Referat af Beagle Klubbens ordinære generalforsamling søndag den 1. maj 2011 i Årslev

Transkript

1 Referat af Beagle Klubbens ordinære generalforsamling søndag den 1. maj 2011 i Årslev Fremmødt fra bestyrelsen var: Henrik Westeraa, Annette Pedersen, Michael Johannesen, Michael H. Jensen, Ulla Zinn Hvidberg, Connie Stisen. Desuden var suppleant til bestyrelsen Marie Louise Nielsen (Malou) til stede. Stemmeberettigede medlemmer: Der var fremmødt 31 medlemmer, heraf 30 stemmeberettigede. Henrik Westeraa bød velkommen til generalforsamlingen. Han meddelte, at Michael H. Jensen havde ønsket at trække sig ved denne generalforsamling en beslutning han beklagede, men som bestyrelsen har været vidende om i nogen tid. Baggrunden for denne beslutning er manglende helbred og tid. Ifølge klubbens vedtægter er Malou Nilsen derfor indtrådt i bestyrelsen for den resterende del af Michael H. Jensens turnus (ét år). Henrik bød Malou Nielsen velkommen. 1. Valg af dirigent Herefter ledede formanden valget af dirigent, og Helle Dyrlund valgtes ved akklamation. Dirigenten takkede for valget og spurgte til, hvorvidt der var nogen i forsamlingen, der ville påtage sig at referere det viste sig ikke at være tilfældet, og Connie Stisen påtog sig opgaven. Helle Dyrlund opfordrede herefter deltagerne til at anmode hende om ordet og i øvrigt holde en venlig og ordentlig tone i kommunikationen. Herefter konstaterede hun, at indkaldelsen til generalforsamlingen er foretaget i henhold til vedtægterne, nemlig i Magasinet poststemplet senest den 15. marts. Derimod ønskede hun at påpege, at materialet ikke var fremsendt i overensstemmelse med vedtægterne, men at hun fandt, at dette ikke burde lægges til grund for at kende generalforsamlingen ugyldig. Hun påpegede, at såfremt bestyrelsen ønsker at ændre fremsendelsesformen fremadrettet, skal dette ved næste generalforsamling fremsættes som en vedtægtsændring, og at vedtægterne skal følges. Ingen i forsamlingen ønskede at gøre indsigelse hertil. Michael Colding-Jørgensen bad om en forklaring på, hvorfor hans mail af 21. februar med bemærkning til fremgangsmåden ikke var blevet drøftet som ønsket af ham på bestyrelsesmødet den 6. marts. Henrik Westeraa svarede, at der ikke havde været tid på mødet, og sekretæren supplerede med at oplyse, at Michael Colding-Jørgens mail desværre ikke var kommet med på mødets dagsorden, da den først var blevet rundsendt sent aftenen før mødet. Den var i stedet blevet drøftet af bestyrelsen ved en senere lejlighed. På bestyrelsens foranledning tillod dirigenten efter generalforsamlingens accept, at dagsordenens punkt 7 blev gennemført i umiddelbar tilknytning til punkt 4 grundet den logiske sammenhæng. 1

2 2. Valg af stemmetællere Allan Hansen og Lene Ravn Toft blev valgt. 3. Formanden aflægger beretning, herunder meddelelse om bestyrelsesvalgets resultat Henrik Westeraa spurgte, om der var nogen bemærkninger til beretningen. Anna Sofie Gothen spurgte til medlemstallet og henviste til det relalivt lave hvalpetal, hvorfor hun fandt, at man i klubben burde gøre en ekstra indsats og iværksætte flere initiativer for at tiltrække og fastholde medlemmer, herunder udbrede kendskabet til racen. Michael Johannesen oplyste, at medlemstallet sammenlignet med sidste år er konstant. Michael H. Jensen tilføjede, at der i foreninger generelt er et vigende medlemstal. Hvad angår valg til bestyrelsen oplyste formanden, at der jvf. vedtægterne var brug for 3 medlemmer til bestyrelsen: Michael Johannesen og Connie Stisen genopstillede, og her ud over opstillede Peter Laursen. Genvalg for de to førstnævnte og nyvalg af Peter Laursen. Efterfølgende blev der på generalforsamlingn gennemført valg af 2 suppleanter. Bestyrelsen havde modtaget tilkendegivelse fra hhv. Louise Nørgaard og Brian Seitzberg om, at de var villige til at modtage valg. Hanne Grøn Veggerby foreslog Marianne Steinmann Bach, der ligeledes var villig til at modtage valg. Efter skriftlig afstemning forelå flg. valgresultat: Louise Nørgaard: 25 stemmer Brian Seitzberg: 18 Marianne S. Bach: 8 Louise Nørgaard og Brian Seitzberg var derefter valgt som hhv. 1. og 2. suppleant. 4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse, og der gives decharge til bestyrelsen. Generalforsamlingen accepterede på dirigentens forespørgsel, at Michael H. Jensen aflagde regnskab. Han gennemgik regnskabet ved at knytte nogle få kommentarer til enkelte poster: Hvad angår adm. og øvrige omkostninger er der nogle udgifter i 2010, der ikke var der i 2009 eksempelvis forsikring, leje af software der ikke er bogført i 2009 men først i Også på web er der nye omkostninger i 2010 i forhold til 2009, men der arbejdes på at få sammenlagt nogle funktioner, hvilket forventes at ville give en besparelse på kr det næste år. Michael Colding-Jørgensen ønskede oplyst, om det var korrekt, at edb-kørsler hos DKK har givet ekstraordinære omkostninger for udstillingsområdet på grund af forsinket tilbagemelding fra klubben. Michael H. Jensen bekræftede dette, og Anna Sofie Gothen oplyste, at prisen pr. hund er kr. 17,- og efter 30 dage er prisen kr. 30,-. Den aktuelle ekstraudgift svarer til ca. kr. 6000,-, hvilket naturligvis skal søges undgået. Henrik Westeraa supplerede med at nævne, at fejlen kan forekomme som resultat af bruger-/tastefejl, hvorved indtastningen ikke registreres. 2

3 Til posten ekstraordinære udgifter nævnte Michael H. Jensen, at der her bl.a. var tale om jakker til samtlige medlemmer, der udfører et arbejde for klubben. Beslutningen er foretaget i 2009, men ikke budgetført for Under ekstraordinære udgifter vil der frem over også være en konto vedr. udgifter til uddannelse. Aage Jakobsen fandt, at ekstraordinære udgifter dækker særlige udgifter, dvs. nogle der er éngangs. Desuden mente han, at udgifter til uddannelse bør henføres til de enkelte aktivitetsområder. Michael H. Jensen fandt, at det altid er en vurdering. Men uddannelse vil fremover være placeret under ekstraordinære udgifter, dels fordi det ikke er reglen, at der gives tilskud, men at der er tale om et bestyrelsesanliggende, hvor der vurderes fra sag til sag. Lisa Hughes fandt i lighed med Aage Jakobsen, at ekstraordinære udgifter bør være ekstraordinære. Debatten om dette punkt blev afrundet af Michael Johannesen, der nævnte at intentionen har været at synliggøre, at der dels er tale om éngangsudgifter, og dels udgifter der ikke har været budgetført. Michael H. Jensen fortsatte sin fremlæggelse med at nævne, at web-shoppens varebeholdning ( ting og sager samt badge-ting ) er blevet gennemgået, og gamle usælgelige ting og enkeltstykker er blevet anvendt til gaver i forskellige sammenhænge og lageret nedskrevet. Anna Sofie Gothen ønskede oplyst, hvor meget julelotteriet har givet. Annette Pedersen oplyste, at det i 2010 var kr. ca. 2500, hvilket beløb er overført til VSS. Michael H. Jensen kunne herefter konstatere, at årets resultat er et underskud på kr , og han gik over til at kommentere revisorpåtegnelsen. Hvad angår jakkerne er der ikke budgetteret med disse i 2010, men projektet blev omtalt på generalforsamlingen i Med hensyn til den konstaterede manglende kvittering for modtagelse af beløb (dommer og ringpersonale ved udstillinger) oplyste Michael H. Jensen, at der har været tale om 2 bilag. Michael H. Jensen fremhævede herefter Pia Ahlens store arbejdsindsats og benyttede lejligheden til at takke hende for indsatsen. Hanne Grøn Veggerby ønskede oplyst, om Pia Ahlen fortsætter som bogholder, hvilket blev besvaret positivt. Generalforsamlingen godkendte herefter regnskabet, og der blev meddelt decharge til bestyrelsen. 7. Bestyrelsen fremlægger forslag til budget, kontingent og arbejdsplan Budget: Hvad angår det reviderede budget for 2011 oplyste Michael H. Jensen, at bestyrelsen har fundet behov herfor, og bl.a. nedjusteret forventningen til medlemskontingentet. Det har primo 2011 været nødvendigt at udarbejde en ny folder, som DKK lægger ind ved stambøgerne. Der er også en udgift i forbindelse med refusion af forudbetalingerne til web-annoncerne, der af tekniske grunde desværre ikke har kunnet videreføres. 3

4 I 2012 budgetteres med øget medlemskontingent jvf. forslag om større kontingent og der forventes færre omkostninger ved stadig øget brug af IT. Endelig er indtægterne fra udstilling tilrettet faktiske indtægter. Kontingent: Formanden fremlagde bestyrelsens forslag til ændrede kontingentsatser: Enkelt medlem kr. 350,- Husstandsmedlem kr. 450,- Opdrætterindmeldte: kr. 200,- Udenlandske medlemmer: kr. 500,- Det blev oplyst, at satserne ikke er blevet justeret de seneste omkring 10 år. Aage Jakobsen udtrykte bekymring for, at mange medlemmer vil fravælge husstandsmedlemsskabet ud fra en vurdering af, hvad man rent faktisk får for de 100 kr. ekstra. Tine Wirenfeldt fandt, at klubbens kontingent er lavt sammenlignet med andre sportsforeninger. Herefter var der en diskussion for og imod disse synspunkter, og det konkluderedes, at der var tale om en trossag. Afstemning ved håndsoprækning viste et stort flertal for bestyrelsens forslag. Arbejdsplan: Henrik Westeraa gennemgik: Inddragelse af flere medlemmer her opfordrede formanden de fremmødte bidrage til hhv. komme med forslag til hvordan flere motiveres til at deltage i aktiviteter og at medvirke til planlægning og gennemførelse Øget økonomistyring her nævnte formanden indførelsen af tidsfrist på afregning af bilag Øget anvendelse af klubbens hjemmeside 5. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant Nedennævnte 3 medlemmer havde givet tilsagn om at stille sig til rådighed, og der gennemførtes skriftlig afstemning: Allan Hansen: 26 stemmer Karen Petersen: 19 - Jeanette Balkan: 15 - Allan Hansen og Karen Petersen er herefter klubbens revisorer og Jeannette Balkan suppleant. 6. Behandling af indkomne forslag: 6.1 Ændring af vedtægternes 5 stk. 6 Forslaget vedrører paragraffen om, hvorvidt klubben kan stille krav om, at et medlem for at være valgbar også skal have bopæl i Danmark. 4

5 Baggrunden for forslaget er et krav fra DKK om, at dette slettes. DKK anfører bl.a i deres henvendelse til klubben:...henset til den stigende mobilitet på tværs af landegrænser og det internationale samvirke forekommer en sådan bestemmelse ikke hensigsmæssig.... På spørgsmål fra forsamlingen kunne bestyrelsen oplyse, at skulle situationen opstå, at et ikke herboende medlem vælges til en tillidspost i klubben, har bestyrelsen mulighed for at justere klubbens omkostningsinstruks, således f.eks. kun indenlands transport dækkes. Den foreslåede ændring af stk. 6 har følgende ordlyd: Valgbare er alle myndige medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, og som har været medlem af klubben i et år forud for valgtidspunktet. Vedtægtsændringen blev herefter enstemmigt vedtaget. 6.2 Ændring af vedtægternes 6 stk. 3 Forslaget omhandler vedtægternes fastsættelse af kontingentperioden som lig kalenderåret. Bestyrelsen foreslår et flydende kontingentår, regnet som en periode på 12 måneder fra indmeldelsesdatoen. Dette forslag gav anledning til en længere debat, herunder flere indlæg af teknisk karakter. Det drøftedes, hvorvidt forslaget medfører en administrativ lettelse, hvorvidt det giver anledning til problemer med periodisering af indtægten, og hvorvidt det bliver vanskeligere at se bevægelserne i årets løb i medlemstallet. Der var enighed om, at forslaget er en fordel for opdrætterindmeldte, nye medlemmer, der fremover vil få et helt år i klubben. Herefter var der en drøftelse af fordelene ved at anvende PBS hhv. klubbens hjemmeside til betaling af kontingent. Det blev oplyst, at betaling via hjemmesiden er den billigste løsning for klubben. Der blev ved håndsoprækning herefter stemt om forslaget til et nyt stk. 3: Kontingentåret regnes fra den 1. i den måned, hvori indmeldelsen finder sted. Fornyet kontingent opkræves 11 måneder senere med forfald til betaling i den efterfølgende måned. Forslaget blev vedtaget med mere end kvalificeret flertal. 6.3 Ændring af vedtægternes 16 Forslaget var fremsat af bestyrelsen og omhandler muligheden for, at bestyrelsen kan vælge at gennemføre afstemninger i klubben elektronisk. Begrundelse for ønsket er dels muligheden for reduktion af omkostningerne og den administrative belastning, dels erfaringer fra andre foreninger, der viser en højere stemmeprocent. Flere medlemmer gav udtryk for, at de var bekendt med elektronisk afstemning fra andre foreninger, og fandt at muligheden burde fremmes. Michael Colding Jørgensen var bekymret for, om man kunne sikre alles mulighed for at stemme, for tilstrækkelig systemsikkerhed og for økonomien i et sådant projekt. Michael Johannesen svarede på bestyrelsens vegne, at der på budgettet er afsat midler, at opgaven har høj prioritet, og at arbejdet ønskes gennemført i regi af en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter for web-teamet, bestyrelsen og ikke mindst klubbens revisorer. Aage Jakobsen 5

6 vurderede, at sikkerhedsaspektet kan løses, at medlemmerne kan få sikkerhed for, at deres stemme registreres, at man kun kan afgive sin stemme én gang og i øvrigt, at andre ikke kan gå ind og se hvorledes det enkelte medlem har stemt. Han vurderede endvidere, at det vil blive omkostningsneutralt. På baggrund af medlemsønske gav bestyrelsen tilsagn om, at man forinden en evt. elektronisk valghandling dels varsler og dels giver grundig instruktion herom i Magasinet. Der blev herefter stemt om forslaget om tilføjelse af et stk. 4 i 16: Afstemning ved valg af såvel bestyrelsesmedlemmer som medlemsrepræsentanter til Beagle Klubbens aktivitetsudvalg kan gennemføres som elektronisk brevafstemning, såfremt dette er meddelt medlemmerne senest ved indkaldelse til den ordinære generalforsamling jævnfør vedtægternes 8 stk.2. Forslaget blev enstemming vedtaget. 6.4 Ændringsforslag til Beagle Magasinet Fra Anna Sofie Gothen var fremsendt et forslag med følgende ordlyd: Beagle Klubbens Magasin i sin nuværende form udfylder ikke sin opgave om bred information til alle medlemmer af Beagle Klubben. En ændring er påkrævet for at omkostningerne kan stå i forhold til nytten heraf. Forslagsstiller fremlagde sit forslag og de to foreslåede løsningsmuligheder: 1) nedlæggelse af Magsinet og flytning af al kommunikation til hjemmesiden eller 2) at der nedsættes et Magasin-udvalg med henblik på at fremme og fastholde interessen for racen hos medlemmerne gennem en aktiv redaktion på Magasinet. Flere gav udtryk for, at Magasinet ikke bør nedlægges; det er et særdeles flot blad, og det har stor værdi for mange klubmedlemmer, men at indholdet i højere grad bør tilpasses en bredere medlemskreds. Flere gav i den forbindelse deres tilslutning til, at flere medlemmer involveres i redaktionsarbejdet. Annette Pedersen meddelte, at hun også meget gerne ser et samarbejde med en større kreds om Magasinet. Også de økonomiske aspekter blev berørt, og om der evt. ville være penge at spare ved at give medlemmerne mulighed for at fravælge bladet i en papirversion, hvilket ikke vurderedes, dels fordi opsætningen koster det samme uanset oplagsstørrelse, og trykning koster uforholdsmæssigt mere pr. stk. ved mindre oplag. Connie Stisen fremlagde herefter på bestyrelsens vegne et ændringsforslag om nedsættelse af en arbejdsgruppe, der skal give vejledning til, hvilke budskaber / målgrupper i medlemskredsen, der bedst nås ved anvendelse af hjemmesiden, Magasinet eller nogle af de andre medier, klubben anvender (f.eks. brochurer, stande på messer, etc.). Herefter må bestyrelsen se på, hvorledes arbejdet mest hensigtsmæssigt organiseres fremadrettet. Anne Winther Thygesen, Aage Jakobsen med flere appellerede til, at man får set bredere på sagen, og at man finder ud af, hvad der skal bringes i Magasinet og på hjemmesiden. Dirigenten kunne herefter konkludere, at der var 3 forslag til afstemning: 1. Nedlæggelse af Magasinet 2. Nedsættelse af et Magasin-udvalg 3. Nedsættelse af en arbejdsgruppe, der skal komme med forslag til, hvilke medier der skal anvendes til hvilke budskaber 6

7 Afstemningen ved håndsoprækning viste følgende: Ad 1.: ingen kunne stemme for Ad 2.: 7 stemmer for Ad 3.: 20 stemmer for Følgende forslag blev således vedtaget: Bestyrelsen fortsætter det igangsatte arbejde på at finde en produktions-og distributionsform, som reducerer omkostningerne i forbindelse med Magasinet. Herunder søger bestyrelsen at motivere medlemmer med indsigt og interesse for kommunikation til at udarbejde et forslag til bestyrelsen med eksempler på, hvilke budskaber der bedst kommunikeres ved hjælp af de forskellige medier. Resultatet af dette arbejde vil herefter danne basis for bestyrelsens vurdering af, hvorledes løsningen af de konkrete opgaver bedst organiseres. 6.5 Ændringer til bestyrelseshåndbogen 10.1 På vegne af følgende 6 opdrættere: Golden Twig, Red Baron, Ob-la-di, Nødskov, Havreholm og Fairytosh samt medlemmerne Harriet & Michael Colding-Jørgensen præsenterede Myrna Christiansen (Kennel Fairytosh) deres forslag om ændring af uddannelseskravet for optagelse på klubbens Opdrættervejviser hhv. forslag om krav til alle opdrættere, der anvender klubbens hvalpeliste, således at alle skal indmelde deres hvalpekøbere i Beagle Klubben. Forslaget var fremlagt som et ønske om, at generalforsamlingen tog stilling til den nuværende tekst i Håndbogens afsnit 10.1 med indføjede rettelser. På denne baggrund gjorde Michael Johannesen på bestyrelsens vegne generalforsamlingen opmærksom på, at hvis forslaget blev vedtaget af generalforsamlingen, vil enhver ændring i dette afsnit - selv mindre redaktionelle ajourføringer ikke længere være mulig med mindre disse fremlægges på en efterfølgende generalforsamling. En væsentlig pointe med at stille en ajourført håndbog til rådighed for alle medlemer, forsvinder herved. Bestyrelsen kunne således ikke anbefale forslaget i den fremsatte form. Aage Jakobsen bakkede bestyrelsens orientering op, og han tilføjede, at en generalforsamling ikke skal administrere, men pålægge bestyrelsen at lytte til tilkendegivelser fremsat af generalforsamlingen. Han appellerede til at udvise tillid til, at bestyrelsen lytter til de faldne bemærkninger. Han fremsatte et ændringsforslag, hvorefter generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at revidere retningslinierne, så der tages hensyn til de fremsatte synspunkter. Anna Sofie Gothen (Red Baron) anbefalede dette ændringsforslag, da målet er at holde sammen og ikke skabe 1. og 2. grads opdrættere. Birgitte Søndergaard mindede generalforsamlingen om, at kommende kennelmærkeansøgere kun vil kunne få kennelmærke, hvis de har opdrætteruddannelsen. Hun tilføjede, at hun som lille opdrætter selv har taget uddannelsen, da det er hendes holdning, at man skylder sig selv og sine hvalpekøbere at være bedst muligt rustet og har gjort sig synlig overfor DKK. I øvrigt gav hun udtryk for en holdning om, at man altid kan lære noget nyt anset hvor lang erfaring man har. Herefter beskæftigede flere medlemmer sig med det forhold, at uddannelsen er dyr, og at det har været vanskeligt at komme på hold. Nogle fandt, at der har været rigelig tid til at finde et passende kursus, idet uddannelseskravene har været længe undervejs. 7

8 Der blev fra flere sider mindet om, at uddannelsen er et statsligt krav, hvilket i praksis betyder, at kennelmærke-indehavere uden uddannelse er en uddøende race. Andre fandt, at klubben i forhold til vejviseren bør kunne give gamle opdrættere en vis kredit. Frank Andersen (Golden Twig) foreslog, at man gav en længere tidsfrist på f.eks. 5 år til at få gennemført uddannelsen netop i betragtning af, at det har været svært at få plads på kursus. Også andre fandt denne mulighed rimelig. Dirigenten konkluderede herefter, at der var to forslag til afstemning: Det oprindelige forslag og ændringsforslaget fremsat af Aage Jakobsen. På ønske fra et medlem gennemførtes skriftlig afstemning. Ad det oprindelige forslag: 3 stemte for - 27 stemte imod Ad ændringsforslaget: 26 stemte for - 3 stemte imod - 1 blank Følgende forslag blev således vedtaget: Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen straks at revidere de nuværende retningslinjer for optagelse på såvel Opdrættervejviseren som Hvalpelisten, således at der tages behørigt hensyn til de på generalforsamlingen fremkomne synspunkter. Dirigenten forespurgte herefter referenten, om de fremførte synspunkter var taget til referat, hvilket kunne bekræftes. 8. Eventuelt Følgende behandledes: På forespørgsel kunne Henrik Westeraa oplyse, at der ikke havde været afstemning vedr. medlemsskab af Schweissudvalget, idet de tre af de fire medlemmer genopstillede og kun ét medlem meldte sig som ny. Udvalget består således af: Kristian Paulsen, René Jensen, Brian Seitzberg og Michael Witt Nielsen. Denne orientering er i øvrigt bragt i Magasinet Anna Sofie Gothen fandt Sundhedsudvalget usynligt. Ulla Zinn Hvidberg oplyste, at det pt. består af Michael Johannesen og hende selv. Anna Sofie Gothen og Anne Winther Thygesen tilbød begge deres assistance, og Malou Nielsen oplyste, at hun havde materiale om MLS på vej. Hvad angår Klub-junior-championatet og Klub-veteran-championatet fandt Anna Sofie Gothen det beklageligt, at disse ikke var blevet fejret på årets januar-fest. Formanden erklærede, at der var tale om en beklagelig forglemmelse, og Annette Pedersen kunne tilføje, at rosetterne er på vej til de pågældende. Der blev herefter spurgt til farvevalget (sort/hvid) til veteranrosetten. Hertil blev svaret, at restoplaget vil blive anvendt, før evt. en anden farve kan komme på tale. Michael Colding-Jørgensen fandt det mærkeligt, at der til dele af hjemmesiden er adgangsbegrænsning, f.eks.materialet til generalforsamlingen. Aage Jakobsen kunne ikke følge denne undren, da dette materiale alene vedkommer klubmedlemmer. Spørgeren bad bestyrelsen overveje, om det er nødvendigt at gøre det så vanskeligt at komme ind på de lukkede sider. Aage Jakobsen var uforstående overfor, at det skulle være vanskeligt logge sig på, idet det kun er første gang, man skal anvende det password, man får tilsendt. Efterfølgende anvender man det password, man selv har valgt og kan huske. Skulle der være problemer, vil Web-teamet altid kunne bistå i øvrigt er det kun nogle få medlemmer, der i det forløbne år har bedt om assistance, og det handler i langt de fleste situationer om tastefejl. Ulla Hvidberg mente, at man burde gå den modsatte vej end den af Colding- Jørgensen foreslåede, nemlig kun at gøre den mest grundlæggende information tilgængelig for alle og forbeholde alt andet for klubbens medlemmer. 8

9 Hanne Grøn Veggerby, der har påtaget sig at føre hitlisten for juniorhandlerne, gjorde opmærksom på, at det er umuligt for hende at føre denne, når hun ikke får indberetninger. Hun foreslog, at der udarbejdes et indberetningsskema, som overlades til udstillingslederen. Anna Sofie Gothen lovede at tage sig af dette. Birgitte Søndergaard spurgte, om bestyrelsen har drøftet det forhold, at DKK i stigende grad arrangerer dobbeltudstillinger med de deraf følgende økonomiske konsekvenser for klubben. Der blev til dette svaret, at det har man ikke drøftet i bestyrelsen, idet man finder det naturligt, at dette er et anliggende for Udstillingsudvalget. Dirigenten kunne herefter erklære generalforsamlingen for afsluttet, og hun takkede forsamlingen for god ro og orden. Formanden takkede Helle Dyrlund for hendens håndtering af dirigenthvervet. Ligeledes var der en tak for indsatsen til Michael H. Jensen, der heldigvis har lovet fortsat at stå til rådighed med løsning af forskellige opgaver. Også den afgående formand fik en tak for indsatsen. Connie Stisen videregav på bestyrelsens vegne en tak til Henrik Westeraa for hans positive og altid konstruktive samarbejde. 9