Referat Bestyrelsesmøde d. 8. september 2016

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde d. 8. september 2016 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R. Hørning (JRH) Thomas Kruse (TK) Peter Langballe Sørensen (PLS) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jan Hvidberg (JH) Birgitte Mølgaard Hansen, IG A/S (BMH) Anne-Grethe Thorn (AGT) Afbud: Referent: AGT Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Orientering fra IG A/S 4. Nyt aftalegrundlag 5. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg 6. Dagens emne: Evaluering af begyndertræning a. Tilslutning begyndertrænere/deltagere b. Er det der rigtige vi gør/ deltagerne forventer? i. Hvad kan vi lære af GiC? ii. Skal vi udarbejde dedikeret spørgeskema (a la Survey Monkey)? 7. Er par regel- og etikettesager a. Langsomt spil b. Rygtedannelser om snyd 8. Økonomi a. Har vi fået alle kontingentpenge overført? 9. Eventuelt a. Ferieaktiviteter for børn skema fra Ishøj Kommune Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. september 2016 Side 1 af 5

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Orientering fra IG A/S 29 prøvemedlemmer resten af året. Det foreslås at Intermediate og Intermediate+ slås sammen i 2017, så der kun er en type medlemskab. Bestyrelsen anbefalede, at prisen sættes til kr kr. til DGU kontingent. Fra næste uge af begynder IGC at køre kampagne for at hverve nye medlemmer til Vi læner os op af Skjoldnæsholm Golf, hvor man betaler 1. halvdel nu og 2. halvdel den 1/5. Gælder dog ikke Greenfee-medlemskaber. IGC skal have ændret telefonnummeret, da det nummer vi har, er en del af Frognes nummerserie. De skal have lagt deres telefonsystem om, så derfor må vi finde et nyt. BANEN: o Det meste af roughen er slået ned. Det vil blive slået en gang mere i næste uge. o Resten af roughen bliver slået ned efter klubmesterskaberne. o Der har været svamp (rød tråd) på nogle af greens det er det, der giver hvide skjolder/plamager. Michael mener dog, at han er ved at få bugt med det. o Der er ligeledes ved at komme noget kløver flere steder. Der gøres alt for at holde det nede. Klubmesterskaber: IGC vil gerne have rykket dette frem til august næste år. Det skaber nogle problemer med arbejdet på banen, når det ligger så sent, i forhold til slåning af rough, spredning af ukrudt (frø), og arbejdsbetingelserne bliver mere risikable pga. vejret. Vi vil helst ikke lave for dybe spor ude i roughen, når den skal slås ned. Indgået aftale om at lease 4 elbuggies fra De skal erstatte 4 af vores nuværende buggies som indgår i handlen. De bliver udstyret med boldvasker, køleboks m.m. Samtidig hæver vi så prisen på lejen, da det bliver et mere eksklusivt køretøj, man lejer. I forbindelse med Ishøj Festuge blev der d /8 afholdt et par turneringer. Disse var en succes. Der var hhv deltagere. Fik fantastisk lækker mad om fredagen. Gentager successen i 2017 over evt. 4 dage i juni eller juli måned. Ad 4. Nyt aftalegrundlag Der er ikke noget nyt om dette. Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. september 2016 Side 2 af 5

3 Ad 5. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Sponsorudvalg Eliteudvalg Aktivitetsudvalg Weekendtur til Bokskogen afholdt den august, desværre kun med 20 tilmeldte, der dog alle havde en rigtig dejlig tur. Jagten på den Rappe Juleand den 3. december. Medieudvalg Klublokaleudvalg Begynderudvalg Se dagens emne: Evaluering af begyndertræningen nedenfor. Turneringsudvalg Indian Summer Turnering sponseret af LA Vikar afholdt på begge baner lørdag den 3. september med deltagelse af hhv. 96 og 15 spillere. Skoda Brøndby havde igen sponseret 2 biler som Hole in One præmier på Mesterskabsbanen, men heller ikke denne gang lykkedes det for nogen at præstere det gyldne slag. I den efterfølgende spisning, der også var sponseret af LA Vikar deltog ca Klubmesterskaber i slagspil den september. Afholdes i følgende rækker: Damer, Herrer, Seniorer (Damer 50+, Herre 50+), Junior (piger og drenge). Tilmelding er åben i Golfbox. Klubmesterskaber i hulspil den september, OGSÅ for damer, såfremt der er tilmeldinger nok! Kvalifikation via KM i slagspil. Natgolf afholdes fredag den 14. oktober. Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. september 2016 Side 3 af 5

4 Regionsgolf Møde med holdkaptajnerne tirsdag den 13. september. Juniorudvalg Vi har forsat kørt træning hver mandag kl siden 8. august Jessica blev nr. 2 i Kredsturneringen og skal derfor gå caddie for en kendt til Stjernegolf næste år. Christian blev nr. 9 JDT ud af alle 32 over hele året. 2 juniorer har nu spillet i Danmarksturneringen, Christian kvalificerede sig endda til første holdet. Niclas spillede foursome med JH på kval. holdet, hvor vi delte matchen, trods modstanderne have 10 mindre i handicap. Niclas holede sidste putt for at dele matchen. Det var en vigtig oplevelse for ham. Der planlægges stadig en tur til Skovbo for at spille deres par-3 bane sammen. Det er ikke lykkedes endnu. Generelt Der er kommet en ny 14 årig, Mathias, der har deltaget siden sommerferien. Vi har gjort god brug af DGU Shortgame i træningen Regel- og Handicap KG vil melde sig til dommerkursus i DGU i oktober måned. Ad 6. Dagens emne: Evaluering af begyndertræning a) Tilslutning begyndertrænere / deltagere Der har været god tilslutning til begyndertræningen. Udover medlemmer, der har hjulpet ved undervisningen har både Kenneth og Thomas deltaget i undervisningen. Det vil dog være en god ide at invitere medlemmerne til at blive uddannet som begyndertræner og få betalt et kursus gennem DGU. b) Er det det rigtige vi gør / deltagerne forventer? Der skal strammes op på, at man skal huske at melde sig til træningen og ikke komme uanmeldt. Der er begrænset antal deltagere på hvert hold, således at den enkelte får mest muligt ud af det. i) Hvad kan vi lære af Golfspilleren i Centrum? Der udkommer månedlig opgørelser fra GiC, hvorfra man kan trække diverse rapporter for specifikke områder, men det kan være svært at gennemskue om det er prøvemedlemmer eller nye medlemmer i klubben, der har svaret på spørgeskemaet. Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. september 2016 Side 4 af 5

5 ii) Skal vi udarbejde dedikeret spørgeskema (a la Survey Monkey)? Peter Langballe og Jesper Hørning vil samarbejde om at lave et spørgeskema med max. 10 spørgsmål, som prøvemedlemmerne udfylder via en mail. Herudover vil man i forbindelse med den sidste træning spørge ind til, hvordan prøvemedlemmerne er tilfredse med undervisningen og om der er noget, vi kan gøre bedre. Ad 7. Et par regel- og etikette sager Langsomt spil Det skal præciseres, at når man skal lede efter en bold, så skal man lukke igennem med det samme og ikke vente 5 minutter, når man kan se, at der er spillere på teestedet og der er plads foran. Dette gælder i alle turneringer! Rygtedannelser om regelbrud Hvis man konstaterer regelbrud under en runde, skal man gøre opmærksom på det på det med det samme og INDEN der tee es ud på næste hul. Ad 8. Økonomi PLS har gjort status for regnskabet d.d. Ad 9. Eventuelt Ferieaktiviteter for børn i uge 42 skolernes efterårsferie Vi har fået en henvendelse fra Ishøj Kommune med opfordring til deltagelse i aktiviteter i skolernes efterårsferie. Desværre har vi ikke mulighed for at deltage i dette, hvilket AGT melder tilbage til kommunen. Præmie til klubmesterskab Det diskuteres hvilke præmier der skal indkøbes til klubmesterskabet. Næste møde torsdag d. 13. oktober 2016, kl Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. september 2016 Side 5 af 5