Referat fra ordinær generalforsamling i Mammen Friskole Onsdag den 14. april kl i Mammen Forsamlingshus

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i Mammen Friskole Onsdag den 14. april kl i Mammen Forsamlingshus I alt ca. 35 deltagere var mødt op til den første ordinære generalforsamling i Mammen Friskole. Formanden for friskolen Lene Daasbjerg bød velkommen. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere Bestyrelsen foreslog Morten Ørsnæs, som blev valgt uden modkandidat. Som referent blev foreslået Marianne Wolf, som ligeledes blev valgt uden modkandidat. Som stemmetællere blev valgt Kristian Jensen, Birger Eskildsen og Tommy. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Status fra bestyrelsen Formanden Lene Daasbjerg indledte med at fortælle hvad der var arbejdet med i bestyrelsen i perioden siden den ekstraordinære generalforsamling den 7. februar Formandens beretning er vedlagt som bilag. Skolelederen Dynes Skovkjær Sand fortalte herefter om forløbet indtil nu vedrørende ansættelse af lærere og andet personale hans beretning er også vedlagt som bilag. 3. Godkendelse af køb af skolebygninger jævnfør vedtægternes 7 Anders Olesen fra bestyrelsens forhandlingsudvalg resumerede kort status og de vigtigste vilkår som ligger fast i den aftale med kommunen, som forventes at blive indgået meget snart, nemlig: prisen på i alt 1,75 mill. kr. antal bygninger og areal alle de nuværende bygninger, inkl. Malerklatten men ekskl. sportspladsen. finansiering via rente- og afdragsfrie lån i 8 år en rykningsklausul i skødet, der gør det muligt at belåne en del af bygningernes værdi. Der mangler stadig afklaring af forskellige forhold herunder lejemålet for børnehaven og forhandlingen af vilkårene herfor, pantebreve m.v.

2 Anders orienterede desuden om et lovforslag fra regeringen om at friskoler fremover skal have mulighed for at drive børnehaver. Lovforslaget forventes vedtaget inden sommer og giver dermed friskolen mulighed for også at drive børnehave i Mammen, hvis kommunen nedlægger den eksisterende. Bestyrelsen er dog ikke interesseret i denne opgave lige nu der er arbejde nok med at få friskolen stablet på benene. Der blev spurgt til, hvor mange år børnehaven kan leje sig ind. Hertil svarede Anders, at der lægges op til samme periode som den rente- og afdragsfrie periode. Desuden blev der spurgt til mulighederne for at friskolen kan have SFO i de nuværende bygninger i Malerklatten. Anders svarede, at det er en del af de forhandlinger, der ikke er afsluttet. Friskolen har dog fuld råderet over 1. salen af Malerklatten, som p.t. ikke er i brug. Sportspladsen stilles til rådighed af kommunen vederlagsfrit på samme måde som i dag. De foreninger, der bruger skolen, herunder idrætsforeningen, skal fremover betale en leje til friskolen, og dette skal forhandles med foreningerne i den kommende tid. Herefter gik man over til afstemning. Vilkårene for køb af bygningerne blev enstemmigt godkendt. 4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Kassereren Peter Rasmussen gennemgik regnskabet for Regnskabet viser et samlet overskud på kr. som har bidraget til at finansiere de kr., der skulle indbetales i depositum til Undervisningsministeriet inden 1. februar Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5. Fremlæggelse af budget for næste år Brian Sørensen fremlagde bestyrelsens forslag til budget for det kommende skoleår. Kopier af budgettet var uddelt på bordene. Brian gjorde specielt opmærksom på, at der er ekstra udgifter på kr. i 2004 på grund af krav om hensættelser til feriepenge m.v. I 2005 er udgiften hertil noget mindre. Desuden er en del andre udgifter særligt høje i budgettet for 2004, bl.a. på grund af udgifter til annoncering i forbindelse med ansættelse af personale og diverse andre startudgifter. Brian gennemgik desuden likviditetsvirkningen. Ved udgangen af 2004 forventes et underskud på kr. bl.a. på grund af de ekstraordinære udgifter i 2004 mens det ved udgangen af 2005 forventes at være vendt til et overskud på kr. Alt i alt er der tale om et forsigtigt budget. Bestyrelsen vurderer at der er gode muligheder for et bedre resultat, men har ønsket at lægge forsigtigt ud. Budgettet er forelagt den valgte revisor og godkendt af denne (se nedenfor). Der var forskellige uddybende spørgsmål til budgettet, som blev besvaret af Brian Sørensen.

3 Herefter blev forslaget til budget godkendt. 6. Fastsættelse af kontingent og elevbetaling Brian Sørensen fremlagde bestyrelsens forslag, som er uændret elevbetaling i skoleåret 2004/2005. Forslaget blev godkendt. 7. Valg af revisor Brian Sørensen redegjorde for baggrunden for bestyrelsens valg af den revisor, der var indstillet til generalforsamlingen, nemlig en revisor fra BDO Scanrevision i Herning. Der er tale om en kompetent person, der har erfaring med friskoler, og bl.a. bruges af Vejrum-Viskum Friskole. Bestyrelsens indstilling blev godkendt. 8. Valg af tilsynsførende Bestyrelsen havde til generalforsamlingen indstillet Jytte Melvej Hermansen. Lene Daasbjerg præsenterede kort, hvem Jytte er: hun bor i Mammen, er lærer på Viborg Privatskole og har dermed en god indsigt i skoleverdenen.. Hun har derudover en bred erhvervserfaring fra sundhedssektoren inden hun blev lærer. Hun har desuden selv haft børn på Mammen Skole. Som baggrund for valget gennemgik skolelederen Dynes Skovkjær Sand, hvilke opgaver en tilsynsførende har, bl.a. med henvisning til 3 i friskoleloven. Den tilsynsførende skal bl.a. sikre at undervisningen i friskolen står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Der skal min. være 1 årligt besøg på skolen, svarende til en skoledag. Hvert år udarbejdes en skriftlig erklæring, som offentliggøres på hjemmesiden og udleveres til forældrekredsen. Den tilsynsførende kan være en eller flere personer der vælges af forældrekredsen for højst 4 år. Der er tale om et ulønnet hverv. Bestyrelsen betragter den tilsynsførende som en ressource og en værdifuld sparringspartner for skolen. Bestyrelsens indstilling blev godkendt. 9. Indkomne forslag Anders Olesen redegjorde for et indkommet forslag om at oprette en støtteforeningen eller lignende som afløser for støtteforeningen for Mammen Skole MØKSE som nedlægger sig selv i forbindelse med lukningen af skolen som folkeskole. Bestyrelsen ønsker at de forskellige arrangementer som MØKSE har stået for fællesspisning, Luciafest, skolefest m.v. - videreføres i friskolens regi.

4 Formen eller måden det skal ske på er dog ikke afklaret og ønskes diskuteret på generalforsamlingen, også for at høre forskellige synspunkter og idéer. Birger Eskildsen og Søren Andersen foreslog, at der nedsættes et udvalg i friskolens regi, evt. som en udbygning af det allerede nedsatte arrangementsudvalg. De fremhævede begge at der ikke skal oprettes flere foreninger, da det er svært nok at mobilisere folk til de foreninger der allerede er. Fra andre deltagere i salen blev det også fremhævet, at det er vigtigt at der også er folk med i et sådan udvalg, der ikke har børn på skolen for bl.a. at involvere hele byen i skolen. Anders Olesen foreslog, at videreførelsen drøftes i forbindelse med fællesspisningen den 30. april 2004, hvor medlemmer til et evt. udvalg kan melde sig ud over Lis Hermansen, Søren Andersen og Bente Sørensen i arrangementsudvalget. Søren Andersen foreslog, at bestyrelsen definerer og beskriver opgaverne for et sådant udvalg, på linie med andre nedsatte udvalg. Pernille Krog fra bestyrelsen opfordrede andre end bestyrelsen til at komme med gode idéer og kommentarer. Kristian Jensen nævnte, at der godt kunne være eksterne i et sådan udvalg, på linie med festudvalget i Beboerforeningen. Konklusionen på diskussionen var, at MØKSEs traditioner videreføres i et udvalg, der defineres nærmere i bestyrelsen. Indtil videre fortsætter det nedsatte arrangementsudvalg. MØKSE fortsætter indtil folkeskolen lukker. Desuden blev drøftet, om der er basis for at oprette en støtteforening som på Vejrum-Viskum Friskole, der er en forening der kun samler midler ind til skolen. På baggrund af diskussionen i salen blev det konkluderet, at der p.t. ikke er ressourcer hertil i lokalområdet. Lene Daasbjerg præsenterede herefter et andet indkommet forslag fra Katrine Larsen, Lone Frost og Sørens Busk om oprettelse af udvalg, som vil koordinere arbejdsopgaver i forbindelse med pengeindsamling. Der var opbakning til, at et sådant udvalg i første omgang etableres efter den store husstandsindsamling, der var i gang på tidspunktet for generalforsamlingen. I forbindelse med sådanne arbejdsopgaver skal forsikringsforholdene afklares. Oprettelsen af et udvalg vil give mulighed for at udføre forskellige idéer og forslag, så må omfanget regulere sig selv efter opbakningen. Birger Eskildsen fremhævede, at det er vigtigt at forældrenes arbejdskraft lægges på skolen, hvor der er opgaver nok at gå i gang med. Lene Daasbjerg nævnte, at bestyrelsen har mange opgaver frem til sommerferien og ikke har kræfter til at stå for flere arrangementer inden sommerferien. Det er generelt vigtigt at undgå udbrænding blandt alle involverede deltagere. I stedet kunne man have nogle få tilbagevendende begivenheder. Bestyrelsen har drøftet spørgsmålet om man kan pålægge forældrene arbejdsdage, men har den holdning at det så vidt muligt skal undgås.

5 Konklusionen på diskussionen var, at formanden melder tilbage til forslagsstillerne, at de er velkommen til at etablere aktiviteter, men præciserer, at arbejdet på skolen i sommerferien har topprioritet. 10. Eventuelt Lene Daasbjerg nævnte, at spørgsmålet om skolen logo tages op efter sommerferien. Monika Laursen spurgte til overvejelserne om en længere skoledag. Hertil svarede skoleleder Dynes Skovkjær Sand, at det bestyrelsen p.t. overvejer er at forlænge med 1 time pr. dag, hvilket giver flere muligheder, f.eks. mere bevægelse og på sigt noget skolebespisning. Det skal drøftes nærmere med medarbejderne på skolen, herunder overvejelserne om en tættere tilknytning mellem skole og SFO. Asta Christensen spurgte til status vedrørende skolebusordning. Lene Daasbjerg redegjorde kort for status, som bl. a. er at kommunens kørsel er i licitation, der forventes afsluttet i maj Bestyrelsen forventer at der bliver mulighed for at friskolen kan tilslutte sig den kommunale kørsel, men p.t. er ruterne og tiderne ikke afklarede. Der forventes en afklaring i løbet af maj måned. En evt. aftale bliver mod betaling til VAFT-takster. Friskolen giver samme tilskud som kommunen gør i dag (bl. a. via tilskud fra et centralt fordelingsudvalg). Dynes nævnte muligheden, at friskolen køber sin egen bus, som f.eks. Vejrum-Viskum Friskole. Herefter var generalforsamlingen afsluttet. Dirigentens underskrift: