Referat. Regionsledelsesmøde nr APRIL 2016 kl Hos Charlotte Staun, Dybdalgårdsvej 2 i Vamdrup.

Transkript

1 Regionsledelsesmøde nr APRIL 2016 kl Hos Charlotte Staun, Dybdalgårdsvej 2 i Vamdrup. Deltagere: Charlotte Staun, Flemming Roed, Jan Henriksen, Per Rethmeier, Thore Grøndahl, Rikke Andersen, Marianne Poulsen, Grethe Lausen, Fraværende: Jette Hartvigsen Punkt Beslutning Ansvarlig 1. Valg af ordstyrer Cha 2. Godkendelse af referat fra den 24. februar Nyt fra formanden Korrespondance Nyt fra DRK DRK Udvalg Godkendelse udsat Nye i marts.eml.msg Der er modtaget nye medlemstal fra DRK (er sendt rundt som info) Unghunde mesterskabet = Vi afventer svar Mail disciplin = for at mindske mængden af s i regionen, kan der fremover sendes ud som info/til orientering (mails der ikke forventes svar på) & resume fra diverse udvalg, som bestyrelsen har mulighed for at gennemgå inden næste møde. Nye medlemmer i regionen = Vi har besluttet at der skal laves en opsummering til nye medlemmer på hjemmeside, som et nyt faneblad Velkommen i regionen så det er overskueligt for nye medlemmer hvem de kan kontakte og hvad vi i regionen kan tilbyde. Vi håber Jette vil lave et udkast til denne side, vi afventer svar fra hende. alle Cha

2 Nyt fra RKU Suppleanters deltagelser på møder: Suppleanter er altid velkommen på RL møderne, dette er dog helt frivilligt m de ønsker at deltage, fremover tilsendes referat til suppleanter og ingen andre mails fra Regionen Aktivitetskalender Ref RKU_2016_Final ver 1 RKU_Mt-1_8mar16_Go Aktivitetskalender= er sendt rundt som info Der er modtaget en forespørgsel fra golden raceledelse om vi vil afholde deres forårs weekend i Vi afventer MU mening, men Regionsledelsen mener vi skal takke nej, da vi har rigeligt i forvejen og vil undgå at trække på de samme hjælpere, som vi også bruger i drk regi. 4. Nyt fra Udvalg SKU: Intet nyt SPU: TU: Flemming midlertidig koordinator eller? Der skal rettes i Conventus? Intet nyt = Da sporudvalget altid har kunnet passe sig selv og er begrænset hvad hjælp de har, er det besluttet at Marianne Poulsen eller andre fra RL skal være link til spor udvalget. Har haft korrespondance med Maja Birkholm Bruus for

3 MU: Skal Marbækprøven flyttes af hensyn til DRK seminar? at indhente info hvis hun evt. skulle komme og afholde en undervisningsdag for regionens hvalpe og lydigheds instruktører. Umiddelbart ligger prisen for en dag på 4000kr. = Vi afventer yderligere info fra TU Træningsaftner hos Flemming (Drive in).= Manglende deltagelse fra regionens medlemmer, vi afventer dog udvikling og info fra TU Flemming Roed er midlertidig koordinater i Nord/øst, der skal dog søges efter en ny hurtigst muligt.= Er rettet på hjemmesiden og i Retrieveren næste nummer. Jan tager fat i Valborg, som retter det i conventus Der er indhentet tilbud på trailer ( kr)= Jørgen Hansen biler får den ene side på traileren til reklame for 4000kr & Jan undersøger hvem der vil købe den anden side & bagsiden. Vi afventer svar. RL har godkendt købet af trailer, samt af nye plastik borde. Regionens gamle trailer er solgt. MU vil på næste møde tage stilling til om Marbæk prøven stadig gennemføres, vi afventer svar 5. Udvalgsformænds kompetence Udvalgsformænds kompetence. Tages op på næste møde 6. Hjemmeside Facebook Birger får OK til at udsende vores nye hjemmeside alle Cha

4 Opret hund på hjemmesiden SKAL simpelthen laves så det er noget mere simpelt og let. Per har lavet pixi udgave til hjemmesiden Hjælper I conventus systemet skal der oprettes en side hvor man kan tilmelde sig som hjælper. Jan tager fat i Valborg. 7. aftale om honorering Møder hvis det kun kaffe 35 kr. pr. person & middag & kaffe 75 kr. pr. person. Birger skal have honorar for hjemmesiden. Telefonpenge er afskaffet. I stedet laves et gavekort på 200kr til Udvalgsmedlemmer/RL fra Imerco. Rikke sørger for indkøb og sender i december ud til alle udvalgsmedlemmer, samt et takke/jule kort. 8. Kommende arrangementer B prøve Sdr. Stenderup den 23. april Prøveleder Charlotte Staun Dual Dag, Bække Dato: 5. maj 2016 Prøveleder: Lars L Jensen Dommer: Gert Müller, Michael Høi Worm Jensen og Morten Rossau Retriever Mesterskab 2016, Varde Dato: 18 og 19. Juni 2016 Prøveleder: Jan Lorentzen Sdr. Stenderup = Cha får styr på det sidste Honorering til terrænvært 1600 kr for lån af terræn og toilet. (det er prisen hvis vi skulle leje en toilet vogn). Retriever mesterskabet, Vi afventer info fra MU Deltagelse i jagt og naturmesse samt WT, Gram Slot Dato: 20 og 21. august 2016 Jagt/naturmesse= Tovholder

5 Uofficiel WT, Frederikshåb Plantage, Billund Dato: 3. september 2016 Prøveleder: Irene Meinertz og Lars L Jensen B Prøve Dato: 24. September 2016 WT den 24 september Championatprøve(spor) Dato søndag er Jan, Tovholder Lørdag er? Der er forvirring om dato for WT vi afventer svar fra DRK MU 9. Evaluering af arrangementer Træningsarrangement ved Stig Andersen Fællesmøde med udvalg Trænings arrangement ved Stig: Var en succes. Cha kontakter dog DRK for en redegørelse for hvorfor vores tilskud kun var 2500kr, når region midt fik kr. Jan sender vores budget for arrangementet til cha. Udvalgsmødet: Hyggeligt, men vi er skuffet over fremmødet. Ved fremtidige møder skal dagsorden være mere konstruktiv ALLE * 10. opfølgning Arrangementer for medlemmer. Der har tidligere været ønske om Scurry eller lign. Med et skue koblet på. Foredrag Scurry evt. med skue koblet på i sommeren 2017 for alle af regionens medlemmer. Der følges op senere. Foredrag= Vi arrangerer et foredrag ved Birgitte Schjøt i reproduktion i september Tovholder er Rikke. Rikke har konkret info med ved næste møde. ALLE

6 11. Økonomi Opfølgning på implementering af Conventus Se under punkt 7 Eventuel ny Undervisning i Conventus Kontorhold/telefongodtgørelser 12. Præmier i fremtiden Skue udvalget har modtaget et budget på kr for 2017, som de kan benytte til 1. præmie gaver, som de ønsker. MU, tager stilling til hvad de ønsker inden deres budget laves, vi afventer info om ønsker 13. Eventuelt Forsikringsoversigt: Forsikring står pt i Birgers navn, skal det ændres? Flemming forespørger ved forsikringsmand, info følger senere. Hundens dag den 4. september 2016 i Åbenrå. Regionen deltager med en stand, som koster 200kr. Rikke reserverer stand & opvisnings tid i ringen. Fremtidig tovholder er Cha 14. Næste møde Næste regionsledelsesmøde er den 6. Juni Kl hos Per Rethmeier. FR 15. Kommende punkter Vi skal have prioriteret i punkterne og eventuelt have noget lagt i udvalgene der kan lave oplæg til RL Forretningsorden Tilskud til medlemmer (RL) DRK træningsarrangement fast weekend. Forretningsorden DRK træningsarrangement fast weekend Kvalifikationsprøve/ træning Konflikt udvalg

7 Introaften(RL) Reproduktion() Kvalifikationsprøve/tilbud/ringtræning() Konfliktudvalg ( CS) Hvordan får vi flere hjælpere, system (RL) Sponsorer