digital mangelinformation

Transkript

1 byggeri informationsteknologi produktivitet samarbejde august 2014 U 106 anvisning udførelse digital mangelinformation

2 Kolofon < Forrige side << Indhold Næste side > bips Lyskær Herlev Telefon Fax bips@bips.dk bips.dk U106 Denne publikation er udarbejdet i bips regi, og bips har enhver ret herunder ophavsretten til publikationen såvel i papirudgave som i digital form. Publikationen forudsættes anvendt af personer, der er teknisk sagkyndige på de enkelte områder, og anvendelsen fritager ikke brugerne af publikationen for deres sædvanlige ansvar. Anvendelsen sker altså helt på brugerens eget ansvar på samme måde som individuelt udarbejdede løsninger. Hverken bips eller de fagfolk, der har deltaget i udarbejdelse af bips publikationen, kan gøres ansvarlige for anvendelse af publikationen i praksis. Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne publikation eller dele deraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Undtaget herfra er korte uddrag til brug i Anmeldelser. Projektgruppe Ole Andersen, Arkitektfirmaet Ole Andersen Aps Ditte Wedell Pape, MT Højgaard A/S (projektleder) Conni Reggelsen, Rambøll A/S Richard Skjoldager, Bygningsstyrelsen Inge Kobberø, bips Arbejdsgruppe vedrørende aflevering til drift Bent Dalgaard, Dalux Gert Mølgaard, Mainmanager Morten Steffensen, Københavns Ejendomme Høringsgruppe Line Maj Aagreen, Bygherreforeningen Henrik Fausing og Flemming Grangaard, Dansk Byggeri Preben Dahl, Danske Ark Marie Bruun Nielsen, DI Byggematerialer Inge Ebbensgaard og Ulla Sassarsson, F R I Jan Eske Schmidt, Tekniq Lars Horsfeldt, Logimatic Jacob Wiid-Jensen, Detaljen ApS Torben Dalgaard, Dalux Anders Kudsk, NCC Ole Bønnelycke, Byggeskadefonden Peter Hesdorf, Byggeriets Evalueringscenter Udgivelse og distribution i digital udgave bips August 2014 ISBN U106 erstatter C207 Digitale mangellister og U104 Digitale mangellister til udveksling. 2

3 Indhold < Forrige side << Indhold Næste side > Indhold Forord Introduktion AB92 og ABT Krav om digitale mangellister ved alment og offentligt byggeri Digital mangelhåndtering... 8 Simpel i regneark... 9 Avanceret digitalt mangelsystem Mangelinformation i bygningsmodel Mangelinformation i drift Indberetning af evalueret mangelinformation Indberetning til Byggeskadefonden Indberetning til evaluator Bilag A. Oversigt over digital mangelinformation For brugere For it-udviklere B. Mangelliste i regneark C. Xsd-fil 3

4 Forord < Forrige side << Indhold Næste side > Forord U er en anvisning i digital mangelhåndtering, aflevering af digital mangelinformation til drift samt indberetning af evalueret mangelinformation. Målgruppen for publikationen er byg- og driftsherrer, byggeriets virksomheder, it-leverandører samt andre interesserede. Digital mangelhåndtering kan foregå ved offentlige og private byggeopgaver i enkle regneark og avancerede flerbrugersystemer med sammenhæng til tegninger og digitale bygningsmodeller. At mangelhåndteringen sker digitalt, åbner mulighed for en anden og aktiv anvendelse af mangelinformation: For mangelhåndteringen gælder det for den enkelte virksomhed eller den konkrete byggeopgave, for information om mangler for byg/- driftsherren, for indberetning af evalueret mangelinformation til myndigheder med efterfølgende analyse. I publikationen indgår illustrationer fra nogle få it-systemer. Illustrationerne er medtaget for at eksemplificere teksten, ikke for at anbefale eller favorisere bestemte it-systemer. Men hensyn til praktisk og aftalemæssig håndtering af mangler henvises til entrepriseretlig litteratur. Projektet er gennemført i bips på initiativ af bips Udførelsesforum. Der er for nogle byggeopgaver krav om brug af digital mangelinformation og indberetning af evalueret mangelinformation i forskellig lovgivning, hvilket fremgår under de respektive afsnit i publikationen. 4

5 1. Introduktion < Forrige side << Indhold Næste side > 1. Introduktion Mangellister er traditionelt blevet udfyldt og kommunikeret på papir og gør det fortsat i mange mindre byggesager. Mangler kan også håndteres digitalt og er blevet det i stigende grad i de senere år. Det gælder både med en simpel i regneark og mere avanceret i egentlige digitale mangelsystemer. Samtidig har der været politisk fokus på digitalisering af mangelhåndtering ved større byggesager med henblik på en systematisk udbedring af mangler - og også på forebyggelse og begrænsning af mangler samt erfaringsopsamling om manglers opståen og behandling. For offentlige og almene byggesager er der - afhængigt af entreprisesummens størrelse - krav om digital mangelinformation, om digital aflevering og evt. sammenhæng til bygningsmodel, på samme måde som der er krav om indberetning til Byggeskadefonden og evaluatorer af nøgletal. Der er redegjort for disse krav i publikationen. Det skal tilføjes, at digital mangelhåndtering (kan) anvendes, uden at der stilles krav om det i lovgivningen. I publikation er det beskrevet, hvordan mangler kan håndteres digitalt i ifølge hhv. en simpel og avanceret, hvordan der kan ske aflevering til byg- og driftsherre samt foretages indberetninger. Følgende oversigt henviser til kapitler i publikationen: Digital mangelhåndtering ved aflevering inkl. 1 og 5 års eftersyn Simpel Avanceret X X 3 Digital aflevering til drift (X) X 4 Indberetning til Byggeskadefonden og evaluator X 5 Kapitel i publikation Bilag A indeholder i Oversigt over digital mangelinformation det fælles datagrundlag for digitale mangelsystemer i en udgave for brugere og en for it-udviklere. Bilag B og C er et eksempel på en mangelliste i regneark og en xsd-fil baseret på Oversigt over digital mangelinformation. I en mangelhåndtering er flere parter involveret, og information om manglerne (gen)bruges i flere sammenhænge. Hvad enten der anvendes simpel regnearks eller et avanceret digitalt mangelsystem, vil et fælles datagrundlag være hensigtsmæssigt. Et fælles datagrundlag vil gøre kommunikation mellem parter og systemer mulig, samtidig med at den enkelte ikke skal starte forfra ved hver ny sag eller nyt system. 5

6 2. - AB92 og ABT < Forrige side << Indhold Næste side > 2. - AB92 og ABT93 Mangelsbegrebet er beskrevet i AB 92, 30 og ABT93 kapital 30: Er arbejdet ikke udført i overensstemmelse med aftalen, fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med bygherrens eventuelle anvisninger (..), foreligger der en mangel. Det samme gælder, hvis entreprenøren ikke har leveret anden aftalt ydelse i forbindelse med arbejdet eller hvis materialer ikke er som aftalt eller af sædvanlig god kvalitet Ved mangelhåndtering registrerer bygherren mangler, og entreprenøren afhjælper dem, altid i et aftaleforhold mellem to parter. De to parter kan være bygherren selv eller hans rådgiver/ byggeledelse og entreprenør. Det kan også være aftaleforholdet mellem hovedentreprenør og underentreprenør osv., se også Ill. side 8. AFLEVERINGSPROTOKOL Sag , Husby Boligforening, 12 ældreboliger Forud for udførelse af et byggearbejde indgås aftale mellem bygherre og entreprenør. Ved afleveringen af byggearbejdet og ved 1 og 5 års eftersyn gennemgås bygværket for mangler i forhold til aftalen. Manglerne beskrives i afleveringsprotokollen i en mangelliste, som bygherre og entreprenør skal underskrive. Efterfølgende har entreprenøren pligt og ret til inden for en frist at afhjælpe de påviste mangler. Mangellisten ajourføres i takt med at manglerne afhjælpes, eller at andet aftales om deres afhjælpning. Mangellisten fungerer samtidig som dokumentation for mangelafhjælpningen. en er nærmere beskrevet i AB og ABT Bygherre Husby Boligforening Vintervej 15 CVR/EAN nr. kontonr Vinterby Entreprise Kompletteringsentreprisen Entreprenør CVR nr. kontonr. Entreprise-/regningsaftale af dato Afleveringens omfang Hele entreprisen Konstaterede mangler I henhold til mangelliste af Tidsfrist for afhjælpning af konstaterede mangler, inden dato Særlige garantier vedrørende materiale o.l. Ingen Aflevering af drift- og vedligeholdelsesvejledning inden dato Aflevering af dokumentation vedrørende kvalitetskontrol inden dato Manglerne vurderes til (tilbageholdes) Kr ,00 1-års eftersyn afholdes inden dato 5-års eftersyn afholdes inden dato Særlige bemærkninger Afleveringsforretning afholdt Bygherre Registrerer MANGELLISTE Afleveret af Deltagende rådgiverfirma for entreprenør afleveringsdato dato Virksomhed: fagtilsyn/byggeleder dato Virksomhedens navn: Kunde: Frist for afhjælpning: Nr. 1 Beskrivelse Aflevering godkendt af for bygherre dato Entreprenør Afhjælper 5 Ill. 2. Ved aflevering af et bygværk udfærdiges en afleveringsprotokol, som henviser til mangellisten. Kilde: Danske Arks Kvalitetsledelsessystem. Bygherre Entreprenør Navn Ill. 1. En mangelliste er en liste over mangler ved aflevering af et bygværk og ved 1- og 5-års gennemgang. Mangellisten underskrives af bygherre og entreprenør. Dato og Underskrift Læs mere AB92 og ABT93 6

7 2. - AB92 og ABT < Forrige side << Indhold Næste side > Krav om digitale mangellister ved alment og offentligt byggeri I IKT-bekendtgørelse for statsligt byggeri blev der første gang i 2007 stillet krav om digitale mangellister for byggeopgaver med entreprisesummer over bestemte tærskelværdier. I 2013 indeholder bekendtgørelser for hhv. offentligt og alment byggeri i 11 følgende: Kravet om digital mangelinformation uddybes med omtrent ens ordlyd i vejledninger til bekendtgørelserne, her fra Vejledning for offentligt byggeri: 11.2 Formålet med kravet om brug af digitale mangellister er at sikre, at der sker en effektiv identifikation og dokumentation for at understøtte en systematisk udbedring af mangler. Bygherren skal sikre at der anvendes digitale mangellister, som beskriver de registrerede mangler i henhold til projektets fastlagte struktur. Kravene til projektets struktur er yderligere beskrevet i bekendtgørelser og tilhørende vejledninger. Et sekundært formål er at sikre, at mangelinformation får en form og et indhold, som støtter systematisk erfaringsopsamling og opbevaring af informationer om manglers opståen og behandling i tilknytning til afleveringsforretningen og 1- og 5-årseftersynet. Tærskelværdier for offentlige og almene byggearbejder, som er omfattet af IKTbekendtgørelser. Alle beløb er eks. moms. () = Det er muligt at fravælge, hvis det kan dokumenteres, at det ikke kan betale sig. Offentligt byggeri Statsligt byggeri = eller > 5 mio. kr. Statsstøttet byggeri = eller > 5 mio. kr. Kommunalt og regionalt byggeri = eller > 20 mio. kr. Kommunalt støttet byggeri > 50% Regionalt støttet byggeri >50% = eller > 20 mio. kr. Alment byggeri Alment byggeri, hvor en almen boligorganisation, en kommune eller region er bygherre = eller > 20 mio. kr. Nybyggeri Tilbygning Ombygning (Renovering) (Vedligeholdelse) X X X (X) (X) X X X X (X) (X) X X X X (X) (X) X X X X (X) (X) X X X X (X) Anlæg ifm. byggeprojekt I vejledningerne står desuden: 11.3 Dokumentationen af mangler skal have en form, et indhold og et format, som gør det muligt at indlæse informationerne i bygherrens/driftsherrens dertil anskaffede og indrettede IKT-systemer eller til systemer, som han er forpligtet til indberette til. På det almene byggeris område, skal afleveringen af mangelinformationer til Byggeskadefonden således følge dennes til enhver tid gældende anvisninger. Læs mere IKT-bekendtgørelse for offentligt byggeri IKT-bekendtgørelse for alment byggeri Vejledning til IKT-bekendtgørelse om alment byggeri Vejledning til IKT-bekendtgørelse om offentligt byggeri 7

8 3. Digital mangelhåndtering < Forrige side << Indhold Næste side > 3. Digital mangelhåndtering I praksis forløber 99 % af mangelhåndteringen i en byggesag ganske enkelt, og det ændres ikke, når den foregår digitalt. Forløb i digital mangelhåndtering er vist Ill. 3 nedenfor. Der vil dog være tilfælde, som ikke kan eller skal håndteres digitalt. Et eksempel kan være, at entreprenøren har afvist en mangel. Her vil bygherre og entreprenør formentlig forhandle om, hvem der har ansvar for manglen. Resultatet af forhandlingen kan være, at bygherren anerkender afvisningen og får udbedret manglen på anden vis- eller at entreprenøren accepterer at udbedre manglen (her vil mangelhåndteringen følge det viste digitale forløb). Bygherre Entreprenør 1. Registrering 2. Vurdering 3. Udbedring Ill. 3. Forløb i digital mangelhåndtering 1. Bygherren registrerer manglen. 1a. Bygherren opretter manglen, dvs. annoncerer den over for entreprenøren. 2. Entreprenøren vurderer manglen. Vurderingen kan resultere i følgende: 2a. Entreprenøren accepterer manglen og aktiverer den. 2b. Entreprenøren sætter manglen i venteposition. Afventen kan f.eks. være i forhold til anden mangeludbedring, anden beslutning mv. 2c. Entreprenøren afviser at have ansvar for manglen. 3. Entreprenøren udbedrer manglen. 3a. Entreprenøren færdigmelder mangeludbedringen til bygherren. 4. Bygherren godkender entreprenørens mangeludbedring. Resultatet af dette kan være: 4a Mangeludbedringen godkendes og sagen afsluttes. 4b Mangeludbedringen godkendes ikke, og entreprenøren må lave en ny vurdering i 2. Bygherre 4. Godkendelse Statuskoder for mangler er således: Oprettet Aktiv Afventer Afvist Færdigmeldt Ikke godkendt Afsluttet Evalueret Statuskoderne fremgår også af Bilag A. Oversigt over digital mangelinformation. 8

9 3. Digital mangelhåndtering < Forrige side << Indhold Næste side > Bygherre Entreprenør Simpel i regneark i regneark kan håndtere enkle bygningsdele og få samarbejdsparter. Regnearket udfyldes af de forskellige parter af flere omgange med løbende manuel opsamling hos bygherren. Registrerer Afhjælper Mangelinformation Dokument Projekt Regnearket kan håndtere enkel og struktureret information om: hvor en mangel er konstateret (lokation) hvad den omfatter hvem der har registreret den hvem der udbedrer/har udbedret hvornår mangeludbedringen er godkendt hvad der i øvrigt aftales/har været aftalt omkring manglen. Ved bygherrekrav om digitale mangelister ifølge IKT-bekendtgørelsen med efterfølgende aflevering og evt. indberetninger - er det tvivlsomt, om den simple i regneark vil være anvendelig. Man bør undersøge grundigt, hvad kravene til projektets struktur er, og om den simple hensigtsmæssigt kan løse dette. Ill. 4. Regneark giver mulighed for enkel håndtering af mangelinformation. Se eksempel på mangelliste i regneark i Ill. 5 og 6. Bilag B er en mangelliste i regneark 9

10 3. Digital mangelhåndtering < Forrige side << Indhold Næste side > Mangel nr Lokation tekst Mangel, beskrivelse ArbejdsomrŒde Dokument Registret, dato Status kommentar F.eks.: F.eks.: CCS #rum Brugerens nummer, og nummerering beskrivende af mangel. oplysninger om placeringen af mangelen F.eks.: Tekst der beskriver manglen F.eks.: Angives det arbejde mangelen vedr rer, det kan v¾re Arbejdsbeskrivelsens tittel eller entreprisebetegnelse F.eks.: Indsatte fotograþer, henvisning til supplerende dokumenter Dato for f rste registring af mangel F.eks.: Fortl bende log over v¾sentlige handlinger:! Initialer, dato, note. Ill. 5. Eksempel på mangelliste i regneark, som kan udveksles mellem parterne f.eks. via mail eller på web. 001 Rum #101! d r mellem stue og v¾relse,! begge sider af d ren Montage af karm er ikke udf rt som projekteret Arbejdsbeskrivelse, D re, vinduer, porte - montage, tegning A.220 og foto img H. Hansen, , se ogsœ aftaleseddel nr Rum #205! d r til terrasse, inderside Greb er kn¾kket, og skruer mangler Arbejdsbeskrivelse, D re, vinduer, porte - montage, foto img N. Nielsen , greb er i retstordre.! N. Nielsen , mangler er rettet og kontrolleret! 003 Rum #624! vandarmatur i k kkenbord Armatur er ikke fastgjort og sidder sk¾vt Arbejdsbeskrivelse, VVS foto img H. Hansen , t¾tningsring skal ogsœ skiftes! J. Jensen mangler er rettet og kontrolleret!! Projekt Dokument, navn Projekt adresse Fil navn Udarbejdet af Mangelhuset Mangelliste, aßevering Kanalgade 62, A-E, xxxx Kanalby bips-mangel_minimum skema d.numbers O. Andersen, arkitektfagtilsyn Status kommentar Mangelliste oprettet og sendt til H. Hansen Dokument, dato Status kommentar Mangelliste sendt til underentrepren r N. Nielsen og J. Jensen Dokument, dato Status kommentar N. Nielsen: vi kunne ikke rette til aftalt tid pga restordre pœ materiale. Vi Dokument, dato kan rette restmangeler den Status kommentar J. Jensen VVS - mangler rettet Dokument, dato Status kommentar N. Nielsen: mangler rettet og kontrolleret Dokument, dato Status kommentar Alle mangler er rettet og kontrolleret, venlig hilsen hovedentrepren r H. Dokument, dato Hansen ApS. Se ogsœ f lgebrev af Status kommentar O. Andersen, arkitektfagtilsyn: mangelretning godkendt. Liste er sendt til Dokument, dato byggeledelsen Status kommentar Dokument, dato Ill. 6. Eksempel på samleark for mangelliste i regneark. Her fremgår historik for den samlede mangelhåndtering. Indholdet i en regnearksløsning til mangelhåndtering fremgår af oversigt over digital mangelinformation i Bilag A. 10

11 3. Digital mangelhåndtering < Forrige side << Indhold Næste side > Avanceret digitalt mangelsystem Digitale mangelsystemer anvendes til styring og dokumentation af mangelhåndtering fra registrering, afhjælpning til godkendelse og aflevering af byggeprojektet. Digitale mangelsystemer kan have forskellig funktionalitet, oftest er det avancerede systemer på web og mobil, med mulighed for at tilknytte fotos og noter, etablere sammenhæng til tegning og bygningsmodel, gps-koordinater mv. Et digitalt mangelsystem rummer en anden funktionalitet og kompleksitet end regneark. en foregår hurtigere, idet flere brugere kan arbejde parallelt med løbende automatisk opdatering. Mangler kan beskrives meget præcist, også med lokation. Fra mangelsystemet kan der linkes til, tilføjes og udnyttes information fra andre systemer. Det er desuden muligt at foretage søgninger i og udtræk fra de store datamængder. Ofte vil én part i byggesagen bygherren eller totalentreprenøren fastlægge, hvilket mangelsystem, der skal anvendes. Ill. 7. Eksempel på mangelregistrering i digitalt mangelsystem med visning af lokation på tegning og model. Kilde: Dalux. 11

12 3. Digital mangelhåndtering < Forrige side << Indhold Næste side > Bygherre Rådgivere Etablerer Etablerer Mangelinformation Dokument Projekt Ill. 8. Et digitalt mangelsystem kan have mange brugere. Her er vist, hvordan bygherrerådgiver, rådgivere og byggeledelse på vegne af bygherren etablerer først stamdata og siden projektdata med mangelregistrering. Hovedentreprenøren kan have flere underentreprenører, som alle foretager mangelafhjælpning. Sluttelig afleverer bygherrerådgiver og byggeledelse mangelinformation til bygherren. Det digitale mangelsystem håndterer de mange brugere med forskellige kontraktforhold og rettigheder mv. Byggeledelse Registrerer mangler Hovedentreprenør Afhjælper mangler Bygherrerådgiver Afleverer mangelinformation Byggeledelse 12

13 3. Digital mangelhåndtering < Forrige side << Indhold Næste side > I det digitale mangelsystem registreres struktureret information om: hvor manglen er konstateret (lokation) hvad den omfatter hvem der har registreret den hvem der udbedrer/har udbedret hvornår mangeludbedringen er godkendt hvad der i øvrigt har været aftalt omkring manglen Ved bygherrekrav om digitale mangelister ifølge IKT-bekendtgørelsen skal det digitale mangelsystem sættes op til at håndtere kravene til projektets struktur. Der skal desuden fra start tages højde for evt. aflevering til drift og indberetning af evalueret mangelinformation. Mere om Status for en mangel i Ill. 3. Oversigt over digital mangelinformation, Bilag A. Ill. 9. Et eksempel på indhold af en mangelregistrering. 13

14 3. Digital mangelhåndtering < Forrige side << Indhold Næste side > Mangelinformation i bygningsmodel I nogle digitale mangelsystemer kan mangler registreres direkte i bygningsmodel og på tegning, se også Ill 7. I bygningsmodellen er der mulighed for adgang til og kontrol mod informationer mv., som allerede indgår i modellen f.eks. om udførelse. Registrering i bygningsmodellen gør det desuden nemt efterfølgende at genfinde en mangel og at udtrække og sortere efter forskellige kriterier. I den projektmæssige BIM-kommunikation vil det være muligt at bruge BCF (BIM Collaboration Format) til at udveksle information om mangler dette er ikke nærmere specificeret i denne publikation. Har driftsorganisationen defineret en driftsmodel med driftsobjekter (rum/bygningsdele), vil mangelinformationen kunne overføres til disse og anvendes i driften, se også kapitel 4. Læs mere BCF Send kommentarer med BCF-formatet Ill. 10. Eksempel på mangelsystem med eksport af mangel med en BCF-lokation. Kilde: Dalux. 14

15 3. Digital mangelhåndtering < Forrige side << Indhold Næste side > Mangelinformation i drift Byg- og driftsherrer kan formulere krav til den digitale leverance ved byggeriets aflevering, således at den omfatter digital mangelinformation, der efterfølgende kan anvendes ved drift og vedligehold. Driftsherren bør have interesse i at modtage en digital oversigt eller log med en historik over registrerede fejl og mangler en oversigt, som han kan anvende i driften. Oversigten kan lægges ind i driftssystemet, hvor forskellige opslag kan foretages. Driftsherren kan f.eks. se, om der tidligere har været konstateret fejl og mangler, og om en fejl eller mangel har udviklet sig i forbindelse med driften. Han kan også lave større udtræk på tværs af mangler f.eks. efter lokation, bygningsdele og fag. Bygherre Afleverer Mangelinformation Dokument Projekt Driftsherren har brug for strukturerede informationer om mangler, så han kan se: hvor en fejl/mangel har været konstateret, enten ud fra en lokation og/eller en bygningsdel hvad manglen har omfattet hvem der har haft ansvar for udbedring af manglen hvad der har været aftalt omkring den pågældende fejl/ mangel Ill. 11. Mangelinformation fra aflevering og 1- og 5 års gennemgang kan udnyttes ved bygningsdrift. Krav om aflevering af digital mangelinformation skal formuleres af byg/driftsherre allerede ved starten af et byggeprojekt. Byg/driftsherre skal beskrive, hvordan og til hvad han vil anvende den digitale mangelinformation. Ud fra denne beskrivelse skal byg/driftsherren præcist specificere, hvad der skal afleveres og hvordan. 15

16 4. Indberetning af evalueret mangelinformation < Forrige side << Indhold Næste side > 4. Indberetning af evalueret mangelinformation En evaluering af mangelinformationen skal for nogle almene og statslige byggesager indberettes til Byggeskadefonden og en ekstern evaluator. Det er ikke de rå data fra mangelhåndteringen, som indberettes. Bygherren skal lave en opsamling og evaluering af informationer fra mangelhåndteringen om bl.a. årsag til mangler, betydning for ibrugtagning og samt økonomi. Denne evaluering indberettes til Byggeskadefonden og evaluator, som anvender den til analyser. I de to følgende afsnit er formålet med indberetningerne beskrevet, samt hvad, hvornår og hvordan bygherren skal indberette. Mangelinformation Dokument Projekt Ill. 12. Bygherren skal evaluere mangelhåndteringen og indberette evalueringen til Byggeskadefond og evaluator. Bygherre Evaluerer Mangelevaluering Bygherre Indberetter 16

17 4. Indberetning af evalueret mangelinformation < Forrige side << Indhold Næste side > Indberetning til Byggeskadefonden Indberetningen til Byggeskadefonden har til formål at opsamle erfaringer om årsager til mangler, om manglerne har betydning for funktionen samt hvilket fagområde den mangelbehæftede bygningsdel eller bestanddel vedrører. Byggeskadefonden kan på baggrund af analyser af informationerne formidle erfaringer til byggeriets parter om, hvad de kan gøre for at forebygge typer af mangler, der forekommer i stort antal. Krav om indberetning til Byggeskadefonden gælder for byggerier omfattet af IKT-bekendtgørelsen for alment byggeri, se tærskelværdier side 8. Af vejledningen til IKT-bekendtgørelsen for det almene byggeri fremgår: På det almene byggeris område, skal afleveringen af mangelinformationer til Byggeskadefonden således følge dennes til enhver tid gældende anvisninger. Indberetning til Byggeskadefonden sker via hjemmesiden, enten samtidig med den obligatoriske indberetning ved byggeriets eller renoveringens aflevering eller ved 1 års eftersynet. Indberetningen til Byggeskadefonden skal indeholde information om: årsag til manglen hidrører manglen fra projektmaterialet, er den sket ved udførelsen eller i forbindelse med koordinering/styring følgevirkning af manglen har manglen medført funktionsproblemer, ja/nej? fagområde: er manglen forekommet inden for El, Gulv, Maler, Murer, Tømrer, VVS eller Andet? Se også Oversigt over digital mangelinformation, Bilag A. Læs mere Byggeskadefondens krav til mangelregistrering Kom godt i gang med IKT-bekendtgørelsen 17

18 4. Indberetning af evalueret mangelinformation < Forrige side << Indhold Næste side > Indberetning til evaluator Jf. bekendtgørelser om nøgletal for hhv. alment og statsligt byggeri skal der indberettes oplysninger til beregning af nøgletal til evaluatorer. Nøgletal om mangler beregnes her kun ifm. nøgletal for entreprenører og i statsligt byggeri for bygherrer. Et byggeprojekt er omfattet af regler om nøgletal for entreprenører og bygherrer, hvis den samlede anslåede entreprisesum overstiger 5 mio. kr. ekskl. moms. For sådanne byggeprojekter gælder, at der skal beregnes nøgletal for entrepriser over 0,3 mio. kr. Formålet med dette er at fremme kvalitet og effektivitet i byggeriet og dermed at: give bygherrerne bedre mulighed for at udvælge de mest velegnede tilbudsgivere til løsning af en opgave, give bygherrer, rådgivere og entreprenører bedre mulighed for at sammenligne sig med hinanden med hensyn til såvel byggeprocessen som produktet (den færdige bebyggelse), give kommunalbestyrelsen eller regionsrådet bedre mulighed for at vælge den mest velegnede bygherre til et alment byggeprojekt samt sikre større gennemsigtighed og fremme mere systematiske læringsprocesser. Nøgletallene indeholder bl.a. om de konstaterede mangler ved aflevering, deres antal, alvorlighed samt procentvise andel af entreprisesummen. Der er ikke tale om en nøjagtig videnskabelig registrering, men en forholdsvis simpel optælling og kategorisering af de konstaterede mangler. Der tages højde for denne unøjagtighed, når resultaterne præsenteres. Ill. 13. Eksempel på indberetning direkte til evaluator. Kilde: Byggeriets Evalueringscenter. Indberetning til evaluator skal indeholde: Antal mangler pr. bygnings eller produktionsdel, optalt på en skala Risikovurdering hvor alvorlige har manglerne været på en skala fra 1-4 Økonomisk værdiansættelse af mangler Betydning for ibrugtagning har mangler vanskeliggjort eller hindret ibrugtagning? 18

19 4. Indberetning af evalueret mangelinformation < Forrige side << Indhold Næste side > Se også Oversigt over digital mangelinformation, Bilag A. Læs mere Om evaluatorer: Byggeriets Evalueringscenter Bülow Management Tre bekendtgørelser om nøgletal Vejledning om nøgletal for alment byggeri Vejledning om nøgletal for statsligt byggeri Ill. 14. Eksempel på indberetning vedrørende alment byggeri, hvor bygherren indberetter til evaluator via Bossinf systemet, som hører under Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. 19

20 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Bilag A Oversigt over digital mangelinformation Bilag A indeholder to oversigter over mangelinformation: En udgave for brugere og én for it-udviklere. Indhold i oversigterne er forklaret nedenfor og på side 21. Detaljeret information om projektorganisation og om parterne i projektet forudsættes etableret andetsteds f.eks. i et andet it-værktøj. For brugere: Data og beskrivelse af indhold Eksemplerne fra simpel og avanceret fremgår også i illustrationer af regneark og mangelsystemer i Kapitel 2 Tilladte værdier Her er vist, hvor data anvendes. Forekomst er angivet med O = Obligatorisk (skal medtages) V = Valgfri (kan medtaget) B = Betinget (flere muligheder for angivelse) Den digitale mangelinformation er grupperet i: Dokument Projekt Mangelevaluering Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Dokument Indberetning - Byggeskadefond Dokument, navn Oprettet af Oprettet, dato Navn på liste eller indberetning Person, der har oprettet liste eller indberetning Tidspunkt for oprettelse af liste eller indberetning Mangelliste ved aflevering Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem Mangelliste ved aflevering Mangelliste ved aflevering 1 års gennemgang 5 års gennemgang. Aflevering til drift Indberetning til Byggeskadefond Indberetning til evaluator - på engelsk List of deficiency 1-year inspection 5-year inspection Handover Report to Byggeskadefond Report to evaluator Simpel Avanceret Aflevering til drift Indberetning - evaluator Format XML-navn O O O O O ListName O. Andersen Peter Hansen O O O O O Tekst max :01:00 PreparedBy O O O O O DateTime Prepared- Date For it-udviklere: Engelsk værdiliste Tilladt dataformat og længde samt og engelsk XML-navn 20

21 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Lokationen for en mangel angiver, hvor manglen er placeret. Lokationen kan være f.eks. en væg, et bestemt punkt på væggen, samtlige vægge i udvalgte rum. Lokationen kan også være et bestemt lampeudtag i en væg, døren i en væg, tapetet på en bestemt væg etc. Der er flere måder at angive lokation på. Det kan være i almindelig tekst med Ejendom Bygning Opgang Etage Lejlighed Rum som koordinater i en 2d-tegning eller 3d-model med GPS, simpelt angivet med latitude/longitude. Et andet system kan være anvendt i projektmateriale RFID med kendt eller egen identifikation/klassifikation Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Lokation Lokation, tekst Manglens placering i tekst Rum#101, dør mellem stuen og værelse, begge sider af døren Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem - på engelsk Simpel i O B1 B1 Ejendom B2 B2 Bygning DTU 324 B2 B2 Opgang B2 B2 Etage 00 B2 B2 Lejlighed B2 B2 Rum Promenade 0.01 B2 B2 2D-tegningskoordinater 3D-modelkoordinater GPS 55, , RFID RFID (Radio Frequency Identification) på produkt B3 B B4 B4 Klassifikation F.eks CCS %AF4 V B7 B7 Identifikation F.eks CCS #AF1432 B8 B8 B5 B6 Avanceret B5 B6 21

22 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for brugere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Dokument Dokument, navn Oprettet af Oprettet, dato Genereret, dato Genereret af Navn på liste eller indberetning Person, der har oprettet liste eller indberetning Tidspunkt for oprettelse af liste eller indberetning Tidspunkt for generering af udtræk fra mangelsystem Mangelsystem, som har genereret udtræk Mangelliste ved aflevering Mangelliste ved aflevering Mangelliste ved aflevering 1 års gennemgang 5 års gennemgang. Aflevering til drift Indberetning til Byggeskadefond Indberetning til evaluator Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem Simpel Avanceret Aflevering til drift Indberetning - Byggeskadefond O O O O O O. Andersen Peter Hansen O O O O O :01:00 O O O O O :21:00 Dalux QA Indberetning - evaluator 22

23 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for brugere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Projekt Projekt Projekt, adresse Adresse på sag eller projekt Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem Simpel i Avanceret Aflevering til drift Indberetning - Byggeskadefond Mangelhuset DTU 324 O O O O O Kanalgade 62, A-E, xxxx Kanalby Richard Petersens Plads, 2800 Lyngby O O O O O Indberetning - evaluator - Mangel Mangel, nr. Mangel, beskrivelse Sags- eller projektnavn Arbejdsbeskrivelse Nummerering af mangel Tekst der beskriver mangel, evt med reference til tidligere mangelbeskrivelse Titel på bips arbejdsbeskrivelse 1 M2427 O O O Montage af karm er ikke udført som projekteret. Hak i trappevange O O O B1 V V Entreprise Entreprisebetegnelse Tømrerentreprise B2 V V 23

24 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for brugere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Lokation Lokation, tekst Manglens placering i tekst Rum #101, dør mellem stuen og værelse, begge sider af døren Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem Simpel Avanceret O B1 B1 Ejendom B2 B2 Bygning DTU 324 B2 B2 Opgang B2 B2 Etage 00 B2 B2 Lejlighed B2 B2 Rum Promenade 0.01 B2 B2 Indberetning - Byggeskadefond 2D-tegningskoordinater 3D-modelkoordinater GPS 55, , RFID Klassifikation Identifikation RFID (Radio Frequency Identification) på produkt B3 B B4 B4 F.eks. CCS %AF4 V B7 B7 F.eks. CCS #AF1432 B8 B8 B5 B6 Aflevering til drift B5 B6 Indberetning - evaluator 24

25 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for brugere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Reference Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem Simpel Avanceret Billede Navn på billede img0010 V V V Dokument Navn på dokument M2427.pdf V V V Model Navn på modelfil Bygning324.rtv V V V Tegning Navn på tegning A 220 tegning_etage0.dwg V V V BCF-fil Navn på BCF-fil M2427.bcfzip V V V Aflevering til drift Indberetning - Byggeskadefond Indberetning - evaluator Status Status Status for mangel Accepted Closed Oprettet Aktiv Afventer Afvist Færdigmeldt Ikke godkendt Afsluttet Evalueret Status, kommentar Evt. uddybende forklaring til status for manglen Se også aftaleseddel nr. 22 O O V V Status, dato Dato knyttet til status :25:00 V V V Status, bruger Bruger knyttet til status H. Hansen Peter Hansen V V V 25

26 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for brugere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Registrering Registreret af Registreret, dato Navn på person som har oprettet mangel Dato for første registrering af mangel Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem Simpel Avanceret O. Andersen Peter Hansen O O O :01:00 O O O Aflevering til drift Indberetning - Byggeskadefond Indberetning - evaluator Afhjælpning Afhjælpes af Afhjælpning, frist Aktør med ansvar for udbedring af mangel Frist for udbedring af mangel Martin Madsen, Entreprenørfirma A/S V O O V O 26

27 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for brugere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Mangelevaluering Fagområde Årsag til mangel Indberetning - Byggeskadefond Følgevirkning af mangel Antal af mangler pr. bygnings- eller produktionsdel Betydning for ibrugtagning af byggeri El Gulv Maler Murer Tømrer VVS Andet Projekt Udførelse Koordinering/styring Ja = Manglen medfører funktionsproblemer Nej = Manglen medfører ikke funktionsproblemer Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem Simpel Avanceret Aflevering til drift O O O Indberetning - evaluator O O Fortsættes på næste side. 27

28 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for brugere Risikovurdering Økonomisk værdiansættelse Risiko i relation til byggeprojekt ift. økonomi, byggetekniske samt form- og funktionsmæssige konsekvenser iht. kontraktmæssig ydelse jf. Bekendtgørelse Skøn over den økonomiske værdi af mangler. Værdiansættelsen skal udtrykke omkostninger til timelønninger og materialer i forbindelse med udbedring 1 = Kosmetiske mangler 2 = Mindre alvorlige mangler 3 = Alvorlige og kritiske mangler 4 = Bør undersøges nærmere O O Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Evaluering Evalueret af navn Evalueret dato Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem Simpel Avanceret Aflevering til drift Indberetning - Byggeskadefond O O Indberetning - evaluator O O 28

29 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for it-udviklere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Dokument Dokument, navn Oprettet af Oprettet, dato Genereret, dato Genereret af Navn på liste eller indberetning Person, der har oprettet liste eller indberetning Tidspunkt for oprettelse af liste eller indberetning Mangelsystem, som har genereret udtræk Mangelliste ved aflevering Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem Mangelliste ved aflevering Mangelliste ved aflevering 1 års gennemgang 5 års gennemgang. Aflevering til drift Indberetning til Byggeskadefond Indberetning til evaluator - på engelsk List of deficiency 1-year inspection 5-year inspection Handover Report to Byggeskadefond Report to evaluator Format O. Andersen Peter Hansen Tekst max. XML-navn ListName PreparedBy :01:00 DateTime PreparedDate :21:00 DateTime GeneratedDate Dalux QA Tekst max. Tidspunkt for generering af udtræk fra mangelsystem GeneratedBy- SystemName 29

30 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for it-udviklere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Projekt Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem - på engelsk Projekt Sags- eller projektnavn Mangelhuset DTU 324 Tekst max. Projekt, adresse Adresse på sag eller projekt Kanalgade 62, A-E, xxxx Kanalby Richard Petersens Plads, 2800 Lyngby Format Tekst max. XML-navn Project Address - Mangel Mangel, nr. Nummerering af mangel 1 M2427 Tekst max. Mangel, beskrivelse Arbejdsbeskrivelse Tekst der beskriver mangel, evt med reference til tidligere mangelbeskrivelse Titel på bips arbejdsbeskrivelse Montage af karm er ikke udført som projekteret. Hak i trappevange Tekst max tegn Tekst max. Entreprise Entreprisebetegnelse Tømrerentreprise Tekst max. Deficiency- Number Defiency- Description Specification Contract 30

31 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for it-udviklere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Lokation Lokation, tekst Ejendom Manglens placering i tekst Rum #101, dør mellem stuen og værelse, begge sider af døren Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem - på engelsk Format Tekst max. Tekst max. Bygning DTU 324 Tekst max. Opgang Tekst max. Etage 00 Tekst max. Lejlighed Tekst max. Rum Promenade 0.01 Tekst max. GPS 55, , RFID RFID (Radio Frequency Identification) på produkt Tekst max Tekst max. Decimaltal, decimaltegn Tekst max. Klassifikation F.eks. CCS %AF4 Tekst max. Identifikation F.eks. CCS #AF1432 XML-navn LocationText Construction- Complex Construction- Entity Entrance Floor Apartment Room 2DCoordinates 3DCoordinates 2D-tegningskoordinater 3D-modelkoordinater Latitude- Longitude RFID Classification 31

32 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for it-udviklere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Reference Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem - på engelsk Billede Navn på billede img0010 Tekst max. Dokument Navn på dokument M2427.pdf Tekst max. Model Navn på modelfil Bygning324.rtv Tekst max. Tegning Navn på tegning A 220 tegning_etage0.dwg Tekst max. BCF-fil Navn på BCF-fil M2427.bcfzip Tekst max. Format XML-navn Image Document Model Drawing BFCFile Status Status Status for mangel Accepted Closed Oprettet Aktiv Afventer Afvist Færdigmeldt Ikke godkendt Afsluttet Evalueret Status, kommentar Evt. uddybende forklaring til status for manglen Se også aftaleseddel nr. 22 Created Accepted Waiting Rejected Resolved Returned Closed Evaluated Tekst max. 512 tegn Status Status- Comment Status, dato Dato knyttet til status :25:00 DateTime StatusDate Status, bruger Bruger knyttet til status H. Hansen Peter Hansen Tekst max. StatusChange- User 32

33 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for it-udviklere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Registrering Registreret af Registreret, dato Navn på person som har oprettet mangel Dato for første registrering af mangel Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem - på engelsk Format O. Andersen Peter Hansen Tekst max. XML-navn CreatedBy :01:00 DateTime CreatedDate Afhjælpning Afhjælpes af Afhjælpning, frist Aktør med ansvar for udbedring af mangel Frist for udbedring af mangel Martin Madsen, Entreprenørfirma A/S Tekst max. ResolvedBy DateTime ResolvedDue 33

34 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for it-udviklere Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Mangelevaluering Fagområde Årsag til mangel Følgevirkning af mangel Antal af mangler pr. bygnings- eller produktionsdel Risikovurdering Betydning for ibrugtagning af byggeri Risiko i relation til byggeprojekt ift. økonomi, byggetekniske samt form- og funktionsmæssige konsekvenser iht. kontraktmæssig ydelse jf. Bekendtgørelse. Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem El Gulv Maler Murer Tømrer VVS Andet Projekt Udførelse Koordinering/styring 1 = Kosmetiske mangler 2 = Mindre alvorlige mangler 3 = Alvorlige og kritiske mangler 4 = Bør undersøges nærmere - på engelsk Electricity Floor Painter Mason Carpenter Plumbing Others Design Construction Planning Yes = Implications for use of building No = No implication for use of building 1 = Cosmetic deficiencies 2 = Minor deficiencies 3 = Serious and critical deficiencies 4 = Deficiencies to be examined more closely Format Reelt tal XML-navn Construction- Trade Cause Implication Ja = Manglen medfører funktionsproblemer Nej = Manglen medfører ikke funktionsproblemer NumberPer- Construction- Element Risk Fortsættes på næste side. 34

35 Bilag A < Forrige side << Indhold Næste side > Oversigt over mangelinformation - for it-udviklere Økonomisk værdiansættelse Skøn over den økonomiske værdi af mangler. Værdiansættelsen skal udtrykke omkostninger til timelønninger og materialer i forbindelse med udbedring Reelt tal Deficiency- Value Data Beskrivelse Eksempel 1: Simpel i regneark Evaluering Evalueret af navn Eksempel 2: Avanceret - digitalt mangelsystem - på engelsk Format Tekst max. XML-navn EvaluatedBy Evalueret dato DateTime EvaluatedDate 35

36 U 106 digital mangelinformation anvisning udførelse