RIBE GOLF KLUB. Referat (Udvalgsformænd) Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Tove Korsholm

Transkript

1 RIBE GOLF KLUB Mødenavn: Bestyrelsesmøde med udvalg og personale Mødedato: Mødested: Klubhuset Dagsorden for bestyrelsesmøde: 1. Indledning fra formanden. 2. Beretning fra udvalg og personale. 3. Eventuelt. Forretningsudvalg Forretningsorden Sponsorudvalg Sydjysk Open Driftsudvalg Bane- og klubhusudvalg Miljøudvalg Kommunikationsudvalg Info intern & ekstern Golfudvalg Begynderudvalg Turneringsudvalg Juniorudvalg Eliteudvalg DS damer Eliteudvalg DS herrer Banekontroludvalg Regel/hcp udvalg Personale Golfmanager Greenkeeper Mekaniker Klubsekretær Referat (Udvalgsformænd) Mødetid: 19:00 Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Bestyrelse: Bjarne Steiner Claus Rudolf Hansen Thorkild Lauridsen Ivan Laursen Ib Dam Schultz (afbud) Ivan Laursen Claus Rudolf Hansen Jørn Wind Vakant Morten Keller Hansen (afbud) Peter Nielsen Klubben Jan Hübschmann Henrik Hansen Malene Overgaard CH TL IL IDS IL MK PN JH HH MO 1

2 Indledning Bjarne Steiner bød velkommen til udvalgsformænd og personale og indledte med at takke for en god sæson og veludført arbejde. Sæsonen går på hæld og der er meget ros og kun lidt ris. Vi er nået i mål med mange af de opgaver, der er blevet lovet på generalforsamlingen i år, vi har holdt det vi har lovet. Den 18. november 2016 holder vi det årlige møde med bestyrelsen og personalet omkring udviklingsplanen. Forretningsområde oplyste, at udvalgets primære opgave er, at holde styr på klubbens økonomi. For indeværende år 2016 budgetteres med et negativt resultat på kr , da der er nogle store udfordringer som: Medlemssituationen. Konkurrenceforhold. Reduceret løntilskud. Betaling af ejendomsskat. En 9 måneders økonomirapport er behandlet på seneste bestyrelsesmøde. Den udviser et negativt resultat svarende til budgettet. Det kan ændre sig inden udgangen af året Medlemstilvæksten viser en positiv fremgang for perioden. Når de sidste nybegyndere er indmeldt, og de varslede udmeldelser med udgangen af året er registreret, er der udsigt til en positiv tilvækst for året Sponsorområde Samtlige sponsoraftaler er genforhandlet og aftalt. Sydjysk Open Ib Dam Schultz havde meldt afbud til mødet på grund af sygdom, men havde fremsendt en mail, vedrørende Sydjysk Open. Rammerne for turneringen i 2017 er aftalt. Alle deltagere tilbydes 3 greenfee billetter for 450 kr. til spil på de 3 baner Kaj Lykke Golfklub, Vejen Golfklub og Ribe Golf Klub. Indtægten for Sydjysk Open blev i år kr. og kr for den administration, som Marlene Overgaard leverer. Driftsudvalg oplyste at den første arbejdsweekend er overstået med frivillig arbejdskraft. Der har været arbejdet på hul 1, 14 og 16, derudover er der blevet etableret en ny vintersti mellem hul 5 og 6. Stien skal benyttes når der spilles til vintergreens. Samme weekend var der 2 frivillige personer igang med renovering af greenkeepernes omklædningsrum. Den tidligere omtalte rygerum er droppet, da der er færre rygere og derfor mindre behov for oprettelse af rygerum. Ligeledes har bestyrelsen besluttet at ønsket om overdækning af grill pladsen udskydes, da der prioriteres andre vigtigere planer, såsom reparation af klubbens facader. Der bliver arbejdet på, at få murværket i samtlige bygninger malet næste år. Det er et større projekt, og bliver derfor indarbejdet i budgettet for

3 Kommunikation oplyste at hjemmesiden er ajourført. Der bliver løbende sendt informationer til Ribe Ugeavis, som flittigt bringer det i avisen. Der har været udsendt 19 nyhedsbreve i år. Begynderudvalg Begynderudvalget har afsluttet sæsonen med et evalueringsmøde den 2. november oplyste at der i år har været tilmeldt 38 prøvemedlemmer + 3 prøvemedlemmer fra sidste år. 3 har opgivet uddannelsen. 38 har færdiggjort uddannelsen og indmeldt sig i klubben. Som noget nyt har vi lagt en mentorordning ind i uddannelsesforløbet. Alle nye medlemmer har fået en mentor der under hele uddannelsesforløbet har fungeret som kontaktperson, indtil de er blevet godt integreret i klubben. Det har været en bragende succes, men også ressourcekrævende. Der er i årets løb afholdt 12 begynderturneringer med deltagelse af 281 spillere, samt 99 frivillige hjælpere ved afvikling af disse turneringer. Der er ligeledes i årets løb afholdt 11 klub 37 arrangementer med deltagelse af 237 spillere, samt frivillige hjælpere ved afvikling af disse arrangementer. Derudover har klubben deltaget i golfens dag, og der har været afholdt 2 åbent hus arrangementer. Turneringsudvalg Jørn Wind oplyste at der i 2016 har været afholdt 8 turneringer, det er én mindre end sidste år. Deltager antallet har været mindre i år, specielt i foråret. Der har dog været pæn tilslutning til de afholdte parturneringer. PH Byg juleturnering midt i november er fuldtimet. Der er tilmeldt 100 spillere og flere er på ventelisten. Der har for første gang i Ribe Golf Klubs historie været muligt at vinde en bil i en klubturnering, det var Toyota-turneringen den 11. september i 2016 for hole in one på hul 2. Der har været den tilbagemelding fra spillere, der deltog i klubmesterskabet i år, at det er for meget at spille 2 gange 18 huller. Jørn Wind omtalte kort Sydjysk Open 2016 som er en stor succes, med meget positive spillere. Juniorudvalg oplyste at der er 24 juniorer i klubben. Det har været en god stemning. Morten Keller Hansen er hjælpetræner og træner de ældste spillere. Eliteudvalg DS damer har tilmeldt et DS damehold til sæson 2017, hvor Karen Lauritzen og Alice Bjerre Pitters er tovholder. 3

4 Eliteudvalg DS herrer omtalte kort en tur til Gut Apeldor i foråret, det har givet et godt sammenhold på holdet. Det lykkedes desværre ikke for DS herrerne at rykke op i 4.division i år. Banekontroludvalg Peter Nielsen oplyste at der er kørt 75 kørsler i løbet af sæsonen af de 10 medlemmer i banekontroludvalget. Det har været en rolig sæson, hvor det har været fint og hyggeligt at møde spillerne på banen. Flere gæster er overrasket over, at banekontroludvalgets medlemmer ved betalingsautomaten yder den fornødne service og hjælp efter behov. PN Det har været en stor succes med afviklingen af klub i klubben turneringen. Spillere fra flere golfklubber i omegnen var inviteret til en golf runde med frokost. Der var 56 gæster fordelt på 19 hold med en Ribe spiller på hvert hold. Arrangementet vil blive gentaget næste år, dog med andre klubbers spillere. Regel/hcp udvalg oplyste, at der er kommet nye golfregler for samt nye handicapregler for til ikrafttræden 1. januar Ved årsskiftet 2016 gennemføres som sædvanligt den årlige handicaprevision for alle golfspillere i handicapgruppe 1-5. Der er i EGA handicapsystemet indført nye beregningsmetoder, hvilket kan give anledning til spørgsmål fra medlemmerne. Da beregningen foregår maskinelt, vil det være umuligt at redegøre for alle deltaljer, men der er udarbejdet et uddrag af EGA handicapsystemet, som i hovedtræk beskriver hvordan beregningen foregår. Dette uddrag kan ses på en af opslagstavlerne i klubhuset, og i den hvide mappe på pulten ved udgangen mod øst. Golfsæsonen er ved at gå på hæld, men det betyder ikke nødvendigvis at det er slut med golf og handicapregulering. O: lejeforbedring, handicapregulering og vinterregler. Vi skulle gerne have udformet et nogle klare vinterregler, der kort beskriver hvordan man forholder sig til vinterregler, herunder spil til vintergreens, spil fra måtter, oplæg i semirough og bunker, samt eventuelt rensning af bold. Regionsgolf oplyste, at deltagerne har fået tilsendt en orientering om Regionsgolf Danmark. Sammenlægningen af de to turneringer Vest ABCD & Senior/Veteran er opgivet, da de 2 bestyrelser ikke kunne få enderne til at nå sammen, men turneringen kører videre under den gamle struktur. Det er bestyrelsens mål at få udformet et internt regelsæt, inden for rammerne af de gældende regler for turneringen, som vil sikre, at flest mulig får mulighed for at deltage i turneringen, og arbejde hen imod en indpasning på klubbens hjemmeside, eventuelt i turneringsmodulet i Golfbox, hvis det kan lade sig gøre. 4

5 Golfmanager havde stor ros til personalet og glædede sig over en god sæson. Der er igen i år mulighed for at købe Årets julegave. Et køb af et prøvemedlemsskab for kun kr. 995, købes ved henvendelse til kontoret. Ribe Golf Klub har fornyet aftalen om spil på Toftlund Golfklub og Tønder Golfklubs baner for 500 kr i Greenkeeper Jan Hubschmann mente at 2016 havde været udfordrende. Trods 2 greenkeeper mindre i år, er det gået rigtig godt. Der er blevet klippet meget græs, banen har stået flot, og hermed har det været en fornøjelse, at gå på arbejde, og komme glad hjem fra arbejdet. Han bragte en hilsen fra greenkeeperstaben for en god sæson. Det er nu kun Jan Hubschmann og Henrik Hansen i arbejde i vintersæsonen. JH/HH Også Henrik Hansen mente det havde været en kanon sæson, og fremhævede singleklipperen som en god inverstering. Søerne ved hul 2 og 10 vil blive oprenset inden vinter, mens vandstanden er lav. Klubsekretær Malene Overgaard har denne sæson haft travlt med at servicere greenfee spillere, og har modtaget megen ros for banens stand i år. Afslutning Bjarne Steiner takkede de fremmødte for indsatsen i 2016, og ønskede alle en god vinter. MO 5