VELKOMMEN I FC Salling Informationshæfte for FC Salling spillere og forældre

Transkript

1 VELKOMMEN I FC Salling Informationshæfte for FC Salling spillere og forældre 1

2 INDHOLD VELKOMMEN I FC SALLING 3 KORT OM FC SALLING 3 MISSION 3 VÆRDIER 3 FORMANDEN FORTÆLLER 4 HVORDAN BLIVER JEG EN DEL AF FC SALLING 5 SPILLERE 5 FORÆLDRE 5 TRÆNERTEAMS 5 FORPLIGTELSER IFORHOLD TIL SPONSORER 6 ORGANISATION OG OPBYGNING 6-8 BLIV SPONSOR 9 HENVENDELSER FRA ANDRE KLUBBER 10 KOMMUNIKATION 10 2

3 VELKOMMEN I FC Salling Med denne folder ønsker vi at give spillere og forældre en kort information vedrørende FC Salling og det at, være spiller og forældre i klubben. Har I yderligere spørgsmål, kan man kontakte sportschefen, eller den moderklub man tilhører (hvis ikke andet er nævnt (f.eks. ved stillingsbeskrivelser)) KORT OM FC Salling FC Salling er en eliteoverbygning for moderklubberne Højslev St. IF, Roslev IK, Skive IK. Vi håber samarbejdet løbende vil blive udvidet med de andre fodboldklubber i Salling og Fjends. Skive kommune, sponsorater og fonde finansierer de økonomiske rammer. FC Salling tilmelder 1. hold i følgende drengerækker: U14, U15, U16, U17 og U19. FC Salling tilmelder 1. hold i følgende pigerækker: U14, U15, U17 og U19 År 2016/17 stiller FC Salling med U14 Drenge og U15 Piger. År 2017 stiller FC Salling med U13 Piger. MISSION FC Sallings mission lyder: Vi vil udvikle spillere til vores 1. hold (Skive IK) Vi stræber efter at være en fælles Elite overbygning for alle områdes klubber. Hvor man samtidigt gerne skulle kunne samarbejde omkring øvrige hold. Spillerne, som udvikler deres talent i FC Salling, passer deres skolegang samt tilegner sig grundlæggende menneskelige færdigheder, herunder sammenhold, selvdisciplin og respekt for det enkelte menneskes forskelligheder. VÆRDIER FC Salling arbejder for, at udvikle et elite miljø. Et miljø hvor forældre, spillere og trænere i fællesskab udvikler den enkelte spiller. 3

4 FORMANDEN FORTÆLLER Kære forældre og spillere. En kort præsentation af mig selv. Jeg hedder Kasper Kristensen, og har gennem en årrække været træner i BMK 90, samt Skive IK, herefter har jeg fungeret som koordinator og senere bestyrelsesmedlem i Skive IK. Nu har jeg fået den ære at være formand for FC Salling i vores spæde år. Opstarten af FC Salling har været længe undervejs. I foråret 2015 begyndte klubberne at holde møder omkring et muligt samarbejde, efter mange møder og et stort ansøgningsarbejde gennem DBU, blev FC Salling startet op 1 marts Vi var i moderklubberne meget enige om at vores samarbejde skulle være elitær, men samtidig styrke vores samarbejde omkring andre hold. Mange ideer omkring opstarten af samarbejdet blev drøftet, vedtægter, samarbejdsaftaler blev lavet. FC Salling har tidligere består som et samarbejde mellem klubber i Skive, Salling og Fjends. Samarbejdet har haft til mål at fremme samarbejdet mellem klubberne. Det er dette samarbejde vi nu har bygget videre på og lavet en formel og målrettet aftale omkring. Vi arbejder i bestyrelsen hårdt for at danne en bæredygtig og fremtidssikret struktur for klubben. Dette kræver mange frivillige og engagerede mennesker. Derfor et opråb fra jeres formand, byd ind med jeres viden, ekspertise og eventuelle sponsorater. Man behøver ikke have forstand på fodbold for at deltage i klubben. Vi mangler frivillige til en lang række opgaver, som du kan finde mere omkring i vores folder. Opstarten af holdene i foråret 2016 har været hektisk og vi har været i tæt dialog med DBU omkring vores piger. Efter et stort arbejde gennem DBU fik vi tildelt en plads i U15 pige Vest, et flot og stort skridt for en nystartet klub. Flere gange om ugen møder jeg som formand, folk som beundrer vores lyst og vilje til at starte dette projekt. Et samarbejde mellem klubber, som tidligere har haft årelange kampe med hinanden. Samarbejdet er et stort skridt i den rigtige retning for vores unge mennesker. Jeg mener at det vil styrke de sportslige resultater, spillernes færdigheder og ikke mindst at samarbejdet generelt mellem klubberne vil blive langt bedre. Al opstart er svær og dette har vi også måtte sande, der er mange af jer omkring klubber der har været behjælpelige med at spørge ind til nogle problemstillinger som ikke har været gjort tydelige. Det at I omkring klubben, har kunnet henvende sig på en pæn måde, når der f.eks. manglede information, har gjort vores arbejde meget nemmere og jeg vil meget gerne takke for denne forståelse. Jeg ser i bestyrelsen frem til at vi kommer i gang med en god efterårssæson og føler at vi bliver klogere dag for dag omkring struktur, samarbejde og kommunikation. Sportslige hilsner Formand FC Salling Kasper Kristensen 4

5 HVORDAN BLIVER JEG ER DEL AF FC SALLING Nye spillere tilbydes medlemskab i en af moderklubberne. Alle spillere udtages af trænere og sportschefen. Man skal betale kontingent i moderklubben, samt FC Salling for at være spilleberettiget. SPILLERE Som FC Salling-spiller er man altid træningsparat og sulten efter at forbedre sit spil. Man er desuden ambitiøs og stiler mod debut på klubbens 1. hold. Man er bevidst om, at den rette kost og den nødvendige hvile er nødvendig for at nå sine mål. Man er beslutsom og har en høj selvdisciplin. En FC Salling spiller har vindermentalitet og giver aldrig op. Det forventes, at en spiller i FC Salling selv tager ansvar for følgende områder: - At spilleren til træning, i kamp, på ture eller rejser repræsenterer klubben på en værdi måde. - At spillerens forberedelse til træning og kamp er optimal, således at behovet for søvn og bespisning er dækket. - Der forventes at man yder sit maximale til hver træning og kamp. - At spilleren til kamp medbringer madpakke ved længere transporttid - At spilleren vedligeholder sit materiale, så som støvler, træningstøj mv. FORÆLDRE Som forældre i FC Salling er det vigtigt at man deltager aktivt. Forældrene skal engagere sig i klubben og deltage i mulighed opgaver omkring klubben. Det er vigtigt at man som forældre støtter trænere, spiller og foreningen på en god måde således at foreningen bliver fremmet. Skulle man, som forældre, have bekymringer eller spørgsmål skal man kontakte sportschefen eller formanden. TRÆNERTEAMS Som spiller og forældre i FC Salling kan man forvente følgende af trænerteamet (cheftræner, assistenter, holdleder): - At trænertemaet er optimalt forberedt - At trænerteamet udøver en positiv ledelsesform - At trænerteamet er motiverede og dygtige vejledere - At trænerteamet behandler alle spiller og forældre med respekt - At trænerteamet stiller krav til spillernes deltagelse, men samtidig skaber rum for udvikling - At trænerteamet er med til at skabe en positiv og oplevelsesrig afdeling - At trænerteamet dygtiggør sig gennem uddannelse - At trænerteamet følger og lever op til de politiske og sportslige retninger - At trænerteamet udlever den nødvendige information - At trænerteamet er objektive omkring holdet 5

6 Forpligtelser i forhold til sponsorer. Som træner, spiller, bestyrelsesmedlem eller frivillig er man loyal mod vores sponsorer og fremtoner ikke med reklamer for andre til opgaver i FC Salling regi. Det er samtidigt vigtigt at man ikke tegner sponsorater i FC Sallings navn uden at dette går gennem vores sponsorudvalg, da dette kan få alvorlige konsekvenser for vores andre sponsorater. ORGANISATION OG OPBYGNING Vi har behov for dig som frivillig FC Salling er en frivillig forening, hvor vi arbejder for at fremme de muligheder som elitær fodbold indeholder. For at klubben kan fungere og leve op til vores høje målsætning, er det vigtigt at alle ligger et frivilligt arbejde i foreningen. Opgaverne ligger i tidsrammen 4-50 timer årligt. Opgaver er beskrevet i vores stillingsopslag nedenfor, måske er den helt rigtige opgave der lige til dig, skulle ingen af opgaver passe på dig og dine ideer kan vi i fællesskab helt sikkert finde en opgave. Er man interesseret i et stillingsopslag, har gode ideer til tiltag eller vil man bare gerne lave et stykke frivilligt arbejde kan man ringe eller mailen til: Kasper Kristensen Kasper20kris@yahoo.dk Bestyrelsens rolle Bestyrelsen rolle er at sikre en positiv og konstruktiv retning på samarbejdet. Her samler vi information, sætter rammerne for den fremtidige sportslige retning, samt samarbejde med alle udvalgene, omkring en velsmurt forening. Sportschefens rolle Sportschefen er forældrenes og spillernes kontakt til FC Salling, når man har spørgsmål som træneren ikke kan svare på. Sportschefen er ansvarlig for at udføre den sportslige retning som bestyrelsen udstikker. Han ansætter trænerstaben og er deres daglige chef. På det sportslige plan skal sportschefen tegne vores retningslinjer for udtagelse, trup størrelse og sportslig spillestil. Han/hun koordinerer kampene, spillested, samt træningen. Organisationen Vores organisation er opbygget med en række udvalg, som arbejder med at fremme de enkelte ting, som sikre en stabilitet i det vi laver. De forskellige udvalg har referencer til andre udvalg eller bestyrelsen, hvorfra bestyrelsen så kan træffe de overordnede beslutninger. Det er vigtigt at de personer som arbejder i udvalgene har ejerskab over deres opgaver og arbejdet udføres i en konstruktiv dialog med alle aktører. Vi ønsker at foreningen evner at tænke fremadrettet og langsigtet. 6

7 Roslev IK Højslev St Skive IK Bestyrelse Formand Kasper Kristensen Økonomi Kommunikation & Markedsføring Partnerskaber Fonde IT Netværk Sportschef Michael Henriksen U14 Drenge 2016/2017 Træner Ronny Nielsen U14 Piger U15 drenge U15 Piger 2016/2017 Træner Nicolas Nørgaard U16 Drenge U17 Drenge U17 Piger U19 Drenge U19 Piger Stillingsopslag Økonomi Vi søger 1 udvalgsformand 2 udvalgsmedlemmer Udvalget formål Overordnet og daglig styring af klubbens økonomi Opgaver udvalgsformand Deltage i 4 årlige bestyrelsesmøder samt en generalforsamling. Økonomi - Udarbejde budgetter med baggrund i bestyrelsens planer - Udarbejde regnskab i forhold til budget til hvert bestyrelsesmøde - Udarbejde årsregnskab samt sørge for revision af årsregnskabet - Udarbejder økonomisk materiale til brug for ansøgninger hos Fonde Administration - Overordnet ledelse af udvalgene Partnerskaber og Fonde - Udarbejdelse af ansættelseskontrakter. - Overordnet ansvar for regnskab for klubbens specialarrangementer. (Træningsture m.m.) - 1 time pr. uge Opgaver udvalgsmedlemmer Betalinger - Betaling af regninger/fakturering/bogføring/lønbogføring - Afstemning af pengebeholdninger Kontingent - Opkræve kontingent 2 gange årligt - Administrerer klubbens "rykkerprocedure for skyldig kontingent". - Ajourfører medlemskartoteket. Administration - Etablering og vedligeholdelse af betalingstjenester - Oplysninger til Skive og Viborg Kommune vedrørende medlems- og driftstilskud - Medlemsoplysninger til hovedorganisationer - Udstede/aflevere spillercertifikater, hvis kontingentrestance er nul - 1 time pr. uge Stillingsopslag Partnerskaber Vi søger 1 udvalgsformand 3 udvalgsmedlemmer salg 1 udvalgsmedlem administration Udvalgets formål Lave aftaler om partnerskaber i form af sponsorater og aftaler om støtter gennem ydelser, samt pleje og administration af disse aftaler. Opgaver Opbygge system til salg og styring af sponsorater Opbygge system til indgåelse af aftale om og styring af støtte gennem ydelser Udarbejde oplæg til priser Opsøgende salg af sponsorater Opsøgende aktiviteter med henblik på indgåelse af aftale omkring støtte gennem ydelser Administration af Partnerskaberne Pleje af partnerskaber Anmode om udbetaling af sponsorater/støtte på igangværende aftaler 2 perioder årligt Det første år op til 15 timer pr. medlem. Efterfølge maks. 10 timer pr. medlem 7

8 Stillingsopslag IT Fonde Vi søger 1 udvalgsformand 3 udvalgsmedlemmer Udvalgets formål Ansøge fonde om tilskud til FC Salling Opgaver Gennemgå danske fonde med henblik på at finde de fonde der støtter formål som FC Salling kan gå ind under. Opbygge database over fonde vi ansøger Udarbejde standard ansøgning Årligt fremsende ansøgninger til fondene Det første år op til 15 timer pr. medlem Efterfølge maks. 10 timer pr. medlem årligt Stillingsopslag Markedsføring & kommunikation Vi søger 4 udvalgsmedlemmer Udvalgets formål Markedsfører FC Salling overfor eksisterende og potentielle partnerskaber, moderklubber, nuværende og potentielle spillere og deres forældre Opgaver Udvalgsformand Deltage i 4 årlige bestyrelsesmøder samt en generalforsamling. Overordnet ledelse af udvalgene IT og Netværk Generelt Foranledige udarbejdelse markedsføringsmateriale i form af film, billeder, skriftligt materiale Markedsfører FC Salling på Sociale medier Synliggørelse af partnerskaber Sende materiale til Lokale medier Udstyrer udvalg for Fonde, udvalg for Partnerskaber, Sportschef, trænere og bestyrelse med relevant materiale Sikrer synliggørelse i FC Sallings moderklub Valg af spillertøj (kampdragt, tøjpakker) 20 timer pr. medlem årligt Stillingsopslag Netværk Vi søger 4 udvalgsmedlemmer Udvalgets formål Sikre et stærkt netværk i FC Salling mellem moderklubber, frivillige, ansatte, spiller og forældre. Opgaver Kontaktoplysninger Opsætning og vedligeholdelse af hjemmeside og Facebook - Billeder og kontaktoplysninger på ledere, sportschef, træner, hjælpetræner, holdleder, frivillige Arr. netvæksmøder Sponsornetværk Moderklubnetværk Årlige informationsmøder for klubberne Årlige informationsmøder for potentielle spillere Samarbejde Opstart af forældregrupper ved nye hold Opstart af forældreråd når der er 5 hold Potentielle Moder- og samarbejdsklubber - Deltage i møder med relevante klubber. (Præsentation af FC Salling.) - Vedligeholde kontaktoplysninger på bestyrelses-og medlemmer af Ungdomsudvalg Undersøge muligheder for klubsamarbejder. (FCM, THY Piger, Team Mors, FK Viborg) Netværk DBU. (Ift. Licenser. Skal vi præsentere projektet for DBU på et tidspunkt?) Skoleledere, folkeskole, Efterskole. (Etablering af Eliteklasse, Efterskoleophold m.m.) Praktik Tovholder på Informations og forældremøder. 15 timer pr. medlem det første år 10 timer pr. medlem herefter. 8

9 HENVENDELSER FRA ANDRE KLUBBER Følgende regelsæt er gældende, hvis en anden klub ønsker at henvende sig til en FC Salling spiller: - Alle henvendelser fra andre klubber skal koordineres og bekræftes af FC Salling sportschef. Henvendelsen skal ske direkte til sportschefen, hvorefter det videre forløb aftales - Den henvendende klub kan herefter kontakte forældre og spiller jf. DBU s regler - FC Salling accepterer, efter aftale, drøftelser med andre klubber, eksempelvis sportslig vurdering, Sportsligt tilbud, fremvisning af faciliteter o.l. - FC Salling accepter ikke, at en FC Salling spiller gennemfører prøvetræning i andre danske klubber. Omkring kontraktspillere gælder de samme regler som for Skive IKs 1. hold. - Efter en drøftelse med en anden klub skal både FC Salling og den henvende klub have klar besked Vedrørende tilbuddet. Spilleren kan vælge at blive i FC Salling og slutte drøftelserne med den anden klub eller afslutte perioden hos FC Salling til fordel for den anden klub. - FC Salling accepterer ikke at spilleren har et forløb (løbende kontakt eller træning) med andre danske klubber KOMMUNIKATION Som spiller og forældre i FC Salling kan man forvente følgende kommunikation: Vi arbejder hele tiden på at forbedre vores kommunikationsveje. Men vi arbejder med klare og tydelige kommunikation. Dette gælder for de forskellige U-hold. U13, U14 U 15 og U16 Kommunikation direkte til forældre med spilleren i centrum Forældremøder: Generel information og dialog vedrørende dagligdagen Spillersamtaler: To gange årligt sammen med forældre Holdudtagelse: Information til spiller og forældre via Facebook. Generel information: Tæt dialog, mailkontakt og månedsplan Omkring U15 vil kommunikationen blive mere direkte til spilleren U17 Kommunikation direkte til spiller med forældre på sidelinjen Forældremøder: Ved opstart information vedrørende struktur i afdelingen Spillersamtaler: Løbende over sæsonen, men to gange årligt hvor spilleren afgør om forældrene deltager Holdudtagelse: 2-3 dage inden kamp. Generel information: Til spillere og månedsplan U 19 Kommunikation direkte til spiller 9

10 Spillersamtale: Løbende over sæsonen Holdudtagelse: 2-3 dage inden kamp Generel information: Til spillere og månedsplan Partnere 10

11 Okt_