Menighedsrådsmøde. Dagsorden. Ad pkt. 1. Pkt. 1. Holbæk den. 6. december Der indkaldes herved til

Transkript

1 Holbæk den. 6. december Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 6. december 2011 kl bemærk mødetid På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. Referat. Fraværende med afbud; Knud Erik Prier Olsen Michael Busch. Formanden erklærede mødet for åbent. Inden mødet starter vil der være foredrag om nye ledelsesformer ved Mogens S. Mogensen som er kirkekonsulent. Mødet er lukket under foredraget. Menighedsrådets åbne møde starter kl , Efter menighedsrådsmødet kl. ca vil der blive serveret ost m.v.! Husk at melde afbud af hensyn til indkøb! Dagsorden Pkt. 1. Siden sidst Der er modtaget Stiftsårbogen fra Roskilde. Uddeles på mødet. Kalender fra menighedsrådsforeningen er modtaget og vil blive uddelt på mødet. Ad pkt. 1. Fra Kirkeministeriet er der modtaget betænkning 1527, vedrørende Provstestillinger og provstiets funktion. Udarbejdet af arbejdsgruppen vedrørende provstestillinger. Menighedsrådet har modtaget 2 eksemplarer som kan lånes på kirkegårdskontoret. Høringssvar skal indsendes til Kirkeministeriet inden udgangen af januar Nyhedsbrev fra Provstiet kan ses på IT-skrivebordet. Provstiet har godkendt tilskud på kr ,- til kursusdagen med temaet ny miljøvendig politik

2 Holbæk den. 6. december Der er bevilget kursus til: Hanne Nebeling og ungdomskoret skal på kursus i Forretningsudvalget bevilgede kr , som tilskud Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad. Pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 29. november Ad pkt Regnskabsoversigt pr. 29. november Salg Af præsteboligen, Blomsterhaven 19, status 3. Salg af tjenesteboligen Klosterporten 12. status. 4. Genemgang af dagsordnen til mødet den 6. dec. 5. Eventuelt. Pkt. 3. Ad pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Referat fra Kunst-og kirkegårdsudvalgets møde den 16. november referatet vedlægges. Referat fra mødet i Byggeudvalget den 22. november Referatet vedlægges. Referat fra mødet i Olga Sofie Hansens Fond. Referatet vedlægges. Orientering om Kursusdagen den 18. november 2011, om nærmiljøet. Referat/ orientering fra medarbejdermødet den 23. november Hanne Nore er valgt som medarbejderrepræsentant for kirkeåret Taget til efterretning Hanne Korsby orienterede om kursusdagen, der følges op på resultaterne. Henning Petersen orienterede om medarbejdermødet.

3 Holbæk den. 6. december Nyt fra kassereren De henlagte kapitaler er nu prohiberet. Nyt fra Kirkeværgen Hans Michael Larsen orienterede om køkkenrenovering og opsætningen af foldedøren. Tidsplanen holdes. Nyt fra kontaktpersonen Henning Petersen forbereder nye medarbejdersamtaler. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Hanne Norre har i samarbejde med Hjerteforeningen, fået materiale til brug for anvendelse af hjertestarteren. Pkt. 4. Orientering fra præsterne. Ad pkt.4.

4 Holbæk den. 6. december Pkt. 5. Salg af præsteboligen Blomsterhaven 19. Der er modtaget et skriftlig tilbud om salg af ejendommen. Ad pkt. 5. Godkendt med overtagelse pr. 1. februar Køber vil kontant betale kr ,- for ejendommen. Pkt. 6. Salg af tjenesteboligen Klosterporten 12. Ejendommen er udbudt til salg til kr ,- Ad pkt. 6. Godkendt med overtagelse pr. 1. februar Danbolig har modtaget et tilbud på kr ,- Pkt. 7. Regnskabsoversigt pr. 5. december Regnskabsoversigten udleveres på mødet. Ad pkt. 7. Ove Madsen orienterede om regnskabsoversigten. Anbefaler at udskyde økonomiske beslutninger under pkt. 8 og 9. Regnskabsoversigter sendes ud inden mødet. Pkt. 8. Ansøgning om nyt klokkeøvebord til kirken. Ad pkt. 8. Udsættes til januarmødet. Henning Petersen ansøger om anskaffelse af nyt klokkespiløvebord. Det gamle er utidsvarende og er 33 år gammelt. Anskaffelsen andrager kr ,-

5 Holbæk den. 6. december Pkt. 9. Anskaffelse af kunst, som det sidste til Anemonestien, på Naturkirkegården. Pkt.9. Udsættes til januarmødet. Kunst og kirkegårdsudvalget indstiller enstemmigt til menighedsrådet, at der anskaffes en skulptur til Anemonestien fra Keld Moseholm. Udgiften andrager kr ,- incl. moms. Ifølge aftale med kunstneren, kan vi i indeværende år betale kr ,- og resten på næste regnskabsår. Der forsøges snarest, at ansøge fonde om tilskud til den del af udgiften som skal betales i Når gravområdet ved valdnøddelunden er færdigudlagt med gravsteder, mangler der 3 pejlemærker. En forventet udgift på maximalt kr ,- Pkt. 10. Samarbejdsaftale og lejeaftale med Skt. Nikolai menighedsråd og kunstforeningen Giotto. Vedlagt forslag til samarbejdsaftale vedlægges. Ad pkt. 10. Forskelligt blev drøftet. Udsættes til januarmødet. Pkt. 11. Støtte til Menighedsplejen i Holbæk, Forretningsudvalget foreslår, at der gives tilskud til Menighedsplejen til vanskeligt stillede børnefamilier i Holbæk. Kr ,- foreslås. Ad pkt. 11. Menighedsrådet godkendte, at give kr ,- til menighedsplejen i Holbæk.

6 Holbæk den. 6. december Pkt. 12. Støtte til Kirkens Korshærs fælles juleaften i Tuse Forsamlingshus i Holbæk. Der har tidligere været givet renter fra Knud Arnt Larsens legat, som er beregnet til værdigt trængende. Pkt. 12. Renter fra Knud Arnt Larsens legat blev godkendt. Pkt. 13. Drøftelse af det nylig afholdte menighedsmøde. Hanne Mejlhede har bedt om at få dette punkt på dagsordnen. Ad pkt. 13. Hanne Mejlhede redegjorde for ønske om fælles planlægning af menighedsmøder. Pkt. 14. Eventuelt. Med venlig hilsen Hanne Korsby Sign: Hanne Korsby Annie Nielsen Hans Michael Larsen Vibeke Beierholm Michael Rosendal Lis Grove-R. Michael Kruse Hanne Mejlhede Hans Walther Per Jensen Henning E. Petersen Knus Munksgaard O.Madsen Nana Schiøtt Hansen Ad pkt. 14. Jette Graves har haft 30 års jubilæum. Hans Walther takkede for menighedsrådets medvirken ved Odd fellow Logens julekoncert. Der var et overskud på ca ,- som fordeles til værdigt trængende. Hanne Norre efterlyste brandvagter til gudstjenesterne juleaften.