Referat møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling 18. februar 2014

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling Dato: 28. februar 2014 Sagsbehandler: Mona Vennersdorf Referat møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling 18. februar 2014 Deltagere: Fraværende: Thorkil Vandborg René Pedersen Søren Krogh Christiansen Flemming Madsen René Edslev Bjørk V. Poulsen Finn Møller Sørensen Per Sprogøe Rechnitzer René Sørensen Thomas Kirketerp - Suppleant f. René Pedersen 1. Godkendelse af referat fra tidligere møder Bilag: Referat fra ekstraordinært møde den 17. januar Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden til dagens møde --- Godkendt 3. Regnskab/Budget - orientering --- Thorkil Vandborg orienterede kort: Regnskab 2013 Et overskud på godt en mio på personale- og lønudgifter skyldes bl.a. vakante stillinger, som ikke er genopslået, da man har valgt at anvende ekstern håndværker- og teknikerassistance til opgaver, der kræver at en specifik uddannelse på et snævert område bl.a. i forhold til særligt teknisk udstyr/apparatur. Vintervejret i de første måneder af 2013 har bl.a. bevirket et stort underskud på kontoen for terræn og vintervedligeholdelse Regnskabet for 2013 afsluttedes med et underskud på , som overføres til Budget 2014 Der er i 2014-budgettet kun tale om små nuancer i forhold til budgettet for Der vil blive tale om en stram budgetstyring i Referat - LMU Teknisk Afdeling 1 / 5

2 4. Kvalitetsarbejdet i Teknisk Afdeling orientering v. René Edslev 4.1 Status på dokumenter i edok --- Man er nu færdig med at gennemgå og revidere dokumenter i edok. Disse er løbende udsendt til medarbejderne, som har skullet læsekvittere. Dokumenterne slutevalueres nu i forhold til DDKM. Der vil også skulle følges op på en del af dokumenterne, idet hospitalsledelsen har fremsendt ca. 40 adviseringer. Afdelingen skal nu kontrollere, om disse adviseringer allerede er indeholdt i de nuværende dokumenter. For dokumenter, hvor det ikke er tilfældet skal der opdateres og der fremsendes til læsekvittering på ny. Det vil formentlig primært omhandle dokumenter der vedrører arbejdsmiljøområdet. 4.2 edok øvelser (godt/skidt) --- Medarbejderne opfordres til at rapportere til ledelsen, hvis man i edok observerer noget, der er uhensigtsmæssigt og ikke fungerer. Man vil så følge op og udbedre eventuelle mangler. 4.3 Handleplaner i Teknisk Afdeling --- Der er udarbejdet en foreløbig oversigt/handleplan over områder der kvalitetsmæssigt bør forbedres. Bl.a. er forbedret køling af medicinrum påkrævet. Dette kan dog ikke nås inden akkrediteringen, men bliver en del af prioriteringslisten. Ved den kommende survey vil IKAS surveyoerne have fokus på, om sådanne funktioner er bragt i orden, eller om der er lavet en plan, der tidsmæssigt er rimelig. 4.4 Tjekliste inden akkrediteringen --- I uge kommer et antal surveyoers fra IKAS på inspektion i HEV. Der vil blive sat fokus på mange områder. Det kan eks. være lokaler, indretning, orden, hygiejne, sikkerhed, medarbejdernes kendskab til retningslinjer og forskrifter m.v. Den udarbejdede tjekliste for Teknisk Afdeling oplister områder, der skal foretages en opsamling på inden den kommende survey. Man bør huske, at surveyornes førstehåndsindtryk af såvel bygningsmassens fremtoning, planer for opgaver samt medarbejdernes fortrolighed med edok og udførelse af praktiske opgaver kan være af afgørende betydning. 4.5 Hjemmeopgaver --- For at styrke medarbejdernes kendskab og tilgang til edok, har man i kvalitetsudvalget udarbejdet et sæt hjemmeopgaver, hvor personalet kan øve forståelsen af retningslinker og instrukser, så man på sigt kan opnå et fælles grundlag for kvalitetsarbejdet og forståelsen af retningslinjer og instrukser. Dette kan i sidste ende være med til at lette dagligdagens praktiske arbejdsopgaver. 5. Arbejdsmiljø / APV 5.1 Orientering fra arbejdsmiljøgruppen --- De APV sager man hidtil har haft i Teknisk Afdeling er alle blevet løst. Opstår der APV-problemer, bør man altid indberette dette i Arbejdsmiljøsystemet (eapv). Der er årligt afsat kr. til løsning af APV-sager i HEV. Kun APV udgifter, der overstiger kr. betales af denne fælles pulje. Udgifter under dette beløb skal afholdes af de respektive afdelingers budgetter. Arbejdsulykke --- For nylig var en medarbejder udsat for en arbejdsulykke under reparation af en bækkenkoger. Den pågældende fik under arbejdet kraftig strøm igennem sig. Til alt held viste et efterfølgende lægetjek ikke tegn på fysiske skader. Hændelsen er indberettet som arbejdsskade. Det blev påpeget, at man ved udførelse af håndværksmæssige opgaver, herunder elarbejder, altid skal tage nødvendige forholdsregler og overholde gældende sikkerhedsforskrifter. Ved arbejde med el kan bl.a. anvendes sikkerhedsudstyr i form af specielle handsker og afdækning. Alle maskin- og el-folk skal årligt gennemgå det lovpligtige L-AUS kursus, som skal give kendskab - eller genopfriske kendskabet - til arbejdet på idriftsatte installationer Referat - LMU Teknisk Afdeling 2 / 5

3 5.2 Flextid/arbejdstidsaftale i Teknisk Afdeling Information om hvordan flextidssystemet virker hos Indkøb & Medicoteknik. --- Det har gennem nogen tid været drøftet hvorledes et flextidssystem skulle indføres i Teknisk Afdeling. Inden en permanent indførelse af flextidssystem, skal man dog have på plads hvordan det enkelte fagområdes overenskomst er i forhold til fridage på bl.a. 1. maj, grundlovsdag, 24. december og 31. december. Det kan overvejes, om man i den forbindelse skal foretage tidsregistrering via egen mobiltelefon. Et nyt system Kelio Prima Software gør dette muligt for hver enkelt medarbejder, som også kan se såvel egne som kollegaers arbejdstid/fravær. Det kræver dog at den enkelte medarbejder indberetter sin arbejdstid, ferie, afspadsering m.v. via mobiltelefonen. Man skal dog være bevidst om, at hvis man vælger at arbejde med dette system, vil der også blive tale om løbende vedligehold af systemet. Indberetning/tidsregistrering via software drøftes på et kommende ledelsesmøde og præsenteres efterfølgende på et personalemøde. Der kan eventuelt tages kontakt til en af firmaets konsulenter til at informere om systemet. Thorkil Vandborg opfordrede til, at alle medarbejdere starter med at anvende den allerede eksisterende outlook-kalender til registrering af fravær (møder, ferie, sygdom, afspadsering m.v.), så kollegaer har mulighed for at se hvornår man er til stede Weekendarbejde status --- Afventer et senere møde. 6. Medarbejdersituationen i Teknisk Afdeling - I Teknisk Afdeling er der p.t. 2 vakancestillinger - En ny medarbejder starter i den kommende uge som reparatør. - En maskinmesterpraktikant er for tiden ansat i Holstebro. - Et stillingsopslag på teknisk designerelev er under udarbejdelse. Godkendelse af praktikplads og uddannelsesplan er OK. Elevlønninger betales ikke af den enkelte afdeling men af den fælles elevlønspulje i HEV. 7. Lønforhandlinger (Finn Møller Sørensen) Der stilles spørgsmål til praksis i forbindelse med årlige lønforhandlinger/fordeling af løntrin for medarbejdere i Teknisk Afdeling. --- Der ønskes klarhed over proceduren i forhold til lønforhandlinger herunder om tillidsrepræsentanter skal prioritere/anbefale medarbejdere, der ønsker lønforhandlinger, overfor ledelsen. Hertil blev der fra ledelsen side svaret, at alle ansatte kan søge, men i sidste ende, er det ledelsen, der kan udpege og dermed også ledelsen der anbefaler. De regler man arbejder efter i forbindelse med lønforhandlinger er: Medarbejder(ne) søger via tillidsrepræsentant Tillidsrepræsentant fremlægger for ledelsen Ledelsen udtager de medarbejdere man anser for berettigede til løntillæg Dette drøftes efterfølgende med repræsentanter for de gældende fagforbund, Thorkil Vandborg oplyste, at der som nævnt i tidligere referater, ikke p.t. er lokallønsmidler at forhandle om. 8. Sager fra HMU 16. december 2013 til viderebehandling i LMU erne HMU sender følgende punkter fra dagsordenen til viderebehandling i LMU erne: HMU Punkt 3. Status i forhold til hovedindsatsområder 2014 Punktet sendes til viderebehandling i LMUerne med henblik på en orientering af LMUerne omkring hovedindsatsområder 2014 samt status for områderne. Punktet videresendes desuden med henblik på fastholdelse af fokus på områderne og med oplæg til drøftelse i LMUerne omkring de enkelte områders indsatser inden for hovedindsatsområderne kvalitet, partnerskab og trivsel Referat - LMU Teknisk Afdeling 3 / 5

4 HMU Punkt 7. Politik for vold, mobning og chikane HMU tilslutter sig regionens politik, men finder, at hvert enkelt LMU kan have behov for at se særskilt på emnet. Den regionale politik videresendes til LMUerne, således at hvert enkelt LMU kan se på, om man kan tilslutte sig den regionalt udarbejdede politik, eller om der skal iværksættes tiltag særskilt inden for eget område. --- Teknisk Afdeling lever op til forskrifterne. HMU Punkt 8. APV-sager fra LMU til HMU Punktet videresendes til LMUerne med henblik på orientering om status i forhold til behandling af APV-sager, og en orientering omkring de besluttede principper for tildeling af midler. --- Der er ikke i øjeblikket APV-sager til forelæggelse for HMU. HMU Punkt 11. Politik om fuld tid Punktet videresendes til LMUerne med henblik på orientering omkring Danske Regioners politik omkring fuld tid, herunder en orientering fra drøftelse i RMU, hvor det blev tilkendegivet, at politikken omkring fuld tid er en hensigtserklæring fra Danske Regioner. Dvs. udgangspunktet er fuld tid, men dette skal ses under hensyntagen til arbejdets udførelse, og der skal desuden være mulighed for at tage personalepolitiske hensyn. HMU 12. Lokalløn i Region Midtjylland Der opleves for øjeblikket en del opmærksomhed omkring lokalløn i enheden, og på denne baggrund videreformidles punktet til behandling i LMUerne med henblik på en drøftelse af udfordringerne forbundet med, at der ikke er afsat midler til lokallønsforhandlinger i indeværende overenskomstperiode. Bilag: Referat fra HMU mødet 16. december Byggesager og andre projekter Gødstrup --- Personalet i Teknisk Afdeling har været i Gødstrup til en første afprøvning af muck-upinstallationer. Thorkil Vandborg efterlyser tilbagemeldinger fra medarbejdere til ledelse i forhold til eventuelle mangler m.v. ved testinstallationerne. Der blev udtrykt ønske om anskaffelse af lille mobillift som kan gøre arbejde i højden lettere. Der skal oprettes en APV-sag på dette Orienteringssager Caretaker afløses af MainManager --- Et system MainManager indføres i nær fremtid til afløsning af Caretaker. Der er tale om et omfattende system, som anvendes til drift og vedligeholdelse af bygninger. Systemet kan håndtere bygnings- og teknisk vedligeholdelse, kontrakter, rengøring og meget andet. Systemet anvendes over hele Europa af både offentlige og private virksomheder. 11. Eventuelt --- Intet drøftet under dette punkt. 12. Kommende møder: Onsdag den 21. maj Holstebro Torsdag den 21. august Herning Onsdag den 19. november - Holstebro B-medlemmer kan en time før mødet holde formøde i det reserverede mødelokale Referat - LMU Teknisk Afdeling 4 / 5

5 Hospitalsenheden Vest Lokal-MED udvalg Teknisk Afdeling Februar 2014 A medlemmer Afdelingsleder Thorkil Vandborg HEV Sektionsleder Søren Krogh Christiansen HEV Sektionsleder Flemming Madsen HEV Afsnitsleder René Edslev HEV B-medlemmer VVS og maskiner Bjørk V. Poulsen RHE VVS og Maskiner Finn Møller Sørensen RHL Bygnings- Vedligeholdelse Per Sprogøe Rechnitzer RHL Elevatorteam René Pedersen RHE Bygnings- Vedligeholdelse René Sørensen RHL Suppleanter for B-medlemmer El- /KS arbejde Peer Toustrup RHE VVS og Maskiner Mikael Sørensen RHL El-team Thomas Kirketerp RHE Teknisk Assistent Anette Hedemark RHE Elevatorteam Claus Dam RHL thorkil.vandborg@vest.rm.dk soren.krogh.christiansen@vest.rm.dk rene.edslev@vest.rm.dk bjoerk.vestergaard.poulsen@vest.rm.dk finn.moeller.soerensen@vest.rm.dk per.sprogoee.rechnitzer@vest.rm.dk renpeder@rm.dk rene.soerensen@vest.rm.dk peer.toustrup@vest.rm.dk mikael.soerensen@vest.rm.dk thomkirk@rm.dk anette.hedemark@vest.rm.dk claus.dam@vest.rm.dk Formand Næstformand Tillidsrepræsentant Herning Tillidsrepræsentant Holstebro Arbejdsmiljørepr. Holstebro Bjørk V. Poulsen Finn Møller Sørensen Arbejdsmiljørepr. Herning Suppleant f. Per Sprogøe Rechnitzer René Pedersen René Sørensen Herudover deltager Mona Vennersdorf som referent ved møderne. Arbejdsmiljøkonsulent deltager efter behov i møderne. Seneste ændringer i Lokal-MED udvalget: Søren W. Sørensen udtrådt som arbejdsmiljørepræsentant (26. februar 2013) Thomas Kirketerp indtrådt som arbejdsmiljørepræsentant (26. februar 2013) Anders Kristensen indtrådt som medlem (26. februar 2013 udtrådt pr. 1. april 2013) René Pedersen indtrådt som medlem (1. april 2013) Per Sprogøe Rechnitzer indgår som medlem, medens Thomas Kirketerp indgår som suppleant (maj 2013) Anette Hedemark indtrådt som suppleant (13. august 2013) Referat - LMU Teknisk Afdeling 5 / 5