Turisme Business Region North Denmark

Transkript

1 Tovholdergruppemøde Turisme Business Region North Denmark 14. oktober 2016 Kl Mødelokale 4 Niels Bohrs Vej Aalborg Ø

2 Deltagere Lise-Lotte Stisager Frederikshavns Kommune Martin Storgaard Jammerbugt Kommune Trine Søndergaard Pedersen Mariagerfjord Kommune Kristina Lehmann Schøtt Mariagerfjord Kommune Lisbeth Bilde Hjørring Kommune Bodil Christensen Rebild Kommune Rasmus Jerver Aalborg Kommune Carsten Mogensen Region Nordjylland Jimmi Petersen Vesthimmerlands Kommune Ole Riis Thisted Kommune Lars Enevold Pedersen VisitNordjylland Rasmus Engsig BRN Sekretariat Gæster: Carsten Sand Nielsen BRN Sekretariat Stine Sørensen Open Data Lab Aalborg Afbud: Tanja Christiansen Morsø Kommune 2

3 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Præsentation af ny sekretariatsleder 3. Nordjysk Open Data indsats 4. Vestkystpartnerskabet 5. Udvikling af turismens SMV ere 6. Interessevaretagelse 7. Orienteringspunkter 8. Kommunikation 9. Økonomistatus 10. Eventuelt 3

4 1. Godkendelse af dagsorden

5 1. Godkendelse af dagsorden Referat Tovholdergruppen godkender dagsordenen. 5

6 2. Præsentation af ny sekretariatsleder Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: Den 1. september 2016 tiltrådte Carsten Sand Nielsen som nye sekretariatsleder i BRN. Hans opgave vil være at drive BRN s sekretariat samt at udvikle og styrke samarbejdet i BRN. Med henblik på at øge kendskabet til arbejdet i tovholdergrupperne deltager Carsten på ét møde i hver af de fem grupper. På dagens møde vil Carsten, ud over en gensidig præsentation, komme med sit perspektiv på nogle af de muligheder og udfordringer, BRN står over for i den kommende periode, og hvordan vi skal arbejde for at styrke samarbejdets forankring og organisering. 6

7 2. Præsentation af ny sekretariatsleder Referat Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 7

8 3. Nordjysk Open Data indsats Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter mulighederne i at åbne offentlige data, herunder hvordan det kan være med til at skabe udvikling og værdi for nordjysk turisme. fastsætter den videre proces for involvering af relevante fagchefer i de enkelte kommuner og hos regionen. Sagsfremstilling: Tovholdergruppen har tidligere drøftet potentialet i at bruge turisme som case for, hvordan vi kan udnytte de store mængder data, som det offentlige producerer. Idéen er at etablere et tværgående nordjysk samarbejde om at gøre disse data tilgængelige for offentligheden. Den omfattende mængde af data, som produceres, kan anvendes som råstof i udviklingen af applikationer, tjenester og services eller være afsæt for analyser, tendensvurderinger, forskning osv. På nationalt niveau findes der en landsdækkende portal ( hvor data for offentlige institutioner samles. Det foreslås, at den fælles nordjyske indsats for at gøre offentlige turismedata åbne tager udgangspunkt et fælles nordjysk medlemskab af Open Data DK. Prisen for medlemsskab vil være kr. årligt svarende til kr. for hver kommune og for regionen. Heraf går halvdelen af midlerne til centrale aktiviteter i Open Data DK, mens den anden halvdel går til lokale aktiviteter i Nordjylland, såsom projektledelse, workshops og lignende. Det er endvidere foreslået i Open Data DK, at turisme bliver et tema i 2017, herunder med afholdelse af et nationalt hackathon om turisme. Mens turisme fungerer som den indledningsvise case for medlemsskabet af Open Data DK, er det vigtigt, at platformen udbredes til også at indeholde offentlige data på andre områder. Det vil derfor være nødvendigt at involvere de relevante chefer hos kommunerne og regionen, herunder særligt IT-cheferne, for at vurdere om medlemskabet giver mening i et større perspektiv. På dagens møde deltager Stine Sørensen fra Open Data Lab Aalborg med henblik på at besvare eventuelle spørgsmål om Open Data DK og tekniske aspekter af arbejdet med offentlige data. 8

9 3. Nordjysk Open Data indsats Referat Tovholdergruppen vurderer, at en fælles nordjyske indsats for at gøre offentlige data tilgængelige kunne være værdifuld for udviklingen af turisme i Nordjylland. Det understreges dog, blandt andet af Stine Sørensen, at der ligger et stort arbejde i at få dataen brugt, når først den er blevet frigivet. Det er derfor vigtigt, at et eventuel fælles medlemskab af Open Data DK suppleres med en indsats for at relevante aktører anvender dataen til at skabe nye løsninger og nye forretningsmodeller inden for nordjysk turisme. Tovholdergruppen anerkender også vigtigheden af, at kommunerne og regionen skal frigive data inden for andre områder end turisme, hvis medlemskabet af Open Data DK skal give mening. Tovholdergruppen repræsentanter får derfor til opgave at gå i dialog med deres organisations IT-chef for at vurdere potentialet i et medlemskab, herunder på hvilke andre faglige områder det kan give mening at frigive data. Til at understøtte denne dialog vil BRN sekretariatet, i samarbejde med Stine Sørensen, udarbejde et kort oplæg om muligheder, udfordringer og opmærksomhedspunkter forbundet med et medlemskab af Open Data DK. Der vil blive fulgt op på dialogen med IT-cheferne på tovholdergruppemødet den 8. december

10 4. Vestkystpartnerskabet Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter aktiviteterne i Vestkystpartnerskabet, herunder Udviklingsplan 2025 og Nordjyllands interesser heri Sagsfremstilling: Vestkystpartnerskabet har afholdt en række dialogmøder og iværksat en række initiativer i forhold til MTB, surf og cykelturisme. Vestkystpartnerskabet har endvidere indkaldt turismeorganisationerne langs vestkysten til møde vedrørende markedsføring af vestkysten, herunder forslag til fælles branding af vestkysten. Herudover iværksættes Udviklingsplan 2025, som er et projekt i samarbejde med Realdania, der finansieres med 3.5 mio kr. blandt andet via kommunerne, partnerskabet, Realdania og DKNT. Udgangspunktet er at skabe et planmæssigt grundlag for en turismemæssig og erhvervsmæssig udvikling på tværs af kommune- og regionsgrænser. Udviklingsplanen skal bl.a. være med til at understøtte kvaliteten i turismeproduktet, understøtte mulighederne for investeringer samt sikre naturen. 10

11 4. Vestkystpartnerskabet Referat Tovholdergruppen tager orienteringen om vestkystpartnerskabet til efterretning. 11

12 5. Udvikling af turismens SMV ere Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter projektforslaget Vækst i det Nordjyske Campingerhverv, herunder medfinansieringen på kr. over tre år, og indstiller til behandling i BRN s sekretariatsledelse. Vurderer om der behov for at indsats, der supplerer det foreslåede projekt med et bredere fokus på turismevirksomheder. Sagsfremstilling: Tovholdergruppen har udpeget et styrket samarbejde mellem det nordjyske erhvervs- og turismefremmesystem som en væsentlig indsats, som BRN bør adressere. En undersøgelse fra foråret 2016 viste et behov for virksomhedsrådgivning til små og mellemstore turismevirksomheder, som ikke løftets af de nuværende og kommende kompetenceprojekter. I alt undersøgte man 500 turismevirksomheder i Nordjylland, og resultatet viste, at kun 5-10 virksomheder lever op til vækstkravene for det kommende nationale kompetenceprojekt. Der er således mere end 400 virksomheder, som ikke kan få adgang til rådgivning og kompetenceudvikling. På bestyrelsesmødet den 8. april 2016 blev der præsenteret et forslag til et rådgivningsforløb for små og mellemstore turistvirksomheder, der ikke kan leve op til vækstkravene i eksisterende programmer, eller som ikke er nystartede. Forslaget, som kan ses her, blev godkendt til videre udvikling. Til at arbejde videre med forslaget blev der nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af Væksthus Nordjylland, VisitNordjylland, NDEU, NES og DKNT og med Martin Storgaard og Lars Enevold Pedersen som repræsentanter for tovholdergruppen. Indledningsvist blev der arbejdet på en lille projektansøgning til Vækstforum, men på baggrund af et arbejdsgruppemøde i juni 2016 fik VÆKST Jammerbugt til opgave at indarbejde metode og model i en stor ansøgning til Vækstforum med fokus på Campingområdet. Sagsfremstillingen herfor kan ses på de næste sider, herunder det foreslåede finansieringsbudget. Det skal samtidig vurderes, om projektet imødekommer de oprindelige opdrag fra tovholdergruppen, som blev præsenteret og godkendt i bestyrelsen, eller om der, ud over projektet Vækst i det Nordjyske Campingerhverv, er brug for en indsats, der tilbyder rådgivningsforløb til nogle af de turistvirksomheder, der falder igennem ift. eksisterende rådgivningsprogrammer. 12

13 5. Udvikling af turismens SMV ere Vækst i det Nordjyske Campingerhverv: Camping er et vigtigt overnatningsprodukt i Nordjysk turisme, og i Nordjylland bidrager campingsektoren med ca. 2 mio. overnatninger årligt. Overnatningstallene inden for camping er imidlertid faldende, hvor de 3 nordjyske kystkommuner Jammerbugt, Hjørring og Frederikshavn i perioden har tabt ca kommercielle overnatninger, dvs. en årlig omsætning på mio. kr. og job. Dansk Kyst- og Naturturisme igangsætter et nationalt Acceleratorprogram for campingområdet bestående af 4 udviklingsforløb finansieret af Nationale midler samt deltagerbetaling (udviklingsforløb der geografisk dækker hele landet). Den nationale satsning og program etableres og igangsættes som en fase 1 for vækstklare campingvirksomheder med plads til ca. 15 deltagere i Nordjylland. Sideløbende foretages en screening af Nordjyske campingpladser og med erfaringer og resultater fra Acceleratorprogrammet igangsættes en fase 2 for den større gruppe, som ligger lige under vækstlaget. Fase 2 er projektet Vækst i det Nordjyske Campingerhverv. Dette Nordjyske projekt skal bidrage til at udvikle campingpladserne i de 3 Nordjyske kommuner samt øvrige kommuner, som ønsker at deltage, i relation til tværgående samarbejder (også ud over campingerhvervet), forretnings- og produktudvikling, markedsføring m.v., og dermed styrke forudsætningerne for at skabe positive resultat i forhold til drift såvel som udvikling. De lokale erhvervskontorer spiller en rolle i forhold til at understøtte netværksinitiativerne med individuelle forløb for de campingpladser, der måtte ønske at arbejde med individuelle udviklingstiltag. Projektet har også fokus på at understøtte og give udviklingsmulighed for de små SMV ere, der ikke i første omgang opfylder vækstkravene, og dermed kommer i betragtning til erhvervsfremmeprogrammer. Den problemstilling har tidligere været behandlet i BRN-regi. SMVproblematikken vil kunne belyses yderligere igennem projektets metode og erfaringsopsamling. 13

14 5. Udvikling af turismens SMV ere Projektet gennemføres i perioden 1/ /9 2019, som et 3-årigt udviklings- og netværksinitiativ for nordjyske campingpladser. Projektets finansiering Ansøgt Vækstforum Central landdistriktspulje BRN (ansøges) Egenfinansiering kontant Egenfinansiering timer Samarbejdspartner/deltager I alt Projektet forankres hos VækstJammerbugt og TuristhusNord (Toppen af Danmark), der dækker Jammerbugt, Hjørring og Frederikshavn kommuner med i alt 40 campingpladser og 1.25 mio. overnatninger årligt, men deltagelse er åbent for alle campingpladser i Nordjylland. Projektet gennemføres i samarbejde med øvrige erhvervs- og turistorganisationer i Nordjylland samt Dansk Kyst- og Naturturisme. Ansøgningen til Vækstforum fremgår af i bilag 1. 14

15 5. Udvikling af turismens SMV ere Referat Lisbeth Bilde fra Hjørring Kommune kommenterer, at der skal arbejdes med processen for involvering i BRN projekter, som forventes at dække og involvere alle BRN kommunerne. Det skal sikres, at de aktører, der er tiltænkt at indgå i projektet, reelt involveres inden projektet forelægges BRN, således at parterne har mulighed for at kommentere og præge projektet. Tovholdergruppen vurderer, at projektet er relevant og anbefaler medfinansiering til projektet på over 3 år. Det besluttes dog, at der parallelt med behandlingen i BRN foregår en proces hvor de nordjyske turistchefer går i dialog med campingerhvervet i deres kommune og vurderer, om der er opbakning til projektet. Såfremt det ikke er tilfældet, må de enkelte kommuner vurdere, om de ønsker at ændre deres indstilling. Det fremhæves, at der er en fejl i sagsfremstillingen. Det er ikke korrekt, at kun 5-10 virksomheder kan leve op til vækstkravene i kompetenceprojektet. Det er 5 10 virksomhederne som ikke lever op til vækstkravene for at kunne deltage i nogle af Væksthusets rammeprogrammer og i projekter under Regionalfondsprogrammets prioritet 1 om støtte til Vækstvirksomheder. For at medvirke i kompetenceprojektet skal virksomheden have formuleret en såkaldt vækststrategi. Hvis ikke de har det, har DKNT netop fået støtte til et projekt hvor de, i samarbejde Væksthus Nordjylland, screener nordjyske turismevirksomheder og vejleder dem i udarbejdelse af en vækststrategi. 15

16 6. Interessevaretagelse Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter den nye nationale turismestrategi, herunder om der er relevante punkter, hvor vi skal fremme nordjyske interesser kommer med input til, hvilke turismeinteresser der bør fremmes i forbindelse med den kommende trafikplan for Nordjyllands Trafikselskab Sagsfremstilling: Ny national turismestrategi: Den 19. september 2016 blev den nye nationale turismestrategi offentliggjort. Strategien er udarbejdet af Det Nationale Turismeforum, og der lægges blandt andet på vægt på, at Danmark skal blive en mere digitalt tilgængelig destination, at udviklingen af dansk turisme skal fokuseres med udgangspunkt i de stærke destinationer og de private og offentlige aktører på turismeområdet skal samles, så hele turismeerhvervet bidrager til en samlet og koordineret indsats. På baggrund af strategien skal der iværksættes initiativer inder for fem strategiske indsatsområder: Mere effektiv markedsføring målrettet relevante målgrupper. Bedre tilgængelighed, internet og skilte. Bedre turistoplevelser i Danmark. Moderne planlov og øget turismekapacitet. Konkurrenceevne og gode rammevilkår. Den nationale strategi for dansk turisme kan findes her. Nyt Trafikplan fra Nordjyllands Trafikselskab Ifølge Lov om Trafikselskaber, skal hvert trafikselskab udarbejde en kollektiv trafikplan hvert fjerde år. NT s nugældende trafikplan strækker sig for perioden , og den kommende trafikplan vil gælde for perioden Region Nordjylland har foreslået, at tovholdgruppen drøfter trafikplanen med henblik på, om der er specifikke interesser der bør fremmes med hensyn til turisme. Vedhæftet i bilag 2 er et baggrundsnotat for den nye trafikplan. 16

17 6. Interessevaretagelse Referat Ny national turismestrategi: Det foreslås, at der sættes god tid af på tovholdergruppemødet den 8. december 2016 til at drøfte den nationale turismestrategi. Tovholdergruppen får til opgave at gennemlæse strategien med henblik på, om der er områder heri, vi ønsker at arbejder videre med, herunder de indsatser, som ikke placeres de nationale selskaber, men som regionerne og destinationerne kan byde ind på. NT trafikplan: Carsten Mogensen noterer input og tager det med videre i dialogen med NT. Yderligere input sendes til Carsten pr. mail. 17

18 7. Orienteringspunkter Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringerne til efterretning Sagsfremstilling: Arbejdsgrundlag for indsatsområdet På bestyrelsesmødet den 8. april blev det besluttet, at der skal udarbejdes et præciseret arbejdsgrundlag for indsatsområderne i BRN, herunder Turisme. Sekretariatet og tovholdergrupperne udarbejdede i løbet af maj 2016 udkast til arbejdsgrundlag for hver af BRN s fem indsatsområder. På direktionsmødet den 2. september blev det besluttet, at behandling af arbejdsgrundlagene udskydes til direktionsmødet den 11. november 2016, samt at arbejdsgrundlagene skal sammentænkes med de eksisterende kommissorier for de fem tovholdergrupper og for ErhvervsForum. Sekretariatet har til opgave at komme med et revideret forslag hertil frem mod direktionsmødet den 11. november på baggrund af direktionens input. Strategi og handlingsplan På bestyrelsesmødet den 26. juni 2015 blev BRN s strategi- og handlingsplan for godkendt og har siden fungeret som en overordnet ramme for arbejdet i BRN og de fem indsatsområder. Det er besluttet, at strategien ved udgangen af 2016 erstattes af en ny to-årig strategi. På bestyrelsesmødet den 9. september 2016 blev det besluttet, at processen for udarbejdelse af den nye strategi- og handlingsplan for BRN udskydes. Der arbejdes hen mod, at et endeligt udkast kan ligge klar til godkendelse på bestyrelsesmødet den 27. januar eller den 4.april Sekretariatet har til opgave at koordinere udarbejdelse af den nye strategi- og handlingsplan og vil medio oktober igangsætte processen herfor. 18

19 7. Orienteringspunkter Referat Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 19

20 8. Kommunikation Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter behovet for kommunikationsaktiviteter frem mod næste møde. Sagsfremstilling: Med udgangspunkt i dagens møde skal tovholdergruppen drøfte, hvilke gode historier og resultater, som bør fremhæves internt og eksternt. Eventuelle historier videreformidles til tovholdergruppens kommunikationsrepræsentant Dorte Reinholdt. 20

21 8. Kommunikation Referat Vestkystpatnerskabets Udviklingsplan 2025 og Incoming North Denmark foreslås som to projekter, hvor der kunne være relevante historier at formidle. 21

22 9. Økonomistatus Det indstilles, at tovholdergruppen: tager økonomistatus til efterretning. Sagsfremstilling: For at sikre at nye initiativer udvikles med hensyntagen til BRN økonomiske rammer, indføres økonomistatus som et fast punkt på dagsordenen. Se seneste version af økonomistatus. Af oversigten fremgår budgettet for perioden , herunder anvendelsen af fælles og fleksible midler, samt de øvrige hovedposter. 22

23 9. Økonomistatus Referat Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 23

24 10. Eventuelt

25 10. Eventuelt Referat Intet til referat. 25