Referatetbestår af de dias med noter, der indgik i mødet. Projektleder Lars Holm, MiljøForumFyn bød velkommen.

Transkript

1 Referatetbestår af de dias med noter, der indgik i mødet. Projektleder Lars Holm, MiljøForumFyn bød velkommen. Forsamlingen foreslog forretningschef Christina Melvang som dirigent. Christinakonstaterede at årsmødet var annonceret pr. mail til alle kontaktpersoner den 11. februar 2016 og med dagsorden til alle primærkontakter (én pr. medlemsvirksomhed) pr mail 1. marts. Derfor kan klubårsmødet betragtes som lovligt. Lars oplyste, der ikke er indkommet forslag til behandling under pkt. 3 udover bestyrelsens forslag til handlingsplan for

2 I alt6 personer, heraf 5 stemmeberettigede. Fra sekretariatet deltog Christina Melvang, Birgitte Junge, Birthe Westergaard og Lars Holm. 15

3 Pkt. 2 Beretning for 2015 fra miljøklubbens bestyrelse v /Lars Holm: I formand Leif Lagoni sfravær anmodedeforsamlingen om, at sekretariatet aflagde byggeklubbestyrelsens beretning for Klubbestyrelsen havde aftalt ovenstående disposition. Baggrundsfotoeter lånt fra Green Building Council, som vi jo også i det forgangne år har arbejdet sammen med om bl.a. DGNB-ordningen. 17

4 Pkt. 2 Beretning for 2015 fra miljøklubbens bestyrelse v /Lars Holm: Først en status for medlemsudviklingen i 2015, hvor vi kan glæde os over tre nye virksomheder : Archidea arkitekter a/s QESH Consult Hans Jørgensen & Søn Entreprenører A/S Vi hilser de nye virksomheder meget velkommen. Desværre har vi også sagt farvel til Lillebælt Gruppen, COWI og Jane Havshøi Arkitekter, samt Middelfart Kommunes teknik- og miljøafdeling. Der er nu 40 medlemsvirksomheder af MiljøForumFyn, der har tilhørsforhold til MiljøForumFyn Byggeri;-en reduktionpå en virksomhed. AI A/Shar dog ved deres indmeldelse i januar i år medvirket kompenserende. I alt er der 134 medlemsvirksomheder og kommuner i MiljøForum Fyn. 21

5 Pkt. 2 Beretning for 2015 fra miljøklubbens bestyrelse v /Lars Holm: Eftervoresårsmødesidsteår, harbestyrelsenset sådanud. Vi har holdt to bestyrelsesmøder i deltaget i MiljøForum Fyns fællesbestyrelsesmødei december. Leif Lagoni harsom formand ogsådeltageti MFF s bestyrelsesmøder. 22

6 Pkt. 2 Beretning for 2015 fra miljøklubbens bestyrelse v /Lars Holm: På de følgende dias ser i de indsatser med tilhørende mål, som bestyrelsen fremlagde ved sidste års klubmøde. Resultat af 2015: Grøn betyder, at vi anser målene for opfyldt. Gul, at vi ikke er noget helt i mål Rød, at målet ikke er nået. Vi nedprioriterede arbejdet med at skabe et fælles miljøcharter for kommunernes byggerier, men vil undersøge om der er interesse fra kommunerne i Motivering I alt blev 68 projekter kontaktet med argumenter for miljøhensyn og henvisning til jer medlemsvirksomheder. Brevene er én af kilderne til medlemshvervningen og til kontakt med nye virksomheder, der kan indbydes til ERFA-møder og andre aktiviteter. 18 deltog i marts i Forretningsmulighederne i fynske byggerier, hvor tre bygherrer inviterede til nærmere dialog om konkrete byggeprojekter. 103

7 Pkt. 2 Beretning for 2015 fra miljøklubbens bestyrelse v /Lars Holm: Tilsagn fra bla. Beboerhusi Korsløkkeparken(FaB), Udvidelse af Forskerparken (Syddanske Forskerparker), Fjernvarme Fyn domicil på Fynsværket og Bo-og aflastningsboliger i Tankefuld. MiljøForumFyn-bestyrelsens anbefaling fra 2013 om, at alle fynske kommunale byggerier bør afsluttes med en miljøredegørelse efter MFF smanual, har, trods information til bygherrerne, endnu ikke haft den store effekt. Ingen fynske bygherrer har tilmeldt nye projekter til DGNB-certificering ift. til de allerede tilmeldte: Nyt OUH, Humlebien (Svendborg K), City Campus(EAL) og Middelfart Rådhus, men det ser til gengæld ud til at ske fra i år. Miljøstyregrupper i 2015: Beboerhus i Korsløkkeparken (FaB), Kontorbyggeri (VandcenterSyd), Boliger i Ørbæk Rådhus (BSB Ørbæk), City Campus (EAL) og Grevenlundsvej(Odense Kommune) På et femte møde i forlængelse af forløbet i 2014, fik 24 medlemmer spændende viden om bla. grøn byggejura og eksempler på hensigtsmæssige miljøkrav i udbud. 104

8 De fire nye ERFA-møder i september december havde i gennemsnit ca deltagere i form af repræsentanter for bygherrer, rådgivere og entreprenører. Det gav god mulighed for erfaringsudveksling deltagerne imellem. Evalueringen blandt deltagerne viser tilfredshed med relevansen og kvaliteten af indlæggene. Desværre deltog kun to ikke-medlemsvirksomheder, men den ene valgte at søge medlemskab (QESH Consult). Klubbestyrelsen har godkendt fire miljøredegørelserne: Killevippen (Rudolfsteiner skolen) Hjalleseskolen (Odense Kommune) Gyldenlund (Kerteminde Kommune) Korsløkkeparkens afd. 37, renovering, entreprenørdelen (5E Byg A/S) Seks diplommodtagere fra byggeklubben fik diplom ved festen i november på Boltinggård. 104

9 Pkt. 2 Beretning for 2015 fra miljøklubbens bestyrelse v /Lars Holm: 7 medlemsvirksomheder deltog i et heldags DGNB-undervisningsseminar som vi gennemførte i oktober for SDU sbygningsingeniør-studerende. Sammen med de godt 80 studerende fik alle et stort udbytte af indlægsholderne fra Green Building Councilog CF Møller. Det blev gentaget på Erhvervsakademiet Lillebælt i november. Begge gange leverede vi indlæg om baggrund og indhold af netværket herunder medlemskreds, værktøjer mv. 26 medlemmer fik på et heldagsmøde i marts en dybdeborende gennemgang af den danske bæredygtighedsordning for byggeri, DGNB 28 medlemmer fra bla. to kommuner, boligselskaber, rådgivere og arkitekter hørte på 10. ERFA-møde i september om det nye program LCCByg, der har gjort det nemt og mere ensartet at lave totaløkonomiske beregninger. Det giver overskuelige oversigter over levetidsomkostninger for et helt byggeri og for enkelt-bygningsdele. Der blev ialtafholdt 11 arrangementer i regi af byggeklubben med i alt ca. 350 deltagere. 105

10 Langt de fleste medlemsvirksomheder deltog i mere end ét møde. Syv deltog kun i ét møde. To af de fire medlemsvirksomheder, der ikke deltog, meldte sig ud ved årsskiftet, jf. nedenfor. Hermed sluttedebestyrelsens beretning og dirigenten opfordredetil spørgsmål. Beretningen blev herefter godkendt. 105

11 Pkt. 3 Forslag fra miljøklubbens bestyrelse v /Christina Melvang: Forsamlingenoverlod fremlæggelsen af bestyrelsens forslag for 2016 til Christina Melvang: Vier jo som bekendt en del af MiljøForumFyn-foreningen og her ser i de fire hoved-indsats områder der indgår i foreningens mål frem mod Vi har fra begyndelsen af 2016 organisatorisk overtaget dele af Udvikling Fyns midler til fremme af byggeriet. Det har øget antallet af medarbejdere i sekretariatet og dermed de kræfter, der kan lægges. 107

12 Pkt. 3 Forslag fra miljøklubbens bestyrelse v /Christina Melvang: Vimener, at videre-førelse af vores netværksaktiviteter, der har til formål at udvikler og dele vores fælles viden om bl.a. bæredygtigt byggeri, også i 16 skal være centralt. Mulige aktiviteter: Fortsat Temamøder ogkurser om bæredygtigt byggeri, samt de to fortløbende ERFA-grupper Uddannelsesinstitutioner medtager DGNB og MFF-BYG i uddannelsesforløb 108

13 Pkt. 3 Forslag fra miljøklubbens bestyrelse v /Christina Melvang: Derudover mener vi, at et dybere kendskab til medlemsvirksomhedernes og de potentielle medlemsvirksomheder via Business Model Canvas, er nødvendig for at skabe muligheder for forretningsudvikling med bæredygtigt byggeri som omdrejningspunkt. Fastholdelsestiltag: Styr på medlemsvirksomhedernes ønsker og behov Nye: Attraktive tilbud på et højt niveau og mere restriktiv gratis -profil 109

14 Pkt. 3 Forslag fra miljøklubbens bestyrelse v /Christina Melvang: Vi vil for udvalgte byggerier indgå aftale om hvorledes MFF skal understøtte byggeriets parter i inddragelse af og dokumentation for bæredygtige løsninger i byggeriet. Overholdelseaf aftalenbliver en forudsætning for, at medlemsvirksomheder kan modtage miljødiplom ved medvirken i en miljøredegørelse, der godkendes af klubbestyrelsen. Vores tidlige kortlægningaf kommende byggeprojekter og motivering af bygherrerne således at bæredygtigt byggeri bliver omdrejningspunkt for vækst i det fynske bygge-erhverv, mener vi kan føre til konkrete business cases. Medvirke til, at én-og flergangsbygherrer efterspørgerbæredygtigt byggeri. Politiske, alm.boligselskaber og private. Motivere udvalgte byggerier løbende 110

15 Pkt. 3 Forslag fra miljøklubbens bestyrelse v /Christina Melvang: Bestyrelsenvil arbejde for tilbud om tidlig inddragelse af medlemsvirksomhedernes kompetencer og produkter, samt sekretariatets støtte vedr. udbudsindhold, der fremmer bæredygtigt byggeri Miljøstyregrupper for fynske byggeprojekter kan fremover supporteres efter der er indgået aftale om milepunkter (ala kommisoriet) 111

16 Pkt. 3 Forslag fra miljøklubbens bestyrelse v /Christina Melvang: Vi vil udvikle en metode til måling af effekten af de indsatser medlemsvirksomhederne rekvirerer i sekretariatet. Byggeprojekterne afsluttes med dokumentation for det gennemførte, enten via DGNB el. MFF-manualen. 112

17 . 113

18 114

19 Pkt. 4 Valg af medlemmer til bestyrelsen Ingen øvrige kandidater end de noterede. Dirigentens forslag om afstemning med tre navne, blev af forsamlingen ændret til fire navne. 1. afstemning gav tre kandidater lige mange stemmer 2. afstemningmedto navne pr stemmeseddel gav to kandidater lige mange stemmer 3. afstemningmed et navn pr. seddel Det blev foreslået, at vedtægterne ændres på generalforsamlingen således, at klubbestyrelserne i MFF konstituerer sig med formand og næstformand. Efterskrift: Efter klubårsmødet har Søren Qvist Hansen,der var valgt til 2017, oplyst, at han skifter fra CASA Arkitekter A/S til OBH Gruppen. Han udtræder derfor af klubbestyrelsen og Leif Lagoni overtager valgperioden til Kurt Adamsen er 1. suppleant og Claus Juul Nielsen 2. suppleant. Der var ingen bemærkninger under pkt. 5 Eventuelt, hvorefter klubårsmødet sluttede. 115