badmintn Danmark / DGI 2017/ Mål Målet med pgaven er, at krdinere aftalte aktiviteter til glæde fr klubberne, spillerne, trænerne g frældrene. Målet er ved krdinering at frenkle pgaven fr alle vennævnte grupper, g derved fremme mulighed fr individets deltagelse i så mange aktiviteter, sm man individuelt har lyst til. Så mange aktiviteter sm muligt på mrådet skal gennemføres Gegrafisk skal der ikke være aktiviteter, sm knkurrerer m deltagerne. Skabe stre badmintnarrangementer. Deltagerne får mulighed fr at deltage i mange flere / styrkede turneringer, når der er færre aflysninger. Skabe bedre øknmi mkring de mange aktiviteter ved et større deltagerptentiale. Str frdel fr klubberne er ligeledes at alle ansøgninger skal ansøges ét sted (via BadmintnPeple). Reservere til stre centrale badmintnbegivenheder fr alle unge. Det er sæsnplanlægningskrdineringsgruppernes ansvar at gdkende åbne pintgivende turneringer arrangeret af klubber, kredse g landsdele, samt verrdnet DGI Badmintn g Badmintn Danmark. 2. Afgrænsning af pgaven Badmintn Danmark g DGI Badmintn samarbejder nu m alle åbne pintgivende turneringer. Det betyder lidt ændringer i måden vi griber det hele an på. Den verrdnede centrale sæsnkrdineringsgruppe har indsamlet viden/erfaringer fra de enkelte landsdelsfreninger g kredse, mht. sæsnplanlægning fr sæsnerne 2010/2011, 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015 g 2015/2016. Det får betydning fr udbuddet af åbne pintgivende turneringer, da de mange aflysninger gerne skal mindskes. 3. Organisering Knkret så etablere vi 3 niveauer fr sæsnplanlægning, med planlæggere fra begge rganisatiner, på baggrund af alle klubbers ansøgninger. Hvert mråde sørger fr at den udpegede sæsnplanlægningsansvarlige møder frberedt g velinfrmeret p til møderne. Er enkelte persner frhindrede i at sende den udpegede repræsentant, skal der sendes en substitut. Fr at få ptimalt udbytte af mødet, skal sæsnplanlægningsgruppens udpegede medlemmer have hjemmel til at træffe beslutninger vedr. krdinatinen g planlægningen fr den kmmende sæsn, indenfr deres respektive mråder (se nedenfr). Niveau 1. Der etableres lkale krdineringsgrupper, sm skal tage sig af krdineringen af BCD i U09-U19. (I U11 dg kun CD. Ingen D i U17/19). 1. Badmintn Nrdjylland (2 pers) + DGI Nrdjylland (2 pers) BD / BrM Nv 2016 / 1

2 2. Badmintn Midtjylland (2 pers) + DGI Østjylland, DGI Midtjylland, DGI Vestjylland, DGI Sydvestjylland, DGI Sydøstjylland (1 pers. fra hver) 3. Badmintn Sønderjylland (2 pers) + DGI Sønderjylland (2 pers) + SDU (1 pers) 4. Badmintn Fyn (2 pers.) + DGI Fyn (2 pers.) 5. Badmintn Sjælland, Badmintn Llland Falster, Badmintn København (1 pers. fra hver) + DGI Strstrømmen, DGI /Nrdsjælland, DGI Midt- g Vest Sjælland, DGI Strkøbenhavn (1 pers. fra hver) 6. Badmintn Brnhlm + DGI Brnhlm (1 pers. fra hver) BCD lkale krdineringsudvalg indstiller til NORD / SYD / ØST krdineringsgrupper senest 22. december Indkaldelse er Badmintn Danmarks kredses ansvar. Der skal være afhldt møder senest 14 dage før deadline 22. dec., dg tidligst 28. nv. Niveau 2. Der etableres reginale krdineringsgrupper. Her har vi valgt at gøre brug af DGI s allerede eksisterende mrådeinddeling. NORD / SYD / ØST krdineringsgrupperne frdeler hver i sær MA + U11A/B. NORD g SYD afhlder fælles krdineringsmøde med 2 repræsentanter fra hver rganisatin til frdelingen. ØST afhlder fælles krdineringsmøde med 2 repræsentanter fra hver rganisatin til frdelingen. Der skal deltage én ansat fra en af rganisatinerne i hvert møde. Ansat har ansvaret fr indkaldelse til møderne. Møderne skal være afhldt senest 21. nvember. Niveau 3. Der etableres en verrdnet central sæsnkrdineringsgruppe, sm samtidig får til pgave at have det endelige verrdnede ansvar fr at gdkende åbne pintgivende turneringer arrangeret af klubber, kredse g landsdele, samt verrdnet DGI g Badmintn Danmark. Denne gruppe er allerede sammensat af en plitiker fra Badmintn Danmark, samt Badmintn Danmarks Eventchef g en plitiker fra DGI Badmintn, samt DGI Badmintn Idrætsknsulenten. Udarbejder retningslinjerne fr sæsnplanlægningen. Overrdnet krdinerer sæsnplanen i henhld til retningslinjerne. Endeligt krdinerer g gdkende E-D, centrale begivenheder, hldrunder, samt internatinale aktiviteter iht. retningslinjerne. Drøfter endeligt retningslinjerne fr turneringer med henblik på tilretning, herunder gså udbudsskemaet. Sæsnplanen er klar 15. februar til udsendelse til alle klubber mv. 4. Metde Alle de ansøgte turneringer vil efter ansøgningsfristen 1. nvember blive behandlet i de fælles krdineringsgrupper, hvr man tilgdeser så mange ansøgninger sm muligt. Der tages specifikt hensyn til udbudsskemaet fr sæsnplanlægning i alle niveauer af sæsnplanlægningen. BD / BrM Nv 2016 / 2

3 5. Prcedure generelt Via sæsnplanlægningens ansøgning/invitatin til alle klubber. Ansøgning/invitatin er udarbejdet sm et fælles materiale sm udsendes til alle klubber. Alle ansøgninger ansøges i BadmintnPeple. Tidsplan: Hldturneringsrunderne fastlægges i samarbejde med de 2 rganisatiners respektive udvalg, dg med indledende rundefrslag fra den verrdnede sæsnplanlægningskrdineringsgruppe den 30. juli 2016 (ekskl. Liga). Deadline fr ansøgning 1. nv. Eliterundekrdinering fretages indledningsvis af Badmintn Danmarks Ungdmseliteudvalg, sammen med Badmintn Danmarks Elite- g Eventafdeling den 30. juli Klubansøgninger til E-turneringer er færdigbehandlet internt den 13. nvember 2016 g ligger her klar til krdineringsgrupperne. Senirturneringsgdkendelse på baggrund af de indkmne ansøgninger fretages af Badmintn Danmarks Senireliteudvalg g er færdigbehandlet internt den 13. nvember 2016 g ligger her klar til krdineringsgrupperne NORD / SYD / ØST krdineringsgrupperne (niveau 2) frdeler hver i sær Ungdm MA + U11A/B, så de lkale krdineringsgrupper er klar ver hvilke Ungdm MA + U11AB der freslås gdkendt. Møderne skal være afhldt møde senest 21. nvember. De lkale krdineringsgrupper (niveau 1) fr Ungdm BCD indstiller g gdkender i BadmintnPeple herefter til den verrdnede centrale krdineringsgruppe senest 22. december Der skal være afhldt møde senest 14 dage før deadline. Den verrdnede centrale krdineringsgruppe får herefter indstillingerne g færdiggør sæsnplanen i sin helhed. Sæsnplanen er klar 15. februar 2017 til udsendelse til alle klubber mv. I prcessen tager de samtidig højde fr grænser mellem kredse, landsdele etc., så der ikke er sammenfald mellem frskelliges klubbers udbud fr tæt på hinanden lkalt. Det er samtidig en pgave i krdineringsgruppen at sørge fr at udfylde huller i landet fr givne rækker/årgange, så alle har et tilbud inden fr rækkevidde, jf. retningslinjerne. Hvis der er huller i landet meldes der tilbage til de lkale krdineringsudvalg m at udfylde hullerne til gavn fr det samlede udbud senest 15. januar Elite- / 1. div. fastlægges af Badmintn Danmark prim maj i krdinering med den internatinale kalender. Så få knflikter sm muligt. 6. Kriterier verrdnet ved planlægning g tildeling Overrdnede kriterier vægter ved placering af turneringer 1. Største g mest ppulære turnering aktuelt. 2. Dele turneringer i rækker efter ppularitet på frskellige. 3. Tilgdese at alle får nget. 4. Tilgdese et aktuelt landsdækkende udbud i frhld til den aktuelle efterspørgsel, g derved at minimere aflysninger. En plistning af hvr Badmintn Danmark g DGI badmintn har stre arrangementer, sm har priritet ver alle andre turneringer, der gerne BD / BrM Nv 2016 / 3

4 skulle have fyldte haller, g sm er vigtige fr badmintn i DK, se det aktuelle ansøgningsmateriale pr. ca. 1. september. Decentralt nedtne tilbud i de rækker/weekender, der er stre arrangementer. 7. Retningslinjer aftalt/besluttet De internatinale turneringer har kun indflydelse på en lille del af spillerne, g der tages i visse tilfælde hensyn. Det håndteres i de enkelte tilfælde, hvis flytninger er nødvendige Alle sæsnplanlægningskrdineringsgrupper skal rette sig efter udbudsskemaerne. Alle sæsnplanlægningskrdineringsgrupper skal være meget pmærksmme på sammenfald i frhld til mrådegrænser. F.eks. kan der ikke gdkendes samme turnering i Middelfart g Fredericia i samme weekend selv m det er 2 frskellige mråder. Alle disse sammenfald kan verskues ved at lgge på BadmintnPeple g søge nabmrådet frem på skærmen. Opdager man ptentielle sammenfald tager man kntakt til nabmrådet g får det afklaret hvem der pririteres den pågældende weekend/dag. Hvis der ikke er specifikke klubturshensyn, så skal alle BCD være enkeltdags aktiviteter. Det åbner samtidig mulighed fr samme turnering begge weekenddage. Der skal være ansøgt den specifikke dag de ønsker, ikke blt en weekend fr BCD. Priser fr deltagelse er indført sm bligatrisk ved ansøgningstidspunktet. Hvis gegrafien i et specifikt mråde i landet udløser et behv fr flere turneringer af en given karakter, så kan der være ptentiale fr at udvide udbud ud ver udbudsskemaet, så der er et tilbud til alle i en tættere radius. Der kan være lkale frhld der gør sig gældende, så vær meget pmærksmme på hvr tæt 2 gdkendte turneringer ligger. Der skal dg være en hvis afstand, f.eks. er 75 km måske rimeligt i tyndere beflkede mråder, hvr der i beflkningstætte mråder kan være plads til ekstra turneringer inden fr en krtere afstand. Alle sæsnplanlægningsgrupper sørger selv fr indledningsvis at gdkende/afslå mv. alle de gennemarbejdede turneringer. Herved er de indstillet til næste sæsnplanlægningsniveau 8. Overrdnede ansøgningsprincipper Eliteturneringer kan søges i Badmintn Danmark. Kriterier fr ansøgning af Eliteturneringer fremgår af det aktuelle sæsnmateriale. Ved ansøgning af øvrige turneringer: Husk at det kun er uger, der ses ud af den udfærdigede aktuelle kalenderversigt, sm vedlægges det aktuelle sæsnmateriale, der kan benyttes. Husk altid at indtaste alternative uger. Husk ikke at søge flere turneringer end I ønsker at afhlde. Husk at læse præmiereglementet (fr Badmintn Danmark) inden I fastsætter jeres indskud, sm er bligatrisk, både så klubberne/spillerne får øknmisk mulighed fr at deltage, g så indskud er sat i frhld til den samlede præmiepulje, samt til turnerings set-up i øvrigt. BD / BrM Nv 2016 / 4

5 Husk at Cup2000 SKAL anvendes til alle pintgivende turneringer. Herudver skal påføres ansøgningen: Dat(er) på ansøgningstidspunktet. Hvr mange kategrier turneringer udbydes i. Hvem der er kntaktpersn vedr. tilmeldinger. Antal baner til rådighed. Ansøgninger efter den 1. nvember kan kun ansøges ved at kntakte Badmintn Danmarks / DGI Badmintns administratin g disse vil få 2. priritet g vil kun kunne tildeles såfremt der er ledige weekends efter 1. frdeling. Gdkendte g åbne arrangementer medtages i sæsnplan. Turneringsansøgningerne bliver behandlet i løbet af nvember/december/januar. Alle turneringer skal ansøges igen hvert år ellers vil de brtfalde. Der vil så vidt det er muligt blive taget hensyn til klubber, sm tidligere har haft en turnering, jf. deltagerantal, traditiner, set-up sv., så vidt det er muligt, g efter gældende principper g retningslinjer fr sæsnplanlægning. 9. Overrdnede krdineringsprincipper Følgende principper g retningslinjer meldes ud til alle klubber g ligger til grund fr planlægning af sæsnplanen. Turneringer: Der søges en så jævn frdeling af rækkeudbud g en så gegrafisk frdeling sm muligt. Der kan være årgange/rækker, sm ikke nødvendigvis bør udbydes i alle weekender i alle mråder samtidig, da der ikke er aktive spillere nk til at deltage i det mfang, f.eks. U15A, U15D, U11A. Afviklingen af Ligaen g 1. divisin, samt udtagelser til internatinale turneringer skal ikke kunne påvirke sæsnplanen, så det bliver nødvendigt at flytte rundt på weekender når sæsnen er startet. Der må dg tages frbehld fr ændringer g pålæg fra BWF. Det tilstræbes at det er muligt fr klubber at bevare succesfulde turneringer fra sæsn til sæsn. Der må dg tages frbehld fr ændringer g pålæg fra BWF, sm kan ændre på den natinale kalender. Ansøges der fra klubber i lkalmrådet, sm findes bedre egnede til at afvikle en turneringsrække kan den faste termin brtfalde. Der krdineres i frhld til hldturneringsrunderne, således at alle skal følge de afsatte weekends fr afvikling af hldturnering. Det vil være p til den enkelte kreds/landsdel, sm afvikler mere end antal reserverede spillerunder, at hlde yderligere weekends fri g lkalt afvise turneringsansøgninger i disse weekends. Der afsættes faste terminer, hvr større centrale g pririterede turneringer kan lægges. Krdinering af turneringsaktiviteten i frhld til Danmarks stre badmintn publikumsarrangementer. Hldturnering: Tidsfastsatte hldkampe i Danmarksturneringen kan ikke flyttes til frdel fr deltagelse i natinale eller internatinale BD / BrM Nv 2016 / 5

6 ungdmsturneringer med mindre der er tale m frbundsudtagelser. Der må dg tages frbehld fr ændringer g pålæg fra BWF g Badmintn Eurpe. Følgende betragtes sm frbundsudtagelser: (Udtagelserne invlverer ftest kun U19-spillere.) UVM, UEM, UNM. lign. Fler-natiners, German Junir. lign. Ungdmslandskampe fr U19 spillere g U17 spillere 2. divisin til Danmarksserien skal ikke være planlægningsmæssigt afhængige af Liga g 1.-divisin, dg vil runderne blive tilpasset bedst muligt af hensyn til p-/nedrykning af spillere mellem de bedre hld. Derfr planlægges Ligaen g 1. divisin særskilt i løbet af fråret frud fr den kmmende sæsn, mens runderne fr 2. divisin til Danmarksserie er planlagt på faste ugenumre fra sæsn til sæsn. Det tilstræbes at der er en jævn frdeling af hldrunderne. (DM Senir kan sm udgangspunkt ikke flyttes, da det er en internatinal bestemt dat (uge 5)). Hldturneringsstart mkring uge 36, fr ikke at presse sæsnen sammen. Der tages ikke hensyn til vinterferien, da den varierer fr meget på landsplan. Påsken skal altid hldes fri fr hldturnering, men sm udgangspunkt spilles runde 11 i uge 12 (undtagelsesvis i uge 13, når Påsken falder tidligt). BD / BrM Nv 2016 / 6