Mødereferat fra bestyrelsesmødet, tirsdag den 14. januar 2014 kl. 18:30

Transkript

1 Dall Ferslev Idrætsforening Mødereferat fra bestyrelsesmødet, tirsdag den 14. januar 2014 kl. 18:30 Til stede: Formand Henrik Pedersen (HP), Jimmy Holst (JH), Bente Holst (BH), Martin Johansen (MJ), Claus Mortensen (CM), Martin Balling (MB), Per Bjerrum (PB), Simon Jensen (SJ), Claus Møller (CMØ) og Mitzi Guldhammer (MG). Referent: Mitzi Guldhammer (MG) Fraværende: Morten Mortensen (MM) og Ernst Hougaard (EH) Formanden ønskede alle et godt Nytår og herefter bød han MJ og MG velkommen, som nye bestyrelsesmedlemmer. INFO: Der er hoved-generalforsamling den 27. januar 2014 kl. 19:30. Formanden startede med at opsummere, at den damesenior træner, der var på tale, alligevel ikke er på plads, så der skal findes en ny. Alle må gerne være vågen ift. hvis vi kender nogen, der kunne tænke sig tjansen. Bordet rundt 1. (HP-formanden) Der har været afholdt møde med Rene, hvor også Ib var til stede. Vi har givet dem lov til at låne bolde og mål. Der bliver søgt penge af støtteforeningen til evt. spillertøj (hvis der er et overskud). Fritidshuset vil også søge penge af støtteforeningen, til dækning af udgiften til strøm. Støtteforeningen (byfesten) trækker på de samme sponsorer som os, det er ikke så godt. Der er fuld bemanding til Rasmus Seebach koncerten. Der stilles med 30 mand og vi bliver afregnet for 25 mand. Der har været stor interesse for at hjælpe til, ved dette arrangement. Panna banerne Projektet skal gerne stå færdig til april. Der bliver lavet 2 baner med kunstgræs. Der er brugt kr ,- for begge baner. Der skal sælges bander til de 2 baner (evt. både udvendig- og indvendig). Der skal findes en, der kan grave ud til banerne evt. Rytter. De som laver et stykke arbejde, får en bande med sponsornavn på, samt der kommer en lysstander hvorpå navnet også vil komme til at stå. Banderne går formentlig til, efter ca. 3 år. Der er ingen tvivl om, at banerne vil blive flittigt brugt. Hvis det bliver en kæmpesucces, kan der evt. laves nogle mobile baner. Der skal hentes sponsorer hjem til disse baner.

2 Ang. placeringen, synes PB, at der bliver alt for trangt nede på pladsen, hvis også Panna banerne skal placeres der. Der er også petanque mm. Måske kan den ene Panna-bane placeres der og den anden oppe ved trekanten. Det er formentligt de mindre årgange, der kommer til at benytte sig af Panna-banerne. Bliver der et problem ift. placeringen, eller i øvrigt, tages det op. Sponsorerne skal kontakt Jimmy, Simon eller Henrik. Det skal gå igennem en af disse 3, for at køre fælles fodslag. Derefter bliver der lavet en kontrakt. 2. (JH) Dartklubben, har været til stævne i Åbenrå i weekenden. En af vores spillere vandt B-rækken og MG var i semifinalen og blev placeret som nr Darten kører planmæssigt, der er medlemsfremgang og holdene for 2014 er oprettet. Der er ligeledes gjort klar til, at spillerne skal indbetale på Conventus. Ved fredagsdarten d. 10. januar, var der isat nye vinduer ovenpå, det betød at skiverne hang forkert (15 mm). Hvis vi skulle have spillet turneringskampe, var modstanderne gået herfra med en 16-0 sejr, da banerne på ny skal godkendes af DDU, ved ændringer. 3. (MJ) Vi har klubmesterskab for dartafdelingen den 22. februar Ligeledes har vi klubmesterskab for juniorerne torsdag den 20. februar (MG) Spurgte til en oversigt over aktiviteter i huset. Der ligger en kalender i Conventus, som MG og MJ også vil få adgang til og ellers er der en kalender ude hos Mette, hvor vi kan se aktiviteterne i fritidshuset. Jimmy har adgang til at booke. Formanden skal informeres og være med på råd, hvis vi ønsker at booke lokaler til diverse arrangementer. 5. (PB) PB skal til møde den 21. januar 2014 mht. til hold og kamptrænere. Der skulle gerne blive 2 seniorhold. Alle spillere er opsat i det nye system. Har ligeledes haft fat på DBU ang. kurser. 6 (MB) Overskud fra Spar Nord Cuppen 2013, var på kr på trods af, at der var 40 hold mindre, der deltog. I år bliver der afholdt Spar Nord Cup den maj Der sigtes efter 3 og 5 mands hold. Kiosken gav ikke nok i 2013, så der sigtes mod et salg i det nye åbne (pavillonen) og der kunne evt. være en vogn på pladsen, til salg af øl og vand. Petanquebanerne skal afspærres, der skal evt. ligges køreplader på. Det anbefales, at der ikke er andre hjemmeaktiviteter i disse dage. Carsten Borup er klar til at hjælpe med op/nedtagning. MB vil snakke med frivilligeforældrene omkring målene.

3 Der skal laves et overslag på tøjet til diverse sponsorer. (Rytter sponserer tøjet til drengene). Niels klarer snakken med Spar Nord og Brugsen, omkring sponsering. I år er der lavet en tjekliste på, hvem og hvad der skal bruges til Spar Nord Cuppen, så det bliver noget lettere. I år, sendes indbydelserne ud i starten af februar, så der er mulighed for deltagelse af så mange hold, som overhovedet muligt. Midt i marts kommer ligeledes en pop-up på hjemmesiden vedr. Spar Nord Cuppen. Der er møde med Aalborg kommune, hvor Ernst og Martin deltager, i næste uge, mht. vedligeholdelse af anlægget, så Ib skal på banen vedr. tegningen. Entreprenørerne er positive ift. banerne. Beskæringen rundt om anlægget er i gang. Det er de samme garvede folk, der går i gang, dog er der lidt tvivl om Carsten Borup, ellers er datoen og folkene på plads. Der vendes tilbage ift. præmiepodiet, hvis Carsten Borup ikke vil tage hånd om det. 11-mands målene skal op, evt. til standerhejsningen. 7. (SJ) Har været til møde med Henrik og Kim ang. seniorerne. De regner med oprykning til serie 4. Thomas Olsen er ansat som holdleder til serie 6 og en gentagelse, der mangler en træner til seniordamerne, som skal findes. Gigantium Der er styr på gulvet i Gigantium. 8. (CM) Der er blevet brugt penge til en Futsal bold, så vi kan spille uden bander. Claus er i gang med at lave mål til Panna banerne, de koster kr Alt i ungdomsafdelingen er i øvrigt på plads. 9. (BH) Er ved at afslutte regnskabet for 2013 med Jette. Der er intet underskud i (BH har efterfølgende oplyst, at der er et overskud på kr ). Der skal laves budget i næste måned for Der skal også kigges på 4-timers afregningerne. Vi skal se, om der kan laves en liste, så der let kan holdes styr på medlemmernes 4 timer. Vi vil evt. skrive ud til forældrene, hvordan de kan yde de 4- timer, evt. om tirsdagen v/på træningsdagen ved trimme og græsslåning.

4 Eventuelt Formanden delte forslag til jobbeskrivelserne ud og gennemgik diverse poster. Den/de sponsoransvarlige er blevet yderligere bemandet. Formanden sender en sponsorkontrakt rundt til bestyrelsen og et billede af, hvordan banderne kommer til at se ud, så der kommer fælles retningslinjer. Banderne bliver sponseret for 1 år ad gangen. Sponsorere skal selv opsige med et års varsel. Der skal hurtigst muligt sendes noget rundt til diverse trænere/ledere ang. afholdelsen af Spar Nord Cup Pigerne vil stadig skulle spille om søndagen, som de plejer. Primus Motor til pølseboden Der mangler en Primus Motor til at stå for pølseboden på Stadium v/ AAB s hjemmekampe. MG vil spørge Nadia (datter), som gerne i første omgang vil hjælpe til, ikke som Primus Motor. Henrik vil indkalde til et møde, snarest. Det vil være godt, med et A-Team. AAB s første hjemmekamp efter pausen, er sidst i februar. Cecilie har lavet en køreplan for, hvordan det hele skal foregå. Henrik har listen derhjemme. Arbejdet består i, at der skal tælles penge og varer op. Der skal være styr på tingene. Sidste år, blev der lavet kr. ved salg af pølser til AAB s kampe. Medlemskortet Medlemskortet kræver for megen administration, det skal evt. slettes? Det kan læses på hjemmesiden, hvor vi kan få rabatter og vi skal bare nævne, at vi kommer fra DFI, så får vi rabatten også uden kortet. Maskinen, der laver kortene, skal findes og sælges. Julekalenderen Julekalenderen gav kr i overskud. Det var rigtig flot, til trods for at den var sent ude. Morten skal have billederne allerede i august og kalenderen skal ud allerede i november. Nu skulle der være styr på det. Vimplen skal findes frem. Standerhejsning er den 1. februar kl. 11:00 for seniorerne. Bente og Jimmy handler ind til suppe. Der forventes at komme 50 fra fodbold og 20 fra dart. Besøg af fodbold fitness droppes. Turen til HOU marts 2014 (for alle trænere/ledere). Der er behov for hjælp. Vi skal mødes deroppe, hvor vi skal spise helstegt pattegris m/kartoffelsalat og flutes.

5 Henrik sender en indbydelse rundt om en god uges tid håber på stor deltagelse. Grillen skal lejes og der skal hentes drikkevarer i Tyskland, samt købes chips. Der vil være fælles morgenmad om lørdagen. Ang. skabene i kælderen. Det skal på plads. Seniortrænerne får 2 toppe med 15 i hver + 3 sæt overtrækstrøjer. Der skal tjekkes op på skabene og så bestilles. Kim har forespurgt på en lås m/nøgle. Der købes en lås med nøgle til ham, men vi skal også kunne komme i skabene. Listen med skabe, overdrages til CM. Pc en i kælderen, skal hænges op igen, og op og køre. Der skal kun være 1 stk. pc i første omgang og den kan hænges op, ude foran 5 eren. CMØ orientere om, at der laves en indbydelse til underholdningen, verdensmesteren i freestyle, som kommer den 17. maj Forældre og børn, bliver inviteret til kaffe og kage. Det er ½ times show pause og så kan ungerne komme ind og spille med ham, på en Panna bane. Det skal evt. spredes ud, så det er hele idrætsforeningen, der kan komme og kigge. HP, synes det er en god ide og det skulle gerne give en god oplevelse til børnene. Ugeavisen og 24 nordjyske skal adviseres (evt. Mogens kom forbi). Her vil det med fordel, være en god ide, at have bandereklamerne på plads. AAB tribunerne: Det har været meget svært at få folk til at hjælp med dette. Det er helt sikkert tidspunktet, der er problemet, da det er fra kl. 22:00-00:00. Skal vi blive ved med at sige JA til disse opgaver?? Kan vi tillade os, at sige NEJ til det? Vi kan ikke tillade os at sige NEJ, med risikoen for, vi ikke får disse opgaver igen. Modsat, siges der JA, skal de også gennemføres.